Escolar Documentos
Profissional Documentos
Cultura Documentos
14 – Sistema de Gestão da Qualidade (ISO 9000)
Ao longo do tempo as organizações sempre buscaram, ainda que
empiricamente, caminhos para sua sobrevivência, manutenção e crescimento no
mercado competitivo. A década de 90 foi marcante porque se caracterizou pela
difusão de métodos e ferramentas que resultassem na minimização dos custos de
produção e na maximização da lucratividade.
Assim como os fatores políticos, econômicos, sociais e culturais, além das
exigências do mercado, tornaramse condicionantes externos para as empresas
buscarem a superação da concorrência e traduzirem as melhorias obtidas em bens e
serviços.
Portanto, como identificar quais os melhores métodos e ferramentas para
possibilitar o crescimento das empresas nesses mercados globalizados e altamente
competitivos?
Existem centenas de ferramentas disponíveis para a melhoria da
qualidade, mas se deve conhecer, primeiramente, o próprio negócio e seus
problemas, e logo em seguida devese selecionar as ferramentas de acordo com os
seus objetivos e métodos para adequálas à cada realidade, caso contrário
dificilmente será obtido o melhor resultado.
Mas vale ressaltar que boa parte das ferramentas da qualidade difundidas
nos últimos anos não são propriamente inovações conceituais, mas são frutos do
aprimoramento e da combinação de conceitos e filosofias já existentes, com o intuito
de obter maior eficiência e eficácia na sua aplicação.
14.1. Avaliação de conformidade
Em meados da década de 90, um novo padrão de desenvolvimento
começou a se estabelecer na economia brasileira, que pregava a redução de custos,
a racionalização dos canais de distribuição, a terceirização das atividades de menor
expressão, a adesão aos programas de qualidade. A busca de maior participação de
mercado e aumentos de produtividade passou a ser um objetivo constante citado
nos planejamentos das organizações. Assim, surgiu a certificação de conformidade
como uma ferramenta para se adequar ao processo de mudança.
A avaliação de conformidade é definida como uma forma sistematizada
para avaliar a adequação de produtos, de serviços, de processos ou de profissionais
às normas ou regulamentos técnicos que foram preestabelecidos para obter uma
certificação. Dessa forma a avaliação produz alguns benefícios, como: proporciona
uma justa concorrência, informa e protege o consumidor, facilita a adequação aos
mercados externos e agrega valor à marca.
A avaliação de conformidade pode ser dividida em três partes
caracterizadas por quem a realizará: 1ª parte: realizada pelo fabricante ou
fornecedor; 2ª parte: realizada pelo comprador ou consumidor; 3ª parte: realizada
por uma instituição independente em relação aos interesses de qualquer uma das
partes.
Quando a avaliação é realizada por uma instituição independente é
necessário que ela seja credenciada, pois isso atesta um reconhecimento por um
organismo credenciador sério e respaldado, que fornece competência à credenciada
para avaliar a conformidade de produtos, de serviços, de sistemas de gestão ou de
pessoal em qualquer organização.
O INMETRO é o órgão credenciador oficial no Brasil e os programas de
avaliação de conformidade que são adotados obedecem às práticas internacionais
fundamentadas em requisitos da ISO (International Organization for
Standardization), a entidade normalizadora internacional, e são divididas em cinco
modalidades: certificação, declaração do fornecedor, inspeção, etiquetagem e
ensaios.
Independente da modalidade de avaliação a ser executada, ele pode ser
voluntária ou compulsória:
· Voluntária: quando é de iniciativa do solicitante. É caracterizada como uma
medida de marketing para atrair consumidores, através da comprovação de
conformidade de seus processos, produtos e serviços às normas
internacionais.
· Compulsória: quando é exigida ou solicitada por um organismo
regulamentador. Destinase, usualmente, à defesa dos interresses dos
consumidores, no que diz respeito à sua vida, à sua saúde e ao meio
ambiente.
Dentre as cinco modalidades de avaliação de conformidade, a certificação
se sobressai como sendo a mais solicitada pelas empresas, até porque é muito
utilizada como argumento de venda. E se tratando de certificações, podemse
destacar três tipos: certificação de sistemas de gestão, certificação de produtos e
certificação de sistema de pessoal.
14.2. Certificação de sistemas de gestão (normas série ISO 9000)
Essa certificação atesta que o modelo de gestão adotado por fabricantes e
prestadores de serviço está em conformidade com os requisitos normativos. Na
certificação de sistemas de gestão os mais procurados são os sistemas tratam sobre
a gestão de qualidade (conforme as normas NBR ISO 9000) e os sistemas que
tratam sobre a gestão ambiental (baseados nas normas NBR ISO 14000). Há, no
entanto, outros sistemas de gestão que são passíveis de certificação, provenientes
de iniciativas setoriais, como o automobilístico, que trata dos sistemas desenhados
pelas normas, conhecidas como QS 9000, AVSQ 94 e TL 9000.
Em primeiro lugar, devese esclarecer o significado da sigla ISO
(referência à palavra grega “iso”, de igualdade). A International Organization for
Standardization, ISO, é uma organização não governamental, de caráter
internacional, com sede em Genebra, na Suíça, composta por organismos de mais
de cem países, sendo um representante de cada país. Criada em 1947, a ISO tem
como objetivo o desenvolvimento e a promoção de normas e padrões mundiais que
possam traduzir o consenso entre os diferentes países do mundo. A Associação
Brasileira de Normas Técnicas (ABNT) é a representante do Brasil na ISO, sendo,
portanto, responsável pela distribuição da norma, denominada NBR ISO 9000.
Desde que a série ISO 9000 se tornou conhecida pelo mundo, as
empresas passaram a adotar suas normas e padrões visando oferecer aos
consumidores certo nível de confiança. Afinal, a adoção de um sistema de qualidade
é um forte argumento de venda, informando ao cliente que a organização possui
sistemas, processos e controles que garantem a qualidade dos seus produtos e um
aperfeiçoamento dos processos de produção.
Contudo, para obter a certificação é necessário comprovar a adoção dos
padrões, o que não é tão simples. Há uma avaliação realizada periodicamente por
instituições independentes, ou seja, imparciais, para auditar os sistemas da
qualidade e assegurar a certificação.
As auditorias são realizadas por Organismos de Certificação Credenciados
(OCC’s), que concedem a certificação de conformidade e que são credenciados com
base nas políticas e princípios adotados pelo Sistema Brasileiro de Certificação
(SBC) e nos critérios, procedimentos e regulamentos estabelecidos pelo INMETRO.
É importante ressaltar que os OCC’s também podem fazer acordos de
reconhecimento de suas atividades com outros organismos de sistemas
estrangeiros, com o objetivo de fazer com que suas certificações sejam aceitas em
outros países.
As cinco normas que certificam a série ISO 9000 surgiram no ano de 1987
e estão relacionadas à gestão e garantia da qualidade. A saber:
· ISO 9000: dizem respeito às normas da gestão da qualidade e garantia da
qualidade. Dão as diretrizes para a seleção.
· ISO 9001: dizem respeito aos sistemas da qualidade como modelo para a
garantia da qualidade em projetos para desenvolvimento, produção,
instalação e assistência técnica.
· ISO 9002: dizem respeito aos sistemas da qualidade como modelo para a
garantia da qualidade em produção e em instalação.
· ISO 9003: dizem respeito aos sistemas da qualidade como modelo para a
garantia da qualidade em inspeção e em ensaios finais.
· ISO 9004: dizem respeito à gestão da qualidade e das diretrizes do sistema
da qualidade.
As normas da série ISO 9000, recentemente, passaram por uma revisão
de conteúdo, sendo aplicável hoje a norma ISO 9001:2000. Essa revisão permitiu
uma maior aproximação das mais atuais normas de sistemas de gestão, enfocando
o cliente e os resultados, inclusive promovendo Prêmios da Qualidade. A série NBR
ISO 9000, hoje está estruturada em alguns requisitos, cujos conteúdos são
fundamentados em oito princípios para a gestão da qualidade: foco no cliente,
liderança, envolvimento das pessoas, abordagem do processo, abordagem sistêmica
para a gestão, melhoria contínua, abordagem factual para a tomada de decisão e
benefícios mútuos nas relações com fornecedores. A figura a seguir exibe o fluxo do
Sistema de Gestão da Qualidade.
Nota: As informações entre parênteses não se aplicam à NBR ISO 9001
14.3. Certificação de produtos
14.4. Certificação de pessoal