Quartas Na Ordem

QUARTAS NA ORDEM
O ORÇAMENTO EMPRESARIAL COMO

FERRAMENTA NO CONTROLO DE GESTÃO
FF20200152
Formadora: Maria Luísa Pais

Parceiros: Centro de Governação Corporativa Angolano (CGCA) e Audit Committee Institute (ACI)
O orçamento empresarial versus orçamento público
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Parceiros: Centro de Governação Corporativa Angolano (CGCA) e Audit Committee Institute (ACI) Maria Luísa Pais
Porque devem as empresas fazer um orçamento?
Qual a sua importância?

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O que é um orçamento empresarial?
O orçamento nasceu nos anos 20 do século passado como uma ferramenta

de gestão de custos.
Um orçamento empresarial é um plano detalhado que

apresenta as suas receitas e despesas, assim como
descreve onde será gasto o dinheiro — seja mensal ou
anualmente.
É um documento que serve de ponto de referência/orientação para a gestão

financeira do negócio e deve ser reavaliado de maneira periódica.
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Na organização, um orçamento ajudará em questões como:
• Melhor previsão de quanto dinheiro se espera ganhar
• Melhor planeamento de gastos da receita
• Visualização entre o planeado e a realidade

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As inúmeras definições de “administração” de uma entidade podem
ser resumidas em três funções básicas:
• planeamento;
• organização; e
• controle.
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Um orçamento, basicamente, pode ser considerado um plano, uma meta, ou ainda um objetivo, e
não há definição melhor de “função orçamentária” do que a que diz ser esta função
Um orçamento, basicamente, pode ser considerado um plano, uma meta,

ou ainda um objectivo, e não há definição melhor de “função
orçamentária” do que a que diz ser esta função primordialmente um
sistema de planeamento e controle.
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Qual
er é a importância de fazer um orçamento empresarial?
O orçamento empresarial é uma ferramenta muito

importante para que a empresa entenda se está no
caminho certo em relação às suas finanças.
A boa gestão orçamentária ajuda as empresas a melhorar sua

eficiência no mercado, possibilitando prever resultados e definir
metas realistas (embora desafiadoras, claro) de crescimento.
A gestão financeira inclui vários tipos de decisão:

investimento, financiamento (curto e/ou longo prazo, sistemas
de informação contabilística, decisões de dividendos…
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Qual
er é a importância de fazer um orçamento empresarial?
A gestão financeira é uma área de análise teórica e

prática e tem como objectivo, essencialmente,
certificar um melhor e mais eficaz procedimento
organizacional de compreensão e alocação de
capitais de riquezas
Uma das ferramentas mais importantes que um

empreendedor pode desenvolver para uma empresa é o
orçamento.
Desenvolver um orçamento preciso é um componente

crítico do sucesso financeiro;
Um orçamento é uma ferramenta viva que deve

mudar de acordo com as necessidades da empresa.
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Quais
er são os tipos de orçamento empresarial?
Orçamento Estático
Orçamento Flexível
Orçamento Contínuo (ou Rolling Forecast)
Orçamento Ajustado ou Revisto (Forecast)
Orçamento Base Zero (OBZ)
Orçamento Base Histórico (OBH)
Orçamento Matricial
Orçamento Colaborativo (Descentralizado)
os tipos de orçamento empresarial não são excludentes,

ou seja, é possível utilizar mais de um modelo ao mesmo
tempo, ou alternar entre os tipos para oferecer o que a
empresa precisa no momento
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Qual é o objetivo do orçamento empresarial?
Basicamente, o orçamento empresarial funciona como uma

ferramenta de auxílio para os empreendedores tomarem decisões
mais assertivas e terem um controle financeiro mais completo.
O planeamento tem por objectivo ajudar a empresa a controlar

melhor o seu sector financeiro, e, consequentemente, todas as
áreas que são directa ou indirectamente afectadas por ele.
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Quais são as principais vantagens do orçamento empresarial?
Principais pontos positivos de investir nesta ferramenta:
1. promove um controle financeiro mais completo;

▪ De forma geral, trata-se de uma base fundamental para a
administração das finanças da empresa.
2. permite um planeamento estratégico;
• Com o orçamento é possível comparar os resultados previstos e os
dados reais, determinando quais áreas precisam de mais atenção.
3. oferece dados concretos sobre a empresa.
• O orçamento empresarial é um dos documentos mais completos, com
o maior número de dados e previsões para o negócio, pelo que oferece
não apenas a reunião das entradas e saídas da empresa, como também
permite uma análise mais concreta e real, com base em informações
traçadas pelo próprio empreendedor e sua equipa.
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Quem pode usar o orçamento empresarial?
O orçamento empresarial pode ser elaborado por qualquer empresa,

independente do seu tamanho ou área de actuação.
O orçamento é como um guia para o microempreendedor ,

para que ele possa crescer de maneira assertiva
Empresas que já contam com uma administração de recursos

podem aprimorar seus métodos e ter resultados ainda mais
eficientes a partir desse documento.
Empreendimentos experientes, ou com grande volume,

podem contar com o orçamento empresarial para organizar
melhor as suas finanças, e continuar com suas actividades de
forma produtiva
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Como criar um orçamento empresarial na prática?
Cada empresa terá necessidades diferentes, de modo que nenhum
documento será igual ao outro.
No entanto, existem algumas etapas que podem ajudar nesse processo, e
facilitar a criação do orçamento, independente do volume e da necessidade.
1. Faça um diagnóstico financeiro

• volume de vendas;
• lucro bruto e líquido;
• prejuízos;
• despesas e receitas gerais;
• pagamentos diversos, como
fornecedores e impostos
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2. Defina os principais objetivos

3. Liste todos os custos e despesas
Essa é uma das partes mais importantes que compõem um
orçamento empresarial, e, por isso, é essencial incluir o
máximo de informações possível.
Basicamente, existem quatro tipos de gastos:
• Custos fixos;
• Custos variáveis;
• Despesas fixas;
• Despesas variáveis.
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4. Determine as formas de rendimento

Inclui previsões de volume de vendas, margem de lucro,
rendimentos com campanhas e até mesmo investimentos.
5. Organize todos os dados numa ferramenta

Depois de projectar as despesas e receitas, chegou o momento
de organizar tudo numa ferramenta auxiliar, como uma
planilha ou software
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Quais as melhores ferramentas de orçamento empresarial?
• Software de gestão
• são plataformas digitais integradas que ajudam a organizar
as actividades e documentos da empresa num só lugar.
Podem oferecer diversas vantagens e recursos para toda a
empresa, unindo os sectores, facilitando a transmissão de
dados e automatizando vários processos.
• Planilha de orçamento empresarial

• É uma ferramenta clássica e funcional para o orçamento.
Oferece inúmeros artifícios para facilitar a inclusão,
alteração e visualização de dados.
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Como escolher o tipo de orçamento da sua empresa?
Dever-se-á saber todos os detalhes sobre as despesas e receitas da

empresa, e o que é necessário para organizá-las correctamente.
Além disso, é fundamental estabelecer as metas e objectivos, para

ser capaz de acompanhar o procedimento no futuro, e fazer os
devidos ajustes, se for preciso.
Cada modelo de orçamento empresarial irá precisar de uma

ferramenta e de informações específicas, que dependem da
empresa e do que ela precisa.
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O orçamento empresarial é uma Orçamento público ou

ferramenta de gestão para OGE é o instrumento
controlar e medir a saúde utilizado pelo
financeira da empresa. Com esse Estado/Governo para
documento, é possível entender planear a utilização do
melhor o panorama da empresa dinheiro arrecadado com
como um todo, contendo os tributos (impostos,
informações que envolvem taxas, contribuições, entre
despesas e receitas ao longo de outros).
um ano ou outro período
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selecionado.
OBJECTIVO
OBJECTIVO
Orçamento público: satisfação
Orçamento empresarial: das necessidades coletivas
obtenção de lucros mediante um (despesas) por meio de receitas
excesso das receitas sobre as que poderão cobrí-las (equilíbrio)
despesas. ou não (déficit).
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Conclusões
O orçamento tem um papel extremamente
importante no processo de gestão
empresarial, pois produz informações que
permitem a avaliação do desempenho de
projectos e bases para a tomada de
decisões, proporcionando ainda a O orçamento surge como uma
possibilidade de reorientar os rumos dos ferramenta de planeamento,
projectos caso haja necessidade, e os controle e análise de desempenho,
desvios sejam identificados, corrigidos e capaz de disponibilizar aos gestores
controlados. uma base sólida de informações
inerentes ao processo de gestão
empresarial.
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Conclusões
O orçamento tem a função de otimizar os
recursos, quantificar o planeamento
estratégico, analisar o desempenho,
minimizar e/ou prevenir situações de risco,
fazer simulações, obter uma visualização
global do negócio, consolidar informações, Com o mercado consumidor cada vez
entre diversas outras atribuições. mais exigente, a alta competitividade,
a concorrência acirrada e as baixas
margens de lucro, a utilização dos
orçamentos torna-se um diferencial
competitivo, pois neste cenário actual
as organizações que não têm uma
gestão empresarial eficiente e eficaz
terão sérios problemas para se
manterem activas no mercado.
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Conclusões
A utilização do orçamento é imprescindível para o alcance da eficiência

na gestão empresarial.
Desse modo, é possível afirmar que através do uso de orçamentos os

gestores norteiam as suas atividades e decisões, planeiam, organizam,
controlam e analisam a desempenho da empresa, além de identificar e
sanar eventuais desvios que ocorram no processo, a fim de
proporcionar um melhor desempenho da gestão na busca pelo sucesso
organizacional.
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OBRIGADA E…
AGUARDO POR VÓS BREVEMENTE

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Um orçamento empresarial é um plano detalhado que

É um documento que serve de ponto de referência/orientação para a gestão

• Melhor previsão de quanto dinheiro se espera ganhar

• Melhor planeamento de gastos da receita

• Visualização entre o planeado e a realidade

Um orçamento, basicamente, pode ser considerado um plano, uma meta,

O orçamento empresarial é uma ferramenta muito

A boa gestão orçamentária ajuda as empresas a melhorar sua

A gestão financeira inclui vários tipos de decisão:

A gestão financeira é uma área de análise teórica e

Uma das ferramentas mais importantes que um

Desenvolver um orçamento preciso é um componente

Um orçamento é uma ferramenta viva que deve

os tipos de orçamento empresarial não são excludentes,

Basicamente, o orçamento empresarial funciona como uma

O planeamento tem por objectivo ajudar a empresa a controlar

Principais pontos positivos de investir nesta ferramenta:

1. promove um controle financeiro mais completo;

O orçamento empresarial pode ser elaborado por qualquer empresa,

O orçamento é como um guia para o microempreendedor ,

Empresas que já contam com uma administração de recursos

Empreendimentos experientes, ou com grande volume,

1. Faça um diagnóstico financeiro

2. Defina os principais objetivos

4. Determine as formas de rendimento

5. Organize todos os dados numa ferramenta

• Planilha de orçamento empresarial

Dever-se-á saber todos os detalhes sobre as despesas e receitas da

Além disso, é fundamental estabelecer as metas e objectivos, para

Cada modelo de orçamento empresarial irá precisar de uma

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A utilização do orçamento é imprescindível para o alcance da eficiência

Desse modo, é possível afirmar que através do uso de orçamentos os

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