5e9dd85ed4bfeab6b6258622 - Juntos e Remotos - Suzano - Ferramentas para Facilitar o Home Office

V1_março 2020
JUNTOS &
REMOTOS
ferramentas e práticas para
facilitar seu home office
acalmem os seus
BEM-
VINDXS!
Transformação Digital Suzano | Alcance o impensável
Este é um material criado colaborativamente pela equipe de
Transformação Digital da Suzano e pode ser compartilhado
com quem você achar que pode se beneficiar dele!
#seguimos juntos, remotos e misturados

O QUE É
TRANSFOR-
MAÇÃO
DIGITAL
PARA NÓS? A transformação digital
empodera as pessoas a usarem a tecnologia
de forma descomplicada, inteligente e ágil.
Mas não é só sobre tecnologia.

É um movimento para disseminar uma nova forma de pensar. Colaborando, experimentando
e analisando dados para resolver desafios internos e de nossos clientes.
É assim que enxergamos a transformação:

COMO
ESTAMOS
Desenvolvimento de Disseminação do
TRANSFOR-
projetos, junto com as movimento de
MANDO A
áreas, para solucionar transformação, mudança
SUZANO?
problemas complexos da cultural e novas formas de
companhia. trabalho.
FRENTES DE
ATUAÇÃO:
Núcleo Digital Inovação Aberta Design Agilidade

Uso de ciência e engenharia Conexão à ecossistemas Ferramentas e abordagens Transformar a Suzano em
de Dados para solucionar de startups. Democratizar do Design para encontrar uma empresa ágil, com
desafios complexos de a inovação na Suzano por soluções inovadoras equipes multifuncionais e
negócio utilizando machine meio do relacionamento e através da empatia & foco colaborativas, com objetivos
learning e otimização. parceria com startups de no cliente, colaboração e e propósitos únicos, com
tecnologia. experimentação. estratégia interconectada

O QUE
VOCÊ VAI
ENCONTRAR
AQUI!
#EMPATIA
por você, pelos seus e pelo contexto que estamos vivendo...
• Contexto
• Principais desafios do trabalho remoto Slide 7-11
#TOOLKIT_v1
dicas para te ajudar com ferramentas e boas práticas do trabalho remoto
• A Jornada do trabalho remoto Slide 12
• Para iniciar o dia da melhor forma Slide 13
• Para produtividade e saúde mental Slide 16
• Para orientar projetos e equipes Slide 31
#REFERÊNCIAS & LINKS ÚTEIS

que vale muito a pena você conferir! Slide 58
#vai ter memes também J

PORQUE
ESTAMOS
AQUI HOJE?
ESTAMOS VIVENDO
OS CONCEITOS DE
MUNDO VUCA E
BLACK SWAN EM
REAL TIME...

EXPECTATIVA REALIDADE
E SABEMOS QUE
MUITAS PESSOAS
ESTÃO TENDO A
EXPERIÊNCIA DE HOME
OFFICE PELA PRIMEIRA X
VEZ, E QUE O
CONTEXTO ATUAL
PODE TRAZER AINDA
MAIS DESAFIOS...

MAS NÃO ESTE
ENTRE EM TOOLKIT VAI
PÂNICO! TE AJUDAR!

PRINCIPAIS
DESAFIOS DO
A gente sabe e entende que
TRABALHO existem desafios...
REMOTO
Equipe não criar o hábito de Abrir mão do controle e ter

#1 utilizar as ferramentas #4 mais confiança no time.
combinadas.
Saber investir tempo em Sentimento de solidão e

#2 comunicação e enxergar esse #5 entender que trabalhar remoto
como um ponto imprescindível. não é trabalhar sozinho.
Ser bombardeado de Entender que horas

#3 notificações e sentir que está
trabalhando 24 horas por dia.
#6 trabalhadas não são métricas
de sucesso.
Transformação Digital Suzano | Alcance o impensável Fonte: Officeless – 7 passos essenciais para aplicar o trabalho remoto
O QUE
SIGNIFICA O
TRABALHO
REMOTO?
# o trabalho remoto não é apenas uma questão de estrutura

física, é sobre introduzir, aos poucos, um novo mindset e
enxergar novas possibilidades.
# só que para tudo isso acontecer você não pode estar

sozinho nessa. O apoio do time, com pessoas engajadas, é
muito importante para transformar essa prática parte da
cultura.
# SEGUIMOS JUNTOS E MISTURADOS NESSA NOVA JORNADA!
SOBRE O A JORNADA DO TRABALHO REMOTO...
QUE VAMOS
FALAR? tudo o que iremos abordar aqui
INICIAR O DIA DA MANTER A PRODUTIVIDADE ORIENTAR PROJETOS E

MELHOR FORMA E MAIS IMPORTANTE, A TAREFAS EM EQUIPE
SAÚDE MENTAL
• rituais • comunicação • Confiança & Autonomia
• set up do ambiente de • pausas recorrentes • Ferramentas online para gestão das

trabalho atividades da equipe
• práticas de mindfulness
• Ferramentas online para
• flexibilidade & auto-conhecimento colaboração e co-criação
• Facilitação de reuniões de trabalho

PARA INICIAR O DIA DA MELHOR FORMA
• RITUAIS
• SET UP DO AMBIENTE DE TRABALHO

RITUAIS
• PARA INICIAR O DIA DA MELHOR FORMA
1. 2. 3.
acorde num horário tire o pijama use o tempo de
próximo ao de pode parecer deslocamento que
costume. bobagem, mas é uma antes você utilizava
forma de hackear o para ir ao escritório
seu cérebro e preparar para:
melhor o corpo para
um dia de trabalho. • Tomar um café da
manha com calma
• Praticar algum exercício
• Ler algo interessante

SET UP DO AMBIENTE DE TRABALHO
# não trabalhe em cômodos que você geralmente ESCOLHA O LUGAR IDEAL

usa para descansar, como quarto ou sala de estar.
# se isso não for possivel, abra bem as janelas e

cortinas. Um ambiente mais iluminado e arejado vai
te deixar mais desperto.
# ajuste a altura dos móveis e cadeiras para se

adequar a uma melhor ergonomia.
# mantenha o ambiente organizado isso ajuda a

organizar as ideias também!
Transformação Digital Suzano | Alcance o impensável Algumas dicas aqui são do Dinho Daumas @mr.dinho
PARA PRODUTIVIDADE E SAÚDE MENTAL
• COMUNICAÇÃO
• PAUSAS RECORRENTES
• PRÁTICAS DE MINDFULNESS
• FLEXIBILIDADE & AUTO-CONHECIMENTO

COMUNICAÇÃO
• PARA PRODUTIVIDADE E SAÚDE MENTAL
# investir tempo na comunicação clara e Já no home office…

transparente com a equipe leva o trabalho remoto # as pessoas não estão mais ao seu lado
para você acioná-las
para o próximo nivel.
# você sente que não obtém respostas na

velocidade que precisa
# mas alguns cuidados são necessários!
# existe a sensação de não saber o que

esta passando
# no escritório estamos acostumados a acionar as
pessoas a qualquer momento e obter uma resposta
imediata. # estar sozinho causa insegurança e ansiedade

COMUNICAÇÃO
Como lidar com o imediatismo?

# evite ferramentas que estimulem o
Se as pessoas imediatismo como por ex: whatsapp
se interrompem # de preferência para comentários em fóruns

o tempo inteiro ou quadros de mensagem (use o Teams)
o trabalho não # faça reuniões diárias com o time para

atualizar o progresso e trocar feedbacks
avança.
# se realmente for urgente e não obtiver
resposta, é permitido ligar
Transformação Digital Suzano | Alcance o impensável Fonte: @beofficeless

PAUSAS RECORRENTES
APP:
# a técnica Pomodoro é uma forma de gerenciamento
de tempo que encoraja as pessoas a trabalhar com o
tempo que elas têm – e não contra ele.
# O método tem como base a ideia de que pausas

frequentes podem intensificar a agilidade mental.
# as pausas forçadas ajudam a evitar aquele

esgotamento que muitas pessoas sentem no final do
expediente. O cronômetro te força a levantar, respirar
DESKTOP:
e depois voltar.
http://pomodorotimer.com/

PAUSAS RECORRENTES
# use as pausas
também para
movimentar o corpo
e fazer alongamentos,
tendemos a ficar mais
tempo sentados e
parados em casa.

PAUSAS RECORRENTES
# improvise com o
que tem disponível na
sua casa mas cuidado
para não se machucar!
Só não vale ficar
parado…

PRÁTICAS DE MINDFULNESS
em tempos de...
incertezas ansiedade solidão/

confinamento
mais do
que nunca é
preciso cuidar
da nossa
mente.
“Mindfulness é a
prática de prestar
Contanto que você esteja
atenção no respirando, você ja tem tudo
momento presente, o que precisa para começar.
A respiração é uma das ferramentas mais
intencionalmente, acessíveis que possuímos para nos ajudar a
relaxar, a cultivar a consciência e focar no
presente, porém passamos grande parte do
sem julgar” tempo desconectados dela.
Jon Kabat-Zinn
Mas como praticar?
meditando escovando os dentes tomando banho e até mesmo lavando

Sentado ou deitado acalme Foque sua atenção nesta Foque sua atenção nesta as mãos J
seu corpo e sua mente e atividade, preste atenção atividade, preste atenção Foque sua atenção nesta
use sua respiração como nas sensações. nas sensações. atividade, preste atenção
âncora para se conectar. nas sensações.
Se outros pensamentos
vierem… ta tudo bem, só
continue sempre voltando
o foco para a respiração.

os benefícios...
a prática ajuda a desenvolver e a aprimorar as
nossas habilidades de:
# estar consciente das nossas experiências, para aprender a

responder mais sabiamente às situações em vez de simplesmente
reagirmos a elas automaticamente.
# aprender a estar atento às mudanças pequenas, nas sensações Mind full, or mindful?
físicas do corpo, no que está acontecendo ao nosso redor, nos
pensamentos e nas emoções DICA!
O Stephen Little, instrutor de Mindfulness da
# escutar com mais atenção e presença e desenvolver empatia e The School of Life e uma das maiores referências
no assunto está promovendo sessões Live no
auto-conhecimento. intagram. Vale a pena participar!
# focar com mais facilidade. @stephen.little.manjupriya

# além das pausas INSTRUÇÕES DE USO:

# pingue uma gotinha do óleo na sua mão
para respiração # esfregue a mão uma na outra
# coloque proximo ao rosto e faça 3 respirações profundas
outra dica é usar # repita umas 2 ou 3 vezes no dia
óleos essenciais
PROPRIEDADES:
com propriedades ALECRIM HORTELÃ LAVANDA
relaxantes e estimular o
cérebro e
PIMENTA
para revigorar
para acalmar e
dormir bem
concentração e energizar
revigorantes.

FLEXIBILIDADE & AUTO-CONHECIMENTO
# o trabalho remoto traz inumeras possibilidades

que permitem que as pessoas tenham mais
flexibilidade para se ajustar ao seu estilo de vida!
# é importante ter auto-conhecimento e

reconhecer os horários que você é mais produtivo.
# é importante também reconhecer os diferentes

perfis dentro da sua equipe, como por exemplo os
mapeados a seguir…

DESBRAVADOR REALIZADOR
CORUJÃO CASEIRO
ONIPRESENTE DE SONHOS
É aquela pessoa que Trabalhar em horários Pode ser esposo(a), Morar na praia quando
gosta de explorar convencionais não namorado(a),irmão(a), se aposentar? Que
novos locais de funciona para esse filho(a), amigo(a), nada! Esse perfil
trabalho, muda de perfil. Essa pessoa é do cachorro, gato... essa é acredita que os sonhos
lugar o tempo todo e, tipo que prefere aquela pessoa que estão aí para serem
ainda assim, está trabalhar e ser adora trabalhar home vividos e que não é
sempre pronta para produtiva enquanto os office só para poder preciso esperar ou
trabalhar com o time outros estão ficar mais próxima de abrir mão da carreira
distribuído. descansando, seja bem quem ama. profissional para fazer
cedo pela manhã ou isso acontecer.
tarde da noite.
FIQUE ATENTO!
AGENDAMENTO DE REUNIÕES
# agende reuniões somente a partir das 9h e com

término da última reunião às 18h.
# horário de almoço: evite agendar reuniões durante

o período entre 11h30 e 13h30, permitindo que os
colaboradores consigam atender as demandas
domésticas e familiares;

PARA ORIENTAR PROJETOS E EQUIPES
• CONFIANÇA & AUTONOMIA
• FERRAMENTAS ONLINE PARA GESTÃO DAS ATIVIDADES DA EQUIPE
• FERRAMENTAS ONLINE PARA COLABORAÇÃO E CO-CRIAÇÃO
• FACILITAÇÃO DE REUNIÕES DE TRABALHO

CONFIANÇA & AUTONOMIA
• PARA ORIENTAR PROJETOS E EQUIPES
# estimule a autonomia e confie no seu time.
# autonomia, propósito, confiança e foco em

resultado são a base do trabalho remoto.
Você delega tarefas ou lança

desafios para a sua equipe?
# o desafio de um bom líder é criar bons desafios.
Assim a autonomia é de fato estimulada. Mas a
autonomia só funciona com alinhamento.
# mas isso não é só para líderes, se você se sente micro

gerenciado, também é o momento de conversar com o O grafico acima e uma referência do Spotify e ajuda a entender o contexto
de autonomia em um time distribufdo.
seu líder! Estamos todos aprendendo…
Transformação Digital Suzano | Alcance o impensável Fonte: Officeless – Liderando equipes a distância
FERRAMENTAS ONLINE:
PARA GESTÃO DAS ATIVIDADES DA EQUIPE
TRELLO

FERRAMENTAS ONLINE: GESTÃO DAS ATIVIDADES
VAMOS COMEÇAR ENTENDENDO ALGUNS

CONCEITOS DE AGILIDADE:
PRIORIDADE
sprint
atual
release
próxima
release
TRABALHO
COLABORATIVO GESTÃO VISUAL PRIORIZAÇÃO
Também é possível de Dar visibilidade e visão do progresso do Quando tudo é urgente
forma remota! trabalho fica ainda mais importante. nada é urgente!

GESTÃO DE TAREFAS POR MEIO DE ROTINAS ÁGEIS
Seg Ter Qua Qui Sex Planejamento das Atividades

PLANEJAMENTO
DAS
Momento para a equipe planejar o que
ATIVIDADES precisa ser feito e entregue até
determinado período de tempo.
Em cada cartão (atividade), criar uma

lista do que precisa ser feito para
finalizar a atividade.

COMO FUNCIONA: Criação de tarefas:
A FAZER FAZENDO PRONTO
Tarefa A
Tarefa B
Tarefa C
Tarefa D
Tarefa E

GESTÃO DE TAREFAS POR MEIO DE ROTINAS ÁGEIS
Seg Ter Qua Qui Sex Reunião Diária (Daily)

DAILY DAILY DAILY DAILY DAILY Tem o objetivo de alinhar o que foi
feito no dia anterior, o que vamos
fazer hoje e se estamos com algum
DAILY DAILY DAILY DAILY DAILY problema/impedimento que
precisamos de ajuda.
Essa reunião precisa acontecer todos

os dias, no mesmo horário. Veja com
as pessoas do seu time, o melhor
horário para ela acontecer. Dê
preferencia para fazer de manhã, no
primeiro horário.

COMO FUNCIONA: Atualização das tarefas:
Tarefa A Tarefa D
Tarefa B Tarefa E
Tarefa C

COMO FUNCIONA: Atualização das tarefas:
Tarefa A Tarefa D Tarefa E
Tarefa B
Tarefa C

COMO FUNCIONA: Gestão de tarefas por meio de rotinas ágeis
Seg Ter Qua Qui Sex Apresentação das

Atividades (Review)
Após alguns dias de Trabalho o time
se reúne para demonstrar para todos
APRESENTAÇÃO o trabalho que fizeram no período de
DAS
ATIVIDADES tempo determinado.
REALIZADAS
Dica: Faça essa demonstração a cada
2 semanas.

COMO FUNCIONA: Gestão de tarefas por meio de rotinas ágeis
Seg Ter Qua Qui Sex Retrospectiva

Feita após a Review para estimular a
melhoria contínua da equipe.
Dica: Conversem sobre o que foi

RETROSPECTIVA
bom nesse período de tempo de
trabalho, o que precisa ser
melhorado e crie planos de ações
para o que precisa ser melhorado,
você pode fazer isso através de uma
ferramenta online também, a
www.funretro.io

TRELLO
GESTÃO VISUAL
DE ATIVIDADES
DE FORMA
COLABORATIVA.
www.trello.com

www.trello.com

FERRAMENTAS ONLINE:
PARA COLABORAÇÃO E CO-CRIAÇÃO
MIRO

FERRAMENTAS ONLINE: COLABORAÇÃO E CO-CRIAÇÃO
1. Visível a todos, evitando diferentes

A IMPORTÂNCIA DA interpretações, desalinhamentos e erros.
TANGIBILIZAÇÃO
2. Potencializa o raciocínio e a qualidade
VISUAL NO da discussão.
(A absorção do ouvir, ver, escrever, interagir, organizar,
AMBIENTE DE explicar. Estas diferentes ações estimulam novas ideias e
possibilidades.)
TRABALHO
de pensamentos, desafios, processos, 3. Prontidão para tomada de decisão,
facilidade de alinhamento e discussões
tarefas, ideias etc. em conjunto, ou rápida distribuição de
tarefas.

MIRO
PAINEL
ON-LINE
COLABORATIVO
INFINITO.
www.miro.com

DIFERENTES USOS:
Discussões remotas Co-criação Mapeamentos

em grupo; e geração de ideias; e análises.

COMO FUNCIONA:
Clique para usar o cursor do mouse/trackpad. Clique em qualquer objeto,

Clique para usar template preexistente.
como um post-it ou uma
caixa de texto, para movê-lo
Clique para adicionar caixa de texto.
ou editá-lo.
Clique para adicionar post-it.
Clique para adicionar formas.

Alterar Alterar Adicionar Alterar Adicionar
Clique para adicionar linha ou seta. forma. fonte. link. cor. emoji.
Clique para usar lápis para desenho livre.
Clique para adicionar comentários.
Clique para adicionar subpainel (frame).
Clique para fazer upload de mídia (ex: imagens). Alterar Alterar Alterar Adicionar Bloquear
tamanho alinhamento. tamanho tag. objeto.
do texto. do post-it.

www.miro.com

FACILITAÇÃO DE REUNIÕES DE TRABALHO
# quem nunca sentiu que reuniões

online são menos produtivas?
# por que isso acontece?

FOCO ENGAJAMENTO COMUNICAÇÃO
As pessoas É difícil garantir

aproveitam as a participação Falhas de
reuniões online de todos e comunicação e
para fazerem manter a entendimento
mais de uma energia alta em das principais
coisa ao mesmo reuniões muito mensagens.
tempo. longas.

TEMOS ALGUMAS
DICAS PARA
TORNAR AS SUAS
REUNIÕES
ONLINE MAIS
PRODUTIVAS!

1. LIGUE A CÂMERA PARA GERAR 2. UTILIZE RECURSOS VISUAIS

MAIS PROXIMIDADE COM AS
PESSOAS
• Faça um check in rápido com quem está na

sua casa (isso gera mais empatia J)
• Garante maior foco na reunião
• Incentiva as pessoas a “tirar o pijama”.
• Procure avisar no e-mail de convite que a

reunião será por vídeo.

3. FAÇA PAUSAS DE 5 OU 10 MIN 4. FAÇA AS PESSOAS SAÍREM DA

EM REUNIÕES LONGAS REUNIÃO COM A SENSAÇÃO DE
DEVER CUMPRIDO.
• O número de reuniões aumentou e

precisamos otimizá-las.
• Quem nunca desconectou de uma call e logo

em seguida foi alinhar pessoalmente algum
tema?
• Estruturar a reunião online ajudará no

cumprimento dos objetivos propostos e irá
aumentar o FOCO do grupo, gerar
ENGAJAMENTO e melhorar a COMUNICAÇÃO.

IDENTIFICAR O
OBJETIVO MACRO REUNIÃO INFORMATIVA
DA REUNIÃO
REUNIÃO DE ALINHAMENTO
TAMBÉM É
FUNDAMENTAL
REUNIÃO DE PLANEJAMENTO
PARA TER UMA REUNIÃO DE TRABALHO
REUNIÃO EFICAZ!
Como...
§ Treinamentos
§ Apresentação de resultados
Dica!
REUNIÃO INFORMATIVA
1. Projetar a agenda com os tópicos que
serão abordados.
2. Para reuniões informativas as dúvidas
devem ser enviadas pelo chat e devem
ser respondidas em um momento
específico ao final da explanação. Dessa REUNIÃO DE PLANEJAMENTO
forma não cortamos o raciocínio da
explicação e não esquecemos as
dúvidas. REUNIÃO DE TRABALHO
3. É importante ter um material visual

como guia.
Webinar Endeavor, 24 de Março

Como...
§ Reuniões que necessitam de decisões
§ Reuniões para discussão de algum tema
§ Reuniões para divisões de tarefas
Dica!
1. Passar pelos objetivos e entregáveis
(de forma clara e visual).
2. Incentive a participação de todos durante
a reunião.
3. Eleger um mediador. REUNIÃO DE PLANEJAMENTO
4. Usar dinâmica da “fila” no chat para

promover a ordem de falar. REUNIÃO DE TRABALHO
5. Escrever as decisões que estão sendo

tomadas durante a própria reunião para
que todos validem o entendimento.

Como...
§ Reunião para executar atividades
§ Necessita a participação ativa das
pessoas
Dica!
1. Envolva apenas as pessoas fundamentais.
2. Utilize ferramentas colaborativas: Ex:

Miro e Trello.
3. Se necessário, divida o time em grupos,

separando links de reuniões diferentes. REUNIÃO DE PLANEJAMENTO
4. Use um material visual que depois servirá

como documentação do trabalho. REUNIÃO DE TRABALHO

REFERÊNCIAS & LINKS ÚTEIS

• REFERÊNCIAS & LINKS ÚTEIS
Fizemos uma seleção de Podcasts:
Mamilos – Jornalismo de peito aberto

https://open.spotify.com/show/39IqvZCSC52QAehb4b4aaR?si=R8yf5keRQMeDPGPbdwJm9g
Fronteiras da Ciência
https://open.spotify.com/show/3n2o8vpsRalBeU5U7kWbLX
Hypsters ponto tech

https://hipsters.tech/trabalho-remoto-hipsters-111/
Cabeça de Lab (Magalu)
https://open.spotify.com/show/6jYjcj4oQ31J85jGhbiRkK?si=ldW6-e1EQvik2FOIf3VR2w
Scicast
https://open.spotify.com/show/0qfFcilKpNKkXy8TbZ4moP?si=Izrtel4aQCGB2PoHA3KvaA
Pizza de Dados (Ciência de dados)
https://open.spotify.com/show/5k0Ei0MSg5BuiHshr43aSg?si=gBYR_JQGS5qqxNPefsw5yg
Café Brasil
https://open.spotify.com/show/2DNv9FnP1oFIq4MozCxo2C?si=lZ_mXmSVQFy_CNQlj79eZA

Fizemos uma seleção de Playlists:
Mantras de cura
https://open.spotify.com/playlist/3xs7KK75KFQbVcemgFQiP9
Rádio Farm Climinha bom
https://open.spotify.com/playlist/69E0KBMaWgflyR9Dk9xpGt?si=P8jS0nkJQ9654ThJi8BxlA
Good Vibes
https://open.spotify.com/playlist/37i9dQZF1DWYBO1MoTDhZI?si=Tmwkhm5lQL-XO2Zk7kAb7w
Cuidando da Saúde Mental: Um guia rápido sobre bem-estar em tempos de Pandemia
(enviaremos junto com o material desta apresentação)

PARA PRODUTIVIDADE E SAÚDE MENTAL
MANTER UMA ROTINA DE EXERCÍCIOS E CONTROLAR A ANSIEDADE É UMA DAS PRINCIPAIS INDICAÇÕES PARA ESSE
PERÍODO! AQUI VÃO ALGUMAS DICAS:
YOU TUBE: YOGA MUDRA (PRÁTICAS DE MEDITAÇÕES RÁPIDAS, YOGA E DICAS DE BEM ESTAR)
https://www.youtube.com/channel/UCTqpr2W0r2cC3wefoUrxftQ
KITS DE ACESSÓRIOS PARA COMPRAR E TREINAR EM CASA:
https://www.hopuyoga.com.br/
https://www.proactionsports.com.br/
TEDs
Como ser o seu melhor em tempos de crise
https://www.ted.com/talks/susan_david_how_to_be_your_best_self_in_times_of_crisis
Tecnologias simples e efetivas para conectar comunidades em crise
https://www.ted.com/talks/johanna_figueira_simple_effective_tech_to_connect_communities_in_crisis
O que o medo pode nos ensinar
https://www.ted.com/talks/karen_thompson_walker_what_fear_can_teach_us

PARA ORIENTAR PROJETOS E EQUIPES
OFFICELESS: CONSULTORIA, CURSOS E E-BOOKS GRATUITOS SOBRE TRABALHO REMOTO.

https://www.officeless.cc/
REMOTOS DO BEM: UM GUIA PARA TRABALHAR A DISTÂNCIA EM SITUAÇÕES DE EMERGÊNCIA.
https://www.officeless.cc/remotos
TEDs
Como desligar pensamentos de trabalho durante o seu tempo livre
https://www.ted.com/talks/guy_winch_how_to_turn_off_work_thoughts_during_your_free_time
Como fazer o balanço entre vida pessoal e trabalho funcionar
https://www.ted.com/talks/nigel_marsh_how_to_make_work_life_balance_work
O que nos faz sentir bem sobre o trabalho
https://www.ted.com/talks/dan_ariely_what_makes_us_feel_good_about_our_work

OBRIGADX!
#umaempresaparatransformar
digital@suzano.com.br

5e9dd85ed4bfeab6b6258622 - Juntos e Remotos - Suzano - Ferramentas para Facilitar o Home Office

Enviado por

Dados do documento

Título original

Direitos autorais

Formatos disponíveis

Compartilhar este documento

Compartilhar ou incorporar documento

Opções de compartilhamento

Você considera este documento útil?

Este conteúdo é inapropriado?

Direitos autorais:

Formatos disponíveis

5e9dd85ed4bfeab6b6258622 - Juntos e Remotos - Suzano - Ferramentas para Facilitar o Home Office

Enviado por

Direitos autorais:

Formatos disponíveis

V1_março 2020

Transformação Digital Suzano | Alcance o impensável

Mas não é só sobre tecnologia.

É assim que enxergamos a transformação:

Transformação Digital Suzano | Alcance o impensável

Núcleo Digital Inovação Aberta Design Agilidade

Transformação Digital Suzano | Alcance o impensável

#REFERÊNCIAS & LINKS ÚTEIS

#vai ter memes também J

Transformação Digital Suzano | Alcance o impensável

Transformação Digital Suzano | Alcance o impensável

Transformação Digital Suzano | Alcance o impensável

Transformação Digital Suzano | Alcance o impensável

Equipe não criar o hábito de Abrir mão do controle e ter

Saber investir tempo em Sentimento de solidão e

Ser bombardeado de Entender que horas

# o trabalho remoto não é apenas uma questão de estrutura

# só que para tudo isso acontecer você não pode estar

# SEGUIMOS JUNTOS E MISTURADOS NESSA NOVA JORNADA!

INICIAR O DIA DA MANTER A PRODUTIVIDADE ORIENTAR PROJETOS E

• set up do ambiente de • pausas recorrentes • Ferramentas online para gestão das

• Facilitação de reuniões de trabalho

• SET UP DO AMBIENTE DE TRABALHO

Transformação Digital Suzano | Alcance o impensável

Transformação Digital Suzano | Alcance o impensável

# não trabalhe em cômodos que você geralmente ESCOLHA O LUGAR IDEAL

# se isso não for possivel, abra bem as janelas e

# ajuste a altura dos móveis e cadeiras para se

# mantenha o ambiente organizado isso ajuda a

• FLEXIBILIDADE & AUTO-CONHECIMENTO

Transformação Digital Suzano | Alcance o impensável

# investir tempo na comunicação clara e Já no home office…

# você sente que não obtém respostas na

# existe a sensação de não saber o que

Transformação Digital Suzano | Alcance o impensável

Como lidar com o imediatismo?

se interrompem # de preferência para comentários em fóruns

o trabalho não # faça reuniões diárias com o time para

Transformação Digital Suzano | Alcance o impensável Fonte: @beofficeless

# O método tem como base a ideia de que pausas

# as pausas forçadas ajudam a evitar aquele

Transformação Digital Suzano | Alcance o impensável

Transformação Digital Suzano | Alcance o impensável

Transformação Digital Suzano | Alcance o impensável

incertezas ansiedade solidão/

Mas como praticar?

meditando escovando os dentes tomando banho e até mesmo lavando

Transformação Digital Suzano | Alcance o impensável

# estar consciente das nossas experiências, para aprender a

# focar com mais facilidade. @stephen.little.manjupriya

Transformação Digital Suzano | Alcance o impensável

# além das pausas INSTRUÇÕES DE USO:

Transformação Digital Suzano | Alcance o impensável

# o trabalho remoto traz inumeras possibilidades

# é importante ter auto-conhecimento e

# é importante também reconhecer os diferentes

Transformação Digital Suzano | Alcance o impensável

# agende reuniões somente a partir das 9h e com

# horário de almoço: evite agendar reuniões durante

Transformação Digital Suzano | Alcance o impensável

• FERRAMENTAS ONLINE PARA GESTÃO DAS ATIVIDADES DA EQUIPE

• FERRAMENTAS ONLINE PARA COLABORAÇÃO E CO-CRIAÇÃO

• FACILITAÇÃO DE REUNIÕES DE TRABALHO