Os requisitos básicos para administrar os compromissos

Administrar bem os compromissos é tarefa que exige a implementação de

determinados comportamentos e atividades
básicos.

Primeiro de tudo, se está em sua mente, é sinal de

que sua mente não está clara. Qualquer coisa que
você considere inacabada de alguma forma deve

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ser armazenada num sistema confiável fora de sua

mente, ou no que costumo chamar de baú de
colecionador – ao qual você sabe que retornará
regularmente, para vasculhar.

Em segundo lugar, você deve enxergar claramente

qual é o seu compromisso e decidir o que tem a
fazer – se é que há algo a fazer – para progredir no
sentido de cumpri-lo.

Em terceiro, uma vez decididas todas as ações que

precisa realizar, é necessário manter lembretes
relativos a cada uma delas, organizados num
sistema que você revise regularmente.

Um exercício importante para testar este modelo

Sugiro que você escreva o projeto ou situação que mais está em sua mente no
momento. O que mais o incomoda, rouba sua atenção ou lhe interessa – ou, de
alguma outra forma, consome grande parte de sua atenção consciente? Pode
um projeto ou problema que realmente está “na sua cara”, algo que você esteja
ser
sendo pressionado a administrar – ou uma situação com a qual você sente que
precisa lidar, mais cedo do que tarde.

Escreveu? Ótimo. Agora descreva, numa única sentença escrita, o

resultado positivo que você pretende para este problema ou situação. Em outras
palavras, o que precisaria acontecer para você considerar este “projeto” como
“concluído”?

Agora escreva a primeira ação física necessária para alavancar a

situação. Se você não tivesse nada a fazer em toda a sua vida a não ser fechar
este assunto, onde iria neste momento, e que atitude visível você tomaria?
Telefonaria para alguém? Iria para o computador e escreveria um e-mail?
Sentaria com papel e caneta e faria um brainstorm sobre o tema? Falaria cara a
cara com seu esposo/esposa, sua secretária, seu advogado ou seu chefe?
Compraria pregos na loja de ferragens? O quê?

Já tem resposta para isto? Muito bem.

Esses dois minutos de reflexão tiveram algum valor para você? Se

você é como a vasta maioria das pessoas que completa esse exercício durante
meus seminários, vai experimentar pelo menos um pouquinho de controle
melhorado, relaxamento e concentração. Vai também sentir-se mais motivado
para realmente fazer alguma coisa em relação àquela situação sobre a qual você
vinha meramente refletindo, até agora. Imagine essa motivação aumentada
milhares de vezes, como forma de viver e trabalhar.
Se alguma coisa de positivo aconteceu com você durante esse
pequeno exercício, pense no seguinte: o que mudou? O que aconteceu para que

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se criasse aquela condição melhorada dentro de sua própria experiência? A

situação em si ainda não progrediu, pelo menos no mundo físico. Com certeza
ainda não foi resolvida. O que provavelmente ocorreu é que você adquiriu uma
visão mais clara do resultado desejado e da próxima ação
necessária.Mas o que criou essa condição? A resposta é só uma: pensar. Não
muito – só o suficiente para tomar mais concretos o seu compromisso e os
recursos necessários para concretizá-lo.

O verdadeiro trabalho dentro da atividade do conhecimento