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Existe uma relação muito forte entre a análise de cenário e o planejamento estratégico. Afinal,
planejar-se nada mais é do que saber aonde se pretende chegar e o que fazer para isso. Não há
estratégia quando não se conhece o terreno em que se pisa. Ela ajuda, por exemplo, a
identificar oportunidades e ameaças que podem estar “escondidas” nos lugares e situações
mais inusitadas. Para detectá-las, é necessária uma visão mais ampla do contexto, que só se
abre quando nos dispomos a analisar detalhadamente o cenário em que a nossa organização
atua.
E tal interpretação perpassa três dimensões para que possamos criar o contexto em que nos
“encaixamos”. Essa abordagem interpretativa se desdobra em três alternativas possíveis: A
Realista, a Otimista e a Pessimista.
A Análise de Cenários é um conceito difundido por estudos e consultorias que passou a ser
amplamente utilizado como ferramenta de gestão.
A ideia dessa metodologia é usar um conjunto de técnicas para conseguir imaginar com
segurança possíveis cenários futuros. A partir disso, a empresa pode elaborar estratégias para
cada uma das situações.
Sua principal função é analisar o contexto (interno e externo) no qual a empresa está inserida,
identificando fatores futuros e assim possibilitando uma visão mais clara do cenário atual, o
que permite uma tomada de decisão mais fundamentada e precisa.
É importante destacar que sua principal função não é tentar prever o futuro, mas identificar
fatores que podem se tornar reais a longo prazo. E, obviamente, fatores positivos, como
oportunidades, bem como pessimistas, como ameaças ao processo de trabalho realizado.
Apesar de ser muito usada atualmente nas empresas, a análise de cenário é uma metodologia
que nasceu no setor militar.
Nas guerras, os estrategistas das tropas tentavam imaginar os possíveis ataques para traçar
planos de defesas e contra-ataques. Portanto, a elaboração de cenários no planejamento
estratégico permite que estratégias sejam estabelecidas considerando-se um contexto futuro.
Para elaborá-la de forma eficiente, o primeiro passo é identificar fatores que podem
impulsionar negócio. O objetivo é obter um avanço perante diferentes tipos de cenários no
planejamento estratégico.
A análise de cenários é um estudo do ambiente onde uma empresa está inserida. São
analisados todos os fatores e variáveis que podem impactar nas operações, acarretando tanto
em melhorias como em problemas.
Contudo, esta análise pode ser feita de diversos pontos de vista, como, por exemplo,
considerar os impactos de mudanças no ambiente interno e no externo.
1. Percepção do ambiente
A análise de cenários oferece uma visão sistêmica do ambiente, seja interno ou externo.
Com isso, a organização de mapas mentais, com possíveis hipóteses e soluções, se torna mais
eficiente.
É como se a empresa, conhecendo os riscos aos quais está exposta, pudesse elaborar o plano
A, o plano B, o plano C, e assim por diante, levando em consideração o que fazer em cada
cenário possível.
2. Decisões estratégicas
Esta é uma das maiores vantagens de trabalhar com a análise de cenários: tomar decisões
estratégicas. Com isso, a possibilidade de improvisos e decisões precipitadas é muito reduzida.
Não se trata de “achismos”, mas de informações confiáveis que foram levantadas pelos
funcionários da empresa, considerando tanto o seu cenário interno como as variáveis
externas.
3. Vantagem competitiva
A análise de cenários deixa a empresa preparada para lidar com possíveis cenários, sejam eles
positivos ou negativos. É preciso apenas ter cuidado para não projetar esses cenários em um
futuro muito distante.