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SUMÁRIO
1. AS EMPRESAS E SEUS SISTEMAS DE
PRODUÇÃO
2.1 Os Produtos/Serviços
2.2 Fluxo de Materiais
2.3 Classificação de Materiais
2.4 Conceito de Administração de Materiais (AM)
2.5 Estrutura Organizacional da AM
3. PROGRAMAÇÃO DE MATERIAIS
3.1 Conceito de PCP
3.2 Fases do PCP
3.3 Projeto de Produção e Coleta de Informações
3.4 Planejamento da Produção
3.5 Controle da Produção
3.6 Programação de Materiais
4. ESTOQUES
4.1 Conceituação de Estoques
4.2 Classificação de Estoques
4.3 Dimensionamento de Estoques
4.4 Controle de Estoques
4.5 Avaliação dos Estoques
4.6 Custos de Estoques
5. COMPRAS
5.1 Conceituação de Compras
5.2 O Ciclo de Compras
5.3 Análise das OCs Recebidas
5.4 Pesquisa e Seleção de Fornecedores
5.5 Negociação com o Fornecedor
5.6 Acompanhamento do Pedido (Follow-Up)
5.7 Controle do Recebimento do Material
Comprado
6. ARMAZENAMENTO DE MATERIAIS
E M P R E S A
NATUREZA
CAPITAL
TRABALHO
Cada um dos quatro fatores de produção tem
uma função especifica, a saber:
A A
EMPRESA
M M
B B
Entradas Saídas
I I
Depósito
E Fornecedores Almoxarifado Clientes E
de de
N Matérias
Produtos N
Produtos
T Primas Acabados T
E E
Para que a produção aconteça, as entradas e
insumos provenientes dos fornecedores, que estão
no ambiente externo, ingressam no sistema de
produção através do almoxarifado de matérias
primas, sendo ali estocados até a sua eventual
utilização pela produção.
1. Organizações Primárias
2. Organizações Secundárias
3. Organizações Terciárias
4. Organizações Quaternárias
2.1 OS PRODUTOS/SERVIÇOS
a) Matérias-primas
b) Materiais em processamento (ou em vias de
processamento)
c) Materiais semiacabados
d) Materiais acabados ou componentes
e) Produtos acabados.
a) Matérias primas
a) Conceito de AM
Movimenta-
Progra- ção e
mação
Almoxa- Tráfego
Compras Recepção rifado
b) Conceito de Logística
No ano de 1670, quando o exército francês adotou uma nova
estrutura organizacional, na qual o “marechal general Des
logis” passou a ser o responsável pelo planejamento,
transporte, armazenamento e abastecimento das tropas.
Quase trezentos anos depois – na década de 60, é que a
logística passou a ser uma preocupação das empresas, com a
adoção de novas ideias sobre o armazenamento dos produtos
acabados e sua movimentação (distribuição física) até o
cliente, como aspectos inseparáveis do fluxo de materiais
para a empresa e através dela.
Na prática, o conceito de logística inclui a estocagem,
bem como o fluxo e movimentação de materiais.
Sua preocupação principal esta no tráfego e no
transporte interno e externo dos materiais.
As empresas que adotam o conceito de logística
apresentam enorme investimento em estoques e em
transportes, com grandes armazéns e um fluxo ágil de
materiais.
2.5 ESTRUTURA ORGANIZACIONAL DA
LOGÍSTICA
Gerencia de
Área
Depósito de
Produtos
Acabados
Seção A Seção B Seção C
Forne-
cedores
Almoxarifado de Materiais
Com as emissões das diversas ordens, todos os
setores envolvidos direta ou indiretamente no
processo produtivo passam a trabalhar em conjunto.
b) Controles de Qualidade
Qualidade é a adequação aos padrões previamente
definidos.
Os padrões são geralmente denominados especificações
quando se trata de projetar um produto/serviço ou os
materiais que o compõem.
Quando essas especificações não são bem definidas, a
qualidade torna-se ambígua e a aceitação/rejeição do
produto/serviço ou do material passa a ser discutível.
O controle de qualidade (CQ) permite localizar desvios,
defeitos, erros ou falhas nas especificações do produto e
dos materiais que o compõem.
Custo de
Produção
Programação Programação
da Produção de Materiais
Seções
RMs Almoxarifado Produtivas
a)Arquivo (BD)
É um conjunto de documentos e informações que
servem para analisar e controlar os estoques de
materiais.
A quantidade de informações contida nas FEs determina
o grau de sofisticação do controle de estoques da
empresa.
b) Classificação ABC
A segunda ferramenta administrativa utilizada no
controle de estoques.
Também denominada Curva de Pareto, baseia-
se o princípio de que a maior parte do
investimento em materiais está concentrada em
um pequeno número de itens.
A classificação ABC divide os estoques de acordo com a sua
quantidade, ou o seu valor monetário, em três classes:
Emin = Er + dt
Emax
O
R PP PP
D
E
N
A
D
A
S Emin
IR T
A B C I S S A S
A vantagem desse sistema reside na relativa
automatização do processo de reposição, podendo ser
utilizado para todos os itens, de classe A, B ou C.
PR PR
Emin
T
Sistema das reposições periódicas
d) Planejamento das Necessidade de Materiais
(M.R.P.)
Vem do inglês M.R.P. Material Requirements
Planning, é um sistema que integra previsão de vendas,
planejamento da produção, programação da produção,
programação de materiais, compras, contabilidade de
custos e controle da produção.
O M.R.P. envolve programas complexos.
Permite ainda a inclusão do cadastro de materiais, a
estrutura do produto (lista de materiais), emissão de
ordens, controle de ordens em aberto, rotinas do processo
produtivo e saldos de estoque de materiais.
Para montar o M.R.P., parte-se da previsão de vendas.
A previsão de vendas menos o estoque de PA já existente no
depósito conduz à previsão líquida de vendas.
Estoque Neces-
Previsão Program Lista de sidades
de
Vendas
de PAs
no = a de
Produção
x Materiais = de
Depósito Materiais
Departamento
de Compras
Pesquisa de Mercado
Auxiliar de Compras
Auxiliar de Compras Follow-up
Follow-up
5.2 O CICLO DE COMPRAS
A atividade de compras é cíclica e repetitiva.
Cíclica porque envolve um ciclo de etapas que devem ser cumpridas,
cada qual a seu tempo e uma após a outra.
Repetitiva porque o ciclo é acionado cada vez que surge a necessidade
de se adquirir determinado material.
a b c d e
Seleção Controle
Análise de Negociação Acompanh do
das OCs Forneced com o amento Recebi-
recebidas Fornecedor Follow-up
ores mento
5.3 ANÁLISE DAS OCs RECEBIDAS
Materiais em Processamento
Matérias Produtos
Primas Materiais Semi-Acabados Acabados
Materiais Acabados
Retroação
a) Almoxarifado
Compras
Inspeção de
Qualidade no Almoxarifado Seções
Recebimento do RMs Produtivas
Material
6.2 ARRANJO FÍSICO
O arranjo físico é a disposição física dos equipamentos,
pessoas e materiais, da maneira mais adequada ao processo
produtivo.
Significa a colocação racional dos diversos elementos combinados para
proporcionar a produção de produtos/serviços.
O arranjo físico pressupõe o planejamento do espaço físico a
ser ocupado e utilizado.
Tem os seguintes objetivos:
a) integrar máquinas, pessoas e materiais para
possibilitar uma produção eficiente;
b) reduzir transportes e movimentos de materiais;
c) permitir um fluxo regular de materiais e produtos ao longo
do processo produtivo, evitando gargalos de produção;
d) proporcionar utilização eficiente do espaço ocupado;
e) facilitar e melhorar as condições de trabalho;
f) permitir flexibilidade, a fim de atender possíveis mudanças.
-Catalogação
- Simplificação
-Especificação
Classificação Codificação
-Normalização
-Padronização
O sistema alfabético codifica os materiais como um
conjunto de letras, cada qual identificando determinadas
características e especificações. Limita o número de itens e
é de difícil memorização. Por estas razões, é um sistema
pouco utilizado.
O sistema alfanumérico é uma combinação de letras e
números e abrange um maior número de itens. As letras
representam a classe do material e o seu grupo naquela
classe, enquanto os números representam o código
indicador do item.
A B - 28
6
Código indicador
Grupo
Classe
O que é isso?
IDENTIFICAÇÃO
Consiste na atribuição de identidade dos itens (materiais), ou
seja, reconhecer as características próprias e exclusivas,
uniformizando a sua descrição e unidade de medição.
IDENTIFICAÇÃO
IDENTIFICAÇÃO
NOME DO MATERIAL
DESCRIÇÃO COMERCIAL
IDENTIFICAÇÃO
Descrição Padrão:
BOLA,
Designação Genérica
Designação Particular
Padrão Descritivo de Materiais
IDENTIFICAÇÃO
Regras Fundamentais
Registre o nome do material em letra maiúscula
A Designação Genérica sempre no singular
Evite o emprego de preposições
Separe a Designação Genérica da particular por
meio de vírgula.
Exemplos:
IDENTIFICAÇÃO
Regras Fundamentais
Empregue, na Designação Genérica, termos que tenham
significado exato
Incorreto Correto
FERRAMENTA CHAVE, FENDA
FORMULÁRIO FICHA, SOLICITAÇÃO EXAME
PUBLICAÇÃO REVISTA
INSTRUMENTO VOLTÍMETRO
6.6 INVENTÁRIO FÍSICO
Tipos de inventários
Inventários gerais e
Inventários rotativos
Planejamento do Inventário
a) transporte rodoviário
b) transporte ferroviário
c) transporte aquaviário
d) transporte aeroviário
e) transporte inter modal
f) transporte duto viário
7.5 DISTRIBUIÇÃO FÍSICA