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Gestão de Armazenamento

Armazenagem como ferramenta estratégica


Como a armazenagem se desenvolveu dentro da
logística?
Até alguns anos atrás, a utilidade da armazenagem era apenas uma:
Guardar determinados materiais.

Com o passar do tempo, os gestores de empresas começaram a


perceber o potencial da armazenagem e entender que este serviço
poderia trazer rendimento e produtividade ao fazer parte de
actividades de produção, marketing e finanças.

Com o “nascimento” das actividades de controle dentro da logística e,


especialmente, da armazenagem. O controle na logística envolve a
proteção de materiais, controle de entrada, saída e estoque,
distribuição, controle da procura e até capacidade de produção.

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Como a armazenagem se desenvolveu dentro da
logística?
Pode-se dizer que o conceito de armazenagem foi executado pela
primeira vez pelos homens primitivos, quando sentiram a necessidade
de guardar os produtos que sobravam para utilizarem no decorrer do
tempo, ou até mesmo trocar o que sobrou, por algo que não possuíam,
o famoso escambo.

Há 3000a.C , foi construído pelos egípcios os primeiros armazém para


stocarem papiros e trigos excedentes, que seria transportado até os
navios e trocá-los por madeira do Líbano.

Segundo Rodrigues (2011), os armazéns eram importantes para esses


povos porque eles guardavam tudo que os faraós achavam importante
para levarem para outra vida
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Como a armazenagem se desenvolveu dentro da
logística?
Stocagem e a armazenagem

São duas palavras diversas vezes confundidas, tanto na prática quanto


na definição.

Sendo stocagem

Matéria- prima e materiais em ordem prioritária de uso e também peças


que serão utilizadas na montagem dos produtos.

Armazenagem é definida por todos produtos acabados que ficam


stocados na fábrica ou até mesmo aqueles que serão distribuídos ,
sendo separado de forma ordenada
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Como a armazenagem se desenvolveu dentro da
logística?
Desta forma, os armazéns que antes eram apenas um local para stocar
produtos, tornaram-se um sector para customização das actividades,
aumentando a consistência e lucratividade das empresas.
Uma boa organização e gestão do armazém permite oferecer o
melhor serviço:

✓ dispor do Stock necessário;


✓ ter uma alta ocupação do armazém;
✓ empregar o menor tempo nas operações internas como o transporte
ou o picking;
✓ controlar o stock, assim como optimizar as alocações e os fluxos,
entre outras questões.

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Como a armazenagem se desenvolveu dentro da
logística?
Hamilton Pozo (2015, p.13), a armazenagem de materia prima e o
processo que envolve a administracao dos espacos necessaries para
manter stocados os produtos tanto internamente na fabrica como em
locais externos mais proximos aos clients.

A armazenagem e um conjunto de funcoes e tecnicas que sao


empregues desde o recebimento, descarga, carregamento,
organizacao, planeamento, controle e conservacao de materias –
primas, produtos acabados ou semi-acabados que serviram em algum
momento as actividades das empresas (Roosevelt Morais)

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Como a armazenagem se desenvolveu dentro da
logística?
Razoes para armazenar

Reduzir custos de transporte e de producao

Coordenar oferta e procura de produtos

Auxiliar no processo de producao

Ajudar no processo de marketing

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Como a armazenagem se desenvolveu dentro da
logística?
É necessário conseguir que o armazém seja inteligente, quer dizer,
que seja gerido de forma lógica e eficiente, para obter o melhor
desempenho possível.

Hoje em dia não se concebe nenhuma instalação profissional que não


disponha de um software de gestão de armazéns (também conhecido
pela sigla WMS é a sigla em inglês para Warehouse Management
System, ou Sistema de Gestão de Armazém), que garanta essas
premissas.
A escolha do WMS adequado é fundamental e deve permitir realizar, no
mínimo e de forma simples e intuitiva, as funções básicas do armazém.
O WMS controla as diversas operações de um armazém e colabora para a optimização
da gestão.
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Gestão de Armazenagem

A armazenagem é a actividade técnica do abastecimento que consiste


em:

Receber;
Arrumar ordenadamente
Movimentar;
Conservar;
Expedir.

Os Stocks , num local especialmente escolhido, preparado e equipado.

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logística?

Objectivo de armazenagem

A armazenagem tem como objectivo principal o de manter o


abastecimento de produtos acabados, mantendo assim um sistema de
alimentação controlado.

Segundo Moura (2008), “Em contraste com o transporte, a


armazenagem acontece, em primeiro lugar, nos pontos modais da rede
de distribuição”.

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Objectivos de armazenagem

Utilizacao de mao-de-obra
Utilizacao de equipamento
Utilizacao do espaco
O giro de stoque
O acesso as mercadorias
A proteccao dos pertences
O controle de perdas e avarias
O servico ao consumidor

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logística?

Importância da Armazenagem

A armazenagem tem sido uma das funções que agrega maior atenção
no sistema logístico, pois no sector de suprimentos é necessário incluir
um sistema de armazenagem racional de matéria-prima e insumos.

O armazenamento de produtos acabado exige grande velocidade na


operação e flexibilidade para atender às exigências e flutuações do
mercado.

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Como a armazenagem se desenvolveu dentro da
logística?
A armazenagem tem uma grande importância na logística, pois ela leva
soluções para problemas de stocagem de materiais que facilitam a
integração entre as cadeias de suprimentos, produção e distribuição.

A armazenagem correcta fornece:

1. redução de custos e aumenta a satisfação do cliente,


2. benefícios indirectos, como centralização de remessas, o que
aumenta a visibilidade dos pedidos, fornecendo informações que
não eram colectados.

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Gestão de Armazenagem

Funções da Armazenagem
Segundo Moura (2008), “As funções do armazém não se limitam ao
simples recebimento, conservação e expedição dos materiais, eles
também incluem tarefas do tipo administrativo e contábilistico”
1. Função reguladora – regula e estabelece o equilíbrio da corrente
de abastecimento;
2. Função protectora – protege o material;
3. Função distribuidora – possibilita e facilita a distribuição.

Trabalho
1. Identifique outras funções de armazenagem;
2. Apresente vantagens e desvantagens de armazenagem
3. Identifique os tipos de armazenagem.…

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Como a armazenagem se desenvolveu dentro da
logística?
Layout

A localização do armazém e sua estrutura interna e externa são de


suma importância, pois as dimensões correspondentes determinaram
qual a quantidade de material poderá ser stocadas no local.

Segundo Rodrigues (2011), “O conhecimento das dimensões da área,


condições do piso e o arranjo físico, além da posse de uma planta
administrativa, são informações que permitem a eficiência no processo
do layout”.

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Como a armazenagem se desenvolveu dentro da
logística?

Tendo todas as informações completas, pode-se verificar a largura dos


corredores, medidas e localizações das docas, o pátio externo, a
situação do piso, levando em consideração as condições que terá que
ser suportada e equipamentos de movimentação correto, como carretas
e camiões.

Rodrigues (2011) afirma que “denomina-se layout operacional ao


arranjo físico de uma área de armazenagem, levando em conta a
separação das pilhas, a acessibilidade dos volumes e os fluxos de
tráfego de equipamentos”.

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Como a armazenagem se desenvolveu dentro da
logística?
Ao utilizar um armazém já construído e estruturado, deve-se pensar nos
problemas futuros, tais como:

modificação de layout existente,;


readaptação do layout do prédio;
a ampliação do mesmo e até um projecto de um novo armazém.

O correcto a se fazer, é montar um armazém, de acordo com a


estrutura que irá atender as necessidades da procura desejada,
deixando espaço para ampliar o local visando atender futuramente,
uma quantidade maior de procura.

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Como a armazenagem se desenvolveu dentro da
logística?
Classificação de Materiais

A classificação de materiais torna-se necessária cada vez que a


industrialização e introdução da produção em série são alteradas para
que sejam minimizadas as falhas na produção, devido a um stoque
ineficiente de peças.

A codificação é responsável por ter todas as informações necessárias


por meio de números ou letras.

Os mais comuns são por meio alfabético, alfanumérico ou numérico (


RODRIGUES, 2011 p. 11).

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Como a armazenagem se desenvolveu dentro da
logística?
Com à modernização dos sistemas de leitura de código de barras,
unifica-se a codificação de materiais através do Sistema de Geração
de Códigos – SCG e do Sistema para Alimentar Computadores –
SAC.

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Gestão de Armazenagem

Meios da Armazenagem

✓ Instalações – armazéns ou espaços adequados.

✓ Equipamentos – sistema para arrumação e movimentação dos


materiais.

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Gestão de Armazenagem

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Gestão de Armazenagem - Quem gere o armazém?

A grande maioria dos armazéns é gerido directamente pela própria


empresa (pelo fabricante ou pelo comerciante) dono da instalação.

Todas as funções do sistema podem estar integradas ao restante da


gestão da empresa ou, então, estar anexas a esta, devidamente
coordenadas com ela.

O WMS só se aplica às funções próprias do armazém e, através de um


conjunto de interfaces, estabelece uma comunicação em tempo real
com o sistema de gestão geral ou central da empresa.

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Gestão de Armazenagem - Quem gere o armazém?

Por outro lado, cada vez mais frequentemente, as empresas terceirizam


os serviços logísticos e de armazenagem através de operadores
logísticos que, além de armazenar, podem oferecer um serviço global
e preparar o picking, montar componentes, encarregar-se do transporte.

Por isso, em um mesmo armazém de um operador logístico podem


conviver mercadorias misturadas de vários clientes, ou proprietários,
que devem ser geridas correctamente. Nestes casos, o WMS pode ser
utilizado com o princípio de multiproprietário, que permite gerir o
stock de terceiros.

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Gestão de Armazenagem – Multiproprietario

O WMS pode ser de multiproprietário.

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Gestão de Armazenagem – Factores de armazenagem

Factores da Armazenagem

–Na Indústria e no Comércio: Compensação das diferentes


capacidades das fases da produção; Equilíbrio sazonal, pela
dependência em que se encontram a aquisição e a armazenagem;
Custos e especulação

–Num Sistema de Abastecimento: Necessidade de garantir a


continuidade do Abastecimento

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Gestão de Armazenagem – Factores de armazenagem

Na Indústria e no Comércio

Compensação das diferentes capacidades das fases da produção;

✓ Necessidade de fixação do volume óptimo da produção e


consequente diminuição do tempo de preparação;

✓ Aplicação de técnicas de produção mais aperfeiçoadas, como é o


caso da produção em série;

✓ Necessidade de manter previamente uma reserva mínima na


produção;

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Gestão de Armazenagem – Factores de armazenagem

Na Indústria e no Comércio

Equilíbrio sazonal, pela dependência em que se encontram a


aquisição e a armazenagem, por exemplo:

Relativamente à época das colheitas e do cultivo das matérias-primas;


Dos ditames da moda por estação;
Em períodos de aumento sazonal da produção, pois o valor dos
prejuízos por quebra do ritmo é nestas alturas muito elevado;
Em caso de insegurança do fornecimento das matérias-primas vindas
de fornecedores longínquos ou de países sujeitos a invernias muito
rigorosas;

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Gestão de Armazenagem – Factores de armazenagem

Quando os fornecimentos ou as promessas de fornecimento a curto


prazo dependem, da parte do fornecedor, da existência das necessárias
matérias-primas ou dos necessários produtos semi-acabados e a
obtenção ou entrega destes só é possível a longo prazo.

Custos e especulação. Convém aguardar uma oportunidade de


obtenção de ganhos ou de estabilização das conjunturas:

Sempre que a aquisição de maiores quantidades equivale a maior


economia;

Quando os preços das mercadorias armazenadas se encontram sujeitos


a oscilações no mercado mundial.
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Gestão de Armazenagem – Factores de armazenagem

Num Sistema de Abastecimento

Necessidade de garantir a continuidade do Abastecimento, ou seja,


possibilitar a satisfação contínua de requisições de artigos aos
consumidores.

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Gestão de Armazenagem – Pressupostos de um
armazém

Pressupostos fundamentais do planeamento de um armazém

✓ A mercadoria
✓ A técnica
✓ A organização
✓ A construção
✓ O custo

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Gestão de Armazenagem – Pressupostos de um
armazém
Pressupostos fundamentais do planeamento de um armazém

✓ A mercadoria

Reduzir os custos de movimentação pela constituição de maiores


unidades de armazenagem;

Melhorar as condições de manuseamento das mercadorias pelo


emprego de paletes, estrados, montagem de estantes; (estruturas e
equipamentos)

Tomar medidas de administração que permitam controlar melhor os


movimentos e diminuir o volume das existências;
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Gestão de Armazenagem – Pressupostos de um
armazém
Pressupostos fundamentais do planeamento de um armazém
✓ A mercadoria

Tirar a máxima vantagem do recinto de armazenagem pelo


aproveitamento do espaço na vertical; - Optimização do espaço.

Reduzir as quantidades colocadas em depósito em colaboração com o


fornecedor – Coordenação de entregas vs. Controlo de rupturas;

Atingir o grau óptimo de aproveitamento dos espaços ocupados


mediante a inteligente separação das mercadorias segundo o tamanho,
a quantidade e o correspondente número de receptáculos, caixas e
estrados.
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Gestão de Armazenagem – Pressupostos de um
armazém
Pressupostos fundamentais do planeamento de um armazém

✓ A técnica

Investimentos em meios técnicos dependem de:

Grau de manuseamento da mercadoria;

Pelo espaço disponível para a armazenagem;

O tipo de mercadoria (tamanho, embalagem).

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Gestão de Armazenagem – Pressupostos de um
armazém
Pressupostos fundamentais do planeamento de um armazém

✓ A técnica

Investimentos em meios técnicos

Meios de movimentação, carga e descarga de material;

Meios de segurança do pessoal e material;

Meios de controlo ambiental (protecção indirecta); Acondicionamento /


preservação (protecção directa)

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Gestão de Armazenagem – Pressupostos de um
armazém
Pressupostos fundamentais do planeamento de um armazém

✓ A organização

A organização prende-se intimamente ao problema do material


armazenado e à técnica de armazenagem.

O tipo de material adquirido e a arrumação do armazém

A implantação do armazém deve ser objecto de vastas pesquisas


visando vários aspectos

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Gestão de Armazenagem – Pressupostos de um
armazém
Pressupostos fundamentais do planeamento de um armazém

✓ A organização

Controlo do fluxo de material – Diminuição dos movimentos.


Controlo das localizações – Adequada disposição – Fácil encontro do
material.
Controlo dos custos de armazenagem.

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Gestão de Armazenagem – Pressupostos de um
armazém
Pressupostos fundamentais do planeamento de um armazém

✓ A construção

O aproveitamento do edifício na vertical permite obter melhor


rendimento das áreas e dos recintos.

A construção de um edifício de armazenagem deve orientar-se pelas:

Regras da maior economia das movimentações;


Possibilidades de ampliação, sem prejuízo do escoamento óptimo do
material.

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Gestão de Armazenagem – Pressupostos de um
armazém
Pressupostos fundamentais do planeamento de um armazém

O Custo

Custos de Investimento:

✓ No Terreno;
✓ Na Construção.

Custos de Exploração

✓ Funcionamento;
✓ Conservação;

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Gestão de Armazenagem

Num armazém é imprescindível

✓ Um plano de arrumação dos materiais;


✓ Um método de referenciação dos locais de arrumação;
✓ Um método racional de preparação e tratamento dos pedidos;
✓ Um sistema e equipamento de arrumação e movimentação;
✓ Um sistema adequado de conservação (climatização);
✓ Um sistema de transportes para ligação aos consumidores.

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Gestão de Armazenagem

Na base da organização óptima da armazenagem estão:

✓ A ordenação do fluxo do material;

✓ A esquematização vertical da armazenagem e da produção;

✓ A orientação horizontal da armazenagem para a produção;

✓ A interligação por meio de um sistema adequado de transporte.

24/03/2022 @Monteiro_4829 40
Gestão de Armazenagem

A gestão do armazém deve realizar-se com o mínimo de despesas:

✓ Através da constituição de unidades de armazenagem, que são ao


mesmo tempo unidades de transporte, como caixas, estrados;

✓ Através do encurtamento dos percursos, fruto de uma arrumação do


armazém cuidadosamente estudada;

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Gestão de Armazenagem

A gestão do armazém deve realizar-se com o mínimo de despesas:

✓ Através do emprego de toda a espécie de equipamento, desde a


escada de mão ao empilhador;

✓ Através da mecanização do trabalho no armazém.

24/03/2022 @Monteiro_4829 42
Gestão de Armazenagem - Custos da armazenagem

Custos da armazenagem

Num armazém é natural verificar-se um aumento progressivo do capital


empatado:

Em instalações (despesas de investimento);

Custos de posse de material (despesas de exploração);

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Gestão de Armazenagem - Custos da armazenagem

Custos da armazenagem

Custo de Investimentos:

✓ No terreno
✓ Na construção

Custo de Exploração:

✓ Funcionamento
✓ Conservação
✓ Movimentações

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Gestão de Armazenagem - Custos da armazenagem

Custos da armazenagem

Custo de Aquisição (C1)

Preço pago ao fornecedor

Custo de efectivação da encomenda (C2)

Custo da gestão administrativa dos stocks


Custo de funcionamento do Departamento de Compras
Custo das recepções qualitativa e quantitativa
Custo das deslocações do pessoal·

24/03/2022 @Monteiro_4829 45
Gestão de Armazenagem - Custos da armazenagem

Custos da armazenagem

Custo de posse do artigo (C3)

Custo de aluguer ou amortização do armazém e equipamentos


Custo de energia eléctrica, em particular decorrente da climatização
Custo do seguro de pessoas e bens

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Gestão de Armazenagem - Custos da armazenagem

Custos da armazenagem

Custo de posse do artigo (C3)

Custo da movimentação dos stocks, incluindo as amortizações do


respectivo equipamento;
Custo da conservação dos stocks
Custo do pessoal do armazém
Juro do capital imobilizado em stocks
Amortização de mercadorias que se tornam dispensáveis

24/03/2022 @Monteiro_4829 47
Gestão de Armazenagem - Custos da armazenagem

Custos da armazenagem

O valor de um artigo de abastecimento à saída do armazém (C) tem


pois três componentes:
C=c1+c2+c3

24/03/2022 @Monteiro_4829 48
Gestão de Armazenagem - Custos da armazenagem

Calculo dos custos totais de armazenagem

Quando estivermos a falar de todo o armazém:

Custo de Armazenagem = Q/2 x T x P x I + F x T

Q = quantidade de material em stock no tempo considerado;


P = preço unitário do material;
I = Taxa de armazenamento, apenas a parte dos custos variáveis;
T = tempo considerado de armazenagem.
F=Total dos custos fixos por unidade de tempo

24/03/2022 @Monteiro_4829 49
Gestão de Armazenagem - Classificação dos armazéns

CLASSIFICAÇÃO DOS ARMAZÉNS

Os armazéns em terra podem ainda classificar-se em:

Abertos

Subterrâneos

Cobertos

24/03/2022 @Monteiro_4829 50
Gestão de Armazenagem - Classificação dos armazéns

Na perspectiva industrial, a classificação habitual dos armazéns é


a seguinte:

Armazéns de produção;
Armazéns de material auxiliar;
Armazéns de mercadorias,
Armazéns de líquidos;
Armazéns de distribuição.

24/03/2022 @Monteiro_4829 51
Gestão de Armazenagem - SISTEMAS DE ARMAZENAGEM

SISTEMAS DE ARMAZENAGEM

Na sua organização, a armazenagem encontra-se intimamente ligada


a todo o complexo produtivo ou à estrutura de um sistema de
abastecimento com que se relaciona a 3ª fase do Ciclo Logístico -
Distribuição.

24/03/2022 @Monteiro_4829 52
Gestão de Armazenagem - SISTEMAS DE ARMAZENAGEM

SISTEMAS DE ARMAZENAGEM

Princípios sobre a estruturação de armazéns:

Princípio da ordenação

O princípio da localização

24/03/2022 @Monteiro_4829 53
Gestão de Armazenagem - SISTEMAS DE ARMAZENAGEM

SISTEMAS DE ARMAZENAGEM

Princípios sobre a estruturação de armazéns:

Princípio da ordenação

Através da sua aplicação, é possível fazer corresponder a cada item


armazenado um local fixo e pré-determinado;

Obedecendo a um sistema de ordenação, por exemplo, o de


sequência de codificação de artigos.Neste sistema, o material entrado
é arrumado sempre no mesmo local.

24/03/2022 @Monteiro_4829 54
Gestão de Armazenagem - SISTEMAS DE ARMAZENAGEM

SISTEMAS DE ARMAZENAGEM

Princípios sobre a estruturação de armazéns:

Princípio da ordenação - Condicionantes

Pode acontecer que não seja atendido o desejável aproveitamento


racional do espaço;

Nem a disposição segundo a frequência de movimentação dos artigos;

24/03/2022 @Monteiro_4829 55
Gestão de Armazenagem - SISTEMAS DE ARMAZENAGEM

Princípios sobre a estruturação de armazéns:

O princípio da localização

Estabelece uma ordem de armazenagem do material em conformidade


com princípios básicos, definidos em função dos bens a armazenar e
da estrutura de armazenagem correspondente.

24/03/2022 @Monteiro_4829 56
Gestão de Armazenagem - SISTEMAS DE ARMAZENAGEM

SISTEMAS DE ARMAZENAGEM

Princípios sobre a estruturação de armazéns:

O princípio da localização - Condicionantes

Localização dos lugares mais favoráveis para a arrumação em


função do tamanho da peça ou da unidade a armazenar

Determinação da frequência de movimentação é um dos factores


que permitem fixar o local mais favorável.

24/03/2022 @Monteiro_4829 57
Gestão de Armazenagem - SISTEMAS DE ARMAZENAGEM

SISTEMAS DE ARMAZENAGEM

A decisão final depende de variados factores e da ponderação de


todos os prós e contras, resultando daí vários critérios de
armazenagem:

Armazenagem por sequência


Armazenagem por frequência (ou, como também é conhecida, por
popularidade).
Armazenagem por agrupamento (ou, como também como é
conhecida, por quantidade dos lotes-padrão)

24/03/2022 @Monteiro_4829 58
Gestão de Armazenagem - SISTEMAS DE ARMAZENAGEM

SISTEMAS DE ARMAZENAGEM

A decisão final depende de variados factores e da ponderação de


todos os prós e contras, resultando daí vários critérios de
armazenagem:

Armazenagem por tamanhos (acomodabilidade);


Armazenagem com separação entre lote de reserva e lote diário;
Armazenagem por sectores de montagem.

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Gestão de Armazenagem - SISTEMAS DE ARMAZENAGEM

SISTEMAS DE ARMAZENAGEM

O sistema de nomenclaturas e codificação pode revelar-se decisivo na


economia de gastos na administração do material.

Pode influir substancialmente nos percursos do movimento dos artigos


e na armazenagem propriamente dita.

É indispensável examinar tudo o que diga respeito à estrutura técnica e


à organização da armazenagem.

24/03/2022 @Monteiro_4829 60
REFERÊNCIAS BIBLIOGRAFICAS

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2010.

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Suprimentos. São Paulo: Atlas, 2001.
DIAS, Marco Aurélio P. Administração de Materiais: Princípios, Conceitos e Gestão. São Paulo:
Atlas, 2009
MOURA, Reinaldo A. Armazenagem: Do Recebimento à Expedição em Almoxarifados ou Centros
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POZO, Hamilton. Administração de Recursos Materiais e Patrimoniais: Uma Abordagem Logística.
São Paulo: Atlas, 2010.
RIBEIRO, Elisa Antônia. A Perspectiva da Entrevista na Investigação Qualitativa. Evidência:
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RODRIGUES, Paulo Roberto Ambrosio. Gestão Estratégica da Armazenagem. São Paulo: Aduaneiras,
2011.
YIN, Robert K. Estudo de Caso – Planejamento e Métodos. Porto Alegre: Bookman, 2001.

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