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Administração de Projetos - Aulas 1 e 2 05.08
Administração de Projetos - Aulas 1 e 2 05.08
Administração de
Projetos
Aulas
Antonio C A. Ricardo
Vargas PMBOK Material de Aula
Maximiano
Avaliação Continuada
[Projeto (10,0) + Apresentações PMBOK e Artigo (10,0) + Prova (10,0)] / 3 = 10,0
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Programa da Disciplina
Introdução a Projetos
Conceitos Iniciais sobre a origem dos Projetos
O que é Planejamento
O que é Projeto
Gerenciamento de Projetos
Processos de Gerenciamento de Projetos
Ciclo de Vida de Projetos
– Iniciação
– Planejamento
– Execução
– Controle
– Encerramento
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Programa da Disciplina
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Contexto
Necessidade de um formato de trabalho com
foco em prioridades e objetivos
Necessidade de um processo lógico e
estruturado para lidar com eventos que se
caracterizam pela novidade, complexidade e
dinâmica ambiental
Crescimento da competitividade em um
ambiente de constantes mudanças
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Abertura
Implementação
• Soluções
• Estratégias
• Operações • Produtos
de Negócio
(rotinas) • Serviços
• Projetos
Objetivos Resultados
– Eficácia: Fazer a "coisa" certa. Fazer o que deve ser feito, o que é
preciso! Capacidade de realizar objetivos, cumpre metas,realiza o que foi
proposto.
– Efetividade: Fazer o que tem que ser feito tendo capacidade de atingir
objetivos utilizando bem os recursos disponíveis; capacidade de ser eficaz
(objetivos) e eficiente (usar bem os recursos) ao mesmo tempo; realizar a
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coisa certa para transformar a situação existente;
Tipos de Planejamento
Planejamento Estratégico
– Fixa a natureza da organização: missão, estratégias, objetivos.
– Responsabilidade: direção geral (alta administração)..
Planejamento Tático
– Serve para gerenciar recursos visando atingir os planos estratégicos
(projetos, ações etc.).
– Responsabilidade: executivos da diretoria e subordinados (nível
intermediário)
Planejamento Operacional
– Objetiva otimizar as operações, elaboração de procedimentos, visando
a realização dos planos estratégicos e táticos.
– Responsabilidade: chefes de departamento (nível baixo).
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Da ideia a ação – Do Macro ao Micro
Plano
– O plano delineia as decisões de caráter geral, as suas
grandes linhas políticas, suas estratégias e suas diretrizes. Planos
Programa
– O programa é, basicamente um aprofundamento do plano:
os objetivos setoriais do plano irão constituir os objetivos gerais
do programa. " É o documento que detalha por setor do plano,
a política , diretrizes, metas e medidas instrumentais".
Programas
Projeto
– O projeto é o documento que sistematiza e estabelece o
traçado prévio da operação de uma unidade de ação. É,
portanto, a unidade elementar do processo sistemático da
racionalização de decisões.
– A elaboração de projetos, em geral , acompanha um roteiro
predeterminado, o qual , via de regra, é definido de acordo com
as necessidades e exigências próprias do órgão de execução Projetos
e/ou financiador.
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O que é e o que não é projeto?
Nas organizações, os projetos podem ser definidos e
entendidos pelas diferenças em relação às atividades que
não são projetos: as atividades funcionais (ou operações).
Atividades funcionais são as atividades regulares de
produção de bens ou prestação de serviços, internos e
externos.
As atividades funcionais repetem-se sempre do mesmo
modo, com pequenas variações ao longo do tempo. São
“infinitas”: não têm perspectiva de terminar.
Projetos são empreendimentos finitos, que têm
objetivos claramente definidos em função de um problema,
oportunidade ou interesse de uma pessoa ou organização.
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O que é e o que não é projeto?
Projeto é todo empreendimento temporário, elaborado progressivamente,
com o propósito de criar um produto ou serviço único
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O que é e o que não é projeto?
Atividades geridas por Projeto Atividades funcionais de Produção
Envolve muitas especialidades que se alternam durante as Envolve normalmente uma ou poucas
fases do ciclo de vida. pessoas.
Gastos de pessoal envolvidos normalmente variam muito Insumos e pessoal envolvidos normalmente
através das etapas. são constantes.
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Como identificar um projeto? Critérios Básicos
A importância de um evento ou atividade, ou sua diferença
em relação às atividades de rotina, é, portanto, um critério que
permite a caracterização de um projeto. Quanto mais esse e
outros critérios ou indicadores, como relacionados a seguir, se
aplicarem a uma situação, mais as técnicas de projetos se tornam
necessárias.
– Natureza intrínseca de projeto: a atividade tem começo, meio e fim
previsíveis ou programados.
– Complexidade e especificidade do problema, ou sua diferença em relação
às atividades de rotina.
– Grau de desconhecimento sobre a solução ou a maneira de atingi-la.
– Inexorabilidade (rigidez) do prazo para apresentação da solução.
– Multidisciplinaridade do problema ou solução e diversidade de recursos e
competências envolvidas.
– Importância do cliente ou usuário do resultado.
– Importância do problema para o cliente ou usuário do resultado.
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