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Planejamento e
Análise Financeira
(FP&A)
TORNANDO EMPRESAS
MAIS INTELIGENTES
Este material tem por objetivo trazer a visão
da Moore sobre a fundamental prática de
planejamento e análise financeira (FP&A
– Financial Planning and Analysis), a partir
de nossas experiências de mais de 20 anos
de atuação em Consultoria Empresarial e
Auditoria no Brasil. Para a elaboração deste
ebook, foi feita uma curadoria de renomadas
pesquisas independentes, incluindo a
tradução de um estudo realizado pela FP&A
Trends Survey*.
SUMÁRIO
O que é FP&A 4
Foco do FP&A 7
Atividades de alto valor 8
Parceiros de negócio 12
Integração da área 16
Tempos de ciclo orçamentário 17
Tempo para produzir uma previsão 18
Acurácia da previsão 19
FP&A e Tecnologia 20
Integração de sistemas 22
Acesso aos dados 23
Redução da dependência de planilhas 24
Processos mais rápidos 26
Artificial Intelligence (AI), Machine Learning
(ML) & Predictive Analytics (PA) 27
Investimentos em FP&A 29
Conclusão 30
O QUE É FP&A
6
Foco
do FP&A
7
ATIVIDADES DE ALTO VALOR
8
Se o tempo é gasto principalmente em atividades de baixo
valor e não em funções analíticas mais estratégicas, é fácil
inferir que as empresas podem estar chegando a conclusões
erradas sobre os melhores caminhos a serem tomados. Sem
saber o que impulsiona o negócio e de onde efetivamente
vêm os resultados, as organizações podem embarcar em
exercícios de cortes generalizados de custos que podem
prejudicar áreas estratégicas para o seu crescimento e
rentabilidade, por exemplo.
9
Mas, para fazer isso, é necessário um time enorme de
especialistas, certo? A resposta não é necessariamente adicionar
mais funcionários que, para a empresa média, acabarão sendo
consumidos pelas mesmas ineficiências operacionais. Em
vez disso, a resposta está em se tornar uma empresa mais
inteligente. Este termo representa uma organização onde os
dados são perfeitamente transformados em insights por meio da
automação dos processos repetitivos e onde a inovação permite
que a força de trabalho se concentre em atividades de maior
demanda intelectual e não braçal.
22% 23%
Pesquisa 2019
56% 56%
36% 36%
31% 31%
42% 41%
13% 13%
1 - O Parceiro de Negócios:
fornece insights e previsões acuradas e atualizadas, que
contribuem para a criação de previsões que permitam a
tomada de decisões baseadas em informações.
2 - O Assessor Estratégico:
gera cenários e explora visões alternativas do futuro,
para impulsionar a mudança.
11
PARCEIROS DO NEGÓCIO
(BUSINESS PARTNER)
12
Ao enf rentar os desafios do ambiente de negócios atual,
é urgente eliminar atividades de baixo valor e desenvolver
um departamento financeiro mais inteligente com equipe
treinada, proativa e analítica, que tenha acesso a dados e
sistemas de alta qualidade.
Coleta de
dados
10%
Geração
de insight
40%
Validação
de dados
10%
Ações de
conduçao
40%
*As melhores da classe são definidas como as equipes que gastam mais
de 40% do seu tempo em atividades de alto valor agregado, menos
do que 5 dias em sua previsão mensal / trimestral, menos de 3 meses
em seu orçamento / plano estratégico, e adotaram técnicas analíticas
avançadas como planejamento guiado por dados ou análise preditiva.
14
A pesquisa também mostra que apenas 24% das organizações
fornecem o devido acesso aos dados relevantes a todos que
deles necessitam. Se não for baseado em dados, então como eles
podem tomar decisões?
A equipe que exerce o FP&A não deve apenas ser vista como
guardiã do conhecimento, mas deve garantir que seus insights
sejam acessíveis e compreendidos por toda a empresa.
15
INTEGRAÇÃO DA ÁREA
16
TEMPOS DE CICLO DE
PLANEJAMENTO ORÇAMENTÁRIO
18
ACURÁCIA DA PREVISÃO
19
FP&A e
Tecnologia
20
A tecnologia é um importante fator facilitador dentro do FP&A. O
volume, variedade e frequência de dados disponíveis são de tal
ordem, que apenas soluções tecnológicas podem peneirar aquilo
que realmente interessa e elaborar análises perspicazes. No
entanto, precisa ser a tecnologia certa. É improvável que soluções
que estavam em uso há 10 anos sejam capazes de suportar as
demandas de tempo e a complexidade do ambiente de negócios
do dia a dia.
21
INTEGRAÇÃO DE SISTEMAS
22
ACESSO AOS DADOS
Muitas inconsistências na
taxonomia e definições 15%
24
Soluções baseadas em nuvem são uma grande tendência.
Eles são aplicáveis às empresas que estão procurando
a flexibilidade do Excel com uma solução escalável,
que forneça o nível de segurança necessário a toda a
organização. Outro benef ício importante das soluções
modernas em nuvem é que elas são fáceis de usar.
25
PROCESSOS MAIS RÁPIDOS
26
ARTIFICIAL INTELLIGENCE (AI),
MACHINE LEARNING (ML) &
PREDICTIVE ANALYTICS (PA)
28
INVESTIMENTO EM FP&A
FP&A não é considerada uma área FP&A não é considerada uma área
de invesitmento estratégico dentro de invesitmento estratégico dentro
da nossa empresa
31% da nossa empresa
10%
Nós apenas temos atualmente uma Nós apenas temos atualmente uma
cultura de inovação 11% cultura de inovação 10%
*As melhores da classe são def inidas como equipes que gastam
mais de 40% do seu tempo em atividades de alto valor agregado,
menos do que 5 dias em sua previsão mensal / trimestral, menos
de 3 meses em seu orçamento / plano estratégico e adotaram
técnicas analíticas avançadas como planejamento guiado por
dados ou análise preditiva. 29
Conclusão
30
INVESTIMENTO EM FP&A
31
1 - Analise onde sua equipe está gastando
seu tempo.
32
Essas não são atividades fáceis de serem implementadas, mas são
extremamente estratégicas para o crescimento do negócio.
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convidados, além de poder acessar as gravações dos eventos
anteriores, caso tenha perdido algum ou deseje rever os melhores
momentos.
*A pesquisa FP&A Trends Survey foi patrocinada pela SAP e contou com insights de 338 participantes
(944 desde 2017) pessoas que estão engajadas na função financeira em um conjunto diversificado
de indústrias em todo o mundo, incluindo a América do Norte (128 - 2020); Europa (123 - 2020);
Ásia(43 - 2020); MEA (23), América do Sul (16) e não divulgada (5).
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SOBRE A MOORE: