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Conceito de memorando
Um memorando pode servir tanto para estabelecer uma comunicação interna, ou seja, transmitir
mensagens entre os setores internos de determinada empresa ou instituição; quanto para
estabelecer comunicação externa, quando pode transmitir uma mensagem oficial ou mensagem
comercial, o que envolve interlocutores não pertencentes à instituição de saída do documento.
2. Tipos de memorando
O memorando, ainda, pode ser subdividido em tipos, que se referem a algumas diferenças
comuns ao gênero, a depender da finalidade, do contexto e do teor da mensagem divulgada.
Pode-se falar em três tipos de memorando: memorando interno; memorando externo (estrutura
oficial); e memorando comercial.
O memorando interno serve para comunicar avisos, novas regras, actualizações em algum sector
do trabalho etc., ou seja, estabelece uma comunicação interna entre departamentos e funcionários
de uma mesma empresa ou instituição.
O memorando externo, também chamado de memorando oficial, serve para emitir ordem, aviso
ou solicitação para diferentes departamentos. Esse tipo se organiza da seguinte forma: inicia-se
com o número do documento e a sigla que identifica sua origem, localizados no canto esquerdo
superior da página. Em sequência, segue-se a informação da data e o vocativo. Depois, o
contexto, o fecho e, por fim, a assinatura.
Os memorandos, no geral, organizam-se em uma estrutura básica comum, que diverge somente
no assunto da mensagem ou “contexto”, que é o corpo central do gênero e que transmite, de
facto, o aviso, a solicitação ou a reclamação. Assim, podemos indicar que a estrutura básica do
memorando se compõe de:
Nome do memorando
Mensagem do memorando
Assinatura final
4. Exemplo de um memorando