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GOVERNO DO ESTADO DE SO PAULO

SECRETARIA DE ESTADO DA EDUCAO

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VIDA ESCOLAR

PADRONIZAO DE DOCUMENTOS
ESCOLARES

Folha - 0 MANUAL DE PROCEDIMENTOS E PADRONIZAO DE DOCUMENTOS ESCOLARES

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GOVERNADOR DO ESTADO DE SO PAULO


DR. GERALDO ALCKMIN
SECRETRIO DE EDUCAO DO ESTADO DE SO PAULO
PROF. DR. HERMAN JACOBUS CORNELIS VOORWALD
SECRETARIO ADJUNTO DA SECRETARIA DA EDUCAO
PROF. DR. JOO CARDOSO PALMA FILHO
CHEFE DE GABINETE
DR. FERNANDO PADULA NOVAES
COORDENADORIA DE GESTO DA EDUCAO BSICA
PROF. MARIA ELIZABETE DA COSTA
DEPARTAMENTO DE PLANEJAMENTO E GESTO DA REDE ESCOLAR E MATRCULA (DGREM)
ANDRA GRECCO FINOTTI
CENTRO DE VIDA ESCOLAR (CVESC)
NEREIDE MANGINELLI LAMAS
COORDENADORIA DE INFORMAO, MONITORAMENTO E AVALIAO EDUCACIONAL
MARIA LUCIA BARROS DE AZAMBUJA GUARDIA
DEPARTAMENTO DE TECNOLOGIA DE SISTEMAS E INCLUSO DIGITAL - (DETEC)
ANDR DA COSTA SILVA

Folha - 1 MANUAL DE PROCEDIMENTOS E PADRONIZAO DE DOCUMENTOS ESCOLARES

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Equipe responsvel pela elaborao :


Albertina de Ftima Esteves Passos

Diretoria de Ensino Regio de Votorantim

Alexandre de Andrade

Secretaria de Estado da Educao

Alexandre Jos Vieira

Diretoria de Ensino Regio de Limeira

Angelo Luiz Ferreira

Diretoria de Ensino Regio de Limeira

Elisabeth Gama da Silva Saraiva Marques

Diretoria de Ensino Regio de Santo Anastcio

Geralda Helenice Augusta Rocha

Diretoria de Ensino Regio de Santo Anastcio

Gilda Inez Piorino

Secretaria de Estado da Educao

Ivan Cesar Ribeiro Machado

Diretoria de Ensino Regio de Votorantim

Joanna Borrelli Cordeiro

Secretaria de Estado da Educao

Jefferson Alvaro Caniello

Diretoria de Ensino Regio Leste 4

Maria Aparecida Dulcini

Secretaria de Estado da Educao

Maria Ceclia Travaim Camargo

Secretaria de Estado da Educao

Maria Claudinei da Silva Quintela

Diretoria de Ensino Regio Norte 2

Maria Jos dos Santos

Diretoria de Ensino Regio Bauru

Maria Liege Pereira Vilas Boas

Diretoria de Ensino Regio Itapevi

Marineide Calvalca Garcia

Diretoria de Ensino Regio Bauru

Nereide Manginelli Lamas

Secretaria de Estado da Educao

Nilza Casagrande

Secretaria de Estado da Educao

Nina Rosa Conde Elias

Secretaria de Estado da Educao

Patrcia da Silva Gomes

Secretaria de Estado da Educao

Regina Aparecida P. Moncinhatto Bolzan

Diretoria de Ensino Regio Adamantina

Rosana Marques Librandi Gomes

Diretoria de Ensino Regio de Bauru

Roseli Ricce Bortoletto

Diretoria de Ensino Regio de Limeira

Sarah Ribeiro Dures

Diretoria de Ensino Regio de Carapicuiba

Selma Denise Gaspar

Diretoria de Ensino Regio Centro Oeste

Willerson Caetano Viana da Silva

Diretoria de Ensino Regio de Itaquaquecetuba

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Para iniciar...

Ao mexer com documentos escolares, estou lidando com vidas humanas!


Com seres que sonham e aspiram...
Que lutam, que brigam, que choram e que correm em busca de uma vida melhor!
Minhas mos podem construir!
Minhas mos podem edificar!
To importante so os papis que passam pelas minhas mos e s vezes fico a
pensar:
_ O que ser da vida desse amanh?
_ Ser que ter um futuro melhor?
_ Ser que para ele, surgir um novo sol?
Esse papel parece coisa to fria.
_ Ser que a vida deles fria e vazia? E a minha?
_ No! A minha vida cheia de amor!
Eu sonho, eu choro, eu luto, eu brigo, eu corro, eu canto...!
O papel que parecia frio tocando em minhas mos ficou quente e colorido com
cores dos sonhos dos Joss e das Marias que trabalham durante o dia e que a noite
estudam.
Que correria!
Sinto vivo o papel deles em minhas mos, prometo a vocs Joss e Marias, que
suas vidas no sero vazias!
E com maior cuidado e ateno carimbo e assino os papis, porm, eles nunca
sabero que seus destinos estiveram em minhas mos.
(Mrcia Holzmann)

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Introduo
A Secretaria Escolar pode ser considerada um dos setores mais importantes de uma
escola, pois dela a incumbncia do registro fiel da vida profissional dos profissionais que fazem
parte do quadro de pessoal de uma unidade de ensino, bem como da trajetria escolar de cada um
dos alunos. de sua responsabilidade organizar e registrar todas as ocorrncias do dia-a-dia de uma
escola, de forma a garantir eficcia, legalidade e validade dos atos escolaResoluo
Assim, este trabalho visa subsidiar as secretarias das unidades escolares a registrar fiel e
rotineireiramente a trajetria escolar do aluno da rede pblica estadual de So Paulo.
Pretende-se que este manual seja objeto de consulta, de uso cotidiano nas escolas, e que
subsider as atividades tcnico-administrativas das secretarias escolares, a fim de otimizar o
atendimento prestado comunidade escolar em toda a Rede Estadual de Ensino. Constitui-se em um
instrumento de organizao, operacionalizao e uniformizao da escriturao escolar, no que se
refere vida estudantil de todos os alunos.

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NDICE

pg.

Introduo
PARTE I Atribuies Dos Gestores Escolares
1. Superviso de Ensino
2. Direo da Escola
3. Secretaria da Escola
PARTE II - Orientaes Bsicas Para Procedimentos De Escriturao Escolar
4. Escriturao Escolar
o Matricula
o Ficha Cadastral
o Modelo de Ficha Cadastral
4.1 Classificao
o Requerimento de Classificao (Responsvel Legal)
o Requerimento de Classificao (Aluno Legalmente Responsvel)
o Portaria do Diretor modelo
o Registro da Sntese das Avaliaes
o Ata de Classificao
4.2 Reclassificao
o Requerimento de Reclassificao (Responsvel Legal)
o Requerimento de Reclassificao (Aluno Legalmente Responsvel)
o Proposta de Reclassificao professor
o Portaria do Diretor Designao de professores
o Sntese das Avaliaes
o Ata de Reclassificao
4.3 Progresso Continuada
o Notificao aos pais ou responsvel legal
o Correspondncia ao Conselho Tutelar
4.4 Progresso Parcial
o Procedimento Pedaggico de Acompanhamento
o Plano de Trabalho por disciplina
o Resultado Final
4.5 Adaptao de Estudos
o Termo de Complementao de Matrcula
o Plano de Trabalho
o Resultado Final
o Ata de Resultados de Adaptao de Estudos
4.6 Equivalncia dos Estudos
o Requerimento de Equivalncia de Estudos (Prosseguimento de Estudos)
o Declarao para Prosseguimento de Estudos
o Requerimento de Equivalncia de Estudos (Concluso de Curso)
o Parecer da Superviso de Ensino
o Portaria de Reconhecimento de Equivalncia de Estudos (Concluso de Estudos)
4.7 Atendimento Domiciliar
o Requerimento para Atendimento Domiciliar (Responsvel Legal)
o Requerimento para Atendimento Domiciliar (Aluno Legalmente Responsvel)
o Procedimento Pedaggico
o Resultado Final

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Folha - 5 -

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4.8 Atendimento Domiciliar Aluna Gestante


o Requerimento para Atendimento Domiciliar (Responsvel Legal)
o Requerimento para Atendimento Domiciliar (Aluna Gestante Legalmente Responsvel)
o Procedimento Pedaggico
o Resultado Final
4.9 Educao Fsica perodo noturno
o Requerimento da Dispensa de Educao Fsica (Responsvel Legal)
o Requerimento da Dispensa de Educao Fsica (Aluno Legalmente Responsvel)
4.10 Regularizao de Vida Escolar
o Ofcio Aluno matriculado e frequentando aulas
o Portaria Aluno matriculado e frequentando aulas
o Ofcio Aluno quando concluiu o curso
o Portaria Aluno quando conclui curso
o Portaria do Diretor de Escola (Irregularidade com dolo Anulao de Documento
Escolar)
o Portaria do Diretor de Escola (Irregularidade com dolo Anulao de Matrcula e Atos
Escolares)
o Requerimento de Restabelecimento de Eficcia de Estudos
o Portaria de Restabelecimento de Eficcia de Estudos Anulados
o Ofcio de Restabelecimento de Eficcia de Estudos Anulados
4.11 Compensao de Ausncias
o Notificao e Termo de Cincia
o Compensao de Ausncias Plano de Trabalho
o Compensao de Ausncias Resultado Final
4.12 Reposio de Aulas / Dias Letivos
o Ofcio Reposio de Dias Letivos / Aulas
o Quadro Geral da Escola
o Cronograma de Resposio
o Ata de Aprovao do Plano de Reposio Dias Letivos
4.13 Terminalidade
o Proposta de Terminalidade
o Declarao de Anuncia
o Relatrio Individual de Alunos
o Anexos II - Ficha de Acompanhamento Dirio do Aluno
o Anexo III - Ficha de Acompanhamento Bimestral e Individual do Aluno
o Avaliao Pedaggica Descritiva
o Certificado de Terminalidade Especfica
4.14 Escola de Ensino Integral Disciplinas Eletivas
o Formulrio de Opo de Disciplina Eletiva
5. Histrico Escolar
5.1 Estrutura do Histrico Escolar
5.2 Anexos

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PARTE I

ATRIBUIES DOS
GESTORES ESCOLARES

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1. SUPERVISO DE ENSINO
Na estrutura organizacional da Secretaria de Estado da Educao de So Paulo (SESP), o Supervisor de Ensino o agente fundamental para o desenvolvimento das polticas
educacionais e auxilia na promoo da qualidade de ensino e no cumprimento da legalidade
dos atos escolares.
- Decreto n 57.141/2011 e Resoluo SE n 70/2010.
Atribuies Gerais

Parceiro da equipe escolar, compartilhando responsabilidades, na consolidao das


propostas pedaggicas das escolas da rede pblica, na implementao de aes
integradas voltadas para a gesto da escola visando a melhoria dos resultados da
aprendizagem;
Assessor da equipe escolar na verificao de documentao: informar s autoridades
superiores, por meio de termos de acompanhamento registrados nas escolas e outros
relatrios, as condies de funcionamento pedaggico, administrativo, fsico, material,
bem como as demandas das escolas, sugerindo medidas para superao das fragilidades,
quando houver.

Atribuies Especficas da rea de Atuao do Supervisor de Ensino


No Sistema Estadual de Educao
Assessorar, acompanhar, orientar, avaliar e controlar os processos educacionais
implementados nas diferentes instncias do Sistema de Ensino:

identificando os aspectos a serem aperfeioados ou revistos na implementao das


polticas educacionais, bem como das diretrizes e procedimentos delas decorrentes;
propondo alternativas para superao dos aspectos a serem aperfeioados e/ou revistos;
orientando os estabelecimentos de ensino quanto ao cumprimento das normas legais
estabelecidas e das determinaes emanadas das autoridades superiores; (...).

Na Equipe de Superviso de Instncia Regional

realizar estudos e pesquisas, dar pareceres e propor aes voltadas para o


desenvolvimento do sistema de ensino; (...)
participar da elaborao e do desenvolvimento de programas de educao continuada
propostos pela Secretaria para aprimoramento da gesto escolar.

Nas Unidades Escolares da Rede Pblica Estadual

Apresentar equipe escolar as principais metas e projetos da SE-SP, com vista sua
implementao; (...)
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Acompanhar e avaliar o desempenho da equipe escolar, buscando, numa ao conjunta,


solues e formas adequadas ao aprimoramento do trabalho pedaggico e
administrativo da escola;
Participar da anlise dos resultados do processo de avaliao institucional que permita
verificar a qualidade do ensino oferecido pelas escolas, auxiliando na proposio e
adoo de medidas para superao de fragilidades detectadas; (...)
Acompanhar a atuao do Conselho de Classe e Srie, analisando os temas tratados, o
encaminhamento dado s situaes e s decises adotadas;
Orientar a equipe gestora das unidades na organizao dos colegiados e instituies
auxiliares das escolas, visando ao envolvimento efetivo da comunidade e funcionamento
regular, conforme normas legais e ticas;
Assessorar as equipes escolares na interpretao e cumprimento dos textos legais e na
verificao de documentao escolar;
Informar ao Dirigente Regional de Ensino, por meio de termos de acompanhamento
registrados nas unidades escolares e relatrios, as condies de funcionamento
pedaggico administrativo, fsico, material, bem como as demandas das escolas,
sugerindo medidas para a superao das fragilidades, quando houver.

Competncias e Habilidades Necessrias ao Supervisor de Ensino


Competncias Gerais

Dominar e utilizar metodologias de superviso e tecnologias da informao como


ferramentas para exercer as suas funes.
Compreender o papel da Diretoria de Ensino na organizao da SE-SP.
Diagnosticar as necessidades de formao continuada dos agentes educacionais.
Compreender a importncia da auto-avaliao e do gerenciamento do autodesenvolvimento profissional.

Habilidades Especficas

Identificar e analisar princpios e normas nacionais, especialmente a LDB e as DCNs.


Identificar, analisar, explicar e justificar as polticas educacionais da SE-SP, no
contexto social e de desenvolvimento do Estado de So Paulo, em reas como: (I)
gesto escolar; (II) desenvolvimento curricular; (III) avaliao externa do desempenho
dos alunos; (IV) carreira dos professoResoluo (...)
Identificar os elementos da organizao do ensino, da legislao e normas que
fornecem diretrizes para aes de melhoria do desempenho das escolas, seus
profissionais e seus alunos.
Dominar procedimentos de observao, coleta e registro, organizao e anlise de
dados educacionais bem como os usos de indicadores sociais e educacionais. (...)
Identificar atitudes e aes do supervisor escolar que colaboram para a gesto
escolar comprometida com resultados. (...)
Reconhecer as principais caractersticas dos sistemas de avaliao da educao
bsica, e compreender os conceitos bsicos que as fundamentam. (...)
Identificar elementos das legislaes referidos prtica e exerccio da superviso. (...)
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Identificar as necessidades de formao continuada dos agentes educacionais

Em relao ao histrico escolar


Caber ao Supervisor de Ensino nas escolas de sua responsabilidade:
a) inserir no Cadastro de Escola os dados oficiais de autorizao e funcionamento da
Unidade Escolar e respectivos cursos;
b) atendido o estabelecido na alnea anterior inserir, no caso de Unidades Escolares
credenciadas pelo Conselho Estadual de Educao para revalidao dos diplomas e
certificados de concluso de habilitaes profissionais de nvel mdio, expedidos por
instituies estrangeiras, o ato oficial que fundamenta a referida revalidao Resoluo CFE 4, de 7 de julho de 1980;
c) conferir esses dados quando cadastrados anteriormente, retificando-os quando for o
caso e/ ou efetuando a insero de novos dados;
d) validar os dados disponibilizados e confirmados pelo Diretor, vista do cumprimento
do previsto no Regimento e no Plano Escolar, referentes ao ano/semestre letivos de
concluso dos alunos. - Portaria CGEB de 24.10.2012.

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2. DIREO DE ESCOLA
DIRETOR DE ESCOLA - Decreto n 57.141/2011 e Resoluo SE n 70/2010
Na estrutura organizacional da Secretaria de Estado da Educao de So Paulo (SESP), o Diretor de Escola o profissional que se ocupa da direo, administrao, superviso e
coordenao da educao na escola. Sua principal funo gerenciar todo processo
educativo da escola.
Atribuies Gerais
Compete ao Diretor, em parceria com o Supervisor de Ensino e, em sua esfera de
competncia, garantir a concretizao da funo social da escola, liderando o processo de
construo de identidade de sua instituio, por meio de uma eficiente gesto, nas seguintes
dimenses:
o
o
o
o
o

de resultados educacionais do ensino e da aprendizagem;


participativa;
pedaggica;
dos recursos humanos;
dos recursos fsicos e financeiros.

Atribuies Especficas da rea de Atuao do Diretor de Escola


Na rea de Resultados Educacionais
o acompanhar indicadores de resultados: de aproveitamento, de frequncia e de
desempenho das avaliaes interna e externa dos alunos;
o analisar os indicadores e utiliz-los para tomada de decises que levem melhoria
contnua da Proposta Pedaggica, definio de prioridades e ao estabelecimento de
metas articuladas poltica educacional da SE-SP. (...)
Na rea Pedaggica
o promover o atendimento s diferentes necessidades e ritmos de aprendizagem dos
alunos;
o realizar prticas e aes pedaggicas inclusivas;
o monitorar a aprendizagem dos alunos, estimulando a adoo de prticas inovadoras
e diferenciadas;
o mobilizar os Conselhos de Classe/Srie como co-responsveis pelo desempenho
escolar dos alunos. (...).

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Na rea de Gesto de Servios e Recursos


o

Promover a organizao da documentao e dos registros escola Resoluo (...).

Competncias e Habilidades necessrias ao Diretor de Escola


Competncias Gerais
o Dominar e utilizar metodologias de planejamento e tecnologias da informao como
ferramentas para exercer as suas funes.
o Compreender o papel do Diretor Escolar na organizao da SE-SP. (...)
o Compreender a viso contempornea de gesto escolar vinculada a resultados.(...)
o Demonstrar conhecimentos sobre princpios e mtodos para exercer a direo da
escola como elemento de apoio e difusor de inovaes e boas prticas de ensinoaprendizagem.
o Promover e definir aes para formao continuada dos agentes educacionais da
escola.
o Compreender a importncia da auto-avaliao e do gerenciamento do autodesenvolvimento profissional.
Habilidades Especficas
o Compreender o papel que as diferentes instncias da governana educacional
exercem na definio e implementao de polticas educacionais:
(I) mbito nacional
governo federal;

e (II) governos estaduais e (III) conselhos nacional,


municipais;
estaduais e municipais de
educao.

o Identificar e analisar princpios e normas nacionais, especialmente a LDB e as DCNs.


o Identificar, analisar, explicar e justificar as polticas educacionais da SE-SP, no
contexto social e de desenvolvimento do Estado de So Paulo, em reas como:
(I) gesto escolar;

(II) desenvolvimento
curricular;

(III) avaliao externa do


desempenho dos alunos.
(...)

o Identificar os elementos da organizao do ensino, da legislao e normas que


fornecem diretrizes para aes de melhoria do desempenho das escolas, seus
profissionais e seus alunos.
o Dominar procedimentos de observao, coleta e registro, organizao e anlise de
dados educacionais bem como os usos de indicadores sociais e educacionais. (...)
Identificar mtodos e tcnicas de avaliao dos trabalhos das equipes da escola
(professores, funcionrios e pessoal administrativo).
o Compreender e aplicar a legislao escolar e as normas administrativas em contextos
adequados. (...)
Quanto ao processo de ratificao dos Histricos Escolares:
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Caber ao Diretor de Escola, vista dos dados disponibilizados pelo Gerente de Organizao
Escolar, conferir e ratificar a identidade, regularidade e autenticidade dos Histricos
Escolares ou ainda providenciar eventuais retificaes (Portaria CGEB de 24.10.2012) e
adequaes necessrias.
3. SECRETARIA DA ESCOLA
A estrutura de Recursos Humanos da Secretaria da Escola composta por: Gerente
de Organizao Escolar, Secretrio de Escola, Agente de Organizao Escolar, Oficial
Administrativo e Agente Administrativo; com suas atribuies definidas nos termos da Lei
Complementar n 1.144/2011, Decreto n 57.462/2011 e Resoluo SE n 52/2011.
Atribuies Gerais
Aos funcionrios em exerccio cabe o registro e a manuteno da vida escolar dos alunos, de
acordo com o cargo/funo a seguir:

O servidor designado para o exerccio da funo de Gerente de Organizao Escolar


exerce a gesto das atividades de responsabilidade da Secretaria da Escola,
responsabilizando-se pelo acompanhamento e controle de sua execuo, com vistas
ao pleno desenvolvimento dos trabalhos, a fim de garantir o cumprimento das
atividades e o atendimento s necessidades da escola.

O Secretrio de Escola exerce atividades relacionadas s aes da secretaria escolar,


que lhe forem determinadas pelo Gerente de Organizao Escolar ou pelo Diretor de
Escola.

Ao Agente de Organizao Escolar, Oficial Administrativo e Agente Administrativo,


cabe desenvolver atividades no mbito da organizao escolar, relacionadas com a
execuo de aes envolvendo a secretaria escolar e o atendimento a alunos e
comunidade, de acordo com as necessidades da escola, a saber:
I

organizar e manter atualizados os pronturios dos alunos, procedendo ao


registro e escriturao relativos vida escolar, especialmente no que se refere
matrcula, frequncia e histrico escolar;

II providenciar a elaborao de diplomas, certificados de concluso de srie e de


cursos, de aprovao em disciplinas e outros documentos relativos vida escolar
dos alunos;
III expedir comunicados equipe escolar sobre a movimentao escolar dos
alunos;
IV inserir, manter e atualizar dados dos alunos nos Sistemas Informatizados
Corporativos da Secretaria de Estado da Educao, tais como:

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a) efetivao de matrcula e manuteno da ficha cadastral dos alunos, de


acordo com a documentao civil, e atualizao do endereo completo;
b) lanamento de todas as informaes referentes participao em programas
de distribuio de renda, transporte escolar e, quando for o caso, de
caracterizao de necessidade educacional especial;
c) lanamento da movimentao escolar, tais como transferncias, ausncias,
abandono e outros;
d) lanamento de notas e frequncia dos alunos, por componente curricular, no
Sistema de Avaliao e Frequncia;
e) registro do Rendimento Escolar Individualizado;
f) preparao da documentao e dados para consultas e publicao de registro
de concluintes de curso no sistema GDAE, Mdulo Concluintes;
V organizar e manter atualizado o protocolo, arquivo escolar, acervo de leis,
decretos, regulamentos, resolues, portarias e comunicados de interesse da
escola, responsabilizando-se pela guarda de documentos;
VI acompanhar as publicaes no Dirio Oficial do Estado;
VII responder, perante o superior imediato, pela regularidade e autenticidade dos
registros da vida escolar dos alunos;
VIII cumprir normas legais, regulamentos, decises e prazos estabelecidos para a
execuo dos trabalhos de sua responsabilidade;
IX receber, registrar, preparar, distribuir e instruir expedientes e ofcios, dandolhes o devido encaminhamento;
X atender aos servidores da escola e aos alunos, prestando-lhes esclarecimentos
sobre escriturao e legislao, consultando o superior imediato quando
necessrio.

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PARTE II

ORIENTAES BSICAS

PROCEDIMENTOS DE ESCRITURAO ESCOLAR

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4. ESCRITURAO ESCOLAR
A escriturao escolar o registro sistemtico de todos os fatos relativos
instituio de ensino e tem por finalidade assegurar, a qualquer tempo, a regularidade e
autenticidade da vida escolar do aluno e do funcionamento da instituio.
O setor responsvel pela escriturao escolar a secretaria da escola, a quem
cabe registrar as ocorrncias de acordo com a ordem e sequncia dos acontecimentos, para
que sirvam de documentos comprobatrios da trajetria escolar dos alunos, bem como da
vida funcional dos servidores que nela atuam e da prpria instituio.
A vida escolar do aluno inicia-se a partir da matrcula. O registro o acompanhar
por todo seu percurso escolar.
MATRCULA
A matrcula pode ser efetuada por:
a. ingresso: no 1 ano do Ensino Fundamental, com base apenas na idade;
b. classificao: baseada na idade/srie/ano e competncia; e
c. reclassificao: a partir do 2 ano do Ensino Fundamental;
A matrcula envolve duas etapas principais: a entrega de documentao e o
registro no Sistema de Cadastro de Alunos.
A matrcula ser requerida pelo aluno (quando maior de 18 anos) e/ou por seu
responsvel legal e se efetivar mediante a entrega da documentao abaixo elencada, que
dever ser arquivada em pronturio prprio:
Cpia da Certido de Nascimento ou Casamento, conforme o caso;
Cpia do RG do aluno, caso o possua;
Cpia de comprovante de endereo ou declarao;
No caso de transferncia, insero no Sistema de Cadastro de Aluno
posterioriormente histrico Escolar de transferncia;

Obs.: Ainda que o aluno no possua a documentao citada, a escola no


dever negar o acesso educao. Sendo o aluno menor de idade e
no possuir a certido de nascimento, encaminhar os responsveis
legais ao Conselho Tutelar para as providncias cabveis.
De posse da documentao do aluno, providenciar:
a) Consulta ao RA (registro de aluno) no Sistema de Cadastro de Alunos - conferir
e atualizar os dados;
Obs: caso no possua RA, inserir os dados pessoais do aluno para ger-lo.
b) Efetivar a matrcula no sistema de cadastro de alunos e
c) Dar cincia, do Regimento Escolar, ao Aluno e/ou Responsvel Legal.
Folha - 16 MANUAL DE PROCEDIMENTOS E PADRONIZAO DE DOCUMENTOS ESCOLARES

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FICHA CADASTRAL
Preenchida diretamente no sistema de cadastro, no ato da matrcula, a
finalidade da ficha cadastral a inscrio do aluno no quadro discente da escola.
Dever conter o registro dos dados pessoais do aluno e, se recebido por
transferncia, de sua escola de origem. No decorrer da vida escolar, dever ser registrada
sua trajetria, com as devidas assinaturas do Gerente Escolar e do Diretor de Escola.
Aps o preenchimento, imprimir e colher a assinatura do aluno ou responsvel
legal.
Obs.: Se no ato da matrcula o sistema no estiver acessvel, a Ficha
Cadastral dever ser preenchida manualmente.
Para tanto, preencher a ficha conforme modelo abaixo:

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4.1 CLASSIFICAO

Cuidados Necessrios:

Providncias
do Conselho de
Classe/srie

Providncias do Diretor de
Escola

Condio:

Fundamento Legal

Classificar significa matricular o(a) aluno(a) no(a) (ano/srie/termo) adequado(a) a seu nvel de
competncia, respeitada a correlao idade/srie.
A classificao, adotada no Ensino Fundamental e Mdio, ocorre para alunos:
da prpria UE (promoo, reteno, promoo parcial ou reteno parcial);
recebidos por transferncia de outras UEs do pas ou do exterior;
que no comprovem escolaridade anterior, mediante avaliao de competncia;
resultantes de processo de reclassificao, observado o critrio de idade e competncia.
Lei federal n 9.394/96 - art. 24 LDB.

Del CEE n 10/1997 e Indicao n 9/97 Fixa normas para elaborao do Regimento dos
estabelecimentos de Ensino fundamental e mdio.

Parecer CEE n 67/98 - CEF/CEM - Aprovado em 18.3.98 - Normas Regimentais Bsicas


para as Escolas Estaduais artigos 73 e 75.

Parecer CEE n 500/98 autorizao para matricula no Ensino Mdio sem ter concludo o
Ensino Fundamental.

Ter sido aprovado ou reprovado na srie/ano anterior ou no possuir documentao escolar.

Deferir a matrcula com base na regularidade da documentao.

Alunos sem comprovao de escolaridade anterior:

Indicar docente(s) da unidade escolar para proceder avaliao de competncia;

Definir data para realizao das avaliaes;

Dar cincia, ao interessado ou Responsvel Legal, da(s) data(s) das avaliaes, por escrito;

Encaminhar os resultados das avaliaes ao Conselho de Classe ou Ano ou Srie ou termo,


para apreciao e deciso final;

Assegurar emisso de parecer conclusivo do Conselho de Classe ou Srie/ano/termo,


devidamente assinado e homologado;

Analisar os resultados da avaliao e indicar o ano/srie em que o aluno dever ser


classificado, bem como a necessidade de eventuais estudos de recuperao.

Emitir parecer conclusivo, registrando-o em papel timbrado ou livro prprio.

As avaliaes referentes s disciplinas da base nacional comum do currculo, a redao e os


instrumentos devero ser arquivados no pronturio do aluno.
Manter o Cadastro de Alunos devidamente atualizado.
Anexar cpia dos instrumentos de avaliao no pronturio do aluno.
No caso de aluno que no conste escolaridade anterior ou alunos promovidos em regime da
Progresso Continuada, necessariamente dever constar o procedimento no campo de
observao do Histrico Escolar.

Folha - 19 MANUAL DE PROCEDIMENTOS E PADRONIZAO DE DOCUMENTOS ESCOLARES

GOVERNO DO ESTADO DE SO PAULO


SECRETARIA DE ESTADO DA EDUCAO

(Sem timbre)

REQUERIMENTO DE CLASSIFICAO
(Responsvel Legal)

Ilmo. Sr. Diretor da EE _________________________________________________

________________________________________________________, RG: __________________,


responsvel por ______________________________________________, RG:

nascido(a) em ____/____/____, vem requerer sua CLASSIFICAO, nos termos da Lei federal n
9.394/96,

art.

24,

para

o(a)

(ano/srie/termo)

do

Ensino

______________________________ (Fundamental/Mdio), devido a ausncia de comprovao


de escolarizao anterior.

___/___/____
(Data)

PROTOCOLO n:
____________/________
Data: ______/______/_______
Assinatura:

______________________________
(Assinatura)
A vista da anlise do solicitado e nos termos da
legislao vigente:
( ) Defere
( ) Indefere
Data: ______/______/_______

Diretor de Escola
(Carimbo e assinatura)

---- ---- ---- ---- ---- ---- ---- ---- ---- ---- ---- ---- ---- ---- ---- ---- ---- ---- ---- ----

REQUERIMENTO DE CLASSIFICAO
PROTOCOLO n: ____________/________
Data: ______/______/_______

CARIMBO DA U.E.

Assinatura:

OBS para SISTEMA: Listar documentos para anexar ao requerimento: Certido de


Nascimento, RG/RNE , Comprovante de Endereo. Aparecer expresses:

Apresentar Originais e cpias legveis.

Assinatura de Pai ou Me ou Responsvel Legal, quando menor.

Folha - 20 MANUAL DE PROCEDIMENTOS E PADRONIZAO DE DOCUMENTOS ESCOLARES

GOVERNO DO ESTADO DE SO PAULO


SECRETARIA DE ESTADO DA EDUCAO

(sem timbre)

REQUERIMENTO DE CLASSIFICAO
(Aluno Legalmente Responsvel)

Ilmo. Sr. Diretor da EE _________________________________________________

________________________________________________________, RG: __________________,


nascido(a) em ____/____/____, vem requerer CLASSIFICAO, nos termos da Lei federal n
9.394/96, art. 24,

para o(a)

(ano/srie/termo) do Ensino __________________________

(Fundamental/Mdio), devido a ausncia de comprovao de escolarizao anterior.

___/___/____
(Data)

PROTOCOLO n:
____________/________
Data: ______/______/_______
Assinatura:

______________________________
(Assinatura)
A vista da anlise do solicitado e nos termos da
legislao vigente:
( )Defere
( )Indefere
Data: ______/______/_______

Diretor de Escola
(Carimbo e assinatura)

---- ---- ---- ---- ---- ---- ---- ---- ---- ---- ---- ---- ---- ---- ---- ---- ---- ---- ---- ----

REQUERIMENTO DE CLASSIFICAO
PROTOCOLO n: ____________/________
Data: ______/______/_______

CARIMBO DA U.E.

Assinatura:

OBS para SISTEMA: Listar documentos para anexar ao requerimento: Certido de


Nascimento, RG/RNE , Comprovante de Endereo. Aparecer expresses:

Apresentar Originais e cpias legveis.

Assinatura de Pai ou Me ou Responsvel Legal, quando menor.

Folha - 21 MANUAL DE PROCEDIMENTOS E PADRONIZAO DE DOCUMENTOS ESCOLARES

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SECRETARIA DE ESTADO DA EDUCAO

( Papel timbrado)

(Para fim de classificao e


em caso de inexistncia de documentao escolar)

PORTARIA DO DIRETOR DE ESCOLA DE ______ /______ /____________.


O Diretor da EE _____________________________________________________________________,
no uso de suas atribuies legais, DESIGNA os professores:

Nome

R.G.

Disciplina/rea de
conhecimento E.M.

Ass. do Professor

para, sem prejuzo de suas funes docentes, num prazo de no mximo 10 (dez) dias teis, proceder
a avaliao de competncia nas disciplinas da base nacional comum do currculo e redao, para fins
de classificao no(a) ___ (ano/srie/termo), do Ensino _________________(Fundamental/Mdio)
do(a) aluno(a)

_____________________________________________________ RG:____________,

nos termos do art. 24 da Lei federal n 9.394/96 e Indicao n 9/97, do Regimento Escolar e demais
legislaes, conforme requerimento em anexo, datado de ____/____/____ .

Diretor de Escola
(Carimbo e assinatura)

Folha - 22 MANUAL DE PROCEDIMENTOS E PADRONIZAO DE DOCUMENTOS ESCOLARES

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SECRETARIA DE ESTADO DA EDUCAO

(Papel timbrado)

REGISTRO DA SNTESE DAS AVALIAES


REALIZADAS PARA FINS DE CLASSIFICAO

O(a) aluno(a) _____________________________________________________ RG _____________


aps ser submetido(a) avaliao de competncia nas disciplinas da base nacional comum do
currculo e redao, em ___/___/___, para fins de classificao no(a) ___ (ano/srie/termo), do
Ensino ___________________ (Fundamental/Mdio), obteve os seguintes resultados:

Nome do Professor

R.G.

Nome do Professor

R.G.

Disciplina

Resultado

Assinatura

Resultado da Redao

Assinatura

De acordo ___/___/___.

Ciente ___/___/___.

Diretor de Escola

___________________________
Aluno(a) ou Responsvel Legal.

(Carimbo e assinatura

Folha - 23 MANUAL DE PROCEDIMENTOS E PADRONIZAO DE DOCUMENTOS ESCOLARES

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SECRETARIA DE ESTADO DA EDUCAO

(Papel timbrado)

ATA DE CLASSIFICAO

Aos _____

dias do ms de ______ do ano de _______, em uma das dependncias da

EE________________________________
Prof.(a)_______________________,

sob

reuniram-se

presidncia
os

do

membros

Diretor
do

de

Escola,

Conselho

de

Classe/(ano/srie/termo) do(a) _____ (ano/srie/termo), para analisar os resultados das avaliaes


de competncia nas disciplinas da base nacional comum do currculo e redao em Lngua
Portuguesa, realizadas pelo(a) aluno(a) ________________________________________________
RG. ___________________

e indicar o(a)

___ (ano/srie/termo), do Ensino ______________

(Fundamental/Mdio), em que o(a) mesmo(a) foi classificado(a), bem como a necessidade de


eventuais estudos de adaptao, observada a correlao idade/srie, nos termos do art. 24 da Lei
federal n 9.394/96, Del. CEE n 10/1997 e Indicao CEE n 9/97. Da anlise dos resultados das
avaliaes realizadas, este Conselho de PARECER que o(a) referido(a) aluno(a) ( ) est apto ( )
no est apto a cursar o(a)

___

(ano/srie/ciclo/termo), do Ensino ______________

(Fundamental/Mdio). O(a) aluno(a) ( ) dever ( ) no dever realizar estudos de adaptao na(s)


disciplina(s): ______________________________________. Nada mais havendo a tratar, encerra-se
a presente ata que vai por mim, _________________________________ assinada, pelo Diretor de
Escola ______________________, e pelos professores responsveis. Municpio/SP, data. (segue
Nome Completo/RG/assinaturas)

Folha - 24 MANUAL DE PROCEDIMENTOS E PADRONIZAO DE DOCUMENTOS ESCOLARES

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4.2 RECLASSIFICAO

Providncias
do Conselho

Providncias do
Diretor de Escola

Prazos

Condio:
Requerimento

Fundamento Legal

A reclassificao do aluno, em srie mais avanada daquela em que se encontra matriculado, do Ensino
Fundamental e/ou Mdio, definir o(a) (ano/srie) mais adequado(a) ao prosseguimento de estudos do
aluno, tendo como base a correspondncia idade/srie e a avaliao de competncia nas disciplinas da base
nacional comum do currculo e redao em Lngua Portuguesa.

Lei federal n 9.394/96 - 1 do art. 23 LDB.


Del. CEE n 10/1997 e Indicao CEE n 9/1997 Fixa normas para elaborao do Regimento
dos estabelecimentos de Ensino Fundamental e Mdio.
Parecer CEE n 67/1998 - CEF/CEM - Aprovado em 18.3.1998 - Normas Regimentais Bsicas
para as Escolas Estaduais artigos 73 e 75.
Resoluo SE n 20 de 5.2.1998 - dispe sobre a operacionalizao da Reclassificao de
alunos das Escolas da rede estadual.
Parecer CEE n 500/1998 autorizao para matricula no Ensino Mdio sem ter concludo o
Ensino Fundamental.
Proposta apresentada pelo professor(es) do aluno, com base nos resultados de avaliao
diagnstica; ou
Solicitao do prprio aluno e/ ou seu responsvel legal, mediante requerimento dirigido ao
Diretor de Escola.

Para requerimento:
alunos da prpria escola no mximo, at o final do primeiro bimestre letivo;
alunos recebidos por transferncia, em qualquer poca do perodo letivo.
Para aplicao da avaliao:
at 15 (quinze) dias aps solicitao do interessado.

Indicar docente(s) da unidade escolar para proceder avaliao de competncia;

Definir data(s) para realizao das avaliaes;

Dar cincia, ao interessado ou Responsvel Legal, da(s) data(s) das avaliaes, por escrito;

Encaminhar os resultados das avaliaes ao Conselho de Classe ou Ano ou Srie;

Assinar e homologar o parecer conclusivo do Conselho de Classe e Srie/ano;


Encaminhar cpia do parecer para ser anexada ao pronturio do aluno.

Analisar resultados e indicar a srie/ano em que o aluno dever ser classificado, bem como a
necessidade de eventuais estudos de adaptao.
Emitir parecer conclusivo (registrado em papel timbrado ou livro de ata especfico)

Folha - 25 MANUAL DE PROCEDIMENTOS E PADRONIZAO DE DOCUMENTOS ESCOLARES

GOVERNO DO ESTADO DE SO PAULO

Cuidados Necessrios:

SECRETARIA DE ESTADO DA EDUCAO

As avaliaes so referentes s disciplinas da base nacional comum do currculo, com a


obrigatoriedade de redao em Lngua Portuguesa e todo o procedimento deve ser arquivado
no pronturio do aluno.

Nos termos do Parecer CEE n 500/1998 quando houver reclassificao do Ensino


Fundamental para o Ensino Mdio, o aluno no far jus ao certificado de Concluso do Ensino
Fundamental, devendo para tanto dar cincia deste fato, por escrito, ao aluno e/ou
responsvel legal.

Quando a reclassificao for proposta pelo professor, dar cincia ao responsvel.

Folha - 26 MANUAL DE PROCEDIMENTOS E PADRONIZAO DE DOCUMENTOS ESCOLARES

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SECRETARIA DE ESTADO DA EDUCAO

(Sem timbre)

REQUERIMENTO DE RECLASSIFICAO
(para Responsvel Legal)

Ilmo. Sr. Diretor da EE _________________________________________________

________________________________________________________________ RG:____________,
responsvel por ________________________________________________________________
RG:____________, nascido(a) em ____/____/____, regularmente matriculado(a) no(a)
(ano/srie), do Ensino _________________(Fundamental/Mdio), vem

___

requerer a sua

RECLASSIFICAO, nos termos da Resoluo SE n 20/1998, para o(a) ____ (ano/srie) do Ensino
_________________(Fundamental/Mdio).

___/___/____
(Data)

PROTOCOLO n: ___________/________
Data: ______/______/_______
Assinatura:

______________________________
(Assinatura)
A vista da anlise do solicitado e nos termos da
legislao vigente:
( ) Defere
( ) Indefere
Data: ______/______/_______

Diretor de Escola
(Carimbo e assinatura)

---- ---- ---- ---- ---- ---- ---- ---- ---- ---- ---- ---- ---- ---- ---- ---- ---- ---- ---- ----

REQUERIMENTO DE RECLASSIFICAO
PROTOCOLO n: ____________/________
Data: ______/______/_______

CARIMBO DA U.E.

Assinatura:

Folha - 27 MANUAL DE PROCEDIMENTOS E PADRONIZAO DE DOCUMENTOS ESCOLARES

GOVERNO DO ESTADO DE SO PAULO


SECRETARIA DE ESTADO DA EDUCAO

(Sem timbre)

REQUERIMENTO DE RECLASSIFICAO
(para Aluno legalmente responsvel)

Ilmo. Sr. Diretor da EE _________________________________________________

________________________________________________________________ RG:____________,
nascido(a) em ____/____/____, regularmente matriculado(a) no(a) ___ (ano/srie), do Ensino
_________________(Fundamental/Mdio), vem requerer RECLASSIFICAO, nos termos da
Resoluo

SE

20/1998,

para

o(a)

____

(ano/srie)

do

Ensino

_________________(Fundamental/Mdio).

___/___/____
(Data)

PROTOCOLO n: ___________/________
Data: ______/______/_______
Assinatura:

______________________________
(Assinatura)
A vista da anlise do solicitado e nos termos da
legislao vigente:
( ) Defere
( ) Indefere
Data: ______/______/_______

Diretor de Escola
(Carimbo e assinatura)

---- ---- ---- ---- ---- ---- ---- ---- ---- ---- ---- ---- ---- ---- ---- ---- ---- ---- ---- ----

REQUERIMENTO DE RECLASSIFICAO
PROTOCOLO n: ____________/________
Data: ______/______/_______

CARIMBO DA U.E.

Assinatura:

Folha - 28 MANUAL DE PROCEDIMENTOS E PADRONIZAO DE DOCUMENTOS ESCOLARES

GOVERNO DO ESTADO DE SO PAULO


SECRETARIA DE ESTADO DA EDUCAO

(Papel timbrado)

PROPOSTA DE RECLASSIFICAO
(Proposta pelo professor)

Ilmo. Sr. Diretor da EE _________________________________________________

________________________________________________________________ RG:____________,
Professor(a) do(a) aluno(a)

_____________________________________________________

RG:____________, nascido(a) em ____/____/____, regularmente matriculado(a) no(a) ___


(ano/srie),

do

Ensino

RECLASSIFICAO,

_________________(Fundamental/Mdio),

para

o(a)

____

(ano/srie)

do

Ensino

venho

propor

_________________

(Fundamental/Mdio), nos termos da Resoluo SE n 20/1998, com base nos resultados de


avaliao diagnstica.

___/___/____
(Data)

PROTOCOLO n: ___________/________
Data: ______/______/_______
Assinatura:

______________________________
(Assinatura)

A vista da anlise do solicitado e nos termos da


legislao vigente:
( ) Defere
( ) Indefere
Data: ______/______/_______
Diretor de Escola
(Carimbo e assinatura)

---- ---- ---- ---- ---- ---- ---- ---- ---- ---- ---- ---- ---- ---- ---- ---- ---- ---- ---- ----

REQUERIMENTO DE RECLASSIFICAO
PROTOCOLO n: ____________/________
Data: ______/______/_______

CARIMBO DA U.E.

Assinatura:

Folha - 29 MANUAL DE PROCEDIMENTOS E PADRONIZAO DE DOCUMENTOS ESCOLARES

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SECRETARIA DE ESTADO DA EDUCAO

(Papel timbrado)
(para Designao de professores reclassificao)

PORTARIA DO DIRETOR DE ESCOLA DE ______ /______ /____________.

O Diretor da EE _____________________________________________________________, no uso


de suas atribuies legais, DESIGNA os professores:

Nome

RG

Disciplina/rea de
conhecimento.

Ass. do Professor

para, sem prejuzo de suas funes docentes, num prazo de, no mximo 15 (quinze) dias, proceder a
avaliao de competncia nas disciplinas da base nacional comum do currculo e uma redao de
Lngua Portuguesa, para fins de reclassificao no(a)

___

(ano/srie), do Ensino

_________________ (Fundamental/Mdio) do(a) aluno(a) _________________________________


RG:____________, nos termos da Lei federal n 9.394/1996, Resoluo SE n 20/1998, do Regimento
Escolar e demais legislaes, conforme requerimento em anexo, datado de ____/____/____ .

Diretor de Escola
(Carimbo e assinatura)

Folha - 30 MANUAL DE PROCEDIMENTOS E PADRONIZAO DE DOCUMENTOS ESCOLARES

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SECRETARIA DE ESTADO DA EDUCAO

(Papel timbrado)

SNTESE DAS AVALIAES REALIZADAS PARA FINS DE RECLASSIFICAO


O(a) aluno(a)

_____________________________________________________ RG____________,

aps ser submetido avaliao de competncia nas disciplinas da base nacional comum do currculo
e redao em Lngua Portuguesa, para fins de reclassificao no(a) ___ (ano/srie), do Ensino
_________________ (Fundamental/Mdio), obteve os seguintes resultados:

Nome do Professor

RG

Nome do Professor

RG

Disciplina

Resultado

Assinatura

Resultado da Redao

Assinatura

De acordo ___/___/___.

Ciente ___/___/___.

Diretor de Escola

Aluno(a) ou
Responsvel Legal.

(Carimbo e assinatura)

Folha - 31 MANUAL DE PROCEDIMENTOS E PADRONIZAO DE DOCUMENTOS ESCOLARES

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SECRETARIA DE ESTADO DA EDUCAO

(Papel timbrado)

ATA DE RECLASSIFICAO

Aos _____

dias do ms de ______ do ano de _______, em uma das dependncias da EE

________________________________

sob

presidncia

Prof.()_____________________________________,

do

Diretor

de

Escola,

reuniram-se os membros do Conselho de

Classe/(ano/srie) da _____ (ano/srie), para analisar os resultados das avaliaes de competncia


nas disciplinas da base nacional comum do currculo e redao em Lngua Portuguesa, realizadas
pelo(a)

aluno(a)____________________________________________________________

___________________

e indicar

o(a)

___

RG

(ano/srie), do Ensino _____________

(Fundamental/Mdio), em que o(a) mesmo(a) dever ser reclassificado(a), bem como a necessidade
de eventuais estudos de adaptao, observada a correlao idade/srie, nos termos do art. 23 da Lei
federal n 9.394/1996, Deliberao CEE n 10/1997, Indicao CEE n 9/1997 e Resoluo SE n
20/1998. Da anlise dos resultados das avaliaes realizadas, este Conselho de PARECER que o(a)
referido(a) aluno(a) ( ) est apto - ( ) no est apto a cursar o(a) ___ (ano/srie), do Ensino
_____________ (Fundamental/Mdio). O(a) aluno(a) ( ) dever - ( ) no dever realizar estudos
de adaptao na(s) disciplina(s): ____________________________. Nada mais havendo a tratar,
encerra-se a presente ata que vai por mim, _________________________________ assinada, pelo
Diretor de Escola, prof.() _____________________________, e pelos professores responsveis.
Municpio/SP, data. (segue Nome Completo/RG/assinaturas)

Folha - 32 MANUAL DE PROCEDIMENTOS E PADRONIZAO DE DOCUMENTOS ESCOLARES

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4.3 PROGRESSO CONTINUADA

Observao

Procedimentos

Condies

Fundamento
Legal

O Sistema de Ensino do Estado de So Paulo adota em sua rede de escolas, no Ensino Fundamental, o
regime de progresso continuada. Organizada em dois ciclos, garante aos alunos progresso em seus estudos
e recuperao para aqueles que apresentam defasagem de aprendizagem.

Lei federal n 9.394/1996;

Deliberao CEE n 09/1997;

Lei estadual n 13.068/2008.


Frequncia s aulas igual ou superior a 75%;
Ao final de cada ciclo , o aluno dever ter aproveitamento satisfatrio para progresso em seu
percurso escolar.

Com o objetivo de garantir a frequncia mnima de 75% da totalidade da carga horria por parte de
todos os alunos, as escolas de ensino fundamental devem tomar, dentre outras, as seguintes
providncia bsicas:
I - alertar os alunos e manter informados os pais quanto freqncia de seus filhos;
II - tomar as providncias cabveis junto aos professores quanto a frequncia irregular dos alunos;
III - comunicar, por escrito, aos Pais, Conselho Tutelar e Vara da Infncia e da Juventude, quando o
aluno atingir o limite de 20% (vinte por cento) de faltas.

Garantir avaliaes da aprendizagem ao longo do processo, permitindo apreciao do


desempenho do aluno em todo o ciclo;

O aluno que apresentar defasagem de aprendizagem ter direito mecanismos que assegurem
recuperao paralela e contnua ao longo do processo;

Na 8 srie/9 ano do Ensino Fundamental o aluno poder ser promovido parcialmente


quando tiver rendimento insatisfatrio em at 3 disciplinas, quando previsto no Regimento
Escolar homologado;

Notificar os pais ou responsvel legal que o aluno s receber o Certificado de concluso do


Ensino Fundamental aps concluso das disciplinas que motivaram a reteno parcial.

Folha - 33 MANUAL DE PROCEDIMENTOS E PADRONIZAO DE DOCUMENTOS ESCOLARES

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( Papel timbrado )

NOTIFICAO AOS PAIS OU RESPONSVEL LEGAL


FREQUNCIA IRREGULAR DE ALUNO

O Diretor da EE ____________________________________________, notifica aos Srs. Responsveis


pelo(a) aluno(a) ___________________________________________________________________
RG/RA _________________, regularmente matriculado no(a) __________ (ano/srie) desta unidade
escolar, a comparecer neste estabelecimento de ensino em __/__/__ ou no prazo mximo de ____
dias, a contar desta data, a fim de tomar cincia da frequncia irregular do(a) referido(a) aluno(a) e
apresentar as devidas justificativas.
A presente notificao se d em cumprimento ao disposto no Estatuto da Criana e do Adolescente
(Lei federal n 8.069/1990), Lei federal n 9.394/1996 e Resoluo SE n 20/2010.

___________________, ____ de ___________ de 20___.

Diretor de Escola
(Carimbo e assinatura)

PROTOCOLO Data: ___/___/___


___________________________
Assinatura
Nome e RG: __________________________
____________________________________

Observaes:
1 entregar em mos mediante protocolo, ou.
2 remeter via correio com AR (aviso de recebimento).

Folha - 34 MANUAL DE PROCEDIMENTOS E PADRONIZAO DE DOCUMENTOS ESCOLARES

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SECRETARIA DE ESTADO DA EDUCAO

(Papel timbrado)

CORRESPONDNCIA AO CONSELHO TUTELAR


FREQUNCIA IRREGULAR

O Diretor da EE ____________________________________________, informa ao Conselho Tutelar


do municpio de ___________________________ que em __/__/___ notificou os Srs. Responsveis
pelo(a) aluno(a) ____________________________________ RG/RA ______________, regularmente
matriculado no(a) ___ (ano/srie) desta unidade escolar, a comparecer neste estabelecimento em
__/__/__ ou no prazo mximo de _____ dias, a fim de prestar esclarecimentos e tomar cincia sobre
as questes de frequncia irregular do(a) referido(a) aluno(a).
Considerando que a presente data, no houve manifestao dos notificados e, em cumprimento ao
disposto no Estatuto da Criana e do Adolescente (Lei federal n 8.069/1990), Lei federal n
9.394/1996 e Resoluo SE n 20/2010, a Direo desta unidade escolar encaminha a presente
documentao, a esse respeitvel Conselho, para conhecimento e providncias cabveis.

___________________, ____ de ___________ de 20___.

Diretor de Escola
(Carimbo e assinatura)
PROTOCOLO Data: ___/___/___
___________________________
Assinatura
Nome e RG: __________________________
_____________________________________

Observaes:
1 entregar em mos mediante protocolo, ou.
2 remeter via correio com AR (aviso de recebimento).

Folha - 35 MANUAL DE PROCEDIMENTOS E PADRONIZAO DE DOCUMENTOS ESCOLARES

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4.4 PROGRESSO PARCIAL

Cuidados Necessrios:

Providncias
do Conselho

Condies:

Fundamento Legal

Progresso Parcial de estudos adotada para aluno que, aps estudos de recuperao, obtiver, ao final do
ano letivo, rendimento insatisfatrio em at 03 (trs) componentes curriculares. Em se tratando de alunos da
3 srie do ensino mdio, com rendimento insatisfatrio em qualquer componente curricular, caracteriza-se
como reteno parcial.

Lei federal n 9.394/1996;

Deliberao CEE n 10/1997 e Indicao n 9/1997 Fixa normas para elaborao do


Regimento dos estabelecimentos de Ensino fundamental e mdio;

Parecer CEE n 67/1998 - CEF/CEM - Aprovado em 18.3.98 - Normas Regimentais Bsicas


para as Escolas Estaduais artigos 52, 53, 54 e 55;

Resoluo SE n 21/1998;

Resoluo SE n 2/2012 artigo 8.

Os alunos, em regime de progresso parcial, sero classificados na srie subsequente, podendo


cursar, concomitantemente ou no, as disciplinas em que no obtiveram xito no perodo letivo
anterior, conforme o previsto no Regimento Escolar.
Exceo: os alunos do 9 ano (ou 8 srie), em Regime de Progresso Parcial, devero frequentar
concomitantemente as disciplinas com defasagem de aprendizagem e a 1 srie do
Ensino Mdio (Artigo 8 da Resoluo SE n 2/2012).

Registrar em ata as disciplinas, nas quais o aluno no obteve xito no perodo letivo.

Registrar em Ata o aproveitamento do aluno ,em cada disciplina, com assinatura do professor
responsvel.

Dar cincia, do resultado final, ao aluno e/ou responsvel legal.

As avaliaes e todo o procedimento devem ser arquivados no pronturio do aluno.

Registrar o resultado da progresso parcial na Ata de Resultados Finais enviada anualmente


para as DEs.

Em caso de transferncia informar escola de destino, na declarao de transferncia, que o


aluno encontra-se em regime de Progresso Parcial, constando a(s) disciplina(s) objeto da
progresso parcial.

Folha - 36 MANUAL DE PROCEDIMENTOS E PADRONIZAO DE DOCUMENTOS ESCOLARES

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Observao:

SECRETARIA DE ESTADO DA EDUCAO

Reteno Parcial: o aluno, com rendimento insatisfatrio em mais de 3 (trs) componentes


curriculares, ser classificado na mesma srie, ficando dispensado de cursar os componentes
curriculares concludos com xito no perodo letivo anterior.

O aluno da 3 srie do EM com rendimento insatisfatrio em um ou mais componente


curricular ser considerado retido parcialmente.

(Papel timbrado)

PROCEDIMENTO PEDAGGICO DE ACOMPANHAMENTO DA PROGRESSO PARCIAL


ALUNO:

__________________________________________________

___/___/___ RG: _________________

Data

Nascimento:

RA _____________________, MATRCULA:

___

(ano/srie/termo), do Ensino _____________(Fundamental/Mdio) no ano letivo de: ________ .

01. RESPONSVEL PELO PROCESSO DA PROGRESSO PARCIAL NA U.E.:


Nome: _________________________________________________________RG _________________
Professor coordenador

02. DISCIPLINAS OBJETO DA PROGRESSO PARCIAL:


a) __________: __ (ano/srie/termo), do Ensino ________(Fundamental/Mdio) no ano letivo de: ______
b) __________: __ (ano/srie/termo), do Ensino ________(Fundamental/Mdio) no ano letivo de: ______
c) __________: __ (ano/srie/termo), do Ensino ________(Fundamental/Mdio) no ano letivo de: ______
03. NOME DOS PROFESSORES RESPONSVEIS PELO PROCESSO:
a) ____________________________________________________________RG _________________
b) ____________________________________________________________RG _________________
c) _____________________________________________________________RG _________________
04. CINCIA DOS PROFESSORES :
a) ______________________________________________________________
b) ______________________________________________________________
c) ______________________________________________________________

Folha - 37 MANUAL DE PROCEDIMENTOS E PADRONIZAO DE DOCUMENTOS ESCOLARES

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SECRETARIA DE ESTADO DA EDUCAO

___/___/___
(data)

Diretor de Escola
(Carimbo e assinatura)

(Papel timbrado)

PLANO DE TRABALHO POR DISCIPLINA:


ALUNO:

__________________________________________________

___/___/___ RG: _________________

Data

Nascimento:

RA _____________________, MATRCULA:

___

(ano/srie/termo), do Ensino _________________(Fundamental/Mdio) no ano letivo de: _______


CRONOGRAMA DAS ATIVIDADES ANUAL:
a) Incio dos trabalhos at: ___ / ___ / ___.
b) Data de encerramento do processo: ___ / ___ / ___
COMPETENCIAS/HABILIDADES A SEREM ALCANADAS AO LONGO DO PROCESSO:

CONTEDO PROGRAMTICO ENVOLVIDO:

METODOLOGIA/MATERIAL DIDTICO:

PROCEDIMENTOS ADOTADOS E INDICAO N DA NATUREZA


Frequncia s aulas regulares, no contraturno, com avaliao peridica
Orientao de estudos, com avaliao peridica
TERMO DE RESPONSABILIDADE DO(A) ALUNO(A) E CINCIA DO RESPONSVEL LEGAL

Folha - 38 MANUAL DE PROCEDIMENTOS E PADRONIZAO DE DOCUMENTOS ESCOLARES

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SECRETARIA DE ESTADO DA EDUCAO

Na presente data, tomei cincia do resultado da anlise da minha vida escolar e me comprometo
a cumprir com as obrigaes constantes do Plano de Trabalho relativo ao Processo de Progresso
Parcial, no presente ano letivo, observando o cronograma estabelecido.
______________, ___ de __________ de _______
assinatura do aluno(a)
CIENTE:
assinatura do responsvel legal pelo aluno(a)
(Papel timbrado)

RESULTADO FINAL DISCIPLINA:


ALUNO:

__________________________________________________

___/___/___ RG: _________________

Data

Nascimento:

RA _____________________, MATRCULA:

___

(ano/srie/termo), do Ensino _________________(Fundamental/Mdio) no ano letivo de: ______ .


Nome: _________________________________________________________RG _________________
Professor

NOTA: __________________________
DATA: ___ / ___ /____

PROMOVIDO

RETIDO

NO CUMPRIU

ASSINATURA DO PROFESSOR: ____________________

Nome: _________________________________________________________RG _________________


Professor coordenador

Validado pelo Conselho de (ano/srie/termo) em ___/___/___.

DATA: ___ / ___ /___

ASSINATURA DO PROFESSOR COORDENADOR: ____________________

TERMO DE CINCIA DO(A) ALUNO(A) OU DO RESPONSVEL


Na presente data, tomei cincia do resultado final, relativo ao Processo de
Progresso Parcial, no presente ano letivo.

______________, ___ de __________ de _______

assinatura do aluno(a)

Folha - 39 MANUAL DE PROCEDIMENTOS E PADRONIZAO DE DOCUMENTOS ESCOLARES

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assinatura do responsvel legal pelo aluno(a)

4.5 ADAPTAO DE ESTUDOS

Fundamento
Legal

Adaptao de Estudos o procedimento pedaggico pelo qual a Unidade Escolar complementa ou


ajusta a escolaridade do aluno com disciplinas ou contedos obrigatrios, no cursados anteriormente
pelo aluno.
A adaptao faz-se necessria quando verificada a ausncia de componentes curriculares na matriz
vigente no curso, objeto da matricula do aluno. A complementao poder ser realizada atravs de
aulas, trabalhos, pesquisas ou outras atividades pedaggicas, podendo tambm ser efetivada
paralelamente, conforme o disposto no Regimento Escolar.
, portanto, um procedimento a que se submete o aluno oriundo de outra instituio educacional,
desenvolvido sob a orientao do Professor Coordenador.
o as adaptaes de estudos precisam, necessariamente, ser concludas no mesmo perodo letivo, e,
neste caso, a avaliao ser diferenciada, abrangendo os estudos alcanados pelo aluno;
o os estudos realizados no regime anterior Lei federal n 9.394/1996 so equivalentes queles
institudos de acordo com os novos dispositivos legais, cumpridas as adaptaes necessrias.
o a parte diversificada no ser objeto de adaptao, de reteno escolar ou de recuperao de aluno
transferido para ajustamento ao novo currculo ou nova matriz curricular, exceto se tratar do
componente curricular Lngua Estrangeira Moderna;
o as adaptaes de estudos devero ser organizadas de modo a no constituir em elemento impeditivo
para continuidade de estudos do aluno;

Lei federal n 9.394/1996;


Parecer CEE n 67/1998;
Deliberao CEE n 16/1997;
Deliberao CEE n 9/1997 (artigo 2, 2).

Folha - 40 MANUAL DE PROCEDIMENTOS E PADRONIZAO DE DOCUMENTOS ESCOLARES

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ao receber o Histrico Escolar, cabe ao Gerente de Organizao Escolar analisar, previamente,


o documento apresentado pelo aluno, a fim de certificar-se da regularidade e autenticidade do
mesmo;
aps a anlise preliminar do Histrico Escolar, realizada pelo Gerente de Organizao Escolar
e, constatado casos de adaptao de estudos, encaminhar o expediente ao Diretor de Escola;
o Diretor de escola, aps cotejar o histrico escolar e a Matriz Curricular de sua Unidade
Escolar definir as reas do conhecimento e/ou componentes curriculares em que h
necessidade de adaptao de estudos, adotando os procedimentos pertinentes, conforme
modelos anexos, com vistas Superviso de Ensino;
aps instrudos os procedimentos de adaptao de estudos, dever a escola dar cincia, por
escrito, ao aluno, quando maior de idade, ou ao seu responsvel legal , do plano de trabalho
objeto da adaptao de estudos;
considerando que o expediente de Adaptao de Estudo dever ser arquivado no pronturio
do aluno, a escola dever lavrar o ato em livro prprio, que dever constar o nome do aluno,
os componentes curriculares, nome do professor responsvel , a deciso final desse estudo,
com a assinatura do Diretor de Escola;
registrar as adaptaes de estudos na ficha individual do aluno e no documento de
transferncia ou equivalente, caso a mesma ocorra no curso da adaptao de estudos;
cabe ao(s) professor(es) responsvel(is) pela(s) adaptao(es) de estudos os registros
referentes ao cumprimento desta(s), quais sejam: habilidades e competncias
correspondentes ao(s) componente(s) curricular(es), resultados das avaliaes e a carga
horria cumprida ( se necessria);
enviar para o arquivamento.

Procedimentos

( Papel timbrado)

TERMO DE COMPLEMENTAO DE MATRCULA- ADAPTAO DE ESTUDOS

Aos __ dias do ms _____________ de _____ , aps anlise da documentao escolar do(a) aluno(a)
_________________________________________________________, RG n ___________________,
do(a) ___ (ano/srie/termo), do Ensino _________________(Fundamental/Mdio) constatou-se a
necessidade

de

adaptao

_________________

de

estudos

referente(s)

da(s)

seguinte(s)
matriz

disciplina(s)

______________,

curricular

do

Ensino

_________________(Fundamental/Mdio) do(a) ___ (ano/srie/termo), objeto de matricula do


aluno, conforme estabelecido no Projeto Pedaggico e Regimento Escolar.

_____________, _____de ___________________ de _____.


(Municpio/SP)
(data)

Despacho do Diretor:
Gerente de Organizao Escolar

Diretor de Escola

(Carimbo e assinatura)

(Carimbo e assinatura)

Folha - 41 MANUAL DE PROCEDIMENTOS E PADRONIZAO DE DOCUMENTOS ESCOLARES

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Cincia do(a) aluno(a) e/ou Responsvel Legal


________________________________________
Assinatura
Nome: _________________________________
RG: ____________________________________

PROFESSOR(ES) RESPONSVEL(IS) PELO PROCESSO:


a) ___________________________________RG _________________ CIENTE __________________ .
b) ___________________________________RG _________________ CIENTE __________________ .
c) ___________________________________RG _________________ CIENTE __________________ .
Parecer da Superviso de Ensino:
Supervisor de Ensino
Carimbo e Assinatura

Folha - 42 MANUAL DE PROCEDIMENTOS E PADRONIZAO DE DOCUMENTOS ESCOLARES

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( Papel timbrado)

ADAPTAO DE ESTUDOS - PLANO DE TRABALHO


ALUNO:

_________________________________________________________________________

Data Nascimento: ___/___/___ RG: _________________

RA _____________________,

MATRCULA: ___ (ano/srie/termo), do Ensino _____________ (Fundamental/Mdio) no ano


letivo de: _________ .
CRONOGRAMA DAS ATIVIDADES:
a) Incio dos trabalhos at: ___ / ___ / ___.
b) Data de encerramento do processo: ___ / ___ / ___
COMPETENCIAS/HABILIDADES A SEREM ALCANADAS AO LONGO DO PROCESSO:

CONTEDO PROGRAMTICO ENVOLVIDO:

METODOLOGIA/MATERIAL DIDTICO:

PROCEDIMENTOS ADOTADOS E INDICAO N DA NATUREZA


frequncia s aulas regulares, no contraturno, com avaliao peridica
orientao de estudos, com avaliao peridica
TERMO DE RESPONSABILIDADE DO(A) ALUNO(A) E CINCIA DO RESPONSVEL LEGAL
Na presente data, tomei cincia

e me comprometo a cumprir com as

obrigaes constantes deste Plano de Trabalho relativo ao Processo de


Adaptao de Estudos, no presente ano letivo, observando o cronograma
estabelecido.
______________, ___ de __________ de _______

(assinatura do aluno)

Folha - 43 MANUAL DE PROCEDIMENTOS E PADRONIZAO DE DOCUMENTOS ESCOLARES

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SECRETARIA DE ESTADO DA EDUCAO

CIENTE:
(assinatura do responsvel legal pelo aluno)

RESULTADO FINAL DISCIPLINA: __________ (ADAPTAO)


ALUNO:

________________________________________________________________________

Data Nascimento: ___/___/___ RG: _________________

RA _____________________,

MATRCULA: ___ (ano/srie/termo), do Ensino _________________(Fundamental/Mdio) no ano


letivo de: _____________ .

Nome: (Professor )_______________________________________________RG _________________


CUMPRIU O PLANO DE TRABALHO PARA ADAPTAO.
NOTA: __________________________

PROMOVIDO

RETIDO

NO CUMPRIU O PLANO DE TRABALHO PARA ADAPTAO.

DATA: ___ / ___ / ___

ASSINATURA DO PROFESSOR: ____________________

Nome: (Professor coordenador)_____________________________________________RG ________


Validado pelo Conselho do(a) _________ (ano/srie/termo) em ___/___/___.

DATA: ___ / ___ /___

ASSINATURA DO PROFESSOR COORDENADOR: ____________________

TERMO DE CINCIA DO(A) ALUNO(A) OU DO RESPONSVEL


Na presente data, tomei cincia do resultado final, relativo ao Processo de
Adaptao de Estudos, no presente ano letivo.

______________, ___ de __________ de _______

(assinatura do aluno)
CIENTE:
(Assinatura do responsvel legal/ aluno)

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(Papel timbrado ou em livro prprio)

ATA DE RESULTADOS DE ADAPTAO DE ESTUDOS

Aos____ dias do ms _____________ do ano de ________ , em uma das dependncias


da

EE________________________________

sob

presidncia

do

Diretor

de

Escola,

Prof.()___________________________________, reuniram-se os membros do Conselho de


classe/srie/termo, para proceder a anlise dos resultados do processo de adaptao de estudos,
realizados pelo(a) aluno(a) _______________________________, RG n ___________________,
do(a)

___

(ano/srie/termo), do Ensino _________________ (Fundamental/Mdio)

na(s)

seguinte(s) Disciplina(s) ______________, _______________, ______________ e (...), referente(s)


matriz curricular do Ensino _________________ (Fundamental/Mdio) do(a) ___ (ano/srie/termo),
cujo professor(es) responsvel(is) considerou(ram) cumprida(s), com xito, a(s) adaptao(es) de
estudo(s). Nada mais havendo a tratar, encerra-se a presente ata que vai por mim assinada,
___________________________________________________________, pelo Diretor de Escola
Prof.()____________________________________________, e pelo(s) professor(es) responsvel(is).
Municpio/SP,data. (Segue nome completo/RG/assinaturas)

Observaes:

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1 - todos os campos devero ser preenchidos por extenso.


2 - os professores responsveis pela disciplina objeto da adaptao de estudos devero assinar a ata.

4.6 EQUIVALNCIA DE ESTUDOS

Fundamento Legal

um processo de reconhecimento de estudos previamente realizados em instituies de ensino


devidamente autorizadas e / ou reconhecidas pelas respectivas autoridades competentes, que indica a
correspondncia existente entre os estudos realizados no exterior e aqueles regulamentados pelo
Sistema de Ensino Brasileiro. Entende-se por aluno do Sistema Brasileiro aquele que frequentou escola
no exterior por perodo de at 02 (dois) anos.
Alunos que frequentaram, exclusivamente ou por perodo superior a dois anos, escolas sediadas fora do
pas so considerados alunos do exterior.

Lei federal n 9.394/1996;


Decreto federal n 6.729/2009 Promulga o Protocolo de Integrao educativa e
reconhecimento de Certificados, Ttulos e estudos de nvel primrio e mdio no tcnico dos
Estados Partes do Mercosul, Bolvia e Chile, assinado em Braslia, em 5 de dezembro de 2002.
Lei estadual n 10.403 de 6.7.1971;
Deliberao CEE n 21/2001 e Indicao CEE n 15/2001;
Deliberao CEE n 16/1997;
Parecer CEE n 445/1997.

a) Continuidade ou prosseguimento de estudos:

Procedimentos

o O interessado deve requerer a equivalncia de estudos ao Diretor de Escola.


b) Concluso do Ensino Fundamental / Ensino Mdio:
o O aluno ou seu responsvel legal deve apresentar sua solicitao diretamente ao Dirigente
Regional de Ensino, em cuja rea de jurisdio o interessado residir;
o Aps anlise do expediente, parecer da superviso de ensino e deferimento da solicitao,
a Diretoria de Ensino proceder a publicao de Portaria para reconhecimento de
equivalncia de ensino em nvel de concluso de curso.
c) Documentos necessrios (para continuidade ou concluso):
o Requerimento dirigido ao Diretor de Escola (para continuidade) ou ao Dirigente Regional
de Ensino (para concluso);
o Documento de identificao (RG ou RNE ou Certido de Nascimento);
o Documento Escolar do exterior, assinado pela autoridade escolar competente :
Solicitar traduo da documentao sempre que entender necessria para sua
compreenso;
Diligenciar, se necessrio, para verificar a autenticidade da documentao
(junto ao rgo representante do pas, no Brasil, onde realizou os estudos,);
o Documentos relativos escolaridade cumprida no Brasil, em se tratando de aluno do
sistema brasileiro;
o Comprovante de residncia;
o Parecer do Supervisor de Ensino, no caso de equivalncia em nvel de concluso do Ensino
Fundamental ou Mdio;

Folha - 46 MANUAL DE PROCEDIMENTOS E PADRONIZAO DE DOCUMENTOS ESCOLARES

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Observaes:

A cpia reprogrfica da documentao deve ser autenticada, podendo a prpria direo da


escola ou Diretoria de Ensino proceder a autenticao, vista dos originais;
Recomenda-se escola o registro das equivalncias em livro prprio.
Em relao ao aluno estrangeiro: ...a escola poder reclassificar os alunos inclusive quando
se tratar de transferncias entre estabelecimentos situados no pas e no exterior, tendo
como base as normas curriculares gerais... (artigo 2 da Deliberao CEE n 16/1997)
Casos excepcionais (refugiados, pases conflagrados, acordos internacionais, devem ser
analisados luz da legislao especfica: Decreto federal n 62.646 de 3.5.1968; Conveno
de 1951 Relativa ao Estatuto das Refugiados; Comunicado SE de 31.12.2009 e Parecer
CNE/CNB n 23/2005;
Atentar para: Pargrafo nico do artigo 4 da Del CEE n 21/2001: A unidade escolar levar
em conta o disposto no pargrafo nico do artigo 2 desta deliberao no podendo contudo
decidir de forma que o aluno tenha seus estudos comprimidos, no que tange a concluso de
curso. (gn)

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(Sem timbre )

REQUERIMENTO DE EQUIVALNCIA DE ESTUDOS


(para Prosseguimento de Estudos)

Ilmo. Sr. Diretor da EE _________________________________________________


_____________________________________________________, RG/RNE:__________________,
filho de ______________________________________________, RG/RNE:
nascido(a)

em

____/____/____,

Estado/Provncia _____________

na

cidade

de

______________________________,

Pas ________________, domiciliado e residente

_______________________________________, n _______ Bairro _______________ cidade de


____________________

Estado

de

___________

__________________, mediante estudos realizados no(a)

CEP

______________,

fone

_____________________(Pas) no

perodo de _________________ ______________ e pretendendo prosseguir estudos no Sistema


Brasileiro de Ensino requer, assim, Vossa Senhoria o reconhecimento destes estudos para fins
de matrcula no(a) ___ (ano/srie/termo), do Ensino _________________(Fundamental/Mdio).

___________, _______ de _________________ de ___________

Assinatura do Requerente/responsvel

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SECRETARIA DE ESTADO DA EDUCAO

(Papel timbrado ou em livro prprio)


DECLARAO PARA PROSSEGUIMENTO DE ESTUDOS

De acordo com o disposto na Deliberao CEE n 21/2001 e Indicao CEE n 15/2001,


da Lei federal n 9.394/1996, especialmente no 1 do Artigo 23 e alneas b e c do Inciso II do
Artigo 24 e nos termos do inciso XXIII do Artigo 2 da Lei estadual n 10.403 de 6.7.1971 e vista da
documentao

apresentada,

declaramos

que

os

estudos

realizados

por

___________________________________________________________________ (nome completo),


RG/RNE:_______________, nascido(a) em ____/____/____, na
mediante

estudos

realizados

no(a)

______________(Cidade/Pas),

_________________________(Pas),

no

perodo

de

___________/______ a ___________/______, so equivalentes aos do Sistema Brasileiro de Ensino,


tendo o direito de matricular-se na o(a) ___ (ano/srie/termo), do Ensino _________________
(Fundamental/Mdio) neste estabelecimento.

______________, ____ de ______________ de ________

Diretor de Escola
(Carimbo e assinatura)

Folha - 49 MANUAL DE PROCEDIMENTOS E PADRONIZAO DE DOCUMENTOS ESCOLARES

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SECRETARIA DE ESTADO DA EDUCAO

( Sem timbre )

REQUERIMENTO DE EQUIVALNCIA DE ESTUDOS


(para Concluso de Curso)

Ilmo. Sr. Dirigente Regional de Ensino


Diretoria de Ensino Regio _______________________________________
_____________________________________________________, RG/RNE:__________________,
filho de ______________________________________________, RG/RNE:__________________,
nascido(a) em ____/____/____, na cidade de __________________________, Estado/Provncia
_________________________________ Pas ______________________, domiciliado e residente
_______________________________________, n _______ Bairro _______________ Cidade
de _________________________________ Estado de ___________ CEP ______________, fone
__________________, mediante estudos realizados no(a) _____________________(Pas) no
perodo de _____/_______/_____ _____/_____/______ e pretendendo a equivalncia de
estudos no Sistema Brasileiro de Ensino requer, assim, Vossa Senhoria o reconhecimento para
fins de concluso do Ensino _________________(Fundamental/Mdio).

___________, _______ de _________________ de ___________

Assinatura do Requerente/responsvel legal

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SECRETARIA DE ESTADO DA EDUCAO

( Papel timbrado )

PARECER DA SUPERVISO DE ENSINO

Protocolo N: ____________________
Assunto: EQUIVALNCIA DE ESTUDOS.
Interessado: ________________________________________________________________
HISTRICO:
_________________________________________________________ RG/RNE ________________,
natural de _________________________________________(cidade/Estado ou Provncia/Pas),
nascido(a) em ____ / ____ / ______ solicita o reconhecimento dos estudos realizados em
_________________________(cidade), _______________________________ (pas), no perodo de
_____/_____/_______ a _____/_____/_________ em nvel de concluso do Ensino
_______________________ (Fundamental/Mdio) conforme o Sistema Brasileiro de Ensino.

PARECER:
Estando o expediente legalmente instrudo, luz da Deliberao CEE n 21/2001 e Indicao CEE n
15/2001, Lei federal n 9.394/1996, especialmente no 1 do artigo 23 e alneas b e c, inciso II
do Artigo 24 e nos termos do inciso XXIII do Artigo 2 da Lei estadual n 10.403 de 6.7.1971, somos
pelo deferimento do solicitado, sendo, portanto, os estudos realizados por
_________________________________________________________ RG/RNE ________________
em _______________________(cidade), __________________________ (pas), equivalentes aos do
Sistema Brasileiro de Ensino, em nvel de concluso do Ensino ___________(Fundamental/ Mdio).
considerao superior.
_______________________, ____ de ____________________ de ________

Supervisor de Ensino
(Carimbo e assinatura)

DESPACHO DO DIRIGENTE REGIONAL:


vista do Parecer do Supervisor de Ensino, declaro equivalentes os
estudos em nvel de Concluso do Ensino _______________
(Fundamental/Mdio)
de
_________________________________
___________________________________ RG/RNE ________________.
Encaminhe-se ao Setor de Vida Escolar, para as demais providncias.
___________________, ____ de ____________________ de ________.

Dirigente Regional de Entudo


(Carimbo e assinatura)

Folha - 51 MANUAL DE PROCEDIMENTOS E PADRONIZAO DE DOCUMENTOS ESCOLARES

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(Papel timbrado ou em livro prprio)

PORTARIA DE RECONHECIMENTO DE EQUIVALNCIA DE ESTUDOS


(para Concluso de curso)
PORTARIA DO DIRIGENTE REGIONAL DE ENSINO DE____/____/_____
O Dirigente Regional no uso de suas competncias declara, nos termos da Deliberao CEE n
21/2001 e Indicao n CEE 15/2001, da Lei federal n 9.394/1996, especialmente no 1 do Artigo
23 e alneas b e c do Inciso II do Artigo 24 e nos termos do inciso XXIII do Artigo 2 da Lei estadual
n 10.403 de 6.7.1971 e vista da documentao apresentada, que os estudos realizados por,
_______________________________________________________, RG/RNE:___________________,
nascido(a) em ____/____/____, na ______________(Cidade/Pas), mediante estudos realizados
no(a) ___________________________________(Pas), no perodo de

____/_______/______

_____/______/______, so equivalentes aos do Sistema Brasileiro de Ensino, em nvel de concluso


do Ensino _________________ (Fundamental/ Mdio).

______________, ____ de _________________ de ________

Dirigente Regional de Ensino


(Carimbo e assinatura)

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4.7 ATENDIMENTO DOMICILIAR

Fundamento
Legal

Atendimento domiciliar, de acordo com as possibilidades do estabelecimento de ensino, o procedimento


pedaggico excepcional, dispensado pela escola aos alunos com afeces congnitas ou adquiridas que
comprovem, preservadas as condies intelectuais e emocionais, capacidade de realizar atividades
compatveis com seu estado de sade.

Decreto Lei n 1.044 de 21.10.1969;


Deliberao CEE n 59/2006;
Parecer CNE n 6/1998;
Lei federal n 8.069/90 - Estatuto da Criana e do Adolescente;
Deliberao CEE n 68/2007 art. 8.

Procedimentos
Administrativos

Requerimento do aluno ou seu responsvel legal, dirigido ao Diretor de Escola, solicitando o


Atendimento Domiciliar, aps comprovao da afeco ou da doena de que acometido.
Necessrio anexar o atestado mdico que explicite a doena ou afeco e o tempo de
durao, devidamente assinado e carimbado pelo mdico.
Comunicado inequvoco aos professores, o qual informe sobre os procedimentos cabveis.
Cincia inequvoca, dos procedimentos adotados, ao interessado e/ou seu Responsvel Legal,
se menor de idade.

Observao:

So passveis de tratamento excepcional os alunos de qualquer nvel de ensino, com afeces


congnitas ou adquiridas, infeces, traumatismo ou outras condies mrbidas, determinando
distrbios agudos ou agudizados, caracterizados por:
a) incapacidade fsica relativa, incompatvel com a frequncia aos trabalhos escolares, desde que
se verifique a conservao das condies intelectuais e emocionais necessrias para o
prosseguimento da atividade escolar em novos moldes;
b) ocorrncia isolada ou espordica;
c) durao que no ultrapasse o mximo ainda admissvel, em cada caso, para a continuidade do
processo pedaggico de aprendizado.

Procedimentos
Pedaggicos

Arquivamento no pronturio do aluno dos procedimentos comprobatrios do atendimento


domiciliar, com as atualizaes necessrias, ficando disposio de autoridades educacionais
competentes.

Atribuir a esses estudantes, como compensao da ausncia s aulas, exerccio domiciliares com
acompanhamento da escola, sempre que compatveis com o seu estado de sade e as
possibilidades do estabelecimento.

Folha - 53 MANUAL DE PROCEDIMENTOS E PADRONIZAO DE DOCUMENTOS ESCOLARES

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(Sem timbre)

REQUERIMENTO PARA ATENDIMENTO DOMICILIAR


(Responsvel legal)

Ilmo. Sr. Diretor da EE ________________________________________________________________

__________________________________________________________________ RG_____________
responsvel pelo(a) aluno(a)____________________________________ regularmente matriculado
na

no(a)

___

(ano/srie/termo), do Ensino ______________________(Fundamental/Mdio)

perodo ___________ vem requerer a V.S. tratamento excepcional institudo pelo Decreto Lei n
1.044/1969 e Deliberao CEE n 59/2006, no presente ano letivo, por______ dias, a partir de
_____/_____/_____ por motivo de _________________, conforme atestado mdico, em anexo.
_____________, _____ de _____ de 20___.

Assinatura do responsvel legal

DESPACHO DO DIRETOR DE ESCOLA


A vista da documentao apresentada e nos termos da
legislao vigente:
( ) Defiro o pedido.
( ) Indefiro o pedido, _________________________________

Ciente:
___/___/___

_______________, _____ de ______________ de 20___.


Diretor de Escola
(Carimbo e assinatura)

(assinatura do responsvel legal)

Folha - 54 MANUAL DE PROCEDIMENTOS E PADRONIZAO DE DOCUMENTOS ESCOLARES

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(Sem timbre)

REQUERIMENTO PARA ATENDIMENTO DOMICILIAR


(aluno legalmente responsvel)

Ilmo. Sr. Diretor da EE ____________________________________

__________________________________________________________________ RG_____________,
aluno(a) regularmente matriculado no(a) ___ (ano/srie/termo), do Ensino _________________
(Fundamental/Mdio) perodo ___________ vem requerer a V.S. tratamento excepcional institudo
pelo Decreto Lei n 1.044/69 e Deliberao CEE n 59/2006, no presente ano letivo, por______ dias,
a partir de _____/_____/_____ por motivo de _________________________, conforme documento
comprobatrio em anexo.
_____________, _____ de _____ de 20___.

Assinatura do(a) aluno(a)

DESPACHO DO DIRETOR DE ESCOLA


A vista da documentao apresentada e nos termos da legislao
vigente:
( ) Defiro o pedido.
( ) Indefiro o pedido, _________________________________
_______________, _____ de ______________ de 20___.

Ciente:
___/___/___

Diretor de Escola
(Carimbo e assinatura)

(assinatura do(a) aluno(a) )

Folha - 55 MANUAL DE PROCEDIMENTOS E PADRONIZAO DE DOCUMENTOS ESCOLARES

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(Papel timbrado)

PROCEDIMENTO PEDAGOGICO RELATIVO AO ATENDIMENTO DOMICILIAR


ALUNO: ___________________________________________________________________________
Data Nascimento: ___/___/___ RG: ____________________ - RA ________________________.
MATRCULA:

(ano/srie/termo) do Ensino __________ (Fundamental/Mdio)

Ano letivo de: _____________ .


PERODO: de ____/____/_____ at _____/_____/____
(Perodo de atendimento conforme atestado mdico)

Nome Professor

Disciplina

Data

Cincia do Professor

CRONOGRAMA DAS ATIVIDADES:


a) Incio dos trabalhos at: ___ / ___ / ___.
b) Data de encerramento do processo: ___ / ___ / ___
COMPETENCIAS/HABILIDADES A SEREM ALCANADAS AO LONGO DO PROCESSO:

CONTEDO PROGRAMTICO ENVOLVIDO:

METODOLOGIA/MATERIAL DIDTICO:

Folha - 56 MANUAL DE PROCEDIMENTOS E PADRONIZAO DE DOCUMENTOS ESCOLARES

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SECRETARIA DE ESTADO DA EDUCAO

Continuao...

LOCAL DA ATIVIDADE
em casa no Hospital ________________________________________
Outros (detalhar)
_____________________________________________________________

AVALIAO
oral
escrita
apresentao de relatrio
Outros (detalhar)
____________________________________________________________

TERMO DE CINCIA DO(A) ALUNO(A) OU DO RESPONSVEL LEGAL


Na presente data, tomei cincia do Plano de trabalho, relativo s atividades
constantes no Processo de Atendimento Domiciliar, em regime de exceo,
no presente ano letivo,

observando o cronograma estabelecido, e me

comprometo a cumprir com as obrigaes constantes deste Plano.


______________, ___ de __________ de _______

(assinatura do(a) aluno(a)/responsvel legal)

Folha - 57 MANUAL DE PROCEDIMENTOS E PADRONIZAO DE DOCUMENTOS ESCOLARES

GOVERNO DO ESTADO DE SO PAULO


SECRETARIA DE ESTADO DA EDUCAO

RESULTADO FINAL ATENDIMENTO DOMICILIAR


ALUNO:

________________________________________________________________________

Data Nascimento: ___/___/___ RG: ______________________ - RA ________________________,


MATRCULA: ___ (ano/srie/termo), do Ensino _________________ (Fundamental/Mdio) no ano
letivo de: _____________ .
PERODO: de ____/____/_____ at _____/_____/____
(Perodo de atendimento conforme atestado mdico)

Disciplina

Nota

Data

Assinatura do Professor

RESPONSVEL PELO ACOMPANHAMENTO DO PROCESSO


Nome: _________________________________________________________RG _________________
Professor coordenador

DATA: ___ / ___ /___

ASSINATURA DO PROFESSOR COORDENADOR: ____________________

TERMO DE CINCIA DO(A) ALUNO(A) OU DO RESPONSVEL LEGAL


Na presente data, tomei cincia do resultado final, relativo ao Processo de
Atendimento Domiciliar.

______________, ___ de __________ de _______

(assinatura do(a) aluno(a)/responsvel legal)

Folha - 58 MANUAL DE PROCEDIMENTOS E PADRONIZAO DE DOCUMENTOS ESCOLARES

GOVERNO DO ESTADO DE SO PAULO


SECRETARIA DE ESTADO DA EDUCAO

4.8 ATENDIMENTO DOMICILIAR ALUNA GESTANTE


Entenda-se por atendimento domiciliar,o procedimento pedaggico excepcional com o objetivo de assegurar
o direito educao da aluna gestante. Pode ser solicitado pela interessada a partir do oitavo ms de
gestao, mediante atestado mdico.
Perodo de concesso: 3 meses (90 dias)

Procedimentos
Administrativos

Fundamento
Legal

Requerimento da aluna, ou seu responsvel legal ao Diretor de Escola, em que solicite o


atendimento Domiciliar, mediante atestado mdico, devidamente assinado e carimbado, que
explicite o tempo de durao da licena.
Comunicado inequvoco aos professores, que informe sobre os procedimentos cabveis.
Cincia inequvoca, dos procedimentos adotados, ao interessado e/ou ao Responsvel Legal,
se menor de idade.
Arquivamento no pronturio do aluno dos procedimentos comprobatrios do atendimento
domiciliar, com as atualizaes necessrias, ficando disposio de autoridades educacionais
competentes.

OBS

Procedimentos
Pedaggicos

Decreto Lei n 1.044 de 21.10.1969;


Lei federal n 6.202/1975;
Deliberao CEE n 59/2006;
Parecer CNE n 6/1998;
Lei federal n 8.069/1990 - Estatuto da Criana e do Adolescente.

O incio e o fim do perodo em que permitido o afastamento sero determinados por


atestado mdico a ser apresentado direo da escola;
Em casos excepcionais, devidamente comprovados, mediante atestado mdico, poder ser
aumentado o perodo de repouso, antes e depois do parto;
Em qualquer caso, assegurado estudante, em estado de gravidez, o direito s avaliaes
finais.

Atribuir s estudantes, como compensao da ausncia s aulas, exerccio domiciliares com


acompanhamento da escola, sempre que compatveis com o seu estado de sade e as
possibilidades do estabelecimento.
Antes do 8 ms, sob orientao mdica, a aluna gestante poder requerer atendimento
domiciliar.

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(Sem timbre)

REQUERIMENTO PARA ATENDIMENTO DOMICILIAR


(Aluna gestante responsvel legal)

Ilmo. Sr. Diretor da EE ______________________________________________

____________________________________________________

RG_____________

responsvel

pela aluna________________________________________________ , regularmente matriculada


no(a)

___

(ano/srie/termo), do Ensino _________________ (Fundamental/Mdio), perodo

___________, vem requerer a V.S, tratamento excepcional institudo pelo Decreto Lei n
1.044/1969 e Deliberao CEE n 59/2006 e Lei federal n 6.202/1975, no presente ano letivo, por
____(________) dias, a partir de _____/_____/_____ por motivo de ESTADO DE GESTAO,
conforme atestado mdico anexo.

___________________, _____ de _____ de 20__.

Assinatura do responsvel legal

DESPACHO DO DIRETOR DE ESCOLA


A vista da documentao apresentada e nos termos da
legislao vigente:
( ) Defiro o pedido.
( ) Indefiro o pedido, _________________________________
_______________, _____ de ______________ de 20___.
Diretor de Escola

Ciente:
___/___/___

(assinatura do responsvel legal)

(Carimbo e assinatura)

Folha - 60 MANUAL DE PROCEDIMENTOS E PADRONIZAO DE DOCUMENTOS ESCOLARES

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Folha - 61 MANUAL DE PROCEDIMENTOS E PADRONIZAO DE DOCUMENTOS ESCOLARES

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SECRETARIA DE ESTADO DA EDUCAO

(Sem timbre)

REQUERIMENTO PARA ATENDIMENTO DOMICILIAR


(Aluna gestante legalmente responsvel)

Ilmo. Sr. Diretor da EE ____________________________________________________

____________________________________________________,

RG_____________,

filha

de

________________________________________________, aluna regularmente matriculada no(a)


___

(ano/srie/termo), do Ensino _________________ (Fundamental/Mdio), perodo

___________, vem requerer a V.S, tratamento excepcional institudo pelo Decreto Lei n
1.044/1969 e Deliberao CEE n 59/2006 e Lei federal n 6.202/1975, no presente ano letivo, por
____(________) dias, a partir de _____/_____/_____ por motivo de ESTADO DE GESTAO,
conforme documento comprobatrio anexo.

___________________, _____ de _____ de 20__.

Assinatura da aluna gestante

DESPACHO DO DIRETOR DE ESCOLA


A vista da documentao apresentada e nos termos da
legislao vigente:
( ) Defiro o pedido.
( ) Indefiro o pedido, _________________________________
_______________, _____ de ______________ de 20___.
Diretor de Escola

Ciente:
___/___/___

(assinatura da aluna)

(Carimbo e assinatura)

Folha - 62 MANUAL DE PROCEDIMENTOS E PADRONIZAO DE DOCUMENTOS ESCOLARES

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( Papel timbrado)
PROCEDIMENTO PEDAGGICO RELATIVOS AO ATENDIMENTO DOMICILIAR:
ESTUDANTE EM ESTADO DE GESTAO
ALUNA: ___________________________________________________________________________
Data Nascimento: ___/___/___ RG: ____________________ - RA ________________________.
MATRCULA:

(ano/srie/termo) do Ensino ___________________ (Fundamental/Mdio)


Ano letivo de: _____________ .

PERODO: de ____/____/_____ at _____/_____/____


(Perodo determinado de atendimento, conforme atestado mdico)

Nome Professor

Disciplina

Data

Cincia do Professor

CRONOGRAMA DAS ATIVIDADES:


a) Incio dos trabalhos at: ___ / ___ / ___
b) Data de encerramento do processo: ___ / ___ / ___
COMPETENCIAS/HABILIDADES A SEREM ALCANADAS AO LONGO DO PROCESSO:

CONTEDO PROGRAMTICO ENVOLVIDO:

METODOLOGIA/MATERIAL DIDTICO:

AVALIAO
oral
escrita
apresentao de relatrio Outros (detalhar)
___________________________________________________________________________
TERMO DE CINCIA DA ALUNA OU DO RESPONSVEL LEGAL
Na presente data, tomei cincia do Plano de Trabalho, relativo s atividades constantes no
Processo de Atendimento Domiciliar Estudante em Estado de Gestao, em regime de
exceo, no presente ano letivo, e me comprometo a cumprir com as obrigaes constantes
deste Plano, observando o cronograma estabelecido.
______________, ___ de __________ de _______

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(assinatura da aluna/responsvel legal)

RESULTADO FINAL ATENDIMENTO DOMICILIAR - ESTUDANTE EM ESTADO DE GESTAO


ALUNA:

________________________________________________________________________

Data Nascimento: ___/___/___ RG: ____________________

RA _____________________,

MATRCULA: ___ (ano/srie/termo), do Ensino _________________(Fundamental/Mdio) no ano


letivo de: _____________ .
PERODO: de ____/____/_____ at _____/_____/____
(Perodo de atendimento conforme atestado mdico)

Disciplina

Nota

Data

Assinatura do Professor

RESPONSVEL PELO ACOMPANHAMENTO DO PROCESSO


Nome: _________________________________________________________RG _________________
Professor coordenador

Validado pelo Conselho de (ano/srie/termo) em ___/___/___.


DATA: ___ / ___ /

ASSINATURA DO PROFESSOR COORDENADOR: ____________________

TERMO DE CINCIA DA ALUNA OU DO RESPONSVEL LEGAL


Na presente data, tomei cincia do resultado final, relativo ao
Processo de Atendimento Domiciliar Estudante em estado de
gestao.
______________, ___ de __________ de _______

(Assinatura da aluna/responsvel legal)

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4.9 EDUCAO FSICA

Fundamento
Legal

Integra a base nacional comum.

Obs.:

Procedimentos

Situaes para
dispensa legal da
prtica s aulas

Condio para
dispensa

Natureza
pedaggica

A Educao Fsica, integrada proposta pedaggica da escola, componente curricular obrigatrio da


educao bsica, sendo sua prtica facultativa ao aluno, conforme legislao vigente.

Lei federal n 9.394/1996, alterada pela Lei federal 10.793 de 1.12.2003;


Lei estadual n 11.361/2003.

Requerimento do aluno/responsvel dirigido ao Diretor de Escola.

Arquivamento do requerimento com despacho do Diretor no pronturio do aluno.

Registro no Histrico escolar do aluno quanto sua situao nessas aulas.

Aluno que comprove cumprir jornada de trabalho diria igual ou superior a seis horas.
Aluno que tenha mais de trinta anos de idade.
Aluno que comprove estar prestando servio militar.
Aluno amparado pelo Decreto-Lei n 1.044 de 21.10.1969 (Problemas de sade).
Aluno que comprove prole.

A Unidade Escolar dever fazer levantamento entre os alunos, principalmente os do perodo


noturno, regularmente matriculados, para identificar aqueles que se encontram, ou no, em
condio de dispensa da prtica de Educao Fsica:
informar aos alunos que o pedido de dispensa facultativo;
solicitar documento comprobatrio que justifique a dispensa;
a dispensa da prtica de Educao Fsica dever ser requerida no incio de cada perodo letivo,
inclusive com a apresentao de novas declaraes, atestados, demais documentos e o
requerimento;
Entregar ao professor de Educao Fsica a relao de alunos dispensados da prtica de
Educao Fsica.
Feito o levantamento, ao aluno que no requerer dispensa, ser obrigatria a frequncia s
aulas de Educao Fsica;
Em caso de atestados de trabalho informal devero conter as informaes bsicas que
assegurem sua idoneidade.
Toda documentao inerente a este procedimento dever ser mantida no pronturio do
aluno.

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(Sem timbre)

REQUERIMENTO PARA DISPENSA DA PRTICA DE EDUCAO FSICA


(Responsvel legal)
Ilmo. Sr. Diretor da EE _____________________________________
_________________________________________________________ RG_____________responsvel
legal pelo(a) aluno(a)___________________________________________________ regularmente
matriculado(a) no(a) ___ (ano/srie/termo), do Ensino _________________(Fundamental/Mdio)
perodo _____________________ vem respeitosamente requerer de Vossa Senhoria DISPENSA DA
PRTICA das aulas de EDUCAO FSICA, nos termos da Lei federal n 9.394/1996, alterada pela Lei
federal n 10.793/2003, conforme inciso abaixo assinalado:
Inciso

Situao

Documento

Inc. I

Aluno que trabalha 6 ou mais horas

Atestado de Trabalho ou Declarao de Autnomo,


contendo dias e horrios de trabalho.

Inc. II

Aluno maior de 30 anos

Cpia do RG

Inc. III

Aluno prestando Servio Militar, ou Obrigado a


Prtica da Educao Fsica

Registro Funcional ou Declarao do rgo


Competente

Inc. IV

Dispensa Mdica

Atestado Mdico

Inc. VI

Aluno com Prole

Certido de nascimento do(a) filho(a)

Nestes Termos,
P. Deferimento

Assinalar com X
uma das
opes

___________________, ___ de ______________ de 20___.

Assinatura do responsvel legal


Observaes: A dispensa da prtica ser efetuada a partir da data de entrada deste requerimento, sempre acompanhado
de comprovante, sem o qual no ter valor. O fato de o(a) aluno(a) ser dispensado(a) a partir da data acima no abona
suas faltas anterioResoluo

Parecer do Diretor
( ) Defiro o pedido.
( ) Indefiro o pedido.
___________, _____ de ______________ de 20___.
Diretor de Escola
(Carimbo e assinatura)

Cincia do Professor ___/___/___.

Assinatura

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(Sem timbre)

REQUERIMENTO DE DISPENSA DA PRTICA DE EDUCAO FSICA


(Aluno legalmente responsvel)

Ilmo. Sr. Diretor da EE _______________________________________________________________

_________________________________________________________ RG_____________ filho(a) de


_____________________________________________ aluno(a) regularmente matriculado no(a)
___ (ano/srie/termo), do Ensino _________________(Fundamental/Mdio) perodo ___________
vem respeitosamente requerer de Vossa Senhoria DISPENSA DA PRTICA das aulas de EDUCAO
FSICA, nos termos da Lei federal n 9.394/1996, alterada pela Lei federal n 10.793/2003, conforme
inciso abaixo assinalado:
Inciso

Situao

Documento

Inc. I

Aluno que trabalha 6 ou mais horas

Atestado de Trabalho ou Declarao de Autnomo,


contendo dias e horrios de trabalho.

Inc. II

Aluno maior de 30 anos

Cpia do RG

Inc. III

Aluno prestando Servio Militar, ou Obrigado a


Prtica da Educao Fsica

Registro Funcional ou Declarao do rgo


Competente

Inc. IV

Dispensa Mdica

Atestado Mdico

Inc. VI

Aluno com Prole

Certido de nascimento do(a) filho(a)

Nestes Termos,
P. Deferimento

Assinalar com X
uma das
opes

_________________, ___ de ______________ de 20___.

Assinatura do(a) aluno(a)


Observaes: A dispensa da prtica ser efetuada a partir da data de entrada deste requerimento, sempre acompanhado
de comprovante, sem o qual no ter valor. O fato de o(a) aluno(a) ser dispensado(a) a partir da data acima no abona
suas faltas anterioResoluo

Parecer do Diretor
( ) Defiro o pedido.
( ) Indefiro o pedido.
___________, _____ de ______________ de 20___.
Diretor de Escola
(Carimbo e assinatura)

Cincia do Professor ___/___/___.

Assinatura

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4.10 REGULARIZAO DE VIDA ESCOLAR

Legal

Fundamento

A regularizao de vida escolar um procedimento que restabelece o direito do aluno, cuja matrcula se
realizou indevidamente em determinada srie, nos seguintes casos:
1 retidos em sries anteriores;
2 no ter cursado sries precedentes;
3 retido indevidamente em srie terminal;
4 lacunas curriculares;
5 ter recebido indevidamente certificado de concluso de curso ou diploma;
6 escolas extintas competncia Ncleo de Vida Escolar - NVE da Diretoria de Ensino;
7 escolas cassadas competncia Comisso de Verificao de Vida Escolar CVVE da Diretoria de
Ensino.
Tem por objetivo dar transparncia aos fatos geradores de irregularidades e promover seu saneamento,
quando possvel.

Deliberao CEE n 18/1986 e Indicao CEE n 08/1986;


Resoluo SE n 307/1986;
Resoluo SE n 46, de 11.7.2011, item 7;
Portaria CGEB de 24.10.2012.

Folha - 69 MANUAL DE PROCEDIMENTOS E PADRONIZAO DE DOCUMENTOS ESCOLARES

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1- Irregularidades Administrativas: recebimento ou expedio, pela escola, de documento


que apresente falhas administrativas.

1.1 Irregularidades detectadas durante o Curso

Tipos de irregularidades e Providncias

a) Havendo a possibilidade de Recuperao Implcita


Instruir o expediente com os seguintes documentos:
o Histrico do(s) fato(s) que resultaram nas irregularidades;
o Documentos pessoais do aluno, histrico e/ou transferncia escolar, matriz
curricular, planos de ensino, boletim de rendimento escolar, atas de Conselho de
Classe/Srie e outros que se fizerem necessrios;
o Encaminhar, por meio de ofcio, o processo ao Dirigente Regional de Ensino, a
quem caber luz da Indicao CEE n 08/86, definir a soluo para o
caso. Aps apreciao e parecer do Supervisor de Ensino, dever ser

providenciada a publicao da Portaria de regularizao da Vida Escolar do aluno;


o Aguardar a publicao em Dirio Oficial e dar cincia ao aluno ou responsvel legal
no prprio expediente;
o Registrar as medidas adotadas no histrico escolar do aluno e arquivar o processo
no pronturio do mesmo
b) No havendo possibilidade da aplicabilidade da Recuperao implcita cabe direo
da escola providenciar a soluo da irregularidade atravs de processo de adaptao,
programa especial de estudos e/ ou cumprimento da (s) disciplina (s) em regime de
dependncia, se esta estiver prevista no regimento.
o Definida a soluo, esta ser submetida homologao do Supervisor de Ensino.

Tipos de irregularidades e Providncias

1.2 Irregularidades detectadas aps o encerramento do Curso


Instruir o expediente com os seguintes documentos:

Histrico do(s) fato(s) que resultou(ram) na(s) irregularidade(s);

Documentos pessoais do aluno, histrico e/ou transferncia escolar, matriz curricular,


planos de ensino, boletim de rendimento escolar, atas de Conselho de Classe/Srie e
outros que se fizerem necessrios;

Portaria de Regularizao de Vida Escolar do Dirigente Regional de Ensino;

Encaminhar ao Dirigente Regional de Ensino, por meio de ofcio, que aps apreciao e
parecer do Supervisor de Ensino, providenciar a publicao da regularizao da Vida
Escolar do Aluno;

Aguardar a publicao em Dirio Oficial e dar cincia ao aluno ou responsvel legal no


prprio expediente;

Registrar as medidas adotadas no histrico escolar do aluno e arquivar o processo no


pronturio do mesmo.

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2 - Irregularidade Dolosa: quando h fraude na documentao apresentada, quer na sua


autenticidade e idoneidade.
Havendo dvidas quanto exatido, autenticidade ou legitimidade do documento, a Escola
dever:

Oficiar a Diretoria de Ensino da jurisdio da escola que pretensamente expediu o


documento em questo e solicitar a competente e eficaz verificao;

Comprovada a inautenticidade ou a falta de idoneidade, comunicar o fato a quem


apresentou a documentao e convoc-lo para tomar a termo suas declaraes,
facultando-lhe ampla defesa e produo de provas. O resultado desse procedimento deve
ser comunicado escola a que se refere tal documento;

Aps a publicao de portaria de anulao de documentos, pela escola que supostamente


os emitiu, a escola recipiendria dever anular os atos escolares praticados pelo aluno e
possveis documentos emitidos posteriormente matricula ;

O ato descrito no item acima dever ser motivo de publicao de portaria, em Dirio
Oficial, pelo Dirigente Regional de Ensino.

Caber escola que, supostamente, emitiu o documento:

Procedimentos
Gerais:

Proceder a anulao do mesmo, mediante manifestao do Supervisor de Ensino e


encaminhar a Portaria do Dirigente Regional de Ensino para a publicao no Dirio Oficial.
Documentar todas as providncias adotadas no caso de irregularidade na Vida Escolar de alunos:
1. Arquivar os documentos no pronturio do aluno;
2. Registrar, nos documentos escolares do aluno, as providncias adotadas no caso,
fundamentadas na presente legislao (Indicao n e Deliberao);
3. Acompanhar a publicao das decises no DOE.

Em caso de irregularidade dolosa , aps sanada a falha de escolaridade, o aluno poder


formalizar solicitao de regularizao de vida escolar (restabelecimento de eficcia de
estudos ) Diretoria de Ensino que dever adotar os procedimentos legais;

Observaes

Se houver suspeita que a irregularidade dolosa na vida escolar do aluno foi praticada por
parte da direo da escola ou por funcionrios dos rgos da Pasta, a Diretoria de Ensino
dever proceder a apurao preliminar e aps o encerramento do processo, aplicar-se-o as
disposies da Deliberao CEE n 18/1986 considerando-se a situao especfica de cada
aluno (Irregularidade dolosa);
Buscar sempre o maior benefcio para o aluno, evitando causar prejuzo pedaggico, privilgio ou
punio injusta;

Proteger o direito individual sem que este prevalea sobre o direito coletivo;

Se a constatao de irregularidade se deu aps mais de 3 anos da concluso do


curso, admitindo-se que sua experincia de vida, o aprofundamento cultural, bem
como um amadurecimento geral, acabaram por suprir a carncia de seu currculo
escolar, proceder a regularizao por recuperao implcita.

Folha - 71 MANUAL DE PROCEDIMENTOS E PADRONIZAO DE DOCUMENTOS ESCOLARES

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Folha - 72 MANUAL DE PROCEDIMENTOS E PADRONIZAO DE DOCUMENTOS ESCOLARES

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SECRETARIA DE ESTADO DA EDUCAO

( Papel timbrado)

OFCIO - REGULARIZAO DE VIDA ESCOLAR


(Quando o aluno ainda est matriculado e frequentando as aulas)

______________, ___ de __________ de _______.

Ofcio n ____ / _____


Assunto: Regularizao de Vida Escolar
Senhor(a) Dirigente,
De acordo com o disposto no item 6.1.1 da Indicao CEE n 8/1986, Deliberao CEE n
18/1986 e Resoluo SE n 307/1986 e Portaria CGEB de 24.10.2012, encaminhamos a Vossa
Senhoria expediente devidamente instrudo para a regularizao da vida escolar do(a) aluno(a)
_______________________________________________________, RG _______________ nascido(a)
em ___/___/_____, em _________, Estado de ____________.
indevidamente matriculado(a) no(a)

O(a) referido(a) aluno(a) foi

_ (ano/srie/ciclo/termo), do Ensino _________________

(Fundamental/Mdio) no ano de _________, nesta Unidade Escolar. Considerando-se o disposto na


legislao

supracitada

foram

tomadas

as

seguintes

medidas:

(descrever)

__________________________________________________________________________________
necessrias para a soluo da irregularidade constatada.
Na oportunidade encaminhamos para apreciao e homologao desta
Diretoria de Ensino .
Atenciosamente

Diretor de Escola
(Carimbo e assinatura)

Ilmo.(a). Sr(a).
_____________________________________________
DD Dirigente Regional de Ensino Regio _____________

Folha - 73 MANUAL DE PROCEDIMENTOS E PADRONIZAO DE DOCUMENTOS ESCOLARES

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(Papel timbrado)

PORTARIA
(Quando o aluno ainda est matriculado e frequentando as aulas)

Portaria do Diretor de Escola de____/____/_______

O Diretor da EE _____________________________, jurisdicionada Diretoria de Ensino da Regio de


________________, com fundamento no item _

da Indicao CEE n 8/1986 e nos termos da

Deliberao CEE n 18/1986 e Resoluo SE n 307/1986, declara regularizada a vida escolar do(a)
aluno(a) _________________________________________, RG ________________, referente o(a)
___ (ano/srie/termo), do Ensino _________________ (Fundamental/Mdio).
______________, ___ de __________ de _______.

Diretor de Escola
(Carimbo e assinatura)

OBS.: As Portarias a serem publicadas pelas autoridades, em obedincia ao item 6.5


da Indicao CEE n 8/1986, mencionaro expressamente as solues definidas
para cada caso, com fundamento nos respectivos itens da Indicao.

Folha - 74 MANUAL DE PROCEDIMENTOS E PADRONIZAO DE DOCUMENTOS ESCOLARES

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SECRETARIA DE ESTADO DA EDUCAO

(Papel timbrado)

OFCIO - REGULARIZAO DE VIDA ESCOLAR


(Quando o aluno concluiu o curso)

______________, ___ de __________ de _______.

Ofcio n ____ / _____


Assunto: Regularizao de Vida Escolar
Senhor(a) Dirigente,
De acordo com o disposto no subitem 6.1.2 da Indicao CEE n 8/1986, Deliberao CEE
n 18/1986, Resoluo SE n 307/1986 e Portaria CGEB de 24.10.2012, encaminhamos V.S.
expediente devidamente instrudo para a regularizao da vida escolar do(a) aluno(a)
___________________________________________________, nascido(a) em ___/___/_____, em
_________, Estado de ____________, que foi indevidamente matriculado(a) no(a)

___

(ano/srie/termo), do Ensino _________________ (Fundamental/Mdio) no ano de _________,


nesta Unidade Escolar.
Considerando-se a recuperao implcita, nos itens ______________ da Deliberao CEE
n 18/1986, propomos a regularizao da vida escolar do interessado, ficando vlidos os atos
escolares praticados pelo(a) aluno(a).
Atenciosamente

Diretor de Escola
(carimbo e assinatura)

Ilmo.(a). Sr(a).
__________________________________________
DD. Dirigente Regional de Ensino de _____________

Folha - 75 MANUAL DE PROCEDIMENTOS E PADRONIZAO DE DOCUMENTOS ESCOLARES

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SECRETARIA DE ESTADO DA EDUCAO

(Papel timbrado)

PORTARIA
(Quando o aluno concluiu o curso)

Portaria do Dirigente Regional de Ensino de____/____/_______

O Dirigente Regional de Ensino da Regio ________________________________, com fundamento


no item/subitem
Resoluo

SE

da Indicao CEE n 8/1986 e nos termos da Deliberao CEE n 18/1986 e


n

307/1986,

declara

regularizada

vida

_______________________________________________________,
referente o(a)

escolar
RG

do(a)

aluno(a)

________________,

(ano/srie/termo), do Ensino _________________ (Fundamental/Mdio).


______________, ___ de __________ de _______.

Dirigente Regional de Ensino


(carimbo e assinatura)

OBS.: As Portarias a serem publicadas pelas autoridades, em obedincia ao item 6.5


da Indicao CEE n 8/1986, mencionaro expressamente as solues definidas
para cada caso, com fundamento nos respectivos itens da Indicao.

Folha - 76 MANUAL DE PROCEDIMENTOS E PADRONIZAO DE DOCUMENTOS ESCOLARES

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SECRETARIA DE ESTADO DA EDUCAO

( Papel timbrado )

PORTARIA DO DIRETOR DE ESCOLA


(Irregularidade Dolosa - anulao de documento escolar)

Portaria do Diretor da EE _______________________, de____/____/_______

O Diretor da EE ____________________, no uso de suas competncias, torna nulo, por


inautenticidade,

nos

termos

da

Portaria

CGEB

de

24.10.2012,

documento

__________________________ (especificar e copiar fielmente os termos do Histrico Escolar /


Certificado / Diploma que estiver sendo anulado) de concluso do ano letivo de ___________, em
nome

de

___________________________________________________________

RG

_______________, pretensamente expedido em ___/___/___, pela _________________________


(especificar e copiar fielmente o nome da Unidade Escolar).

Diretor de Escola
(carimbo e assinatura)

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(Papel timbrado)

PORTARIA DO DIRETOR DE ESCOLA


(Irregularidade com dolo anulao de matrcula e atos escolares)

Portaria do Diretor da EE __________________ de____/____/_______


O Diretor da EE __________________________________________________, no uso de suas
competncias e em conformidade com a Portaria CGEB de 24.10.2012, torna nula a matrcula e
consequente

atos

escolares

praticados

pelo

aluno(a)

________________

_________________________________________, RG ________________, matriculado(a) no curso


de __________________________________________ no ano de ___________, com Histrico
Escolar de concluso de ______________________________, expedido em _________________
declarado nulo e pretensamente emitido pela EE __________________________________________,
do municpio de _______________________, Estado de _______________________________.

Diretor de Escola
(carimbo e assinatura)

Folha - 78 MANUAL DE PROCEDIMENTOS E PADRONIZAO DE DOCUMENTOS ESCOLARES

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(Papel timbrado)

REQUERIMENTO
(Restabelecimento de eficcia de estudos)

Ilmo. Sr. Diretor da EE _________________________________________________

___________________________________________________________, RG: __________________,


nascido(a) em ____/____/____, vem

requerer a regularizao de sua vida escolar

com

restabelecimento de eficcia de estudos anulados por Portaria publicada no DOE de


____/_____/______.

___/___/____
(Data)

(Assinatura)

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

PROTOCOLO n: ____________/________
Data: ______/______/_______
Assinatura :

Folha - 79 MANUAL DE PROCEDIMENTOS E PADRONIZAO DE DOCUMENTOS ESCOLARES

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(Papel timbrado)

PORTARIA
(Restabelecimento de eficcia de estudos
anulados - Aps ter sanado a falha da irregularidade)

Portaria do Diretor de Escola de____/____/_______


O Diretor da EE ____________________________________________, no uso de suas competncias
e com fundamento na Deliberao CEE n 18/1986, nos subitens 5.3 e 6.2 da Indicao CEE n
8/1986 e Resoluo SE n 307/1986, torna sem efeito a Portaria de Anulao de Atos Escolares,
publicada no DOE de ____/_____/______, e restabelece a eficcia dos estudos realizados pelo(a)
aluno(a) _____________________________________________________, RG ________________,
no curso ______________________, por ter suprido a falha em sua escolaridade, apresentando os
seguintes documentos comprobatrios _________________________________, conforme o
determinado pela Diretoria de Ensino Regio de _________________.

Diretor de Escola
(carimbo e assinatura)

Folha - 80 MANUAL DE PROCEDIMENTOS E PADRONIZAO DE DOCUMENTOS ESCOLARES

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(Papel timbrado)

(restabelecimento de eficcia de estudos anulados)

______________, ___ de __________ de _______.

Ofcio n ____ / _____


Assunto: Regularizao de Vida Escolar Restabelecimento de eficcia de estudos
Senhor(a) Dirigente,
De acordo com o disposto na Deliberao CEE n 18/1986, nos subitens 5.3 e 6.2 da
Indicao CEE n 8/1986 e Resoluo SE n 307/1986, encaminhamos a Vossa Senhoria expediente
devidamente instrudo para a publicao de Portaria de Regularizao da Vida Escolar para
restabelecimento de eficcia de estudos tornados nulos pela Portaria de Anulao de Atos Escolares,
publicada no DOE de ____/_____/______, do(a) aluno(a) _________________________________,
RG _______________ nascido(a) em ___/___/_____, em _________, Estado de ________________.
Na oportunidade encaminhamos para apreciao e homologao desta
Diretoria de Ensino .
Atenciosamente

Diretor de Escola
(carimbo e assinatura)

Ilmo.(a). Sr(a).
__________________________________________
DD. Dirigente Regional de Ensino de _____________

Folha - 81 MANUAL DE PROCEDIMENTOS E PADRONIZAO DE DOCUMENTOS ESCOLARES

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4.11 COMPENSAO DE AUSNCIAS


A Frequncia Escolar o registro da presena do aluno nas aulas e atividades escolares programadas , nos
cursos regulares e presenciais, das quais est obrigado a participar, para aprovao, em pelo menos 75% do
total da carga horria prevista.

Responsabilidades

Fundamento Legal

Para freqncias abaixo do mnimo exigido, o aluno poder compensar suas ausncias por atividades
programadas ao longo do ano letivo, com a finalidade de suprir as faltas e sanar as lacunas de
aprendizagem provocadas pelas mesmas.

Lei federal n 8.069/1990 - Estatuto da Criana e do Adolescente;


Lei federal n 9.394/1996;
Deliberao CEE n 10/1997;
Indicao CEE n 13/1997;
Deliberao CEE n 09/1997;
Parecer CEE n 67/1998;
Lei estadual n 13.068/2008.

importante ressaltar a responsabilidade da famlia na garantia da frequncia do aluno s


aulas. Caber escola comunicar famlia e ao Conselho Tutelar, os casos de frequncia irregular.

Todos os alunos que ultrapassarem o limite de 20% do total de aulas dadas em cada bimestre,
tem direito a compensao.

Os critrios e procedimentos para o controle da frequncia e a compensao de ausncias


sero disciplinados pelo Regimento Escolar.

Critrios

O controle da frequencia feito pela escola, atravs do dirio de classe dos professores que,
bimestralmente, adotar medidas para compensar ausncias dos alunos.

Procedimentos

Com o objetivo de garantir a frequncia mnima de 75% por parte de todos os alunos, as escolas
devem tomar, dentre outras, as seguintes providncia bsicas:
I.

alertar e manter informados os pais quanto frequncia de seus filhos;

II.

tomar as providncias cabveis, no mbito da escola, junto aos alunos faltosos e respectivos
professores;

III.

comunicar, por escrito, aos Pais, Conselho Tutelar e Vara da Infncia e da Juventude(*),
quando o aluno atingir o limite de 20% (vinte por cento) das faltas, ao final de cada bimestre
letivo.

IV.

Caso a escola no obtenha xito quanto s providncias elencadas nos itens I, II e III , remeter
ofcio Diretoria de Ensino, com o histrico dos fatos e as providncias adotadas. Este dever
vir acompanhado de anexos, que comprovem todos os procedimentos adotados, que por fim
dever ser referendado ou ressalvado pela Superviso de Ensino, ratificado pelo Dirigente
Regional e arquivado no Ncleo de Vida Escolar.

Folha - 82 MANUAL DE PROCEDIMENTOS E PADRONIZAO DE DOCUMENTOS ESCOLARES

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Obs.

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(*) Vide modelo notificao/comunicado adotado na Progresso Continuada.

Folha - 83 MANUAL DE PROCEDIMENTOS E PADRONIZAO DE DOCUMENTOS ESCOLARES

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(Papel timbrado)

NOTIFICAO E TERMO DE CINCIA DE COMPENSAO DE AUSNCIAS


A Direo desta U.E. d cincia aos Responsveis pelo Aluno _________________________________
____________________________________________________________ RG___________________,
nascido(a) em ____/____/____, regularmente matriculado(a) no(a)

___

(ano/srie/termo), do

Ensino _________________(Fundamental/Mdio), que o mesmo necessita COMPENSAR AUSNCIAS,


nos termos do Regimento Escolar desta U.E. e da Resoluo SE n 20/2010, conforme quadro abaixo:

Disciplina/rea de conhecimento

Aulas dadas

Ausncias

Aulas a
compensar

Observaes

TOTAL

______________________, ___ de ____________________ de _______.

Diretor de Escola
(carimbo e assinatura)

CIENTE Data: ___/___/___


Assinatura
Nome e RG: ______________________________________________

Encaminhe-se Coordenao Pedaggica desta Unidade, para as providencias cabveis. ___/___/___

Diretor de Escola
(Carimbo e assinatura)

Folha - 84 MANUAL DE PROCEDIMENTOS E PADRONIZAO DE DOCUMENTOS ESCOLARES

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(Papel timbrado)

COMPENSAO DE AUSNCIAS - PLANO DE TRABALHO


ALUNO(A): ________________________________________________________________________
Data Nascimento: ___/___/______ RG ____________________ RA ________________________.
MATRCULA:

(ano/srie/termo) do Ensino __________ (Fundamental/Mdio)

CRONOGRAMA DAS ATIVIDADES:


a) Incio dos trabalhos at: ___ / ___ / ___
b) Data de encerramento do processo: ___ / ___ / ___
COMPETNCIAS/HABILIDADES A SEREM ALCANADAS AO LONGO DO PROCESSO:

CONTEDO PROGRAMTICO ENVOLVIDO:

DESCRITIVO DAS ATIVIDADES DESENVOLVIDAS:

PROCEDIMENTOS ADOTADOS E INDICAO N DA NATUREZA


frequncia s aulas regulares, no contraturno, com avaliao peridica
orientao de estudos, com avaliao peridica

PROFESSOR: __________________________________________________RG _________________ .

DATA: ___ / ___ /___

ASSINATURA DO PROFESSOR: ____________________

TERMO DE CINCIA DO(A) ALUNO(A) OU DO RESPONSVEL LEGAL

CIENTE Data: ___/___/___


Assinatura
Nome e RG: _____________________________________
________________________________________

Folha - 85 MANUAL DE PROCEDIMENTOS E PADRONIZAO DE DOCUMENTOS ESCOLARES

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COMPENSAO DE AUSNCIAS RESULTADO FINAL

Nome: ________________________________________________________RG _________________ .


Professor coordenador

Validado pelo Conselho de ________ (ano/srie/termo) em ___/___/___.


DATA: ___ / ___ /____

ASSINATURA DO PROFESSOR COORDENADOR: ____________________

TERMO DE CINCIA DO(A) ALUNO(A) OU DO RESPONSVEL LEGAL


Na presente data, tomei cincia do resultado final, relativo ao Processo de
Compensao de Ausncias, no presente bimestre letivo.

Disciplina/rea de conhecimento

Ausncias

Compensadas

No
Compensadas

TOTAL

______________, ___ de __________ de _______

_____________________________________
assinatura do aluno(a)

______________________________________
assinatura do responsvel legal pelo aluno(a)

Observaes:
1 O presente expediente dever ocorrer sempre ao final dos primeiros, segundos e terceiros bimestres de
cada ano letivo, pois no quarto bimestre a escola dever ficar atenta as ausncias dos alunos e adotar os
encaminhamentos pertinentes;
2 As aulas compensadas devero ser informadas a Secretaria da Escola para os devidos registros.

Folha - 86 MANUAL DE PROCEDIMENTOS E PADRONIZAO DE DOCUMENTOS ESCOLARES

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4.12 REPOSIO DE DIAS LETIVOS E/OU AULAS

As escolas estaduais somente podero encerrar o semestre ou ano letivo aps o cumprimento
dos dias letivos, previstos no Calendrio Escolar homologado, e das horas de aulas, assegurando-se para
cada classe:

No mnimo 200 dias de efetivo trabalho escolar para os cursos de organizao anual e no
mnimo 100 dias para os de organizao semestral;

a totalidade da carga horria estabelecida na matriz curricular homologada.

Para cumprimento do disposto acima, dever ser planejada a reposio dos dias letivos previstos e no
trabalhados, bem como das aulas previstas e no ministradas.

A reposio de dias letivos e ou de aulas ocorrer ao longo do ano letivo, em horrio diverso ao
das aulas regulares.

Constatada a impossibilidade de realizar, no decorrer dos bimestres letivos a reposio, a escola


dever programar essas atividades para os recessos ou frias escolares, obedecida a seguinte ordem de
prioridade:
I. recesso escolar de julho;
II. recesso escolar de dezembro;
III.

frias de janeiro;

Fundamento
Legal

Essa reposio poder ocorrer inclusive aos sbados, desde que a Resoluo que define o calendrio do
ano em curso, assim determine.

Lei federal n 9.394/1996;


Resoluo SE n 102/2003;
Resoluo que define o Calendrio Escolar anual.

Folha - 87 MANUAL DE PROCEDIMENTOS E PADRONIZAO DE DOCUMENTOS ESCOLARES

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Procedimentos

Caber direo da escola:


I.

efetuar mensalmente o levantamento por classe e ou por componente curricular do total


de dias no trabalhados e das aulas no ministradas;

II.

elaborar, no mnimo, ao final de cada bimestre, o plano de reposio dos dias letivos e ou
das aulas a serem cumpridas;

III. notificar alunos e pais ou responsveis sobre a necessidade de reposio de dias letivos e

ou de aulas, afixando, em local visvel, as datas e horrios estabelecidos no plano de


reposio;
IV.

encaminhar o plano de reposio Diretoria de Ensino para homologao.

O plano de reposio dever ser formalizado em documento prprio que explicite a situao do
calendrio escolar, de cada classe e dos respectivos componentes curriculares, de modo a garantir
as informaes pertinentes e necessrias anlise e aprovao das atividades propostas.

Anexos

Observao

Caber ao Conselho de Escola analisar e aprovar o plano de reposio quando implicar na


alterao do calendrio escolar.

direito do aluno, a garantia da totalidade dos dias letivos e das aulas previstas na matriz
curricular homologada.

Oficio de encaminhamento ao Dirigente Regional;

Plano de Reposio de Dias e/ou Aulas;

Calendrio homologado ( se reposio de dias);

Cpia de Ata de Conselho de Escola deliberando pela reposio .

Folha - 88 MANUAL DE PROCEDIMENTOS E PADRONIZAO DE DOCUMENTOS ESCOLARES

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( Papel timbrado)

______________, ___ de __________ de _______.

Ofcio n ____ / _____


Assunto: Reposio de dias letivos / aulas.
Senhor(a) Dirigente,
Venho por meio deste encaminhar Vossa Senhoria, o Plano de Reposio de
_______________ (dias e/ou aulas ) nos termos da Resoluo SE n 102/2003 e da Resoluo SE n
______ (incluir o nmero da Resoluo SE que define o calendrio do ano em curso), devidamente
instrudo para apreciao e homologao.
Atenciosamente,

___________________
Diretor de Escola
(carimbo e assinatura)

Ilmo.(a). Sr(a).
_____________________________________________
DD. Dirigente Regional de Ensino Regio _____________

Folha - 89 MANUAL DE PROCEDIMENTOS E PADRONIZAO DE DOCUMENTOS ESCOLARES

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( Papel timbrado)

QUADRO GERAL DA ESCOLA


LEVANTAMENTO DAS AULAS NO DADAS DURANTE O ___ BIMESTRE - Resoluo SE n 102/2003
POR DISCIPLINA E TURMA - ENSINO FUNDAMENTAL/MDIO

EE

Municpio

5A

Disciplina

5B

1 A

TOTAL

LNGUA PORTUGUESA
ARTE
EDUCAO FSICA
MATEMTICA
CINCIAS
HISTRIA
GEOGRAFIA
INGLS
BIOLOGIA
FISICA
QUIMICA
SOCIOLOGIA
FILOSOFIA

Gerente de Organizao Escolar

Diretor de Escola

(carimbo e assinatura)

(carimbo e assinatura)

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CRONOGRAMA DE REPOSIO Resoluo SE n 102/2003 Referente ao ___ Bimestre - Ensino Fundamental e Mdio

Srie

Disciplina

Dia da
Aula no
dada

N de
aulas/dia no
dadas

Nome do Professor
(ausente)

REPOSIO
Data

Nome do Professor
(reposio)

Horrio

Gerente de Organizao Escolar

Diretor de Escola

(carimbo e assinatura)

(carimbo e assinatura)

PARECER DO SUPERVISOR DE ENSINO

Supervisor de Ensino
(carimbo e assinatura)

DESPACHO DO DIRIGENTE REGIONAL DE ENSINO


( ) Acolho parecer do Supervisor de Ensino e homologo o presente Plano de Reposio
( ) Acolho parecer do Supervisor de Ensino e no homologo. Restitua-se Unidade Escolar para as devidas providncias.

Local e Data: _______________, ______/______/________

Dirigente Regional de Ensino


(carimbo e assinatura)

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(Papel timbrado ou livro prprio)

ATA DE APROVAO DO PLANO DE REPOSIO DIAS LETIVOS


(para alterao de calendrio)

Aos _____ dias do ms de ______ do ano de _______, s ___horas, em uma das dependncias da
EE________________________________, localizada na Rua/n/Municpio ___________________,
Estado de So Paulo, sob a presidncia do Diretor de Escola, Prof.()_______________________,
reuniram-se os membros do Conselho de Escola, abaixo identificados, para aprovar o Plano de
Reposio de Dias Letivos em decorrncia de __________ (informar dia, o motivo da suspenso do dia
letivo no cumprido, e a data proposta para reposio). (incluir registro sucinto das discusso e decises
tomadas e se a proposta foi aprovada ou no). Nada mais havendo a tratar, encerra-se a presente ata
que vai assinada por mim, _________________________________, que secretariei e demais Membros
presentes. Municipio/SP,data. (Segue nome, RG e assinaturas)
(EM TODAS AS ATAS OS NMEROS DEVEM SER REDIGIDAS POR EXTENSO)

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4.13 TERMINALIDADE
Entenda-se por Terminalidade Escolar Especfica, a certificao de estudos corresponde a concluso de
Ciclo ou de determinada srie/ano/termo, do ensino fundamental, expedida pela Unidade Escolar, para
alunos com necessidades educacionais especficas, que apresentem comprovada defasagem idade/srie,
e grave deficincia intelectual ou mltipla, includa a mental que no puderam comprovadamente,
atingir os parmetros curriculares estabelecidos para o ensino fundamental.
Fazem jus certificao, os alunos com necessidades educacionais especiais, na rea da deficincia
mental que demandam apoio constante de alta intensidade, inclusive para gerir sua vida e que
demonstrem no ter se apropriado das competncias e habilidades bsicas para determinada

Fundamento Legal

srie/ano/termo ou ciclo do ensino fundamental.

Lei federal n 9.394/1996

Resoluo CNE/CEB n 2/2001;

Parecer CNE/CEB n 17/2001;

Delibnerao CEE n 68/2007;

Indicao CEE n 70/2007;

Resoluo SE n 11/2008;

Resoluo SE n 31/2008;

Portaria Conjunta CENP/COGSP/CEI, de 6.7.2009.


A instituio de ensino poder, esgotadas as possibilidades pontuadas nos Artigos 24 e 26 da

LDB, propor ao aluno com grave deficincia mental ou mltipla, que no apresentar resultados de
escolarizao previstos no Inciso I do Artigo 32 da mesma Lei, terminalidade especfica do ensino
fundamental, por meio da certificao de concluso de escolaridade, com histrico escolar que
apresente, de forma descritiva, as competncias desenvolvidas pelo educando, bem como o
Processo

encaminhamento devido para a educao de jovens e adultos e para a educao profissional.


Constituir um acervo de documentao individual do aluno que dever contar com um
relatrio circunstanciado e com os seguintes documentos:
I.

conjunto dos dados individuais do aluno, acompanhados das fichas de observao


peridica e contnua e dos registros feitos pelo atendimento no Servio de Apoio
Pedaggico Especializado;

II.

cpia da avaliao das habilidades e competncias atingidas pelo aluno nas diversas reas
do conhecimento, fundamentada nos Parmetros Curriculares Nacionais do Ensino
Fundamental, Ciclo I e II;

Folha - 93 MANUAL DE PROCEDIMENTOS E PADRONIZAO DE DOCUMENTOS ESCOLARES

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III.

histrico escolar do aluno, na conformidade das normas estabelecidas para o registro do

Processo continuao...

rendimento escolar, estabelecidas pela Resoluo SE n 61/2007, contendo no campo de


Observaes a seguinte ressalva: Este Histrico Escolar ter validade somente se
acompanhado da Avaliao Pedaggica.
IV.
V.

cpia do termo de certificado de terminalidade escolar especfica;


registro do encaminhamento proposto ao aluno, vista das alternativas regionais
educacionais existentes, passveis de ampliarem suas possibilidades de incluso social e
produtiva. Nesse caso, ser levada em conta a necessidade da participao efetiva do
Poder Pblico, em seus diferentes nveis.

VI.

parecer favorvel emitido pelos supervisores de ensino responsveis pela Educao


Especial e pela unidade escolar nas Diretorias Regionais de Ensino.

Somente poder ocorrer em casos plenamente justificados, mediante relatrio de avaliao


Critrios

pedaggica, com a participao e cincia da famlia, com parecer do conselho de classe e


srie/ano, aprovado pelo conselho de Escola e visado pelo Supervisor de Ensino, responsvel pela
Unidade Escolar e pela Educao Especial na Diretoria de Ensino.
Somente poder ser expedido ao aluno com idade mnima de 16 (dezesseis) anos e mxima de 21
(vinte e um).
Caber ao professor (ou professores) da classe comum em que o aluno se encontra matriculado

Responsabilidades

realizar uma avaliao pedaggica descritiva das habilidades e competncias desenvolvidas pelo
mesmo, emitindo parecer especfico, na conformidade do contido no Regimento Escolar.
Caber ao Diretor de Escola:
o designar comisso composta por trs educadores da equipe escolar, dentre os quais,
preferencialmente, um professor com formao na rea da deficincia mental, para
analisar e emitir parecer sobre o relatrio final, que expresse o processo de aprendizagem
desenvolvido pelo aluno indicado para Terminalidade Escolar Especfica;

Folha - 94 MANUAL DE PROCEDIMENTOS E PADRONIZAO DE DOCUMENTOS ESCOLARES

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Responsabilidades - continuao...

o emitir histrico escolar, de acordo com a legislao vigente, na conformidade do contido


no inciso III do artigo 2, da Portaria Conjunta CENP/COGSP/CEI, de 6.7.2009, bem como
o Certificado de Terminalidade Escolar Especfica;
o cuidar que a documentao referente concesso da Terminalidade Escolar Especfica
permanea disposio da famlia do aluno para os encaminhamentos que se fizerem
necessrios;
o articular-se com rgos oficiais ou com instituies da sociedade, a fim de fornecer
orientao s famlias para encaminhamento do aluno a programas especiais, voltados
para o trabalho e sua efetiva insero na sociedade local, conforme 2, artigo 6 da
Resoluo SE n 11/2008;

anexos

I.

Roteiro para Elaborao do Relatrio Individual de Alunos Indicados Terminalidade


Especfica;

II.
III.

Avaliao Pedaggica Descritiva;


Certificado de Terminalidade Especfica.

Folha - 95 MANUAL DE PROCEDIMENTOS E PADRONIZAO DE DOCUMENTOS ESCOLARES

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PROPOSTA DE TERMINALIDADE

O Diretor da EE ___________________________, Prof.()__________________________________,


prope a(o) Sr.(a) ____________________________________________________________________
RG n _____________________ CPF n ___________________ responsvel legal pelo(a) aluno(a)
________________________________________

RG/RA

_________________,

regularmente

matriculado no(a) ___ (srie/ano/termo), do ensino fundamental, desta unidade escolar,

terminalidade especfica, plenamente justificada mediante relatrio de avaliao pedaggica, com


parecer do Conselho de Classe e Srie, aprovado pelo Conselho de Escola e visado pelo Supervisor de
Ensino, responsvel pela Unidade Escolar e pela Educao Especial, da Diretoria Regional de Ensino, em
conformidade com a legislao vigente. Para tanto, solicita a anuncia do responsvel pelo aluno
supracitado.

___________________, ____ de ___________ de 20__.

Diretor de Escola
(Carimbo e assinatura)

CINCIA DO RESPONSVEL
Data: ___/___/___

___________________________
Assinatura

Observaes:
1 entregar em mos mediante protocolo.
2 anuncia deve ser escrita de prprio punho conforme modelo .

Folha - 96 MANUAL DE PROCEDIMENTOS E PADRONIZAO DE DOCUMENTOS ESCOLARES

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DECLARAO DE ANUNCIA

Eu ____________________________________________________________________(nome completo),
portador do RG n___________________ e do CPF n ____________________________, residente na
Rua _____________________________________ n ______ Bairro ___________________________,
Cidade/SP, CEP __________, responsvel legal por (nome completo do aluno) nascido em ___/___/___,
portador do RG/RA ________________________________, no me oponho Terminalidade Especfica
de seus Estudos indicada pela Direo da EE______________________, no _____ (ano/srie) do Ensino
Fundamental.

__________, ___ de __________ de ______.

__________________________
assinatura

Folha - 97 MANUAL DE PROCEDIMENTOS E PADRONIZAO DE DOCUMENTOS ESCOLARES

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(anexo I - Papel timbrado)

RELATRIO INDIVIDUAL DE ALUNOS


INDICADOS TERMINALIDADE ESPECFICA
ALUNO(A): ___________________________________________________________________________
Data Nascimento: ___/___/______ RG ____________________ RA ________________________.
MATRCULA:

(ano/srie/termo) do Ensino __________ (Fundamental/Mdio)

Roteiro:
1 - Dificuldades apresentadas pelo aluno:
2 - Objetivos priorizados e contedos selecionados:
3 - Proposta pedaggica oferecida para o aluno:
a) as adaptaes significativas no currculo:
b) as adaptaes de acesso em relao s necessidades educacionais especiais;
c) os objetivos e contedos curriculares de carter funcional e prtico (conscincia de si,
posicionamento diante do outro, cuidados pessoais e de vida diria);
d) relacionamento interpessoal;
e) as habilidades artsticas, prticas esportivas, manuais;
f) exerccio da autonomia;
g) conhecimento do meio social;
h) critrios de avaliao adotados durante o processo de ensino aprendizagem.
4 - Proposta pedaggica desenvolvida para o aluno nos servios de apoio pedaggico.
5 - Elementos de apoio oferecidos pela famlia, profissionais clnicos e outros.
6 - Encaminhamentos compatveis com as competncias e habilidades desenvolvidas pelo aluno.
Assinaturas:
Professor Especializado na rea da Deficincia Mental
Supervisor de Ensino responsvel pela Unidade Escolar
Membros da equipe responsvel por Educao Especial na Diretoria de Ensino (Supervisor
de Ensino e Assistente Tcnico Pedaggico):
Obs. Esse documento dever ser um compilado das fichas de observao realizadas ao longo do
processo educacional do aluno, de acordo com o art. 4 da Resoluo SE n 11/2008, alterada pela
Resoluo SE n 31/2008.

Folha - 98 MANUAL DE PROCEDIMENTOS E PADRONIZAO DE DOCUMENTOS ESCOLARES

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ANEXO II
SALA DE RECURSOS / ITINERNCIA - PORTIFLIO DE ATENDIMENTO
FICHA DE ACOMPANHAMENTO DIRIO DO ALUNO
Item 1 Informaes Gerais
Nome do aluno:
rea de deficincia:
Escola:
Srie:
Data do atendimento: ____/ ____/ ______
Quantidade de horas de atendimento:
(

) Aluno (

) Professores de sala comum (

) Equipe escolar (

) Famlia (

) Comunidade

Obs.: Nomear o(s) professor(es) atendido(s) e classe(s)/srie(s)/ano(s)


Quantidade de horas na produo de material pedaggico: (

Item 2 Aes desenvolvidas com o aluno, articuladas com o professor da sala comum:
(Objetivos, tipo de atividade, recurso utilizado e interveno realizada)
.........................................................................................................................................................................................
.........................................................................................................................................................................................
.........................................................................................................................................................................................
.........................................................................................................................................................................................
Item 3 Materiais preparados para o aluno e/ou professor da sala comum:
.........................................................................................................................................................................................
.........................................................................................................................................................................................
.........................................................................................................................................................................................
.........................................................................................................................................................................................
Item 4 Observaes:
.........................................................................................................................................................................................
.........................................................................................................................................................................................
.........................................................................................................................................................................................
.........................................................................................................................................................................................

Nome e Assinatura do Professor/RG

Professor Coordenador/RG

Diretor de Escola
(Carimbo e assinatura)

OBS para SISTEMA: Colocar no sistema login professor para relatrio somente para
alunos cadastrados (cada aluno) como incluso.

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ANEXO III
SALA DE RECURSOS / ITINERNCIA - PORTIFLIO DE ATENDIMENTO
FICHA DE ACOMPANHAMENTO BIMESTRAL E INDIVIDUAL DO ALUNO
Item 1 Informaes Gerais:
Nome do aluno:
Escola de matrcula:
Escola da Sala de Recursos:
Srie:
Diretoria de Ensino:
Forma de atendimento: ( ) Sala de Recursos - ( ) Itinerncia
Bimestre:
Item 2 Quais os objetivos dos atendimentos no bimestre? Foram alcanados?
.........................................................................................................................................................
Item 3 Foi necessria alguma interveno especial? Qual?
.........................................................................................................................................................
Item 4 Caracterizao do Atendimento:
Nome do Professor: _____________________________________________________________
Formao do professor: __________________________________________________________
Carga horria: __________________________________________________________________
Quantidade de horas bimestrais na orientao de:
( ) Professores de sala comum ( ) Equipe escolar ( ) Famlia ( ) Comunidade
Quantidade de horas na produo de material pedaggico: ...... horas
Total de horas trabalhadas direto com o aluno: ...... horas
Total de horas bimestrais trabalhadas em funo deste aluno: ...... horas
Item 5 Reavaliao e encaminhamento:
..........................................................................................................................................................
..........................................................................................................................................................
Item 6 Observaes:
..........................................................................................................................................................
..........................................................................................................................................................

Nome e Assinatura do
Professor/RG

Professor Coordenador/RG

Diretor de Escola
(Carimbo e assinatura)

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(anexo II - Papel timbrado)

AVALIAO PEDAGGICA DESCRITIVA


ALUNO(A): ___________________________________________________________________________
Data Nascimento: ___/___/______ RG: ____________________ - RA ________________________.
MATRCULA:

(ano/srie/termo) do Ensino __________ (Fundamental/Mdio)

IDENTIFICAO DO(S) PROFESSOR(ES)


Nome do Docente

RG

Disciplina

Assinatura

HABILIDADES e COMPETNCIAS ADQUIRIDAS EM TODAS AS REAS DO CURRCULO


Disciplina

Habilidades e Competncias

Essa descrio dever ser sucinta e obedecendo a seqncia das disciplinas.

OBS GERAL:
AO DESABILITAR UM ALUNO COMO DI, DEVE-SE JUSTIFICAR DE
CINCIA DOS PAIS OU RESPONSVEIS
.

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(Anexo III - Papel timbrado)

CERTIFICADO DE TERMINALIDADE ESPECFICA

O Diretor da EE ______________________________________________________________________________________________
de acordo com o inciso VII do artigo 24, inciso II do artigo 59 da Lei federal n 9.394/1996 e artigo
6 da Resoluo SE n 11/2008, alterada pela Resoluo SE n 31/2008, certifica que...
Ateno: obrigatrio constar no campo observaes do histrico: Este Histrico s tem validade
acompanhado da avaliao pedaggica descritiva do aluno.

OBS GERAL:
A SER INSERIDO NO HISTRICO CASO ESPECFICO PARA TERMINALIDADE.
.

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4.14 ENSINO INTEGRAL DISCIPLINAS ELETIVAS

Critrios

Processo

Fundamento
Legal

Atravs da Disciplina Eletiva desenvolve-se projeto, cujo tema gerador esteja relacionado s disciplinas do
ncleo comum, aos Projetos de Vida do Aluno e/ou de interesse da Comunidade a que pertena. Visa
favorecer a aquisio de capacidades especficas para o mundo do trabalho e/ou preparao acadmica.

Lei Federal n 9.394/1996 alterada pela Lei federal n 10.793 de 1.12.2003.

Resoluo SE n 12, de 31.1.2012;

Lei Complementar n 1.164,


28.12.2012.

de 4.1.2012 alterada pela Lei Complementar n 1.191, de

O tema gerador de cada disciplina eletiva dever estar associado s Disciplinas do ncleo comum e ao
projeto de vida do aluno e ser escolhido pela equipe docente e discente.
A disciplina eletiva de opo do aluno, uma por semestre.

Estar devidamente matriculado e ser frequente na modalidade de Ensino Mdio de Perodo Integral
em uma das Unidades Escolares do Estado de So Paulo.

A. Semestral;
B. Metodologia de projetos (proposio);
C. Eixo interdisciplinar;

Organizao

D. De carter essencialmente prtico;


E. Participao de dois ou mais professores (se no na execuo, obrigatoriamente no
planejamento);
F. Oferecer aos estudantes em horrio comum a todos para permitir mobilidade entre as sries;
G. Compulsria para os estudantes, mas de livre escolha quanto aos temas
H. Divulgar os temas entre os estudantes;
I.

Fazer as inscries dos estudantes em 3 opes das disciplinas eletivas oferecidas, por ordem de
preferncia;

J.

Divulgar os resultados das turmas constitudas;

K. Haver culminncia do projeto com a apresentao do Produto Final ao trmino do semestre.

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Observao

Anexos

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Formulrio de opo de Discplina Eletiva.

Em carter excepcional o aluno poder pleitear a troca da Disciplina eletiva escolhida, apenas no
incio do semestre.

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( Sem timbre)

FORMULRIO DE OPO DE DISCIPLINA ELETIVA

Ao Diretor da EE _________________________________________________________

____________________________________________________________________________________, RG _____________, aluno(a)


regularmente matriculado(a) na ______ srie do Ensino Mdio Integral, vem indicar suas opes para
as Disciplinas Eletivas oferecidas no ____ semestre do ano letivo de _________, como segue:

1) _____________________________________
2) _____________________________________
3) _____________________________________

_____________________, _____ de _____ de 20___.

Assinatura do(a) aluno(a)

OBS para SISTEMA:


Retornar por e-mail aos alunos quando fechar os grupos.
.

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5. HISTRICO ESCOLAR

Histrico Escolar um documento de informao e comprovao de resultados parciais


e/ou finais dos estudos realizados pelo aluno, garantindo-lhe, alm do prosseguimento de estudos, a
possibilidade de obter outros benefcios decorrentes.
Os histricos escolares do Ensino Fundamental e Mdio devem fornecer todas as
informaes sobre a trajetria escolar do aluno.
A escriturao do histrico escolar feita anualmente e apenas com os resultados das
sries nas quais o aluno tenha sido promovido. Esse histrico escolar servir como MATRIZ para
emisso de novas vias, caso necessrio.
O histrico escolar emitido nos casos de transferncia do aluno e/ou de concluso de
curso, para fins de comprovao de estudos realizados.
Nos casos de segunda via de histrico escolar, esta deve ser cpia fiel da primeira, devendo
ser mantida a nomenclatura das disciplinas vigentes poca dos estudos do aluno, bem como constar
grafado 2 via no alto do documento.
Nota importante: nos histricos escolares devero ser transcritas,
fielmente,
as informaes constantes em Documentos Escolares
anteriores, como por exemplo: nomenclaturas de disciplinas, carga
horria e demais observaes. No devero conter emendas nem rasuras.

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5.1 ESTRUTURA DO HISTRICO ESCOLAR


CAMPO 1 - CABEALHO

Braso do estado;
Identificao:
o Governamental;
o da Secretaria;
o da Diretoria de Ensino;
o da Unidade Escolar, com os seguintes dados:
Data do Ato de Criao da U.E. data por extenso;
Endereo Completo Av, Rua, Logradouro, etc; Nmero; Bairro, Municpio,
Cidade/Estado;
Telefones com DDD e Endereo Eletrnico oficial do Estado (e-mail).

CAMPO 2 IDENTIFICAO DO ALUNO

Nome Completo;
RG/RNE e/ ou RA;
Data, Municipio, Estado e Pas de Nascimento.

CAMPO 3 BASE LEGAL E TRANSCRIO DA TRAJETRIA ESCOLAR

Legislao;
Matriz Curricular;
Anos / Sries cursados, Notas
Carga Horria: aulas (50 ou 45 min) horas (60 min)
OBS.: a matriz curricular dever ser transcrita fielmente de histricos e transferncias
recebidas.

CAMPO 4 - ESTUDO REALIZADOS

Srie/Ano cursado;
Ano civil;
Identificao do estabelecimento de ensino, Municpio/UF;

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CAMPO 5 - OBSERVAES
Havendo necessidade dever ser acrescida observao pertinente trajetria escolar do aluno, com
citao da base legal.
Vide Observao anexo : Como registrar.
CAMPO 6 - NMERO DE REGISTRO - GDAE
Somente para os alunos oncluintes, ensino fundamental, mdio ou profissionalizante.
CAMPO 7 CERTIFICAO ou DECLARAO DO DIRETOR
Para alunos concluintes, usa-se o termo CERTIFICADO. Na ocorrncia de transferncia, utiliza-se
o termo DECLARAO.
CAMPO 8 - RODAP
Data da Emisso, Nome Completo, RG, cargo, Carimbo e Assinatura por quem de direito.
TRANSFERNCIA
Ser emitida no caso de mudana de Unidade Escolar durante o percurso escolar, devendo constar
no verso a frequncia e a avaliao do desempenho do aluno at a data da solicitao da mesma.

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ANEXO I
Modelos de Histrico Escolar:
Ensino Fundamental:
1. Modelo de Histrico Escolar Regular Concluinte;
2. Modelo de Histrico Escolar Regular Transferncia;
3. Modelo de Histrico Escolar Educao de Jovens e Adultos - Concluinte;
4. Modelo de Histrico Escolar Educao de Jovens e Adultos Transferncia;
5. Modelo de Histrico Escolar Educao Indgena - Concluinte;
6. Modelo de Histrico Escolar Educao Indgena Transferncia;
7. Modelo de Histrico Escolar Escola de Tempo Integral - ETI Concluinte;
8. Modelo de Histrico Escolar Escola de Tempo Integral - ETI Transferncia;
9. Modelo de Histrico Escolar Ensino Integral - Concluinte;
10. Modelo de Histrico Escolar Ensino Integral Transferncia;
11. Modelo de Histrico Escolar CEEJA Concluinte;
12. Modelo de Histrico Escolar Educao Prisional Concluinte;
13. Modelo de Histrico Escolar Educao Prisional Transferncia.
Ensino Mdio:
1. Modelo de Histrico Escolar Regular Concluinte;
2. Modelo de Histrico Escolar Regular Transferncia;
3. Modelo de Histrico Escolar Educao de Jovens e Adultos - Concluinte;
4. Modelo de Histrico Escolar Educao de Jovens e Adultos - Transferncia;
5. Modelo de Histrico Escolar Educao Indgena - Concluinte;
6. Modelo de Histrico Escolar Educao Indgena Transferncia;
7. Modelo de Histrico Escolar Ensino Integral - Concluinte;
8. Modelo de Histrico Escolar Ensino Integral Transferncia;
9. Modelo de Histrico Escolar CEEJA Concluinte;
10.Modelo de Histrico Escolar Educao Prisional Concluinte;
11.Modelo de Histrico Escolar Educao Prisional Transferncia.
ANEXO II
Como registrar no Histrico Escolar os procedimentos relativos trajetria escolar dos alunos.
ANEXO III
Legislao de referncia.

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