Cartilha de orientações para

home office e jornada flexível

INTRODUÇÃO

A VLI está em um novo momento de transformação cultural, ajustando fora das dependências do empregador (empresa), com a
processos e comportamentos para continuar crescendo e criando valor para utilização de tecnologias de informação e de comunicação.
clientes, empregados, parceiros e comunidades. Para isso, a companhia está
atenta às novas tendências do mercado e engajada em discussões sobre
melhoria contínua e boas práticas empresariais.

Neste cenário – e buscando oferecer ainda mais qualidade de vida e

(ou trabalho remoto) nas unidades sede de Belo Horizonte e São Paulo, ou
seja, alguns empregados (vide regras, capítulo 2) poderão realizar as suas
funções fora das dependências da empresa, em local pessoal/residencial.

trabalho, sendo possível iniciar o dia produtivo entre 7h e 10h, em São

Paulo, e entre 7h e 9h, em Belo Horizonte, sendo cumprido 8h diárias e
saindo entre 16h e 19h.

Essas novidades acompanham um dos pilares da nova cultura da companhia

que tem o objetivo de integrar nossos ambientes de trabalho, oferecendo

ainda uma vontade de atrair mais mulheres para a nossa empresa, já que

de trabalho. Caso tenha alguma dúvida, procure seu gestor ou a área de RH,

para irmos cada vez mais longe.

REGRAS GERAIS 2. Jornada

1. Elegibilidade
1.1. Participam deste processo empregados da sede de Belo
Horizonte (MG) e de São Paulo (SP) que ocupam cargos de nível
superior e que não estão sujeitos a controle de jornada.
1.2 . A realização do trabalho remoto na VLI será facultativa, seguindo
critério do gestor da área e sendo restrita às funções que permitem
o regime, levando em consideração os seguintes fatores: acesso
aos sistemas e materiais de trabalho, necessidade de reuniões
presenciais, habilidade de comunicação, automotivação, necessidade
de supervisão, independência para executar bom trabalho, bom
planejamento, possibilidade de medir resultados objetivamente, etc.
1.3. Apenas empregados que já têm a sua disposição notebook
e VPN da empresa poderão ser elegíveis.
1.4 . O empregado que estiver dentro desses critérios poderá
solicitar um dia por semana para fazer o trabalho remotamente.
O pedido deve ser aprovado pelo seu gestor direto.
2.1. Por causa de suas características, não haverá controle de jornada de
trabalho quando estiver remoto.
2.2. O limite diário da jornada para os dias de trabalho remoto é o mesmo acordado
contratualmente. Portanto, é expressamente proibida a realização de horas extras
(exceto quando previsto e formalmente autorizado pelo gestor da área).
2.3.
estar disponível via VPN no horário núcleo (das 9h às 18h), observando
obrigatoriamente os limites diários de jornada contratual.
2.4. O empregado deve se comprometer a atender qualquer convocação da
empresa para participar de reuniões, cursos, seminários e outros eventos,
inclusive nas datas acordadas para o trabalho remoto.
2.5. Qualquer que seja a jornada escolhida pelo empregado, é obrigatório
reservar um intervalo de uma hora para alimentação e descanso.

1.5.
o que for melhor dentro da sua programação semanal, desde
que tenha o de acordo da liderança.

1.6. Não é obrigatório trabalhar remotamente toda semana. No

entanto, os dias não podem ser acumulados, sendo permitido
escolher a modalidade apenas uma vez por semana.

1.7. O trabalho remoto deve ser feito em um dia inteiro, não

sendo permitido o fracionamento deste.
3. Contrato
3.1.
empregatício antes de iniciar o trabalho remoto. E não haverá alteração de
4. Fornecimento de equipamentos
4.1. A empresa fornecerá ao empregado elegível, única e exclusivamente,
recursos de hardware e software para a realização das atividades laborais no
dia de trabalho remoto.
5. Reembolso de despesas
5.1. Sendo facultativo, não haverá reembolso de despesas com infraestrutura,
tais como: equipamentos pessoais, materiais de escritório, internet,
eletricidade, ou quaisquer outros que ocorram nos dias de trabalho.
7. Responsabilidade do Gestor
6. Responsabilidade do Empregado
6.1. Discutir com o gestor a viabilidade de sua adesão ao
trabalho remoto, conforme critérios de elegibilidade (item 1).
6.2. Zelar pelos equipamentos e sistemas fornecidos pela
empresa e garantir o cumprimento de todas as políticas internas
relativas ao empréstimo e utilização dos mesmos.
6.3. Por recomendação da área de Segurança da Informação,
utilize somente os equipamentos e ferramentas da empresa, para
6.4. Cumprir com todas as disposições legais e políticas relacionadas
com segurança do trabalho, medicina do trabalho, segurança da
informação e as determinações do código de ética da VLI.
6.5. Não utilizar para contatos comerciais, reuniões e/ou
divulgar, em nome da empresa, o seu endereço residencial/
pessoal em cartões de visita, assinatura de e-mail, etc.
6.6. Possuir recursos e estrutura doméstica compatíveis com as
demandas de trabalho (como internet, mesa, cadeira, etc.).
7.1. Avaliar se o empregado é elegível ao trabalho remoto
sem trazer impactos negativos para sua performance e para o
negócio, considerando os fatores de elegibilidade (item 1).
7.2. Assegurar que o “Termo de Aditivo ao Contrato de
Trabalho” esteja totalmente assinado e entregue para a área de
Recursos Humanos do início do trabalho remoto.
7.3. Avaliar performance do empregado e continuidade do programa.
ERGONOMIA Mobiliário

Dentro ou fora da VLI, é muito importante adotar uma postura correta e ter
um ambiente confortável para a realização das suas tarefas. Aspectos como
iluminação, mobiliário e hábitos devem ser sempre observados para garantir a sua
saúde e bem-estar. Além disso, escolha um local tranquilo, sem ruídos e agradável.
Utilize móveis confortáveis, adequados a sua rotina e que permitam
liberdade de movimento.
A cadeira deve proporcionar uma postura natural, com regulagem de
altura (para que você consiga colocar os pés no chão) e encosto para
apoiar a região lombar.

Iluminação A sua mesa deve ter espaço para colocar os seus equipamentos e
proporcionar o apoio do antebraço na bancada.
Dê preferência para lugares que tenham bastante luz natural e
mantenha uma iluminação uniforme e não ofuscante para evitar
desconforto e fadiga nos olhos. Dica extra: quando for escrever por muito tempo, apoie
o seu antebraço e o cotovelo sobre a mesa.
Posicione o seu monitor de forma perpendicular à janela para que a luz
não incida diretamente na tela.

Use lâmpadas mais claras e brancas para garantir um ambiente

bem iluminado.
Comportamento

Sempre que possível, levante-se, dê uma pequena caminhada e faça exercícios

simples de alongamento e respiração.

Postura correta:

1. Posicione o quadril o mais próximo possível do encosto da cadeira.

2. Mantenha os ombros para trás e as costas eretas e apoiadas.

3. Apoie os pés no chão ou no descanso da cadeira e deixe os pés em um ângulo

de 90º com os joelhos.

5. Diante do monitor, mantenha a sua linha de visão alinhada ao centro do monitor,

de forma que você possa enxergar toda a área sem mexer a cabeça.

6. Posicione a tela do computador a uma distância de 45 a 70 centímetros dos

olhos. Para enxergar textos muito pequenos, ajuste o percentual de zoom.

levemente esticados, ombros relaxados e antebraço, punhos e mãos em linha reta

em relação ao teclado.

utilizá-lo, seu cotovelo permaneça próximo ao corpo.

9. Mantenha o ambiente limpo e organizado.

Com você, criamos valor