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Cultura Documentos
ODU
CEA
O
A
DOCUMENTACAO
Per CELIA RIBEIRO ZAHER
RIO DE JANEIRO
1067
BIBLIOTECA
D0
1B I CT
INTRODUgAO
A
DOCUMENTAQAO
*
professora
R
P o r CFLIA RIBEIPO ZAHE
ro de Bibliografia e Docurnentagao .
2a . edicao
v
0
7\
^
de Documentacao do Curso de Biblio--
teconomia da Universidade Federal
Fluninense e do Curso de Documenta cao <
L •
t Rio de Janeiro
1 9 6 7
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BijrnviMSKfM iu\ MM
if ifiwiCM fimm rircioiesti
C
DDI /BfBUOTE *
roRNfi fOCR;
POAoJfc
TOMBO:
mi. 7 oi
DATA:
— R/k gfl
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- U- 9 4
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1
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B1 BU0TECA
D O
\B1c T
A P.- R E S E N T A g A 0
A i n d a u s a v e z, o d e s e j o d e b e n s e r v i r
a o s d i s c e n t e s e a f i n a l i d a d e p r
i n c i p a l d e s t e t r a b a l h o, q u e c o n
a
t i n u a a s e r i e d o s q u e s e r e
l i z a m n o C u r s o d d a s a u l a s n i n i s
e B i b l i o t e c o n o t r a d a s
m i a d a s i d a d e d o U n i v e r
P a r a.
INTRODUgAO A r e p r e p e r
'
DOCUT ENTAgAO
s e n t a u r n r e s u m o
C E L I A R I S E IP.0 Z A H E R , n e s t a U n i
v e r s i d a d e,e c o n s t i t u i u m r e f l e x
o d a s u a a t i v i d a d e d i d a t i c a
n o I n s t i t u t o B r a s i l e i r o d e B i b l
i o q r a f i a e D o c u_ m e n t a q a o.
A D i r e c a o d o C u r s o d e B i b l i c t e c o n o s t i a
h o n r a-s e e n a p r e s e n t n r e s t e t r a b
a l h o q u e e n r i q u e c e a b i b l i o q r a f
i a e s n e c i a l i z a d a n o B r a s i l
e q u e s e r v i r a d e ,s u b s i c i i o p r e c i
o s o a o s e s t u d i o s o s d a D o c u m e n t
a q a o.
f e v e r e i r o d e 1 9 6 5
B e l e m s
. CLOdOALVO S
Vfi E X K R A VW .
D i r e t o r d a B i b l i o t e c a C e n t r a l
iiioiEcr
i
yy r
^
A
presente edigao foi revista e atualizada visando a
inclusao de dados essenciais ao estudo da materia,
tendo como objetivo fornecer subsldios a alunos e
n e a
estudiosos de biblioteconomia e docume tasao
candidatos a concursos.
.
C.R Z.
S U M A R I 0 25
1 INDEXAgAO
OUE fi DOCUMENTAgAO?
reiBUOTECA 1 I 0o 1 l
'JLiiLJ
37
5 PROCESSOS MECANICOS NA
23 3 3 3 4 5 5 5 DOCUMENTAGAO
FEDERAQAO INTERNACIONAL DE
DOCUMENTAgAO
11
NORMALIZAgAO DA DOCUMENTAgAO
22
1 51
Organizagao Internacional de
Normalizagao 1
Tendencies modernas da
documentacao
22
2
Normalizagao em ambito nacional
24
3 51
Normalizagao de publicagoes Terminologia
primaries 2
51
peragao
5
3
- da informagao
dos sistemas nao
Classificagao 53
convencionais de
recu
Processes mecanicos
5
manuals ou semi
- 54
4
5 5 5 5 5 5 5 5 5 67
7 7 7 7 7
4.1 4.2 4.3 5
5,1 5.2 6
6.1 6.2
1
1.1 1.2 1.3 2
Sistemas de fichas 65 66
perfuradas nas Sistema
margens - Sistema Rapid
o mecanicos
Selector eletr -
54
Sistemas de cartoes
perfurados no todo
60
Sistemas de cartoes
ideologicos 65
Sistema Filmorex 71
Sistema IBM
60
Sistemas
o eletricos
fot -
72
Sistema Powers
84
Centros
Bibliograficos 87
Nacionais
Centros
Especializados
73
CENTROS DE TRADUgAO
85
Centro de Ambito
76 Geral
ATIVIDADES 92
BIBLIOGRAFICAS NO Servigos
CAMPO NACIONAL E Bibliograficos
INTER¬ NACIONAL. Regionais
94
Informagao 96
Bibliografica o SISTEMA DE 98
Anex -
AQUISigAO PLANIFICADA
1. - QUE £ DOCUMENTAQ^O?
1* -
0 Que vem a ser documentagao? Como surgiu esse tormo G qual a sua ori
- gGm? E dificil
dotorminar o periodo oxato cm quo surge um termo G G incorporado
, ,
ocasiao da X Conferencia Internacional de Bibliografia em Haia em 1931 e tal definigao
e adotada ate hoje .
Analisando as diferentes etapas compreendidas nessa definigaos reunir ou coletar
,
documentos existentes sobre determinado ou
determina
dos topicos -
baseando se para
,
coletado obedecendo a algum tipo de sisterna de controle bibliografico que permita a
perfeita analise de seu conteudo e que o ponha a disposigao dos intcressadosj
distribuir ou divulgar o material coletado e analisado por todas as for¬ mas
bi
,
possiveis e disponxveis ao alcance utilizando, para isso instrumentos -
bliograficos
, ,
infoxmativos como bibliografias tradugoes listas, etc# ou meios reproqraficos existentes#
( UFOD )
.
dos"
1
1« - Outras deflnlcoes e conceitos
,
"e o estabelecimento, pesquisa reuniao e utilizagao dos
Documentacao
-
documentos'* . .
( UFOD )
Documonto
- "toda base de conhecimento fixada materialmente e suscepti
vel de ser utilizada para consulta, estudo ou
prova
"#( UFOD ) .
Reguisitos de um documentallstaS
a ) ser conhecedor px’ofundo de um ramo cultural ligado aquele orgao ao qual
pertenga;
6
(
b ) conhecer as tocnicas e formas dos documentos G SGU tratamonto conser vacaoj
,
solegao reprodugao ),
c ) respeitar o documonto na sua integridade fxsica e intelectualj d ) sor capaz do
procodor a uma interpretagao G solegao do valor dos doqj mentos dos quais esta
n
,
encarregudo visando a sua distribuigao ou si
A/
tosG documontaria . ,
( Briet S)
1,
2
- Historico
Com o aumcnto da -
u
litoratura especializada senti se a necossidado do m
e
Ihor
r
sistematizagao da informagao atraves da aplicagao do novas tocnicas de o ganizagao do
material bibliografico, quer em bibliotocas, quer om levantamentos
M /
'
,
bxblxograficos ressaltando a importancia dos pi occssos de catalogacao e dos
,/ A »s»
t
sistemas de classificagao decimal, que permitiam o ai'i'anjo dosse material . Um
, ,
dos fatos relevantcs por volta de 1876 foi a mudanga radical imposta pela qpli cagao das
regras de Cutter, referentes aos catalogos dicionarios, que possibili
,
produgao literaria o que fortaleceu o aparecimento da documentagao co
mo discipline independents . /A
Dentro do quadro das diversas tentativas frutiferas e infrutiforas de levantamento da
e
- o
literature universal, pod se determinar a evolugao da bibli essenexal a todas as
ciencias .
qrafia especializada como o inicio da documentacao como discipline auxiliar e
t
quo servem de marco nessa evo
Catalogue of
lugao
AA
. Scientific Papers
a
A primeira sugestao . de compilagao de um cataloqo por assunto da liter tura cientifica periodica teve origem
na comunicugao feita?
em 1855 a Conferen
^
cia de Glasgow da British Association for the Advancement of Science pelo Dr, Joseph Henry ,
secretario da Smithsonian Institution que propos a formagao de um catalogo de trabalhos
cientxficos oferecendo-se para fazer o levantamento da 11 UU# A sugestao foi recebida
o
favoravclmonte pela C
Aw \
teratura cientifica dos EE*
5 fcftS *
Association for the Advancement of Science e a Royal Society of London sendo criada uma ,
Comissao para estudar a criacao do referido Catalogo . Somente em
'
IS» /
,
1858 a Royal Society of London decidiu eiaborar o Catalogo de trabalhos cie
n
- /
-
tificos, por conta propria, reiacionando a litoratura do seculo 19 o dando ini
^ //
, , u
Catalogue of Scientific Papers ( 4 ) como foi chamado comegou a ser p blicado em 1867
s
cessou em 1902 cobrindo 1555 periodicos e publicagoes de in
P IV
INI A
tituigoes de todo o mundo, dando enfase ao material europeu, e ficando comofo
n
-
e
A obra central era alfab
**
te importante para a pesquisa dos autores do seculo*
,
matica fisica e mecanica tendo sido edxtado ate 1914 , .
tica por autores e chegou a publicar urn indicc de assuntos para o campo da mate
**
A/ .
Catalogue
International of Scientific Literature
——— — I
III W
—* .
« UI m . —
mm
w arnmmutmm
m1
— -m •
—
*"
.
11 >1 mtmmarn mmI numi I I
teve lugar em 1896, on Londres, onde deveria acertar as bases desse levantamen
:
to.
-
iv A fv» iv y cussao desse projeto rosultou na aprovagao de uma classificacao sistematlca pa
ra arranjo do material em 17 classes do assunto e a forma impressa para a divul gagao do
,
catalogo sendo rejeitado o projeto de Paul Otlet e Henri la Fontaine ,
iv
,
ja apresentado na Primeira Conferencia de Bibliografia em 1895 em Bruxelas que V ,
preconizava. urn catalogo em fichas classificado decimalmente .
u se International Catalogue of Scienti
0 catalogo foi iniciado e chamo \ j fic Literature
mes .
A organizagao desse catalogo foi estudada por urn Conselho Internacional
-
advento da Primeira Grande Guerra foi decidida a oxtincao do projeto quo encer
,
na epoca de resumos analiticos e nao de indices 3 . levantamento em etapas
,
nacionals que durante a guerra -se im
tornou
possxvel .
limitados tive
As experiencias da epoca que tratavam apenas de assuntos eo
-
1.3 Referendas
1) BRADFORD, S
.. ..«
* C
-Documentation .
( 2nd, ed ) with an introduction by
Livros
E. ...Egan ,
London Crosby Lock
2)J
Documontacao
(
Traducao do
M . E
*de Mello o
Culture
|
J1961 292p .
3) BRIET
,
*
Suzanne
-
Qu*
. Edition
est co
- quo la documentation? Paris docu
mentairos
industriel es et , 1951
. . (
^ techniques 48p
Collection do
documentologie , l)
.
4 ) ROYAL SOCIETY OF
LONDON
- Catalogue of scientific papers
. -
1800 1900
. , ,
London , Clay , 1867 1902
- Cambridge University Press 1914
-1925.
19 .
v Subject index. Cambridge , University Press ,
1908 ..
- 1914 v 1 3
- v . 1, Pure mathematics ? .
v 2, Mechanios? v 3 .,
Physici, pt l,Genera .
em 4
..J
neiro , DASP
-S D
|
1957 149p . (
Ensaios de administragao, n 8) 6 ) .
Otto et alii
FRANK
^ - Tecnicas roodernas de documentaclon e informa clon Buenos
Aires, Eudeba 1964, 288p
, . 7 ) INTERNATIONAL CATALOGS QF SCIENTIFIC
LITERATURE
- 1 st - 14 th-Armu
al issues, London,Haojrison,
1902
-19. 254
(Cada edigao anual
em 17
, ,
, ,
volumesSA Matematica ? B Mecanica ?C ,Fisica ?D Quirnica;E Astro nomxa ?F,Moteorologia,
,, , ,
Magnetismo terrostre G Mineralogia Petrolo¬ gic Cristalografia ?H Gcologia ,
, , ,
?J Geografia ? K PaleontologiaJL Bio¬ logic .em geral ? M Botanica ?N Zoologia , ,
,
?0 Anatonia humana ? P ,Antropo- * livros basicos
9 Farmacol
o
-
*
Mayor, livre,theorie
9)OTLET, Paul
*
et pratique . Bruxoles, Ed .Mundaneum, 1934 . 431p .
10)SHERA, Jesse H .& EGAN, Bibliographic organizatio.
n
.
Margaret E - Chicago
University of
Chicago
)Paris,
anneo .Documentation gcnerale (session 194
8
-1949
1951
. 670p
.
Periodicos de 71 c
Biblioqrafia ^ c .
Documentacao e
, Lr> •
l .London,1949 -
- 14)ASLIB PROCEEDINGS v . -
-
, 1949 .Chicago,
York
-
,
15)COLLEGE AND RESEARCH LIBRARIES .1 - 1939
ALA, 1939 .
16)CONTENTS IN ADVANCE? current contents of library and.
17)FID NEWS
l
1 . The Hague, EID,195 -
BULLETIN, 195
-
ensal . 5
A partir do
_n.l, de 1
v .16, M 4 An*
La
- .
19)JOURNAL OF DOCUMENTATION; devoted to the recording, organization and
, ,1945
dissemination of specialized knowledge .l -
v
•
London, ASLIB, 194
5
- . -
l , 1952 Urbana, 111
.
20)LIBRARY TRENDS, v
. - - •
Univer¬
sity of Illinois Library School, 195
2
- .
21)NOTICIAS . v.l
.l jan/fev
. Rio de Ja ,
J.B.B.D.,
n 1967
- - • - neiro 1967
- |Substitui o Boletim •
Informative
e Noticias Biversas.
22)REVUE 1934
INTERNATIONAL l v
.32 ,
DE LA DOCUMENTATION, v . -
. .Foi
-
1966
Chamo
u
- se inicialmente
. Bulletin de 189
5 1914
- interrompido o
1965
-
. La Haie, 1934
10
., .
para Revue do la Documentation e em 1962 com o n l v 29 pajs sou a Revue
International do Documentation,
fundindo
-se om 1966
com FID News Bulletin .
. . , 1910
-.
l
)
23 SPECIAL
LIBRARIES v
- New York ,1910 - 24 ) UNESCO
l , 1948
BULLETIN FOR LIBRARIES v ,
.- -. New York , 1948 -
Biblioqrafias de Bocumentacao
. v.l , 181l/l960
25
) BIBLIOGR iFIA BRASILEIRA DE DOCUMENTAQAO
- -
Institute*
1966
- f
l.
IjjU c
}
L , ' «,r, m ^, f J X rA l p,
, ^ :, U> * ;
<-
\ tch ifa^
t U i d > pca - •
»
> *1-*ft
~ .
'
11
- Historlco
i
referencias bibliograf cas sobre dircito e sociologia
fim do promover o levantamcnto em ambito internacional criaram o
. Com o
.
com o apoio do governo belga O trabalho iniciado cresceu em
importancia e volu me deixando claro a necessidade de uma rede do
cooperacao internacional, que tor nasse possivel a realizacao do
projeto, quo dovoria contar com uma agenda cen¬ tral que
receberiaris informacoes bibliograficas das secoes nacionais, as
j
quais lj * A
*
o
iriam constituir o Repertorio Bibliografic Universal e
co formaria -
o material bibliografi
crBiblioteca Central Universal, tornando possivel a
consulta direta aos originals polos pesquisadores,
A fim de obter apoio para levar a efeito esse piano convocaram
a Primeira Conferencia Internacional do Bibliografia# Como trabalho
efetivo para apresenta
M \ A Fontaine
,Otlet e La
gao / resolveram dar uma
a Conferencia / /
-
forma flexivel ^ ao fi A
»000iTOforone1as compiladas e
gao Decimal de Dewey adaptando
- a as necessidades da
bibliografia cicntifica,
-
5 foi aprovado o projeto do Reperto¬
grafe,quo teve como sede Bruxelas, em 189 $
f
Bibliografico
rio Universal, que deveriaser elaboraclo em fichas padrao(75x125mm)
12
classificad novo aprovagao os
o
sxstema,qu dos da Con
pelo
G
e obtovo participant
-
ferencxa para que fosse aprxmorado em mxnucias e aplicado no fichai'io, tambem
A t A t * f
-
a criacao do uma Biblioteca Central Universal que seria repositaria das publi
cagoes para efetivagao dessa tarefa, sendo estruturado o jjastituto
o Bibliografia, incumbido de levar a efeito essas
Internaci - nal de
deliberagoes
* 0 Instituto Internacional de Sibliogi'afia foi criado
tendo como tarefas?
, baseada na C
.D.D,
- aprimorar a Classificacao Decimal de Bruxelas
1
manter o Repertox io Bibliografico Universal, comprecndcndo todos os
- -
2
conhccimentos humanosj
3 fazer lovantamentos bibliograficos especializadosj
-
crxar a Biblioteca Central Universal, que deveria incluir todo o mate
-
4
rial publicado no mundo*
!
de class fi cagao por assunto to -
i nando as bibliografias elaboradas
deficientes e falhas
* A primeira segao nacional a ser criada foi a
segao francesa em junho de
1896 e, posteriormente , a British Society for International Bibliography funda
-
da em 1927«
0
trabalho das segoes nacionais era, na opoca, prejudicado pelo
o
escrit - rio do Internacional Catalogue of Scientific Literature
mas, apos o fracasso dosse projeto em 1914, nao houve mais
duplicagao de ofcjetivo e esforgos, o quo muito auxiliou o
Instituto*
0 levantamento do Repex
torio era moroso e incompleto provando a necessida
-
IV / tyf f t
de do
A nova estrutura do Instituto
compunha
!zagoes
-se de organ nacionais
i
cumentallstas e nrqnniynrnes ni ont ;
fi r.asnternaclonaiS»
x os especializados teve seu
A colaboragao oferecida por cent -
marco com a in
clusao do Institut voor Documentatie en
R Instituto Holandes
Registratui'(NIDE -
3#
de Patentee)fundado em 1922*
j
|| Outra organizagao que colaborava com os sous trabalhos ora o
a
Conclliium Bibliographicum, que sob orientagao esclarecida de
Herbert Haviland Field com pilava a Bibliografia Internacional de
espxrito o objetivos de
carater federative e ampliacao do sou piano de
Commonwealth Scientific
ALemanha (CNICT) -
Argentina and Industrial Research Organization
- Australia
Belgica
(CSIRO) - Association Beige de
Documentation
Bolivia
-
Deutsche Normonausschuss(DNA)
- Centro do Documentacion e
- * •
Informacion Cientificay Tecnologica
Cb
- -TCI
Consejo Nacional de
-
Invest !gaciones Cientxficas y Tecnicas
Brasil Brasileiro de' Documentagao
-
- Instituto Bibliografia e
Bulgaria de Documentacion e Informacion
Cientifica y Tecnica
*
Canada (IDICT) -
Dansk Central for Dokumentation
- Chile
Cuba
- ¥4
Dinamarca
Center for Scientific and
-
Technical Information and Espanha
Institute Nacional do
Documenta¬ Racionalizacion del
tion
Trabajo(IRATRA)
National Science Library of
- ” Estados
Unidos
-
Canada Finlandia
Hungria
India
A
Indonesia
Israel
Italia
Iugoslavia
Jajpao
Marrocos
/i
- Mexico
Noruegua
Paquistao
-
Infonmatie, Documentatie on
Documentation
- ASLIB
Registry
tuur(NIDER) Infoimacion, Direccion General de
Orszagos Dokumentacios
- Bibliotecas
Bizottsag(ODB) j
-Indian National
Scientific Documentation
dellq'
Ricercho*Sezione Rilevazioni
del Ser vizio«
Jugoslovenski Center za
- A /
Suecia Tecnicu(IDT)
Institut Naucnoj Informacfl Akademd
Suiga
Nauk SSSR(VINITI) A
Tailandia
Svenska Nationalkommitten fdr
cznej(CIINTE Dokumentation
Association Suisse de
- Centro de Documentacao
Documentation(ASD)
Cientifica do Instituto de Alta Thai National Documentation Centro
clovaquia
Tcheco Tunisia
Turquia Documenta¬ tion de Tunisie .
Uhjiao Sul Afri cana
Ustredi -Vedechych Tochnickych a Milli Kutuphane, Bibliyografya
Enstitusu
Ekonomickych InfarmaCG (UVTEI)
Comite de Liaison d.es South African Council for
Scientific and Industrial Research
Documentalists et Centres do
15
2.
2
- Dos objotivos
) s
a reunir num piano internacional as pessoas juridicas e fisicas intere sadas nos
(
, ,
problomas da Documentagao reuniao conservagao classificagao e sole goo difusao e,
utilizagao de toda a informagao) e coordenar seus esforcosj b ) desenvolvor o estudo a ,
organizacao e a realizagao da documentagao em
todos os ' criar uma rede internacional
’seus ramos e sob todas as suas formas, e
de
Documentagao ,
c ) organizar a permuta de informagoes relatives aos trabalhos das organi¬ zagoes
membros;
)
d estabelecer principios capazes de oriental' em seus trabalhos as organi zagoes
membros;
ej convocar confcrencias ou congressos internacionaiSj a fim de tratar dos
problemss da documentagao ,
, , ,
f ) editar vender e distribuir publicagoes periodicas ou nao que tratem de
documentagao 5
g ) cooperar com as organizagoes internacionais que se ocupam de assuntos ligados
a documentagao;
cumentagao . 0 numero de membros nao deve exceder a urn tergo dos membros naci
o
nais .
Exs Commonwealth . Agricultural Bureaux . Associados, de forga apenas consultiva,
comprecndendoS