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Aprendizagem Organizacional 1 PDF
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Gesto do conhecimento
Estamos diante de um cenrio de rara complexidade, no mundo corporativo e na sociedade em
geral. Fenmenos econmicos e sociais, de alcance mundial, so responsveis pela
reestruturao do ambiente de negcios. A globalizao da economia, impulsionada pela
tecnologia da informao e pelas comunicaes, uma realidade da qual no se pode escapar.
nesse contexto que o conhecimento, ou melhor, que a gesto do conhecimento (KM, do ingls
Knowledge Management) se transforma em um valioso recurso estratgico para a vida das
pessoas e das empresas. No de hoje que o conhecimento desempenha papel fundamental na
histria.
Sua aquisio e aplicao sempre representaram estmulo para as conquistas de inmeras
civilizaes. No entanto, apenas "saber muito" sobre alguma coisa no proporciona, por si s,
maior poder de competio para uma organizao. quando aliado a sua gesto que ele faz
diferena.
A criao e a implantao de processos que gerem, armazenem, gerenciem e disseminem
o conhecimento representam o mais novo desafio a ser enfrentado pelas empresas.
Termos como "capital intelectual", "capital humano", "capacidade inovadora", "ativos
intangveis" ou "inteligncia empresarial" j fazem parte do dia-a-dia de muitos executivos.
O conceito de gesto do conhecimento parte da premissa de que todo o conhecimento
existente na empresa, na cabea das pessoas, nas veias dos processos e no corao dos
departamentos, pertence tambm organizao.
Em contrapartida, todos os colaboradores que contribuem para esse sistema podem usufruir de
todo o conhecimento presente na organizao.
Cada vez mais os executivos entendem a funo da tecnologia da informao (TI) e seus
servios como meios para o sucesso de uma estratgia, e no como um fim em si mesmo.
Tambm admitem a necessidade de alinhamento da tecnologia com os processos da empresa e
com as questes relativas a pessoas. Isso fica evidente nas respostas sobre o envolvimento da
rea de TI em projetos passados ou futuros de gesto do conhecimento, que foi superado pelo da
alta gesto e pelo de RH.
O papel da rea de TI de suporte gesto do conhecimento. Seu desafio identificar e/ou
desenvolver e implantar tecnologias e sistemas de informao que dem apoio comunicao
empresarial e troca de idias e experincias. Isso facilita e incentiva as pessoas a se unir, a
tomar parte de grupos e a se renovar em redes informais de aquisio e troca de conhecimento,
alm de compartilhar problemas, perspectivas, idias e solues em seu dia-a-dia profissional.
A rea de RH foi sabiamente indicada pelos entrevistados como importante participante em
projetos de gesto do conhecimento, j que idealmente responsvel pela definio,
desenvolvimento e implantao de estratgias que tratam de aspectos relacionados s pessoas
integrantes da organizao. Muitos entendem com naturalidade que os funcionrios so cruciais
para o sucesso da implantao de projetos de KM, estejam eles no papel de usurios ou de
fornecedores de conhecimento. Assim como a TI, o RH tem papel de apoio em projetos de gesto
do conhecimento.
No se pode esquecer a importncia do envolvimento da alta gesto nos projetos do KM.
Uma grande vantagem da Gesto do Conhecimento o melhor "time-to-market" que pode ser
conferido ao corpo executivo das empresas, cuja capacidade de tomada de deciso com rapidez
e eficincia maximizada. Tal resultado pode ser ainda mais positivo quando as organizaes
combinam gesto do conhecimento com o processo de inteligncia competitiva (processo de
monitoramento dos ambientes competitivo, concorrencial e organizacional, visando subsidiar o
processo decisrio e o alcance das metas estratgicas de uma empresa).
A ferramenta de gesto Balanced Scorecard (BSC) o indicador preferido para a medio dos
resultados alcanados pela prtica da (GC)
O alinhamento estratgico de um projeto de (GC) deve potencializar os objetivos de mdio e
longo prazos da organizao, permitindo aferir resultados diretos e indiretos, tangveis e
intangveis.
As condies especficas de cada empresa e as caractersticas do mercado em que ela atua
balizam a poltica a ser adotada nesse campo. Para a maximizao do resultado, melhor que
projetos de gesto do conhecimento se iniciem por reas ou processos que possam ter impacto
mais relevante e abrangente na organizao. Eles devem ser priorizados em funo da melhor
relao custo-benefcio sob as ticas operacional, financeira e de impacto nas estratgias futuras
mais relevantes.
Organizaes Tradicionais
Organizaes de Aprendizagem
Determinao da
Direo Geral
Formulao e
implementao de
idias
Natureza do
pensamento
organizacional
A formulao e a implementao de
GESTO DO CONHECIMENTO
Os fatores de produo, bem como sua evoluo e gesto, so impactados pela capacidade e
velocidade com as quais o conhecimento humano tem sido desenvolvido, utilizado e atualizado.
Este fenmeno se deu com o advento da Era do Conhecimento. Essa Era surgiu impulsionada
por fenmenos que esto transformando as relaes econmicas, polticas e sociais da
civilizao humana, como a globalizao, os mercados regionais e os avanos tecnolgicos, em
especial
a
Tecnologia
da
Informao.
Cesar SOUZA destaca que "outro fator que tem causado elevado nvel de angstia nos
empresrios e executivos o fato de vivermos em uma era que poderia ser chamada de
Economia Instantnea. Temos que decidir cada vez mais on-line, sem tempo para cuidadosas
anlises nem para aqueles rituais de planejamento estratgico, pois quando os planos ficam
prontos as circunstncias j mudaram." (SOUZA, Talentos & Competitividade, p.5.)
No segmento governo esta considerao, do mencionado autor, pode ser observada em eventos
de transformaes no processo de gesto do Estado, em especial nos momentos de ajustes dos
modelos social e econmico. Nesse contexto, aplicam-se ferramentas de planejamento capazes
de conviver com variaes relevantes de cenrio, tratando contingncias de certa forma
previsveis
e,
como
conseqncia,
criando
caminhos
alternativos.
Note-se que os meios de produo tradicionais - mquinas, rotinas, instalaes - no
representam mais o grande diferencial competitivo das Organizaes. De fato, a tecnologia
democratizou o acesso a eles para alm do mundo das grandes empresas. Pode-se ento
depreender da anlise de Cesar SOUZA que, somente o desenvolvimento contnuo do
conhecimento humano e de suas formas de aplicao permitir o atendimento das necessidades
dessa
nova
Era.
Assim, o grande desafio das Organizaes do Sculo XXI ser atrair e reter clientes,
fornecedores e criadores de conhecimento. A estratgia empresarial necessitar estar fortemente
8
apoiada em uma estratgia de educao continuada dos empresrios, executivos e tcnicos que
compem o capital humano das Organizaes. Isto se far por meio de programas estruturados
sob medida para as necessidades especficas do negcio e que valorizem o raciocnio criativo, a
resoluo de problemas, o desenvolvimento de lideranas, o autogerenciamento da carreira, a
efetividade na comunicao e na colaborao, alm do desenvolvimento tecnolgico.
Nesse contexto de grandes transformaes, de economia globalizada, de mercados cada vez
mais concorrentes entre si, o instrumento de competitividade das Organizaes necessariamente
dever ser baseado em conhecimento. As abordagens de pesquisadores e especialistas em
estratgia empresarial e educao de adultos, como Peter SENGE, Jeanne MEISTER, Michael
PORTER, Cesar SOUZA, NONAKA e TAKEUCHI, dentre outros, apontam a Educao
Corporativa (EC) como um forte e representativo elemento da Gesto do Conhecimento
Organizacional, para criar e manter vantagens competitivas. Deve-se observar, em especial, o
fato de considerarem como objetivo de qualquer programa de Educao Corporativa o aumento
do
Capital
Intelectual.
Desta forma, a Educao Corporativa representa um importante componente da Gesto do
Conhecimento (GC), podendo ser considerada como uma ferramenta de suporte GC no
cumprimento de seu propsito de socializar o conhecimento. Com a misso de propiciar o
aprendizado contnuo, a EC oferece solues de aprendizagem e compartilhamento de
conhecimentos, atuando no sentido de que todos tenham as qualificaes necessrias para
sustentar
os
objetivos
empresariais.
Assim, nenhuma estratgia empresarial ser realizada sem que esteja fundamentada em um
consistente programa de Educao Corporativa continuada. Este programa dever desenvolver
os conhecimentos, habilidades e atitudes requeridos para se obter sucesso no mencionado
cenrio, onde o pensar e a construo do futuro so to relevantes, ou at mais, do que o fazer.
Essa afirmao reforada pelo pensamento de Jeanne MEISTER, que define como meta para a
Educao Corporativa, a necessidade de "sustentar a vantagem competitiva, inspirada num
aprendizado permanente e um desempenho excepcional". A autora refora ainda esta idia,
afirmando que empresas visionrias nos Estados Unidos "esto transformando suas salas de aula
corporativas em infra-estrutura de aprendizagem corporativa, em que o objetivo desenvolver
meios de alavancar novas oportunidades, entrar em novos mercados globais, criar
relacionamentos mais profundos com os Clientes e impulsionar a organizao para um novo
futuro".
(MEISTER,
Educao
Corporativa,
p.19.)
Oscar MOTOMURA tambm fortalece essa afirmativa quando, no artigo "Comunidades que
pensam e vibram em harmonia", lana o desafio para se obter respostas para questes como:
"Quais so as competncias bsicas de sua organizao? Que oportunidades se podem
perceber, de imediato, a partir da compreenso mais profunda dessas competncias? Sua
organizao vem conscientemente investindo, com viso de futuro, para construir as
competncias bsicas capazes de assegurar seu crescimento a longo prazo? " (MOTOMURA,
Comunidades que pensam e vibram em harmonia, <www.amanakey.com.br> acesso em
9
03/10/2000)
MOTOMURA afirma tambm que, "quando percebem a Organizao como um todo integrado, os
lderes conseguem visualizar com mais clareza quais so as competncias bsicas
organizacionais. A partir da podem dedicar-se tarefa de definir uma arquitetura estratgica que
leve construo das competncias bsicas necessrias para criar o futuro". (MOTOMURA, op.
cit.
p.1.)
De acordo com pesquisas citadas por Cesar SOUZA (SOUZA, op. cit. p.17.) e Jeanne MEISTER
(MEISTER, entrevista <www.valoronline.com.br> acesso em 26/07//2000.), a implantao de
programas de educao corporativa, nos Estados Unidos e no Brasil, j uma realidade e se
encontra em franca evoluo e expanso. Esses programas integram a estratgia empresarial
dos mais variados setores, desde a indstria do entretenimento, como a Disney, passando por
Bancos e outras Instituies Financeiras, como o BankBoston e o HSBC, at o segmento de
seguros sade como a AMIL. Empresas de alta tecnologia, caminham a passos largos nesse
sentido. Todas utilizam o modelo do que j est ficando conhecido como Universidades Virtuais,
que dentre outras alternativas, podem tomar o formato de Universidades Corporativas.
Em entrevista para o Jornal Valor OnLine de 26/07/2000, Jeanne MEISTER, considerada a maior
autoridade em Educao Corporativa, destaca que o Brasil o pas mais avanado em iniciativas
de Universidades Corporativas (UC) na Amrica do Sul. So de fato significativos alguns nmeros
apresentados por MEISTER. A empresa de seguros de sade AMIL iniciou seu programa de
Universidade Corporativa em 1989 e j formou 500 executivos. O HSBC (banco sucessor do
Bamerindus) deu incio ao seu programa no princpio dos anos 90 e possui parcerias com vrias
Universidades tradicionais brasileiras. O BankBoston do Brasil investiu R$ 3 milhes na
construo
e
estruturao
de
sua
UC.
De acordo com Cesar SOUZA, "nos Estados Unidos o nmero de Universidades Corporativas j
atinge quase 2.000, mantidas por empresas como a GE, Motorola, Xerox, Disney, ATT, FEDEX,
Southwestern
Bell,
dentre
outras".
(SOUZA,
op.
cit.
p.17.)
Baseado no contexto apresentado, o trabalho O Serpro e a Educao Corporativa pretende
fundamentar a hiptese de que a Educao Corporativa necessria para a realizao da
estratgia
empresarial
do
SERPRO.
Primeiramente, oferece-se uma base conceitual sobre o tema Educao Corporativa, de forma a
criar um contexto de estruturao dos demais captulos. Apresenta-se, em seguida, uma proposta
de modelo de Educao Corporativa como suporte realizao da estratgia empresarial do
Serpro.
Cabe ressaltar que este texto contm apenas os captulos I e V de uma monografia acadmica. O
texto matriz desta sntese, inclui mais trs segmentos: Uma anlise da relao existente entre
Estratgia Empresarial e Educao Corporativa e apresentada a partir dos subsdios das
Foras Competitivas de Michael PORTER, do relacionamento das estratgias com as Disciplinas
de Peter SENGE, da estrutura do Balanced Scorecard e, finalmente, dos critrios de Excelncia
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2. BASES CONCEITUAIS
Ao que parece, os especialistas e autores deste tema, bem como as Organizaes que j
implantaram seus programas de Educao Corporativa, afirmam que essa iniciativa deve ser um
processo inserido no contexto da Gesto do Conhecimento. Esse processo deve integrar as
pessoas da Organizao, seus clientes, parceiros, fornecedores e, at mesmo, a sociedade,
formando uma cadeia de valor, focada na estratgia empresarial. Essa cadeia de valor permitir a
manuteno e o aumento permanente, do valor do Capital Intelectual das Organizaes.
Jeanne MEISTER (MEISTER, Revista Voc S.A., N.26, p.89) destaca o papel pr-ativo da EC no
desenvolvimento de sistemas educacionais vinculados s metas empresariais e seu amplo
escopo de atuao. Sua proposta de alinhar todos da Organizao aos objetivos empresariais,
oferecendo solues de aprendizagem para cada famlia de cargos se contrape aos modelos
atuais das reas de treinamento, cuja funo bsica treinar pessoas no desenvolvimento de
habilidades para o trabalho. As empresas, ao oferecerem aos empregados os melhores
programas de capacitao e a possibilidade de renovao contnua de seus conhecimentos,
aumentam
suas
possibilidades
de
reter
talentos.
Esta
a
contrapartida.
Neste mesmo contexto, Cesar SOUZA (SOUZA, op. cit. p.3.) chega a afirmar que "chegamos ao
fim da era do T&D" e apresenta as razes para sua hiptese em um resumo ilustrativo
reproduzido a seguir:
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O que se pode depreender desta representao em primeiro lugar, que a dimenso do novo
contexto sinalizado pela mudana de paradigma extremamente ampla em relao ao que a
precede. A viso individualista, voltada para as habilidades, portanto para o mecanismo, marca a
chamada
era
do
T&D.
Em segundo lugar, a Educao Corporativa, por tratar a empresa como um todo, requer seu
desenvolvimento em um plano estratgico, comprometido com o(s) negcio(s) da corporao e
portanto,
obrigatoriamente
atrelado
s
estratgias
organizacionais.
Em terceiro lugar, por tratar o ambiente corporativo como um todo, o aprendizado organizacional
ter sempre um direcionamento para o resultado global e no para a melhoria exclusivamente
individual dos componentes das equipes, agregando valor ao resultado corporativo.
2.1. Conceituao.
Conforme argumentao dos autores pesquisados, a definio a seguir parece estabelecer, de
forma apropriada, a noo de E.C. A Educao Corporativa um componente do processo de
Gesto do Conhecimento Organizacional, fundamentado na estratgia de negcios, com objetivo
de aumentar, permanentemente, o valor do Capital Intelectual da Organizao. Por seu
intermdio integrada toda a cadeia de valor: Alta Direo, Executivos e Tcnicos da
Organizao, Clientes, Parceiros, Fornecedores e at mesmo a Sociedade. Essa integrao
conduz ao desenvolvimento de programas de educao continuada, como suporte melhoria de
resultados do negcio, ao aumento da competitividade da Organizao e das equipes, bem como
a respectiva construo de futuro.
Educao
conceitual.
conceitual,
resultados
Conforme observa Marisa EBOLI, "a misso da UC consiste em formar e desenvolver os talentos
humanos na gesto dos negcios, promovendo a gesto do conhecimento organizacional
(gerao, assimilao, difuso e aplicao), por meio de um processo de aprendizagem ativa e
contnua."
(EBOLI,
Educao
para
as
Empresas
do
Sculo
XXI.,
p.112.)
A partir dessas consideraes, apresentamos o modelo conceitual da Educao Corporativa.
elementos
integram
ou
direcionam
processo
de
Educao
Corporativa.
Professora da USP, Dra. Maria Tereza Leme FLEURY, no I Frum Nacional de Dirigentes do
SIPEC, realizado na ESAF dias 21 a 23/11/2000. Competncias como "conhecimentos,
habilidades e atitudes (CHA)" (FLEURY, Maria Tereza Leme. I Frum Nacional de dirigentes do
SIPEC, Nov./2000.); e "um saber responsvel e reconhecido, que implica em mobilizar, integrar,
transferir conhecimentos, recursos, habilidades que agreguem valor econmico organizao e
valor
social
ao
indivduo."
(FLEURY,
op.
cit.)
Nesse contexto, as Competncias Institucionais referem-se ao conjunto de conhecimentos,
habilidades e atitudes necessrio ao funcionamento das Organizaes. As Competncias
Individuais referem-se ao conjunto que cada pessoa possui.
2.3. Estratgia empresarial.
O processo de Educao Corporativa deve ter seu direcionamento fundamentado pela estratgia
empresarial. A correta identificao das competncias necessrias aos negcios e implantao
dos respectivos programas de educao, certamente podem fortalecer a definio e a realizao
da estratgia empresarial.
2.4. O modelo de gesto da organizao.
O conhecimento valorizado na nova economia aquele que pode ser aplicado para obter
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resultados e gerar riqueza. Mais especificamente, aquele que pode ser utilizado sistemtica e
objetivamente para definir qual o novo conhecimento que levar a Organizao ao encontro da
inovao e da conseqente diferenciao de seus produtos, bem como agregar valor aos
indivduos. Ao inovarem, as Organizaes processam informaes de fora para dentro, com o
intuito de resolver problemas existentes e adaptarem-se ao ambiente em transformao. Alm
disso, criam novos conhecimentos e informaes, de dentro para fora, a fim de redefinir tanto os
problemas quanto as solues. Nesse processo, recriam, continuamente, o seu meio. Dessa
forma, a anlise das vantagens competitivas representa um importante orientador para a
Educao Corporativa, que pode fortalecer o processo de aprendizagem organizacional. Deve-se
considerar, inclusive, a possibilidade de errar e o desenvolvimento da inteligncia corporativa. A
EC deve privilegiar o desenvolvimento de conhecimentos, habilidades e atitudes que incentivem e
at promovam a criatividade e a inovao. O objetivo final ser a qualidade dos produtos e
servios, a fidelizao de clientes e a penetrao de mercado.
2.7. Competncias institucionais.
O correto mapeamento das competncias institucionais agrega valor ao negcio e contribui para
a criao do seu diferencial competitivo, caracterizando-se como fundamental para a Educao
Corporativa. Como resultado deve identificar as reas de conhecimento necessrias ao negcio
e, portanto, direcionar a EC, alinhada ao planejamento estratgico da Organizao.
2.8. Competncias individuais.
Daniel H. KIM co-fundador do Center for Organizacional Learning do MIT, menciona em seu
artigo publicado em 1993, intitulado 'The Link Between Individual and Organizacional Learning',
"que o aprendizado tem dois significados: adquirir conhecimento e adquirir habilidade. O
conhecimento o porqu, a parte conceitual do aprendizado, saber por que alguma coisa
funciona ou acontece. A habilidade o como, a aplicao, ter capacidade para fazer algo
acontecer. No mundo dos negcios, saber 'porque' e saber 'como', so igualmente importantes".
(KIM,
O
Guia
dos
Gurus,
p.96.)
Diante da necessidade de novos padres de produtividade, eficcia nos custos, qualidade e
necessidade de reformar as culturas empresarias com novos valores e estilos gerenciais,
empresas com viso de futuro voltamse cada vez mais para programas internos e
personalizados de educao continuada de executivos, gerentes e especialistas, a fim de ajudlos a alcanar seus objetivos estratgicos e agirem como catalisadores da mudana
organizacional.
A Alta Direo tem papel fundamental na legitimao do processo e na destinao de recursos,
cabendo aos executivos fomentarem junto aos gerentes a adeso a esses programas, formando
uma corrente, onde especialistas so motivados a participar como agentes de disseminao e
captura
do
conhecimento
sistmico,
estruturado
e
permanente.
Nesse sentido, todas as pessoas que compem a Organizao, se tornam atores da Educao
Corporativa e desempenham papis variados, tanto como instrutores e fornecedores de
conhecimento, quanto como aprendizes.
2.10. Abrangncia da Educao Corporativa.
a EC, a partir do momento que esta, na cadeia de valor, desenvolve aes educacionais que se
estendem
at
o
cliente.
Os Parceiros, compartilham de interesses comuns por informaes e conhecimentos, que os
aproximam naturalmente, em funo do desenvolvimento conjunto de projetos, produtos e
servios. Essa atuao integrada, via de regra demanda capacitao e compartilhamento de
conhecimento entre as equipes parceiras. A EC pode ser o melhor caminho para o alcance desse
objetivo.
Peculiar parceria, de carter impulsionador, pode tambm ocorrer com instituies de ensino,
tanto como forma de contar com um perfil de educador com experincia acadmica e cientfica,
quanto para usufruir do conhecimento dessas pessoas para desenvolver perfil semelhante, na
Organizao.
Na parceria, fundamental o registro do processo e de todo o conhecimento produzido, como
alternativa para gerar contedos que possam ser compartilhados com outras equipes, de forma
sistematizada. Essa sistematizao pode contribuir para a Educao Corporativa, onde ambas as
partes usufruem e propiciam crescimento profissional dos participantes e evoluo das
instituies.
Os Fornecedores integram a Educao Corporativa principalmente por meio da transferncia de
tecnologia, ou seja, o repasse dos dados, informaes, idias e experincias, no formato de
contedos, relativos aos seus produtos e servios. Assim, colaboram para a reconstruo dos
conhecimentos necessrios correta e eficaz aplicao da tecnologia em questo. Por outro
lado, tambm necessitam conhecer os requisitos, expectativas e rea de atuao da Organizao
contratante, para que possam oferecer o conjunto de produtos mais adequado s suas
demandas. A EC contribui, ainda, para a capacitao dos fornecedores como subsdio obteno
dos nveis de qualidade desejados para os servios e produtos fornecidos Organizao, de
forma que ela possa cumprir sua misso com altos nveis de competncia em toda a sua cadeia
de
valor.
A Sociedade tambm pode participar da Educao Corporativa, mesmo que por influncia
circunstancial e relativa, na medida que sua atuao junto s Organizaes varia conforme a
intensidade do seu relacionamento com elas. Geralmente, sua participao se d na forma de
contribuio para o processo de melhoria contnua, a partir de sua avaliao como usuria
(consumidora) dos produtos e servios da Organizao. Essa avaliao contribui para a
identificao das reas indicadas para melhoria e, consequentemente, as competncias
institucionais que, eventualmente, necessitem ser desenvolvidas ou aperfeioadas.
2.11. Produtos e servios.
trabalham com o conhecimento para desenvolver novos produtos, novos processos e novas
formas ou arranjos organizacionais mais flexveis, proporcionando uma vantagem competitiva
sustentvel.
A implantao coordenada da Gesto do Conhecimento (GC) cria uma vantagem competitiva
sustentvel e de difcil imitao, pois est enraizada nas pessoas que trabalham na empresa, e
no em recursos fsicos, que so facilmente imitveis pelos concorrentes e menos flexveis para
reagir s incertezas do ambiente.
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Socializao
Converso de parte do conhecimento tcito de uma pessoa no conhecimento tcito de outra
pessoa. Esse tipo de converso tambm abordado pelas teorias ligadas cultura
organizacional e ao trabalho em grupo.
Normalmente, esse conhecimento compartilhado acontece quando:
ocorre dilogo freqente e comunicao face a face;
brainstorming, insights e intuies so valorizados, disseminados e analisados (discutidos) sob
vrias perspectivas (por grupos heterogneos);
valoriza-se o trabalho do tipo mestre-aprendiz: observao, imitao e prtica acompanhada
por um tutor;
h compartilhamento de experincias e modelos mentais via trabalho em equipe.
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Uma frase sntese dessa converso pode ser, ento, troca de conhecimentos face a face entre
pessoas.
Externalizao
Converso de parte do conhecimento tcito do indivduo em algum tipo de conhecimento
explcito. Esse tipo de converso pouco abordado por outras teorias da administrao.
Normalmente, esse conhecimento conceitual acontece por meio de:
representao simblica do conhecimento tcito atravs de modelos, conceitos, hipteses etc.,
construdos por meio de metforas/analogias ou deduo/induo, fazendo uso de toda a riqueza
da linguagem figurada para tentar externalizar a maior frao possvel do conhecimento tcito;
descrio de parte do conhecimento tcito, por meio de planilhas, textos, imagens, figuras,
regras (por exemplo, nos sistemas especialistas), scripts, design history etc.;
relatos orais e filmes (gravao de relatos orais e imagens de ocorrncias/aes).
Uma frase sntese dessa converso pode ser, ento, o registro do conhecimento da pessoa feito
por ela mesma.
Combinao
Converso de algum tipo de conhecimento explcito gerado por um indivduo para agreg-lo ao
conhecimento explcito da organizao. Esse tipo de converso tambm abordado pelas teorias
ligadas ao processamento da informao. Normalmente, esse conhecimento sistmico acontece
por meio do agrupamento (classificao, sumarizao) e processamento de diferentes
conhecimentos explcitos.
Uma frase sntese desta converso pode ser, ento: o agrupamento dos registros de
conhecimentos.
Internalizao
Converso de partes do conhecimento explcito da organizao em conhecimento tcito do
indivduo. Esse tipo de converso tambm abordado pelas teorias ligadas aprendizagem
organizacional. Normalmente, esse conhecimento operacional acontece por meio de:
leitura/visualizao e estudo individual de documentos de diferentes formatos/tipos (textos,
imagens etc.);
prtica individual (learning by doing);
reinterpretar/reexperimentar, individualmente, vivncias e prticas (practices e lessons learned).
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Uma frase sntese desta converso pode ser, ento: o aprendizado pessoal a partir da consulta
dos registros de conhecimentos.
Os ciclos de converso do conhecimento, passando vrias vezes por esses quatro modos,
formam uma espiral que serve para analisar e entender os mais diversos casos de criao e
disseminao do conhecimento, sendo que cada caso ter suas particularidades ou
especificidades.
A abordagem terica da criao do conhecimento uma contribuio relevante e ponto de partida
para muitos outros trabalhos. As duas prximas sees destacam alguns importantes facilitadores
que permitem otimizar o trabalho com o conhecimento tcito e com o conhecimento explcito nas
converses do conhecimento em que esses formatos fazem parte. Esses facilitadores podem ter
apoio de algumas TI aplicadas direta ou indiretamente na GC, o que discutido em uma seo
posterior.
A TI no resolve todos os problemas do trabalho com o conhecimento explcito, porm seu uso e
suas potencialidades contribuem no encaminhamento de significativa parte da soluo desses
problemas.
A TI fundamental para a combinao (agrupamento) dos conhecimentos explcitos, mas no
contribui significativamente com o formato tcito do conhecimento. Basicamente, o mximo que
pode fazer para a troca de conhecimento tcitotcito facilitar que pessoas sejam encontradas
(contactadas) (e a partir da podendo ocorrer a socializao). No entanto, a TI pode facilitar as
outras duas converses do conhecimento, quando o formato tcito est em equilbrio com o
formato explcito. Assim sendo, pode facilitar a externalizao (auxilia no registro do
conhecimento) e a internalizao (agiliza o acesso ao conhecimento explcito).
Os recursos de TI facilitam o trabalho em rede, podendo manter os conhecimentos
descentralizados junto aos locais em que so mais gerados e/ou utilizados e melhorando o grau
de interatividade do usurio com os registros de conhecimentos (por exemplo com as lessons
learned).
A TI efetivamente til para a GC, se for empregada utilizando-se uma sistemtica interferncia
(interatividade) humana.
O emprego de sistemas (tecnologias) de informao na empresa deve ser condicionado s
definies e escolhas da estrutura organizacional, e no o contrrio, cabendo a esses sistemas o
papel de facilitadores na existncia dos espaos organizacionais voltados ao processamento dos
aspectos cognitivos, contribuindo com o tratamento e transmisso do conhecimento (explcito).
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A colaborao desses sistemas restringe-se ao apoio (recurso facilitador) para que uma pessoa
registre (conhecimento explcito) o mximo possvel de seu conhecimento tcito (externalizao)
e agrupe e processe esse registro de forma efetiva junto com outros registros de conhecimentos
explcitos da organizao (combinao).
A internalizao e a socializao tambm so converses importantes para a formao da
memria organizacional.
A primeira pode ser em parte ajudada pela TI (tanto recursos KBS, como Intranets/Internet que
so mostradas na prxima subseo), mas mais influenciada pelas redes e comunidades de
prtica. A segunda praticamente independe da TI, ocorre apenas se houver um trabalho face a
face, seja em equipes formais, ou em redes e comunidades informais.
A QUINTA DISCIPLINA
Nas organizaes que aprendem as pessoas expandem continuamente sua capacidade de criar
resultados que elas realmente desejam, onde maneiras novas e expansivas de pensar so
encorajadas, onde a aspirao coletiva livre, e onde as pessoas esto constantemente
aprendendo a aprender coletivamente Peter Senge.
3. Viso compartilhada. uma disciplina coletiva. Estabelece um foco sobre propsitos mtuos.
As pessoas aprendem a nutrir um senso de compromisso em um grupo ou organizao
desenvolvendo imagens do futuro que pretendem criar e os princpios e as prticas orientadoras
os quais elas esperam alcanar.
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que ela sabe, como ela consegue utilizar aquilo que sabe e a rapidez com que aprende algo
novo.
A aprendizagem organizacional requer uma cadeia integrada de lderes e de todas as pessoas
que possuem o conhecimento adequado s necessidades da organizao para que se construa
uma organizao maior do que a soma de suas partes e que ultrapasse os resultados
esperados.32
O conceito tradicional de ensinar diferente do conceito de aprender: ensina-se transmitindo
informaes e aprende-se com as vivncias. No primeiro, usamos somente o pensamento. No
segundo, usamos os sentimentos e pensamentos. A aprendizagem humana o resultado
dinmico de relaes entre as informaes e os relacionamentos interpessoais.
Conhecimento Explcito
envolve conhecimento dos fatos,
adquirido principalmente pela informao,
quase sempre pela educao formal,
est documentado em livros, manuais, bases de dados etc.
Conhecimento Tcito
algo pessoal,
formado dentro de um contexto social e individual,
no propriedade de uma organizao ou de uma coletividade
Capitais do Conhecimento
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Educao Corporativa
Os sete princpios da Educao Corporativa
Conhea agora os princpios que precisam existir para que um projeto de Educao Corporativa
tenha xito:
1. Competitividade: Educao como forma de valorizar o capital intelectual e fator de
competitividade organizacional;
2. Perpetuidade: Educao com o propsito de formar modelos mentais que conservem,
transmitam, disseminem, reproduzam e transformem as crenas e valores organizacionais;
3. Conectividade: Educao como instrumento gerador de relacionamentos,compartilhamento
de conhecimento;
4. Disponibilidade: Aprendizagem a qualquer hora e em qualquer lugar, gerando aprendizado
contnuo e autodesenvolvimento;
5. Cidadania: Estmulo cidadania individual e corporativa;
6. Sustentabilidade: Ser um centro gerador de negcios;
7. Parceria: Parcerias internas com lderes e gestores e externas com Instituies de Ensino
Superior/Consultorias.
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o conceito de EAD;
a histria da EAD;
que permite a interao professor/aluno, sendo este ltimo o exclusivo responsvel pelo
ritmo e realizao de seus estudos (ZAMORA, 1981, apud GARCIA ARETIO, 1987).
A EAD pode tambm ser definida como:
[...] uma estratgia para operacionalizar os princpios e fins da educao permanente e
aberta, de tal modo que qualquer pessoa, independentemente de tempo e espao, possa
converter-se em sujeito protagonista de sua prpria aprendizagem, graas ao uso
sistemtico de materiais educativos, reforado com diferentes meios e formas de
comunicao (MARTINEZ, 1985).
Educao a distncia o processo de ensino-aprendizagem, mediado por tecnologias, no
qual professores e estudantes esto separados espacial e/ou temporalmente (MORAN,
2006).
Muitas definies, no?! De toda forma, 05 (cinco) elementos so essenciais para caracterizao
da EAD. Vejamos:
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Autonomia;
Interao e interatividade;
AUTONOMIA
Os estudantes so compreendidos como seres autnomos, gestores de seu processo de
aprendizagem, capazes de se autodirigir e autoregular.
Interdependncia
Compartilhamento
Responsabilidade
Aprender a aprender
No entanto, mais do que o sujeito "autnomo", "autodidata", a sociedade atual requer pessoas
que saibam contribuir para o aprendizado do grupo ao qual pertence, ensinando, mobilizando,
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Integrao
Coletividade
Compartilhamento
Equipes
Atividades interativas
Dilogos
H a percepo de que estamos diante de uma tecnologia que permite coisas impensveis at
ento, como, por exemplo, a formao de comunidades virtuais de aprendizagem colaborativa,
onde pessoas situadas em diversas partes do mundo interagem todos com todos sem
necessariamente estarem juntos em um mesmo tempo-lugar.
INTERAO E INTERATIVIDADE
Envolve a troca constante das experincias do grupo por meio de ferramentas e atividades
organizadas.
Participao
Partilha
INERENTES APRENDIZAGEM
Cada vez mais se exige profissionais e cidados capazes de trabalhar em grupo,interagindo em
equipes reais ou virtuais. fundamental aprender a CO-LABORAR,mais do que simplesmente
LABORAR.
ATORES EM EAD
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Programador;
Suporte tcnico;
Cursista.
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Como j destacava Pierre Lvy, vivamos at bem pouco tempo, um novo nomadismo,
em que, mesmo sedentariamente fixados em uma determinada cidade, vamos a paisagem
cultural e econmica mudar rapidamente, tal como os antigos nmades viam uma nova
paisagem a cada dia. Mas o futuro hoje mostra-se mais do que nmade: revela-se mvel,
mudando a paisagem ao mesmo tempo em que se deslocam os seus observadores.
para o ano de 2010. Alm das metas o CNJ definiu algumas aes estratgicas, dentre elas a
criao de centro de capacitao de servidores.
A capacitao de servidores e magistrados tem sido foco de preocupao do CNJ nos ltimos
anos. Em 2009 a Meta 6 estabelecia capacitar o administrador, de cada unidade judiciria, em
gesto de pessoas e processos de trabalho, para imediata implantao de mtodos de
gerenciamento de rotinas at 31 de dezembro. J em 2010, a Meta 8 estabelece promover
cursos de capacitao em administrao judiciria, com no mnimo 40 horas, para 50% dos
magistrados. Outras aes nesse sentido foram: a criao do Plano Nacional de Capacitao, a
realizao do 1 Frum de Educao a Distncia do Poder Judicirio e a oferta de cursos de
Desenvolvimento de Competncias Gerenciais e Gesto de Pessoas e Processos.
Temas relacionados a treinamento e capacitao foram discutidos no 4 Congresso de Educao
Corporativa, realizado em maro deste ano em So Paulo. Foram apresentados casos de
sucesso de empresas como Nestle, Coca-Cola, McDonalds, Banco do Brasil, Oi, Petrobrs,
Banco Central, CEF, Sebrae, entre outras. Ao participar desse evento tive a oportunidade de
conhecer diversos modelos de Universidades Corporativas UCs, suas estruturas e fases de
implantao. Tudo isso me fez refletir sobre a possibilidade de o centro de capacitao de
servidores funcionar como uma universidade corporativa do Poder Judicirio. Esse artigo discutir
as bases para a criao de uma universidade corporativa, fazendo um paralelo com o centro de
capacitao de servidores.
.
O Modelo de Universidade Corporativa UC
O escopo de atuao da universidade corporativa do Poder Judicirio abrangeria o
desenvolvimento das aes do Plano Nacional de Capacitao, os treinamentos de conciliadores,
dos sistemas desenvolvidos pela rea de tecnologia da informao, da Corregedoria Nacional de
Justia, das metas de nivelamento e as aes educacionais do Programa Integrar. Segundo
Meister (1999), a universidade corporativa uma unidade educacional criada para desenvolver e
educar funcionrios, clientes, fornecedores e comunidade, a fim de cumprir as estratgias da
organizao. Meister utiliza a metfora do guarda-chuva para explicar que a universidade
corporativa abriga todas as aes educacionais, sejam elas presenciais, semipresenciais ou a
distncia. Para o centro de capacitao de servidores funcionar como uma universidade
corporativa, devem ser observados alguns princpios elaborados por Eboli (2004):
Perpetuidade;
Cidadania e
Parceria.
.
Perpetuidade
A universidade corporativa funciona como um poderoso instrumento de consolidao,
fortalecimento e disseminao da cultura organizacional. Por meio dela o CNJ poder veicular os
valores e princpios culturais alinhados estratgia do Poder Judicirio. Para que haja
perpetuidade na implementao da UC, faz-se necessrio a observao de alguns pilares: 1)
estrutura formal; 2) legitimidade e 3) autonomia administrativa.
1)
Estrutura Formal
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A deciso de criar o centro de capacitao foi o primeiro passo para a formalizao da estrutura.
Agora preciso definir o espao fsico, os servidores, terceirizados e estagirios que faro parte
dessa estrutura. Os principais fluxos de trabalho do centro de capacitao sero identificar as
necessidades de treinamento, definir os eventos de capacitao, realizar o desenho instrucional
das solues educacionais, catalogar possveis instrutores dentro dos quadros do Poder
Judicirio, definir as prioridades estratgicas, receber inscries, coordenar e avaliar os eventos,
emitir certificados e realizar a comunicao institucional. Todas as informaes referentes ao
centro de capacitao podero ser concentradas em um portal na Internet. Esse mesmo portal
pode ser utilizado para operacionalizao dos cursos na modalidade distncia.
2)
Legitimidade
A legitimidade do centro de capacitao garantir a sua perpetuidade. Essa legitimidade pode ser
alcanada criando-se um Conselho Gestor, ou Conselho Consultivo, composto por
representantes dos ramos da Justia (Estadual, Federal, Trabalhista, Eleitoral e Militar) e das
regies do pas (Norte, Nordeste, Centro-Oeste, Sul e Sudeste). Estes representantes teriam a
responsabilidade de trazer para o centro de capacitao as demandas e necessidades das
respectivas regies e ramos da justia, atuariam na realizao de parcerias com universidades e
escolas de governo e ampliariam o alcance do centro de capacitao nacionalmente. A estrutura
proposta est representada na figura abaixo.
3)
Autonomia
Meister (1999) ressalta a importncia da autonomia para o funcionamento das UCs, que devem
estar alinhadas a estratgia da organizao, mas possuir independncia para planejar e executar
suas aes. Na prtica essa autonomia garantida vinculando-se o centro de capacitao
40
Presidncia ou Secretaria-Geral do CNJ. Outro aspecto importante para garantir a autonomia das
UCs possuir oramento prprio para o desenvolvimento de suas atividades.
.
Cidadania
Segundo Eboli (2004) a UC deve adotar o conceito de educao inclusiva, desenvolvendo
competncias crticas no pblico interno e externo (familiares, clientes, fornecedores,
distribuidores, parceiros e comunidade). Nesse sentido o centro de capacitao poder oferecer
cursos auto-instrucionais, na modalidade distncia, para advogados, membros do Ministrio
Pblico, imprensa, estudantes e comunidade em geral.
.
Parceria
O quadro reduzido de servidores do CNJ poderia limitar a efetividade do centro de capacitao,
entretanto, a gesto colaborativa de pessoas e recursos pode suprir, inicialmente, essa escassez.
Um bom exemplo de gesto colaborativa seria a utilizao, pelo centro de capacitao, dos
cursos a distncia desenvolvidos pelos diversos rgos do Poder Judicirio. Abaixo temos alguns
desses cursos:
- Noes de Gesto por Processos;
- Eficincia
Cliente;
no
Atendimento
Gesto
Arquivstica;
da
Documentao
ao
- Elaborao
Estratgico;
de
Planejamento
de
- Alinhamento Institucional em
Programa de Gesto de Pessoas
por Competncias;
Aperfeioamento
- Administrao Pblica (Noes
Gerais);
- Avaliao de Gestores;
Curso
Socioambiental;
de
Educao
- Indexao
resolues;
de
acrdos
- Formao de Tutores;
- Gerenciamento de projetos;
- Produo Textual;
- Noes de Contabilidade;
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- Avaliao de Desempenho;
Introduo
Constitucional;
ao
Direito
-Suprimento de Fundos;
- Curso de Noes Bsicas de
Direito Processual do Trabalho;
Fonte: Pesquisa sobre Educao a Distncia no Poder Judicirio, 2010
.
Outras parcerias podem ser realizadas com Instituies de Ensino e Escolas de Governo. O
acordo de cooperao tcnica assinado pelo CNJ e a Universidade de Braslia, para realizao
de um curso de ps-graduao a distncia em Gesto Judiciria, um bom exemplo disso. A
Escola Nacional de Administrao Pblica ENAP e Escola de Administrao Fazendria
ESAF so instituies que tambm podem vir a estabelecer parcerias com o CNJ.
.
Os passos para a implantao da Universidade Corporativa
Durante o 4 Congresso de Educao Corporativa, tive a oportunidade de visitar a Universidade
Corporativa da Ernest & Young. A estruturao da UC foi realizada em parceria com Professora
Marisa Eboli, j citada neste artigo. Os passos utilizados na implantao da UC foram os
seguintes:
Curto prazo
mapear
as
organizacionais;
competncias
definir
o
implementao;
calendrio
de
- validar as competncias;
desenhar
educacionais;
os
programas
estruturar
educacionais;
os
programas
preparar
tecnicamente
instrutores internos;
os
- desenvolver o portal.
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