ADMINISTRAÇÃO DE

MATERIAIS.
 Conceito de materiais
• Materiais – todos os itens contabilizáveis que entram na linha
de produção de uma empresa e outros produtos específicos,
além de material de escritório, limpeza, etc.
• A finalidade da Administração de Materiais é assegurar o
abastecimento contínuo dos itens que entram na fabricação
dos bens e de outros em decorrência da programação conjunta
das áreas de vendas e de produção.
 Administração de estoques
• Necessidade de estipular os diversos níveis de materiais e produtos que a
organização deve manter dentro de parâmetros econômicos.
• A boa administração de materiais significa coordenar a movimentação de
suprimentos com as exigências de produção.
A ciência da administração apoia-se no seguinte tripé:
• Finanças = mola propulsora .
• Material = condição para o processo produtivo.
• Pessoal = aciona o processo produtivo.
 Classificação e codificação de materiais
❖ Classificar Materiais é o processo de agrupar itens do estoque segundo algum
critério. A classificação dos materiais consiste no estabelecimento de grupos ou
famílias de materiais em uso na organização, de acordo com sua utilidade,
natureza, forma, dimensão, peso, tipo, uso, etc.

❖ Um sistema de classificação é primordial para qualquer departamento de

materiais pois sem ele não pode existir um controle eficiente do estoque,
codificação dos itens, procedimento de armazenagem adequado e uma
operacionalização do almoxarifado de maneira correta.
 Codificação de materiais
• Representas todas as informações necessárias, suficientes e desejadas por meio
de números e letras com base em toda classificação obtida do material. Com a
codificação de um determinado bem, passamos a ter um registro que nos
informará todo o seu histórico ( data de aquisição, preço inicial, localização, vida
útil esperada, valor depreciado, manutenção realizada e tempo para a
substituição).
• Os sistemas de codificação mais comuns são:
❑ Alfabético
❑ Numérico também chamado de decimal
❑ Alfanumérico.
 Sistema alfabético
Este processo representa os materiais por meio de letras.
Exemplo de aplicação do sistema alfabético:

• P - Pregos
P/AA - Pregos 14 x 18 - 1 1/2 x 14
P/AB - Pregos 16 x 20 - 2 1/4 x 12
P/AC - Pregos 30 x 38 - 3 1/4 x 8
 Sistema alfanumérico:
• É um método que como o próprio nome indica usa letras (sistema
alfabético) e números (sistema numérico) para representar um material
(Fernandes, 1981, p.148).
 Sistema Numérico

• Este sistema é, de todos os métodos de codificação de material, o que tem

um uso mais generalizado e ilimitado. Devido à sua forma simples e à
facilidade de organização que oferece, este é também o sistema mais
usado pelas empresas.
• O fundamental é que haja só um código para cada item e que o mesmo não
produza confusões de comunicação principalmente com o uso de caracteres que
possam ser confundidos.
• Exemplo:
❑ Zero com a letra O.
❑ 5 com a letra s.
❑ 2 com a letra z
❑ 6 com a G
❑ etc
 Classificação de materiais
• Agrupar materiais de acordo com algum critério ou
características semelhantes.
• Diferença entre classificação e identificação:

❑ Identificar é tornar único

❑ Classificar é associar a uma classe, um grupo.
 Objetivo da classificação
• Desenvolver métodos simples, racionais e claros de identificação de materiais.
• Definir uma linguagem para a área de materiais desenvolvendo uma melhor
comunicação com outras áreas e um melhor relacionamento com fornecedores.
• Redução da variedade dos itens, facilitando a padronização de materiais.
EX: sapatos- Separar por cor ainda complica pois a maioria são pretos, ainda ficaria
vários modelos juntos, o ideal é separar por modelo.
• Facilitar a informatização do sistema
EX: Sandália Anabela corredor 12 e 13; Anabela alta parte de cima, baixa parte de
baixo e média no meio.
 Diferentes maneiras de classificação

• Existem diferentes maneiras de se classificar o material dentro

das organizações, cada uma poderá adotar seu critério. Alguns
dos critérios para tal classificação estão relacionados abaixo.
 Classificação conforme o estágio de
processamento:
• Matérias-primas: são os itens iniciais, os insumos básicos do processo produtivo;
• Materiais em processamento: são aqueles insumos que já não são mais matérias-primas,
mas também não estão prontos, ou seja, estão situados em uma fase intermediária do
processo;
• Materiais semi-acabados: encontram-se em estágio um pouco mais avançado, porém
ainda precisam passar por algumas fases da cadeia produtiva;
• Materiais acabados: são materiais prontos, sejam peças isoladas ou componentes que
precisarão ser anexados ao produto finalizado;
• Produtos acabados: é o produto final oferecido ao cliente após todas as fases de
processamento.
 Classificação conforme a importância
operacional:
• Materiais X: não são fundamentais, podem ser substituídos por similares e
são de fácil aquisição no mercado;

• Materiais Y: possuem uma importância média. São necessários para a

realização das atividades, porém podem ser substituídos por similares com
facilidade;

• Materiais Z: são imprescindíveis e fundamentais. Trata-se de materiais de

grande importância operacional, insubstituíveis e de difícil aquisição.
 Classificação por estágio de conservação
• Novos
• Reparados
• Inservíveis
• Obsoleto
• Sucata
• imprestável
 classificação
• Materiais Críticos:
são materiais de reposição específica de um equipamento ou de
um grupo de equipamento igual, cuja demanda não é previsível e
cuja decisão de estocar é tomada com base na análise de risco
que a empresa corre, caso esses materiais não estejam
disponíveis quando necessário.
 Os materiais são classificados como críticos segundo
os seguintes critérios:
❑ Críticos por razões econômicas: materiais de valor elevado com alto custo de
armazenagem ou de transporte.
❑ Críticos por problemas de armazenagem ou transporte: materiais perecíveis, de
alta periculosidade, elevado peso ou grandes dimensões.
❑ Críticos por problemas de armazenagem ou transporte: materiais perecíveis, de
alta periculosidade, elevado peso ou grandes dimensões.
❑ Críticos por problema de previsão: ser difícil prever seu uso.
❑ Críticos por razões de segurança: materiais de alto custo de reposição ou para
equipamento vital da produção.
 Tipos comuns de classificações
• Demanda:
OBJETIVO :Evidenciar os materiais mais demandados do estoque.
VANTAGEM: Mostra o material que mais circula em um dado período.

• Perecibilidade: Trata-se de uma classificação que leva em conta a probabilidade de

perecimento ou não do material. Sabemos que alguns itens estragam mais rápido que
outros. Além disso, o modo de armazenagem influencia na durabilidade do material.
OBJETIVO: Dar maior atenção ao material mais perecível.
VANTAGEM: Identifica o material sujeito a perdas por perecimento, facilitando a
armazenagem e movimentação adequada.
• Periculosidade: Aqueles que podem oferecer risco a segurança no manuseio,
transporte e armazenagem.
OBJETIVO: Dar maior cuidado e atenção no manuseio ao material que é perigoso.
VANTAGEM: Identifica materiais perigosos e incompatíveis com outros, facilitando
armazenagem e movimentação adequada.
• Fazer ou comprar:
OBJETIVO: Decidir se o material deve ser comprado, fabricado internamente ou
recondicionado.
VANTAGEM: Facilita a organização da programação e o planejamento de compras, pode
reduzir custos.
• Mercado fornecedor:
OBJETIVO : Saber a origem dos materiais (nacionais ou importados).
VANTAGEM: Auxilia na programação de compras e importação.

• Quanto ao estado de conservação:

Novos, reparados, inservíveis, obsoletos, recuperáveis, irrecuperáveis etc.

etc
• fim