Jssica Rodrigues Ferreira e Hillary Marniery da Rosa Pedroso
1. Definio
House Organ, nas palavras de Melissa (2012), um veculo de
comunicao interna e uma das ferramentas mais antigas utilizadas no meio empresarial, a fim de alcanar uma boa comunicao com o pblico interno (...) o famoso jornal, boletim ou revista interna. Ou seja, trata-se de um instrumento de interao entre o topo e a base da pirmide organizacional. Outros nomes so jornal de empresa e revista de empresa, mas o conceito de House Organ abrange essas duas formas (RABAA, 2001).
2. Caractersticas
Bueno (2008) no define o House Organ como um veculo jornalstico,
pois possui pblico especfico, uma linha editorial que se restringe sua temtica e no incorpora a cultura jornalstica (pluralidade de ideias, polmica, tom de denncia etc.
Wilson da Costa Bueno, em seu livro Comunicao Empresarial
Teoria e Pesquisa (2003), diz: embora tenham perdido um pouco o seu status em virtude da implantao gradativa das intranets, os House Organs mantm-se como canais importantes (...). Neste livro, o autor mostra os resultados de sua pesquisa abrangendo um corpo de 54 empresas, e relata que estes peridicos ainda possuem pouca participao por parte dos funcionrios, e que muitas vezes sua produo se d de forma caseira.
3. Pblico-alvo
O pblico-alvo de um House Organ o interno, ou seja, aqueles que
trabalham dentro da organizao que o edita. No entanto, diferentes publicaes deste tipo podem ser direcionadas a diferentes pblicos ligados empresa. Existem exemplos de House Organs dirigidos ao pblico externo, como clientes, fornecedores e representantes de vendas. Braga (2004; apud Santanna, 2011) afirma: para a definio do tipo de house organ que uma empresa precisa editar o primeiro elemento a considerar deve ser o pblico. O comunicador sabe que, dependendo do pblico, escolhe-se a mdia.
Para Bueno (2008), os House Organs acabam por soarem oficiais
demais, parcialmente porque, de costume, sua elaborao no conta com a participao do pblico-alvo, sendo geralmente realizados pelas chefias. Para ele, o House Organ, como veculo de comunicao, deveria incorporar elementos da cultura jornalstica, a fim de estabelecer melhor a comunicao, incluindo assim a proposta de temas para debate, e a participao do pblico interno em sua elaborao, seja como fontes ou influindo na elaborao dos temas. O autor afirma ainda sua posio de que as empresas ignoram os funcionrios, a no ser aqueles cujo comportamento e opinies esto em sintonia com aqueles da empresa. Melissa (2012) coloca: existem trs componentes bsicos para que a comunicao interna funcione realmente de forma eficaz, so eles: a poesia, bom humor e respeito ao colaborador. A partir dessa frase, e pensando tambm nas questes trazidas por Bueno, podemos imaginar o desafio da elaborao do House Organ como sendo o de integrar o funcionrio em sua elaborao.
De acordo com o site Integrated Publishing, pode-se dividir o
pblico-alvo nas seguintes categorias, de acordo com o objetivo: - Para Empregados: so feitas com o objetivo de inspirar e motivar empregados, deixando-os a par dos programas e polticas da empresa e benefcios a empregados. Tambm do reconhecimento s conquistas dos empregados e informam trabalhadores dessas conquistas.
- Para Clientes: para informar sobre produtos da empresa.
- Para Acionistas ou Corporativos: informam os acionistas da
empresa a respeito de suas atividades financeiras.
- Para Vendas: ajudam os representantes de vendas em sua
atividade, contendo sugestes ou gerando interesse em algum produto ou servio.
- Para Fornecedores: ajudam a manter um canal aberto entre a
empresa e seus fornecedores ou queles para quem ela fornece.
- Para Servio Tcnico: contendo informao tcnica sobre o uso
ou reparo de um servio.
- Para Uso Especfico: como, por exemplo, diferentes publicaes
dentro de um ramo das foras armadas, uma para familiares dos servidores, outra para os prprios servidores e outra para o pblico em geral.
4. Contedo
A maioria das empresas tem receio em expor informaes tcnicas e
situacionais, principalmente quando no so muito positivas. Porm, de suma importncia que o pblico interno saiba o que est acontecendo com a empresa em que passa boa parte de seus dias e deposita e investe suas energias dirias. Alm das informaes empresariais, pessoas tambm gostam de saber quem est fazendo aniversrio, quem foi premiado, quem casou, e tambm de receber dicas de assuntos variados do cotidiano, como por exemplo, dicas de sade, dicas de consumo consciente, charges e at mesmo receitas culinrias. (MELISSA, 2012)
O House Organ, apesar de sua funo oficial de comunicar os
acontecimentos da empresa, diferencia-se, por exemplo, de um memorando ou outro veculo de comunicao interna por poder abranger, alm daqueles tpicos relevantes vida organizacional, assuntos de interesse de seus colaboradores. Como coloca Bahia (1995): O jornal da empresa conserva uma semelhana essencial com a grande imprensa: informar e formar. Os dirios e revistas de circulao de massa informam e formam a opinio pblica; o jornal e a revista de empresa informam e formam o pblico interno.
5. Modernidade
Com a evoluo das tecnologias de comunicao, sobretudo com a
disseminao do uso das redes sociais, a comunicao organizacional enfrenta novos desafios para atingir seus pblicos especficos, sem disperso. Surgem novas propostas para a comunicao interna, como a TV Colaborativa, com canais temticos, servios de capacitao, cursos, entretenimento, cultura; vdeos para as redes sociais; boletins eletrnicos e interativos nas intranets; newsletters e demais inovaes. a comunicao interna servindo s empresas para integrar seus colaboradores e fazer deles multiplicadores das mensagens que elas querem levar ao pblico externo.
Alguns exemplos de House Organs:
Os diversos House Organs do hospital Copa Dor, no Rio de Janeiro. So diversas publicaes, uma para cada tipo de pblico-alvo.
House Organ da companhia area Easyjet
House Organ da companhia area Tam - Referncias
BAHIA, Juarez. Introduo Comunicao Empresarial. Rio de Janeiro:
Mauad, 1995.
BUENO, Wilson da Costa. Comunicao empresarial: teoria e pesquisa.
Barueri: Manole, 2003.
BUENO, Wilson da Costa. Afinal de contas, o que um house-organ?, 2008.
Disponvel em <www.rp-bahia.com.br/colunistas/wilbueno2.htm>. Acesso em 28 de abril de 2017.
MELISSA, Mariana. House organ: voc est fazendo da maneira correta?,
2012. Disponvel em: <http://www.ideiademarketing.com.br/2012/09/19/houseorganvoceestafazendo damaneiracorreta/>. Acesso em 25 de abril de 2017.
RABAA, Carlos Alberto, Gustavo Barbosa. Dicionrio de comunicao. So
Paulo: tica, 2001.
SANTANNA, Viviane dos Santos. House organ: uma ferramenta estratgica na
comunicao interna das lojas Casa & Video Rio de Janeiro. Trabalho de concluso do curso de Comunicao Social. Rio de Janeiro: Centro Universitrio da Cidade, 2011.