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PIRASSUNUNGA
2021
SUMÁRIO
1. Resumo..........................................................................................................................04
2. Introdução......................................................................................................................04
4.Tema................................................................................................................................06
5. Problemática..................................................................................................................06
6. Matérias Relacionadas..................................................................................................06
7. Histórico Geral...............................................................................................................07
8. Justificativa...................................................................................................................07
9. Gestão de Pessoas........................................................................................................07
11. Motivação.....................................................................................................................11
11.1. Tipos de Motivação.....................................................................................................12
12. Necessidades Aplicadas.............................................................................................12
12.1. Pesquisas Executadas...............................................................................................15
18 Pontos Fortes...............................................................................................................37
18.1 Pontos Fracos.............................................................................................................37
REFERÊNCIAS..................................................................................................................42
PIRASSUNUNGA
2021
1. Resumo
A pesquisa teve como finalidade analisar o processo de gestão de pessoas buscando
melhoria de desempenho pessoal e processos avaliativos dentro da organização de
Transportes Rodoviário Alpha. No processo de tecnologia e conhecimentos os clientes
estão a cada dia mais exigentes e o que vem se destacando nas organizações são seus
colaboradores. São eles que tem o papel fundamental para que as empresas tenham ou
mantenham seu sucesso. A empresa estudada possui 204 colaboradores e as dificuldades
enfrentadas por eles está em sua comunicação, no trabalho em equipe, na remuneração,
na estabilidade e processos mal geridos.
2. Introdução
Assim há necessidade de que toda equipe tenha um líder, que possa comandar,
direcionar e ter o poder de envolver sua equipe para alcançar as metas e objetivos. É
através do líder que os colaboradores são motivados, envolvidos a formação de uma
parceria. Pessoas envolvidas necessitam adequar-se a valores, culturas, hábitos que a
organização possui, este resgate ajuda a libertar-se do individualismo, e criar uma equipe
forte e unida. É nesta fase que entra a gestão de pessoas é através dela que a empresa irá
fazer uma boa contratação, conseguirá analisar o desempenho de suas equipes através de
um bom trabalho do gestor, como de seus setores e processos administrativos correntes
do dia-a-dia, e terá a missão de motivar sua equipe, e juntamente com ela alcançar todos
os objetivos estabelecidos por esta.
A algum tempo a empresa vem tendo problemas com a gestão de pessoas, com
motivação, comunicação, trabalho em equipes e desempenho organizacional destes
funcionários, pois há períodos em que há retrabalhos, falta de união e de espírito de equipe,
como deficiência em suas avaliações e processos administrativos dela.
A organização sente a necessidade de continuar atuando no mercado de forma
competitiva e diferenciada, mas precisa da colaboração da equipe para alcançar tais
objetivos. Há necessidade de encontrar quais os motivos dos problemas enfrentados pela
equipe.
4. Tema
Fundações de técnicas de avaliação e desempenho, saúde, performance e
segurança no trabalho.
5. Problemática
"Observação e execução de desenvolvimento avaliativo para crescimento e
desempenho estável, na empresa de Transportes Rodoviário Alpha, que atua há 15 anos
em Pirassununga.”
6. Matérias Relacionadas
8. Justificativa
Para que a organização de Transportes Rodoviários Alpha se mantenha a frente da
concorrência ela busca sempre oferecer serviços de qualidade, com profissionais que
trabalham a anos na organização. Além de preocupar-se com o cliente externo a empresa
também se preocupa em motivá-los por excelentes objetivos.
Com este processo poderá ser avaliado os serviços prestados pela empresa,
possibilitando menos retrabalhos, unindo mais a equipe e aumentando a satisfação dos
clientes. Portanto a realização deste estudo se deve a importância de se entender formas
que motive os colaboradores a trabalharem em equipe.
Os resultados obtidos pelo estudo poderão ser utilizados pelos administradores da própria
empresa para análise e crescimento da organização.
9. Gestão de Pessoas
A gestão de pessoas da de Transportes Rodoviários Alpha vem sendo a cada dia
mais valorizada dentro da organização, quando bem executada tem demonstrados ótimos
resultados.
Porém, em uma organização não é fácil encontrar colaboradores que assumem que
não sabem fazer algo, pois isso implica em humildade que não é tão fácil de ser encontrada
dentro das organizações.
A importância de ter uma gestão de pessoas em uma empresa é fundamental para
que ela consiga envolver seus funcionários com participação e desenvolvimento, pois o fato
de lidar com pessoas é algo muito especial. Ao mesmo tempo que a diversidade é um fator
precioso, é também um dificultador. Por isto há necessidade de equilibrar e saber liderar
uma equipe de forma que ela possa sentir se valorizada e motivada para cumprir os
objetivos estabelecidos.
Com toda a evolução através das tecnologias as empresas ainda continuam usando
este método, porém de uma forma mais atualizada. Gasalla (2007), diz que ingressados na
era do conhecimento, na qual o ser humano precisa demonstrar até onde pode chegar, e
para isso é necessário um aprendizado contínuo. Desta forma podemos avaliar que muitos
funcionários estão na empresa há muito tempo, executando as mesmas tarefas com um
aprendizado muito reduzido.
Com toda esta evolução dos séculos as empresas começaram a perceber que não
basta somente a competência de um funcionário, mas há outro fator importante que é o
comprometimento com a organização. Segundo Gil (2001), as empresas vêm a cada dia
buscando mais pessoas comprometidas em suas organizações do que competentes, pois
a motivação é a chave do comprometimento. Para as organizações e mais fácil achar
pessoas que sejam competentes do que comprometidas.
Os gerentes são a chave principal nesta fase, pois são eles que irão analisar o
desempenho da equipe e tomarão as decisões para resolvê-la cada situação. Segundo
Xavier (2006) há diferentes causas para um mau desempenho dentro de uma organização,
mas o que vale lembrar é que quando um gestor estiver enfrentando este problema, tem de
evitar diálogos e análises intermináveis com seu subordinado. Deve tentar chegar mais
próximo das causas deste mau desempenho e fixar-se nelas. Todo ser humano quando
criticado terá alguma reação, pois não e agradável ouvir críticas, por isso a objetividade é
fundamental.
A) Planejar: Nesta etapa é discutido como a pessoa vem executando suas tarefas,
o que está bom o que tem q melhorar, e quais são os caminhos para estas melhoras. A
partir daí define-se os objetivos, e as estratégias.
b) Fazer: nesta fase é a hora de seguir o plano traçado para que as metas de
desempenho sejam alcançadas. Os avaliados irão aprender algo, mudar alguma conduta,
adotar um novo processo etc.
c) Checar: Nesta parte do processo o gestor deverá analisar o trabalho do dia a dia
e o desempenho alcançado. Nesta parte da avaliação será checado se tudo está ocorrendo
como o previsto ou se será necessária uma modificação no projeto de planejamento do
desenvolvimento.
d) Agir: Em decorrência das necessidades o gestor age na interação com o
subordinado.
11. Motivação
Motivação é um tema sempre presente nas organizações, mas o que muito pergunta-
se é como motivar sua equipe, que métodos usar para alcançá-la? Para Gil (2006, p. 202)
motivação é a força que estimula pessoas a agir.
Hoje se sabe que a motivação tem sempre origem de uma necessidade. Assim cada
um de nós dispõe de motivações próprias geradas por necessidades distintas e não se
pode, a rigor, afirmar que uma pessoa seja capaz de motivar outra.
Ele vai além, quando afirma com base em sua longa experiência como headhunter
(Caçador de cabeças) e estudioso do assunto, que as empresas não recrutam os melhores
talentos, não sabem diferenciar os top performers (Melhores desempenhos), daqueles
sofríveis, não sabem reter os melhores e assignar a estes as melhores atividades
justamente para deixá-los engajados e motivados e nem sabem desenvolver aqueles que
têm dentro de casa. Dito isto, cabe ao RH e Líderes elevar a sua barra de exigência em
relação aos processos de avaliação de pessoas que a empresa dispõe, assim como ao
nível de capacitação de seus gestores, assumindo que ele mesmo seja um exemplo neste
quesito. Caso contrário, não existirá uma referência a ser seguida.
12.1 Pesquisas Executadas
EMPRESAS QUE REALIZAM AVALIAÇÕES DE DESEMPENHO COM REGULARIDADE
VEEM A PRODUTIVIDADE CRESCER 58%, APONTA PESQUISA:
Avaliações do tipo podem ajudar colaboradores a trabalharem em seu
desenvolvimento pessoal e profissional, segundo especialistas.
Ainda de acordo com o executivo, essas avaliações também têm o poder de acelerar
o desenvolvimento do negócio, ajudando gestores e empresários a estabelecerem a
“sensação de dono”, um ativo muito importante no engajamento dos colaboradores.
• Segurança no transporte
• Tecnologia defasada
• Monitoramento da frota
• Manutenção preventiva
• Localização estratégica
Existem ambientes de trabalho que oferecem mais riscos para a integridade dos
trabalhadores do que outros. Em todo caso, o fato é que a Saúde e Segurança no Trabalho
precisam ser uma preocupação trabalhada com muita cautela.
A política de saúde e segurança do trabalho também pode ser usada como KPI na
hora de medir o desempenho da organização como um todo. É importante ter em mente
que não basta implantar a política e esperar que ela funcione por si só. É necessário manter
o acompanhamento e reconhecer o resultado de cada ação.
Qualquer outro projeto, o monitoramento contínuo é importante para que melhorias sejam
feitas e os colaboradores não deixem de cumprir as normas.
1. Operacional
Refere-se às atividades funcionais realizadas quanto à segurança o trabalho.
Enquadram-se nessa categoria o PPRA (Programa de Prevenção a Riscos Ambientais), o
PCMAT (Programa de Condições e Meio-Ambiente de Trabalho), entre outros. Cada um
desses programas, quando implantado, deve ser seguido à risca.
2. Gerencial
Utilizado pelas diretorias e gerências em busca de um bom desempenho.
3. Estratégico
Utilizado pelas diretorias executivas em busca de uma melhor avaliação da
performance das ações. A partir daí, são detectadas necessidades de reorientação.
Esses indicadores devem levar em conta a necessidade da organização. Trazer
informações úteis, que possibilitem a tomada de ações para suprimir problemas detectados.
Quais são as vantagens dessa avaliação? A avaliação periódica do desempenho do
programa permite avaliar se ocorreram acidentes, incidentes ou não-conformidades mesmo
após a implantação — e esses eventos devem ser investigados. Também é possível
entender se os treinamentos têm sido suficientes para conscientizar a todos os
colaboradores e como está a qualidade desses treinamentos.
O fato de implantar a política torna o ambiente de trabalho melhor para que eles
atuem. Se o volume de vendas, o faturamento e os resultados de ações de marketing são
mensuráveis, por que a eficiência das medidas de segurança não o seriam? A companhia
funciona como um todo, e quando uma dessas vertentes não vai bem, toda a capacidade
produtiva pode ser afetada.
Contudo, esse recurso de gestão, quando bem conduzido pode ser considerado o
início de uma ascensão de carreira. Por esse motivo, antes de se implantar a avaliação de
desempenho é preciso realizar um trabalho de sensibilização junto aos colaboradores, para
que eles compreendam que a mensuração dos seus resultados pode significar uma
oportunidade de crescimento.
Expandiu muito seus negócios nos primeiros anos e por esta razão contratou um
contingente grande, que foram criteriosamente selecionados e treinados. O time executivo
é composto por diretores e líderes de setores, que se reportam diretamente a presidência
e que trabalham em perfeita sintonia com os objetivos estratégicos da Transportes
Rodoviários Alpha sendo muito responsáveis por suas decisões, que em geral são tomadas
em colegiado, na reunião semanal de diretoria, que o presidente conduz com muito
empenho, foco e disciplina.
Sabemos que os termos auditoria e consultoria muitas vezes podem gerar certa
confusão no entendimento dentro de uma organização, mas hoje é uma ferramenta muito
utilizado desta terceirização ou fixa para absorver fatos que ocorrem dentro da empresa,
porém não deve existir motivos para isso, desde que se entenda adequadamente o que de
fato significa um e outro. Sendo assim, vamos começar pela auditoria.
Uma vez que sua avaliação foi concluída, deverá prosseguir para a etapa do
feedback, de grande importância e cautela, pois um trabalho incrível pode ser atrapalhado
por uma devolutiva malconduzida.
I. Falta de Liderança;
II. Falta de motivação;
III. Falta de comunicação;
IV. Remuneração deficitária;
V. Falta de entrosamento entre a equipe;
VI. Falta de valorização profissional;
VII. Colaboradores sentem falta de mais treinamentos em suas áreas para adequar-se
melhor ao trabalho;
VIII. Colaboradores não se sentem estáveis em seu trabalho.
A Liderança da empresa citada como um ponto fraco, um dos fatores que podem
estar influenciando no trabalho em equipe, que também foi citado como ponto fraco, pois
os colaboradores não possuem alguém para liderar seus processos e assim cada um faz
como acha melhor. O líder deverá estar mais presente nas atividades, deve planejar, e
estruturar o processo de avaliação de desempenho para conseguir unir sua equipe, deve
coordenar os trabalhos e motivar a cada dia seus colaboradores.
Lembrando também que os trabalhadores devem desenvolver o processo de
liderança a que cabe sua parte, para não depender sempre do líder para resolver
problemas. O desenvolver normas para os colaboradores, e eleger um colaborador por
semana para auxiliar o líder no atendimento aos clientes, vistoria de serviços executados,
horário de entrega de veículos, substituir o líder caso este precise se ausentar. Assim os
colaboradores desenvolveriam a liderança e o líder teria auxílio dos demais para crescer e
melhorar. No decorrer do processo todos desenvolveriam o papel de líder e a equipe
automaticamente conseguirá integrar em suas rotinas esta liderança trazendo benefícios
para a organização e para os colaboradores.
A empresa deve estará mais atenta a treinamentos que profissionalizem seus
colaboradores, elegendo uma pessoa por departamento que buscasse estes treinamentos
juntamente com fornecedores parceiros da organização, e que este também estivesse a
disposição para anotar os treinamentos que os colaboradores têm interesse de fazer.
Através do processo de avaliação de desempenho do quadro apresentado e do plano de
cargos e salários a organização minimizará o sentimento de desvalorização que os
colaboradores citaram, pois a cada período será demonstrado os resultados, junto com as
novas metas e objetivos, recompensando-os financeiramente ou os motivando através de
feedbacks. Outra forma lançada e motivadora é criada um painel com a foto do funcionário
destaque do mês, que deverá ser eleito em cada reunião mensal.
A falta de motivação tem um papel muito importante sobre os pontos fracos pois
quem não está motivado não é comprometido assim não executado com qualidade seu
trabalho. A empresa deve buscar palestras e outros treinamentos para reencontrar a
motivação para seus colaboradores. A organização deve analisar as sugestões acima e
tentar reestruturar suas formas de conduzir os processos do dia a dia, devem planejar,
organizar e gerir melhor seus trabalhos, para assim poder implantar a análise de
desempenho que tem um papel fundamental para resolver o problema da equipe.
Quanto a liderança deverá estar mais presente e mudar a forma de liderar, buscando
se aperfeiçoar trazendo mais opções para os colaboradores desenvolver seus trabalhos e
conseguir atingir os objetivos da organização.
Por fim a empresa tem crescido muito nos últimos anos, e este trabalho vem para
contribuir para que esta possa superar os pontos fracos e ainda melhorar os pontos fortes.
Pois esta é uma empresa familiar e necessita para manter-se no mercado de algumas
adaptações para obter o pleno sucesso, com uma equipe comprometida e satisfeita por
trabalhar em uma organização que além do lado financeiro preocupa-se com o lado humano
de seus colaboradores buscando a satisfação plena e o sucesso de todos que fazerem
parte desta equipe.
REFERÊNCIAS
https://www.saopaulo.sp.gov.br/spnoticias/coronavirus-5-atitudes-que-empresas-podem-
adotar
BERGAMINI, Cecília Whitaker. Motivação nas Organizações. 5 ed. São Paulo: Atlas, 2008.
http://www.esab.edu.br/arquivos/monografias/monografia%20-%20cely%20miranda.pdf
acesso em 04 de março de 2013.
CHIAVENATO, Idalberto. Gestão de Pessoas: o novo papel dos recursos humanos nas
organizações. 3. ed. Rio de Janeiro: Ed. Campus, 2010
GOLDSMITH, M.; SOMERVILLE, I. Liderança para o século XXI. São Paulo: Futura,
2000.Covey (2001).
MINAYO, M.C. S (org.). Pesquisa Social. Teoria, método e criatividade. 18 ed. Petrópolis:
Vozes, 2002.
https://endeavor.org.br/pessoas/avaliacao-de-pessoas-desafios-e-oportunidades/