A importância do jornal interno como meio de comunicação

Os gestores e profissionais de Recursos Humanos reconhecem que a qualidade

do clima organizacional está diretamente relacionada ao bem-estar e à produtividade de
seus colaboradores. Por isso, cada vez mais, a comunicação interna é considerada uma
importante aliada para mantê-los motivados e engajados na busca por resultados ainda
melhores para a empresa. Dessa forma, investir na produção de um jornal interno é uma
excelente estratégia para estreitar e otimizar o relacionamento entre a empresa e os
colaboradores que nela trabalham. Além desta veja mais oito razões para se ter um
jornal.

1. Ter um veículo exclusivo de comunicação com os colaboradores:

Qualquer empresa, independentemente do seu porte ou de sua área de atuação,
possui projetos interessantes em diversas áreas que, na maioria vezes, são válidos para
serem divulgados até para os públicos externos da organização. No entanto, muitas
empresas se esquecem de difundir essas informações internamente, o que é um erro.
Afinal, quem trabalha na organização além de ser principal interessado em ficar por
dentro de tudo.

2. Poder fortalecer a marca:

Considerada a importância que o colaborador tem para o crescimento da
organização, é fundamental que ele seja comunicado e receba, periodicamente, as
principais notícias que movimentam as diferentes áreas da empresa, mantendo-se bem
informado a respeito do lugar que ele trabalha. Ele é o principal defensor e divulgador
da marca, pois ele tem grande interesse no sucesso da empresa, além de, ser considerado
referência de informações em seus meios de relacionamento.

3. Evitar boatos:
Em empresas em que não existe um cuidado com a comunicação interna, é
comum o surgimento de boatos. Popularmente conhecida como “rádio peão”, a boataria
é muito prejudicial para o clima da organização, uma vez que a ausência de canais
“oficiais” de comunicação dá lugar a notícias inverídicas que poderão impactar tanto no
clima organizacional quanto na imagem e na reputação da organização. Por isso, a
produção de um jornal interno é uma forma de democratizar as informações e evitar
boatos.

4. Alinhar com os colaboradores os valores e a missão da empresa:

Para que os propósitos e os objetivos estratégicos de uma organização sejam
alcançados, os colaboradores precisam estar informados e alinhados no que diz respeito
às posturas e aos comportamentos que se esperam deles. Dessa forma, o jornal interno
pode ajudar a disseminá-los e entendê-los, o que é muito positivo para a organização.

5. Valorizar os funcionários:
Toda pessoa gosta de se sentir valorizada, não é mesmo? Numa empresa não é
diferente. É bom se sentir reconhecido pelo seu trabalho! E uma das formas de fazer
isso é por meio de um jornal interno. Nele, além de inserir matérias sobre a organização,
também cabem notícias sobre algum feito de um colaborador, seja dentro ou fora da
empresa, como, por exemplo, a realização de um trabalho voluntário, etc. É também
uma forma de aproximar as pessoas dentro da empresa. E isso também contribui para
um bom clima organizacional.

6. Mobilização e engajamento:
O jornal contribui para mobilizar os colaboradores no que diz respeito a temas
que são relevantes para todos. Por meio dele, por exemplo, é possível divulgar
campanhas que tratam de assuntos de interesse geral, como, por exemplo, melhoria nos
índices de segurança, benefícios oferecidos pela empresa, medidas de economia, etc. E
com isso buscar a aderência o engajamento dos colaboradores aos objetivos da
campanha.

7. Exercer o papel social:

Para tornar o jornal atrativo, é interessante explorar temas de interesse público

para provocar a leitura não só dos colaboradores, mas dos seus familiares, comunidade e
outros stakeholders da organização. Por isso, é recomendável produzir matérias que
levam informações úteis para os leitores sobre diversos temas, como dicas de economia
doméstica e de alimentação saudável, prevenção de doenças, dicas de lazer. Esses
assuntos também podem ser escolhidos de acordo com a relevância e época do ano. Por
exemplo, dicas de prevenção de doenças respiratórias no inverno, campanhas de
vacinação, combate à dengue, etc.

8. Aproximar a empresa da família do colaborador:

Uma das funções de um jornal interno é também levar para dentro da casa dos
colaboradores o que se passa na empresa. Ao fazer isso, além de valorizar as ações e
iniciativas da empresa, os familiares também se tornam “multiplicadores” das
informações dela, o que é muito positivo para a imagem e a reputação da organização.
Além do mais, qual filho/esposa/marido não sentiria orgulho de ver o seu familiar
estampando as páginas do jornal interno?