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Introdução ao
Gerenciamento de Projetos
Cap. 1 Introdução ao Gerenciamento de Projetos 2
ATIVIDADES ROTINEIRAS
STAKEHOLDERS
São as pessoas ou organizações que estão ativamente envolvidos no
projeto ou têm interesse no projeto. Podem afetar o projeto e seu
resultado POSITIVAMENTE ou NEGATIVAMENTE.
Exemplos: Gerente de projeto, equipe, cliente, patrocinador,
concorrentes,etc.
Cap. 1 Introdução ao Gerenciamento de Projetos 5
FASES DE UM PROJETO
GRUPOS DE PROCESSOS
• Processos de Iniciação
• Processos de Planejamento
• Processos de Execução
• Processos de Controle
• Processos de Encerramento
Cap. 1 Introdução ao Gerenciamento de Projetos 6
Processos de Processos de
Iniciação Planejamento
Processos de Processos de
Controle Execução
Processos de
Encerramento
Processos de Processos de
Iniciação Planejamento
Processos de Processos de Processos de Processos de Processos de Processos de Processos de Processos de
Iniciação Planejamento Iniciação Planejamento Iniciação Planejamento Iniciação Planejamento
Processos de Processos de
Contr ole Execução
Processos de Processos de Processos de Processos de Processos de Processos de Processos de Processos de
Contr ole Execução Contr ole Execução Contr ole Execução Contr ole Execução
Processos de
Encerramento
Processos de Processos de Processos de Processos de
Encerramento Encerramento Encerramento Encerramento
Processos
de
Execução
Atividade
Processos de
Planejamento
Processos Processos de
de Processos Encerramento
Iniciação de Controle
Tempo
Cap. 1 Introdução ao Gerenciamento de Projetos 7
ESTRUTURAS ORGANIZACIONAIS
• Estrutura Funcional
• Estrutura Matricial
o Estrutura Matricial Fraca
o Estrutura Matricial Balanceada
o Estrutura Matricial Forte
• Estrutura Projetizada
Cap. 1 Introdução ao Gerenciamento de Projetos 8
ESTRUTURA FUNCIONAL
Organização Funcional
Executivo
Chefe Coordenação
do Projeto
ESTRUTURA PROJETIZADA
Organização Projetizada
Coordenação Executivo
do Projeto
Chefe
ESTRUTURA MATRICIAL
• Matricial Fraca
• Matricial Balanceada
• Matricial Forte
MATRICIAL FRACA
Organização Matricial
Fraca
Executivo
Chefe
Coordenação
do Projeto
MATRICIAL BALANCEADA
Organização Matricial
Balanceada
Executivo
Chefe
Coordenação
do Projeto
MATRICIAL FORTE
Organização Matricial
Forte
Executivo
Chefe
Gerente de
Pessoal Pessoal Pessoal Projetos
Gerente de
Pessoal Pessoal Pessoal Projetos
Coordenação
do Projeto
Cap. 1 Introdução ao Gerenciamento de Projetos 13
• Integração
• Escopo
• Tempo
• Custos
• Qualidade
• Comunicação
• Recursos Humanos
• Riscos
• Aquisições
GERENCIAMENTO DO ESCOPO
O escopo refere-se à abrangência ou às fronteiras do projeto. É no
escopo que determinamos o vamos ou não fazer no projeto. Ele
define onde termina um trabalho e onde começa outro, já que a
maioria dos projetos está repleta de requisitos mal definidos e
inconsistentes, a gerência de escopo assume enorme importância.
GERENCIAMENTO DO TEMPO
Sendo projeto um esforço finito, temos prazos a cumprir para
atingirmos as expectativas de tempo do nosso patrocinador. Esta é
uma característica que marca o trabalho do começo ao fim e que faz
com que o trabalho em projetos se destaque de trabalho de natureza
rotineira. O tempo é uma referência importante para avaliar o
sucesso do projeto. Em projetos complexos, abordagens baseadas em
sistemas sofisticados ajudam a controlar o tempo, técnicas de redes
de interdependência, com PERT/CPM, apoiadas por softwares de
gerenciamento de projetos como o MS-Project, são usadas no
planejamento e no controle de atividades do projeto.
Cap. 1 Introdução ao Gerenciamento de Projetos 14
GERENCIAMENTO DO CUSTO
A gerência de projeto tem o papel de orçar e controlar os custos
globais para manter os projetos dentro dos limites orçamentários. A
administração dos fluxos de caixa colabora para otimizar a utilização
de fundos durante o período de existência do projeto. Os indicadores
de valor agregado auxiliam no acompanhamento e análise dos prazos
vinculando-os com o orçamento.
GERENCIANDO A QUALIDADE
A satisfação dos stakeholders e cumprimento dos requisitos são
fatores críticos do projeto. Nas industriais e ambiente funcionais, os
padrões de qualidade são ditados pelas especificações e por análise
detalhada dos processos, que, por sua vez, são usadas como base
para monitorar o desempenho do projeto. Mesmo em projetos que
não usam especificações detalhadas para estabelecer padrões de
qualidade, espera-se um mínimo de qualidade processual.
GERENCIAMENTO DA INTEGRAÇÃO