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Gestão de Projectos

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Projecto
– Conjunto limitado de actividades ou tarefas interrelacionadas cuja
realização é necessária para atingir um ou mais objectivos
organizacionais finais;

– Ex: Construção de barragem, EXPO 98, Novo produto.

• Características comuns:
– Actividades de carácter singular;

– Tempo de “vida” limitado;

– Envolve utilização de recursos que naturalmente acarretam custos;

– Está sempre presente o objectivo de os completar a “tempo” com

custo tão baixo quanto possível.
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Projecto

Ante-Projecto
• Objectivos
• Organização de equipas de trabalho
• Definição do projecto
• Critérios de performance: tempo e custo

Planeamento Projecto
• Disponibilidade de recursos
Controlo de Projecto
– Humanos, Materiais e Financeiros
• Monitorização
• Técnicas de planeamento
– Diagramas de Gantt • Revisão e actualização

– Redes (CPM, PERT)

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Planeamento de um Projecto
– 1) Identificação das actividades componentes e das inter-relações
existentes entre elas (relações de precedência)

– 2) Representação inteligível do problema com as actividades,

respectivas durações e afectação de recursos.

– Exemplo: Actividade Precedência Duração Util. Recuso

A - 1 2
B A 2 3
C B 2 2

Objectivos programação projecto

Minimizar utilização recursos

Solução equilíbrio entre
necessidades e possibilidades financeiros, M.O.,Equipamentos e
matérias-primas
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Tipo Relações entre Actividades

A B Actividade A deve ser finalizada antes
da actividade B poder ter início

A
C Actividades A e B podem ocorrer
simultaneamente mas devem ser
B concluídas antes do início de C

A C Actividades A e B devem ser ambas

concluídas antes de C e D terem início,
mas C pode começar independente/ de
D ou vice-versa
B D
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Tipo Relações entre Actividades

A D

C
B E

– Actividade A e B podem ocorrer simultaneamente mas devem ser

concluídas antes do arranque de D;
– A actividade E pode ser iniciada após conclusão de B, não depende
de A;
– A actividade C é uma actividade fictícia que mostra a relação de
precedência mas que tem duração nula.

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Representação Gráfica de Projectos

– Diagrama de Gantt – Rede c/ Actividades nos Arcos

A C
B
C F
A
D D E
E G
B
F
G
0 1 2 3 4 5 6 7

– Rede c/ Actividades nos Nós

C
A F
INÍCIO D E FIM
B G

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Convenções
• Representação de projectos sob forma de rede:

– 1) As actividades são representadas por arcos e os acontecimentos

por círculos. Por acontecimento entende-se início ou fim de
actividade;

– 2) O início de todas as actividades que não são precedidas por

nenhuma outra é representado no mesmo nó;

– 3) O final de todas as actividades que não precedem nenhuma

outra é representado no mesmo nó;

– 4) Todos os nós da rede devem ser numerados, correspondendo a

cada actividade um par (i,j), respectivamente nº do nó de início e de
fim;

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Convenções
– 5) Duas actividades não podem ter o mesmo nó de início e de fim,
logo não poderão ter o mesmo par (i,j);

– 6) Os nós “devem” ser numerados da esquerda para a direita e

cima para baixo. (Facilita tratamento automático);

– 7) Para traduzir fielmente as relações de precedência podem usar-

se actividades fictícias, representadas a traço interrompido (não
utilizam recursos e têm duração nula).

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Traçagem das Redes

• Algoritmo de Ford
• Quadro de actividades e precedências
Actividade Precedência 4
A - C F
B A
A B
C B 1 2 3 6
D B D E
E C,D
F C 5

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Casos Particulares
• Representação de actividades paralelas
– Incorrecto
A

1 AeB
4 1 4
B
A1 2 A2
– Correcto
A
1 4 1 4
B
B1 3 B2
2 A
A
1 4 1 4
B
3 B

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Casos Particulares
• Representação da relação “Início de B depende da
realização parcial de A”

– A1 = x% de A
– A2 = A – A1

A1 A2
1 2 4

B
6

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Factor Tempo
– Para se ter ferramenta útil de planeamento e controle é nec.
completar rede c/ informação relativa ao factor tempo;
– Data de início mais próxima: é a 1ª data que é possível iniciar a
actividade, relativamente à data de início do projecto;
– Data de fim mais próxima: é a 1ª data que é possível terminar a
actividade, relativamente à data de início do projecto;

0 0 2 3 6 6 8 8
A(2) B(3) F(2)

C(4) D(2)
4 4

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Factor Tempo
– Caminho crítico: prazo possível p/ execução do projecto (+
demorado ou actividades sem folga)
– Actividades com folga: é possível alterar a data de início e de fim
de actividades sem que a duração total do projecto seja alterara.

0 0 2 3 6 6
A(2) B(3)

– Folga total crítico: uma actividade de duração dij que une o nó i ao

nó j, tem de folga total:

FT = LFij − ESij − dij

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Factor Tempo
– Folga livre (ou independente): folga possível sem condicionar nem
as datas de conclusão das actividades antecessoras, nem as datas
de início das actividades sucessoras:

FL = ESj − ESi − dij

– Folga com interferência: parcela da folga total que vai condicionar

o arranque das actividades subsequentes:

FI = FT - FL

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Método PERT
• A duração das actividades passa a ser uma variável
aleatória, como tal é possível caracterizá-la
estatisticamente:
– Usando uma distribuição amostral conhecida;
– Ajustando uma distribuição teórica;
– Estimando “subjectivamente”

• Neste último caso devem ser feitas 3 estimativas:

– Estimativa optimista (Dop): condições inteiramente favoráveis;
– Estimativa pessimista (Dpe): condições adversas;
– Estimativa mais provável (Dmp): qd tudo se processa c/ normalidade

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Método PERT
• As actividades seguem um distribuição β:

β = (µ ,σ ) Dop + 4 × Dmp + Dpe Dop − Dpe

µ= σ=
6 6
– A traçagem das redes é feita usando durações médias;
– Identifica-se o caminho crítico;
– O tempo de realização do projecto é nestas condições dado pela
duração do caminho crítico
– Dado que a duração do projecto é uma soma de variáveis aleatórias
então ela própria é também uma variável aleatória.

– Teorema do limite central: a distribuição da soma de variáveis

aleatórias, tende assintoticamente para a lei normal à medida que
cresce o nº de parcelas, qq que seja a distribuição de cada variável
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Método PERT
– Teorema do limite central: a distribuição da soma de variáveis
aleatórias, tende assintoticamente para a lei normal à medida que
cresce o nº de parcelas, qq que seja a distribuição de cada variável

Grande nº Duração total do projecto é dada por

actividades uma distribuição normal

• Possibilidade de calcular a probabilidade do projecto

estar concluído antes de uma determinada data:

µ t = ∑ µ ij σ 2t = ∑σ ij2

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Exemplo

Actividade Precedência DOP DMP DPE µ σ

A 25 28 43 30 9
B 38 52 54 50 7.1
C 35 40 45 40 2.8
D A 24 29 40 30 7.1
E B,G 17 19 27 20 2.8
F C 35 40 75 45 44.4
G A 35 40 45 40 7.1

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Exemplo
30 30

D(30)
A(30) G(40)
90 90
B(50) E(20)

0 0 70 70
F(45)
C(40)

40 45

• Caminho crítico: A-G-E

µ DT = µ A + µ G + µ E = 90 σ 2DT = σ A2 + σ G2 + σ E2 = 18.9
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Monitorização
• Inicial: 8 11

D (2) E (1)
0 0 6 6 10 10 12 12
A (6) B (4) C (2)
1 2 5 7

F (2) G (5) H (3)

3 6

2 4 8 9

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Monitorização
• Após 8 semanas: 9 13

D (2) E (1)
8 8 8 8 12 12 14 14
A (6) B (4) C (2)
1 2 5 7

F (2) G (5) H (3)

3 6

8 8 8 11

• Concluídas: A, F, G
• Não Iniciadas: E, C, H, D, B
• D falta 1 semana p/ conclusão
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Afectação de Recursos
• Actividade
relação de interdependência entre duração e
utilização de recursos:

–  Duração
 Recursos
–  Recursos
 Duração

• Recursos acumuláveis: permitem a constituição de stocks

que vão alimentando as necessidades do projecto. Exemplo:
materiais e energia

• Recursos não acumuláveis: a sua não utilização significa

perda irrecuperável. Exemplo: equipamento e mão-de-obra

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Afectação de Recursos
• Diagramas de carga:
Recurso Regularidade significa economia !

Tempo
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