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Chem Tech
Chem Tech
CHEMTECH:
a qumica do relacionamento com o
cliente interno
www.espm.br/centraldecases
Central de Cases
CHEMTECH:
a qumica do relacionamento com o
cliente interno
www.espm.br/centraldecases
SUMRIO
Introduo................................................................................................ 4
A Chemtech.............................................................................................. 4
O que a empresa........................................................................... 4
Histrico........................................................................................... 4
Recompensando as pessoas......................................................... 10
Reconhecendo e comemorando.................................................... 11
Promovendo a integrao............................................................... 12
Desafio................................................................................................... 13
Questes para discusso....................................................................... 13
ANEXO 1: Prmios recebidos pela Chemtech....................................... 14
ANEXO 2: Estrutura da rea de Recursos Humanos............................. 14
ANEXO 3: Escolas de capacitao da UCC.......................................... 15
ANEXO 4: Ferramentas para comunicao interna............................... 15
| Central
Centralde
deCases
Cases
Introduo
Sentados na sala da Diretoria, Luis Eduardo Rubio, Diretor Geral, Geraldo Rochocz,
Diretor de P&D, e Denise Cardoso, Diretora de Recursos Humanos, ainda tentavam
analisar aquela notcia: a Chemtech no havia sido novamente escolhida pelo Great
Place to Work Institute como a melhor empresa para se trabalhar no Brasil.
Acostumados ao reconhecimento pelas suas prticas de gesto de pessoal,
por mais que soubessem que aquele resultado no as invalidava nem diminua o valor de tudo que sempre fizeram, no podiam esconder uma ponta de decepo. Eles
esperavam receber o prmio pela terceira vez consecutiva. Ao mesmo tempo em que
tinham a convico de que a Chemtech continuaria por muito tempo a ser uma empresa realmente diferente na forma como cuida de suas pessoas, no sabiam dimensionar
o impacto daquele resultado sobre o seu poder de atrao de talentos.
A Chemtech
O que a empresa
A Chemtech desenvolve projetos e presta consultoria em engenharia e TI para indstrias lderes de processo (leo & gs, metais & minerao, qumica & petroqumica
e papel & celulose), alimentos & bebidas e de entretenimento. A Chemtech a lder
brasileira no fornecimento de solues em engenharia, automao de processos
e tecnologia de informao para a indstria de processos, com foco no mercado
de leo e Gs.
Seus Clientes buscam solues de alta tecnologia, que exijam grande conhecimento e especializao. So empresas como Petrobras, ExxonMobil, Vale, CSN, Belgo
Mineira, Procter & Gamble, entre outros.
Com quase vinte anos de existncia, a empresa contava com mais de 1.000
funcionrios ao final de 2008, alocados aos escritrios do Rio de Janeiro, So Paulo,
Salvador, Belo Horizonte e Porto Alegre. H projetos na Argentina, frica do Sul, Arbia
Saudita, Cingapura, Rssia, Alemanha, ustria, entre outros locais.
Em sua grande maioria, a equipe da Chemtech composta por engenheiros das mais diversas reas, graduados e especializados nas melhores instituies
do Brasil e do mundo. Nas reas tcnicas e administrativas, os funcionrios tambm so provenientes de escolas de excelncia. Toda a equipe est em constante
desenvolvimento. O forte esprito de pertencimento equipe um trao marcante
da sua cultura organizacional.
Histrico
A empresa foi fundada em 1989 por Luiz Eduardo Rubio, Geraldo Rochocz e Joo
de Deus, dois anos depois de terem se formado em engenharia qumica no IME (Instituto Militar de Engenharia, no Rio de Janeiro), logo aps terem terminado o mestrado
na UFRJ.
Nesta poca, as empresas de engenharia brasileiras costumavam contratar
equipes para trabalhos fechados e dispens-las ao final do servio. Por esta razo,
a nica maneira que os trs julgavam possvel para trabalharem em projetos desafiadores era ter o prprio negcio. Para eles, este negcio deveria prezar pelas pessoas,
faz-las se sentirem realmente desafiadas, valorizadas e recompensadas, para que pu-
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O Great Place to
Work Institute
existe h mais
de 10 anos,
dedicandose a ajudar as
organizaes a
compreender as
caractersticas,
prticas e atitudes
que conduzem
criao de um
excelente lugar
para trabalhar.
Anualmente realiza
uma pesquisa
baseada em
duas avaliaes.
A primeira um
questionrio
respondido pelos
colaboradores,
denominado Trust
Index, por meio
do qual descrevem
a realidade
da empresa e
explicam o que
consideram nico
e diferenciado
em seu ambiente
de trabalho. A
segunda a
Culture Audit,
realizada com a
prpria empresa,
detalhando as
suas melhores
prticas e
benefcios para
a excelncia do
ambiente de
trabalho.
Para participar
da pesquisa,
uma empresa
deve ter mais de
100 funcionrios
no momento da
inscrio e atuar
h pelo menos 3
anos no mercado
nacional ou
internacional.
O site do Instituto
http://www.
greatplacetowork.
com.br/.
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At hoje, o ambiente organizacional est permeado por um forte sentimento de pertencimento a uma famlia, a um time integrado e coeso. A cultura organizacional
da Chemtech considerada uma de suas mais intensas foras competitivas. o que
faz com que as pessoas consigam, na Chemtech, alcanar resultados que, mesmo juntas em outro local, jamais conseguiriam alcanar. E as fazem ficar na empresa por muito
tempo e nela construir suas carreiras.
Tal sentimento tomou tamanha importncia dentro da empresa que passou
a ter a alcunha de esprito chemtecheano. Para Rubio, o esprito chemtecheano tem
vrias facetas: a honestidade nos valores, nos propsitos e nas relaes; a competncia, a responsabilidade e o comprometimento; o trabalho em equipe; e o amor com
que o trabalho feito. O Diretor Geral considera que dever seu e de cada um dentro
da empresa preservar o esprito chemtecheano. Para ele, um bom chemtecheano
acredita em seus companheiros, pensa no sucesso de todos, apia as boas idias
dos outros, sempre um bom apoio para os colegas, pois sabe que eles tambm o sero para ele. Em um texto publicado na Intranet corporativa, Rubio afirma: Ns no
teramos chegado at aqui se tivssemos nos norteado apenas por nossos crebros.
O corao foi e sempre ser fundamental para uma empresa como a Chemtech. Somos movidos por este amor que temos a esta causa. Queremos fazer um trabalho legal
e fazer com que ele traga outros frutos alm do lado tcnico. Queremos ver pessoas realizadas, animadas, capazes de contagiar outras, capazes de repartir com a sociedade
o que ganharam aqui dentro (em todos os sentidos).
A Chemtech aposta na juventude e oferece aos jovens condies de trabalho
desafiadoras. Os estagirios da empresa assumem responsabilidades e suas idias so
ouvidas e levadas em considerao.
Alm disso, a ligao com o mundo acadmico estreita, mesmo com alunos
que nunca estagiaram na empresa. A empresa patrocina eventos acadmicos, participa de aulas, apia congressos, semanas temticas e olimpadas, alm de oferecer
um curso para preparar os jovens universitrios para o mercado de trabalho.
O clima de total informalidade, com as pessoas se vestindo de forma descontrada, sem ternos, gravatas e roupas formais. Os funcionrios trabalham em baias com
viso ampla de todo o espao fsico.
H pouqussimas demisses involuntrias e os casos que ocorrem so muito
analisados por todos os envolvidos e pela Diretoria. Alm disso, h fortes laos de amizade entre os funcionrios, no sendo incomum a presena de casais.
As prticas de gesto de pessoas da Chemtech consistem na aplicao
de suas convices, mas o seu valor para as pessoas tem sido amplamente reconhecido pelo mercado. A empresa recebeu diversos prmios de diversos institutos e revistas.
Estes prmios esto relacionados no Anexo 1.
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Evoluo do
nmero de
funcionrios da
Chemtech.
Fonte: dados da
prpria empresa.
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cedimentos. Recebem ainda cpias das edies das revistas que noticiaram os principais prmios recebidos pela empresa e um texto escrito pelo Diretor Geral sobre
o esprito chemtecheano. Para simbolizar o esprito de equipe, os novos funcionrios ganham uma camisa da empresa, parecida com a camisa de um clube de futebol. Tambm ganham uma squeeze e uma caneca, que ajudam a diminuir o consumo
de copos descartveis e simbolizam a preocupao da empresa com questes relacionadas sustentabilidade e respeito ao meio ambiente.
No Chemtour Virtual, os recm-contratados so reunidos num auditrio para
uma apresentao geral da empresa em Power Point com fotos, localizao fsica dos
projetos em andamento e dos setores da empresa. Alm disso, todos passam por
um curso de dois dias chamado Curso de Integrao. Nele, os novos chemtecheanos
assistem a uma srie de palestras e apresentaes comandadas por um gerente snior,
sobre temas que os inserem no dia a dia da empresa. Os novatos so incentivados
a fazer qualquer tipo de perguntas. Todos so incentivados a utilizar os canais
de comunicao disponibilizados pela empresa e percebem que na Chemtech
nenhum assunto tabu e nenhum tema proibido.
Aps o Curso de Integrao, ocorre uma espcie de gincana composta
por perguntas, enviadas pelos prprios funcionrios, envolvendo situaes
engraadas acontecidas ao longo da histria da empresa. O ChemQuiz tem prazo
propositalmente longo para que os novatos possam interagir ainda mais com
os veteranos da empresa na busca pelas repostas corretas.
A Chemtech desenvolveu um programa de mentorado. O mentor normalmente um funcionrio mais antigo, com acesso alta liderana, que ir guiar e aconselhar o novato em sua carreira na empresa, tirar dvidas e dar orientao sobre os mais
diversos assuntos, inclusive questes pessoais.
Mesmo os funcionrios que j saram da empresa e optaram por voltar so
muito bem recebidos. Em 2007, quando duas engenheiras voltaram para a empresa,
foi colocada na Intranet uma matria noticiando o fato e retratando a satisfao da empresa com a volta delas equipe.
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Recompensando as pessoas
O nvel de remunerao oferecido pela Chemtech a seus funcionrios acima do mercado. A empresa se esfora para garantir que os funcionrios se sintam recompensados pelos seus esforos.
A empresa possui um plano
de cargos e salrios prprio, que foi desenhado com o objetivo de motivar os funcionrios e promover o desenvolvimento
profissional. Para os cargos ligados sua
atividade fim, a empresa tem uma estrutura
em Y, conforme mostra a figura ao lado.
No h diferenciao de salrios
em funo da cidade onde o funcionrio
trabalha ou das modalidades de engenharia. Os analistas de sistemas esto enquadrados nas mesmas faixas dos engenheiros, mesmo que a realidade do mercado
venha mostrando que os salrios da engenharia estejam consideravelmente mais altos.
A empresa realiza pesquisas constantes, de modo a manter suas faixas salariais atualizadas. Sempre que necessrio, so concedidos ajustes salariais a ttulo
de reenquadramento para todos os funcionrios envolvidos. Alm destes aumentos,
a empresa tem um processo de avaliao de desempenho baseado na meritocracia,
que pode resultar em aumentos salariais. Os funcionrios so preparados pelos seus
gestores para os prximos passos da carreira, de acordo com um planejamento. Caso
consigam cumprir seus desafios satisfatoriamente, so promovidos.
Faz parte das crenas da Chemtech julgar que cabe empresa e seus lderes
descobrir de que forma o talento de cada pessoa se apresenta melhor, e as condies
necessrias para que isto acontea. Os funcionrios com desempenho abaixo da mdia recebem um tratamento especial, buscando-se a causa e o entendimento da situao. Demisso nunca soluo encontrada para estes casos.
Ao longo do ano, os gestores avaliam constantemente os funcionrios.
Ao final de cada projeto, toda equipe avaliada e isto pode resultar em outros aumentos e promoes, em funo da participao, do envolvimento e do desempenho
de cada participante.
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Carreira em Y.
Dentro das instalaes da sede da empresa, no Rio de Janeiro, foi inaugurado o Espao Sade, onde os chemtecheanos podem fazer, sem custo algum e durante o horrio
de trabalho, aulas de Yoga, alongamento e pilates, entre outras atividades. Com preos
especiais, tm acesso massagem e shiatsu. H tambm a ginstica laboral, realizada
trs vezes por semana no prprio local de trabalho.
Na Intranet corporativa existe uma seo chamada Dicas de Sade. A empresa indica a seus funcionrios considerados em maior faixa de risco de sade (como
por idade mais avanada ou peso elevado) a realizao de check-up mdico totalmente
custeado pela Chemtech.
A Chemtech concede licena-maternidade de 6 meses desde antes da aprovao da lei correspondente no Congresso Nacional. Quando nascem filhos de chemtecheanos, os pais recebem um carto dando as boas-vindas ao beb, alm de fraldas
para seus primeiros meses de vida.
Em termos financeiros, a empresa oferece o benefcio de um emprstimo emergencial, e pode chegar a arcar com 100% do custo de cursos de doutorado, mestrado,
ps-graduaes, graduaes, idiomas, alm de participao em congressos e seminrios nacionais e internacionais.
Existe uma grande flexibilidade de horrios, o que possibilita que os funcionrios resolvam problemas particulares ou faam cursos durante o horrio de expediente. A flexibilidade passa ainda pela negociao de frias e maleabilidade
no horrio de almoo.
Funcionrios adeptos da prtica de corridas formaram a equipe Chemtech
Runners, patrocinada pela empresa. Nos eventos em que a equipa participa, montada uma tenda, onde so oferecidos massagem, sucos, frutas e muito mais. Alm disso,
a empresa tambm apia os torneios de tnis organizados entre os funcionrios.
Reconhecendo e comemorando
O reconhecimento pelo trabalho dos chemtecheanos demonstrado de vrias formas. Para a Chemtech, o reconhecimento ao trabalho dos funcionrios uma demonstrao de que sua prioridade manter as pessoas na empresa e que ela no
quer perd-las para o mercado.
O bom desempenho, o alcance de metas, o final de projetos difceis
ou a superao das expectativas dos clientes so sempre elogiados, tanto pelos lderes
de projeto e quanto pela Diretoria. Muitas vezes o elogio feito pela Intranet corporativa, na seo Fala, Chemtecheano, de forma pblica e aberta a todos os funcionrios.
Nas visitas realizadas pela direo da Siemens, membros das equipes de projeto so envolvidos e apresentam assuntos de suas reas. Assim, eles prprios tm
a oportunidade de falar com os diretores e terem seus trabalhos reconhecidos.
Os projetos de maior destaque no ano so premiados. Cada membro da equipe
recebe uma placa nominal ou algum tipo de homenagem referente concluso bemsucedida do projeto. A entrega destas homenagens vem acompanhada de celebraes
em eventos especiais, com convites e notcias na Intranet e no site da empresa.
A empresa procura premiar funcionrios que se destacam com cursos de ps
graduao, MBAs e similares. Na maioria das vezes o funcionrio arca com uma parte
simblica dos custos, como forma de compromisso mtuo.
A empresa celebra as datas festivas (dia das mes, dos pais, Pscoa, Natal
etc.) e comemorativas de cada categoria profissional (dia do engenheiro, da secretria,
do office-boy, por exemplo), divulgando na Intranet uma homenagem aos funcion-
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rios e enviando e-mails. Alm disso, sempre que algum funcionrio completa 10 anos
de empresa, ele recebe uma placa de agradecimento e reconhecimento pelo tempo
de trabalho na Chemtech.
Sempre que um funcionrio se destaca fora da empresa, ele entrevistado para
uma matria que colocada na Intranet, de forma que ele possa ser reconhecido dentro
da empresa pelos seus colegas.
Em termos financeiros, no h distribuio de participao nos lucros. Os resultados so divididos com os funcionrios atravs de bonificaes por mrito.
Promovendo a integrao
Desde o momento em que um funcionrio entra na Chemtech e, em algumas situaes, desde o processo de seleo h uma grande preocupao em que haja uma
rpida e intensa integrao entre as pessoas.
A forte cultura organizacional e o estreito relacionamento entre os funcionrios
poderia ser uma grande barreira entrada de novas pessoas. Porm, o clima informal
e colaborativo, bem como a presena de muitos funcionrios jovens, ajudam a que
as pessoas novas rapidamente interajam e criem um forte esprito familiar e de amizade
com os mais antigos. Ainda assim, a empresa direciona muitos esforos e implementa
vrias aes para garantir que a integrao seja mais facilmente alcanada.
O acesso Intranet corporativa permite aos chemtecheanos conhecer melhor
a empresa, os funcionrios, os clientes, receber notcias e se ambientar com as atividades e projetos em andamento.
Os Encontros Corporativos so uma maneira formal de a empresa promover
a integrao de suas reas. Nestes eventos, todos os funcionrios de um escritrio
da empresa se renem para saber os ltimos passos dados, as novidades de cada
setor, as prprias metas e assuntos gerais.
Alm de diversas confraternizaes, a Chemtech tambm organiza o Prata
da Casa. Neste evento os funcionrios apresentam algum talento ou habilidade especial que possuam, realizando exposies de fotografias, apresentaes musicais etc.
Tradicionalmente, ocorrem eventos para comemorar o final de ano e o Natal. Em algumas ocasies, as festas so realizadas na prpria empresa, em algumas outras em locais contratados especificamente para esta finalidade.
Em ambos os casos, os funcionrios podem levar filhos e familiares para participar
da festa e ganhar presentes.
As informaes so difundidas clara, ampla e uniformemente por toda
a empresa, em todos os nveis, em todos as localidades, sobre todos os assuntos. Faz parte de sua cultura o fcil acesso que todos os funcionrios tm
a seus gestores e at mesmo Diretoria.
Para conseguir transmitir todas as informaes, atingindo a todos da Chemtech, existe o departamento de Comunicao e Marketing. Sua estrutura inicial foi criada oficialmente em 2004, com a contratao de Rebecca Ratto para gerenciamento
do site da empresa. Atualmente Rebecca coordena a rea de Comunicao e Marketing. Esta rea tem 9 funcionrios, alm da prpria Rebecca, entre jornalistas, publicitrios, designers, secretria e estagirios.
No Anexo 4 esto listadas as ferramentas usadas pela Chemtech para propiciar
a melhor comunicao entre todos dentro da empresa.
Alm de todas estas maneiras de difundir informaes e promover a integrao da empresa, muito comum haver um intenso compartilhamento de informaes
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Desafio
Agora, imagine que voc tambm est na sala da Diretoria junto com Luis Eduardo
Rubio, Diretor Geral, Geraldo Rochocz, Diretor de P&D, e Denise Cardoso, Diretora
de Recursos Humanos. Juntos, vocs devem analisar a notcia de que a Chemtech
no havia sido novamente escolhida pelo Great Place to Work Institute como
a melhor empresa para se trabalhar no Brasil. Fale aos seus pares como voc dimensiona o impacto desse resultado no poder de atrao e reteno de bons talentos.
Algo na gesto de pessoas deveria mudar? Algo deveria ser acrescentado? Algo deveria ser deixado de lado?
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Prmio
2 Melhor empresa para trabalhar no Brasil 2009
2 Melhor empresa para trabalhar na Amrica Latina
2009
Melhor empresa para trabalhar no RJ 2009
Melhor empresa para trabalhar em TI e Telecom 2009
Empresa mais inovadora do Brasil
Melhor empresa para trabalhar no RJ 2008
2 Melhor empresa para voc trabalhar 2008
Melhor empresa para trabalhar no Brasil 2008
Melhor RH do Brasil 2008
Melhor empresa para trabalhar - TI e Telecom 2008
Melhor empresa para trabalhar na Amrica Latina
2008
Melhor empresa para o jovem trabalhar 2008
Melhor empresa na Dimenso Credibilidade para se
trabalhar em 2008
Melhor empresa para trabalhar no Brasil 2007
2 melhor empresa de TI para trabalhar no Brasil
2007
3 melhor empresa para as mulheres trabalharem
2007
Uma das 100 melhores empresas para trabalhar na
Amrica Latina 2007
Melhor empresa do ano 2007
Melhor Gesto de pessoas 2007
8 Melhor empresa para trabalhar 2007
Melhor empresa para trabalhar em TI 2006
Meno honrosa do Selo CREA-RJ de Responsabilidade
Social 2005
3 Melhor empresa para trabalhar 2006
Uma das 100 melhores empresas para trabalhar no
Brasil 2005
Uma das 100 melhores empresas para trabalhar no
Brasil 2005
Instituio
GPTW
GPTW
GPTW
GPTW
FGV, FNQ e poca Negcios
ABRH e GPTW
Guia Voc S/A - FIA
GPTW
GPTW 20 Melhores Prticas em
Gesto de Pessoas
GPTW
GPTW
ABRH
GPTW
GPTW
GPTW
Guia Exame - Voc S/A 2007
GPTW
ABRH- RJ
GPTW (melhores prticas)
Voc S/A - FIA
GPTW
CREA -RJ
GPTW
GPTW
GPTW
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Tcnica
Descrio
Cursos que visam a integrao dos funcionrios Cultura
Organizacional e os estimulam a se sentir parte da famlia
Chemtech
Cursos com o objetivo de desenvolver a capacitao
tcnica dos funcionrios, que podem ser ministrados por
empresas ou profissionais com expertise em sua rea de
atuao ou por funcionrios da Chemtech que
compartilham o conhecimento adquirido ao longo dos
anos
Gesto/Comercial
Auto-desenvolvimento
Este curso
parceria
com ainstitucionais
2Banners:
afixados
emdesenvolvido
todos os escritrios,em
apresentam
informaes
da empresa, agradecimentos
ou Fluminense
divulgao de sucessos.
Universidade
Federal
(UFF), e as aulas so
ministradas na sede da Chemtech, no Rio de Janeiro.
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(1)No h
restries
quanto a cargo
nem tempo de
empresa para
receber este tipo
de apoio. Existe
caso na empresa
de um estagirio
recm contratado
que teve apoio
total (inclusive
financeiro) para
apresentar seu
trabalho em
um congresso
internacional.
(2)Este curso
desenvolvido
em parceria com
a Universidade
Federal
Fluminense (UFF),
e as aulas so
ministradas na
sede
da Chemtech,
no Rio de Janeiro.
(3)Parceria com
a Universidade
Federal do Rio
de Janeiro (UFRJ)
para abrir uma
sala de aula
do mestrado
strictu sensu
em Engenharia
Qumica dentro
da Chemtech,
disponvel para
todos os alunos
do curso, no
apenas para
os funcionrios
da empresa.
(4)Projeto
de qualificao
profissional
do Governo
Federal que visa
capacitar milhares
de profissionais
em 175 categorias
profissionais
consideradas
crticas para
o setor de petrleo
e gs.
A Chemtech arcou
com 50% dos
custos do curso
para cada um
de seus
funcionrios
inscritos.