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1 - Introdução ............................................................................................................ 5
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1.1 - TEORIAS ADMINISTRATIVAS
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Maslow ênfases principais – Pessoas, Estilo de Administração, Teorias da
decisões, Integração dos Objetos organizacionais com os indivíduos.
(ORLICKAS Elizenda, 2012 p. 22).
A administração cientifica entendia que, que para a organização ser mais
eficiente e organizada, era a produtividade, visava o lucro dos patrões, isso levava os
trabalhadores ao estremo, praticamente sobre pressão levava ao estresse, verdadeira
loucura com sua padronização, mecânica, a teoria burocrática praticamente foi a
revolução cientifica, traçando linhas de sistemas do pensamento humano o
conhecimento humano devia ser unificado, Weber com o refutar a tese de Karl Max,
onde dizia que o capitalismo somente da exploração do homem, propôs mudanças
nos modelos de gestão das organizações como; Divisão de trabalho, Hierarquia de
autoridade, regulamentação, a comunicação formalizada e a impessoalidade. Assim
Weber idealizou um tipo de funcionário que estaria centralizado nas funções internas
e fechada a clientes
Teoria Clássica, enquanto na teoria cientifica, por Taylor, olhava-se de baixo para cima
buscando a produção, na teoria clássica também, porém Fayol olhava ao contrário,
ou seja, de cima para baixo, nas funções administrativas, formalizada por
departamentos, seus princípios gerais eram a divisão do trabalho, autoridade e
disciplina, unidade de comando e direção subordinação de interesses individuais,
salários, centralização de decisões e visava a estabilidade e permanência de pessoas,
se olharmos uma organização ao seguir a teoria cientifica, padronizada e mecânica,
e se olhar uma organização com a teoria clássica verá as diferenças, com total
organização, padronizadas, os seus departamentos cada um fazendo o seu papel,
com esses procedimentos foi possível que saísse o papel dos executivos e
consequentemente o administradores. Fayol criou um centro de estudos de
administração, percursor da administração moderna divulgada como inicial de: Gestão
administrativa ou processo administrativo, e assim surgiu a função de administrador e
complementando as ações anteriores o então P.O.D.C. que até hoje e fundamental
para realizar não somente nas organizações, mas no contexto geral, seja nas suas
funções de trabalho (profissional), nos estudos, em sua casa, e até mesmo na vida. O
P.O.D.C. consiste em: Planeja, Organizar, Direção (comandar, coordenar), Controlar.
O professor Luís Agune, da Universidade UNISA, na sua disciplina de Fundamentos
da Administração, fez uma observação muito interessante, que é verdade “ Os
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brasileiros são ótimos executores, mas péssimos planejadores”, ao contrário de
outros povos como os europeus por exemplo, se estamos em nossas atividades
funcionais e recebemos uma ordem para realiza-las, queremos executá-las
rapidamente, mas não fazemos um planejamento em como faze-las, corre o risco ao
termino de estar totalmente errada e ter que ser refeita, acontece também no
empreendedorismo, quer abrir um negócio, e não se faz um planejamento, ou se fazer
não se faz a organização obter recursos, não sairá do papel, ou pode ocorrer
totalmente o contrário, teve o planejamento, teve o a organização mas não houve o
controle e os custos se tornaram muitos autos, ou não ter a direção, resultado
fracasso.
Teoria das Relações Humanas: Com a experiência de Hawthorne, surgiu a teoria de
motivacionais, Elton Mayo, professor de Harvard, foi chamado pela G.E. para uma
pesquisa onde a organização preocupava-se com a produtividade, e se como o ramo
da empresa era praticamente componentes elétricos, o fato de os funcionários
estarem exposto diretamente a luz, por longo período se atrapalhava na produtividade,
esta experiência teve um período de três anos, e ele chegou à conclusão que não
havia departamentos com muitas luzes que havia produtividade, e outros
departamentos que não havia tanto exposto as luzes e havia queda na produtividade,
ao entregar o seu resultado final, solicitou permissão em continuar as suas pesquisas,
e chegou à conclusão que os trabalhadores não ficavam satisfeitos em uma
organização fria, formal ou seja organizações mais satisfatórias seriam também mais
eficientes, a teoria das relações humanas teve seus processos, mais a mais
importante foi a motivacionais, tendo como principal o psicólogo Abraham Maslow,
onde ele defendia as necessidades das pessoas e motivações, muitos pesquisadores
classificam á como a pirâmide de Maslow, mas o próprio Maslow não via assim, ele
relatava que as pessoas tinham suas necessidades , e somente após suprir uma que
passaria para a próxima:
1. Fisiológicas – Fora do trabalho, (comida, agua, sexo, sono repouso
descanso). No trabalho – (Horário de trabalho, intervalo de descanso, conforto
físico);
2. Segurança – (Liberdade, Segurança da violência, ausência de poluição,
ausências de conflitos), no trabalho (Trabalho seguro, remuneração e
benefícios, permanência do emprego);
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3. Sociais - (Família, amigos, grupos sociais, comunidade), no trabalho (Amizade
dos colegas, interação com os clientes, chefe amigável);
4. Estima – (Aprovação da família, aprovação dos amigos, reconhecimento da
comunidade), no trabalho – (Reconhecimento, responsabilidade, orgulho e
reconhecimento, promoções);
5. Auto Realização - (Educação, religião, passa tempo, crescimento pessoal), no
trabalho – (Trabalho desafiante, diversidade e autonomia, participação nas
decisões, crescimento pessoal), (AGUNE, Luís, 2019 elemento textual UNISA
bloco II p.20).
Teoria estruturalista, sobre influência das teorias cientifica e clássica de Taylor e
Fayol, da psicologia e sociologia das relações humanas e da teoria da burocracia,
procurando resolver as distorções e suas limitações, onde deduz que a soma de tudo
é mais importa que as partes, retorna a estudos da organização formal e informal,
Inter – relações, e assim uma aproximação do sistema de analise intraorganizacional
e Inter organizacional, sua preocupação era voltada a toda organização e o
relacionamento das partes, seus estudos entre os conflitos na organização no que
tange os objetivos da organização, e as necessidades individuais, poderiam ser
reduzidas, mas não eliminadas.
Veja que com a metodologia do estudo comparativo das organizações, o que
todos os pensadores dessa teoria pretendiam era aumentar o campo de
análise das organizações, de forma a incluir cooperativas, sindicatos,
associações de classe, hospitais, comercio e prestadores de serviços, e não
apenas fábrica e as indústrias. (ORLICKAS, Elizenda, 2012 p.37).
Teoria Geral de Sistema, surgiu com Ludwig Von, por volta de 1954, com a criação da
Sociedade Geral dos Sistema, defendia o estudo da globalização, com permissão da
interdependência, a Inter – relação e a integração de assuntos, uma visão holística e
abrangente, assim a organização como um todo, então por haver uma necessidade
maior para integração em relação as teorias estudas, e porque a Tecnologia da
informação, trouxe inúmeras possibilidades para o desenvolvimento operacional,
ideias se convergiram para uma nova teoria:
1. Divisão de problema em problemas menores;
2. Identificar todas as partes do sistema;
3. Observar detalhes;
4. Olhar para o todo (Visão holística), (ORLICKAS, Elizenda, 2012 p.41).
Teoria Neoclássica.
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Destacamos que, ainda segundo os estudiosos da teoria neoclássica, três
eram aspectos que deveriam ser considerados nas organizações:
Os objetivos organizacionais deveriam abordar que as organizações
são instituições sociais que visam à realização de uma tarefa social.
A administração propriamente dita: embora todas a grandes
organizações tenham diferentes objetivos e propósitos não são
essencialmente semelhantes na área administrativa.
O desempenho individual: considerou-se que eram indivíduos que
faziam, decidiam e planejavam, e, portanto, seus desempenhos
individuais eram os condutores da eficácia do pessoal que tralhavam
dentro das organizações. (ORLICKAS. Elizenda, 2012 p.44).
Então assim podemos ver que, os pensamentos de Taylor, na abordagem cientifica,
Fayol na clássica, foram de extrema importância para formação das escolas de
administração, tanto no âmbito social, como cultural, suas bases filosóficas
juntamente com o contexto histórico mostraram a evolução administrativa, onde nas
questões políticas, econômicas para uma forma adequada em modelos de gestão.
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1.3 - A diferença entre organização e estrutura organizacional.
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aí que entra a gestão e as técnicas administrativas, com foco em novos produtos,
qualidade e excelência nos serviços, sim pois uma organização, ao se lançar no
mercado ou se renovar, tem certos procedimentos primeiro busca a eficiência, e
paralelamente a eficácia, se conseguir ser eficiente e eficaz ai terá a excelência, mas
seguindo cada passo, buscar um produto ou serviço primeiro com qualidade e ao se
obter este ponto buscar a competitividade, e quando tiver estruturado sem surpresas
buscar a excelência, e neste ponto que a organização irá se destacar, pois ela tem
que lançar um produto ou serviço, que enfeitice o cliente, que o mantenha preso que
o fascine, e que tenha não somente um serviço de pré - venda, que este processo
seja tanto no lançamento do produto, no marketing, na venda, na logística e no pós
venda, dando apoio ao cliente, fazendo com que o cliente se sinta apreciado, que se
sinta importante para organização ou instituição.
“ Lembro em 1998, quando a Folha de São Paulo travava uma guerra com o Estado
de São Paulo, com relação a leitores, apresentou um comercial em uma emissora de
televisão, e no final dizia o difícil não é chegar em primeiro lugar, o difícil é se manter
em primeiro lugar”, o professor Luís Agune da universidade UNISA em aula de WEB,
conferencia, 2019 na disciplina de fundamentos de administração ao explicar
claramente, sobre eficiência eficácia e a excelência, deduziu assim quando uma
organização tem a eficiência e a eficácia, ai ela tem a excelência, mas a excelência e
difícil de ser alcançada e fácil de ser perdida, pois o concorrente não irá somente
copiar o produto ou serviço, ele irá reinventar, com mais subsídios e inovações e
portanto as organizações tem que estarem sempre se reinventando.
Reengenharia, tem como princípios básicos o desenvolvimento com novas visões nos
processos administrativos que possam ser estruturados visando a obter um ótimo
desempenho, incorporando recurso de tecnologia e informação buscando a forma
mais adequada para implementação, veio para romper os princípios básicos da
administração convencional, o fato é que tanto a reengenharia como as necessidade
de transformações, tiveram o rápido crescimento tecnológico, permitindo crescimento
de processo mais velozes, confiáveis com isto a organização ficou mais flexível,
praticamente com uma forma radical partindo do zero, as organizações foram se
reestruturando com tecnologia da informação, mas logico que este processo não é
fácil, para se implantar um sistema de informação, exercer a governança em T.I.
precisa que haja um diálogo igual, por parte dos responsáveis pelos outros setores da
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organização, pois ela irá atingir um todo na organização e não setores específicos, e
não poderá haver resistência terá que quebrar paradigmas e isto tem que ocorrer
paralelamente a organização, buscando sempre o melhor para empresa, em
produtividade, qualidade, redução de custos, tempo e o principal a eficiência a eficácia
e excelência . existem várias ferramentas, softwares, framework e implantação de
serviços para tornar a tecnologia da informação na organização altamente eficaz, mas
se barra em grande parte o custo deste processo que geralmente não é barato, e
muitas vezes o resultado não é imediato, é um investimento a longo prazo, veja por
exemplo a implantação de um sistema BPM e o ERP, é extremamente vital para uma
organização, mantem um controle geral de todos os setores: financeiro, departamento
de compras, departamento de vendas, logística, produção etc. mas seu custo ainda é
auto e praticamente 25 a 35 por cento deste investimento e para a implantação do
sistema o restante do porcentual ou seja (75% ou 65%) e para treinamento e
especialização dos colaboradores para usarem o sistema, porém todas as
organizações que implantaram e usam os sistemas citados acima se dizem satisfeitos
com os resultados satisfatórios e recomendam as demais organizações, veja o quanto
a Governança em T.I. o Sistema da informação a Tecnologia da informação e
importante, sem elas praticamente as organizações entrará em fracasso total.
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O modelo estratégico de administração é considerado legitimo na administração
participativa e modelo de gestão, mas qual a definição de modelos de Gestão.
No e-book Modelos de Gestão da rede e –Tec. Brasil defini assim:
De maneira simplificada, um modelo de gestão significa um molde, uma forma de
administrar, administrar é tomar decisões sobre recursos disponíveis – financeiros,
materiais e humanos – para atingir os objetivos da organização, modelos de gestão
são normas, princípios que vão orientar os gestores na escolha das melhores
alternativas para administrar as empresas. [STADLER, Adriano], [PAIXÃO, Marcia,V.],
e- tec. Brasil, 2012, p.17.
Disponível em
<http://redeetec.mec.gov.br/images/stories/pdf/proeja/modelos_gestao.pdf
02/05/2019
Modelo de gestão é um processo no qual os colaboradores sentem o seu
envolvimento com decisões relativas ao trabalho, ou seja, ela tem por
características facilitar o comprometimento dos profissionais nos processos
de tomada de decisão. (ORLICKAS, Elizenda, 2012 págs.83,84).
Vale ressaltar que para este modelo de gestão terá que haver maior flexibilidade e
compreensão por parte da alta direção, uma vez que para serem tomadas decisões
as informações tem que acessada por todos e tomar as decisões necessárias, um
maior comprometimento por parte dos funcionários, colaboradores, administração
participativa envolve e facilita o desenvolvimento com distribuição de poder, de
autoridade, permite que um determinado individuo possa tomar decisão em um
modelo de gestão, no geral empresas com administração participativa obtém
vantagens nas tomadas de gestão, com identificações solidas, competitivas,
organizadas.
Existem métodos para usarem tornam extremamente viável as organizações:
Benchmarking, ou chuva de ideias, se trata de comparação de produtos, serviços e
práticas empresariais, com realização de pesquisas para comparar as ações de cada
empresa, funciona praticamente assim uma reunião onde após as pesquisas, o
condutor se reúne, e simplesmente ouve todas as discussões expostas, e após ouvi-
las, faz de uma forma genérica um funil, e seleciona as melhores ideias e as levá-las
a caminhos estratégicos.
Empowerment, consiste em exercitem e há a transferência de autonomia aos
profissionais, assim demostrem criatividade e sejam responsáveis por resultados,
proporciona que cada funcionário acredite na sua capacidade e desenvolva produtos
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ou serviços com eficácia, veja um exemplo, a empresa 3M tem em seu modelo de
gestão o incentivo a novos produtos, a novas ideias, o profissional que for contratado
por esta empresa, saberá que terá que desenvolver ideias. Vale lembra que tal feito
compete ao gestor em dar a liberdade e responsabilidade, e até que ponto ela ira,
para isso e importante um treinamento na equipe, oferecer feedback.
Learning organization: (Organização que aprende) criada por Chris Argyris, professor
em Harvard, adota uma cultura em que o aprendizado deva ser continuamente,
sempre investindo em treinamento e aperfeiçoamento dos colaboradores, pode se
dizer que esta técnica e a mais promissora em valorização humana, uma organização
que aprende constantemente, tem um maior relacionamento com clientes,
fornecedores buscando inovações, buscando informações com competidores, se
dispõem em aprender com outras empresas, tendências da tecnologia, econômica.
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1.7 - Competência essenciais de uma organização.
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2 - Gestão da Inovação.
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Aumento da demanda para seus produtos e serviços, com a criação de novos
mercados, diferenciados clara em relação aos competidores e aumento da
qualidade percebida;
Melhor defesa de sua posição competitiva, por meio de produção e serviços
com alto grau de dificuldade para serem imitados;
Redução de custos, com melhor eficiência de seus processos produtivos e
gerenciais;
Ampliação de margens com produtos e serviços de alto valor agregado que
lhes permita preço – prêmio diferenciado.
Aumento da competitividade para inovar, com a pratica de lançar produtos e
serviços inovadores, que leva a empresa a aumentar sua habilidade, volume
de conhecimento e atitude em relação à inovação. Ao longo do tempo, com
capacitação e treinamento complexo, podem ocorrer lançamentos melhores e
mais rápidos. {[REIS, Dálcio, R.], [CARVALHO, Hélio, G. ], [CAVALCANTE,
Marcia, B.], Gestão da Inovação, 2013 págs.18,19 }.
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Ao resumir a ciência trata –se em olhar para o futuro e aumentar o conhecimento e a
tecnologia quando utilizada com conhecimento é tida como valores transferíveis para
o comercio, produto ou serviços.
Uma observação, inovação e é diferente de invenção, como nem toda invenção se
transforma em inovação, assim também pode –se inventar sem inovar, pode –se
inventar e, posteriormente inovar, e pode não criar uma invenção, mas sim inovar.
Muitas vezes, a invenção é originaria de uma ideia genial, entretanto, se não
for absorvida pelo mercado nem comercializada e não trouxer resultados para
empresa, a excelente ideia se torna invenção, mas não inovação. Tanto a
invenção como a inovação exigem criatividade. {[REIS, Dálcio, R.],
[CARVALHO, Hélio, G. ], [CAVALCANTE, Marcia, B.], Gestão da Inovação,
2013, p. 26}.
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4. Estabelecer períodos de Atualização;
5. Estipular prazo de validade da Informação.
6. Garantir que os receptores entenderam as mensagens;
7. Avaliar se os meios foram adequados após o processo de comunicação.
2.4 - Liderança.
As empresas que lideram e inovam, mas que tem a frente lideres torna o
ambiente mais propicio ao sucesso, mas há uma diferencia entre ser chefe ou líder, o
chefe é autoritário, pode se dizer o faz tudo, faz com que seus subordinados façam,
impõem a força não ouve seus colegas de serviço, cria empatia, entre outros
sentimentos negativos.
Líderes é totalmente o oposto, começando por fazer com que as pessoas queiram
fazer, tem simpatia, ouve e trabalha em equipe algumas das características:
Busca continuamente a colaboração de todos;
Cria o ambiente com responsabilidade;
Reuni aliados;
Olhar para além das fronteiras;
Partilha méritos;
Ser motivador e automotivado;
Preocupa-se com o tratamento das pessoas;
Ser persistente;
Sab delegar funções;
Ter caráter;
Corre risco;
Toma decisões;
Tem compromisso com mudanças;
Transmite simpatia e bom humor;
Dar a cada colaborador a possibilidade de propor ideias;
Não punir erros ou fracassos pela tentativa de inovar;
Inovar quando tudo corre bem na empresa.
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Outas práticas de estimulo a inovação na empresa:
Ouvir clientes;
Trabalhar em rede;
Capacitar funcionários;
Ter uma estrutura organizacional adequada;
Avaliar continuamente os conhecimentos e as tecnologias;
Criar um programa formal de incentivo e recompensa por ideias geradoras de
inovações;
Gerir os direitos de propriedade intelectual e industrial;
Principalmente tornar a inovação regra e não a exceção.
3 - Estudos de Casos.
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4 - Considerações finais.
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5 - Referência Bibliográficas.
E – Books
ORLICKAS, Elizenda. Modelos de gestão: das teorias Administrativas à gestão
estratégica. Curitiba: Intersaberes, 2012 E – book.
Disponível em:
<https://bv4.digitalpages.com.br/?term=Modelos%2520de%2520gest%25C3%25A3o
%3A%2520da%2520teorias%2520administrativas%2520%25C3%25A0%2520gest%
25C3%25A3o&searchpage=1&filtro=todos&from=busca&page=-
1§ion=0#/legacy/6180>
{[REIS, Dálcio, R.], [CARVALHO, Hélio, G.],[CAVALCANTE, Márcia, B.]}, Gestão da
Inovação, Curitiba, UTPR, 2013.
Disponível em: <https://core.ac.uk/download/pdf/150137624.pdf> - acessado em
05/05/19.
Site
Banco de Imagens:
[STADLER, Adriano], [PAIXÃO, Márcia, V.], Modelagem de processo, e- Tec Brasil,
Curitiba: 2012.
ASSUNÇÃO, Maria, A. Modelos de Gestão nas relações das empresas com meio
ambiente, UFMG, Disponível em:
<http://www.unieuro.edu.br/sitenovo/revistas/downloads/criatividade_02.pdf> -
acessado em 05/05/19.
[JUNIOR, Eliseu, V. ], [FERREIRA, Kepler, B. ], Modelos de gestão estratégica e
participativa para instituições de ensino superior, Instituto Federal de Goiás disponível
em: <https://repositorio.ufsc.br/bitstream/handle/123456789/172062/OK%20-
%20101_00423%20OK.pdf?sequence=1&isAllowed=y> - acessado em 05/05/19.
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Instituição
AGUNE, Luís, Fundamentos da Administração, Bloco II - UNISA, Universidade de
Santo Amaro, São Paulo:2019.
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