Conceito: É a representação por meio de um conjunto de símbolos alfanuméricos ou

simplesmente números que traduzem as características dos materiais, de maneira

racional, metódica e clara, para se transformar em linguagem universal de materiais na
empresa.
Consiste em ordenar os materiais da empresa segundo um plano metódico e sistemático,
dando a cada um deles determinado conjunto de caracteres.

Da combinação da Codificação e Especificação obtém-se o Catálogo de Materiais da

empresa.
OBJETIVO
a) Facilitar a comunicação interna na empresa no que se refere a materiais e compras;
b) Evitar a duplicidade de itens no estoque;
c) Permitir as atividades de gestão de estoques e compras;
d) Facilitar a padronização de materiais;
e) Facilitar o controle contábil dos estoques.
TIPOS
Em geral, os Planos de Codificação seguem o mesmo princípio, dividindo os materiais em
grupos e classes, assim:
a) Grupo: designa a família, o agrupamento de materiais, com numeração de 01 a 99;
b) Classe: identifica os materiais pertencentes à família do grupo, numerando de 01 a 99;
c) Número identificador: é um individualizador do material, é feito a partir de 001 a 999;
d) Digito de controle: para os sistemas mecanizados, é necessário a criação de um dígito de
controle para assegurar a confiabilidade de identificação pelo programa.
O sistema de codificação escolhido deve possuir as seguintes características:
a) Expansivo: deve possuir espaço para novos itens;
b) Preciso: um código para cada material;
c) Conciso: número mínimo de dígitos;
d) Conveniente: ser facilmente compreendido;
e) Simples: de fácil utilização.