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Seu Tema
O QUE MUDOU?
FOCO
Metáfora Mendigo
• O Discípulo pergunta para o sábio, como ele poderia ter melhores resultados na vida e um dia se tornar um sábio
também
• O sábio pergunta o que o discípulo sente pelo mendigo
• O sábio pergunta por que ele não o leva pra casa
• O discípulo dá diversas desculpas
• O sábio pergunta quem é a pessoa que ele mais ama e pede pra imaginar que esta pessoa está agora presa em um
porta malar de um carro, e o preço da libertação é levar este mendigo para casa e cuidar dele
• O sábio pergunta se agora ele levaria
• O Sábio pergunta o que mudou.
• Moral, as pessoas agem quando possuem um propósito claro, um foco ou algo que queiram muito alcançar

O quê mudou?
Agora eu tenho um alvo, um foco e um propósito muito claro, eu tenho prioridades.

E por que estou começando esta apresentação com esta metáfora?

Por que não se trata de ter mais tempo, mais dinheiro, a condição ideal, os recursos perfeitos...
Quando se tem uma prioridade, e foco, tudo se torna possível!

Quando você se pegar dizendo: Ah, eu não faço por que não tenho tempo, não começo por que estou muito cansado..
Lembre-se desta metáfora...
 TER MAIS TEMPO NÃO TE FARÁ SER MAIS
PRODUTIVO SE VOCÊ NÃO TIVER UMA CLAREZA DE
FOCO E PROPÓSITO E ONDE VOCÊ QUER CHEGAR!
VOCÊ
DEFINITIVAMENTE
NÃO PRECISA DE
MAIS TEMPO
Você não precisa de mais tempo e eu vou te provar isso!
Ter mais tempo não te fará ser mais produtivo se você não souber exatamente atrás do quê você está indo!
O Tempo é o ativo mais justo que nós temos, sendo o mesmo para todos (Independente da raça, de dinheiro ou
das oportunidades que a pessoa teve na vida)
Todos temos as mesmas 24 horas...

Só que a forma que nós usamos este tempo, é o que vai diferenciar o vencedores dos perdedores...
 SEU NOME

•SEU CURRÍCULO – RESUMIDO E EM

TÓPICOS

UMA FOTO FODÁSTICA

Alguns dados pra você:
• Você tem durante 1 semana o equivalente a:
• 168 horas
• Destas você dorme: 49
• Trabalha: 50 Horas
• Sobrou 69 horas
• 69/ 7: 9,85 horas livres por dia!!!!
1 SEMANA = 168 HORAS
DORMINO = 49 HORAS
TRABALHANDO = 50 HORAS
SALDO = 69 HORAS

69/7 = 9,85 HORAS

COMO VOCÊ TEM USADO
ESTE TEMPO?
• O que acontece é que as pessoas incorrem em erros que fazem com que elas não consigam aproveitar o
dia corretamente...
Você sabe quanto tempo em média o Brasileiro tem passado na frente da televisão?
E nas redes sociais?

Esse é apenas uma demonstração de como as pessoas têm utilizado o tempo “livre” –
Mas por que isso acontece?

E eu vou te contar agora quais são as principais causas de as pessoas não conseguirem ser mais produtivas...
Erro 1 -
Contar a minha história para justificar:
Eu estava focado em apenas trabalhar, trabalhar, e trabalhar – Pra mim ser produtivo era ser produtivo no trabalho---
Resultado: Eu estava gordo, sem energia, com a saúde em baixa e buscava álcool para relaxar!
ERRO 1 – PRODUTIVIDADE
NÃO É SÓ NO TRABALHO
Mas será que precisava ser assim? Será que existem pessoas que trabalham tanto quanto eu, e que ainda assim
Conseguiam ter disposição para fazer uma academia, ter tempo pra programar a compra de alimentos saudáveis?
Levar uma vida menos acelerada?

E foi então que eu entrei a fundo uma jornada pra conhecer aquilo que as pessoas altamente produtivas faziam...
Como podia em empresário, ser bem sucedido, conseguir ter tempo de qualidade com a família, fazer esporte,
Correr uma maratona... Isso não entrava na minha mente!
MAS SERÁ QUE É POSSÍVEL?
Até que um dia eu fui apresentado para o Mapa Sistêmico de Vida, ou Roda da Vida
Explicar que é uma ferramenta que faz o mapeamento de todas as áreas da vida, com a intenção de levantar quais destas
Áreas precisam de um maior foco e atenção no momento, e ajudar a ter uma clareza sobre isso!
Explicar que é feito uma análise utilizando uma escala de 0 a 10, onde 0 é muito ruim e 10 é ótimo
 MSV

Mapa Sistêmico de Vida

Como uma roda vai girar, se ela não estiver o mais uniforme possível?
Nenhum sucesso profissional justifica o meu fracasso na saúde, na família e etc...
NENHUM SUCESSO PROFISSIONAL JUSTIFICA O
FRACASSO EM QUALQUER OUTRA ÁREA
Produtividade está ligado ao equilíbrio entre estas áreas. Era necessário EQUILÍBRIO...
Eu precisaria equilibrar 5ÁREAS DA MINHA VIDA
Carreira, relacionamento, espiritualidade, finanças e saúde...

No final das contas, ser bem sucedido na carreira mas estar com a saúde debilitada, atrapalharia meus resultados
No final, ter sucesso financeiro e ver meu casamento acabado, me traria em meus resultados
Portanto, ser produtivo está ligado muito mais a conseguir equilibrar estas 5 áreas, do que ter tempo sobrando
É usar este tempo, conseguindo suprir a estas 5 áreas da minha vida...
EQUILÍBRIO

• CARREIRA
• RELACIONAMENTOS
• ESPIRITUALIDADE
• FINANÇAS
• SAÚDE
Eu fiz a roda da vida, e descobri que esta ferramenta me proporcionou o primeiro passo para ser mais produtivo na vida:
Clareza de foco – E para isso, antes eu precisaria analisar quais áreas estavam mais deficitárias,
para fazer a roda girar da melhor maneira possível
CLAREZA DE FOCO E PROPÓSITO
Deixar que as pessoas façam rapidamente a roda da vida delas

Explicar a escala de 1 a 10
EM UMA ESCALA DE 0 A 10

CARREIRA
Satisfação trabalho atual ( )
Desenvolvimento Intelectual ( )
Influência e Networking ( )

RELACIONAMENTOS
Disposição e energia ( )
Atividade Física ( )
Condições Gerais de saúde ( )
EM UMA ESCALA DE 0 A 10

ESPIRITUALIDADE
Propósito de vida ( )
Conexão com uma força maior ( )
Contribuição com o mundo ( )

FINANÇAS
Recursos financeiros ( )
Salário
( )
Investimentos
( )
EM UMA ESCALA DE 0 A 10

SAÚDE
Disposição e energia ( )
Atividade física ( )
Condições gerais de saúde
( )
Agora você possuem a mesma clareza que eu tive há alguns anos!
Quem aí descobriu alguma área que precisa de atenção urgente?

Agora nós vamos pro segundo passo –

Para cada área você vai definir uma meta para 1 ano em cada uma delas...
S
PECIFIC

M ENSURÁVEL

AALCANÇAVEL

RELEVANTE

T
EMPO
Explicar os critérios para definição de metas utilizando o conceito – SMART

S – Específico
M – Mensurável
A – Alcançável
R – Relevante
T – Tempo

Exemplo do carro:
Específico:
- Quero compra um carro! Isso é uma meta? Não, pois ela não é específica..
- Quero comprar uma Land Rover – Evoque – Prata
Quero emagrecer: Isso é uma meta? Não, agora se eu digo que quero perder 3 quilos nos próximos 15 dias sim!
Mensurável:
A Evoque custa 200 mil reais, eu tenho 100 mil disponível e ganho 20 mil por mês... Eu consigo juntas 10 mil todo mês, logo em 10 meses eu
Terei o dinheiro restante para compra minha Evoque. Qual a base de mensuração?
Alcançável:
Voltando no exemplo da Evoque, digamos que ao invés de ganhar 20 mil por mês, agora eu ganha 1500 reais. De verdade este objetivo parece alcançável pra minha
Realidade atual? Não... Criar metas que não são alcançáveis, pode te desmotivar no longo prazo. Ao invés disso, estabeleça algo mais próximo da sua realidade e quando
Chegar lá, refaça a meta.
Relevante:
O que te faz querer alcançar isso? O que está na segunda camada?
Segunda camada é algo que verdadeiramente te move. Ex: Comprar este carro, vai proporcinonar uma maior segurança pra mim e pra minha família- Definir esta r
Relevância vai te ajudar a não desistir da meta
Tempo: Uma meta sem uma data definida, se perde no tempo. Quando der eu faço... Em quanto tempo você vai alcançar isso
Crie uma imagem mental, se veja conquistando, use todos os sentidos pra isso!
Quando você faz isso, você ativa uma parte do seu cérebro chamada de SAR. Sistema Ativador Reticular

É um sistema do seu cérebro que tem a função de reduzir o gasto energético do seu cérebro.
Ex: Eu estou aqui nesta sala, porém, até o momento eu ainda não havia
Reparado no tipo de piso desta sala, por que isso não é importante pra mim.
O importante no momento é focar na minha palestra, no que eu preciso falar, nos
Slides e etc...
Mas digamos que trabalhasse com pisos, que eu fosse um representante de pisos.
A primeira coisa que eu repararia seria o tipo de piso que é usado aqui,.. Por que?
Por que isso é importante pra mim, logo, o meu cérebro me fará enxergar estes pontos...

Veja só o exemplo:
Quem aqui trocou de carro recentemente?
Recentemente eu troquei de carro, e comecei a pesquisar diversos modelos...
De repente em todo lugar que eu olhava eu via o carro. Na farmácia, no super mercado,
No shopping e etc... Será que todo mundo resolveu comprar o carro? Não! O que mudou?
Foi que agora eu havia dado um comando ao meu cérebro que aqui era importante..
E com isso ele passou a me mostrar tudo que estava ligado à este carro. Isso é o SAR

Usar um exemplo da Gravidez também, perguntando para a mulheres da plateia.

E se você fizer isso com suas metas?

É por isso que você precisa criar esta imagem, fazendo isso você estará dando este sinal para o seu cérebro.
Agora o que vai acontecer é o seguinte...

Você vai criar meta, e em alguns momentos você vai pensar em desistir..
E quando isso acontecer eu quero que você compreenda utilize
Esta técnica para se manter motivado: A técnica do Prazer e dor:

Aumente a sensação de prazer se vendo realizar a meta

Aumente a sensação de dor se parar agora...
Dê o exemplo da academia:

Preciso ir à academia mas estou com preguiça.

Durante um tempo, faça o exercício metal e se veja tendo o benefício do corpo perfeito, aumente esta sensação
Agora faça o exercício, aumentado a dor, em ficar fora de forma, veja as roupas apertadas e etc...
PRAZER DOR
RECLAMAR

ACEITAR

AGIR
E por último Compreenda que para tudo na vida existem 3 alternativas
Reclamar
Aceitar
Agir

E em todos os momentos, você pode escolher qualquer um deles...

Agora que você já sabe onde quer chegar, é necessário o 2 passo:
Planejar:
Alguns critérios
Comer o bolo em partes:
Todo projeto precisa ser quebrado em tarefas para ficar mais fácil de ser realizado:
Ex: Abrir uma empresa – É um projeto
Quando você não desmembra o projeto em tarefas, você não tem a clareza do passo a passo que precisa ser realizado
E não sabe qual a próxima ação a ser feita logo que a anterior é finalizada.
Vamos usar o exemplo acima: Eu quero abrir uma empresa – Par alguns, pode parecer algo difícil, mas veja como fica fácil
Se você desmembrar em pequenas ações:
Ligar para eu amigo e pedir uma indicação de contado. Tempo: 5 minutos
Procurar na internet uma sala para montar o escritório: Tempo: 1 hora
Agenda visitas: 5 minutos
Realizar Visitas: 4 Horas
Procurar móveis escritório: 3 Horas
Agendar a mudança: 1 hora
Realizar a mudança: 5 Horas
E Etc...
PLANEJAR

CLAREZA DE FOCO E PROPÓSITO

CRITÉRIO 1: COMER O BOLO EM PARTES
TAREFAS PROJETOS
Agora você precisa organizar o seu planejamento em 4 pastas:

Anual – Mensal – Semanal – Diário

Você acabou de criar seu planejamento anual, utilizando o mapa sistêmico. Agora só precisa puxar aquilo que será feito
Ao longo deste mês, escolher aquilo que será iniciado esta semana, e em seguida selecionar quais tarefas serão feitas
No dia de amanha.
Fazendo isso, você realiza qualquer coisa na sua vida.
 PLANEJAMENTO

4 ETAPAS

ANUAL
MENSAL
SEMANAL
DIÁRIO
PRODUTIVIDADE POR:

PROJETO DEMANDA
Existem 2 tipos de produtividade:
Por Projeto e por demanda

Por Projeto: Isso que acabamos de fazer

Só que ao longo do dia surgirão demandas. Você vai receber um telefonema, sua equipe vai precisar de algo e etc.
Isso é produtividade por demanda.
E a única coisa que você precisa fazer é organizar estas mesmas tarefas ou projetos nestas mesmas pastas que acabou de criar..

E pra isso, você pode usar inclusive vários app, o que eu uso é o ASANA – Mostrar o Slide
 PLANEJAMENTO

MENTE VAZIA SEMPRE

ANOTE TUDO!
Este foi o primeiro critério do degrau do Planejamento – Agora tem o segundo critério que é ANOTAR TUDO

Imagine um HD de um computador que você salva muitos arquivos, vídeos e fotos... Com o passar do tempo, o que irá
Acontecer?

Ele vai ficar lento, correto? Pois está sobrecarregado.

Da mesma forma funciona com o seu cérebro. Quanto mais informações inúteis você armazenar, mais sobrecarregado
Ele ficará. Portanto, anote isso, cérebro não foi feito para guardar nada! Anote tudo!
Agora entramos no 3º pilar: AÇÃO
AÇÃO

PLANEJAR

CLAREZA DE FOCO E PROPÓSITO

Agora que você já sabe onde quer chegar e já sabe como se planejar pra isso, é necessário AGIR! Mão na massa!
E o maior erro das pessoas que querem ser mais produtivas é a chamada síndrome do multitarefas.

Escrever no flipachart se tiver

Fazer coisas com linhas de raciocínio diferentes, reduz a sua produtividade, veja bem...
Citar exemplo pesquisa que pedia para os participantes escreverem de 1 a 26, usando,
Numeral, algarismos romanos e as letras do alfabeto.
Fazer isso em ordem intercalada, ou seja: 1, I, A - 2, II, B – 3, III, C e assim sucessivamente.
Repetir a experiência, porém seguindo a mesma linha de raciocínio de números, como assim: Escrever de 1 a 26
Em numeral inicialmente, depois de 1 a 26 em algarismos romanos, e depois de A a Z.
Perguntar qual dos dois as pessoas gastam menos tempo.

Resposta: Exemplo 2, pois elas seguem a mesma linha da raciocínio.

M
U
L
T
I
T
A
R
E
F
A
S
E o próximo passo agora é definir prioridades, utilizando a regra 70,20,10

Esta regra diz que 70% do seu tempo, deve ser investido nas coisas importantes, que te trarão resultados
20% você deve investir em coisas urgentes, que são os imprevistos, pois eles irão acontecer
10% em coisas que são circunstanciais (Ex: Redes sociais, televisão, whatsapp e etc)

Porém, veja como os Brasileiros têm investido o tempo segundo pesquisas

70 20 10
I U C
M R I
P G R
O E C
R N U
T T N
A E S
N T
T A
E N
C
I
A
L
E por último, para implementar o último degrau da ação, é:
Comece o dia com o que te exige maior energia cerebral –
Citar exemplo de gestores que fazem reuniões de planejamento no final do dia..

Crie listas de tarefas que não usam energia para momentos de espera e etc...
Ex: Se você está na sala de espera de um médico, pode responder alguns e-mail, pode retornar alguns telefonemas..
Se você está na fila de um banco, se você está entre uma reunião e outras, tenha tarefas rápidas que possam
Ser resolvidas nestes intervalos. Tenha isso listado, e ao invés de abrir o celular para espiar a vida dos outros, você estará
Resolvendo aquilo que de verdade te trará resultados

Muito bem... Antes de finalizar – Fazer a última reflexão

ATIVIDADES COMPLEXAS –
INÍCIO DO DIA

ATIVIDADES SIMPLES
NA VIDA AS COISAS SERÃO DIFÍCEIS
Fazer atividade física regularmente é difícil
Viver uma vida com problemas de saúde também

Guardar dinheiro é difícil

Viver uma vida com dívidas também

Emagrecer é difícil
Os problemas que o sobrepeso traz também

Dizer não par algumas pessoas e compromissos é difícil

Ver seus filhos crescerem na Horizontal também

A vida é sua! Você escolhe quais serão os “DIFÍCEIS” que você aceitará à partir de agora....
Agradecer aos contratantes, se colocar à disposição e pronto!
@guilhermeeto

facebook.com/guilhermeetooficial/

Guilherme Eto

contato@guilhermeeto.com.br

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