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VANTAGENS E BENEFÍCIOS DAS INOVAÇÕES TECNOLÓGICAS

PARA A CONTABILIDADE

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RESUMO

O objetivo do artigo é demonstrar a vantagem da implantação de uma plataforma de

informática na empresa contábil nos processos de decisão empresarial. Pretende-se
demonstrar como o profissional de contabilidade que faz o uso de uma plataforma
informacional aplicada à atuação contábil poderá usufruir do potencial de
informações e tecnologias para propiciar uma maior eficácia e desburocratização
dos serviços. O estudo tem base nos pressupostos teóricos de autores a partir de
pesquisa bibliográfica.

Palavras-Chave: Plataforma, Informática, Empresa Contábil, Tecnologia.

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1 INTRODUÇÃO

Atualmente o mercado de software trouxe muitas vantagens e benefícios

para as empresas contábeis que se modernizaram com a implantação de uma
plataforma informacional. As tecnologias se tornaram capazes de modernizar e
eliminar os aspectos tradicionais nas empresas de contabilidade.
Embora a tecnologia tenha evoluído nas organizações, muitas empresas
contábeis não possuem uma tecnologia que permita a qualidade dos serviços
prestados. A falta de tecnologia gera a diminuição da qualidade e morosidade nos
serviços. A necessidade de uma plataforma tecnológica para suprir o profissional
acesso a informações e experiências é uma ação estratégica e competitiva para as
empresas de contabilidades (BINDER, 1999).
O tem a finalidade de demonstrar a vantagem da implantação de uma
plataforma de informática na empresa contábil nos processos de decisão
empresarial, demonstrando as vantagens e benefícios para o profissional de
contabilidade que faz o uso de uma plataforma informacional aplicada à atuação
contábil poderá usufruir do potencial de informações e tecnologias para propiciar
uma maior eficácia e desburocratização dos serviços.
Justifica-se a realização deste estudo com base no pressuposto de que a
tecnologia é fundamental porque desburocratiza os serviços e contribui para a
socialização do conhecimento na empresa. Desta forma, a pesquisa se realizará em
uma empresa cotada e otimizada por meio dos sistemas de informação.
A adoção de métodos cada vez mais tecnológicos abre espaço para um
campo de pesquisas que podem gerar muitas soluções e garantir ganhos de
eficiência e produtividade adquiridos pelas organizações com o comércio eletrônico,
existem muitas barreiras que permanecem como verdadeiros entraves, às quais
muitas delas podem ser eliminadas com implementação de uma plataforma
tecnológica (ALTER, 1986).
A problemática que se constatam é a falta de experiência dos profissionais
para a realização de tarefas com sistemas especialistas, implicando a necessidade
de treinamento de recursos humanos. Portanto, é necessário investimento na
viabilidade da implantação em uma empresa contábil de um sistema especialista
que tem como base uma programação simbólica.
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A hipótese de estudo aponta que a importância do uso do sistema

especialista na empresa contábil se centra na facilidade de explicação do
funcionamento do sistema, desta forma, constituindo-se em um processo rápido e
eficaz e o ganho produtivo com os consumidores e negócios, buscando flexibilidade
para conseguir parceiros de negócios, carreiras e redes.
Desta forma, a formação do profissional é outro aspecto importante do
processo de implantação de tecnologia de informática, a cada dia exigem-se mais
atributos de criatividade e saber logístico, intuição para resolver problemas e inferir
conclusões.
A contribuição do estudo é indicar as vantagens competitivas em relação à
organização da produção com a implantação de uma base tecnológica que favorece
a gestão contábil trazendo um processo de modernização.

2 O AVANÇO DAS INOVAÇÕES TECNOLÓGICAS COM OS SISTEMAS DE

INFORMAÇÃO

A globalização trouxe um padrão de tecnologia e inovação. As organizações

precisaram investir em tecnologia adequada para o alcance de inovações
qualitativas e maior produtividade e melhores condições de competir no mercado
Segundo Silva (2002, p. 2):

Neste aspecto entende-se que a globalização como uma nova etapa do

desenvolvimento capitalista associada às inovações tecnológicas favoreceu
os processos que permitiram a reestruturação produtiva nas organizações.
A implementação de tecnologias produziu inovação e mudanças no
mercado e um potente recurso para aumentar a produtividade e a eficácia
organizacional das empresas em sua totalidade.

Conforme Prado (2008, p. 2):

Somente ao fim da década de 1980 e, particularmente, na década de 1990

é que o termo globalização veio a ser empregado principalmente em dois
sentidos: um positivo, descrevendo o processo de integração da economia
mundial; e um normativo prescrevendo uma estratégia de desenvolvimento
baseado na rápida integração com a economia mundial.

Compreende-se que o termo globalização tem sua conjuntura relacionada a

aspectos históricos favorecidos pelas mudanças mundiais que produziram a
ascensão do capitalismo, como fenômeno sociológico que carece de um
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aprofundamento de suas perspectivas enquanto fenômeno social e como processo

inserido no sistema sócio-econômico, com profundas mudanças no mercado
financeiro e propriamente com as formas de produção.
As organizações que investiram na tecnologia obtiveram elementos
indicados de níveis de eficácia organizacional e as condições em que se processam
a inovação, a partir do ambiente físico da empresa que incluem equipamentos,
técnicas e gerenciamento, o espaço informacional, uso adequado e eficaz da
tecnologia informacional e o fluxo de comunicação (SILVA Jr., 2006).
A tecnologia é o fator primordial para implementação de mudanças, contudo,
a demanda de inovações que a tecnologia provocou nas organizações permitiu a
criação de um novo paradigma ligado às tendências tecnológicas que podem ser
definidos em um uso intensivo da informação, customização, personalização,
mudanças rápidas de produtos básicos, sistemas de produção flexíveis,
sistematização, rede de empresas, inteligência distribuída, etc. (OLIVEIRA, 2000).
Os processos de inovação tecnológica são mais acentuados e perceptíveis
porque propiciam a criação de artefatos, ferramentas, máquinas e equipamentos de
uso amplo, alterando visivelmente os modos de viver e trabalhar da humanidade.
Medeiros (2007, p. 1) compreende que as inovações tecnológicas são
projetadas com o objetivo de favorecer o “desenvolvimento econômico” e, portanto,
tem a função de contribuir para o crescimento da economia impulsionando novas
formas de ação que tem “a capacidade de trazer transformações”.
A realização de inovações tecnológicas depende de um conjunto de
estruturas que favoreçam uma organização influenciada por varias necessidades,
objetivos específicos, produto fornecidos, processos empregados, recursos
humanos e materiais e melhoraria no desempenho administrativo e operacional.
Segundo Braga (2006, p. 1):

Nas inovações podem envolver tecnologias radicalmente novas, ser

baseadas na combinação de tecnologias existentes empregadas em novos
usos ou ser derivadas do uso de conhecimento novo. Um produto
tecnologicamente aperfeiçoado é um produto preexistente, cuja
performance tenha sido substancialmente melhorada ou avançada. Um
produto simples pode ser aperfeiçoado (em termos de melhor desempenho
ou custo menor) através do uso de componentes ou matérias-primas de
melhor desempenho.
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Sob o ponto de vista do produto enquanto inovação tecnológica a ser

inserido no mercado, requer neste uma nova conjuntura de aperfeiçoamento e
melhorias mesmo que o produto já seja conhecido, o que fará o diferencial
tecnológico é sua capacidade de inovação através da inserção de características
inovadoras, praticidade e outros requisitos de qualidade.
A PINTEC (2005, p. 56) classifica as inovações tecnológicas como objeto no
processo que implica na “adoção de métodos de produção tecnologicamente novos
ou significativamente aperfeiçoados, incluindo métodos de distribuição”. Entende-se
que as inovações tecnológicas se constituem no conjunto de métodos que favoreceu
ao produto algum tipo de mudança qualitativa no mercado, tal transformação do
produto também dependeu de processos que formaram a estrutura de sua inovação.
Medeiros (2007, p. 52) em uma visão macroeconômica avalia que as
inovações tecnológicas têm “a função de viabilizar a sustentação econômica de
empresas e países”. Portanto, compreende-se que a sua conjuntura depende de
uma dinamicidade interna, estratégias e planejamentos voltadas para o
conhecimento, a pesquisa e a melhoria do intercâmbio e parcerias entre as
organizações.
As estratégias de negócios empresariais passam por uma nova
reestruturação de mercado baseado nos conhecimentos e nas formas mais criativas
de conquistar os consumidores, sendo a capacidade de organização técnica, um
potencial muito importante que exige maior qualificação do profissional (RESENDE,
2002).
A tecnologia criou grandes acessos a lugares longínquos, o processo de
gestão na empresa deve ser incorporado de forma a organizar um sistema de
tecnologia informacional que mantenha condições de informações e comunicação
entre as cadeias de negócios em ambientes eletrônicos.
Um Sistema de Informação (SI) pode ser definido como um conjunto de
procedimentos organizados que quando executados, provêem um grande suporte de
informações favoráveis à tomada de decisões. Um SI em geral processa dados, de
maneira informatizada ou não, e os apresenta para os usuários, individuais ou
grupos que são os responsáveis pela sua interpretação (GIL, 1994).
A forma como se processa essa interpretação é uma atividade
inerentemente humana, e importante para a compreensão dos eventos da
organização. Muitos sistemas são usados rotineiramente para controle e requerem
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pouca tomada de decisão. Um sistema de agendamento de consultas, por exemplo,

requer pouca atenção dos níveis diretivos da organização (MANÃS, 1999).
As aplicações são altamente estruturadas e previsíveis, sendo necessário
somente atenção às exceções. Em contrapartida, outros sistemas são mais voltados
ao planejamento estratégico da organização, como os sistemas de priorização e
alocação de investimentos. Os sistemas dão suporte à decisão dos gerentes.
Embora os SI sejam anteriores ao fenômeno da computação eletrônica, e em alguns
casos não dependam em absoluto de um computador, a explosão da informação e
as necessidades de processar grandes volumes de dados requerem novas
ferramentas. Essas ferramentas para trabalho da informação, componentes da
Tecnologia da Informação, são descritas mais adiante (TORRES, 1991).
Os tipos de sistemas de informação são classificados segundo diversas
categorias: Sistemas de Informação Transacional (SIT), Sistemas de Informação
Gerencial (SIG) e Sistemas de Apoio à Decisão (SAD). Cabe observar que as
fronteiras entre esses diversos sistemas não é muito nítida, uma vez que sistemas
gerenciais são também sistemas de apoio à decisão. A diferenciação entre esses
sistemas é definida pela possibilidade de estruturá-los e, conseqüentemente,
informatizá-los. Outras classificações como os sistemas especialistas, os sistemas
de informação executiva, os sistemas de informação geográfica, são tidos como
englobados pelas três classificações a saber:

 Sistemas de Informação Transacional

 Sistemas de Informação Gerencial
 Sistemas de Apoio à Decisão

O Sistema de Informação Transacional – SIT tem como características:

 Objetivar tarefas estruturadas, em que são claros os procedimentos, as

regras de decisão e os fluxos de informação;
 Visar à eficiência, que pode ser traduzida por redução de custos, tempo
ou pessoal, ou ainda, por aumento de produtividade;
 Relevância indireta dos gerentes.
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O Sistema de Informação Gerencial tem como características:

 Ajudar gerentes no processo de decisão em tarefas semi-estruturadas;

 Apoiar e não substituir o julgamento do gerente;
 Aumentar a efetividade do processo de decisão em vez de sua
eficiência.

O Sistema de Apoio à Decisão tem como característica:

 Apoiar as decisões: prescinde de estruturação suficiente para que

recursos analíticos ou computacionais possam fornecer apoio ao
discernimento e julgamento do gerente;
 Aumentar o alcance e capacidade do gerente, assim como sua
efetividade;
 Relevância dos gerentes na criação de uma ferramenta de suporte,
portanto não devendo objetivar automatizar o processo de decisão,
predefinir os objetivos ou impor soluções, mas apenas prover o suporte
para o processo decisório.

Esses sistemas têm sido enfocados em paralelo à evolução do uso dos

computadores. A quebra do paradigma da computação centralizada, focalizada no
processamento de dados, permitiu o surgimento do enfoque de uso dos dados como
componentes de informação de apoio à gerência e ao processo de decisão. Por
outro lado, a evolução das tecnologias, com o advento dos microcomputadores, das
redes, da computação distribuída, das ferramentas voltadas para o usuário final, a
redução global dos custos, permitiu o acesso a dados relevantes, quebrando de
certa forma o monopólio dos Centros de Processamento de Dados (CPD) no acesso
e manipulação dos dados.
O ambiente propício à criação dos novos SI é grandemente favorecido pelos
avanços tecnológicos que tornaram possível o desenvolvimento de aplicações para
os gerentes e pelos gerentes, em contraste com o desenvolvimento de aplicações
unicamente funcionais, operacionais e transacionais.
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O conhecimento científico avançou e produziu a possibilidade de sua

socialização, portanto, é fundamental à empresa contábil na atualidade manter um
conhecimento mais amplo a partir do uso de tecnologias de informação. Tais
informações conduzem à rapidez nas decisões gerenciais.
Alguns procedimentos são necessários e o primeiro deles é o enfrentamento
dos desafios que ocorrem com as mudanças. Existem fenômenos difíceis de explicar
e de reverter. A economia impõe comportamentos e novos paradigmas que os
empresários precisam estar preparados para solucionar (VIDAL, 1995).
A profissão de contador é considerada trabalhosa, por causa das
complexidades criadas pelos governantes para controlar as operações das grandes
empresas e cobrar os impostos decorrentes dos lucros de suas atividades, com o
uso de sistemas informacionais o trabalho se torna mais ágil e eficiente.
As empresas contábeis têm acesso no mercado a novos sistemas de
informações para conseguir atingir as metas e conduzir melhores seus negócios.
Alinhado a esse sistema vem o computador como meio para criar, armazenar e
transferir informações.
A formação profissional do contador deve permitir que ele tenha uma visão
gerencial ampla, por meio da qual terá condições de proceder a uma análise crítica
da posição econômica e financeira da empresa.
A tecnologia de informação auxilia a contabilidade em inúmeras facilidades
desde o lançamento e processamento das informações até a geração de relatórios
que poderão ser produzidos pelo sistema que possui capacidade de auxiliar os
usuários na contabilidade comercial, fiscal, de custos e gerencial (BINDER, 1999).
Os sistemas informações favorecem também a contabilidade on-line para
prestar informações, permitindo acesso aos sistemas e programas, facilitando para
os usuários a emissão de relatórios. Os programas e sistemas permitem uma grande
interface na administração de pessoas, controle de estoques, sistema de
faturamento, de contas a pagar e receber, etc. (OLIVEIRA, 2000).
Os benefícios e vantagens da implantação de tecnologia de informática
resultam em resultados para a empresa contábil de aumento de produtividade,
melhoria da qualidade dos serviços, facilidade para a leitura prévia de relatórios,
facilidade de acesso às informações, maior segurança das informações, menos
espaço físico no ambiente de trabalho, etc.
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3 CONCLUSÃO

O estudo realizado permitiu identificar a importância da inovação tecnológica

através da aplicação de plataforma de informatização nas empresas contáveis.
Verificou-se que muitas são as vantagens do uso de sistemas especialistas na
medida em que os sistemas favorecem a melhoria das rotinas de trabalho,
eliminando o uso de documentos escritos com a criação de uma base de dados
como forma de gerenciamento das informações.
A visão de inovação tecnológica não se estende apenas ao produto, mas
também às formas de produção e sua capacidade de melhoramento de técnicas nos
processos produtivos tendo como eixo facilitar a gestão das empresas. A ciência da
computação se encontra disseminada em diversos setores da economia permitindo
uma maior sinergia produtiva.
A contabilidade utilizada com base em sistemas integrados permite um
grande fluxo de informações aos usuários dando a opção de realizar relatórios
direcionados às pequenas, médias e grandes empresas. As informações facilitam a
visão do controle de produção, consumo, embora exija mais conhecimentos de seus
usuários.
Neste aspecto os sistemas de informação são um grande aliado dos
profissionais de contabilidade profissional de contabilidade na atuação contábil. O
mercado de trabalho exige que a cada dia que todas as empresas tenham um
potencial de informações e tecnologias para propiciar maior eficácia e
desburocratização dos serviços.
A vantagem de uma plataforma tecnológica de informática na empresa
contábil traz vantagens a partir da utilização de programas e sistemas de rede de
informática nos processos de decisão empresarial.
Conclui-se, portanto, que a inovação tecnológica sob o ponto de vista
mercadológico que envolve a noção de produto, processos e meios estratégicos
para a evolução da infra-estrutura que garante o desenvolvimento tecnológico.
Assim o processo de evolução da tecnologia se torna possível através de
uma conjuntura que possa permitir o desenvolvimento de suportes para a sua
inserção no mercado como ferramenta eficaz.
O estudo aponta que as inovações tecnológicas advindas da computação
surgiram das mudanças advindas da globalização, do investimento em pesquisa e
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em recursos humanos com as bases de aperfeiçoamento constituído dentro de

modelo sistêmico organizado, cujos objetivos são o desenvolvimento e
implementação de produtos, bens, serviços, processos e produtividade.
Compreende-se que a tecnologia de informação nas organizações permite
alavancar os processos, produtos, vendas e distribuição com características de
significativo melhoramento para as organizações, neste panorama de mudanças, a
inovação tecnológica deve produzir mudanças e competitividade.
Neste contexto, o profissional da contabilidade necessita de desenvolver
habilidade e conhecimentos práticos na área de sistemas de informática, quando
aplicada à sua área de atuação com a finalidade tornar os serviços menos
burocráticos e mais qualitativos em virtude da rápida automação em um processo
contínuo e mutável.
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4 REFERÊNCIAS

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informacão. São Paulo: Nova Cultural, 1986.

BINDER, Fábio V. Sistemas de apoio à decisão. São Paulo: Érica, 1999.

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