Design de Apresentações

para Iniciantes
Índice
3 Introdução
4 Os benefícios da apresentação
conversacional
Economiza tempo
É uma abordagem focada
O público participa de verdade
Menos pressão no apresentador
Uma experiência inesquecível
8 Planejando a apresentação
conversacional
Conheça seus objetivos
Tenha uma conversa de verdade
(ou duas, ou três)
Faça um mapa mental!
12 Criando uma apresentação
conversacional
Compreendendo a estrutura
Escolhendo as cores certas
Tudo sobre texto
18 Conclusão
Introdução

Não importa quem você seja, a experiência
tenha ou o tamanho de seu público, apresentar
é sempre uma tarefa ardilosa. Afinal de contas,
você está no centro das atenções pedindo a
todos que gostem e escutem o que tem a dizer.
define nossas melhores dicas para se fazer
apresentações conversacionais. Por fim,
esperamos que sirva como um ponto de partida
para que você se torne um melhor apresentador
e profissional.

A necessidade de manter o nome da marca e

alcançar metas torna essa tarefa ainda mais
estressante. Hoje em dia, o público, com
celulares na mão e notícias mais interessantes
e distrativas, também não ajuda.

Neste guia, apresentamos uma nova abordagem

que atende aos comportamentos atuais e
PRIMEIRO CAPÍTULO

Os benefícios da
apresentação
conversacional
PRIMEIRO CAPÍTULO: APRESENTAÇÃO CONVERSACIONAL
Primeiramente, apresentação conversacional
é aquela que adapta o fluxo do conteúdo com
base em sinais dados pelo público. Ao invés
de usar slides, que precisam ser decorados
e cujas perguntas ficam para o final, a
apresentação conversacional incentiva os
apresentadores a deixar o público influenciar o
conteúdo desde o início.
De que forma você consome informação
quando visita um site? Provavelmente, não
lê tudo o que está escrito em cada página e
subpágina antes de se dar por satisfeito. Você
simplesmente escolhe as informações de
que precisa para tomar a decisão e pronto.
E é exatamente assim que a apresentação
conversacional funciona – fazendo toda a
diferença para o pessoal de negócios.
Considere o tempo e energia gastos em uma
reunião com um cliente em potencial. Tempo
de preparação, viagens, jantares, materiais de
marketing, salários e toda a elevada despesa
para se chegar à negociação. Não dedicar
cuidado e esforço aos detalhes é um grande erro
e o primeiro ponto cego na busca incessante
pelo alinhamento entre vendas e marketing.
PÁGINA 5 DE 18
“...a apresentação
conversacional incentiva
os apresentadores a deixar
o público influenciar o
conteúdo desde o início.”
A seguir, apresentamos algumas razões
pelas quais adotar o estilo de apresentação
conversacional ajuda a preencher essa
lacuna:
Economiza tempo.
Com a apresentação conversacional, você
chega mais rápido aos pontos principais de sua
apresentação do que com slides. Ao dispensar o
roteiro e apresentar apenas o que o público quer
saber, uma apresentação de uma hora pode ser
facilmente reduzida para meia hora ou até quinze
minutos.
PRIMEIRO CAPÍTULO: APRESENTAÇÃO CONVERSACIONAL
É uma abordagem focada.
Não é segredo que a maioria das pessoas não
ficam entusiasmadas com o slide “Sobre nós”.
Esta é uma abordagem focada, por isso não é
preciso gastar preciosos minutos lembrando
quando a empresa foi fundada ou quantos
funcionário tem. A narrativa foca imediatamente
na informação que o público precisa para tomar
uma decisão.
PÁGINA 6 DE 18
O público participa de verdade.
A pior coisa para um apresentador é ver o
público com os olhos vidrados ou, ainda pior,
começando a tirar seus telefones dos bolsos.
Infelizmente, vivemos num mundo onde a
concentração das pessoas se tornou instável,
requerendo quase que rotação constante de
conteúdo para chamar a atenção. Muitas vezes,
até se sobrepõem: o (não tão) novo termo
“phubbing”, significa manter contato visual, mas
sem largar o telefone.
Apresentações conversacionais dão a
flexibilidade necessária para mudar as
interações no decorrer da apresentação, de
forma que se consiga manter o foco no lugar
certo. O apresentador pode mudar de uma
afirmação para uma pergunta, simplesmente
parar de falar e compartilhar a apresentação ou,
ainda, controlar a apresentação para permitir
que o público conduza. Quanto mais frequente
a mudança, menor a possibilidade de o cérebro
procurar outro estímulo.
PRIMEIRO CAPÍTULO: APRESENTAÇÃO CONVERSACIONAL PÁGINA 7 DE 18

Menos pressão no apresentador.

Apesar de os discursos decorados darem
a impressão de conhecimento, memorizar
também cria espaço para oportunidades
desnecessárias – tais como esquecer uma frase
ou gaguejar em uma palavra. As apresentações
conversacionais criam um clima mais natural “Podemos dar uma
do que um show ensaiado, deixam espaço
para discussões improvisadas e permitem aos olhada...”
apresentadores deixarem de lado o roteiro e
outras preocupações.

Uma experiência inesquecível.

Quando dá a seu público a oportunidade de

experimentar a apresentação como colabora-
dor, e não apenas espectador, você o convida
a se conectar com o conteúdo. Quanto mais
forte a conexão, mais forte a emoção associa-
da à apresentação, bem como a lembrança.
Em um mundo onde há muita concorrência e
pouco tempo, ser lembrado com relevância
muito tempo depois da conversa é uma vanta-
gem essencial.
“Sem problemas”
SEGUNDO CAPÍTULO

Planejando a
apresentação
conversacional
SEGUNDO CAPÍTULO: PLANEJANDO A APRESENTAÇÃO CONVERSACIONAL
Você não pode prever exatamente como vai ser
a conversa, mas certamente pode ter uma ideia
das diferentes direções que pode seguir. Ajustar
o tempo para considerar seu conteúdo em uma
perspectiva panorâmica ajuda a identificar as
seções e subseções principais de sua mensagem,
bem como as muitas direções relevantes que
podem se revelar quando você permite que o
público conduza.
Antes Depois
O QUE ESTÃO
PENSANDO?
O QUE ESTÃO
FAZENDO?
Como você quer mudar como a sua audiência te vê? Quais ações
quer que eles tomem? Planeje estas mudanças e tenha certeza
de que todo o conteúdo se alinha com seus objetivos.
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Conheça seus objetivos
Pode parecer óbvio, mas definir o que você
deseja que o público faça após ouvir sua
mensagem é essencial, seja a apresentação
conversacional ou não. Se perder de vista seu
objetivo principal, sua apresentação pode
acabar sem direção.
Comece o planejamento considerando a
perspectiva do público antes da apresentação.
O que eles sabem ou pensam sobre o assunto?
Que medidas estão tomando em relação a isso?
Em seguida, pense em como você quer que
eles vejam o assunto ao final da apresentação
e que medidas quer que tomem.
Anote as respostas para essas quatro
perguntas e leve-as em consideração na hora
de criar o conteúdo da apresentação (quanto
mais específico, melhor). Certifique-se de
que todo o conteúdo é útil para mudar a
perspectiva atual do público naquela que você
deseja.
SEGUNDO CAPÍTULO: PLANEJANDO A APRESENTAÇÃO CONVERSACIONAL PÁGINA 10 DE 18

Tenha uma conversa de verdade Questões Objeções Observações

(ou duas, ou três)
Quando já tiver tirado as principais conclusões e
souber as medidas que pretende tomar, é hora
de testá-las em forma de conversas de verdade.

Chame um colega e apresente sua ideia da

forma como faria em uma reunião de verdade (se
for alguém que trabalha no mercado alvo, melhor
ainda). Deixe a pessoa fazer perguntas e tome
nota da direção para a qual essas perguntas
levam a conversa. Peça um feedback geral –
positivo e negativo – e escute com cuidado as
objeções e momentos de hesitação.

Faça o teste com quantas pessoas puder antes
de começar a delinear sua apresentação. O
objetivo aqui é identificar o conteúdo de que
precisa para alcançar os resultados antes e
depois de chegar à etapa final. Quando tiver uma
ideia das possíveis reações à sua apresentação,
organize-as em três colunas: perguntas,
objeções e observações.
Quando essas três colunas estiverem detalha-
damente planejadas, use-as como um guia para
criar conteúdo que aborde as perguntas e os
desafios, bem como conteúdo que cria pontos
de interesse. Você pode inclusive incluir materi-
al adicional (parte da beleza das apresentações
conversacionais é que não há risco de excesso
de informações), mas essas três colunas per-
manecem a base do que é essencial.
SEGUNDO CAPÍTULO: PLANEJANDO A APRESENTAÇÃO CONVERSACIONAL PÁGINA 11 DE 18

Faça um mapa mental! Depois de ter criado os tópicos a partir das

perguntas, escolha as principais objeções e
Após receber todos os feedbacks e criar o observações e coloque-as abaixo do tópico
conteúdo correspondente, fazer um mapa mental correspondente. É assim que se formam os
é uma ótima maneira de visualizar tudo o que se subtópicos:
tem em contexto. Pense nele como um plano:
oferece uma visão geral da história, bem como
obstáculos
identifica todas as áreas onde você talvez precise
status aprendiza-
adicionar informação. atual dos

Comece por colocar o objetivo no centro do linha do

tempo
mapa. Conecte cerca de quatro perguntas que relatório itens de
surgiram nas conversas que teve com colegas à de projeto ação

ideia central. Esses serão os tópicos principais. equipe

próximos
visão geral passos
apren- mudança
status dizagens de plano
riscos
atual metas

Você pode continuar a ramificar os subtópicos

relatório
em informações mais específicas até que esteja
de projeto
satisfeito com o resultado. Lembre-se: não há
excesso de informações nas apresentações
conversacionais. O mais importante na fase de
próximos criação é organizar suas informações de forma a
visão geral passos refletir o fluxo natural da conversa.
TERCEIRO CAPÍTULO

Criando uma
apresentação
conversacional
TERCEIRO CAPÍTULO: CRIANDO UMA APRESENTAÇÃO CONVERSACIONAL PÁGINA 13 DE 18

Compreendendo a estrutura
A Prezi oferece modelos que você pode usar ou
nos quais pode se basear para criar o seu próprio.
Selecione o modelo ideal de acordo com o
formato da sua mensagem.

Project Report COMPETITIVE

Your Mission
for COMPANY by NAME ADVANTAGE
Flight Control
SALES PITCH
Customers
Plan
Lessons
on Board

Project Learned SERVICE

Take Off
in 2017 Intro
Next
SALES Current Steps
ABOUT ACHIEVEMENTS TIMELINE

KICKOFF Status SUMMARY

Se quiser falar sobre como a sua
estratégia irá aumentar o sucesso,
por exemplo, escolha um modelo
ascendente.
Se estiver expondo um conceito
que possui várias facetas a serem
consideradas, selecione um modelo que
coloca uma ênfase uniforme nos tópicos
principais.
Se estiver à procura de um argumento de
vendas, experimente um modelo que usa
tamanho e formato para dar diferentes
ênfases a diferentes tópicos. Coloque o
tópico mais frequente na bolha maior e os
adicionais, que podem ou não aparecer
nas perguntas, nas menores.
TERCEIRO CAPÍTULO: CRIANDO UMA APRESENTAÇÃO CONVERSACIONAL PÁGINA 14 DE 18

Escolhendo as cores certas cores não é algo meramente preferencial, mas

Os modelos e as opções de marca do Prezi são
um ótimo início para os profissionais, mas se
estiver criando uma apresentação personalizada,
apresentamos algumas boas práticas a serem
levadas em conta. A primeira é a escolha
das cores.
Sabemos bem que nós seres humanos somos
seres visuais, mas poucos sabem qual o
impacto das cores na forma como nos sentimos
e reagimos às informações. A associação de
influenciado pela cultura e evolução.
Apresentações cujas cores não são
apenas visualmente agradáveis, mas
conscientemente escolhidas, têm mais
chances de comunicar melhor a mensagem.
Para escolher as cores ideais, determine que
sensação você deseja passar. Este guia irá
ajudá-lo a combinar a mensagem com o
clima da apresentação:

Vermelho Laranja Amarelo Vxterde Azul

paixão, revigoração, simpatia, natureza, refres- conhecimento,
raiva, diversão, felicidade, co, crescimento, tranqüilidade,
vigor, vida, juventude, balanço, seguridade,
velocidade energia ânimo equilíbrio confiança

Roxo Rosa Branco Marrom Cinza Preto

realeza, nutrir, pureza, gravidade, imparcialidade, formalidade,
sabedoria, calor, virtude, confiabilidade, compromisso, luxúria,
espiritualidade, simpatia, limpeza, terreno, maturidade, segredo,
autoridade suavidade paz dureza compostura glamour
TERCEIRO CAPÍTULO: CRIANDO UMA APRESENTAÇÃO CONVERSACIONAL
Depois de usar o tom da apresentação para
definir a cor base, você pode selecionar o
restante das cores. Uma pitada de teoria das
cores – considere um dos seguintes temas:
Monocromático: uma cor em diversas
tonalidades ou nuances. Este tema dá uma
sensação de harmonia à sua apresentação.
Complementar: duas cores em lados
opostos do círculo cromático e,
novamente, com tonalidades ou nuances.
Este tema chama a atenção! Quando
vemos cores complementares, uma
ao lado da outra, nosso cérebro fica
carregado. Este tipo de disposição é mais
bem utilizado quando você deseja causar
impacto.
PÁGINA 15 DE 18
Tríade: três cores espaçadas igualmente
em torno do círculo cromático, com
pequenas variações na tonalidade das
cores. Para usá-lo corretamente, as cores
devem ser equilibradas cuidadosamente.
Deixe uma cor dominar e as outras como
tom, por exemplo.
Correspondente: duas cores vizinhas
no círculo cromático. E você escolhe
diferentes tonalidades ou nuances para
obter contraste. Este tema traz variedade,
mas continua bastante seguro. É bom
para chamar a atenção das pessoas e para
assuntos complicados, sem o risco de
sobrecarregá-las.
TERCEIRO CAPÍTULO: CRIANDO UMA APRESENTAÇÃO CONVERSACIONAL PÁGINA 16 DE 18

Tudo sobre texto

O conteúdo de sua apresentação deve servir
PROJECT
como apoio à mensagem geral, não substituí- REPORT ROAD
BLOCKS NEXT
la. Isso significa que é importante certificar-se STEPS
CURRENT
que o público está ouvindo o que você diz, e STATUS
não se concentrando para ler o texto na tela.
Ao adicionar texto à apresentação, ele deve ser
grande o suficiente, mas não pode ser o centro
PROJECT
das atenções; deve ser informativo, mas não
ROADMAP
denso; colocado propositalmente, e não apenas
jogado lá de qualquer jeito.

Com relação à marcação de seus tópicos

no Prezi, o melhor é optar por títulos breves,
pois são mais fáceis de digerir e ajudam os
apresentadores a chegarem a seus objetivos
PROJECT
mais rapidamente. Você pode, inclusive, REPORT
substituir suas marcações por formas ou
ilustrações, se estas representarem claramente
cada um dos tópicos:
CHAPTER THREE: DESIGNING A CONVERSATIONAL PRESENTATION
Quando se trata da escolha da fonte, opte por
algo que é fácil de ler. Fontes decorativas são
divertidas, mas podem distrair e distanciar o público
da mensagem. A fonte sans serif é uma opção
muito boa para apresentações (é mais legível),
especialmente quando lida de longe. Outras dicas
extras:
Helvetica e Futura são legíveis na maioria dos
tamanhos.
Rockwell é em negrito, por isso, ideal para
títulos ou pontos que você deseja enfatizar.
PÁGINA 17 DE 18
Estilos clássicos, tais como Helvetica, Futura,
Rockwell, Gill Sans, e Garamond são as
melhores opções para corpo de texto em
apresentações.
Tenha em mente que as listas de pontos
parecem boas, mas podem distrair (pense no
movimento de seus olhos quando passa os olhos
por um artigo). Mantenha o público focado em
você. Não apresente vários pontos por moldura,
mas, sim, uma única mensagem por vez. Além
disso, lembre-se que uma representação visual
que apoia seu ponto de vista é mais eficaz do
que um texto.
Outro
Manter uma marca e alcançar metas é sempre
uma longa escalada ascendente para as
equipes de negócios, mas a apresentação não
precisa ser. Aqui na Prezi, acreditamos que
nossa abordagem de compartilhamento de
informações ajuda você a fazer apresentações
mais intuitivas e poderosas do que nunca.
dinâmica e conversacional ajuda a chegar lá de
uma maneira que não é possível de se alcançar
com interações roteirizadas e slides estáticos.
Seja você um profissional experiente ou novo
no jogo, estamos certos de que a maneira Prezi
vai ajudá-lo a ser um profissional mais eficiente.

Uma ótima comunicação tem a ver com a

habilidade de compartilhar aquilo com que
o público se conecta. E nossa abordagem

Experimente hoje mesmo pelo site prezi.com.