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A AUTORA
ISBN: 978-85-98300-66-5
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Obra protegida pela Lei de Direitos Autorais
DIRETORIA GERAL
Professor Mestre Arnaldo Cardoso Freire
DIRETORIA FINANCEIRA
Professora Adriana Cardoso Freire
DIRETORIA ACADÊMICA
Professora Ana Angélica Cardoso Freire
DIRETORIA ADMINISTRATIVA
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DIRETORIA PEDAGÓGICA:
Professora Mestra Rita de Cássia Rodrigues Del Bianco
VICE-DIRETORIA PEDAGÓGICA
Professor Mestre Hamilcar Pereira e Costa
COORDENAÇÃO GERAL DO NÚCLEO DE TECNOLOGIA EM EDUCAÇÃO A DISTÂNCIA
Professor Mestre Leandro Vasconcelos Baptista
COORDENAÇÃO GERAL DOS CURSOS TÉCNICOS
Professor Doutor Ronaldo Rosa Júnior
REVISÃO E APROVAÇÃO DE CONTEÚDO
Professor Doutor Ronaldo Rosa Júnior
REVISÃO DE LÍNGUA PORTUGUESA
Professor Rafael Souza Simões
COORDENAÇÃO E REVISÃO TÉCNICA DE PRODUÇÃO DE CONTEÚDO AUDIOVISUAL PARA EaD, TV
E WEB
Professora Doutora Tatiana Carilly Oliveira Andrade
COORDENAÇÃO DE EDITORAÇÃO E DIAGRAMAÇÃO DO CONTEÚDO TEXTUAL
Bruno Adan Vieira Haringl
FACULDADE ARAGUAIA
Unidade Centro – Polo de Apoio Presencial
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Fone: (62) 3224-8829
Unidade Bueno
Endereço: Av. T-10 nº 1.047, Setor Bueno - Goiânia-GO, CEP: 74.223.060
Fone: (62) 3274-3161
Unidade Passeio das Águas
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(62) (62) 3604-9500
Site Institucional
www.faculdadearaguaia.edu.br
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SUMÁRIO
APRESENTAÇÃO ...............................................................................................................7
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APRESENTAÇÃO
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OSM; na Unidade II, será abordado sobre Organização o “O” de OSM; na Unidade III,
os tipos de estrutura formal; na Unidade IV, será tratada a Evolução das organizações
e, na Unidade V, será trabalho Sistemas o “S” do OSM.
Esta disciplina foi elaborada com olhos de uma administradora e com a
dedicação de um analista de OSM. Sendo assim, conto com sua participação ativa na
leitura e dedicação aos seus estudos.
Sucesso. E bom trabalho aos futuros administradores!
Um abraço.
Bom trabalho e um excelente semestre.
A autora
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UNIDADE II – ORGANIZAÇÃO O “O” DE OSM
1. Conceito de Organização
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específicos;
presença de um ou mais centros de poder que controlam os esforços
concentrados da organização e os dirigem até seus fins; estes centros
de poder, ademais, revisam continuamente a atuação da organização
e remodelam sua estrutura, onde se tornar necessário, para aumentar
sua eficiência;
substituição de pessoal, isto é, que as pessoas que não satisfazem
possam ser dispensadas e suas tarefas atribuídas a outras. A
organização pode também mudar seu papel por meio de transferência
e promoção (CURY, 2012, p. 105).
2. Estrutura Organizacional
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Como pode ser observado na Figura 9, o sistema de responsabilidade é formado
pela departamentalização; linha e assessoria e a descrição das atividades
organizacionais. O sistema de autoridade é formado pela amplitude administrativa ou de
controle; os níveis hierárquicos; a delegação e centralização ou descentralização do
poder nas organizações. O sistema de comunicação é formado pelos seguintes
questionamentos o quê?, por quê?, como?, quando?, quanto?, de quem? e para quem
comunicar? (OLIVEIRA, 2013).
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Os condicionantes da estrutura organizacional estão ligados ao fator humano, que
está interligado às habilidades e comprometimento dos colaboradores com os resultados
da empresa. O fator ambiente externo são questões que interferem no ambiente interno
da empresa, mas que não dependem da organização. Os fatores objetivos, estratégias e
políticas são fatores definidos dentro do ambiente interno da empresa. É o que define
todo seu propósito de ação, no qual o objetivo é o que se quer alcançar, a estratégia e o
caminho a ser percorrido; e a política é a orientação para as tomadas de decisão. E o
fator tecnologia está diretamente voltado para as transformações tecnológicas e o que a
empresa utiliza dessa tecnologia (OLIVEIRA, 2013).
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Este ditado condiz com a realidade do sistema de responsabilidade que se refere à
obrigação que uma pessoa tem de fazer alguma coisa para os outros. É composto pela
distribuição do trabalho, pela divisão de tarefas entre os diferentes colaboradores de
uma organização.
No sistema de responsabilidade, os colaboradores assumem uma determinada
obrigação independentemente do nível hierárquico, além de prestar contas a seu
superior que lhe delegou uma responsabilidade (LLATAS, 2012).
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pertencentes aos níveis médio e baixo não apresentam ser confiáveis, quando as
atividades da empresa precisam ser mais integradas, sendo necessário manter um
controle mais rígido sobre as atividades (LLATAS, 2011, p. 35).
Já a Descentralização é “a menor concentração do poder decisório na alta
administração da empresa, sendo, portanto, mais distribuído por seus diversos níveis
hierárquicos” (OLIVEIRA, 2013, p. 201) e essa distribuição do poder decisório inclui
também a baixa e média administração, além de possuir maior número de níveis
hierárquicos; seu objetivo é promover o engajamento dos diversos níveis organizacionais
e distribuir a carga de trabalho.
Sendo assim, a descentralização é adequada quando for necessário aliviar uma
alta administração que está sobrecarregada; quando ocorre uma centralização excessiva
e o processo decisório está demorado e o outro fator é quando os colaboradores por não
participar nas decisões da empresa acabam se desmotivando (LLATAS, 2011).
Portanto, a descentralização aproxima mais as tomadas de decisão com as
situações corriqueiras do dia a dia e a centralização que concentram o poder na alta
administração.
Como já foram apresentados os aspectos básicos do sistema de autoridade sobre
amplitude de controle, níveis hierárquicos, delegação, centralização e descentralização,
vamos estudar os sistemas de comunicação.
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no ambiente externo com o uso dos meios de comunicação contemporâneos como e-
mails, mensagens instantâneas, WhatsApp, Imo, Skype e as mais diversas redes sociais
que vem cada vez mais se tornando presente no ambiente organizacional.
Os estudos de Oliveira (2013) evidenciam a existência de três tipos de fluxos de
comunicação sendo estes: horizontal, vertical e diagonal ou transversal, como pode ser
observado no Quadro 4.
RESUMO DA UNIDADE
✔ Por último, estudamos como ocorre o sistema de comunicação nas organizações, que
deve considerar o que, como, quando, de quem, para quem, por que e quanto deve ser
comunicado. Vimos também os três principais fluxos de comunicação o vertical, horizontal
e o diagonal ou transversal, que são as formas de comunicação entre os diversos níveis
hierárquicos da organização.
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SUGESTÃO DE FILME
ATIVIDADES
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REFERÊNCIAS
CURY, Antônio. Organização e Métodos: uma visão holística. 8ª ed. São Paulo: Atlas,
2012.
LLATAS, Maria Virgínia. OSM Organização, Sistemas e Métodos. São Paulo: Pearson
Prentice Hall, 2012.
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