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Recomendações imediatas à Julia para otimizar o seu tempo

Aconselha-se à Julia a otimizar o seu tempo,da seguinte forma:

1º A estudar a si mesma;a conhecer sua curva de fadiga diária e semanal e reservar os

momentos ideais para as tarefas mais importantes;

2º A dedicar uma parte de seu tempo diário a preparar o posto de trabalho e as

condições para o próximo dia.

3º A manter o seu escritório com o mínimo indispensável de papel.

4º A planejar no tempo e no trabalho.

5º A lembrar que o importante não é fazer certo as coisas, mas fazer as coisas certas.

6º A investir na boa preparação de sua Auxiliar executiva.

7º A ter uma agenda, que permitirá saber como empregar seu tempo, servindo de base
para reordená-lo.

Ações de médio e longo prazo que deve-se fazer para evitar a má otimização do

tempo

As ações de médio e longo prazo que deve ser atribuido à Julia para evitar a má

otimização do seu tempo seriam:

1º Planejar;

2º Priorizar;

3º Agendar;

4º Fazer acompamhamento.

Isto inclui:

- Ter claramente seus objetivos e metas, o que permitirá diferenciar o urgente do

importante;
- Desenvolver uma concepção pessoal em torno do seu tempo (e também do tempo dos

outros);

- Identificar tudo aquilo que não está podendo fazer no dia de hoje, e realmente é

necessário que se faça hoje;

- Atribuir tarefas e atividades em função dos tempos mais produtivos e mais criativos;

- Delegar eficientemente para poder aumentar o alcance de sua influência ( Delegar

tarefas);

- Evitar perder de vista os objetivos ou os esperados, e concentre esforços em cada

atividade (ter um foco nas tarefas);

- Ter um registro diário da maneira como utiliza suas horas; em que usa seu tempo; e a

importância relativa de tais atividades em termos de contribuição para a empresa

( Observar a sua rotina diária);

- Descrever e registrar como pensa em utilizar o tempo no dia, na semana ou no mês;

Os 3 erros que Julia está cometendo em relação à gestão de seu tempo

Os 3 erros que se observa no caso prático que Julia está cometendo são:

1º Falta de organizar e desorientação;

2º Não definir prioridades;

3º Desconhece o tempo necessário para cada tarefa.

Como Arcadio Manuel poderia apoiar Julia dada a situação de esgotamento

que está vivendo?

1º Mudar imediatamente o seu estilo de direção (autoritário):

- tratar a si e aos outros com respeito

- falar e ouvir sem perder a paciência

- ver a crítica dos outros como uma oportunidade para mudar


2º Saber reconhecer os sintomas de esgotamento da Julia;

3º Criar uma estratégia para diminuir o peso da rotina dela;

4º Fazer com que esta colaboradora se sinta valorizada e deixá-la mais à

vontade;

5º Indicar opções de tratamento à colaboradora se necessário;

6º E por último, recomendar ao RH para que Julia tire férias.