Gabriel Pereira dos Santos – 022744

Rotinas Administrativas
As rotinas administrativas são os processos corriqueiros de uma empresa, cuja
ocorrência é sistematizada e fornece apoio às atividades centrais de cada
departamento, e, consequentemente, à atividade-fim da organização.

Tais rotinas são vitais para o negócio, porque facilitam o bom andamento das
atividades e as operações. De certa forma, pode-se dizer que as rotinas administrativas
conferem o padrão de funcionamento da empresa, pois auxiliam nas demandas, em
prever os resultados e em cumprir os prazos.

Para que contribuam de forma efetiva para o sucesso da organização, precisam ser
bem estruturadas e executadas, levando em consideração normas técnicas e boas
práticas de mercado. De forma geral, cada setor possui suas próprias rotinas
administrativas, sendo que as mais comuns fazem parte das áreas de recursos
humanos, comercial, operacional, administrativa e financeira.

Exemplos das seguintes rotinas administrativas:

 Auxiliar em procedimentos rotineiros de controle de administração;

 Auxiliar na organização de arquivos;
 Controlar os recebimentos de documentos e correspondências;
 Cuidar de tarefas do setor de contas a pagar;
 Cuidas das tarefas do setor de contas a receber;
 Auxiliar no controle bancário e fluxo de caixas
 E entre outros.
Temos também alguns termos comuns nas rotinas, como o saldo, extrato,
transferência bancaria, débito e crédito, e tantos cartões de crédito como de débito. O
saldo é a quantidade de dinheiro que possuímos em nossas contas bancárias. O Extrato
é um documento que nos informa sobre todas as movimentações feitas na conta num
determinado tempo. A Transferência por si só é autoexplicativa, é uma maneira de
transferir dinheiro para outra conta. Débito ocorre quando algum valor é retirado,
crédito é o oposto, quando algum valor é adicionado. E os cartões fazem sentido a
seus nomes.
A regra de horário para depósitos é a mesma para saques: Se um depósito for feito em
dinheiro no caixa eletrônico, durante o horário de expediente do banco, o crédito
acontece no mesmo dia, porém se for feito após o horário de expediente o crédito só
entrará na conta no próximo dia útil.
Além disso, há os boletos que são títulos de cobranças com uma sequência de
números que serve para o pagamento de contas. Ele pode ser pago em agências,
internet banking, caixas lotéricas e outros.
Voltando as transferências, temos o TED e o DOC, mas o que seria isso?
O Documento de Crédito (DOC) é uma transferência bancária limitada a R$ 4.999,99.
Só pode ser feita por instituições autorizadas pelo Banco Central. A Transferência
Eletrônica Disponível (TED) foi criada pelo Banco Central em 2002. Antes havia limite
mínimo de transferência, mas desde janeiro de 2016 o cliente pode enviar qualquer
valor.
E quão bom seria poder pagar as contas sem nem sair de casa. Então, tem como. Por débito
automático. O débito automático é um serviço oferecido pelos bancos para os consumidores
com cobranças constantes, como de serviços públicos (água, luz, telefone), escola, gás,
condomínio, cursos de longa duração.

E o fluxo de caixas? O fluxo de caixa é gestão dos recebimentos e pagamentos

realizados em sua empresa. Controlar seus gastos e seus recebimentos é um processo
fundamental para garantir a saúde financeira e continuidade de seu negócio.