L I N KE DIN PAR A

S E C RETÁ RIO S
Parte 1
Perfil e Competências

ALESSANDRA AGUIAR
 Índice

1 - Introdução ..............................Pág. 3

2 - Perfil ........................................Pág. 4

3 - Competências .........................Pág. 10

2
 1
Introdução

Um estudo mostra que 93% dos recrutadores estão

utilizando o LinkedIn para selecionar candidatos.

O Linkedin pode ser usado para vários objetivos

profissionais, não apenas conseguir emprego e fazer
contatos.

Segundo dados do LinkedIn, 9 a cada 10 selecionadores

verificam o perfil do profissional na rede, ou seja,
mesmo que o processo seletivo não tenha sido pelo
LinkedIn, o recrutador vai olhar seu posicionamento
profissional e criar uma imagem a seu respeito para
tomar uma decisão.

3
 2
Perfil
Elementos que causam uma ótima primeira impressão e
prendem a atenção do recrutador ou gestor.

Foto do Perfil
1. Qualidade
2. Colorida
3. 60% do rosto
4. Fundo desfocado
5. Sorria

Quer saber se sua foto está adequada?

Clique no link e descubra:
https://www.snappr.co/photo-analyzer/

4
 Foto Capa

1.Imagem que remeta à sua área de atuação

2. Procure por sites de imagens gratuitas.

Links banco de imagens: pesquise "Executive Assistant":

https://pt.freeimages.com/ (acesse a aba 'Free Images' para fazer o download de

imagens gratuitas sem cadastro)
https://www.dreamstime.com/free-images_pg1 (As imagens em 'Free images
Portfolio' são gratuitas para baixar)
https://unsplash.com/ (Pesquise por nome a imagem que deseja, abra a imagem e
selecione 'Download free' para baixar gratuitamente. Não é necessário cadastro)
https://www.publicdomainpictures.net/en/ (Algumas imagens são gratuitas, outras
não. As que contém a opção 'Free Download' podem ser baixadas gratuitamente)

5
 Título
Seu título é a sua propaganda, onde você vai declarar o que faz, a sua missão.
A primeira coisa que será vista e como será encontrado!

Não utilize “em busca de recolocação”, “em busca de novos desafios”!

Vejo no LinkedIn diversas denominações para nossa área, que podem ser colocadas em
seu Título:

Assistente Bilíngue/Trilíngue Secretária Executiva (Bilíngue/Trilíngue)

Secretária Escolar Assistente Executiva (Bilíngue/Trilíngue)
Secretária Financeira Assistente de Diretoria (Bilíngue/Trilíngue)

Uma dica é colocar Assistente Executiva no seu Título e Secretária Executiva no

Resumo. Assim você pode ser encontrado em ambas as buscas.

6
 Resumo

Espaço para contar sua história profissional e contar algo sobre

você, que gere interesse e conexão.

- Posicionamento profissional  (formação, área de atuação,

tempo de experiência e principais conhecimentos na área).

- Fale sobre uma grande característica sua, alguma competência

do seu perfil.

- Seus conhecimentos em forma de palavra-chave.

- Telefone e e-mail.

7
 Resumo | Palavras-chave
Você tem 2 mil caracteres neste campo, evite palavras dispensáveis
e use várias palavras-chave de sua área de atuação, além da pesquisa de
mercado, veja também perfis de outras Secretárias!

Pesquisando algumas vagas no LinkedIn, fiz um levantamento dos requisitos e

competências exigidos na maioria dos processos seletivos. Veja no capítulo
que fala sobre Competências.

Essas informações são importantes para você ter uma base do que as
empresas e recrutadores estão exigindo do profissional e assim colocar em
seu resumo as palavras mais usadas por eles.  Pode ser que você já tenha
alguns requisitos lá mas não da forma como eles colocam nos anúncios de
vagas, por exemplo, você informou que faz a “organização da agenda dos
executivos” e nos requisitos da vaga que quer se candidatar está “gestão de
agenda dos executivos”.  É uma questão de ajuste!

Quanto mais você se ajustar a essas denominações usadas pelos recrutadores,

mais facilmente será encontrado, pois eles fazem um filtro com essas palavras
para achar os candidatos que tenham o perfil desejado para a vaga.

8
 Criar seu perfil em outro idioma 
1. Clique na sua foto no topo da sua página inicial do LinkedIn à direita.
2. Clique em Visualizar perfil.
3. Clique em adicionar perfil em outro idioma.

4. Selecione um idioma na lista suspensa e atualize o seu nome e sobrenome se forem

diferentes no idioma do novo perfil.

5. Traduza o seu título profissional existente.

As traduções não são feitas para você. Você precisará adicionar ou traduzir seu próprio
conteúdo pessoal editando seu perfil de idioma secundário.

6. Clique em criar o perfil.

9
 3.
Competências

Informe as suas para o Recrutador te encontrar!

O LinkedIn é uma plataforma de busca, por isso as competências

foram colocadas de forma estratégica para ajudar recrutadores a
encontrar os profissionais certos.

Usuários que adicionam 5 ou mais competências têm até 17

vezes mais visualizações de perfil e são 27 vezes mais
propensos a serem encontrados por recrutadores. E o LinkedIn
permite que você informe até 50 competências!

10
 Vagas e Competências
Geralmente as vagas para o cargo que você busca possuem
competências que se repetem. Se você tiver essas competências no
seu perfil, o robô do Linkedin vai passar a te recomendar mais para
os Recrutadores.

O robô do Linkedin disponibiliza essa mesma

informação para o Recrutador da vaga, nesse caso o perfil tem
8 das 10 competências solicitadas pela empresa.

11
 Adicionar competência

É POSSÍVEL FAVORITAR AS COMPETÊNCIAS E FIXAR AS MAIS IMPORTANTES,

BASTA CLICAR NA TAXINHA PARA ELA “SUBIR”.

12
 COMO SABER QUAIS AS COMPETÊNCIAS QUE DEVO
INCLUIR NO MEU PERFIL??!
Pesquise nas vagas publicadas para Secretária, quais a competências que mais são
solicitadas. Nem todas aparecem como no exemplo abaixo, mas você pode verificar também
no corpo do anúncio. No exemplo indico como saber se o Recrutador incluiu as competências,
para acessá-las, clique no título da vaga:

O LinkedIn também indica quando seu perfil está aderente à uma vaga, como nos
exemplos abaixo. Isso ocorre devido as palavras-chave existentes nele, no caso, as
competências e requisitos solicitados pelo Recrutador.

13
 Competências do Profissional do Secretariado | Soft Skills

Algumas competências e habilidades relacionadas ao comportamento

(soft skills) mais valorizadas na área secretarial e suas definições:

Competência Descrição Benefícios Organizacionais

Assertividade Capacidade de colocar as Colocar na mesa opiniões

suas idéias de forma direta; que outras pessoas
não se deixar intimidar pelo acabam evitando e
ambiente. aumentar a eficiência na
comunicação

Comunicação Capacidade de se comunicar Explicar conceitos difíceis

verbalmente de forma clara; para o grupo e levar idéias
transmitir idéias por para várias pessoas de
palavras para indivíduos ou maneira clara
audiências

Estabilidade Capacidade de manter a calma Manter a equipe focada

emocional em situações de pressão e de durante turbulências e manter
controlar altos e baixos o trabalho andando mesmo
emocionais com muitas interferências
externas.

14
 Competências do Profissional do Secretariado | Soft Skills

Soft Skills são as competências sociais, emocionais e

mentais ligadas à personalidade de cada um.

Competência Descrição Benefícios Organizacionais

Facilitadora Capacidade de entender Solucionar conflitos

situações sociais, organizacionais e
colaborar e solucionar garantir o trabalho em
conflitos de maneira equipe de um time
harmoniosa

Flexibilidade Capacidade de adaptar-se Performar mais rapidamente

a diferentes ambientes de após mudanças e poder ser
maneira sutil realocada com maior
facilidade

Iniciativa Capacidade de inicar ações Agir mesmo quando a

sem a necessidade de orientação não é clara e ter
intervenção de terceiros; um output de execução
tomar a frente maior

15
 Competências do Profissional do Secretariado | Soft Skills

Competência Descrição Benefícios Organizacionais

Pensamento Capacidade de criar coisas Desenvolver soluções

Criativo novas e inovar; fugir do lugar inovadoras e pensar
comum em novos caminhos para
solucionar problemas

Planejamento Capacidade de manter as Formular e implementar

e organização coisas em ordem; controlar e processos e ter excelência no
colocar estrutura fluxo de trabalho

Sociabilidade Capacidade de interagir e criar Criar networking com

relacionamento com pessoas stakeholders e conectar
diferentes; facilidade em pessoas
ambientes sociais

16
 As 10 Competências mais Competências no LinkedIn
valorizadas em 2020.

1.Resolução de problemas complexos 1.Gestão de problemas

2.Pensamento crítico 2.Pensamento crítico

3.Criatividade 3.Pensamento criativo

4.Liderança e Influência 4.Liderança de equipe

5.Trabalho colaborativo 5.Trabalho colaborativo

6.Inteligência Emocional 6.Inteligência Emocional

7.Julgamento e tomada de decisão 7.Tomada de decisões

8.Orientação de serviço 8.Orientação de serviço

9.Negociação 9.Negociação

10.Flexibilidade cognitiva 10.Pensamento estratégico

17
 Competências do Profissional do Secretariado | Hard Skills

Hard skills são as habilidades técnicas, ou seja, tudo o que pode ser aprendido no
ensino formal, em cursos, treinamentos, graduação e outros níveis de estudo.

Gestão de agenda;
Organização e manutenção de arquivo físico e eletrônico;
Planejamento e organização de viagens, nacionais e internacionais;
Organização de reuniões internas e externas;
Organização de eventos;
Solicitação de adiantamento, reembolso e prestação de contas em moeda
nacional e estrangeira;
Requisição de materiais e serviços a fornecedores;
Gestão de salas de reuniões;
Organizar reuniões, videoconferência e conference call (logística em geral,
reserva de sala, coffee break, almoço, equipamentos, etc.);
Recepção de visitantes, inclusive estrangeiros;
Assistência a executivos expatriados e suas famílias;
Preparação de atas de reunião e apresentações;
Gestão do orçamento da área; ·       
Atendimento telefônico e organização de conferências telefônicas (Nacionais e
internacionais)
Redação de documentos.

18
 Obrigada!
Esse é o primeiro e-book e espero que tenha ajudado você a começar a
tornar seu perfil mais atrativo! Aproveite para acessar nossos perfis:

15