WBA1173_v1.

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WBA1173_v1_VA_v1_23

O padrão para gerenciamento

de projetos
Sistema para entregar valor
O que é um sistema para entregar valor em
gerenciamento de projetos

Bloco 1
Autora: Priscila de Paula Fernandes
Palestrante: Murillo André Mendonça
Entrega de valor em projetos

Entrega de benefícios do projeto.

Impacto no cliente/ usuário.

Impacto na estratégia
organizacional.
Sistemas para entrega de valor em
gerenciamento de projetos
Ferramenta
• Facilitador, porém, não realiza o
gerenciamento.

Recursos
• Baseado em conhecimentos de
gerenciamento de projetos.

Padrões
• Sistemas variam de acordo com os padrões de
gerenciamento.
Sistema versus abordagem
Estrutura dos sistemas variam de acordo com a abordagem:
• Preditiva (waterfall ou tradicional).
• Ágil.
• Híbrida (mescla das duas abordagens).

Figura 1 – Gráfico de Gantt Figura 2 – Kanban

Fonte: Shutterstock.com. Fonte: Shutterstock.com.

Sistema para entregar valor
Principais recursos de um sistema para
entregar valor em gerenciamento de
projetos

Bloco 2
Autora: Priscila de Paula Fernandes
Palestrante: Murillo André Mendonça
Planejamento e orçamento
Prazos
• Planejado versus realizado.
• Linha de base (baseline).
• Notificações por e-mail (a vencer/ atrasado).
• Visibilidade de impactos.
Custos
• Orçado versus real.
• Análise de cenários.
• Estimativas futuras.
Escopo
• Análise de entregas.
• Impactos no escopo.
• Gestão das mudanças.
Documentação e comunicação
Documentação
• Centralização.
• Documentação de escopo.
• Gestão de requisitos.
• Gestão de mudanças.
• Geração de relatórios.
• Histórico e lições aprendidas.

Comunicação e Follow up (FUP)

• Notificações por e-mail.
• Fóruns de discussão.
• Análise do caminho crítico.
• Plano de comunicação.
• Relatórios personalizados.
Gerenciamento de riscos e de recursos
Figura 4 – Riscos
Riscos

• Cálculo de probabilidade.
• Visibilidade de impactos
gerados.
• Notificações por e-mail.

Fonte: Shutterstock.com.

Figura 3 – Recursos Recursos

• Atribuição de tarefas.
• Análise de capacidade ou
disponibilidade.
• Distribuição de potencial.

Fonte: Shutterstock.com.
Sistema para entregar valor
Vantagens e cuidados ao utilizar um sistema
para entregar valor em gerenciamento de
projetos

Bloco 3
Autora: Priscila de Paula Fernandes
Palestrante: Murillo André Mendonça
Propósito de um sistema para entregar valor
• Avaliar o progresso.

Vídeo 1 – Progresso

Fonte: Shutterstock.com.
Vantagens ao utilizar um sistema para entregar
valor em projetos

Capacidade de controle em projetos de alta complexidade.

Precisão em cálculos de informações de projetos.

Registros de todo o projeto, manutenção de histórico.

Agilidade na revisão de planos, cronogramas e orçamentos.

Análise de cenários e probabilidade, assim como impactos.

Base de recursos dos sistemas para entregar valor

Identificar desvios de prazo, escopo ou custos.

Destacar possíveis impactos sobre a linha de base.

Contribuir com a tomada de decisões.

Atender o ciclo de vida do projeto.

Facilitar a comunicação entre as partes interessadas do projeto.

Prover informações para as partes interessadas do projeto.

Evitar imprevistos no projeto.

Sistema para entregar valor
Teoria em prática

Bloco 4
Autora: Priscila de Paula Fernandes
Palestrante: Murillo André Mendonça
Reflita sobre a seguinte situação
• Você é o(a) gerente de projeto de uma empresa de
logística e está coordenando a gestão do projeto de
malha logística, com o objetivo de reduzir custos e
prazos em entregas para o cliente final.
• O projeto está previsto para ser entregue no próximo
mês, porém, você identifica que algumas tarefas ainda
não foram executadas e, se não forem executadas,
podem impactar no orçamento da empresa.
• Com base nos princípios abordados, o que você faria?
Norte para a resolução
• No caso desse projeto, foi identificado um desvio de
prazo na falta de execução de algumas tarefas
previstas e impacto no orçamento da empresa.
• Considerando o princípio da administração diligente, o
primeiro passo é identificar os impactos não só de
orçamento, mas também de percepção de valor nos
interessados, construir cenários com base nessas
análises e tomar a decisão por seguir o cenário que
gere menos impacto negativo. Documentar as causas
do desvio, como lições aprendidas para estimativas
futuras e fazer a gestão da mudança de acordo com o
cenário escolhido.
Sistema para entregar valor
Dicas do(a) Professor(a)

Bloco 5
Autora: Priscila de Paula Fernandes
Palestrante: Murillo André Mendonça
Leitura Fundamental
Prezado aluno, as indicações a seguir podem estar disponíveis
em algum dos parceiros da nossa Biblioteca Virtual (faça o login
por meio do seu AVA), e outras podem estar disponíveis em
sites acadêmicos (como o SciELO), repositórios de instituições
públicas, órgãos públicos, anais de eventos científicos ou
periódicos científicos, todos acessíveis pela internet.
Isso não significa que o protagonismo da sua jornada de
autodesenvolvimento deva mudar de foco. Reconhecemos que
você é a autoridade máxima da sua própria vida e deve,
portanto, assumir uma postura autônoma nos estudos e na
construção da sua carreira profissional.
Por isso, nós o convidamos a explorar todas as possibilidades da
nossa Biblioteca Virtual e além! Sucesso!
Indicação de leitura 1

Figura 5 – Capa do periódico: O Pulse of the professional é uma

pesquisa realizada com profissionais do
Pulse of the professional
gerenciamento de projetos e, nesse
artigo específico, aborda habilidades
que os profissionais precisam
desenvolver com foco em melhorar a
eficiência dos projetos.

PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE. O

novo ecossistema de trabalho. Pulse of
the Profession 2021: além da agilidade,
EUA, 2021.

Fonte: https://www.pmi.org/-
/media/pmi/documents/public/pdf/
learning/thought-
leadership/pulse/pmi_pulse_2021
.pdf?v=660121e6-dc8a-4733-
8577-
e0ec79d66600&sc_lang_temp=pt
-BR. Acesso em: 1 set. 2022.
 Indicação de leitura 2
Figura 6 – Capa do livro Execução:
a disciplina para atingir resultados
Fonte: https://altabooks.com.br/wp-
content/uploads/2021/07/CAPA_Execucao_
FRENTE.jpg. Acesso em: 1 set. 2022.
O livro Execução: a disciplina
para atingir resultados, aborda
como é necessário unir a
estratégia às pessoas e
operações, a fim de atingir os
resultados desejados em uma
organização, por meio da
execução dos planejamentos.
BURCK , C.; BOSSIDY, L.;
CHARAN, R. Execução: a
disciplina para atingir resultados.
[s. l.]: Alta Books, 2019.
Dica do(a) Professor(a)

Figura 7 – Instagantt Figura 8 – Trello

https://diariodonordeste.verdesmares.com.br
Fonte: Shutterstock.com. /ultima-hora/tecnologia/trello-fica-fora-do-
ar-nesta-segunda-feira-20-1.3138164.
Acesso em: 1 set. 2022.

• Software para gerenciar projetos on-line, com gráfico Gantt.

• Software para gerenciar projetos, organizar tarefas e trabalhar

em equipe, on-line.
 Referências

BRANCO, R. H. F.; JUNIOR, R. V.; LEITE, D. E. S. Gestão colaborativa de

projetos: a combinação de design thinking e ferramentas práticas para
gerenciar seus projetos. São Paulo: Saraiva, 2016.

BURCK , C.; BOSSIDY, L.; CHARAN, R. Execução: a disciplina para atingir

resultados. [s. l.]: Alta Books, 2019.

CLEMENTS, J.; GIDO, J. Gestão de projetos: tradução da 5ª edição norte-

americana. São Paulo: Cengage, 2014.

GANTT. Disponível em: https://instagantt.com/. Acesso em: 1 set. 2022.

PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE. Guia PMBOK: um guia para o conjunto de

conhecimentos em gerenciamento de projetos. 7. ed. Pennsylvania: PMI, 2021.
 Referências

PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE. O novo ecossistema de trabalho. Pulse of

the Profession 2021: além da agilidade, EUA, 2021. Disponível em:
https://www.pmi.org/-/media/pmi/documents/public/pdf/learning/thought-
leadership/pulse/pmi_pulse_2021.pdf?v=660121e6-dc8a-4733-8577-
e0ec79d66600&sc_lang_temp=pt-BR. Acesso em: 1 set. 2022.
SCRUM GUIDES. O Guia do Scrum - O guia definitivo para o Scrum: as regras
do jogo. [S. l.], novembro 2020. Disponível em:
https://scrumguides.org/docs/scrumguide/v2020/2020-Scrum-Guide-
PortugueseBR-3.0.pdf. Acesso em: 1 set. 2022.

TRELLO. Disponível em: https://trello.com/en. Acesso em: 1 set. 2022.

Bons estudos!