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A AUTORA
ISBN: 978-85-98300-66-5
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Obra protegida pela Lei de Direitos Autorais
DIRETORIA GERAL
Professor Mestre Arnaldo Cardoso Freire
DIRETORIA FINANCEIRA
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DIRETORIA ACADÊMICA
Professora Ana Angélica Cardoso Freire
DIRETORIA ADMINISTRATIVA
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DIRETORIA PEDAGÓGICA:
Professora Mestra Rita de Cássia Rodrigues Del Bianco
VICE-DIRETORIA PEDAGÓGICA
Professor Mestre Hamilcar Pereira e Costa
COORDENAÇÃO GERAL DO NÚCLEO DE TECNOLOGIA EM EDUCAÇÃO A DISTÂNCIA
Professor Mestre Leandro Vasconcelos Baptista
COORDENAÇÃO GERAL DOS CURSOS TÉCNICOS
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REVISÃO E APROVAÇÃO DE CONTEÚDO
Professor Doutor Ronaldo Rosa Júnior
REVISÃO DE LÍNGUA PORTUGUESA
Professor Rafael Souza Simões
COORDENAÇÃO E REVISÃO TÉCNICA DE PRODUÇÃO DE CONTEÚDO AUDIOVISUAL PARA EaD, TV
E WEB
Professora Doutora Tatiana Carilly Oliveira Andrade
COORDENAÇÃO DE EDITORAÇÃO E DIAGRAMAÇÃO DO CONTEÚDO TEXTUAL
Bruno Adan Vieira Haringl
FACULDADE ARAGUAIA
Unidade Centro – Polo de Apoio Presencial
Endereço: Rua 18 nº 81 - Centro - Goiânia-GO, CEP: 74.030.040
Fone: (62) 3224-8829
Unidade Bueno
Endereço: Av. T-10 nº 1.047, Setor Bueno - Goiânia-GO, CEP: 74.223.060
Fone: (62) 3274-3161
Unidade Passeio das Águas
Av. Perimetral Norte, nº 8303, Fazenda Caveiras - Goiânia-GO, CEP: 74445-360 Fone:
(62) (62) 3604-9500
Site Institucional
www.faculdadearaguaia.edu.br
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SUMÁRIO
APRESENTAÇÃO ...............................................................................................................7
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APRESENTAÇÃO
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OSM; na Unidade II, será abordado sobre Organização o “O” de OSM; na Unidade III, os
tipos de estrutura formal; na Unidade IV, será tratada a Evolução das organizações e, na
Unidade V, será trabalho Sistemas o “S” do OSM.
Esta disciplina foi elaborada com olhos de uma administradora e com a dedicação
de um analista de OSM. Sendo assim, conto com sua participação ativa na leitura e
dedicação aos seus estudos.
Sucesso. E bom trabalho aos futuros administradores!
Um abraço.
Bom trabalho e um excelente semestre.
A autora
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UNIDADE V – SISTEMAS O “S” DE OSM
Na Unidade V, vamos falar do “S” de OSM e, assim, verificar o que são Sistemas
e como se dá seu funcionamento nas organizações. Você irá conhecer também, nesta
unidade, os Sistemas de Informações, bem como os Sistemas de Informações
Gerenciais (SIG’s) e os Sistemas de Apoio às decisões.
1. O que é Sistema?
Vamos aqui conceituar Sistema que, de acordo com Oliveira (2013, p. 6), “é um
conjunto de partes interagentes e interdependentes que, conjuntamente, formam um
todo unitário com determinado objetivo e efetuam função específica”. Ainda para esse
autor, a definição de sistema depende do contexto em que está sendo analisado.
“Sistema é o foco do estudo ou núcleo central do que está sendo analisado” (OLIVEIRA,
2013, p. 9).
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estabelecidas, que formam as bases para a integração organizacional (D’ASCENÇÃO,
2001, p. 51).
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O Sistema administrativo, com seus componentes, aproxima do modelo de
processo estudado na Unidade I, com pequenas diferenças, como pode ser observado na
Figura 30.
Para melhor visualizar o diagrama de sistema e como ele ocorre em uma empresa,
vamos supor que os objetivos dessa organização sejam sociais e econômicos e nas
entradas teríamos matéria-prima, informações, entre outros, que passariam por um de
transformação que dependeria de equipamentos, mão-de-obra etc. que, após o
processamento, chegaria à saída produtos, serviços, informações, etc., que passariam ao
controle e avaliação - se atendem aos padrões de qualidade e se estão de acordo com os
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objetivos – e, em seguida, seria realizado o feedback de todo o processo, que seria
realimentado, dando uma sequência lógica nas atividades da empresa.
Desta forma, observamos que realmente a empresa é um sistema e, para melhor
entendê-lo, faz-se necessário compreender o ambiente de sistemas.
Para conceituar o ambiente, primeiro é preciso refletir sobre tudo que envolve uma
organização, que vai desde seu espaço físico à mão-de-obra empregada. Para a sua
sobrevivência, as empresas necessitam de elementos externos a ela, como fornecedores,
matéria prima, clientes, parceiros, instituições financeiras, da concorrência e
principalmente das leis que regem o mercado; sendo assim, tudo isso que está ligado
diretamente ao funcionamento das empresas, seja interno ou externamente, chamamos
de ambiente.
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2.2. Hierarquia dos Sistemas
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Vamos agora identificar as características das organizações como sistemas
abertos.
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esta deve mudar sua estrutura organizacional para competir no mesmo nível ou
melhor.
Sistema – Ambiente: “Ocorre quando um sistema reage a uma mudança interna,
modificando o ambiente”. Neste caso, podemos exemplificar quando uma empresa
de grande porte descobre uma mina de diamantes em uma determinada cidade e,
como consequência, altera toda a região, possibilitando novos investimentos,
aumentando a população da cidade, criando novas vias de acesso entre outras
benfeitorias.
Sistema – Sistema: “Ocorre quando um sistema reage a uma mudança interna,
modificando a si mesmo”. Neste caso, por exemplo, com a velocidade do avanço
da tecnologia, quando um determinado sistema já se encontra obsoleto, deve ser
substituído por novos equipamentos que vá garantir a qualidade do processo
organizacional. (OLIVEIRA, 2013, p. 14).
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3. Sistemas de Informação
Cruz (2002, p. 61) faz uma discussão sobre as fases de utilização da tecnologia de
informação, definindo-as em quatro, sendo elas: 1a fase: Era do Papel (Processamento
de Dados); 2a fase: Era do Suporte Eletrônico (Sistemas de Informação); 3a fase: Era do
Ambiente Virtual (Informações Estratégicas) e a 4a fase: Era da Globalização (Tecnologia
da Informação). Vamos conhecer um pouquinho de cada uma delas.
1ª fase: Era do Papel (Processamento de Dados): Cruz (2002, p.81) define essa fase
como a era do papel devido ao grande volume de papel existente nas empresas. É como
se a única maneira de se comunicar com um computador era por meio de papel. “Nessa
fase, as empresas não tinham a menor ideia do que os computadores podiam fazer por
elas. Muitas empresas sequer achavam que podiam ou que seria necessário usá-los”
(CRUZ, 2002, p. 178).
2ª fase: Era do Suporte Eletrônico (Sistemas de Informação): Cruz (2002, p. 81)
define essa fase pelo “surgimento dos discos magnéticos, os disquetes de 8” e os
terminais que começaram a substituir o papel na comunicação com o computador”. Essa
fase começa a introduzir o conceito de sistemas.
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3ª fase: Era do Ambiente Virtual (Informações Estratégicas): esta foi uma fase
importante, embora considerada curta em relação às outras. “A Era do Ambiente Virtual
serviu de ponte entre o reinado absoluto dos mainframes e as novas tecnologias de
informação” (CRUZ, 2002, p. 81). Essa fase é marcada pelo surgimento de equipamentos
tecnológicos avançadíssimos já acompanhados dos softwares (CRUZ, 2002).
4ª fase: Era da Globalização (Tecnologia da Informação): essa é a fase na qual
dizemos, com convicção, que vivemos em um mundo sem fronteiras (CRUZ, 2002).
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Segundo Llatas (2012, p. 70), essas três dimensões juntas possibilitam as
empresas se organizarem de forma a tentar resolver seus problemas e se manter
competitiva no mercado. Essas dimensões também nos conduzem a um estudo mais
específico de Sistemas de Informações Gerenciais.
De forma objetiva, Laudon e Laudon (2007, p. 418), citado por Llatas (2012, p.70),
define os SIG’s como “o estudo dos sistemas de informação com foco em seu uso
empresarial e gerencial”.
Oliveira (2013), em seus estudos, expõe que para compreender os Sistemas de
Informações Gerenciais, é necessário trabalhar com alguns conceitos básicos, a
considerar sendo o que é Dado e o que é Informação.
“Dado é qualquer elemento identificado em sua forma bruta que, por si só, não
conduz a compreensão de determinado fato ou situação” e “Informação é o dado
trabalhado que permite ao executivo tomar uma decisão” (OLIVEIRA, 2013, p. 24).
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A Figura 33 evidencia que o Sistema de Informações Gerenciais está totalmente
ligado às tomadas de decisões das organizações. O processo decorre do dado elemento
bruto por si só, que passa por um tratamento e se transforma em informações; estas são
as ferramentas necessárias que vão auxiliar nas tomadas de decisões: “Decisão é a
escolha entre vários caminhos alternativos que levam à determinado resultado”
(OLIVEIRA, 2013, p. 26). Essas decisões vão determinar as ações necessárias para o
alcance dos resultados esperados. Todo esse processo passa por um contínuo controle e
avaliação.
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A decomposição das áreas funcionais podem ser estudadas com maior detalhe em
Sistemas, Organização e Métodos: uma abordagem gerencial de Oliveira (2013).
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5. Sistemas de Apoio às Decisões
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Utilizar as funções do sistema de apoio à decisão é uma forma de não correr riscos
desnecessários, todo processo organizacional deve ser bem planejado para não correr o
risco de chegar a falência à organização. Se existem ferramentas essenciais, por que não
confiar e deixar de tomar decisões com base só nas experiências e crenças individuais?
Aqui, chegamos ao final da Unidade V da nossa disciplina de OSM. Você deve
estar se perguntando: Estudamos o “O” da Organização, o “S” de Sistemas e cadê o “M”
de Métodos?
O “M” de Métodos vamos estudar na Disciplina de Organização, Sistemas e
Métodos II, na qual o foco do estudo será as ferramentas utilizadas nas organizações.
Obrigada por chegarmos juntos até aqui.
RESUMO DA UNIDADE
✔A Unidade V apresentou os pontos importantes dos sistemas e como eles são essenciais
para as organizações.
✔Realizamos um recorte histórico das fases dos sistemas de informação, que foi dividido
em 4 fases: a era do papel; a era do suporte eletrônico; a era do ambiente virtual e a era
da globalização, que perdura até os dias de hoje.
SUGESTÃO DE LEITURA
SUGESTÃO DE FILME
“Piratas da Informática”. O filme conta, através das personalidades de Steve Jobs, Steve
Wozniak, Bill Gates, entre outros, uma das maiores revoluções de nosso tempo: A
Revolução da Informática. Retrata como foco principal a história dos criadores das
empresas Microsoft e Apple, hoje empresários bem-sucedidos, com as maiores fortunas
do mundo. Através desse filme, poderemos observar como surgiu a informática e como
ela virou a vida de toda população do planeta.
ATIVIDADES
2. Questão: Analise a seguinte afirmação, citada por Steve Jobs no filme: “Informação é
poder”.
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REFERÊNCIAS
CRUZ, Tadeu. Sistemas, Organização & Métodos: Estudo integrado das novas
Tecnologias da Informação e introdução à Gerência do conteúdo e do conhecimento. 3ª ed.
São Paulo: Atlas, 2002.
LLATAS, Maria Virgínia. OSM Organização, Sistemas e Métodos. São Paulo: Pearson
Prentice Hall, 2012.
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