Transformação – Output” Tipos de Operações de Produção Tipos de Sistemas de Produção O que é produção? A produção é a transformação de entradas (inputs) em saídas (outputs). Também podemos definir a produção como actividade da combinação dos factores (sistema) que tem como finalidade satisfazer as necessidades do ser humano. A produção é um processo de criação de valores. Os que são Entradas/Saídas As entradas são os recursos necessários para a realização da produção, sendo as mais tradicionais: instalações, capital (dinheiro), mão de obra, tecnologia, informações e matéria-prima. As saídas são os resultados da transformação realizada no processo produtivo e geralmente são caracterizados por produtos (bens), serviços e informações. Sistema Produtivo Independente da operação produzir um bem ou um serviço, ela faz isso por meio de um processo de transformação. Por transformação entende-se o uso de recursos para mudar o estado ou condição de algo para produzir os produtos/serviços (outputs). Assim sendo, qualquer actividade de produção pode ser vista conforme o modelo input-tranformação-output (Slack et. al., 2008) Sistema Produtivo Sistemas de produção de manufatura x Sistemas de operações de serviços Nos sistemas de produção de manufatura as entradas e as saídas são tangíveis e a transformação é física, e o cliente ou consumidor final normalmente não participa do processo de transformação em si, pois recebe o produto depois de pronto. Já nos sistemas de operações de serviços, as entradas e saídas podem ser intangíveis e as transformações podem ser não físicas. O cliente ou consumidor faz parte do processo de transformação, posto que os serviços só ocorrem quando o cliente o solicita. As entradas e saídas podem ser intangíveis O hospital está sempre pronto para receber os pacientes, mas o serviço em si só inicia quando o paciente chega. Independentemente do tipo de serviço (um atendimento simples, uma cirurgia, exames), o paciente está a todo momento participando do processo de transformação e, em muitos aspectos, está sendo transformado pelo serviço prestado. Operações conforme o Modelo de transformação Recursos de transformação e recursos transformados Os recursos de input podem ser classificados como recursos de transformação (instalações e funcionários) que agem em direção aos recursos transformados (materiais, informações e clientes) que são, de algum modo, transformados pela produção. O processo de transformação tem relação direta com o tipo de input. Neste sentido, pode ser predominantemente processador de: Materiais – operações de manufatura, armazéns, empresas de transporte rodoviário. Informações – bancos, empresas de pesquisa, analistas financeiros, serviço de notícias Clientes/Consumidores – cabeleireiros, hotéis, teatro. As características dos outputs Geralmente os outputs são um composto de bens e serviços, embora algumas operações sejam produtoras de bens puros ou de serviços puros. Podem ser definidos conforme as características a seguir: Tangibilidade Estocabilidade Transportabilidade Simultaneidade Contato com o cliente Qualidade Tipos de Operações de Produção Segundo Slack et al., (2008), há 4 dimensões, os chamados 4Vs da Produção, que podem ser usados para distinguir diferentes operações. São elas: volume de output, variedade de output, variação da demanda do output e grau de contato com o cliente envolvido na produção do output. A posição de uma organização em cada uma dessas dimensões determinará muitas das características de sua produção como: sistematização, padronização, repetições, grau de tarefa de processamento assumido individualmente pelos funcionários, flexibilidade e, acima de tudo, o custo unitário da produção de bens e serviços Tipos de Operações de Produção Segundo Slack et al., (2008), há 4 dimensões, os chamados 4Vs da Produção, que podem ser usados para distinguir diferentes operações. São elas: volume de output, variedade de output, variação da demanda do output e Visibilidade da produção do output (grau de contato com o cliente envolvido). Sistema Produtivo (exemplo) Em uma empresa que produz móveis, quais seriam as entradas e saídas da produção de uma cama? Entradas desse processo: a própria fábrica de móveis com espaço físico adequado; máquinas e ferramentas para corte e fixação das partes de madeira; mão de obra especializada; energia elétrica; matéria-prima e componentes tais como tábuas de madeira, prego e cola; e informações sobre o produto e processo produtivo (qual o tamanho da cama, cor, quantidade de pregos, qual parte montar primeiro etc.). Sistema Produtivo (exemplo) A saída principal desse processo é o produto = cama. Mas também podem ser considerados como saídas de um processo de produção as perdas e resíduos relativos a este. No nosso exemplo, podemos considerar: cavacos (pedaços) e pó de madeiras, pregos tortos, sobra de tinta e verniz etc. Actividade (quais seriam os inputs e quais seriam os outputs?) Considere uma lanchonete fast-food onde você acaba de pedir um lanche, o procedimento parece ser da mesma forma sempre: você faz o pedido, que é enviado para a cozinha. Na cozinha é separado o produto pré-produzido, que recebe os processos finais para ser finalizado. Enquanto espera, você paga o que pediu. Com o lanche pronto, o atendente lhe entrega o alimento e você se dirige para uma mesa. fast-food Essa descrição nada mais é que o processo de produção de um produto (o lanche) e de um serviço (o atendimento). A maior ou menor eficiência da produção desse produto e desse serviço depende de uma boa gestão. Pois bem, podemos dizer que administração da produção significa planeamento, organização, direcção e controle das actividades de produção. Reúne pessoas, dinheiro, máquinas, materiais, métodos e informações para satisfazer às necessidades da população, o cliente. E por que fazer a gestão da produção? As novas e pertinentes mudanças no ambiente competitivo exigem das empresas um jeito novo de realizar suas actividades, inclusive na produção. A gestão da produção visa flexibilizar os sistemas de produção, com rapidez no projeto e implantação de novos produtos e processos, com baixos tempos de produção (lead times) e estoques direccionados ao atendimento das necessidades dos clientes. Gestão da produção A gestão da produção tem como princípio buscar um melhor desempenho estratégico em: • Custo: reduzir os custos da produção, refletindo em maiores margens de lucro e/ou preços competitivos. • Qualidade: atender aos requisitos definidos e exigidos pelo mercado. Gestão da produção A gestão da produção tem como princípio buscar um melhor desempenho estratégico em: • Desempenho de entrega: ter confiabilidade e velocidade nos prazos de entrega. • Flexibilidade: ser capaz de reagir de forma rápida a situações repentinas e inesperadas. • Outros: Inovação e não agressão ao meio ambiente. Classificação mais utilizada dos sistemas de produção Sistema Produtivo (exemplo) As companhias aéreas são empresas que produzem serviços e devem gerenciar suas actividades se quiserem ser competitivas. Se fizerem os processos da melhor forma possível, utilizando de forma adequada os recursos, estes resultarão em menor custo. Exemplo: fazer o carregamento e descarregamento das bagagens de uma única vez; só levantar voo com todos os assentos ocupados. Sistema Produtivo (exemplo) No requisito qualidade, são pontos a serem considerados: garantir um bom atendimento aos passageiros, pousar de forma adequada e atendendo às exigências estabelecidas, garantir a entrega das bagagens sem danos etc. Decolar e pousar dentro do horário preestabelecido é requisito de desempenho de entrega e muitas ações de gestão da produção devem acontecer para se atingir essa performance. Sistema Produtivo (exemplo) E apesar de roteiros preestabelecidos, a empresa, através de seu piloto, deve ter flexibilidade em um eventual acontecimento (chuva, neblina, aeroporto sobrecarregado etc.) e mudar a rota e plano de voo. Tudo isso de forma inovadora e que não traga agressão ao meio ambiente, garantindo o resultado desse processo produtivo que é a VIAGEM entre o ponto de origem e o ponto de destino. Actividade Em entradas (inputs) você deverá responder O QUÊ é necessário, e saídas (outputs) você deverá responder QUAL o resultado; nesse momento, não é preciso definir as quantidades e nem o como fazer. EXERCÍCIO Após a aposentadoria, Sr. Francisco, resolveu abrir seu próprio negócio, uma pequena fábrica de sandálias de borracha (chinelo). Para isso, ele investiu 20.000 MT em uma rápida e prática máquina que fabrica este produto. Ela sozinha faz todo o processo produtivo: corta, fura, fresa os furos e coloca as tiras de chinelos, sem necessitar de nenhuma adaptação. A máquina é pequena, o que não exige muito espaço físico, desta forma o Sr. Francisco utilizará como fábrica, o quintal de sua casa. Descrição da SP E ele mesmo será o operador, pois o equipamento não exige nenhuma especialização. Ele também já encontrou os fornecedores de matéria-prima dos chinelos, que são apenas: • 1. Placa de borracha microporosa de 1,05 m x 0,80 m x 14 mm, que é suficiente para a fabricação de aproximadamente 15 pares de chinelos. • 2. Pares de tiras de borracha. Tendo como base essas informações, quais as entradas (inputs) e saídas (outputs) da produção de chinelos do Sr. Francisco? Exercícios 1. Segundo Slack et al. (2002), a produção é a função central das organizações, já que vai se incumbir de alcançar o objetivo principal da empresa, ou seja, sua razão de existir. Em resumo, a produção pode ser definida como: a) Transformação de entradas em saídas. b) Transformação de saídas em entradas. c) Transformação de processos em produto acabado. d) Manufatura de um bem físico e palpável. e) Fluxo de matérias entre os postos de trabalho. Exercícios 2. Sistema é um conjunto de elementos que interacionam. Mediante esta afirmação, podemos concluir que o sistema de produção é composto por: a) Máquinas, equipamentos e pessoas. b) Matéria-prima, peças e produtos acabados. c) Entradas, processo de transformação e saídas. d) Custo, qualidade e flexibilidade. e) Recursos físicos e materiais e capital. Exercícios 3. As empresas estão em busca de melhores resultados em seus sistemas produtivos e têm como princípio de desempenho estratégico em gestão da produção: a) Preço, promoção, praça e produto. b) Custo, qualidade, desempenho de entrega, flexibilidade, inovação e não agressão ao meio ambiente. c) Usabilidade, flexibilidade, eficácia, eficiência e valor. d) Administração de materiais, planejamento da produção, manutenção, qualidade e métodos. e) Suprimentos, produção, distribuição e reversa. OBRIGADO