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Administração de
Materiais
São Paulo
Rede Internacional de Universidades Laureate
2015
Sumário
Capítulo 4: A importância do estoque e da Tecnologia de Informação---------------------5
Introdução------------------------------------------------------------------------------------------- 5
1 Indicadores de desempenho-------------------------------------------------------------------- 6
1.1 Indicadores de desempenho internos ------------------------------------------------------ 6
1.2 Indicadores de desempenho externos ------------------------------------------------------ 8
1.3 Ética--------------------------------------------------------------------------------------------- 9
2 Tecnologia de Informação e sua aplicação nas formas de comprar----------------------9
2.1 Electronic Data Interchange – EDI--------------------------------------------------------- 10
2.2 Fluxo de informações----------------------------------------------------------------------- 11
2.3 Tecnologia de Informação e os sistemas ------------------------------------------------ 12
Síntese--------------------------------------------------------------------------------------------- 15
Referências Bibliográficas----------------------------------------------------------------------- 16
Capítulo 4
A importância do estoque e da
Tecnologia de Informação
Introdução
Neste Capítulo, você verá a importância do estoque através dos indicadores de desempenho
e da Tecnologia de Informação. Esse tipo de ferramenta é essencial à Gestão das empresas,
proporcionando assim meios para adquirir informações estratégicas. Além disso, o controle de
estoque é uma das atividades da Administração de Materiais mais complexas, pois se busca
atender a uma demanda sem aumentar o custo do armazenamento.
Nesse contexto, o fluxo das informações é fundamental no controle de estoque, pois a Tecnologia
de Informação acaba sendo cada vez mais necessária. Esse fluxo acaba se tornando um sistema
constituído de elementos (físicos e lógicos), os quais podem ser nomeados como um grupo de
objetos que possui uma relação lógica entre eles (MELO, 1999). O sistema de informação se
baseia, portanto, na comunicação e no processamento de informações ou dados. Podemos,
assim, destacar o elemento humano que faz parte desse sistema, pois tem de estar preparado
para atuar como agente responsável pelo processamento dos dados.
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A importância do estoque e da Tecnologia de Informação
1 Indicadores de desempenho
Os indicadores fazem parte das organizações nos dias de hoje. Eles servem para monitorar a
qualidade. Na área de logística, têm o papel de auxiliar e controlar o desempenho logístico na
Administração de Materiais. Esses indicadores possuem uma classificação que vai ao encontro
da eficiência e da qualidade nos serviços prestados ao cliente. Para que isso ocorra, é preciso
haver uma integração entre as partes evolvidas, ou seja, a empresa tem de trabalhar de forma
coordenada com outros participantes da cadeia de suprimentos.
Modo Atividade
Fonte: Autor.
Os indicadores têm como objetivo maior acompanhar as atividades logísticas internas das
organizações, pois contribuem para uma melhoria da gestão de informações que circulam
nos diversos departamentos da empresa, facilitando com isso a Administração de Materiais e
proporcionando uma diminuição dos seus custos, pois existem vários processos logísticos.
1.1.3 Armazenagem
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A importância do estoque e da Tecnologia de Informação
Nesse contexto, podemos pensar como é feito o controle dos indicadores de desempenho e seu
monitoramento. Essas informações são obtidas pelo sistema de informação responsável pela
coleta dos dados e sua confiabilidade.
Dentro das organizações, para facilitar essas condutas, utilizamos regras estabelecidas, divulgadas
e difundidas a todos os integrantes do processo. A intenção das regras é colocar limites entre o
que é legal e o que é moral. Você que pretende ser um profissional do setor de compras, tem
de levar em conta os aspectos legais e morais que as empresas estabelecem com o código de
conduta ética.
VOCÊ O CONHECE?
Silvio Meira, pesquisador da área de engenharia digital, é cientista e chefe do Centro de
Inovação CESAR e também presidente do Conselho do Porto Digital, em Recife. É interessante
saber mais sobre ele, pois lhe dará uma compreensão maior dessa revolução digital
acontecendo no mundo de hoje.
a) Ligações diretas: é a chamada de ponto a ponto. Tem como característica principal conexões
diretas privadas entre os parceiros. As informações obtidas são transmitidas do computador de
origem para o computador de destino. Para que isso ocorra, é necessária uma compatibilidade
entre os protocolos de comunicação utilizados pelos dois computadores. Você poderá levantar a
seguinte questão: quando utilizamos a ligação direta? Ela é utilizada quando existe um número
limitado de parceiros envolvidos na comunicação. Os dados a serem trocados entre as partes
não podem ter um grande volume. Tem que haver uma compatibilidade dos softwares com os
equipamentos utilizados na comunicação.
b) Ligações utilizando VAN – Value Added Network: é a administradora de rede e caixas postais
que auxilia na transferência dos dados automaticamente entre os agentes envolvidos. Essas VANs
têm uma gama de serviços que podem ser oferecidos aos clientes, tais como: decodificação
dos dados que são transmitidos em formatos diferentes; recuperação dos dados; codificação
dos dados; autenticação dos dados enviados no sistema; emissão de relatórios de controle de
atividades.
c) EDI via internet: a internet como veículo de comércio ganha cada dia mais adeptos, pois
tem uma série de vantagens em relação aos sistemas apresentados anteriormente. Ela atinge
praticamente todas as cadeias de suprimentos. Nesse contexto, podemos afirmar que a Tecnologia
de Informação tornou-se a base de todos os processos logísticos conhecidos atualmente. Essa
base de informações ocorre com rapidez e precisão no auxílio dos gestores para suas decisões.
Nos dias de hoje, as empresas dão a devida importância à logística como ferramenta para
garantia dos resultados de seus processos operacionais e também financeiros. Sendo assim, a
informação é crucial no desempenho da logística.
e) EDI para fax / Fax para EDI: esse meio de comunicação é semelhante ao serviço de conversão
de papel oferecido por algumas VANs. A conversão EDI para fax / Fax para EDI foi projetada
para empresas sem a necessidade de software.
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A importância do estoque e da Tecnologia de Informação
Segundo Cruz (2000), para se implantar o setor de Tecnologia de Informação numa empresa
de logística, devemos levar em conta fatores de grande importância, os quais se constituem no
conhecimento do processo para poder escolher o sistema mais adequado para essa empresa.
Além disso, nessa escolha temos a redução dos custos operacionais, acuracidade da operação,
sua segurança e velocidade operacional, acuracidade de localização, administração de fluxos,
qualidade profissional da equipe, movimentação livre de perdas e, por fim, um alto investimento
em Tecnologia de Informação.
Cabe aqui destacar que, para implantar e utilizar a Tecnologia de Informação na logística, é
necessário que o gestor tenha pleno conhecimento dos processos logísticos. Identificamos que
no mercado atual existe uma falta de conhecimento pleno da empresa, o que acaba dificultando
o bom uso da Tecnologia de Informação. Essa ferramenta dará uma boa sustentação de
desempenho das suas atividades. Você poderá levantar a seguinte questão: todas as informações
levantadas são úteis? Nem sempre, por isso elas possuem características que as tornam úteis,
quais sejam: informações precisas, informações em tempo real e, por fim, informações úteis.
A informação torna-se mais importante quando é utilizada para criar um escopo amplo como
todos os estágios e áreas de uma cadeia de suprimentos. Isso permite que as decisões sejam
tomadas de maneira a maximizar a lucratividade total da cadeia de suprimentos. (CHOPRA;
MEINDL, 2003, p. 6).
Informações precisas são aquelas totalmente corretas para apresentar o estado dos processos
logísticos. Elas devem possibilitar a criação da imagem da realidade dos processos com uma
grande precisão. Já ter as informações em tempo real se refere a serem acessíveis para não
estarem defasadas. O objetivo é auxiliar na tomada de decisões pelo gestor da área. Por fim,
quando se fala de informações úteis, são aquelas que podemos utilizar, ou seja, informações
para a tomada de decisões dentro de uma gama de dados. Essas informações servem para
as empresas analisá-las e devem agregar valor para que os dados importantes não sejam
desacreditados.
A Tecnologia de Informação está passando por uma evolução num ritmo frenético tanto em
velocidade quanto em capacidade de armazenamento das informações, propiciando uma
redução nos custos e no espaço de armazenamento. À medida que a Tecnologia de Informação
prossegue sua trajetória de pura evolução, vão aparecendo outras inovações que afetaram os
processos logísticos.
Segundo Melo (1999), os benefícios para os processos logísticos com a Tecnologia da Informação
se referem a: redução do valor do estoque; redução na falta de algum material; grande melhoria
no nível do serviço e atendimento aos clientes; umento na eficiência operacional da empresa;
demanda determinando os níveis de estoques; tempo de inventário menor; rastreamento da
frota e dos produtos; maior velocidade e, sendo assim, cumprimento dos prazos de entrega;
planejamento de rotas, cargas e modais.
Dentro desse contexto, a Tecnologia de Informação é formada por hardware, software e outros que
compõem os sistemas de informação. O sistema de informação é um conjunto de Tecnologias de
Informação focado no controle dos dados. Com a necessidade de ter informações rapidamente,
ocorreram grandes avanços tecnológicos, os quais serão apresentados aqui como eram e como
ficaram atualmente. Pegando como referência algumas situações, temos:
a) Base de dados: antigamente as bases eram múltiplas e inconsistentes, e hoje há uma base
única e consistente de informações;
c) Redes corporativas: antigamente tínhamos a linha privada e hoje temos frame relay e os VPNs
(internet);
d) Telecomunicações e seus custos: antigamente havia um custo muito alto e nos dias de hoje o
custo é baixo;
e) Sistemas: antigamente os sistemas eram isolados e hoje todos os sistemas são integrados;
g) Arquitetura: antigamente a empresa era a proprietária, e hoje ela passa a ser cliente, pois
existe servidor aberto.
c) Sistema de gestão de transporte: as empresas de transporte utilizam esse sistema, cuja finalidade
é o auxílio no planejamento, na execução, no monitoramento e no controle das atividades
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A importância do estoque e da Tecnologia de Informação
A função principal desse sistema é o monitoramento e o controle das frotas e cargas. Ele
proporciona uma redução nos custos e melhora o nível do serviço prestado, aperfeiçoa seus
processos e, consequentemente, o resultado financeiro da empresa.
d) Identificação via radiofrequência: temos uma tecnologia de transmissão de dados através das
etiquetas TAG. Nesse sistema, a TAG é uma etiqueta que trabalha com ondas eletromagnéticas
para transmitir informações através de ondas de rádio. Você poderá perguntar: como é feito isso?
Esse sistema consiste de um transponder com rádio e um leitor para conectá-lo a um sistema de
informação corporativo. Esse equipamento (transponder) é composto de um chip e uma antena,
e é ativado por um sinal de rádio na sua frequência de trabalho. Essa tecnologia apresenta dois
formatos de etiquetas: ativa e passiva. O seu nome em inglês é Radio Frequency Identification,
conhecido por RFID.
A etiqueta ativa precisa de bateria e opera com distância grande de leitura. Ela tem um custo alto
e tempo de vida limitado com sensibilidade à variação de temperatura. Já a etiqueta passiva não
necessita de bateria. Ela se privilegia de uma distância menor para leitura e custo baixo. O tempo
de vida dessa etiqueta é ilimitado e pode trabalhar com grandes variações de temperaturas.
e) Código de barras: o sistema de código de barras tem extrema importância e agilidade nos
processos informatizados para gerenciamento da cadeia de abastecimento, e é encontrado em
vários setores. No nosso cotidiano, vivenciamos a todo o momento nos supermercados, lojas de
departamentos, casas de entretenimento etc. Sua finalidade maior é a identificação do produto.
Esse código de barras tem informações que se referem ao código do produto, à descrição, ao
país de origem e à empresa. Você poderá fazer a seguinte pergunta: como funciona o código de
barras? Ele tem como função principal uma leitura do produto. Esse código é lido pela varredura
de um ponto de luz (scanner) através do símbolo do impresso. O código de barras apareceu pela
necessidade das empresas de um melhor gerenciamento das informações. Esse sistema tem suas
vantagens, pois reduz os ciclos de processamento, aumenta a precisão das informações, diminui
as perdas com materiais, possui baixo custo, fácil utilização e, por fim, tem uma alta taxa de
velocidade de captura dos dados.
g) Comércio eletrônico e internet: segundo Ullman (2014), existem várias definições para
comércio eletrônico. Uma delas é a capacidade de realizar transações que envolvam a troca
de serviços ou bens entre as partes. Esse comércio eletrônico está todo baseado na World Wide
Web, ou seja, na internet. Esse sistema produz vantagens para a empresa, para o comércio e para
o consumidor. No caso das empresas, proporciona um alcance global do mercado, reduzindo
custos administrativos e proporcionando maior segurança e rapidez no ciclo de negócios. Já no
comércio em geral, acaba melhorando o nível de abastecimento das lojas, reduzindo o nível dos
estoques, os custos operacionais e aumentando a velocidade das vendas. Por fim, o consumidor
acaba tendo facilidade na compra, pois não precisa se deslocar até a loja. Possui variedade de
produtos e preços melhores do que lojas físicas. Para todas as partes envolvidas, ocorrem uma
diminuição nos erros sobre os pedidos e uma melhora no serviço prestado ao cliente.
O controle de estoque trabalha com esses indicadores, necessitando assim de uma gestão de
estoque. Essa gestão tem uma relação com a Tecnologia de Informação, que acompanha os
diversos processos que envolvem a logística. A Tecnologia de Informação, com o passar do
tempo e suas necessidades, desenvolveu rapidamente. Graças a ela, podemos armazenar um
grande número de informações, e, para gerenciá-las, foram desenvolvidos vários sistemas de
informações. Essa nova tecnologia acaba utilizando várias ferramentas com o objetivo de tomar
as melhores decisões para os processos logísticos. Essa tecnologia consiste em coletas, processos,
armazenamento e a transmissão dos dados através de hardware e software. Sendo assim, o
sistema de informação acaba sendo um conjunto de tecnologias focado no controle dos dados.
VOCÊ O CONHECE?
Chris Anderson, editor-chefe da revista norte-americana Wired, autor do livro A cauda
longa. Ele destacou a importância da internet, que passou a permitir uma revolução nos
mercados com base na grande variedade de produtos.
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A importância do estoque e da Tecnologia de Informação
Referências Bibliográficas
CHOPRA, S., MEINDL, P. Gerenciamento da cadeia de suprimentos: estratégia, planejamento
e operação. São Paulo: Prentice-Hall, 2003.
ULLMAN, Larry. E-commerce com PHP e MySQL. São Paulo: Novatec, 2014.