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16/03/2016 Administração 

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uma  série  de  posts  explicando  cada  área  da  administração  e  suas  particularidades.
Acreditamos  que  essa  série  poderá  auxiliar  aqueles  que  pensam  em  cursar  a  graduação  e
estão  iniciando  a  carreira,  assim  como  todos  os  que  possuem  interesse  na  área,  que
procuram se reciclar e aprender mais sobre o assunto. A cada semana falaremos um pouco
sobre  o  que  é  a  Administração  Geral  e  suas  principais  ramificações  como  Recursos
Humanos,  Marketing,  Produção,  Materiais,  Logística,  Sistemas  e  Financeira.  Falando  um
pouco sobre os conceitos, metodologias, mercado de trabalho e sobre o profissional de cada
área.

Para aprofundamento recomendamos: A profissão administrador de empresas

Como  todos  sabem,  devido  a  amplitude  do  curso  de  administração  de  empresas,  existem
diversos conceitos sobre o assunto espalhados pelos livros da área. Em geral, apesar de ser
um curso bastante subestimado pelos que não o conhecem direito, a administração se trata
de uma área essencial para toda e qualquer empresa existente, desde as mais simples (como
 
um quiosque na praia), até a mais complexa como a Google, por exemplo. Considerando que
toda  empresa  necessita  de  um  administrador,  é  possível  ter  uma  noção  da  quantidade  de
vagas  disponíveis  no  mercado  para  os  que  trabalham  na  área  ou  nos  demais  setores.  Por SIGA­NOS
isso, o bacharelado de administração é um dos mais procurados pelos estudantes.

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Ciclo PDCA ­ Conceito e


aplicação (Guia geral)

Análise SWOT (Matriz) ­


 O papel do administrador moderno não é apenas gerenciar uma determinada área ou setor Conceito e aplicação
da  empresa  (seja  ela  pública  ou  privada.).  Esse  profissional  deve  entender  grande  parte  do
funcionamento da organização, compreendendo a funcionalidade de cada setor, assim como
das  operações  da  companhia.  Basicamente,  ele  deve  possuir  e  desenvolver  sua  habilidade
conceitual sobre o negócio. Para a administração geral, conceitualmente falando, a função Planejamento Estratégico,
do  administrador  de  empresas  compreende  um  processo  de  quatro  etapas  principais,  que Tático e Operacional
são:

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>  Planejamento:  Etapa  referente  à  formulação  dos  objetivos  e  meios  de  alcançá­los.  É  o
processo contínuo de percepção e análise em que se desenvolve as tomadas de decisões, ou Henri Fayol e o Processo
Administrativo
seja,  consiste  em  definir  objetivos  para  traçar  metas,  identificando  as  oportunidades,
interpretando  os  dados  e  analisando  os  recursos  disponíveis  na  organização.  Trata­se  de
uma atividade exercida pela administração geral da empresa;

5 Dicas para começar bem a


> Organização: Processo de designar tarefas, alocar os recursos e coordenar atividades. É a
faculdade
distribuição  e  adequação  dos  recursos  da  organização.  Trata­se  da  preparação  dos
processos a fim de obter os resultados planejados. Ela pode compreender várias fases, como
por  exemplo,  desde  a  elaboração  dos  níveis  hierárquicos  até  a  definição  das  estruturas
organizacionais;
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> Direção: Conduzir as pessoas de acordo com o plano estratégico, visando a realização dos
objetivos  e  metas  estabelecidos  pela  empresa.  Esta  é  a  função  da  tomada  de  decisões,  da
liderança e da comunicação com os subordinados, é o processo administrativo que conduz e
coordena o pessoal na execução das tarefas anteriormente planejadas. A direção também se
trata de uma atividade atribuída à administração geral da empresa;

>  Controle:  Comparação  do  desempenho  atual  com  o  planejado,  estabelecendo  as


correções  necessárias  no  processo.  O  controle  restringe  e  regula  a  execução  da  tarefa.
Basicamente,  significa  a  verificação  da  execução  e  a  avaliação  dos  resultados,  no  qual
compara ambos com os padrões previamente estabelecidos, como também corrige qualquer
discrepância  que  venha  ser  observada.  Ele  adota  o  planejamento  como  medida­padrão  e
aponta as falhas e correções que precisam ser feitas.

Apesar  de  serem  etapas  de  um  processo,  todas  devem  ser  realizadas  de  forma  integrada.
Essa é a visão sistêmica de uma empresa que o administrador consegue e deve ter. Prever
acontecimentos  e  situações  que  possam  surgir,  para  reagir  de  forma  rápida  e  adequada  às
variações que aparecerem, são atividades básicas que o administrador deve exercer no seu
dia­a­dia,  sempre  prezando  pela  manutenção  da  organização  no  seu  devido  eixo.  É
principalmente  devido  as  funções  dos  administradores  (acima  citadas)  que  nós  temos  a
administração  geral  como  "a  tarefa  que  possibilita  alcançar  os  objetivos  previamente
estabelecidos, com menor dificuldade e maior rapidez, ou seja, com maior eficiência.

O mercado de trabalho para administradores

Antes  de  falarmos  sobre  o  profissional  da  área,  é


necessário  conceituarmos  o  significado  de  administrar,  já
que  muitos  apesar  de  se  identificarem  com  a
administração não conhecem o seu real significado. Existe
uma  definição  bem  comum  sobre  do  que  é  administrar
uma empresa, onde nós temos: "administração geral, é
o  conjunto  de  atividades  dirigidas  à  utilização  eficiente  e
eficaz  dos  recursos,  no  sentido  de  alcançar  um  ou  mais
objetivos e metas organizacionais." (Silva, 2001) 

Sendo  assim,  com  posse  dessa  afirmação,  podemos


perceber  que  a  administração  vai  muito  além  de  "cuidar
de  uma  empresa",  compreendendo  também,  a
capacidade de utilização dos recursos existentes (recursos humanos, financeiros e materiais,
por exemplo), de forma que atinja os objetivos do negócio e da organização como um todo.
Basicamente,  o  administrador  é  o  elemento  fundamental  para  o  sucesso  das  organizações.
Ele  possui  o  papel  de  assegurar  a  eficiência  e  a  eficácia  da  companhia  através  das  suas
habilidades  técnicas,  humanas  e  conceituais,  devendo  ter  a  capacidade  de  interagir  com
todas as áreas da empresa, assim como a administração geral da mesma.

Vários autores definem a administração de empresas como o ato de trabalhar com e através
de  pessoas,  a  fim  de  realizar  tanto  os  objetivos  da  organização  como  das  próprias  pessoas
que fazem parte dela. Por isso, é importante o administrador de empresas ficar atento a pelo
menos três pontos importantes em relação à sua profissão, que são: dar uma maior ênfase ao
elemento  humano,  focar  as  atenções  nos  resultados  e  não  necessariamente  nas  atividades
exercidas e contribuir para que os objetivos e ambições pessoais dos membros de sua equipe
sejam  realizados  de  forma  integrada  aos  objetivos  organizacionais.  É  importante  termos  em
mente  que  na  administração  geral  o  processo  de  planejar,  controlar,  organizar  e  dirigir
possuem o foco principalmente nos pilares ­ recursos, pessoas e objetivos.

Conclusão ­ Administração Geral

Resumindo,  conseguimos  perceber  que  a  administração  geral  nos  mostra  que  o  porquê
devemos  desenvolver  e  realizar  atividades,  mostrando  a  diferença  entre  o  administrador  de
empresas  e  um  simples  executor  de  atividades.  Nós  administradores,  precisamos  saber
analisar  e  resolver  as  situações  existentes  no  ambiente  de  trabalho.  Desenvolver  planos,
organogramas,  mapas  estratégicos,  a  fim  de  ponderar  sobre  as  questões  inerentes  à
companhia.  Administradores  são  os  chamados  agentes  da  mudança,  ou  seja,  aqueles  que
adquirem a habilidade necessária para analisar e diagnosticar situações. É preciso ressaltar
que a administração não é uma ciência mecânica que depende unicamente de hábitos físicos,
mas sim uma ciência onde existem inúmeras variáveis.

Para  concluir,  podemos  discutir  mais  dois  pontos  relacionados  ao  texto.  Primeiro,  devido  a
administração  ser  a  graduação  mais  ofertada  do  país  (administração  vem  sustentando  essa
posição  já  há  alguns  anos),  a  vida  de  quem  faz  administração  de  empresas  provavelmente

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não  será  das  mais  fáceis.  Mesmo  com  o  número  absurdo  de  graduantes  (acima  de  300  mil
por ano), o administrador recém formado não irá concorrer pelas vagas da área apenas com
seus  colegas  de  cursos,  como  também,  na  maioria  das  vezes,  com  concluintes  de  outras
graduações  que  acabam  ocupando  espaços  que,  na  teoria,  deveriam  ser  preenchidos
unicamente por bacharéis em administração.

No segundo e último ponto, nós queremos dizer que apesar de todos os pesares, o estudante
de  Administração  Geral  não  deve  temer  o  seu  futuro,  pelo  menos  não  aqueles  que
mantiverem  uma  busca  constante  por  maiores  conhecimentos  e  complementos  à  sua
graduação. Devido a amplitude que o curso oferece, o graduando em administração pode se
especializar nas mais diversas áreas existentes, e com isso aumentar de forma qualitativa o
seu  "portfólio"  de  conhecimentos,  tornando­se  assim  mais  valioso  para  o  mercado  de
trabalho.  Por  fim,  além  disso,  o  estudante  de  administração  pode  tentar  abrir  o  próprio
negócio, atuando como um empreendedor, ou ainda trabalhar em empresas de consultorias,
dentre outras possibilidades. Bom, é isso ai pessoal.

Até a próxima!

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Veja também:

­Administração de Marketing;
­Administração de Recursos Humanos;
­Administração da Produção;
­Administração de Materiais;
­Administração Financeira e Orçamentária;
­Administração de Sistemas de Informação.

Tags: Acadêmico , Administração

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