DGPSUS: OTPI5: “Construindo o plano de ação”

Cada grupo deverá validar todo o processo construído até aqui e, a partir disto, construir o plano de ação, a
última etapa do Projeto de Intervenção antes da sua pactuação junto aos atores estratégicos implicados
(sponsors/apoiadores locais/CGL).
Para avançarmos neste processo é fundamental que os resultados esperados da OTPI 1 a 4, incluído os do
último encontro dedicado, tenham sido suficientemente explorados, alcançados e sistematizados. Esta lógica
sempre nos norteará na condução deste processo.
Lembramos que o compromisso do Projeto PSUS é apoiar mudanças nas realidades locais, especialmente no
campo da preceptoria no SUS. Neste sentido, o monitoramento e a avaliação assumem grande destaque e
devem estar presentes em todos os momentos deste processo, reunindo evidências em cada etapa.

No quadro a seguir situamos a fase do processo em que nos encontramos, pelas quais já passamos e o que
virá na sequência.
Movime ENCONT
ATIVIDADES
nto RO

1º 1º (fev./22) TBL1 “Refletindo sobre a mudança de processos educacionais e de cuidado”

OT1 Cartografia do
OTPI1:
território e cenários EAD: Busca de Evidências para
2º (mar. “Fazendo a
de prática do caracterização do Contexto do
/22) Leitura de
programa de Problema
Contexto”
residência

OTPI2: “Escolhendo o
EAD: Busca de Evidências para caracterização do
3º (abr./22) Problema objeto da
2º Problema
Intervenção”

OTPI 3: Identificando as
4º EAD: Busca de Evidências para caracterização da(s)
causas do problema e
(mai./22) causa(s) visada(s)
escolhendo a(s) visada(s)

Revisão e finalização do Movimento 2:

5º (jun./22) Dedicado ao PI e Portfólio
OTPI1 + OTPI2 + OTPI3 = LINHA DE BASE

OTPI 4. Escolhendo e EAD: Busca de Evidências sobre a intervenção

6º (jul./22)
qualificando a intervenção escolhida

- Finalização do plano de ação

3º OTPI 5. Construindo o plano
7º (ago. de ação
/22)
(dedicado ao PI e Portfólio) - Articular com atores estratégicos implicados
(sponsors/apoiadores locais) organização para
 apresentação dos PI (definição de local, data,
atores, reserva de agenda etc.)

EAD: Finalizar o PI (inclui o Plano de Ação) para

apresentação e pactuação junto aos atores
estratégicos implicados (sponsors/apoiadores
8º (set. OTPI 6. Avaliando locais)
/22) Internamente o PI

- Confirmar com atores estratégicos implicados

agenda da apresentação do PI

EAD: Fazer os ajustes apontados pelos atores

estratégicos implicados (sponsors/ apoiadores
OTPI7: Apresentando e
locais)
9º (out. /22 pactuando a implantação
e o monitoramento

- Iniciar a implantação do PI

4º … ...

Dinâmica da atividade
Intencionalidade

A partir da identificação e qualificação da alternativa de intervenção a ser implementada, cada grupo de PI

deverá construir seu Plano de Ação.
Proposta:

Ser realizada em cinco momentos:

Momento 1: Construindo o Plano de Ação

1.1. Definindo as ações

1.2. Sistematizando o plano
Momento 2: Compartilhando o “estado da arte” dos PI

Momento 3: Pactuando as atividades entre encontros (a distância)

Momento 4: Avaliando a OT
1º momento – Construindo o Plano de Ação

Assistir coletivamente o podcast disponibilizado sobre este tema.

1.1. Definindo as ações

a) Após o podcast, propomos o processamento desta tarefa a partir da seguinte pergunta:

- Que ações são efetivas para produzir/alcançar a intervenção escolhida/desejada?
Sugerimos que individualmente cada participante do grupo preencha de 3 a 5 tarjetas,
compartilhando com o grupo na sequência, compondo um painel com as ações levantadas,
agrupadas por semelhança.
Caberá ao AFa estimular que avaliem se o conjunto das ações apontadas são suficientes para produzir
a intervenção e alcançar o(s) resultado(s) esperado(s). Da mesma forma, questionar sobre a
governabilidade para a sua execução.
b) Com o painel construído, o próximo passo será organizar as ações apontadas/definidas em
sequência/encadeamento lógico, reconhecendo a possibilidade de haver ações concomitantes.
Chegaremos assim a uma nova organização do painel.
Este último painel deverá ser compartilhado entre os grupos de PI, apoiados pelo AFa, ampliando a
capacidade de análise e possibilidade de contribuições mútuas. Cada grupo deverá rever,
complementar e ajustar seu painel a partir dos novos aportes.
Algumas perguntas podem ajudar aos grupos:

- As ações estão claramente explicitadas?

- Quais os critérios foram utilizados para encadear as ações?

- As ações são coerentes com o processo construído até aqui (intervenção escolhida e resultados
esperados)?

- O grupo tem governabilidade para execução destas ações?

1.2. Sistematizando o plano

Partindo do conhecimento prévio de cada grupo, consultá-los sobre as ferramentas de sistematização de

plano que conhecem. Ofereceremos como opção duas alternativas: PES simplificado ou 5W2H

Feita a escolha, será importante realizar pelo menos um exercício com uma das ações presencialmente,
apontando as respectivas atividades, seus prazos e responsável (sempre alguém do próprio grupo).
Quadro PES simplificado

CAUSA VISADA:

RESULTADO ESPERADO:

AÇÃO ATIVIDADE PRAZO RESPONSÁVEL

Ação 1 Atividade 1.1 mês/ano Nome

Atividade 1.2

Atividade 1.3

Ação 2 Atividade 2.1

Atividade 2.2

Ação N Atividade n

Quadro 5W2H

What Why Who When Where How How

Onde? Measure
O que Por que Quem vai Quando Como
Como
fazer? fazer? fazer? fazer? fazer?
mensurar?

What – O que fazer (O que será feito? Quais as etapas?)

• Quais os resultados dessa atividade?

• Quais atividades são dependentes dessa?
• Quais atividades são necessárias para o início desta?
• Quais os insumos necessários?
Why – Porque fazer (Justificativa para executar a tarefa)

• Por que essa atividade é necessária?

• Por que essa atividade não pode fundir-se com outra atividade?
• Por que A, B e C foram escolhidos para executar essa atividade?
How – Como fazer (Como deverá ser realizada cada tarefa/etapa? Qual o método?)

• Como essa atividade será executada?

• Como acompanhar o desenvolvimento dessa atividade?
• Como A, B e C vão interagir para executar essa atividade?
Who – Quem vai fazer (Quem realizará a tarefa? Defina os responsáveis)

• Quem executará determinada atividade?

• Quem depende da execução dessa atividade?
• Essa atividade depende de quem para ser iniciada?
When – Quando fazer (Quando cada tarefa será executada? Qual o tempo necessário?)

• Quando será o início da atividade?

• Quando será o término?
• Quando serão as reuniões presenciais?
Where – Onde fazer (Onde cada etapa será executada?)

• Onde a atividade será executada?

• Onde serão feitas as reuniões presenciais da equipe?
How Measure – Com mensurar (Qual o resultado da atividade?)

• Como o alcance da atividade será avaliado?

2º momento – Compartilhando o “estado da arte” do PI

Cada GPI organiza e compartilha uma apresentação do processo e dos produtos dos momentos anteriores.
Os outros GPI problematizam/ complementam, qualificando o processo e, consequentemente, o produto.
A apresentação de compartilhamento deverá ser filmada e enviada ao AFa, lembrando que este “ensaio” visa
ir preparando os grupos para a apresentação que farão no 9º encontro para os atores estratégicos
implicados.
3º momento – Pactuando a atividade entre encontros

A partir do compartilhamento, cada GPI pactua as atividades que realizará até o próximo encontro.
● Revisitar e validar todo o processo construído até aqui, sistematizando e registrando-o em texto que
será enviado à AFa (3º versão do PI) até dia 10/09/2022;
● Atualizar o Quadro Síntese do PI até o item “Status do Plano de Ação” (instrumento anexo): enviar à
AFa até 10/09/2022;
● Participar do encontro remoto de acompanhamento do PI: 29 ou 30/08 – 19h15 às 20h;
● Preparar apresentação do PI que será realizada aos especializandos e AFas do PSUS – Niterói/RJ
durante o Encontro de Setembro (entre os dias 14 e 16/09);
● Articular com os atores estratégicos implicados (sponsors/apoiadores locais/CGL) a organização
para apresentação dos PI (definição de local, infraestrutura, data, atores, reserva de agenda etc.)
que acontecerá no 9º encontro, entre os dias 05 e 07 de outubro de 2022;

4º momento: Avaliando a atividade

Quadro Síntese do Projeto de Intervenção

Grupo (nome dos participantes):

Título da Intervenção:
Instituições Envolvidas (Instituições; Programas de Residência; COREME/COREMU; Hospitais; etc...):
Contexto (foco no objeto da intervenção)
Problema Escolhido
Causa(s) Visada(s) objeto da
Intervenção
Evidências da(s) causa(s) visada(s)
Objetivos da intervenção
Resultados esperados
Indicadores da Linha de Base (escolha dos indicadores e fotografia inicial pré-intervenção)
Tipo da intervenção (foco da intervenção)
Status do Plano de Ação (não realizado / realizado / em revisão)
Status do Monitoramento da (não realizado / em construção / em andamento)
Implementação da Intervenção
Avaliação da Intervenção  Análise do processo de intervenção
 Análise dos indicadores de Linha de Base (fotografias pré e pós-
intervenção)
 Apresentação dos produtos e resultados
 Pactuações de continuidade