“Somos o que repetidamente fazemos.

A excelência, portanto,
não é um feito, mas um hábito”. Aristóteles

Administração do Tempo

Prof. Me. Carmem Castro

carmem.cruz@fadergs.edu.br

Aula 8
 Sistema ABC de prioridades
• Listar as tarefas a serem realizadas e classificá-las a partir de
sua prioridade como A, B ou C
• A: a tarefa deve ser feita e logo – pode produzir resultados
importantes e não fazê-la vai gerar consequências sérias.
• B: tarefa que é importante, mas não tão urgente. Deve-se
planejar tempo para realizá-la.
• C: tarefa que não possui urgência e pode ser adiada, sem que
isso traga consequências negativas.
 Princípio 80/20
• Em 1906 o economista italiano Vilfredo Pareto observou que
20% dos italianos produziam 80% das riquezas da nação
• Joseph Juran (1930), pioneiro da administração de qualidade
chamou este princípio de “poucos vitais e muitos triviais”
• Conclusão: algumas tarefas lhe dão um retorno muito maior
do que outras
• Escolha as tarefas mais importantes para realizar primeiro,
elas serão responsáveis pela maior parte dos seus resultados.
 Visualize o tempo que você tem
• Utilizar planejamento diário, semanal, mensal, anual,
para facilitar visualização do tempo em relação aos
projetos;
• Usar a agenda para compromissos e para monitorar
projetos ou objetivos;
• Para cada objetivo pensar quais ações são necessárias;
• Refletir sobre a distribuição do tempo entre os diversos
papéis de vida.
 Exercício 16: Pizzas da estrutura de
vida
Pense sobre todas as atividades da sua vida e a que
papéis elas se referem, como por exemplo:

• Filho (a) • Amigo(a)

• Estudante • Cidadão / Cidadã
• Trabalhador(a) • Trabalho voluntário
• Pai / Mãe • Lazer
• Cônjuge / Namorado(a) • Esporte
• Dono(a)-de-casa • Cuidados com a saúde
 Pizza 1: Tempo
Represente, como fatias de uma pizza, o tempo que você
efetivamente utiliza no desempenho de cada um dos seus
papéis de vida atualmente. Se desejar, acrescente algum
outro papel ou cenário que julgar ser relevante na sua
estrutura de vida. O exemplo abaixo é apenas para ilustrar.
 Pizza 2: Importância
• Represente o quão importante cada um dos papéis é em
relação aos outros. O exemplo abaixo é apenas para
ilustrar.
 Pizza 3: Ideal
• Represente qual a sua estrutura de vida ideal, ou seja,
como você gostaria de utilizar o seu tempo. O exemplo
abaixo é apenas para ilustrar.
 Para pensar...
• Refletir sobre quantidade e qualidade do tempo;
• Buscar experiências que oportunizem um senso de
valia e aproveitamento;
• Conectar a administração do tempo com o
planejamento de carreira auxilia a saber o que
priorizar em cada momento de vida de acordo com
os seus objetivos.
 Referências
• Mancini, M. (2007). Como administrar o seu tempo: 24 lições para se
tornar proativo e aproveitar cada minuto no trabalho. Coleção
Desenvolvimento Profissional Você S/a. Rio de Janeiro: Sextante, vol. 9.