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Sanon Matias
30 DE MARÇO DE 2023
As contas a pagar fazem parte da rotina de qualquer empresa. A�nal, para realizar transações, contratar serviços e fazer compras é
preciso pagar por isso.
Fazer uma boa gestão dessas contas ajuda o empresário a ter mais controle sobre a vida �nanceira da empresa. Isso também facilita o
entendimento, principalmente na hora de fazer novos investimentos ou quando é preciso cortar custos.
Quer entender qual é a importância de gerenciar as contas a pagar e conferir as nossas dicas para uma boa gestão de pagamentos?
Então continue lendo este artigo!
Se preferir, podemos te ajudar, agora mesmo, a melhorar suas contas a pagar. Com o módulo �nanceiro do ERP WebMais, você
mantém suas obrigações �nanceiras de forma automatizada, ágil e e�caz. Faça um teste gratuito e con�ra.
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Contas A Pagar: Saiba O Que É E Como Fazer Do Jeito Certo https://webmaissistemas.com.br/blog/contas-a-pagar/
Esses pagamentos podem ser a colaboradores, fornecedores, de contas de consumo, impostos, entre outras coisas. Em resumo, todo
dinheiro que vai sair do caixa deve ser registrado pelo setor de contas a pagar.
A ideia principal é manter a gestão base da empresa. Assim, é importante que se saiba como gerenciar as contas a pagar. Se aplicado
corretamente, esse processo de gestão diminui – ou elimina – eventuais problemas.
Além disso tudo, fazer o controle das contas também �xa o entendimento de que os valores a serem gastos estão sempre
relacionados aos que se recebe.
Se feito corretamente,
Utilizamos esse
cookies controle
para vaimelhor
oferecer permitir manter o �uxo
experiência, de caixa
melhorar do negócio sempre
o desempenho, analisaratualizado.
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interage ementende as e
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necessidades de capital de giro com
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você concorda e efetivas.
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Oi! Você precisa de ajuda?
Vamos
Outro ponto é que, com um �uxo bem gerenciado, os investimentos futuros são bene�ciados, conversar
já que � que valores sobrem no
é comum
caixa. Ok, entendi!
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Dessa forma, o setor de �nanças consegue se planejar para cumprir com todos os seus compromissos sem prejudicar o caixa da
organização. Com isso, evita-se surpresas desagradáveis no �nal do mês.
É esse controle que permite entender quanto será preciso desembolsar para fazer todos os pagamentos. Além disso, ele também
garante, junto com o controle de contas a receber, que a empresa terá dinheiro para honrar seus compromissos.
Em momentos de crise, esse controle se torna ainda mais importante. Isso porque ele não se relaciona somente ao pagamento de
boletos, mas à gestão e�ciente dos recursos disponíveis e uma tomada de decisão estratégica, orientada por dados.
Abaixo você conhece, em detalhes, as principais vantagens que um bom controle de contas a pagar oferece. Acompanhe e saiba como
sua empresa será bene�ciada.
Com as informações de entrada e saída de produtos, você sabe que os próximos meses serão de baixa nas vendas. Por isso, é hora de
adaptar a sua compra de materiais, de forma a suprir apenas a demanda de vendas que está por vir.
Além disso, você também terá um controle maior sobre a preci�cação dos itens que serão vendidos, facilitando o equilíbrio entre
investimentos e lucros.
Por �m, a gestão de contas a pagar também mostra quais são os gastos que já não são mais necessários para a empresa. Assim �ca
mais fácil de cortá-los. E também é possível se planejar com mais precisão para gastos futuros.
Dessa forma, as equipes responsáveis não vão mais perder tempo na busca incessante por documentos – como contratos e recibos. A
ideia é facilitar a organização de todos os custos do negócio, de forma simples e e�ciente.
Outra vantagem disso tudo é que as contas podem ser pagas no débito automático. Isso poupa ainda mais o tempo dos times de
trabalho. Com isso, todos podem focar em atividades que realmente precisam de atenção especial.
Isso porque, pagando tudo nas datas corretas, a sua marca será lembrada como uma boa pagadora. Além disso, você também evita
multas e juros.
Tudo isso facilita a criação de relações importantes para o seu negócio – o famoso network. Como você sabe, isso é importante para
que a sua empresa seja reconhecida em qualquer ambiente pro�ssional da sua área de atuação.
Além do mais, é preciso ter boas recomendações na hora de buscar investimentos com bancos, como crédito ou empréstimos.
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Pagando tudo em dia, a empresa também terá o nome limpo, o que é importante para novas negociações.
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Redução De Multas E Juros Por Atrasos De Pagamento Vamos conversar �
Além de manter o nome da empresa limpo, pagar tudo em dia Ok, entendi!
vai trazer outro benefício: menos juros e multas por atraso nos
pagamentos.
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Os valores que seriam aplicados para quitar esses adicionais por contas atrasadas podem ser a chave para que o seu negócio
prospere. A�nal, tudo isso pesa no seu �uxo de caixa, comprometendo os lucros da empresa.
Em alguns casos, o setor de contas a pagar também se responsabiliza pela aprovação de novos investimentos.
Mas a�nal, o que faz um pro�ssional de contas a pagar? A rotina das contas a pagar pode confundir muitas pessoas, mas é possível
controlar as atividades de forma e�ciente.
As contas a pagar são todas as saídas que vão acontecer no caixa da empresa. já as contas a receber são o contrário: se referem a
todo dinheiro que vai entrar no caixa, seja por causa de vendas ou outras operações. As principais incluem:
A gestão de contas a pagar está diretamente relacionada à gestão das contas a receber. Isso porque, assim, o gestor consegue
entender a real situação �nanceira da empresa e garantir que o caixa tenha recursos su�cientes nas datas dos pagamentos.
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O equilíbrio entre contas a pagar e receber ocorre apenas se o “receber” for maior do que o a pagar.
Reduza a
inadimplência
da s u a
empresa!
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Hoje em dia, as empresas contam com sistemas completos que podem ajudar no controle de contas a pagar a receber. Eles
automatizam algumas etapas do trabalho, diminuem a incidência de erros e fornecem relatórios completos para uma tomada de
decisão orientada por dados.
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Faça Um Escalonamento Das Datas De Vencimento
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Quando todas as contas vencem na mesma data, aumentam as chances de a empresa não Oi!ter
Você precisa
dinheiro emdecaixa
ajuda?
para honrar esses
Vamos
compromissos. Além disso, as condições pioram se as entradas de dinheiro acontecem em conversar
datas �
diferentes.
Ok, entendi!
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Na hora de de�nir o vencimento de cada compromisso, procure dividi-los ao longo de todo o mês. Dessa forma, você não precisa fazer
todos os pagamentos de uma só vez. Assim é possível garantir que sempre haverá dinheiro no caixa da empresa!
Mas não se esqueça que esse tipo de negociação deve ser feito somente quando for realmente necessário. Isso porque, caso
contrário, você corre o risco de desgastar uma relação pro�ssional.
Faça Orçamentos
Antes de assumir qualquer compromisso, pesquise as opções do mercado para escolher aquela que tem melhor custo-benefício para a
sua empresa.
Dessa forma, você consegue diminuir os custos do negócio, obtendo os mesmos produtos ou serviços por melhores preços.
Mas, antes, temos uma dica. O módulo �nanceiro do ERP WebMais permite que você controle as contas da sua empresa com
facilidade. A tecnologia é sua aliada nesse processo. Experimente agora e otimize seus lucros.
Desorganização De Processos
A falta de organização é a principal causa para uma conciliação equivocada, o que pode trazer prejuízos para a empresa e deixar as
contas no negativo.
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Vamos conversar �
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Então, é justo dizer que é preciso evitar a desorganização de processos internos do seu negócio. Da compra de materiais, passando
pela produção, estoque e chegando no envio ao cliente, é preciso de muito planejamento.
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Isso porque muitas pessoas têm medo ou vergonha de renegociar dívidas, o que pode trazer prejuízos ainda maiores. Os mais
perigosos são a incidência de multas e juros sobre os valores em atraso.
Com a renegociação, você pode quitar os débitos e preparar o caixa da empresa para investimentos futuros. Assim, é possível alcançar
novos patamares e melhorar os resultados.
Uma empresa que não agrada os clientes está fadada ao fracasso. E isso inclui a qualidade dos produtos, o tempo de entrega e um
atendimento agradável.
Além disso, também é muito importante manter bons relacionamentos com seus fornecedores. Sem eles, você não consegue produzir
ou distribuir seus produtos. Em resumo, a sua empresa não vai vender nada. E, como sabemos, o lucro depende das vendas.
Para isso, ele é calculado de acordo com o saldo das contas bancárias – além da soma em dinheiro – que a empresa possui.
É através desses dados que a saúde �nanceira da empresa pode �car em dia. É que, com eles, o gestor vai saber exatamente quanto
dinheiro o caixa possui, além de valores de lucros e dívidas. Com isso, é possível tomar decisões mais precisas.
Uma boa dica é utilizar uma ferramenta que facilite esse trabalho, como uma planilha de contas a pagar ou um sistema que ofereça
essa função. Se quiser automatizar seu controle, agende uma demonstração gratuita do ERP WebMais e otimize seus resultados.
Além disso, as despesas variáveis também precisam entrar na conta. Alguns exemplos incluem compra de matéria-prima de urgência e
outros contratos adicionais com seus fornecedores.
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Ficar de olho no �uxo de caixa da empresa é essencial para implantar um bom contas a pagar. Isso porque, como vimos, o �uxo de
caixa é muito importante para entender cada movimentação, seja de compra ou venda.
Sendo assim, manter o �uxo de caixa em dia e organizado vai facilitar a sua gestão. Isso porque as informações que ele traz
fortalecem a tomada de decisões relacionadas ao dinheiro.
Essa atitude garante que as contas não sejam atrasadas, evitando multas e juros desnecessários. Como vimos acima, esse dinheiro
extra que seria usado para quitar os juros pode ser utilizado para um controle mais e�ciente do caixa. Isso facilita o pagamento das
contas.
Essa opção costuma afastar muitos gestores, mas é importante entender que ela é uma grande aliada para botar seu negócio de volta
nos trilhos.
Isso porque, ao renegociar, você começa demonstrando interesse em quitar as obrigações legais da empresa. Ao pagar essa
renegociação, você evita mais juros e diminui o valor total que seria pago pelo atraso.
É que, ao saber o que precisa ser pago, �ca mais fácil direcionar a verba necessária para todas essas obrigações legais. Além disso,
caso note alguma irregularidade, é possível veri�car, o que pode até fazer com que a empresa economize ao pagar os impostos.
A�nal, sem isso, é impossível que a própria empresa �que longe da inadimplência. Se os pagamentos ocorrerem – seus clientes
pagarem e você receber -, seu negócio também pagará o que deve, evitando maiores problemas.
Conhecer bem cada acordo comercial é importante para saber o que deve ser pago em cada contrato. Seja na busca por produtos de
qualidade ou por relações comerciais e�cientes e que gerem lucro, a procura de novos fornecedores é essencial.
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Isso signi�ca que você deve utilizar sua gestão de contas a pagar para entender quais pagamentos são prioridade. Dessa forma, o
controle dessas despesas é simpli�cado e nada �ca sem o devido pagamento.
E lembre-se: não deixe nenhuma compra fora do registro. Isso porque, assim você cria riscos de afetar todo o seu �uxo de caixa.
Além disso, existem algumas compras especí�cas, como em outros estados ou países, que podem exigir impostos extras. Por isso,
con�ra os valores e registre tudo no seu controle.
Por isso, mantenha os pagamentos em dia e evite pagar valores extras por contas que poderiam ser pagas sem atrasos.
Para isso, converse com seus fornecedores e explique a situação. A ideia é buscar uma renegociação que bene�cie os dois lados,
evitando maiores problemas no futuro.
Primeiro, entenda que equilibrar o �nanceiro de um negócio é um grande desa�o para a maioria dos empreendedores. Então, é justo
Utilizamos
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ajuda é apara oferecer
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Para começar, vamos entender alguns conceitos básicos sobre entrada e saída. Se a entrada precisa
for maior, de ajuda?
temos um saldo positivo. Já se
Vamos
a saída for maior, temos saldo negativo – ou dé�cit. Ele pode ser o responsável pela falência negócio. �
do conversar
Ok, entendi!
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Assim, é preciso saber como alinhar as entradas e saídas. Esse processo começa com o detalhamento de cada negociação, tanto em
volume quanto em valores. E é claro, isso deve ser feito em tempo real.
Esse acompanhamento é a chave para identi�car e solucionar problemas de caixa. Ao encontrar um dé�cit, é preciso pensar em
respostas �nanceiras e�cientes, como empréstimos ou antecipações.
Outras opções incluem aplicar promoções e condições especiais nos seus produtos, movimentando o caixa e gerando dinheiro para
pagar as contas. Essa entrada de recursos é importante para manter o negócio de pé.
Conclusão
Gerenciar as contas a pagar da empresa é uma tarefa mais simples do que se imagina. Mas, ainda assim, é um processo de grande
importância para os bons resultados �nanceiros do negócio.
Isso porque essa gestão é fundamental para entender tudo sobre a saúde �nanceira da empresa. Além disso, a tomada de decisões
estratégicas também é afetada. Por �m, evita-se que o caixa da empresa �que sem dinheiro.
Contar com a tecnologia vai ajudar o gestor a fazer esse controle de forma mais e�ciente, com menos erros e com acesso a relatórios
completos. Eles permitem maior controle e trazem novos insights sobre oportunidades e investimentos.
Quer experimentar essa tecnologia na prática? Então agende uma demonstração gratuita do ERP WebMais e saiba como ele vai
simpli�car e otimizar sua gestão de contas a pagar.
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