APS de Gestão de Projetos

Trabalho em grupo de, no máximo, quatro pessoas, para ser entregue no dia
03/04/2022.

Raphael Guimarães Nogueira - 2018100945

Questão 1
Debater sobre as empresas com que o grupo tem contato. Analisar a possibilidade de se realizar um trabalho
de Gestão de Projetos em uma dessas empresas. Para tanto, o grupo deverá observar as necessidades dessas
empresas e a disposição de seus gestores para que ocorram melhorias ou mudanças por meio de projetos.
Observar, também, se já existe uma cultura de Gestão de Projetos nessas empresas.

 Discutir em grupo qual seria o escopo do projeto da empresa

Irei analisar um projeto de empresa no qual eu fui convidado a participar, ele se chama CT GRAJA e está
localizado no Grajaú Country, um clube bastante conhecido na zona norte do rio de janeiro, no qual o
coordenador de esporte iniciou uma reforma de um espaço inutilizado visando construir quadras de areia
para que possam ser realizados durante todo o dia treinos de futevôlei, vôlei e treinos funcionais.

Escopo:

Objetivo: Trazer esportes de praia para o bairro do Grajaú/Tijuca.

1° passo: Selecionar o local, no caso o local escolhido foi no clube Grajaú Country;

2° passo: Realizar o projeto de reforma;

3° passo: Analisar o projeto e informar-se a respeito do:

-Retorno financeiro
-Público alvo
-Regulamentações
-Custos
-Despesas
-Profissionais necessários

4° passo: Projeto aprovado, espaço reformado, mas e agora?

Chegou a hora de ir atrás das pessoas certas, com os mesmos ideais que o seu e que irão agregar valor ao seu
projeto e auxilia-lo diariamente com as aulas, manutenções, divulgações para que o projeto ganhe maior
proporção;

5° passo: Profissionais contratados, tudo pronto para iniciar mas ainda precisamos dos alunos e ai entra o
marketing. Nesse caso o empresário decidiu selecionar 2 professores experientes que residem próximo ao
clube e possuem um ótimo engajamento nas redes sociais, então assim logo na primeira semana foram
chamados alguns amigos para fazer gravações e treinos e divulgarem o novo CT por um preço simbólico
apenas para incentivar o projeto;

6° passo: Definir os horários de treino, preço da mensalidade baseado na análise do projeto já feita antes,
salários, regras. Comprar os materiais necessários para o desenrolar das aulas e criar as redes sociais e
divulgar a nova empresa. Nesse caso por ser um empresa pequena, o próprio empresa pode optar por
controlar as mídias sociais temporariamente;
7° passo: Iniciar as aulas com os alunos/amigos como forma de promover a empresa e trazer novos alunos
de bairros vizinhos e pelas mídias sociais e a partir daí decidir uma data de abertura oficial dando
preferência ao início de mês para facilitar o controle das matrículas.

8° passo: Abertura oficial da empresa para todos os alunos interessados e com o tempo visar melhorias
(profissionais, estruturais) e expandir o espaço.

Questão 2
Com o escopo do projeto proposto na etapa anterior, delimitar agora as tarefas a serem executadas. Pensar o
projeto em todos os seus momentos e quais tarefas devem ser executadas para o seu sucesso.

Tarefas:

-Aulas de futevôlei;
-Aulas de Vôlei;
-Funcional na Areia;
-Aluguel da quadra para jogos, treinos, festas;

Início de projeto: Quantidade limitada, pouca visibilidade, poucos professores.

O que deve ser feito para melhorar:

-Eventos como festas e campeonatos, trazem pessoas de outras áreas do rio de janeiro para o CT, com isso é
possível despertar o interesse de novos alunos virem treinar na sua empresa;

-Encontrar patrocinadores, mostrar que seu projeto pode ser uma via de mão dupla para ambos os lados e
com isso ganhar maior visibilidade;

-Venda de uniformes ajudam a levar a imagem da empresa cada vez mais longe, seja por fotos, ou
influenciadores digitais utilizando o manto da sua empresa em lugares novos, distantes da área de atuação;

-Fotos e vídeos, estar sempre divulgando o trabalho nas redes sociais, trazendo ideias novas, isso mostra um
pouco do ambiente da sua empresa para as pessoas de fora que não conhecem e isso desperta o interesse
delas em conhecer seu projeto.

1 ano de projeto: Muitos alunos, uniformes se esgotando, espaço apertado para treino, poucas vagas,
poucos horários, professores sobrecarregados;

Para não deixar a qualidade da sua empresa declinar é necessário:

-Iniciar projetos de expansão para dar uma melhor qualidade no treinos dos alunos e também aumentar a
quantidade de vagas disponíveis;

-Contratar mais profissionais e com isso implementar horários para cada um cumpra sua carga horária
direitinho sem nenhum tipo de problema;

-Contratar pessoas para tomar conta da parte financeira, até mesmo um contador pois com a empresa
crescendo fica mais complicando calcular as tributações e é necessário um profissional para cuidar disso.

-Aumentar a produtividade de uniformes;

-Selecionar muito bem as empresas parceiras que apoiam o projeto para que sua empresa não seja
prejudicada por causa da imagem ruim de algum tipo de patrocinador;
-Profissionalizar o Marketing da empresa de certa forma que na página/site da sua empresa possua
informações relevantes sobre pagamento, horários, e dúvidas frequentes.

-É importante também divulgar as formas de contato, como telefone e e-mail para tirar dúvidas.

Questão 3
Elaborar a Estrutura Analítica do Projeto (EAP).

Questão 4
Com os dados do diagrama PERT/COM, montar um cronograma de execução do projeto. Ele deve levar em
consideração o tempo total para a implantação do projeto. Organizar o cronograma que contemple as tarefas
e sua distribuição mês a mês (se o grupo preferir, cada mês pode ser ainda dividido em quatro semanas, de
forma a facilitar o controle posterior). Para cada tarefa, utilizar uma cor diferente

Ja Fe Ma Ab Ma Ju Ju Ag Se Ou No De
Mês n v r r i n l o t t v z
Projeto                        
Gerenciamento                        
Profissionais                        
Marketing                        
Finalização do
Projeto