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INTRODUO.......................................................................
1. Conceituao da GFH: os modelos existentes......................
2. A evoluo histrica da GFH...............................................
3. A GFH e as organizaes: relaes internas e externas.......
4. Os processos constituintes da GFH......................................
4.1 Recrutamento .
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18
18
Seleo................................................................
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Definio de cargos.............................................
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Avaliao de desempenho...................................
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4.3 Recompensas...
40
Remunerao...
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Salrios
Benefcios...
4.4 Carreira e Competncias ....
4.5 Aprendizagem.
Treinamento
Desenvolvimento
4.6 Ambiente de trabalho.
5.
6.
Qualidade de vida..
4.7 Clima organizacional.
4.8 Relaes trabalhistas e Sindicatos..
4.9 Monitorao e banco de dados..........................
4.10 Planejamento da GFH........................................
Como conduzir a GFH: possibilidades para sua gesto......
Para onde caminha a GFH...................................................
Bibliografia..........................................................................
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INTRODUO
Ol!
Seja bem-vindo ao mdulo GFH - GESTO DO FATOR HUMANO.
Dentro de nosso curso de ps-graduao esta uma disciplina estratgica.
Por que?
Primeiro, porque ela trata da essncia do curso, que gerenciar recursos humanos.
Depois, porque de algum modo ela afeta a todos ns, uma vez que trabalhamos em
organizaes e as coisas de que trata a disciplina nos toca diretamente em nossas
relaes de emprego.
E, principalmente, pelo fato de que as mudanas esto ocorrendo vertiginosamente
no mundo e afetando tudo e todos dentro e fora das organizaes. Nesse contexto,
todas as reas das empresas esto tambm se alterando e, dentre elas, a que est
se projetando com importncia cada vez maior a gesto das pessoas.
Valorizando essa situao, nosso curso de ps-graduao em recursos humanos
destaca quatro disciplinas exclusivamente para tratar da gesto desse fator.
A disciplina de nosso mdulo, GESTO DO FATOR HUMANO, abre esse trabalho
com a finalidade de construir o pano de fundo sobre o qual os demais mdulos,
Sistemas de Trabalho, Sistemas de Remunerao e Reconhecimento e,
Desenvolvimento e Qualidade de Vida se desenvolvero.
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Em resumo, a disciplina vai apresentar a funo organizacional GFH - GESTO DO
FATOR HUMANO, caracterizando a funo, sua contextualizao no mercado e na
organizao, seus processos componentes, como pode ser gerida, a expectativa dos
envolvidos com sua execuo e como a enxergam os especialistas.
Como objetivo geral, pretende ento proporcionar aos alunos uma viso
abrangente e clara da funo GFH GESTO DO FATOR HUMANO, no mbito
organizacional.
Como objetivos especficos, podem ser citados:
Apresentar, segundo a viso de estudiosos da funo GFH, maneiras de gerila para que tenha um desempenho mais efetivo e adequado aos novos
tempos.
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Monitorao e banco de dados
Planejamento da GFH
5.- Como conduzir a GFH: possibilidades para sua gesto
6.- Para onde caminha a GFH
Na parte 1 conceituou-se a GFH e procurou-se mostrar que a gesto de pessoas
tem sido apresentada na literatura por vrios autores e cada um deles trata de
divulgar o seu modelo, do modo como a enxergam. Alguns exemplos so citados
para mostrar a vastido da terminologia empregada nesse sentido.
A parte 2 apresenta uma pequena evoluo histrica de como essa funo foi
entendida no tempo, mostrando que, de acordo com cada contexto, existe para ela
um tratamento e uma denominao especfica. Mostra, tambm um pequeno
retrospecto dessa evoluo no Brasil.
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1. Conceituao da GFH: os modelos existentes
Terminologia
GFH GESTO DO FATOR HUMANO foi a denominao escolhida para intitular
este mdulo do CURSO DE ARH - ADMINISTRAO DE RECURSOS HUMANOS,
da SEPI-UNIP
um nome, isto , mais um nome na galeria de ttulos que essa funo
organizacional tem recebido ao longo do tempo.
Como ser mostrado mais adiante, neste material, de acordo com CHIAVENATO
(R8) a ...ARH passou por trs etapas distintas: Relaes Industriais, Recursos
Humanos e Gesto de Pessoas. Cada abordagem ajustada aos padres de sua
poca, mentalidade predominante e s necessidades das organizaes.
Em funo da extrema velocidade que caracteriza as mudanas de nosso mundo,
no s as organizaes mas, tambm, as suas reas tm sido afetadas por esse
fenmeno. Porm, nenhuma foi mais atingida que a ARH. Segundo CHIAVENATO
(R8), Em muitas organizaes, a denominao Administrao de Recursos
Humanos (ARH) est sendo substituda por termos como gesto de talentos
humanos, gesto de parceiros ou de colaboradores, gesto do capital humano,
administrao do capital intelectual e at Gesto de Pessoas ou Gesto com
Pessoas. Diferentes nomes para representar um novo espao e configurao da
rea.
FRANA (R13) fala, ainda, em gesto de pessoas, gesto de talentos,
departamento de gente, entre outras.
CHIAVENATO (R8) apresenta trs significados para o termo RH: RH como funo
ou departamento; RH como um conjunto de prticas de recursos humanos e, RH
como profisso.
Dentro desse amplo panorama de nomenclaturas, ento, tambm cabe a GFH, ou
seja, Gesto do Fator Humano, como uma forma distintiva de denominar nosso
programa.
Porm essa diversidade de vises no fica apenas nos ttulos: mostra-se na
diferena como a funo abordada por diferentes autores e na forma como
classificam e nomeiam os seus processos.
Algumas classificaes de autores
A seguir, alguns exemplos de autores citados em nossa bibliografia mostram que
apesar dessa diversidade de tratamento o contedo da funo tem sido
praticamente respeitado.
ADMINISTRAO DE
PESSOAL
Recrutamento
Seleo
Treinamento
Relaes humanas
Relaes pblicas
Obs: SIQUEIRA (R25) significa que esse autor, SIQUEIRA, a referncia nmero
25, da bibliografia.
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AUTORES: DeCENZO e ROBBINS (R9)
ADMINISTRAO DE
CONTEDO DOS PROCESSOS
RECURSOS HUMANOS
Dotando
de
pessoal
a
Planejamento de RH e anlise de
organizao
cargo
O Recrutamento e as bases da
seleo
Mecanismos de seleo
Treinamento
e
Socializando,
orientando
e
desenvolvimento
desenvolvendo empregados
Administrao de carreiras
Sistemas de avaliao e
Avaliando
o
desempenho
do
remunerao
empregado
Estabelecendo
planos
de
recompensas e de remunerao
Criao de um ambiente de
Direitos dos empregados
trabalho produtivo, seguro e
Programas de segurana e sade
justo
Comunicaes
eficientes
em
administrao de RH
Desenvolvimento
de
Sistema de administrao de
pessoas
carreiras
Questo da competncia
Processo sucessrio
Desenvolvimento de pessoas
Avaliao
das
aes
de
desenvolvimento
Sistemas
de
avaliao
de
desempenho
Valorizao de pessoas
Remunerao
Remunerao varivel
Benefcios
jbr SEI/UNIP - PS GRADUO EM ADMINISTRAO DE RECURSOS HUMANOS (maio/2009)
Descrio de cargo
Redesenho de cargos
Planejamento
e
Elementos do PRH efetivo
recrutamento
de
recursos
Recrutando interno
humanos
Recrutando externo
Seleo
Testes de admisso
Entrevista de seleo
Treinamento
e
Levantamento de necessidades
desenvolvimento
Elaborando programas
Implementando programas
Avaliando programas
Desenvolvimento
de
Desenvolvimento de carreira para
carreiras
uma fora de trabalho diversa
Desenvolvimento
de
carreira
pessoal
Avaliao
e
Mtodos
de
avaliao
de
aprimoramento do desempenho
desempenho
Entrevistas de avaliao
Gerenciamento
e
Planejamento de remunerao
remunerao
estratgica
Recompensas de incentivo
Razes e requisitos p/ planos de
incentivo
Estabelecimento de medidas de
desempenho
Administrao
de
Programa de benefcios aos
programas de benefcios
funcionrios
Principais benefcios
Criando
um
ambiente
de
trabalho/vida
Segurana e sade
Gerenciamento do estresse
jbr SEI/UNIP - PS GRADUO EM ADMINISTRAO DE RECURSOS HUMANOS (maio/2009)
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Direitos do trabalhador
Direitos de privacidade
Polticas e procedimentos e
apelaes disciplinares
Negociao coletiva e
Processo de negociao
administrao de contratos
Acordo trabalhista
Expandindo horizontes da
Gesto internacional de Rh
gesto de RH
Organizaes internacionais e
relaes de trabalho
Criando
sistemas
de
Sistemas de trabalho de elevado
trabalho
de
elevado desempenho e a empresa de pequeno e
desempenho
mdio porte
Definio de GFH
Para este nosso mdulo, vamos adotar a viso de FRANA (R13), numa obra,
pequena em tamanho, compacta, mas que se constitui num prtico manual para os
interessados na rea.
Iniciando exatamente com o questionamento sobre as denominaes que a funo
recebe : ... recursos humanos ou gesto de pessoas? pessoas, grupos ou
organizaes?... (Ela mesma usa indistintamente as expresses
recursos
humanos, que inclusive aparece no ttulo de seu livro, e gesto de pessoas, ao
longo do texto).
A autora define a GESTO DE PESSOAS como sendo um conjunto de foras
humanas voltadas para as atividades produtivas, gerenciais e estratgicas
dentro de um ambiente organizacional. Esse conceito envolve aspectos, tais
como: fora de trabalho, inovao, compromisso, interao, potencial e criatividade.
Continua, afirmando que a gesto de pessoas deve ocorrer a partir da viso
integrada das pessoas e de questes fundamentais como: as expectativas
sobre as relaes de trabalho, o contrato psicolgico entre o que a pessoa
jbr SEI/UNIP - PS GRADUO EM ADMINISTRAO DE RECURSOS HUMANOS (maio/2009)
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quer da empresa e o que esta quer de seu pessoal, perfis e tipos de
personalidade, grupos, equipes, lideranas, processos de cooperao,
competio, apatia, cultura organizacional, valores, questes ticas, entre
outros aspectos ligados vida social.
Para encerrar seu enfoque, fala que estes conceitos e processos
comportamentais devem estar presentes nos modelos, processos e prticas
da vida nas empresas razo pela qual se torna necessrio conhecer os
aspectos comportamentais integrados aos aspectos administrativos.
Eras
Perodos
Era da
Industrializao
clssica
1900-1950
Estrutura
organizacional
predominante
Burocrtica,
funcional, piramidal,
centralizadora, rgida
e inflexvel. nfase
nos rgos.
Cultura
organizacional
predominante
Teoria X. Foco no
passado, nas
tradies e nos
valores
conservadores.
nfase na
Era da
Industrializao
Era da informao
neoclssica
1950-1990
Aps 1990
Mista, matricial, com
nfase na
Fluida, gil e
departamentalizao flexvel, totalmente
por produtos ou
descentralizada.
servios ou
nfase nas redes
unidades
de equipes
estratgicas de
multifuncionais.
negcios
Transio. Foco no
Teoria Y. Foco no
presente e no atual. futuro e no destino.
nfase na
nfase na mudana
adaptao ao
e inovao. Valor
ambiente.
ao conhecimento e
Valorizao da
criatividade.
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manuteno do
status quo. Valor
tradio e
experincia
renovao e da
revitalizao.
Ambiente
organizacional
Esttico, previsvel,
poucas e gradativas
mudanas. Poucos
desafios ambientais.
Intensificao e
acelerao das
mudanas
ambientais.
Modos de lidar
com as
pessoas
Pessoas como
Pessoas como
recursos
fatores de produtos
organizacionais que
inertes e estticos.
devem ser
nfase nas regras e
administrados.
controles rgidos para nfase nos objetivos
regular as pessoas. organizacionais para
dirigir as pessoas.
Mutvel,
imprevisvel,
turbulento, com
grandes e intensas
mudanas.
Pessoas como
seres humanos
proativos e
inteligentes que
devem ser
impulsionados.
nfase na
liberdade e no
comprometimento
para motivar as
pessoas.
Administrao de
Gesto de
Recursos
Pessoas
Humanos
Fonte: I.Chiavenato, Gesto de pessoas: o novo papel dos recursos humanos nas
organizaes- Ed.Campus, 2004
Administrao
de pessoas
Relaes
Industriais
Pode-se notar, que no perodo compreendido por essas trs eras os aspectos
essenciais da organizao se transformaram, influenciando a abordagem da
administrao de pessoas e por conseqncia, os seus nomes: de Relaes
Industriais passa para Administrao de Recursos Humanos e depois, para
Gesto de Pessoas.
Essas diferentes abordagens implicaram em alteraes nas tarefas da rea de
recursos humanos bem como no modo de desempenh-las. Desta vez, o olhar de
CHIAVENATO (R8) expe as principais alteraes ambientais dessas trs eras e
como vai sendo mudado o enfoque e o nome do departamento responsvel pelas
tarefas relacionadas s pessoas. interessante notar como o fator humano vai
sendo visto de formas diferentes.
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AS MUDANAS E TRANSFORMAES NA REA DE RH
Era da
Informao
(Aps 1990)
- Mercado de
servios
ultrapassa o
mercado
industrial
- Incio da industrializao e
formao do proletariado
- Transformao das oficinas em
fbricas
- Estabilidade, rotina, manuteno
e permanncia
- Adoo das estruturas
tradicionais e da
departamentalizao funcional e
divisional
- Modelo mecanstico, burocrtico,
estruturas altas e amplitudes de
controle
- Necessidade de ordem e rotina
- Expanso da industrializao e do
mercado de canditados
- Aumento do tamanho das fbricas e
do comrcio mundial
- Incio do dinamismo do ambiente:
instabilidade e mudana
- Adoo de estruturas hbridas e de
novas solues organizacionais
- Modelo menos mecanstico, estruturas
baixas e amplitude de controle mais
estreita
- Necessidade de adaptao
- Adoo de
unidades de
negcios para
substituir
grandes
organizaes
- Extremo
dinamismo,
turbulncia e
mudana
- Adoo de
estruturas
orgnicas e
adhocrticas
- Modelos
orgnicos,
geis, flexveis,
mutveis
- Necessidades
de mudana
DEPARTAMENTO
DE PESSOAL
DEPARTAM
ENTO DE
RELAES
INDUSTRIAI
S
DEPARTAMENTO DE
RECURSOS
HUMANOS
DEPARTAME
NTO DE
GESTO DE
PESSOAS
EQUIPES DE
GESTO DE
PESSOAS
Pessoas como
parceiros
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Fonte: I.Chiavenato, Gesto de pessoas: o novo papel dos recursos humanos nas
organizaes- Ed.Campus, 2004
Fechando essas vises, a rea de recursos humanos vista em suas trs eras,
continuando a abordagem do primeiro quadro que mostrou as trs etapas das
organizaes no decorrer do sculo XX. Aqui se v um exame interno para a rea de
administrao de pessoas.
AS TRS ETAPAS DA GESTO DE PESSOAS NO SC. XX
Caractersticas
Relaes industriais
Formato do
trabalho
Centralizao total
das operaes no
rgo de RH
Administrao de
recursos humanos
Responsabilidade
de linha e funo
de staff
Nvel de
atuao
Burocratizada e
operacional. Rotina
Departamentalizada
e ttica
Comando de
ao
Tipo de
atividade
Principais
atividades
Decises vindas da
cpula da
organizao e aes
centralizadas no
rgo de RH
Execuo de servios
especializados.
Centralizao e
isolamento da rea
Admisso, demisso,
controle de
freqncia, legislao
do trabalho,
disciplina, relaes
sindicais, ordem
Decises vindas da
cpulas da rea e
aes centralizadas
no rgo de RH
Consultoria interna
e prestao de
servios
especializados
Recrutamento,
seleo,
treinamento,
administrao de
salrios, benefcios,
higiene e
segurana,
relaes sindicais
Gesto de
pessoas
Descentralizao
rumo aos gerentes
e s suas equipes
Focalizao global
e estratgica no
negcio
Decises e aes
do gerente e de
sua equipe de
trabalho
Consultoria interna.
Descentralizao e
compartilhamento
Como os gerentes
e suas equipes
podem escolher,
treinar, liderar,
motivas, avaliar e
recompensar os
seus participantes
Vigilncia, coero,
Criar a melhor
Atrair e manter os
coao, punies.
empresa e a
Misso da rea
melhores
Confinamento social
melhor qualidade
funcionrios
de pessoas
de trabalho
Fonte: I.Chiavenato, Gesto de pessoas: o novo papel dos recursos humanos nas
organizaes- Ed.Campus, 2004
ntida a transformao da rea quando se nota, por exemplo, como a sua misso
evoluiu imensamente em termos de abrangncia e profundidade econmica-psicosocial.
jbr SEI/UNIP - PS GRADUO EM ADMINISTRAO DE RECURSOS HUMANOS (maio/2009)
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A adoo dessas prticas se fez necessria dada a circunstncia da mo-deobra, no mais suprida pelos imigrantes europeus que j traziam nvel de
educao operria -, mas tambm por migrao interna. No segmento metalrgico, a
prevalncia era a mo-de-obra masculina. J nos plos industriais de tecelagem,
criados no mesmo perodo em outras regies paulistas e do Sul do pas, a mo-deobra era predominantemente feminina. A mo-de-obra, com a entrada na tecnologia
dos sistemas de fabricao de fios e tecidos, migrou aps uma ou duas dcadas
para a indstria eletrnica, de produtos qumicos e farmacuticos.
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as demandas competitivas de pessoal. A funo de diretor de Relaes Industriais
tinha como maior demanda as presses sindicais e a capacidade de eliminar
conflitos, especialmente grupais.
Nesse perodo, tornam-se realidade as clulas de produo, uma revoluo
silenciosa na forma de produzir nas plantas de fbrica (o mesmo modelo foi
transportado para clulas administrativas, como os centros de tele-atendimento).
So realizados treinamentos para formao de liderana, aprendizado de atividades
em equipes, e discusses sobre neuroses e patologia do trabalho.
Ocorrem muitas mudanas nos padres empresariais no que se refere a
nveis hierrquicos com a utilizao da metodologia de downsizing e rightsizing,
com demisses em massa, entrada de novas tecnologias tanto na produo como
nos sistemas gerenciais administrativos. Dejours (1996) tem seu livro A loucura do
Trabalho lanado no Brasil e cria um novo padro de conscincia das necessidades
humanas nas organizaes no tocante ao sofrimento psquico desagregador e ao
sofrimento criativo. So criados e estimulados estudos de Sade Mental no
Trabalho.
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O milnio que chega traz em seu bojo desafios tais como: globalizao, tecnologia,
informao, conhecimento, servios, nfase no cliente, qualidade, produtividade,
competitividade. Gerados pelas tendncias do mundo moderno, vo incidir
diretamente na GFH e nas suas prticas e relaes, que devero ser totalmente
revistas e adequadas a essas novas exigncias.
As novas relaes vo se materializar, no dia-a-dia, pela transio dos atuais para
os novos papeis que cabem GFH. O seguinte paralelo traado por
CHIAVENATO (R8):
NOVOS PAPIS DA FUNO DE RH
De
Para
Operacional e burocrtico
Estratgico
Policiamento e controle
Parceria e compromisso
Curto prazo e imediatismo
Longo prazo
Administrativo
Consultivo
Foco na funo
Foco no negcio
Foto interno e introvertido
Foco externo e no cliente
Reativo e solucionador de
Proativo e preventivo
problemas
Foco na atividade nos meios
Foco nos resultados e nos fins
Fonte: I.Chiavenato, Gesto de pessoas: o novo papel dos recursos humanos nas
organizaes- Ed.Campus, 2004
Papel de RH
DEFINIO DE PAPIS DE RH
Caracterstica
Resultado
principal
Administrao
de estratgias
de recursos
humanos
Execuo da
estratgia
Parceiro estratgico
para ajudar a
alcanar objetivos
organizacionais
Administrao
da infraestrutura da
empresa
Construo de
uma infraestrutura
eficiente
Especialista
administrativo para
reduzir custos e
aumentar valor
Atividade
Ajuste das estratgias de
RH estratgia
empresarial: Diagnstico
organizacional para
detectar foras e
fraquezas da organizao
Reengenharia dos
processos da
organizao: Servios em
comum para a melhoria
contnua
20
Administrao
da
contribuio
dos
funcionrios
Defensor dos
funcionrios para
treinar e incentivar
as pessoas
Cpula da
ARH
Funo da
diretoria
Funo da
mdia
gerncia
Funo da
gerncia
interior
Sistemas de
remunerao
Funo
principal
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Nesse conjunto de coisas, a GFH vai se ver de frente com novas orientaes que
vo influenciar inmeros aspectos.
No que tange cultura, as mudanas envolvero: participao e envolvimento,
comprometimento pessoal, orientao para o cliente ou usurio, focalizao em
metas e resultados, melhoria contnua, comportamento gil e proativo, viso global e
ao local, proximidade/intimidade com o cliente, mudana cultural e
comportamental.
Para a organizao, os aspectos afetados estaro relacionados com: redes internas
de equipes e grupos, clulas de produo, unidades estratgicas de negcios,
simplicidade e agilidade, organicidade e flexibilidade, competitividade, excelncia,
adequao ao negcio e misso, aprendizagem organizacional.
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Esses dois mercados so complementares e seu equilbrio varia de acordo com as
condies ambientais (scio-poltico-econmicas, etc.). Por exemplo, o mercado de
trabalho poder estar em oferta, ou seja, tem muitas vagas para oferecer. Nessa
situao as organizaes precisam correr atrs de candidatos, investindo em
processos de recrutamento. Outras vezes, poder estar em procura, isto , como as
vagas so poucas, os candidatos que correm atrs das vagas. Neste caso, quase
no necessrio promover grandes recrutamentos, pois a procura quase
espontnea.
Assim, o processo de colocao das pessoas nos postos de trabalho depende muito
do nvel de relao entre esses dois mercados, que pode variar tanto no tempo
como no espao.
Recrutamento
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VANTAGENS/DESVANTAGENS DOS TIPOS DE RECRUTAMENTO
TIPOS E
INTERNO
EXTERNO
RESULTAD
OS
Aproveita a prata da casa, Traz sangue novo - talentos,
valoriza o potencial humano da experincias e expectativas organizao
promove
a enriquece o patrimnio humano
motivao, o desenvolvimento e a da organizao, aumenta o
fidelizao dos funcionrios;
capital intelectual, renova a
mais fcil de ser divulgado, a cultura, incentiva a interao
VANTAGEN escolha pode ser melhor pois os com o mercado de RH,
S
funcionrios j so conhecidos
alm de no precisarem ser
integrados organizao; custa
menos.
o tipo de recrutamento
adequado quando a empresa e o
mercado se encontram estveis.
Por no abrir a empresa para Desmotiva os j funcionrios,
novas idias, experincias e reduz a fidelidade, custa mais
expectativas pode perpetuar o por
exigir
mais
tcnicas
conservantismo, as rotinas, a seletivas e exigir que os novos
cultura estabelecida; no inova o funcionrios
sejam
DESVANTA patrimnio
humano
da socializados.
GENS
organizao.
, portanto, mais custoso, mais
Funciona como um sistema demorado e mais inseguro que
fechado e, por isso, pode ser o recrutamento interno.
adequado
para
empresas
burocrticas e mecansticas.
Fonte: adaptado de I.Chiavenato, Gesto de pessoas: o novo papel dos recursos
humanos nas organizaes- Ed.Campus, 2004.
ANNCIOS: podem ser feitos nos meios de informao que tenham acesso
aos candidatos que interessam organizao. Envolvem normalmente
revistas especializadas e jornais. Devem ser formulados de maneira a
despertar a ateno dos candidatos a ponto de faz-los entrar em contato
com a organizao. Uma variante para o anncio em peridicos a fixao
de CARTAZES em pontos estratgicos, locais visveis e que garantam a
jbr SEI/UNIP - PS GRADUO EM ADMINISTRAO DE RECURSOS HUMANOS (maio/2009)
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Seleo
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pessoa ou profissional tem seu prprio perfil. Cada cargo, desenhado pela empresa,
tambm tem como requisitos um perfil prprio.
A seleo tambm um processo de deciso, quando o resultado da comparao
mostra vrios candidatos praticamente nas mesmas condies. Nesse caso, caber
ao rgo requisitante do preenchimento da vaga decidir, dentre os selecionados,
qual(is) o(s) que melhor se adqe (m) aos seus interesses.
Para que o processo seletivo seja eficiente e eficaz, preciso que os dois lados da
moeda, ou seja, aquilo que o cargo exige dos ocupantes (requisitos do cargo) e as
condies que cada candidato apresente sejam adequadamente dominados pelo
rgo que est realizando a seleo.
A especificao dos requisitos do cargo pode ser determinada por vrios meios, tais
como: 1) uma descrio e anlise adequadas do cargo; 2) uma requisio que
contenha com a maior clareza possvel quais os aspectos desejveis do candidato
para ocupar a vaga; 3) um levantamento no mercado das caractersticas
fundamentais do cargo; 4) uma relao de caractersticas desejveis e indesejveis
relacionadas com o cargo e, 5) uma projeo do que o ocupante do cargo dever
realizar.
As organizaes que possuem rgo de recrutamento e seleo normalmente tm
esses requisitos montados em fichas de especificao de cargos, que compem o
que se denomina manual profissiogrfico, que direciona o trabalho de seleo.
Por outro lado, a especificao das condies do candidato dever ser promovida
por meio de procedimentos e tcnicas adequados que permitam essa verificao.
Essas tcnicas envolvem: 1) entrevistas; 2) provas de conhecimento; 3) testes
psicomtricos; 4) testes de personalidade e, 5) tcnicas de simulao.
1) Entrevista de seleo
A entrevista a tcnica mais comumente disseminada para seleo de pessoas. Em
princpio, qualquer pessoa da organizao pode realizar (conduzir) uma entrevista,
que pode ser classificada em quatro categorias: 1) padronizada quanto a perguntas
e respostas; 2) padronizada apenas quanto a perguntas; 3) diretiva ou padronizadas
apenas quanto a respostas e, 4) totalmente livre.
Como qualquer tcnica, tambm apresenta vantagens e desvantagens.
Vantagens: como realizada na presena do respondente, permite verificar reaes,
posturas e comportamentos, que dificilmente seriam observados por outros meios.
Desvantagens: por se tratar de um exerccio de comunicao, envolve todos os
problemas relacionados com o processo de comunicao humana ( rudos e
barreiras sempre presentes no processo); permite a subjetividade do entrevistador e
seus conseqentes erros e distores; algumas pessoas no se saem bem em
entrevistas; difcil de se estabelecer comparaes entre resultados de entrevistas
diferentes; exige rigorosa preparao do entrevistador, quanto ao domnio do
processo e tambm quanto ao conhecimento dos requisitos do cargo a ser
preenchido.
jbr SEI/UNIP - PS GRADUO EM ADMINISTRAO DE RECURSOS HUMANOS (maio/2009)
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2) provas de conhecimento
Em geral so testes que medem o quanto o candidato conhece ou domina aspectos
que interessam ao cargo. Podem ser mensurados por meio de provas escritas, orais
ou ainda provas prticas. Tais provas podem ser abrangentes (cultura geral,
generalidades) ou especficas conhecimentos diretamente relacionados com o
exerccio do cargo).
3) testes psicomtricos
De domnio e uso exclusivo de profissionais psiclogos. Enquanto os testes de
conhecimento medem a capacidade atual do candidato, os testes psicomtricos
medem as aptides individuais.
A capacidade pode ser entendida como uma habilidade adquirida para realizar algo,
real e detectada num determinado momento e que pode ser modificada com o
tempo.
A aptido algo que cada pessoa traz consigo de modo natural, uma
predisposio para realizar alguma tarefa ou trabalho, constituindo-se em potencial
latente e permanente para cada pessoa.
O manual profissiogrfico, j citado, traz a relao que deve existir entre cada
requisito do cargo a ser verificado no candidato e os respectivos testes de
podem/devem ser aplicados para essa aferio.
4) testes de personalidade
Como se tratam de psicodiagnsticos, os testes de personalidade so, tambm de
domnio e uso exclusivo de psiclogos. Revelam certos aspectos do candidato, tais
como carter que so traos adquiridos pela pessoa, e como temperamento, que
so aspectos inatos.
A pesquisa desses aspectos tem muito a ver com os requisitos que certos cargos
determinam para seus ocupantes.
5) tcnicas de simulao
So basicamente tcnicas de dinmica de grupo, nas quais os candidatos no so
avaliados apenas individualmente, mas num contexto dramtico. Nelas,
os
participantes so convidados a enfrentarem situaes simuladas, muito prximas da
vida real, onde problemas e situaes so propostos e cada um pe em ao os
papis que lhe so mais caractersticos.
Tais tcnicas devem ser conduzidas por especialistas habilitados.
27
1. Solicitao de emprego pelo candidato. A rejeio neste passo se daria por
qualificaes insuficientes por parte do candidato.
2. Entrevista inicial de triagem. Aqui a rejeio depender da insuficincia do
candidato quanto s suas habilidades e/ou conhecimentos.
3. Provas e testes de seleo. Descarte por baixos resultados.
4. Entrevistas. Reprovao por comportamentos/atitudes inadequados.
5. Exame mdico. No aceitao por comprovao de inabilidade fsica para o
trabalho.
6. Anlise e deciso final. No aprovao devida ao resultado geral do processo.
Porm, preciso ressaltar que tanto a definio dos requisitos necessrios ao cargo,
quanto aprovao final do candidato disponibilizado pelo processo seletivo, so
basicamente prerrogativas do rgo requisitante para a vaga.
Nesse sentido, o rgo de Recrutamento e Seleo assume o papel fundamental de
parceiro para toda a organizao, desempenhando os papis de orientador tcnico e
de consultor especializado na preparao e execuo do processo de recrutamento
e seleo, uma vez que cabe a cada Gerente da organizao o seu start e a deciso
final quanto ao mesmo.
MOSTRANDO A ORGANIZAO
extremamente importante para os funcionrios ingressantes em qualquer
organizao, que conheam no menor tempo possvel a cultura da casa, ou seja:
quais os costumes, as regras, os mitos vigentes, os ritos em que se acredita, enfim,
o modo de vida dessa empresa. Esse estado de coisas que regula o que ser ou
no adequado em termos de comportamento para as pessoas.
28
Esses aspectos so fundamentados pelos valores, crenas e expectativas tanto da
organizao quanto dos seus componentes.
Essa cultura, isto , a maneira como com a organizao pensa e age um produto
da interao de todos os seus participantes.
Isso confere a cada organizao um carter nico, singular, uma personalidade
prpria.
Dessa maneira, importante que os ingressantes tenham informaes a esse
respeito.
O ICEBERG ORGANIZACIONAL
tradicional em administrao, quando se discute a cultura da organizao, lanar
mo da figura do iceberg para explicar os aspectos nela envolvidos.
Esse artifcio permite representar a organizao como um iceberg, que tem como
parte visvel a parcela que est emersa, acima da linha da gua, e como parte
invisvel a que est imersa, abaixo da linha da gua.
Embora seja a parte aparente a que nos mostra a organizao, a parte submersa
que lhe d sustentao.
Conforme mostram vrios autores, como por exemplo, MOSCOVICI (R17) e
OLIVEIRA (R18), a poro visvel recebe vrias denominaes: o lado luz da
empresa, so os seus aspectos formais e abertos, seus aspectos racionais.
Da mesma forma, o pedao invisvel seria ento o lado sombra da organizao, os
seus aspectos informais e ocultos, seus aspectos afetivos.
29
RECEPCIONANDO AS PESSOAS
Uma vez que a organizao j est montada quando as novas pessoas esto
sendo trazidas para o seu interior, necessrio, portanto, que algum se preocupe
em falar-lhes desses aspectos da cultura, para que possam acelerar sua integrao.
Cuidar desse rito de passagem algo que envolve no apenas os profissionais da
ARH (Administrao de RH): de capital importncia a participao dos gerentes,
dos chefes e dos colegas envolvidos no processo.
Os produtos desse esforo so os chamados programas de orientao, de
ambientao, ou de integrao que tm como objetivo socializar os novos
companheiros.
So exemplos comuns: as mensagens de boas vindas, a entrega de material sobre a
organizao, as palestras iniciais informativas, os cafs da manh, as visitas
monitoradas, os estgios com duraes diversas, acompanhamento na rea de
jbr SEI/UNIP - PS GRADUO EM ADMINISTRAO DE RECURSOS HUMANOS (maio/2009)
30
trabalho por um colega, supervisor ou tutor, as viagens para diferentes unidades da
companhia, entre outros.
As organizaes lanam mo desses programas, em funo de sua viso quanto
aos seus efeitos, de suas necessidades, de seus objetivos e, tambm, de suas
condies para banc-los.
Algumas empresas realizam toda uma seqncia, desde as primeiras boas vindas
at a execuo de um prolongado estgio, antes de colocar o novo funcionrio em
seu posto de trabalho, pois acreditam que o tempo despendido nesse esforo um
investimento que retornar no s pelo envolvimento do novo empregado, mas
principalmente pela qualidade das decises que ele ser capaz de tomar aps esse
processo.
Ento, como o objetivo de todos esses programas acelerar a integrao dos que
chegam empresa, pode-se concluir que aquilo em que organizao acredita e
aquilo que espera de cada pessoa est espelhado na forma como ela trata aqueles
que esto chegando.
O DESENHO ORGANIZACIONAL
A organizao um ente que no poder ser identificado simplesmente como uma
pessoa: o produto da interao de todas as suas pessoas. Assim, os resultados
que vier a conseguir tambm sero produto dessa integrao.
Dessa forma, os objetivos organizacionais realizados so conseqncia daquilo que
cada pessoa na organizao der como resultado de seu trabalho.
A organizao, por meio de seu processo de planejamento estabelece, com base
em sua viso, em seus valores e em sua misso, quais sero os objetivos que
deseja atingir num determinado momento futuro.
Para isso constri sua estrutura, para atender aquilo que determinou para si.
Desenhar uma estrutura organizacional implica estabelecer suas especializaes,
ou seja, as partes que a comporo e as funes e tarefas que devero realizar.
Implica, tambm, estabelecer os nveis de autoridade que vo interagir no sentido de
manter a ordem comum (coordenao).
De acordo com HAMPTON (R30), a necessidade uma estrutura explicada pelos
benefcios que produz: mostra quem far o que, quem obedecer a quem,
facilitar a comunicao e o controle assim como a tomada de deciso.
A estrutura deve ento mostrar os nveis hierrquicos da organizao e como o
trabalho ser dividido, definindo os departamentos bem como os cargos a serem
ocupados pelas pessoas.
As estruturas organizacionais, assim como tudo, so influenciadas pelas mudanas
ambientais e precisam ser constantemente atualizadas. Isso implica
necessariamente em flexibilidade para mudar no s seus processos e produtos,
mas tambm seus departamentos e cargos.
Lawrence e Lorsch, citados em CARAVANTES e outros (R31), afirmam que as
organizaes precisam diferentes funes para tratar com os diferentes aspectos do
ambiente. Como o ambiente muda ininterruptamente, a organizao precisa estar
sintonizada com essas mudanas para adequar-se s exigncias ambientais. Desse
31
modo, o desenho das estruturas das organizaes e a conseqente maneira de
como realizar o trabalho so afetados por esse imperativo ambiental.
A tabela a seguir, extrada de CHIAVENATO (R8) ilustra como as tendncias que
essa mudana provoca tm se expressado no desenho e funes organizacionais.
ASPECTOS E TENDNCIAS QUANTO AO TRABALHO
ASPECTOS
ORGANIZACIONAIS
Estruturas
VELHAS CARACTERISTICAS
E TENDNCIAS
Altas,
com
muitos
nveis
administrativos
Centralizada na cpula da
administrao
Autoridade
Papel do staff
Desenho dos cargos
Amplo e diversificado
Simplificado e estreito. Os
gerentes pensam e as pessoas
fazem e executam
Grupos de trabalho
Importante
como
administrativa formal
Compensao
Treinamento
unidade
NOVAS
CARACTERISTICAS E
TENDNCIAS
Achatadas, com poucos
nveis administrativos
Descentralizada
em
todos
os
nveis:
empowerment
Pequeno e concentrado
Multifuncional
e
amplo.As
pessoas
pensam e melhoram
continuamente
Como
sistemas
sociotcnicos integrados
e equipes amplamente
utilizadas
Salrio flexvel por metas
se pelo desempenho
individual e grupal
Amplo
e
conceitual.
Ocupante valioso e
encorajado a aprender
novas
habilidades
e
muitas tarefas
novo papel dos recursos
Uma rpida olhada nesse quadro j nos d um retrato de como o tempo agiu sobre
as organizaes, provocando tendncias e forando-as a mudar suas
caractersticas.
Definio de cargos
Cargo representa o que cada pessoa, definida aqui como seu ocupante, faz na
organizao.
O cargo envolve um conjunto bem caracterizado de atividades que devem ser
desempenhadas por seu ocupante.
jbr SEI/UNIP - PS GRADUO EM ADMINISTRAO DE RECURSOS HUMANOS (maio/2009)
32
Cada cargo ocupa um lugar especfico na estrutura da organizao, de acordo com
seu contedo, tanto de responsabilidades, quanto de autoridade.
De modo geral o cargo poderia ser entendido:
pelas pessoas, como uma oportunidade para expressar sua potencialidade
para realizao de suas prprias expectativas profissionais e atender s suas
motivaes;
pela organizao, como a base de todas as tarefas organizacionais que lhe
permitem realizar seus objetivos determinados.
Olhando essa maneira, o cargo o vnculo entre cada pessoa e a organizao, no
apenas quanto aos aspectos do trabalho, mas tambm com relao realizao de
interesses mais profundos de ambas as partes.
O organograma da empresa representa sua estrutura formal, na qual os cargos
aparecem representados por retngulos, posicionando-os tanto em relao s suas
responsabilidades quanto sua autoridade.
DESENHANDO CARGOS PARA A ORGANIZAO
De acordo com Milkovich e Boudreau, citados por CHIAVENATO (R8), o DESENHO
DE CARGOS envolve o contedo do cargo, as qualificaes do ocupante e as
recompensas para cada cargo, no sentido de atender s necessidades dos
empregados e da organizao.
O desenho de cargos pode ser estudado atravs da DESCRIO DE CARGOS e da
ANLISE DE CARGOS.
Desenhar cargos implica determinar os seguintes aspectos essenciais:
9 especificao do contedo: qual o conjunto de tarefas que o ocupante
dever desempenhar
9 especificao dos mtodos e processos de trabalho: como essas tarefas
devero ser desempenhadas
9 responsabilidade: a quem o ocupante do cargo estar subordinado
9 autoridade: quais so os subordinados a esse cargo.
A tarefa organizacional de desenhar cargos pode seguiu diferentes orientaes em
funo da evoluo que teve a prpria teoria da administrao. CHIAVENATO (R8)
apresenta trs modelos, relacionados com trs diferentes abordagens
administrativas: a clssica, a humanstica e a contingencial.
No modelo clssico prevalece a viso taylorista (industrial) de valorizar as
tarefas e no as pessoas, tendo por base a premissa do homo economicus.
As pessoas so vistas como apndice da mquina, valorizada a
fragmentao do trabalho (super-especializao) ; a nfase para a eficincia
e, h a crena de que os processos de trabalhos no sero modificados.
Vantagens esperadas: reduo de custos; padronizao de atividades; apoio
tecnologia.
Desvantagens reais: cargos simples, repetitivos e montonos; desmotivao
pelo trabalho; trabalho individualizado e isolado; monoplio da chefia; no
jbr SEI/UNIP - PS GRADUO EM ADMINISTRAO DE RECURSOS HUMANOS (maio/2009)
33
considerao da era da informao (crescimento do setor de servios em
relao so setor industrial)
34
2.
Autonomia: diz respeito ao grau de liberdade (independncia) do
ocupante em decidir, planejar e executar o seu trabalho;
3.
Significado das tarefas: relaciona-se com o que significa a tarefa para
seu executor. A importncia que o executor d s tarefas implica no aumento
de sua contribuio e de sua responsabilidade no trabalho;
4.
Identidade com a tarefa: relaciona-se com o quanto o ocupante do
cargo executa no trabalho, ou seja, se executa o processo por inteiro, tendo
viso clara dos resultados que produz ou se o trabalho fragmentado, do
qual o ocupante s executa alguma parte, no tendo viso sistmica do
conjunto;
5.
Retroao: refere-se ao grau de informao de retorno (feedback) que
o ocupante tem para poder avaliar os esforos despendidos no trabalho
frente aos resultados.
Essas dimenses variam dentro de um continuum onde cada uma pode ir
desde um BAIXO GRAU at um ALTO GRAU. A combinao adequada de
cada valor dessas variveis para cada cargo pode criar condies para a
satisfao de seu ocupante.
ENRIQUECIMENTO DE CARGOS
Este conceito, o de ENRIQUECIMENTO DO CARGO decorrncia da viso
contingencial para o seu desenho, pois o cargo visto como dinmico.
Dependendo de cada situao, o cargo poder ser enriquecido vertical ou
horizontalmente.
O enriquecimento vertical consiste em incorporar ao cargo tarefas de outros cargos
superiores, adicionando tarefas mais complexas e de maior responsabilidade.
O enriquecimento horizontal a adio de tarefas de mesma complexidade e nvel
de responsabilidade, pois esto no mesmo nvel do cargo existente. Significa
incorporar ao cargo maior nmero de tarefas, anteriores e posteriores ao trabalho
executado pelo cargo em questo, aumentado assim a sua variedade.
O enriquecimento do cargo caminha em direo oposta da especializao. Em
princpio esse esforo deve estar relacionado com as cinco variveis essenciais, j
apresentadas anteriormente e, deve resultar em: a) elevada motivao intrnseca do
trabalho; b) desempenho de alta qualidade no trabalho; c) elevada satisfao no
trabalho e, d) reduo de faltas e de desligamentos.
Essas conseqncias so mais perceptveis quando as pessoas apresentam os
seguintes trs estados psicolgicos: 1) quando a pessoa encara o seu trabalho
como significativo e de valor;
2) quando a pessoa se sente responsvel pelos
resultados de seu trabalho e 3) quando a pessoa conhece os resultados que obtm
fazendo o trabalho.
preciso salientar que nem sempre esses resultados so vistos dessa maneira:
enriquecimento do cargo pode trazer ansiedades e sentimento de explorao.
35
DESCRIO E ANLISE DE CARGOS
A DESCRIO DE CARGOS uma definio escrita do que o ocupante faz, de
como ele faz e de por que ele faz. Mostra o contedo do cargo, ou seja, os deveres,
as responsabilidades e as condies de trabalho e especificaes relacionadas com
o cargo.
CONTEDO DO CARGO
O que faz
Quando faz
Como faz
Onde faz
Por que faz
Tarefas
e Periodicidade: Atravs
de: Local
e Objetivos
do
atividades
a diria,
pessoas,
ambiente de cargo, metas e
executar
semanal,
mquinas
e trabalho
resultados
a
mensal,
equipamentos,
tingir
semestral,
materiais, dados
anual,
e informaes
espordica
Fonte: adaptado de I.Chiavenato, Gesto de pessoas: o novo papel dos recursos
humanos nas organizaes- Ed.Campus, 2004
36
Os MTODOS que permitem sua coleta podem ser classificados em trs categorias:
Mtodo da entrevista
Mtodo do questionrio
Mtodo da observao
MTODO DA ENTREVISTA
Assim como no processo de seleo de candidatos, aqui tambm a entrevista um
instrumento largamente utilizado. Existem trs tipos de entrevistas que podem ser
usadas: as individuais (com cada funcionrio), as grupais (com vrios ocupantes do
mesmo cargo, quando houver grande nmero de ocupantes) e as entrevistas com a
superviso, que conhece os cargos a serem analisados.
Aqui tambm a entrevista apresenta:
pontos favorveis - o mtodo mais amplamente utilizado; permite que o ocupante
relacione atividades e comportamentos relativos ao cargo que outros no
conseguiram definir; proporciona a oportunidade para mostrar as possveis
frustraes que o cargo impe e que no so percebidas e, um mtodo simples e
rpido para obter informaes, e,
pontos desfavorveis - pode apresentar distores, falsificaes e preconceitos; o
ocupante pode exagerar certas responsabilidades e minimizar outras e, o ocupante
pode legitimar sua viso do cargo para obter vantagens pessoais quanto
remunerao ou importncia do cargo.
MTODO DO QUESTIONRIO
Praticamente com o mesmo contedo investigatrio que o da entrevista, o
questionrio diferente porque quem o preenche o ocupante do cargo ou se
supervisor (ou por ambos). As informaes, ento no so anotadas pelo
profissional que as coleta, mas sim por esses outros agentes do processo.
O questionrio, quando bem planejado, facilita seu preenchimento. um
instrumento rpido para coleta, pois pode estar sendo preenchido por vrias
pessoas simultaneamente.
Permite ao respondente que pense bastante antes de preench-lo, alm de no
intimidar pessoas que no gostam de entrevistas. barato e fcil de disseminar.
Apresenta, como inconvenientes o seu planejamento e sua montagem, que exigem
tempo e experincia por parte de quem os constri.
MTODO DA OBSERVAO
Indicado para levantar informaes sobre cargos simples, rotineiros e repetitivos.
aconselhvel o uso de um roteiro (questionrio) para ser preenchido pelo
observador, para garantir que nenhum aspecto deixou de ser coberto no processo.
Exige bom treinamento de seu aplicador.
De acordo com CHIAVENATO (R8), os passos a serem seguidos no processo de
anlise de cargos podem ser vistos na tabela a seguir.
37
PASSOS DO PROCESSO DE ANLISE DE CARGOS
Passo 1
Passo 2
38
Para garantir que todos estejam agindo conforme o esperado, necessrio que haja
algum monitoramento dessa atuao, que permita a correo de rotas no dia-a-dia
da organizao. Para isso existe a AVALIAO DE DESEMPENHO.
A AVALIAO DO DESEMPENHO o acompanhamento metdico e organizado
do desempenho de cada pessoa na organizao, tendo em vista as atividades que
essa pessoa deve desenvolver.
Este processo recebe vrias denominaes, tais como: avaliao de pessoal,
avaliao de mrito, relatrios de progresso, avaliao de eficincia individual ou
grupal, entre outros.
Embora algumas organizaes criem calendrios para sua aplicao, a verdadeira
avaliao algo que deve ocorrer no dia-a-dia, no corpo-a-corpo, como atividade
dinmica entre os envolvidos (funcionrios, equipes e seus gerentes) e que permita
fornecer informaes imediatas aos funcionrios a respeito de seu desempenho.
Da mesma maneira que as especificaes do cargo (apresentadas no item anterior)
uma fonte inestimvel de informaes para a ARH Administrao de Recursos
Humanos que alimenta, por exemplo, o recrutamento/seleo, a rea de benefcios
e programas sociais, a rea de treinamento e desenvolvimento, a rea de sade
ocupacional (ou de medicina, higiene e segurana do trabalho), a rea de
monitorao de pessoas.
Os resultados de um processo de avaliao coerente e consistente permitem
verificar a real situao em que se encontra qualquer funcionrio, possibilitando que
tanto esta pessoa, quanto os processos
com ela envolvidos sejam tratado de
maneira adequada pela organizao.
um potente instrumento para solucionar problemas de desempenho e proporcionar
a melhoria da qualidade do trabalho e da qualidade de vida na organizao. Para
tanto, no deve estar focada no passado, ma sim no futuro: por exemplo, no lugar de
ficar depreciando situaes indesejveis acontecidas, deve se voltar para buscar
solues que permitam a desenvolvimento de todo o potencial existente na
organizao.
A aplicao da AVALIAO DE DESEMPENHO exige que se monte uma estratgia
para que seja bem sucedida. Pode-se utilizar o mesmo raciocnio de planejamento,
por meio da MATRIZ 5W1H (what, why, who, when, where e how), pois as questeschave envolvidas com o processo de avaliao de desempenho so as mesmas:
POR QUE avaliar? O QUE avaliar? COMO avaliar? QUEM deve avaliar? QUANDO
avaliar?
COMO COMUNICAR os resultados?
Esse processo, se aceito pelas pessoas envolvidas, avaliador e avaliado, pode
apresentar benefcios tais como:
- proporciona um julgamento sistemtico para fundamentar aumentos salariais,
promoes, transferncias, e te demisses;
- proporciona aos funcionrios o conhecimento de como esto se saindo no trabalho,
sugerindo quais as necessidades de mudana no comportamento, nas atitudes,
habilidades ou conhecimento;
jbr SEI/UNIP - PS GRADUO EM ADMINISTRAO DE RECURSOS HUMANOS (maio/2009)
39
- permite que os funcionrios conheam o que pensam os seus chefes a seu
respeito, desfazendo muitas fantasias possveis de acontecer.
Tal processo tambm apresenta pontos vulnerveis quando:
- a avaliao percebida pelas pessoas como oportunidade para prmios ou
punies considerando o desempenho passado;
- o processo se torna burocrtico, privilegiando a papelada e no a avaliao crtica
produtiva;
- as pessoas percebem injustias e tendenciosidades;
- no h aceitao das crticas por parte do avaliado;
- quando os aspectos pesquisados so incuos e nada agregam a ningum.
40
especfica da organizao. Comisses tendem a se voltar para o passado e
tambm podem assustar, pois as pessoas se sentem inferiorizadas quando
avaliadas por um nmero grande de pessoas. Podem ser onerosas para a
organizao.
MTODOS TRADICIONAIS DA AVALIAO DE DESEMPENHO
As organizaes normalmente criam processos prprios de avaliao ou ajustam
alguns mtodo tradicional j existente.
Os mtodos tradicionais so: o de escalas grficas, o de escolha forada, o de
pesquisa de campo, o de incidentes crticos e o de listas de verificao.
MTODO DE ESCALAS GRFICAS
Consiste numa matriz, onde fatores de avaliao previamente determinados so
pontuados numa escala que vai de um valor mnimo a um valor mximo (entre
valores extremos). Um exemplo apresentado a seguir:
EXEMPLO DE ESCALA GRFICA UTILIZADA
PONTUAO
TIMO
BOM
REGULAR SOFRVEL
RUIM
Sempre
s vezes Satisfaz os s
vezes Sempre
ultrapassa
ultrapassa padres
abaixo dos abaixo dos
os padres os padres
padres
padres
FATORES
Produo
(quantidade de
trabalho
realizado)
Qualidade
(esmero no
Excepcional
superior
Satisfatria Insatisfatria
pssima
trabalho)
Conhecimento
do trabalho
Conhece
Conhece
Conhece o
Conhece
Conhece
(percia no
todo o
mais que o
suficiente
parte do
pouco o
trabalho)
trabalho
necessrio
trabalho
trabalho
...
...
...
...
...
...
Fonte: adaptado de I.Chiavenato, Gesto de pessoas: o novo papel dos Recursos
Humanos nas organizaes- Ed. Campus, 2004
Essa escala, composta por extremos, pode tambm ser montada com notas.
Exemplos: o mximo seria 10 (dez) e o mnimo seria 0 (zero); ou a escala poderia
ser 5, 4, 3, 2 e 1.
CHIAVENATO (R8) apresenta, tambm, uma lista dos critrios de avaliao mais
utilizados pelas organizaes para a montagem de suas escalas grficas:
HABILIDADES /
CAPACIDADES /
NECESSIDADES /
TRAOS
facilidade de aprender
COMPORTAMENTOS
Personalidade
METAS E
RESULTADOS
Atendimento
41
prazos
Atendimento
ao
cliente
capacidade
Ausncia
de
realizao
acidentes
honestidade
Desembarao
Foco em resultados
compreenso
de Atitude e iniciativa
Manuteno
do
situaes
equipamento
conhecimento
do Esprito de equipe
Qualidade
do
negcio
trabalho
conhecimento do cargo Desempenho
da Quantidade
de
tarefa
trabalho
apresentao pessoal
Liderana
Rapidez
nas
solues
lealdade
Criatividade
Reduo de custos
bom senso
Hbitos de segurana Reduo de refugos
assiduidade
Cooperao
Satisfao do cliente
Fonte: I.Chiavenato, Gesto de pessoas: o novo papel dos recursos Humanos
nas organizaes- Ed. Campus, 2004
pontualidade
Relacionamento
humano
de Responsabilidade
Este mtodo recebe crticas, principalmente por fechar a avaliao dentro dos
critrios estabelecidos, limitando-a e empobrecendo-a, alm de reduzir os resultados
estatsticos a valores numricos, se a escala for quantitativa.
fcil de ser planejada, construda, entendida e utilizada. Fornece viso global dos
fatores avaliados e permite entendimento retroativo de dados do avaliado.
Porm, superficial, subjetiva, produz efeito de halo (generalizao) pois se o
avaliado recebe bom em um fator, dever receber bom nos demais, categoriza e
homogeneza caractersticas individuais, limita os fatores, introduz rigidez no
processo, no permite participao do avaliado e voltada somente para o passado.
MTODO DE ESCOLHA FORADA
um mtodo que obriga o avaliador a indicar determinados aspectos do avaliado,
escolhendo num conjunto de frases previamente especificadas.
Essas frases so previamente construdas e j vem prontas, constantes do
formulrio de avaliao de modo que o avaliador no tem outra escolha a no ser
escolher em qual o avaliado mais se enquadra.
O avaliador forado a marcar o que acha do avaliado, em todas as frases
(aspectos do comportamento que est sendo avaliado), colocando em cada uma o
valor + (mais) ou ento o valor (menos), conforme a avaliado esteja mais prximo
deste ou daquele contedo nelas definido.
EXEMPLO DE FOLHA DE AVALIAO COM ESCALA FORADA
AVALIAO DE DESEMPENHO
NOME________________________________CARGO__________
DEPARTAMENTO________
jbr SEI/UNIP - PS GRADUO EM ADMINISTRAO DE RECURSOS HUMANOS (maio/2009)
42
43
EXEMPLO DE FOLHA DE AVALIAO INCIDENTES CRTICOS
AVALIAO DE DESEMPENHO
NOME________________________________CARGO__________
DEPARTAMENTO________
Aspectos excepcionalmente
positivos
Aspectos excepcionalmente
negativos
44
APPO AVALIAO PARTICIPATIVA POR OBJETIVOS
Baseado no processo da APO ADMINISTRAO POR OBJETIVOS, proposto
pela Abordagem Neoclssica, cujo principal representante foi Peter Drucker.
uma forma de envolver os colaboradores, pois se baseia numa tcnica de intenso
relacionamento e de viso proativa.
muito democrtica, envolvente e motivadora e consiste nos seguintes passos:
1. formulao de objetivos consensuais, a partir definio conjunta do gerente e
de seus subordinados;
2. comprometimento pessoal quanto ao alcance dos objetivos consensualmente
formulados;
3. negociao de cada pessoa com o seu gerente sobre a disposio dos
recursos necessrios consecuo dos objetivos definidos;
4. desempenho escolhido por cada um para conseguir tudo o que foi ajustado.
Esse desempenho poder sofrer intervenes de aconselhamento e
orientao gerencial, quando for o caso;
5. constante monitorao dos resultados e comparao com os objetivos
estabelecidos e,
6. intensivas e contnuas retroaes e avaliaes conjuntas (gerente-equipe).
Trata-se de um modo de avaliao que no um mtodo em si mesmo, mas
caracteriza um modelo de gesto, pois a avaliao faz parte integrante e constante
de cada ao desenvolvida nesse processo, no sendo, portanto, um acontecimento
que ocorre fora do desempenho, numa data marcada para isso.
A IMPORTNCIA DO PROCESSO DE AVALIAO DE DESEMPENHO
Alm de todos os benefcios j relacionados ao longo da apresentao do processo
de avaliao, pode-se ter idia de seu valor, considerando a abrangncia de uso que
o mesmo possui: ele deixa frutos para toda a ARH Administrao de Recursos
Humanos, a saber:
Fornece inputs para o recrutamento/seleo a respeito da eficcia e da
eficincia de seus processos para a organizao, na medida em que mostra
como se d o desempenho das pessoas que foram escolhidas. Permite,
portanto, melhoria desses processos.
Mostra como as pessoas se encontram com relao aos cargos definidos e
desenhados pela organizao, apontando para as modificaes dinmicas e
necessrias boa integrao da organizao com o seu mercado.
Possibilita uma harmonizao entre o desempenho demonstrado pelas
pessoas e as correspondentes recompensas que a organizao pratica.
D evidentes informaes para montagem de planos e programas de
treinamento e de desenvolvimento das pessoas da organizao.
Indica o desempenho e resultados conseguidos, orientando sua manuteno
das pessoas na organizao.
instrumento fundamental para a monitorao das pessoas na
organizao, na medida em que permite verificar resultados e retroagir sobre
45
os desempenhos demonstrados. Permite, principalmente, a monitorao da
ARH como um todo.
Recompensas
Remunerao
Salrio
Para Dutra, citado pela autora, o sistema de recompensas pode ser composto por
elogios, promoes, participaes em congressos e eventos, os acessos a
programas de capacitao, certamente o mais importante a remunerao. A
remunerao pode ser entendida como a contrapartida econmica e/ou financeira de
um trabalho realizado pela pessoa.
Continuando, diz FRANA (R13) importante diferencias os termos recompensa,
remunerao e salrio, muitas vezes confundidos e tratados como sinnimos. O
salrio basicamente a parte fixa da remunerao, paga em dinheiro e de forma
regular (geralmente mensal). A remunerao envolve, alm do salrio, a
remunerao varivel (participao nos lucros e resultados e participao acionria)
e os benefcios (assistncia mdica, vale-transporte, seguro de vida em grupo, etc.).
E a remunerao ... uma das formas de recompensa.
Recompensas
46
Os autores estabelecem que existe relao entre as recompensas e a motivao,
explicando que como se comportam da maneiras que acreditam ser as melhores, as
pessoas procuram constantemente retorno por seus esforos. Esperam que um
bom desempenho no emprego leve consecuo do objetivo organizacional, o que
opor sua vez leva consecuo de seus objetivos ou necessidades individuais ...
as organizaes, portanto, usam recompensas para motivar as pessoas. Contam
com as recompensas para fazer com que os empregados compaream ao trabalho
e tenham um desempenho eficaz, depois que so contratadas.
Isso pode ser representado pelo seguinte esquema:
Esfor
o
Desempe
Metas
nho
Organizacio
Metas
Individ
recompe
nsas
uais
nais
Para eles, as Recompensas intrnsecas so as satisfaes pessoais que a pessoa
obtm do trabalho em si. H recompensas que so de iniciativa do prprio
empregado, como o orgulho pelo que faz, o sentimento de realizao, ou de ser
parte de uma equipe. O enriquecimento do trabalho, por exemplo, pode oferecer
recompensas intrnsecas aos empregados ao tornar a atividade mais significativa. As
recompensas extrnsecas, por outro lado, incluem o dinheiro, promoes e
benefcios...
Recompensas podem ser estruturadas da seguinte maneira:
47
Diretas
Salrio
direto
Prmios
Comisses
Promoes
Adicionais
Decorrncias financeiras Liberdade e autonomia no
trabalho
dos benefcios concedidos
48
Fonte: adaptado de I.Chiavenato,Gesto de pessoas: o novo papel dos Recursos
Humanos nas organizaes- Ed. Campus, 2004
A recompensa clssica REMUNEREO.
Pode-se falar em REMUNERAO TOTAL, como sendo um pacote de
recompensas quantificveis que um funcionrio recebe pelo seu trabalho.
COMPONENTES DA REMUNERAO TOTAL
REMUNERAO
BSICA
INCENTIVOS
SALARIAIS
salrio mensal ou
salrio hora
bnus
REMUNERAO
participao
nos
TOTAL
resultados, etc.
seguro de vida
BENEFCIOS
seguro sade
refeies subsidiadas,
etc.
Fonte: adaptado de I.Chiavenato,Gesto de pessoas: o novo papel
dos Recursos
Humanos nas organizaes- Ed. Campus, 2004
Vamos nos deter, aqui, nas recompensas extrnsecas e financeiras, especificamente
a remunerao.
Remunerao
Continuando com DeCENZO e ROBBINS (R9, vemos que para esses autores, a
avaliao do cargo o processo pelo qual uma organizao sistematicamente
estabelece seu programa de compensaes. Nesse processo, os cargos so
comparados, a fim de se chegar ao valor apropriado de cada um dentro da
organizao ...
Nas organizaes, as pessoas trocam seu trabalho por
recompensas, onde a recompensa mais importante, e mais bvia, o dinheiro ...
O objetivo da administrao de compensao projetar uma estrutura de
remunerao eficaz em termos de custo para atrair, motivar e manter os
empregados competentes. Essa estrutura deve tambm ser percebida como justa
pelos empregados. Justia um termo que ocorre com freqncia na administrao
do programa de compensao de uma organizao. De um modo geral, as
organizaes procuram pagar o mnimo necessrio, a fim de minimizar os custos.
Portanto, justia significa um salrio ou remunerao adequado s exigncias e
requisitos do cargo. Claro que justia uma rua de mo dupla. Os empregados
tambm querem uma compensao justa. Se os empregados percebem um
desequilbrio na relao esforo-recompensa, nos termos de um padro
comparativo, vo agir para corrigir a desigualdade. Ou seja, a busca por justia parte
tanto dos empregados quanto dos empregadores.
jbr SEI/UNIP - PS GRADUO EM ADMINISTRAO DE RECURSOS HUMANOS (maio/2009)
49
50
os cargos com totais de pontos similares so englobados em graus similares de
remunerao.
Cada cargo seria avaliado pela determinao, por exemplo, do grau de instruo
exigido para o desempenho satisfatrio. O primeiro grau poderia exigir o equivalente
em aptides a dez anos de instruo de primeiro e segundo graus; o segundo grau
poderia exigir uma competncia associada com quatro anos de curso secundrio; e
assim por diante.
O mtodo dos pontos o que proporciona maior estabilidade entre os quatro que
foram apresentados at aqui.
Uma vez concluda a avaliao de cargos, os dados gerados tornam-se o ncleo
para o desenvolvimento da estrutura de remunerao da organizao. Isso
significa que sero institudos ndices ou escalas de remunerao compatveis com
as ordens, classificaes ou pontos determinados atravs da avaliao de cargos,
com base em qualquer um dos quatro mtodos citados.
Todo este processo, qualquer que tenha sido o mtodo utilizado para a avaliao de
cargos, vai se reverter nos salrios que a organizao vai praticar para com os seus
funcionrios.
Se a recompensa clssica, segundo CHIAVENATO a remunerao, a
remunerao bsica o salrio.
Salrios
51
Benefcios
52
BOHLANDER e outros (R3) ilustram sua argumentao com a tabela a seguir:
53
4.4
Carreira e competncias
Este um assunto que est na crista da onda, por vrios motivos: a mudana
vertiginosa do ambiente profissional deslocou, e muito, o eixo da responsabilidade
sobre a carreira das pessoas, da organizao para elas mesmas; o aparecimento do
conceito da empregabilidade; a volatilidade de conhecimentos, abalados pela
enxurrada tecnolgica, entre outros.
Aquele plano de carreira que algumas organizaes tinham precisou ser totalmente
reformulado em funo dessas mudanas.
jbr SEI/UNIP - PS GRADUO EM ADMINISTRAO DE RECURSOS HUMANOS (maio/2009)
54
Vamos ver o que pensam algumas autoridades no assunto.
Carreira
55
56
COMPETNCIAS
Maria Tereza Fleury (citada em DUTRA R10) assim define competncia das
pessoas : saber agir responsvel e reconhecido, que implica mobilizar, integrar,
transferir conhecimentos, recursos, habilidades, que agreguem valor econmico
organizao e valor social ao indivduo.
DUTRA (R10) continua, dizendo que a agregao de valor das pessoas ,
portanto, sua contribuio efetiva ao patrimnio de conhecimentos da organizao,
permitindo-lhe manter suas vantagens competitivas no tempo.
A gesto das competncias, portanto, no fica exclusivamente no mbito das
pessoas: extrapola para a organizao, que, tambm apresentam segundo autores
citados por DUTRA (R10) as seguintes competncias:
Competncias essenciais: fundamentais para a sobrevivncia da organizao
e centrais para a sua estratgia;
Competncias distintivas: reconhecidas pelos clientes como diferenciais em
relao aos competidores; conferem organizao vantagens competitivas;
Competncias de unidades de negcio: pequeno nmero de atividades-chave
(entre trs e seis) esperadas pela organizao das unidades de negcio;
Competncias de suporte: atividades que servem de alicerce para outras
atividades da organizao. Por exemplo: a construo e o trabalho em
equipes podem ter grande influncia na velocidade e qualidade de muitas
atividades dentro da organizao;
Capacidade dinmica: condio da organizao de adaptar continuamente
suas competncias s exigncias do ambiente.
Essas competncias so muito importantes para a discusso de sua relao com as
competncias individuais.
A mesma autora, Fleury, estabelece trs formas de competir, que influenciam as
competncias organizacionais e, por conseqncia, as competncias individuais:
Excelncia operacional
Inovao em produtos
Orientao para clientes
DUTRA (R10) apresenta o quadro a seguir, baseado em Fleury e Fleury (por ele
citados) no qual relaciona exemplos de estratgias e as correspondentes
competncias organizacionais e individuais:
Estratgia
Volume
Competncias Organizacionais
Custo
Qualidade
de Processo produtivo
Competncias individuais
Orientao a custos e
qualidades
Gesto de recursos e
57
vendas
Excelncia
operacional
(bens
de
consumo,
commodities)
Foco
na
customizao
Inovao
em
produtos
(produtos
para
clientes
ou
segmentos
especficos)
prazos
Trabalho em equipes
Planejamento
Interao com sistemas
Multifuncionalidade
Relacionamento
interpessoal
Inovao
de
produtos
e Capacidade de inovao
processos
Comunicao eficaz
Qualidade
Articulao
interna
e
Monitoramento tecnolgico
externa
Imagem
Absoro e transferncia
de conhecimentos
Parcerias
tecnolgicas
estratgicas
Liderana e trabalho em
equipe
Resoluo de problemas
Utilizao de dados e
informaes tcnicas
Aprimoramento
de
processos/produtos
e
participao em projetos
Distribuio
Monitoramento de mercado
Comercializao
Parcerias estratgicas
Contrato
psicolgico
Abordagem tradicional
Cargo a ser ocupado
Para um cargo especfico
de Observa a adequao para o
cargo
de Testes de conhecimentos,
habilidades
e
atitudes
necessrias para o cargo
Contrato construdo visando
determinada
posio
na
empresa
Adequao ao cargo
58
Com este quadro, DUTRA (R10) sinaliza que toda a GFH dever se reposicionar
para atender s novas exigncias do assunto competncias na organizao, pois:
Precisa entender as competncias que so exigidas da sua organizao;
Precisa descobrir quais as competncias necessrias s pessoas da
organizao, para justar os seus processos para poder trat-las
adequadamente e,
Precisa descobrir quais as competncias que sero exigidas da GFH para
que se torne efetivo parceiro organizacional.
Aprendizagem
59
As empresas podem no ter crebro, mas tm sistemas cognitivos e memria; e
mediante essa memria desenvolvem rotinas padronizadas para lidar com
problemas internos e externos. Essas rotinas so incorporadas explicitamente na
memria organizacional.
Para Peter Senge, por exemplo, adaptabilidade crescente constitui apenas o
primeiro passo no processo de aprendizagem. Ele menciona que as organizaes
devem desenvolver disciplinas fundamentais para o processo de aprendizagem:
1. Domnio pessoal: por meio do autoconhecimento, as pessoas aprendem a
aprofundar seus prprios objetivos, concentrar esforos e ver a realidade de
forma objetiva.
2. Modelos mentais: so idias profundamente enraizadas, generalizaes e
imagens que influenciaram o modo como as pessoas vem o mundo e suas
atitudes.
3. Vises partilhadas: quando um objetivo percebido como concreto e
legtimo, as pessoas aprendem no por obrigao, mas por vontade prpria,
construindo vises partilhadas. A organizao funciona melhor quando h
carisma nos lderes ou em crises nas quase todos se unem.
4. Aprendizagem em grupo: nos grupos em que as habilidades coletivas so
maiores que as habilidades individuais, desenvolvem-se a capacidade para
ao coordenada. A aprendizagem em um grupo comea com o dilogo; em
outra, participar da elaborao de uma lgica do que precisa ser melhorado.
Tendo isso em mente, Gavin Dale props caminhos pelos quais a aprendizagem
organizacional pode ocorrer:
1. Resoluo sistemtica de problemas: essa atividade apia-se na
soluo de problemas. Suas idias principais so universalmente
conhecidas: diagnsticos feitos com mtodos cientficos, uso de dados
para a tomada de decises e uso de ferramentas estatsticas para
organizar informaes.
2. Experimentao: envolve a procura sistemtica e o teste de novos
conhecimentos; aqui o uso do mtodo cientfico essencial. O que a
diferencia da anterior a oportunidade de expandir novos horizontes.
3. Experincias passadas: as organizaes precisam rever seus
sucessos e fracassos, a avali-los e gravar as lies de forma acessvel
a todos.
4. Experincias realizadas por outros: o benchmarking uma estratgia
sempre importante para repensar a prpria organizao.
60
motivaes dos empregados a fim de torn-los futuros membros valiosos da
organizao. O desenvolvimento inclui no apenas o treinamento, mas tambm a
carreira e outras experincias.
Esses autores continuam, falando da relao do treinandos com o processo de
treinamento, com base no processo de aprendizagem: Para que o treinamento
possa ter qualquer efeito, os treinados precisam aprender alguma coisa com ele.
Quando o treinamento estruturado de maneira eficaz e os treinandos sentem-se
motivados, o aprendizado pode acontecer. Lembre-se que o aprendizado definido
de forma mais abrangente e inclui muito mais do que simplesmente tornar algum
capaz de declarar fatos ou conhecimentos novos. Antes que o treinamento comece
a acontecer, preciso existir algumas precondies para a ocorrncia do
aprendizado
A seguir, apresentam-se essas condies formuladas pelos autores em questo:
Motivao do Treinando para a Aprendizagem:
Provavelmente, a motivao
mais importante que o treinando precisa ter a vontade de mudar seus
comportamentos e resultados no trabalho. A motivao relacionada com o trabalho
requer uma integrao entre o treinamento e o sistema de remunerao.
Fixao de metas. A teoria da fixao de metas diz que a conscientizao das
metas pelo indivduo regula seu comportamento. A funo do instrutor fazer com
que o treinando adote ou internalize as metas do programa. Para isso, seria possvel
usar tticas como:
Trazer tona os objetivos do aprendizado no incio e em vrios momentos
estratgicos do programa de treinamento.
Tornar as metas suficientemente difceis para serem desafiadoras, de forma
que os treinandos se sintam gratificados ao alcan-las, mas no to difceis
que sejam inalcanveis ou frustrantes.
Complementar os objetivos mais amplos com submetas (testes e
experimentaes peridicos), para manter a sensao de realizao.
Reforo. A teoria do reforo diz que a freqncia de um comportamento
influenciada por suas conseqncias. O comportamento pode ser moldado
reforando-se progressivamente a aproximao cada vez maior das metas
desejadas; portanto, o reforo deve ser iniciado to logo ocorra o comportamento
desejado. Uma vez que esses reforos podem no ser os mesmo para todos, o
instrutor deve adequ-los s peculiaridades de cada treinando. As pesquisas
indicam que o reforo pode ser mais produtivo no treinamento se este for colocado
de forma ldica, como um jogo em que os participantes resolvem quebra-cabeas,
em vez de exerccios com empregados de uma organizao resolvendo problemas
reais.
Teoria da expectativa. Esta teoria diz que as pessoas sentem-se motivadas a
escolher um comportamento ou alternativa que oferea a maior chance de produzir
as conseqncias desejadas. Assim sendo, os treinandos precisam acreditar que a
aquisio de conhecimento, habilidades ou outros itens por meio do treinamento
vo conduzi-los aos resultados desejados, e que o treinamento capaz de
proporcionar esse conhecimento e habilidade. Isso refora a importncia do vnculo
jbr SEI/UNIP - PS GRADUO EM ADMINISTRAO DE RECURSOS HUMANOS (maio/2009)
61
entre a anlise de necessidades, que identifica como o treinamento contribui para
as metas organizacionais e individuais, e o contedo do treinamento.
Teoria do aprendizado social. Esta teoria diz que se os indivduos s pudessem
aprender por meio da experincia direta e dos reforos, o desenvolvimento humano
estaria sufocado. As pessoas aprendem pro intermdio do processamento das
informaes e da compreenso dos vnculos existentes entre as aes e as
conseqncias. Assim sendo, construir o talento individual mediante a observao
de modelos de bom e mau desempenhos, e dar aos treinandos confiana em suas
habilidades de aplicao e de seus talentos, tornam-se aspectos importantes do
treinamento.
Ambientes e Instrutores: As caractersticas do ambiente e dos instrutores
obviamente afetam a eficcia do treinamento. Mesmo os melhores materiais
didticos perdem sua eficincia se no puderem ser vistos ou ouvidos com clareza,
ou se a sala for desconfortvel. Os equipamentos para treinamento hoje em dia vo
muito alm da sala de aula com carteiras e quadro-negro. Quando os editores das
revistas americanas Training e Presentations fizeram um levantamento dos
equipamentos mais topo de linha para treinamento, descobriram que quase
universalmente incluem-se sistemas integrados que controlam tanto as instalaes
quando mdia, geralmente com alto grau de automao, com vdeos, computao
grfica e outros. A maioria inclui tambm vdeo-conferncia opcional, e muitos
possuem sistemas da rede servidor/cliente ou sistemas interativos para cada
participante (Training, abril, 1994). Qualquer que seja o ambiente bom manter em
mente o bsico. A seguir, listamos vrias consideraes bsicas para a preparao
do ambientes e dos instrutores.
Ambiente. O ambiente do treinamento deve ser projetado tendo em vista atender a
nove aspectos bsicos:
1. Prender a ateno.
2. Informar os objetivos aos aprendizes.
3. Estimular a lembrana dos pr-requisitos.
4. Apresentar o material para o treinamento.
5. Oferecer orientao ao aprendizado, como instrues verbais, dicase
contexto.
6. Provocar desempenho, por exemplo, pedindo a soluo de um problema.
7. Oferecer realimentao.
8. Avaliar o desempenho.
9. Aumentar a reteno e a transferncia do aprendizado, por exemplo,
fornecendo uma grande variedade de exemplos ou tipos de problemas.
Preparao do instrutor. Tambm muito importante que o instrutor esteja
preparado. Ele precisa assegurar-se de ter feito o seguinte:
1. Divulgado o programa.
2. Divulgado o horrio, local e outras informaes sobre o evento.
3. Preparado as instalaes.
4. Verificado detalhes fsicos como cadeiras, alimentao e suprimentos.
5. Providenciado os equipamentos necessrios e verificado seu
funcionamento.
6. Estabelecido os objetivos do treinamento.
62
7. Estudado seu plano de aula para antecipara reao do grupo e
preparar as experincias, exemplos e histrias.
8. Desenvolvido seu entusiasmo pessoal pelo assunto a ser tratado.
Ainda que tudo isso parea bastante bvio, voc provavelmente se lembra de
pelos menos uma situao em que a aula ou apresentao, sua ou de outra
pessoa, teve que ser interrompida porque algum desses detalhes no tinham
sido devidamente resolvidos.
Aprendizado acelerado. O aprendizado acelerado uma abordagem do
ambiente que enfatiza princpios como:
1. ser positivo e acolhedor;
2. oferecer condies confortveis e naturais;
3. agradar o treinando;
4. diminuir a tenso e a ansiedade do treinando;
5. ser apoiador tanto do treinando como do instrutor;
6. usar mltiplas abordagens de aprendizagem;
7. permitir diferentes estilos, velocidades e necessidades de aprendizado, em
vez de forar todo mundo a aprender do mesmo jeito;
8. tornar o aprendizado divertido;
9. enfatizar o aprendizado em grupo; e
10. utilizar materiais que combinem texto e ilustraes.
Este tipo de treinamento recebeu uma resposta entusistica em algumas empresas;
com sua aplicao foi possvel obter uma significativa economia no tempo de
aprendizagem e nos custos em empresas como a Bell Atlantic. Um estudo indica
que essas tticas melhoram a reao das pessoas ao treinamento, mas no tm
efeito sobre seu aprendizado. De qualquer maneira, pode ser interessante
considerar quantos desses princpios so seguidos nas aulas que voc tem
assistido. Uma questo ainda que em debate se seria eficaz desenvolver uma
abordagem de treinamento sob medida para as preferncias ou estilos de
aprendizado dos treinandos. Alguns tm maior facilidade para aprender ouvindo,
outros, vendo.
(R1)
apresenta
seguinte
similaridade
entre
treinamento
desenvolvimento:
Similaridade e distino entre treinamento e desenvolvimento
Treinamento
Desenvolvimento
Processo de aprendizagem
Processo de aprendizagem
Voltado para o condicionamento da
Voltado ao crescimento da pessoa em
pessoa; para a execuo de tarefas
nvel de conhecimento, habilidade e
atitude
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63
Limitaes
Mobilizao de recursos
Dificuldade de gerir modismos
Resistncia originada por quem sabe
tudo, sabe muito
Pessoas tm dificuldade de visualizar
seu prprio crescimento
Incerteza quanto continuidade do
programa
Dificuldade no remanejamento de
pessoas
Pessoas que adquirem competncias
essenciais alm das exigidas
Dificuldade de outplacement
(recolocao no mercado)
64
CHIAVENATO (R8) APRESENTA os quatro tipos de mudanas de comportamento
atravs do treinamento
TREINAMENTO
Transmisso de
Desenvolvimento Desenvolvimento de Desenvolvimento
informaes
de habilidades
atitudes
de conceitos
Aumentar o
Melhorar as
Desenvolver/modificar Desenvolvimento
conhecimento das habilidades e
comportamentos:
de conceitos:
pessoas:
destrezas:
Mudana de
Desenvolver
Informaes
Habilitar para a
atitudes negativas
idias e
sobre a
execuo e
para atitudes
conceitos para
organizao,
operao de
favorveis, de
ajudar as
seus
tarefas, manejo
conscientizao e
pessoas a
produtos/servi
de
sensibilidade com
pensar em
os, polticas e
equipamentos,
as pessoas, com
termos globais
diretrizes,
mquinas e
os clientes
e amplos.
regras e
ferramentas
internos e
regulamentos
externos.
e seus
clientes.
65
66
pessoal
b. Nmero excessivo de
queixas
c. Mau atendimento ao cliente
d. Comunicaes deficientes
e. Pouco interesse pelo
trabalho
f. Falta de cooperao
g. Erros na execuo de
ordens
67
(BOOG, 1999). Sendo assim, cabe ressaltar neste momento alguns fatores que
afetam a implementao de programas de T&D, so eles:
Qualidade dos participantes: neste ponto devemos levar em considerao
que os participantes dos programas so no s treinadores, como tambm os
treinandos. essencial que a seleo seja criteriosa, porque bons resultados
dependem dos participantes (treinadores e treinandos) dos vrios programas.
Entenda seleo criteriosa como pessoas motivadas e adaptadas s
necessidades dos programas, repetindo e complementando seja os
instrutores, com a utilizao da comunicao, seja os treinandos, com
conhecimentos prvios que justifiquem a sua incluso naquele dado
programa.
Qualidade dos recursos: sejam eles humanos, como visto anteriormente,
financeiros ou materiais (instrucionais, didticos, audiovisuais, multimdia
mesmo), a verdade que tais fatores influenciam de forma decisiva a
implementao de programas. Por conseguinte, devem ser cuidadosamente
planejados a fim de que melhor se adaptem ao processo de T&D como um
todo.
Facilidades de comunicao: de modo que os participantes obtenham
informaes precisas acerca do contedo do programa, com o intuito de se
evitarem boatos ou rudos de comunicao que acabam por gerar uma
averso ao programa. Alis, eliminar barreiras de comunicao deve ser uma
constante no decorrer do processo, pois o fluxo das informaes um fator
decisivo para a manuteno do interesse, para a correo de desvios e parar
a avaliao do projeto como um todo (MACIAN, 1987).
Envolvimento da administrao superior: sendo a cpula de uma
organizao a maior responsvel pelo resultado de qualquer processo, se
torna simples deduzir que o seu envolvimento decisivo. Ademais,
programas de T&D no devem ser vistos como custo, mas sim como um
investimento. Portanto, o esquema de envolvimento e cooperao de todos
em todos os nveis que vai ou no viabilizar o sucesso de tal programa. Vale
destacar que o melhor instrutor e o melhor programa de treinamento e
desenvolvimento que uma pessoa pode ter contar com uma adequada
superviso e, completando, um incentivo da administrao superior
(ZOUAIN, 2003).
Flexibilidade do programa: importante que programas de T&D estejam
alinhados com as demandas da organizao. Todavia, as demandas so
temporrias, episdicas, logo, no podem ter um enfoque esttico e
permanente. As atualizaes dos programas devem ser feitas
constantemente, o que requer uma contnua flexibilidade dos programas.
68
local de
trabalho
Aulas,
filmes,
painis,
casos,
dramatiza
o,
debates,
simulae
s, jogos
trabalho
ingresso
na
empresa
ingresso
na
empresa
(contedo para o
s para o
e
processo
contedo
processo)
Estudos
Treinamen
de casos,
Leitura,
Treinament
Dramatiza
to no local Programa
jogos e
instruo
o em
o,
(em
o de
simula
programa
tarefas,
treinamento
servio) ou induo
es,
da,
rodzio de
da
fora do
ou te
confernc
instruo
cargos,
sensitividade,
local de
integrao
ias e
assistida
enriquecim
desenvolvim
trabalho
vrias
por
ento de
ento de
(fora de
empresa
tcnicas
computad
cargos
grupos
servio)
on-theor
job
4. ETAPA Avaliao
Ao contrrio do que se possa imaginar, atualmente esta etapa acompanha todo o
processo e no apenas se apresenta ao final dele, como acontecia num passado
no to distante. Em outras palavras, podemos defini-la como uma forma de
balanceamento onde os resultados alcanados e os esperados so comparados de
forma que pos possveis desvios possam ser contornados, ou melhor, estamos
tratando e verdadeiros e extensos feedbacks do processo que facilitam a prpria
avaliao do programa.
Todavia, importante destacar que o cumprimento de todas as etapas no conduz
necessariamente ao pleno sucesso. Para entender basta no esquecer que estamos
trabalhando com pessoas, sendo o programa de T&D um meio de busca da
excelncia organizacional. Contudo, ns, seres humanos, somos imprevisveis, de
modo que a tentativa de aperfeioamento pode no ser entendida da forma como os
gestores gostariam. Mesmo assim, as organizaes devem demonstrar estrutura
social a melhor das intenes.
Mas, para que o resultado dos programas seja positivo, salutar definir metas com o
intuito de identificar at que ponto os resultados alcanados estaro em consonncia
com os objetivos organizacionais, ou seja, com os objetivos traados para toda a
organizao. Ademais, impossvel desprezar os demais aspectos da organizao,
como, por exemplo, o histrico de sucesso ou insucesso, os produtos ou servios
colocados ou a serem colocados disposio dos consumidores ou de sua clientela,
a reao desses consumidores e da clientela, a cultura da organizao e a relao
que a organizao mantm com seus stakeholders, ou seja, das pessoas ou outras
organizaes que tenham interesses de ordem legal, financeira, acionria, negocial,
social e por a vai.
69
Com esta viso detalhada do processo de T&D, encerramos este captulo da GFH.
70
4.6 Ambiente de Trabalho e Qualidade de vida
FRANA (R13) introduz alguns conceitos e a diversidade de enfoques sobre o
assunto: No ambiente de trabalho, qualidade de vida, sade e ergonomia associase tica da condio humana. A atitude tica compreende desde identificao,
eliminao, neutralizao ou controle de riscos ocupacionais observveis no
ambiente fsico, padres de relaes de trabalho, carga fsica e mental requerida
para cada atividade, implicaes polticas e ideolgicas, dinmica de liderana
empresarial e do poder formal ou informal, o significado do trabalho em si at o
relacionamento e satisfao das pessoas no seu dia-a-dia.
As necessidades das pessoas e os novos desafios no trabalho tm estimulado a
estruturao das atividades de qualidade de vida nas empresas, caracterizando uma
nova competncia, uma nova especializao gerencial.
A FNQ FUNDAO NACIONAL DA QUALIDADE, por meio do seu Premio
Nacional da Qualidade, implantou no Brasil a sistemtica de avaliao das
organizaes pelos CRITRIOS de EXCELNCIA. O PPQG Premio Paulista de
Qualidade da Gesto, apresenta, no critrio 6, item 6.1 QUALIDADE DE VIDA ,
que a organizao deve se preocupar com os fatores relativos ao ambiente de
trabalho e ao clima organizacional, identificando-os, avaliando-os e utilizando-os
para propiciar um ambiente seguro e saudvel, o bem-estar e a satisfao e a
motivao das pessoas que compe a fora de trabalho
Assim, devem ser levados em conta: a sade, a segurana, a ergonomia, os fatores
que afetam o bem-estar, a satisfao e a motivao, bem como a avaliao do seu
grau de atendimento segundo as pessoas da organizao, o clima organizacional
propcio mantido por meio de servios, benefcios, eventos e atividades diversas.
CHIAVENATO (R8) , falando do programa higiene no trabalho, diz que os seus
principais itens so:
Ambiente fsico de trabalho: envolvendo iluminao (luminosidade);
ventilao; temperatura; rudos, todos adequados e em nveis agradveis s
pessoas e ao trabalho.
Ambiente psicolgico: relacionamentos humanos agradveis; tipo de atividade
agradvel e motivadora; estilo gerencial democrtico e participativo;
eliminao de possveis fontes de estresse.
Aplicao de princpios de ergonomia: mquinas e equipamentos; mesas e
instalaes; ferramentas, todos adequados s caractersticas fsicas das
pessoas.
Sade ocupacional: relacionada com a assistncia mdica preventiva.
Uma particular ateno deve ser dada s atividades que possam diminuir ou
prevenir situaes estressantes no trabalho.
71
Os estressores individuais so os seguintes: necessidades, aspiraes,
estabilidade emocional, experincias, flexibilidade, tolerncia ambigidade, autoestima e padro de comportamento.
No trabalho, se depararam com os estressores ambientais:
cargo (sobrecarga, rigidez, monotonia, programao)
papel (ambigidade, conflito, responsabilidade, falta de apoio)
estrutura ( comunicao pobre, pouca participao, pouca coordenao,
rigidez)
cultura (iniqidade, bitolamento, pouco progresso, pouca participao)
fatores externos ( famlia, economia, vida particular, comunidade)
relacionamentos (superiores, subordinados, colegas, clientes)
Estes estressores ambientais, agindo sobre os estressores individuais podem
provocar as seguintes conseqncias disfuncionais:
subjetivo (fadiga, ansiedade, preocupao, culpa)
comportamental (acidentes, erros)
cognitivo (esquecimento, pouca concentrao, erros de deciso)
fisiolgico (cansao, presso, alta, insnia, doena)
organizacional (absentesmo, rotatividade, baixa produtividade, baixa
qualidade)
Por todos estes aspectos fica fcil entender a importncia de um ambiente de
trabalho saudvel, no apenas para o bem-estar das pessoas, mas, em ltima
anlise, para os prprios resultados organizacionais. Existem vrias maneiras para
reduzir o estresse no trabalho e a GFH precisa desenvolver programas gerais e
especficos para tanto.
SEGURANA NO TRABALHO
Outro aspecto fundamental do ambiente diz respeito segurana no trabalho.
A segurana no trabalho, ainda de acordo com CHIAVENATO (R8) envolve:
Preveno de acidentes
Preveno de incndios e,
Preveno de roubos
72
funo principal monitorar o ambiente de trabalho, procurando evitar e reduzir as
amargas estatsticas brasileiras.
73
nas propostas prevencionistas, aes ergonmicas e cuidados com a sade mental.
Tambm passam a ser mais valorizadas as atividades de lazer, esporte e cultura.
Walton, em 1975 destaca que a Qualidade de Vida no Trabalho refere-se a valores
ambientais e humanos, negligenciados pelas sociedades industriais em favor
do avano tecnolgico, da produtividade e do crescimento econmico. Crema
(1992), aponta para o momento de desafios, de mudanas e da necessidade de
inteireza do ser humano, em vinculao dimenso interconectada do saber e do
amor.
Para Dejours (1994), Qualidade de Vida no Trabalho refere-se condies
sociais e psicolgicas do trabalho, especificamente no que se refere ao
sofrimento criador e ao sofrimento patognico.
Werther e Davis (1983) descrevem a QVT com uma dos grandes desafios da
administrao e do desenvolvimento de pessoal, sendo afetada pela; superviso,
condio de trabalho, pagamento, benefcios e projeto do cargo; assim uma boa
QVT significa um cargo interessante, desafiador e compensador, que leve ao
comprometimento e produtividade.
O enfoque participativo na empresa para estes autores requer ciclo contnuo e
fluxo de informaes para promover a: mobilizao de pessoas, envolvimento e
capacitao, desempenho e receptividade, co-responsabilidade e resultados.
CHIAVENATO (R8), complementa o quadro, dizendo que a QVT envolve uma
constelao de fatores, tais como:
A satisfao com o trabalho executado
As possibilidades de um futuro na organizao
O reconhecimento pelos resultados alcanados
O salrio percebido
Os benefcios auferidos
O relacionamento humano dentro do grupo e da organizao
O ambiente psicolgico e fsico de trabalho
A liberdade e responsabilidade de tomar decises
A possibilidade de participar
So inmeros, hoje, os modelos de programas disponveis para o desenvolvimento
da QVT nas organizaes.
fcil de ser percebida a importncia do tema QVT, pois ele muito amplo e
engloba todas as preocupaes, no s com relao ao ambiente de trabalho em si,
mas com todas as conseqncias possveis das prticas e processos da GFH.
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Exemplo de questes propostas por DeCENZO e ROBBINS (R9):
As pessoas devem marcar as suas respostas numa escala que vai de 1 (concordo
com veemncia), at 5 (discordo com veemncia)
A aplicao, uma vez realizada tabulada e os resultados consolidados so
analisados pelo pessoa da GFH para identificar reas de interesse e de
oportunidade para a implementao de programas de QVT
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Pinto (citado por ARAUJO) explica que as relaes de trabalho formaram-se em
dois planos bem distintos: o individual e o coletivo. O individual refere-se aos
interesses concretos de cada empregado e empregador (pessoas fsicas ou
jurdicas) e o coletivo refere-se aos interesses abstratos de grupos homogneos de
empregados e empregadores, mais conhecidos por categorias e, ... as categorias
se apresentam com feio de unidade jurdica, mas sem a fora para dot-la de
personalidade
Porm, sentiu-se a necessidade de criar um rgo capaz de representar a categoria
em questo, ordenando seus interesses juridicamente unificados em normas
genricas para aplicao s relaes concretas de direito individual
Essa organizao criada foi o sindicato.
Sindicatos so organizaes permanentes de pessoas assalariadas
formalmente destinadas a tentar obter vantagens para seus associados ou
para o conjunto das pessoas filiadas mediante negociaes com empresas e o
Estado, presses polticas e outros meio de atuao (Rodrigues, citado por
ARAJO)
Os sindicatos representam seus associados (plano individual) e o conjunto de vrias
pessoas de uma mesma rea de atuao (plano coletivo), por exemplo, o sindicato
dos clubes representa as pessoas que trabalham em clubes. Assim, alm de
representar os empregados e empregadores os sindicatos tambm atuam
espacialmente nos assuntos relacionados a salrios, benefcios, promoes,
condies de trabalho, alimentao e segurana de emprego, negociando
coletivamente em nome dos seus membros(Lacombe, citado por ARAUJO)
O movimento sindical em prol de condies justas de trabalho chamado de
sindicalismo.
GREVES
Segundo Fonseca (citado por ARAUJO) greve legal o abandono coletivo e
temporrio do trabalho, deliberado pela vontade da maioria de uma seo, de uma
empresa ou de vrias empresas realizada nos termos previstos na lei, com objetivo
de se obter reconhecimento de direitos ou o atendimento de reivindicaes
De acordo com Fonseca (citado por ARAUJO), para que uma greve possa ser
considerada lcita, ou seja, conforme a lei (legal) , preciso que o sujeito ativo,
aquele que representa a maioria, seja um sindicato, uma federao ou
confederao, ou,na sua ausncia, uma comisso nomeada responsvel para a
negociao deve comunicar com 72 horas de antecedncia Assemblia Geral
Extraordinria (AGE) a realizao da greve.
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ESTILOS DE GREVE
greve de ocupao : quando as pessoas invadem o local de trabalho com se
fossem trabalhar e se recusam a sair, mesmo aps o final da jornada;
greve de braos cados: uma forma de greve branca, no declarada
legalmente, caracterizada pela reduo do trabalho sem que as pessoas
deixem o trabalho;
greves de rodzio: caracterizadas por paralizaes de pequena ou mdia
durao em que as pessoas de uma unidade param ou reduzem o ritmo de
trabalho;
greves intermitentes: so caracterizadas por pequenas paralizaes,
coordenadamente, de toda uma unidade para a volta ao trabalho em seguida,
prejudicando assim o sistema de atividades;
greve de solidariedade: em vista de demisses dos demais colegas de
trabalho;
boicotagem: no um tipo de greve, mas consiste no fato de pessoas da
organizao recomendarem por intermdio de todos os meios de
comunicao possveis que os consumidores no adquiram os produtos da
empresa em que trabalham
sabotagem: caracterizadda pelo ilcito penal e deve ser enquadrado nas
leis penais. Trata-se de destruio de bens materiais, ou seja, tudo aquilo que
tende a desacreditar, danificar ou prejudicar a empresa;
lockout (greve dos empregadores): caracterizada pelo abuso da empresa,
com a finalidade de impedir o cumprimento de uma deciso da Justia do
Trabalho e de fazer presso sobre o governo.
Com este breve material fica caracterizado o tema deste captulo.
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7. Quais tpicos especficos em que voc gostaria de manter-se informado?
8. Quais as melhorias mais teis a serem implantadas no atual sistema de
informaes de pessoal?
As respostas a essas questes so fundamentais para a adequada gesto dos
processos da GFH. Com elas preciso que se monte o BANCO DE DADOS DE RH,
que fornecer as informaes necessrias ao processo decisrio da GFH.
Banco de Dados de RH, de acordo com CHIAVENATO (R8):
A base de todo o sistema de informaes o banco de dados. O banco de dados
funciona como um sistema de armazenamento e acumulao de dados devidamente
codificados e disponveis para o processamento e obteno de informaes.
Do ponto de vista da teoria das decises, a organizao pode ser visualizada como
uma srie estruturada de redes de informao que ligam as necessidades de
informao de cada processo decisrio s fontes de dados. Embora separadas
essas redes de informao sobrepem-se e interpenetram-se de maneira complexa.
O banco de dados um sistema de armazenamento e acumulao de dados
devidamente codificados e disponveis para o processamento e obteno de
informaes.
Na realidade, o banco de dados um conjunto integrado de arquivos, relacionados
logicamente, organizados de forma a melhorar e facilitar o acesso aos dados e
eliminar a redundncia.
A Gesto de Pessoas requer a utilizao de vrios bancos de dados interligados que
permitam obter e armazenar dados a respeito de diferentes estratos ou nveis de
complexidade, a saber:
1. Cadastro de pessoal. Com dados pessoais sobre cada funcionrio.
2. Cadastro de Cargos. Com dados sobre os ocupantes de cada cargo.
3. Cadastro de sees. Com dados sobre funcionrios de cada seo,
departamento ou diviso.
4. Cadastro de remunerao. Com dados sobre os salrios e incentivos
salariais.
5. Cadastro de benefcios. Com dados sobre os benefcios e servios sociais.
6. Cadastro de treinamento. Com dados sobre programas de treinamento.
7. Cadastro de Candidatos. Com dados sobre candidatos a empregos.
8. Cadastro mdico. Com dados sobre consultas e exames mdicos de
admisso, exames peridicos etc.
9. Outros cadastros. Dependendo das necessidades da organizao, da ARH,
dos gerentes de linha e dos prprios funcionrios.
Com esse banco de dados possvel construir-se sistemas de informaes para a
GFH.
Conceitos de sistemas de informao de RH, segundo CHIAVENATO (R8):
Sistema de informao de RH um sistema utilizado para coletar,
registrar, armazenar, analisar e recuperar dados a respeito dos recursos
humanos da organizao. A maioria dos sistema de informao de RH
computadorizada.
jbr SEI/UNIP - PS GRADUO EM ADMINISTRAO DE RECURSOS HUMANOS (maio/2009)
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CHIAVENATO (R8) ilustra o que seria o banco de dados para a ARH (GFH):
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geral. Alguns setores defendem a obrigatoriedade de publicao do balano social,
alegando que a comunidade deve saber quem est comprometido com a melhoria
das condies de vida. Nessa linha, como em alguns pases da Europa, o balano
social obrigatrio por lei. Outros setores acham que as organizaes tm o direito
de decidir se publicam ou no seu balano social. O importante que muitas
organizaes se adiantaram e esto publicando espontaneamente os seus sociais.
Responsabilidade social das organizaes
O balano social pe em evidncia a responsabilidade social da organizao. A
responsabilidade social no significa simplesmente a atuao socialmente
responsvel da organizao e de seus membros, nem atividades de beneficncia,
mas sobretudo os compromissos da organizao coma sociedade em geral e, de
forma mais intensa, coma comunidade com a qual est em contato mais ntimo.
O balano social um documento que recapitula os principais dados que
permitam apreciar a situao da organizao no domnio social, registrar as
realizaes efetuadas e medir as mudanas ocorridas no curdo do ano em
referncia e dos anos anteriores. Em geral, o balano social inclui informaes
sobre o emprego, remunerao, encargos sociais, condies de higiene e
segurana, produtividade do pessoal, disfunes (como rotatividade, absentesmo,
conflitos trabalhistas), relaes etc. O balano social, contudo, no deve retratar
apenas as relaes entre a organizao e seus membros, mas sobretudo as
relaes entre a organizao e a sociedade em seu conjunto.
O contedo dos Balanos Sociais
Enquanto os balanos financeiros so de difcil compreenso para as pessoas para
as pessoas, os balanos sociais so publicados em linguagem simples e direta,
atravs da qual as empresas divulgam seus principais indicadores de ao:
1. Laboriais. Como folha de pagamento, gastos com alimentao, encargos
sociais compulsrios, gastos com sade, participao dos empregados nos
lucros ou resulados.
2. Sociais. Como impostos pagos, investimentos em cidadania e meio
ambiente, lucro lquido, dividendos e lucro reinvestido.
3. Do quadro funcional. Como nmero de empregados e sua evoluo,
distribuio por idade, tempo de permanncia e sexo, renda auferida e
portadores de caractersticas especiais.
As empresas divulgam tambm nos balanos sociais, projetos e programas
desenvolvidos em reas como:
1. Educao e comprometimento. Como projetos de ensino,
desenvolvimento de recursos humanos, treinamento e autogesto.
2. Cultura de resultados. Como programas de criao, de gesto
compartilhada e participao nos resultados.
3. Qualidade de vida. Como projetos de sade, atendimento psicossocial,
cooperativas de consumo e atividades sociais, esportivas e culturais.
Algumas empresas apresentam o demonstrativo de valor adicionado, que se refere
ao faturamento bruto ou renda operacional, aps devolues e abatimentos que
contribuem para a formao do produto ou servio oferecido peal empresa.
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Estes so os principais aspectos vinculados ao processo de MONITORAO E
BANCO DE DADOS, da GFH, sem os qual a funo no tem como enquadrar-se
nem orientar sua atuao.
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POR QUE PLANEJAR OS RECURSOS HUMANOS?
O planejamento consome tempo, dinheiro e no totalmente seguro. Raramente,
ele oferece previses muito acuradas ou garante as escolhas certas. Os planos so
frequentemente vistos pelos empresrios e executivos de forma desconectada de
sua realidade e inteis para auxili-los a tomar decises mais eficazes. Geralmente,
so considerados muito irreais. Por que ento as organizaes fariam planejamento
de recursos humanos?
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Fatores do PE de RH
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Minha segunda contribuio a proposta de BLOCK (R2), quando ele fala numa
possibilidade coletiva, descrevendo a tarefa da arquitetura social, um tanto potica:
A tarefa do arquiteto social projetar e dar vida a organizaes que sirvam tanto ao
mercado quanto alma das pessoas que trabalham nelas. Enquanto o arquiteto
projeta o espao fsico, o arquiteto social projeta o espao social
Gostaria que as organizaes (e a GFH) fossem projetadas assim!
Mas como ainda no so, nos cabe lutar para torns-la assim!
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que esse quadro vem gerando grande presso por novas formas de encarar
a gesto de pessoas por parte das organizaes ... e que essas novas formas
tm assumido como premissas que: o desenvolvimento da organizao est
diretamente relacionado sua capacidade em desenvolver pessoas e ser
desenvolvida por pessoas ...; ...a gesto de pessoas deve ser integrada, e o
conjunto de polticas e prticas que a formam deve, a um s tempo, atender
aos interesses e expectativas de empresa e das pessoas ...; a gesto de
pessoas deve oferecer empresa viso clara sobre o nvel de contribuio de
cada pessoa e s pessoas, uma viso clara do que a empresa pode oferecer
em retribuio no tempo; as pessoas abrangidas pelas prticas de gesto da
empresa no so apenas as que estabelecem um vnculo formal de emprego
com a organizao, mas todas que mantm algum tipo de relao com a
organizao.
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Sair dssa grande armadilha em que se encontra grande nmero de departamentos
de gesto de pessoas o grande desafio. preciso mudar a atitude.
Essa posio corroborada por Robert RODIGUEZ (R22), segundo especialista
apresentado pelo DOSSI, de Capella University, que afirma que o perfil dos
gestores de recursos humanos est mudando: os novos talentos da rea tm
habilidades mltiplas e o desejo de enfrentar desafios no trabalho.
Esses novos profissionais que esto se formando esto conscientes dessa
necessidade e buscam seu aperfeioamento em cursos de especializao e de
MBAs.
Na opinio de um deles, citado em seu artigo, essa nova espcie de profissional j
percebeu que a transio para uma economia baseada no conhecimento j vem
transformando o RH em um setor profissional mais respeitado e valorizado,
justamente por causa do seu papel na identificao dos profissionais com
conhecimentos adequados.
Declara, ainda, que a funo de RH atrai hoje pessoas que querem ser
consideradas profissionais de negcios em primeiro lugar, mais do que especialistas
em RH.
O autor cita o depoimento de um executivo que diz quando algum me diz que quer
trabalhar em RH para ajudar os outros, sugiro que atue como assistente social.
No s meio profissional que est mudando, mas tambm o meio acadmico, que
se torna mais desafiador. Os cursos esto envolvendo cada vez mais aspectos que
desenvolvam conhecimentos de finanas, e habilidades de planejamento e como
pensar estrategicamente
Em resumo, o autor do artigo faz algumas afirmaes decisivas a esse respeito, tais
como:
- O surgimento de um movimento de terceirizao de prticas de RH exigir que as
universidades preparem os estudantes para tomar decises de outsourcing
- Se a funo de recursos humanos quiser atrair estudantes de alto nvel, os
empregos tero que se tornar mais interessantes, com projetos mais desafiadores.
- Os lderes de RH do futuro determinaro a agenda de pessoal de toda a empresa
e ningum vai querer tomar decises relativas a pessoas sem a sua participao.
Um outro depoente citado em seu artigo acrescenta que graas sua formao, no
futuro que vejo, o profissional de recursos humanos, em vez de se esforar para
encontrar um lugar mesa, ter dificuldades para deix-la, tamanha a procura por
seu conhecimento e insight.
Como pode se ver, h uma perfeita sintonia entre LAWLER e RODRIGUEZ na sua
viso quanto ao crescimento estratgico da funo nas organizaes.
O terceiro artigo do DOSSI, assinado por Libby SARTAIN (R23) afirma que um
mtodo garantido de aumentar a importncia do profissional de RH transforma-lo
no elemento catalisador do processo de implementao de uma cultura de alto
desempenho
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A autora , refletindo sobre o papel relativo ocupado pelo RH nas organizaes, diz o
seguinte: por que parece impossvel obter o respeito que sabemos merecer?
Porque alguns de ns evoluram, mas outros ainda esto no meio do caminho.
Acrescenta, ainda :como poucas organizaes em fase inicial pensam em investir
em pessoas, a cultura corporativa costuma se estabelecer sem a presena do RH.
A discusso enriquecida por SARTAIN, com a colocao de pontos onde o setor
de RH pode agregar mais valor. So os seguintes:
discutir a cultura de empresa em todos os nveis,
fundamentar a mudana de cultura,
atuar com a equipe de liderana para definir a cultura desejada,
desenvolver um plano de ao para reforar a cultura ou promover a
mudana,
comunicar o que tem que ser mudado e por que,
mudar a estrutura organizacional para viabilizar as transformaes,
contratar pessoas compatveis com a cultura da empresa,
recriar os processos de incorporao de novos colaboradores,
criar e divulgar mensagens sobre a nova cultura,
fazer com que todos se comprometam: no deixar ningum de fora,
construir uma marca interna capaz de reforar a marca externa,
saber reconhecer e premiar os bons resultados,
associar-se com lderes que sejam promotores da nova cultura,
tornar as coisas divertidas e interessantes,
usar as ferramentas de recursos humanos
Assim, o profissional de RH tornar-se- mais respeitado e valorizado nas
organizaes.
SARTAIN acrescenta uma outra faceta transio comentada por LAWLER e
RODRIGUEZ : muda o foco do profissional de RH, muda a sua formao e deve
mudar tambm a sua atuao com relao cultura da organizao.
O quarto artigo do DOSSI uma reportagem elaborada pelo HUMAN RESOURCE
EXECUTIVE (R20) que fala de um fato que comea a ocorrer com uma freqncia
cada vez maior: a invaso de forasteiros para gerenciar pessoas.
Essa uma tendncia crescente ver empresas voltando-se para profissionais que
sabem, em primeiro lugar, gerenciar um negcio e, em segundo, gerenciar pessoas,
e que quando na se consegue encontrar os dois juntos em algum, recorrem a um
lder de negcios....
O autor continua: uma coisa terrvel de dizer, mas chegou a um ponto em que o
gerenciamento de recursos humanos quase importante demais parra ser deixado
para o RH.
Algumas declaraes do texto:
-As questes empresariais que a pessoa do cargo mais alto do RH enfrenta hoje
so muito mais fundamentais no que se refere a peso nos investimentos e
estratgia.
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-Como os forasteiros dominam o jargo e as especialidades da rea? Eles
recorrem a redes informais de executivos de RH e ao apoio de suas prprias
equipes.
-Os profissionais de RH esto se sentindo passados para trs pelos forasteiros?
Eles tm trs opes: aborrecer-se, procurar um lugar sem forasteiros ou aprender
algo.
No que tange ao mercado brasileiro, foi realizada uma pesquisa indita com
profissionais da recursos humanos, conduzida pelo PROGEP Programa de
Estudos em Gesto de Pessoas, da FIA/FEA/USP (R12).
Os resultados mostram que a rea est pronta para dar um passo fundamental rumo
ao futuro, em um ambiente em constante transio: alinhar as competncias
humanas s estratgias de negcio das empresas com o gestor de RH engajado em
sua formulao e implantao.
O DOSSI RH mostra que est cada vez mais claro que a gesto de pessoas est
se tornando especialmente importante e estratgica e que talvez o nico caminho
para seus profissionais o de se preparar solidamente para participar do sucesso
que inexoravelmente ela vai desfrutar. O ambiente administrativo brasileiro tambm
expressa isso.
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Bibliografia
R1
R2
R3
R4
R5
R6
R7
R8
R9
R10
R11
R12
R13
R14
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Management, no. 58, ano 10, vol.5, setembro-outubro 2006, pg.76/83
R23 SARTAIN, Libby Agente de mudana, in HSM Management, no. 58, ano
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repensar a gesto de pessoas, So Paulo, Atlas, 1996
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