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ORGANIZACIONAIS
Zaida Cristiane
dos Reis
Análise do ambiente
externo
Objetivos de aprendizagem
Ao final deste texto, você deve apresentar os seguintes aprendizados:
Introdução
A empresa precisa ter um olhar para fora de si, para o ambiente externo.
O gestor da organização, junto com a sua equipe, ao desenvolver as
estratégias organizacionais, precisa identificar os componentes relevantes
do macroambiente e, em seguida, analisar como tirar o melhor proveito
das oportunidades e/ou ameaças. Assim, você pode notar que a análise
do ambiente externo se preocupa com o estudo dos diversos fatores
e forças do macroambiente, bem como com as relações entre eles no
decorrer do tempo, verificando os seus efeitos, ou potenciais efeitos,
sobre a organização.
Oliveira (2015) destaca que a análise externa é geralmente usada sob
dois enfoques: para resolver algum problema imediato que demande uma
decisão estratégica — nesse caso, a interação entre empresa e ambiente
ocorre em tempo real —, ou para identificar futuras oportunidades ou
ameaças que ainda não foram percebidas claramente pela organização.
Neste capítulo, você vai estudar como a análise de cenários ajuda a
empresa a identificar ameaças e oportunidades, e a utilizá-las em favor
do negócio.
2 Análise do ambiente externo
Veja que exemplo simplista: vai chover hoje? Talvez. Ou seja, esse tipo de cenário
prospecta um diagnóstico incerto e indeterminado. Nesse sentido, ao se utilizar
ferramentas de definição de cenários, elas podem minimizar as incertezas a um número
razoável de possibilidades, tornando possível administrá-las.
O método de Godet foi desenvolvido entre 1974 e 1979 e vem sendo refi-
nado pelos autores até o presente momento. O método de Godet é composto
por seis fases:
4 Análise do ambiente externo
1. Propósito do estudo.
2. Identificação das incertezas e classificação.
3. Comportamento futuro das variáveis.
4. Análise de cenários e consistência.
5. Concorrência.
6. Elaboração das estórias dos cenários.
7. Elaboração das estratégias competitivas.
Gestão da água
Alguns equipamentos, como os de laboratórios, necessitam de água pura para
funcionar. Por isso, as empresas costumam fazer um tratamento na água recebida
das redes de abastecimento. Nesses casos, o sistema de purificação transforma a
água potável em água reagente (tipo específico para utilização em laboratórios). Parte
da água que passa por esse processo é automaticamente descartada pelos filtros e
seria descartada no sistema de esgoto. Nesse caso, para gerar economia, pode-se
desenvolver um projeto que foque na preservação dos recursos naturais, permitindo
a utilização da água excedente nos métodos de filtragem e podendo gerar uma
economia de milhares de litros diários. A água que seria rejeitada após passar pelo
sistema de purificação retorna para a caixa de abastecimento e inicia um novo ciclo
de tratamento (SUSTENTABILIDADE... [2018]).
Oportunidades:
incentivos fiscais;
desenvolvimento da cidade e do bairro com infraestrutura para instalação de
empresas;
aumento da demanda por produtos e serviços;
surgimento de novas tecnologias;
mudanças nas necessidades dos clientes;
outras empresas que procuram alianças;
maior abertura do comércio.
Ameaças:
concorrentes;
introdução de produtos substitutos no mercado;
ponto de ônibus em frente ao estabelecimento (a aglomeração de pessoas no
ponto pode atrapalhar a visualização de seus produtos por outros clientes);
diminuição da demanda, devido à crise econômica (retração da economia);
mudanças nas necessidades dos clientes;
mudanças governamentais e legislativas (políticas restritivas).
Matriz SWOT
Para a realização de análises das variáveis controláveis e incontroláveis da
estratégia, uma das ferramentas mais utilizadas é a matriz SWOT (Figura 4).
Conforme Silva (2013), a sua principal atribuição é determinar a habilidade
de uma organização em lidar com o seu ambiente interno e externo.
Análise do ambiente externo 13
No marketing:
■ sistemas de distribuição;
■ produtos e serviços oferecidos;
■ pesquisa do mercado;
14 Análise do ambiente externo
■ força de vendas;
■ lançamento de novos produtos e serviços;
■ promoção e propaganda;
■ valor da marca;
■ política de comercialização;
■ organização do departamento de marketing.
Nas finanças:
■ indicadores econômicos e financeiros;
■ sistema de registro e análises contábeis.
Na produção:
■ instalações industriais;
■ equipamentos;
■ processo produtivo;
■ programação e controle da produção;
■ qualidade;
■ sistema de custos dos produtos e serviços;
■ suprimentos;
■ organização da fábrica;
■ pesquisa e desenvolvimento.
Silva (2013, p. 139) destaca ainda outros fatores que devem ser analisados:
recursos humanos;
aspectos de estrutura organizacional, procedimentos, capacitação e
habilidades da alta administração, sindicatos;
controle sobre as estratégias traçadas e implementadas;
critérios utilizados pelo gestor para a definição de pontos fortes e fracos.
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Reconhecimento de marca
Lançamento de produto
Continua…
Iniciativas estratégicas
forças × oportunidades;
forças × ameaças;
fraquezas × oportunidades;
fraquezas × ameaças.
Marca e imagem
Pontos fortes Agilidade nas decisões
Gestão profissionalizada
Iniciativas estratégicas
Iniciativas estratégicas
Marca e imagem
Pontos fortes Agilidade nas decisões
Gestão profissionalizada
Iniciativas estratégicas
Iniciativas estratégicas