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PREPPES
TCC | Projeto Final
Curitiba: PREPPES, 2020
112 p. il.
Impresso no Brasil
Printed in Brazil
2020
Prezado aluno,
Terão ainda noções de rotinas de um escritório, RH, contas a pagar, receber, registro
de funcionários, contratos, contratação, estagiários, funcionários temporários, folhas de
pagamentos entre outras necessidades para a consolidação de uma empresa.
Este módulo é dividido em equipes, onde o projeto tem uma divisão hierárquica e
funciona como uma empresa real.
Equipe de Ensino
SUMÁRIO
APRESENTAÇÃO 5
Aula 01 - O empreendedorismo moderno 8
Os primeiros passos para empreender 8
Ser um jovem empreendedor nos dias atuais 9
O que vale a sua ideia? - A ideação 10
É possível criar um negócio do zero? 10
Trabalhando com um projeto empreendedor 11
Estudando os ramos de negócios 11
O modelo de negócios – O que é? 12
Usando o Business Model Canvas 12
Criando a proposta de valor 13
Aula 02 - De volta ao Canvas 17
Falando de startups 17
Os jovens e as startups 18
Falhar rápido é bom? 18
Segmento de clientes ou de mercado 18
Canais 19
Relação com o cliente 19
Fontes de receita 20
Recursos chave 20
Atividades chave 20
Parceiros chave 21
Estrutura de custos 21
Finalizando meu Canvas 21
Aula 03 - Aprendendo a ser gerente 23
Por que gerenciar? 23
Principais pontos da gestão eficiente 24
Competências e habilidades de um líder 25
Cursos e dinâmicas de liderança 25
Erros que você não deve cometer na hora de abrir sua empresa 26
Ferramentas de TI para gestão 26
Estruture seu pitch 28
Aula 04 - Hora de planejar - O plano de negócios 30
Diferença entre o Modelo e o Plano de Negócios 30
O Plano de Negócios simplificado - Modelo SEBRAE 30
O sumário executivo 31
Análise de mercado 33
Plano de Marketing 34
Ferramentas para criar o plano de negócios 35
Aula 05 - Todo negócio tem a sua marca 37
O briefing da marca 37
Dicas para se criar uma boa marca/logotipo 38
Criando a marca/logotipo da sua empresa 39
Falando sobre a identidade visual 40
Aula 06 - O plano operacional da sua empresa 44
Definindo a localização 44
Conhecendo o coworking 45
Desenhando o layout 46
Capacidade de produção 47
Os processos operacionais 48
Aula 07 - Montando a equipe - Realidade do RH 51
Onde buscar o time perfeito 51
Quem é o Capital humano? 52
As maiores dificuldades em contratar pessoas 52
Recrutando candidatos 53
Escolhendo o melhor metodo de seleção 53
Entrevistas de emprego e as perguntas mais comuns 54
Criando um anúncio de emprego 55
Aula 08 - Um pouco da legislação trabalhista 57
Todo empreendedor precisa conhecer as leis trabalhistas 57
A Consolidação das Leis do Trabalho (CLT) 57
Direitos e obrigações dos trabalhadores e do empreendedor 58
Os principais direitos do trabalhador 58
Os principais benefícios opcionais 61
Direitos do empregador 61
Registro de ponto e folha de pagamento 62
Aula 09 - Planejando as finanças 65
O plano financeiro da sua empresa 65
O que comprar ou alugar para começar o negócio 66
Como fazer orçamentos 66
O capital de giro 67
Pré-operacionais 67
Registrar Empresa: Documentos Necessários 68
Custos de abertura (taxas) 68
Estimativas de faturamento 69
Encontre um contador 70
Aula 10 - Avaliação estratégica e etapas de produção 72
Avaliação estratégica – Matriz FOFA 72
Como pensar a sua produção 73
O MVP e o protótipo 73
Além do protótipo 74
Linha de produção 75
Os serviços 75
Controle de qualidade 76
Aula 11 - Validando seu produto 79
As avaliações de mercado 79
O que é e como validar 79
Uso da tecnologia para uma avaliação eficiente 80
Montando os questionários 81
A melhor forma de avaliar 82
Implementação da avaliação 82
Aplicando a avaliação 83
Analisando e apresentando os resultados 84
Aula 12 - Relacionando com o seu cliente 86
De volta ao marketing digital 86
O profissional Social Media para sua empresa 86
Usando as principais ferramentas e estratégias de marketing digital 87
Conquistando o seu cliente 88
Dicas de interação e engajamento 90
Aula 13 - Fazendo mais algumas contas 92
Educação financeira para o seu negócio 92
O controle financeiro da sua empresa 93
O controle de caixa 93
Contas a Pagar e Contas a receber 93
Controle de estoque 95
Controle de previsões 95
Aula 14 - Buscando clientes e investidores 97
Pivotar é preciso 97
Eu quero tracionar 97
É possível ter investimentos? 98
Quem são os investidores-anjos? 99
Como atrair investidores para seu negócio 100
O tal networking 100
Aceleradoras 101
Eventos de Meetup 101
Aula 15 - O arremate do seu projeto 104
O fim de uma primeira etapa 104
As lições aprendidas nesta etapa 104
Os cenários de encerramento 105
A reunião de lições aprendidas 106
Documento das lições aprendidas 107
A entrega do Plano de Negócios 108
A importância das feiras e exposições 108
Agradecimentos finais 108
ANOTAÇÕES 110
TCC | PROJETO
REDES SOCIAIS
FINAL
Aula 01
01 –- O empreendedorismo
A tecnologia moderno
da Informação
Os primeiros passos para empreender
Ser um jovem empreendedor nos dias atuais
O que vale a sua ideia - A ideação
É possível criar um negócio do zero?
Trabalhando com um projeto empreendedor
Estudando os ramos de negócios
O modelo de negócios – O que é?
Usando o Business Model Canvas
Criando a proposta de valor
8
A partir das boas ideias, a missão é se reunir com as pessoas certas para que o negócio
funcione. Depende de você encontrar o time ideal para compartilhar suas visões e trocar
experiências. Certamente com as pessoas corretas, as ideias vão se complementar, formando
as combinações perfeitas de competências, capacidades, estilos e qualificações. Mas não se
preocupe, pois vamos falar bastante sobre isso nas páginas seguintes.
Ao longo deste material, vamos apresentando casos de sucesso para mostrar que é
possível empreender bem e com poucos recursos. E o primeiro caso vem a seguir.
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Por isso a nossa proposta é educar você – jovem da geração Z – com a melhor forma
de empreender, independentemente se vai ou não acontecer no futuro. Isso se dá porque
empreender vai além do que abrir uma empresa e saber gerenciá-la, ou seja, é desenvolver
habilidades necessárias para enfrentar as dificuldades e ter a capacidade de solucionar
problemas reais que são vistos no mercado. Autocontrole, autoconfiança, capacidade de
trabalhar em equipe, identificar oportunidades, saber falar bem, ser autodidata, ter boa relação
interpessoal, são alguns dos pontos chaves para ser um jovem empreendedor nos dias atuais.
As ações empreendedoras precisam começar dede cedo, com uma boa educação
empreendedora. Dessa forma, teremos oportunidades mais iguais entre todos. Quanto mais
jovens no empreendedorismo, melhor para o país.
Três amigos - Arthur Chini, Catharina Dieterich e Manuela Bordasch – iniciaram seu
negócio em 2012 criando um blog de moda chamado Steal The Look, e com apenas R$
30,00. Cinco anos depois, o site virou um grande marketplace (local de vendas na internet)
e tem um faturamento aproximado de 3,5 milhões de reais por ano. Os R$ 30,00 foram para
comprar o domínio e os três se uniram para fazer o primeiro layout do site sozinhos. Daí em
diante foram se especializando e melhorando o negócio.
(Texto adaptado de https://exame.abril.com.br/pme )
10
2 O Design Thinking é uma forma de pensar que ajuda a resolver diversos problemas
de todos os tipos e pode ser usado para qualquer área
Por isso reforçamos que sim, é possível começar sem grandes quantias. Hoje em dia o
grande número de ferramentas no mercado possibilita a solução de vários problemas na hora
de montar a ideia e colocar o negócio em prática.
11
Existem vários ramos que podem ser explorados, que vão desde o vestuário até de
serviços complexos. Existem aqueles que são bem tradicionais e outros que só a internet é
capaz de oferecer. Qual o melhor? Essa resposta será descoberta por você e pelo seu time.
Vamos apenas dar aquele empurrãozinho, apresentando algumas tendências do mercado. E
você pode completar a tabela abaixo com outras opções.
Escolher um ramo de negócios pode ser uma tarefa um pouquinho complicada. Mas
lembre-se que você precisa abraçar aquilo que você realmente gosta de fazer. É importante
entender que “a restrição amplia a criatividade”, porque sem ela muitas das grandes ideias
do mundo moderno nunca teriam saído do papel. Pense que o avião só existe porque havia
uma restrição de tempo, e que os grandes edifícios só foram construídos por faltar espaço
para morar.
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Agora que você já sabe para que serve o Modelo
de Negócios, chegou a hora de criá-lo de forma atraente.
O Quadro tradicional permite você trabalhar com
cartolina, caneta e papel adesivo – os Post-its - como
são conhecidos. É uma forma prática de “desenhar” o seu
negócio, o que vai permitir que você possa acrescentar
ou modificar algum item a qualquer momento.
Mesmo sabendo desse recurso, vamos deixar o
tradicional de lado e pensar em tecnologia. Dentre outras
formas eficientes de montar o seu Quadro, vamos estudar
o Canvas. O Business Model Canvas, como também
é conhecido, é uma ferramenta de gerenciamento
estratégico, que permite criar novos modelos de negócio
ou remodelar os existentes. Nada mais é do que um painel visual composto por nove grandes
blocos.
O Canvas tem alcançado grande evidência no sucesso das Startups. Por isso, a
nossa sugestão é começar nosso projeto elaborando o Canvas do seu negócio, utilizando a
ferramenta disponibilizada pelo Sebrae em https://www.sebraecanvas.com.
13
vamos estudar a proposta de valor. É aqui que vamos perguntar “O QUE” você e seu time
serão capazes de fazer. Observe o seu cliente, buscando por aquilo que ele precisa ou sente
falta. Se você olhar bem ao seu redor, vai perceber que sempre existe alguma coisa que pode
ser melhorada ou trabalhada como nova oportunidade.
E é na proposta de valor que vocês vão definir o valor do produto ou serviço para o
seu cliente. Pense no valor como a razão ou motivo pelo qual as pessoas querem adquirir a
sua ideia, seu produto ou seu serviço. Pense sempre que os seus clientes têm que comprar de
você e não dos seus concorrentes. Dentre as muitas e muitas ideias que você pode apresentar,
é importante saber que o cliente é quem vai escolher o que quer e o quanto ele quer pagar.
Vamos pensar no exemplo da proposta de valor da empresa Uber, lá quando ela
começou. Atualmente, foi uma grande oportunidade de negócio, pois a mobilidade é coisa
séria em grandes cidades. Com certeza estavam na proposta de valor: transporte privado de
pessoas, corridas mais baratas, ganhar dinheiro transportando, passageiros sob demanda,
avaliação do motorista, entre outros. Cada ideia deve ser colocada em um “post-it” diferente
dentro do quadro da proposta. Você verá como é fácil assim que o seu professor demonstrar
a plataforma.
A proposta de valor é o pontapé inicial para que sua ideia ou negócio comece a tomar
forma. O professor vai instruir como elaborar a proposta para o seu time desenvolver. Lembre-
se que cada equipe vai se reunir e escolher a melhor ideia dentre as várias que devem surgir.
Vamos praticar?
14
PROJETANDO
Mais um projeto a caminho. Vamos continuar seguindo a mesma ideia dos módulos
anteriores e montar um projeto empreendedor ligado ao ramo de negócios escolhido por
você e seu time ou definido pelo professor. E a primeira etapa é criar o time, escolher o ramo
e montar a proposta de valor utilizando o Canvas.
O objetivo - Consolidar conhecimentos, ou seja, reforçar tudo aquilo que você aprendeu
e ainda aumentar sua bagagem introduzindo novos conceitos sobre empreendedorismo.
Você e seu time vão montar uma empresa de pequeno porte, ligado ao ramo de negócios
escolhido.
O Padrão - Vamos chamar cada etapa do projeto pelo código Enúmerodaetapa e cada
tarefa por Tnúmerodatarefa. Exemplo: para esta aula chamaremos de E1 e T1.
Começamos agora o nosso projeto. Ele será único e com fim e término
definidos. Cada time vai escolher um ramo de negócios (ou o professor vai
apresentar uma lista de sugestões), definir os produtos ou serviços a serem
vendidos e dar seguimento a criação da empresa.
Integrantes do time:
Líder: Integrante 1 :
Integrante 2: Integrante 3:
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Agora é hora de definir o nome da empresa, o ramo de negócios e os
produtos/serviços a serem vendidos. Cada time pode escolher o ramo desejado
ou seguir as sugestões que o professor apresentou.
Vamos usar o Canvas do Sebrae para criar a proposta de valor. Siga as orientações do
seu professor e vamos deixar a proposta pronta hoje ainda.
ATIVIDADES EXTRAS
1 Atividade 1:
Em casa, assista ao vídeo “O que você quer
ser quando crescer?” do canal Deivison Pedroza no
Youtube e produza um texto simples, de 10 linhas no
máximo, sobre as lições apresentadas nele e sobre
os seus sonhos. Este texto deverá ser compartilhado
com o seu professor.
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TCC | PROJETO FINAL
Falando de startups
A palavra Startup é estranha para você? Já ouviu alguém usá-la em alguma roda de
conversa? Se ela é nova, então chegou a hora de entender seus conceitos.
Para muitos, startup é uma pequena empresa em período inicial ou uma ideia na
cabeça. Na verdade, sua definição vai além do que uma simples ideia. Uma startup nada
mais é do um grupo de pessoas à procura de um modelo de negócios que se ajuste a um
mercado sustentável, escalável, com custo muito baixo e trabalhando em condições de
extrema incerteza.
Para montar uma startup ou criar um negócio viável é preciso ter muita dedicação e
conhecimento sobre ele. Busque referências na internet, em livros, vídeos e fale com pessoas
(conselheiros) que tenham conhecimento em uma área específica. Eles sempre gostam de
compartilhar seu know-how (experiências) de como ser um bom empreendedor e não se
perder nas suas próprias ideias.
E como você viu na aula anterior, o modelo de negócios é o primeiro passo para uma
startup ou uma empresa “tradicional” gerar valor, transformando seu trabalho em dinheiro.
Por isso, não podemos esquecer que ela também pode ser repetível (entrega do produto ou
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serviço de forma repetida e potencialmente ilimitada) e escalável (cresce cada vez mais, sem
que isso influencie no modelo de negócios).
Os jovens e as startups
A preferência dos jovens pelo modelo de startup nos dias atuais é fato. Segundo
pesquisas recentes, mais de 72% dos jovens que conhecem o assunto querem investir no
caminho das startups. O que chama a atenção é que muitos jovens não têm mais aquele
interesse em terminar a faculdade e seguir carreira em uma empresa pública ou privada. A
maioria quer mesmo é empreender, mesmo com pouca experiência e idade. Só para você
ter uma ideia, durante a elaboração deste material (dezembro/2018), dos 27,4 milhões de
empreendedores iniciais no Brasil, 15,7 milhões estavam na faixa dos 18 aos 34 anos. É igual
o caso de sucesso que vamos mostrar logo a seguir.
18
QUEM?”. Esse bloco é chamado Segmento de Clientes ou de
Mercado. Para entender melhor é preciso pensar: Qual o perfil
do meu cliente? Qual a faixa etária? Quais as necessidades em
comum? Onde e como estão localizados? É um mercado de
massa ou de nicho? Perguntas assim vão ajudar o seu time a
engrenar uma boa ideia. Há sempre um grupo especial de
clientes sedentos pelo seu produto ou serviço, basta encontrá-lo.
O exemplo da imagem segue baseado no modelo de
negócios do Uber, como vimos na aula anterior.
A tabela abaixo vai ajudá-los a conhecer alguns
promissores segmentos ou nichos:
Canais
Depois que você e seu time encontraram e entenderam
o seu cliente, chegou a hora de definir a forma com os seus
produtos chegarão até ele e, principalmente, como ele vai
saber que a sua empresa existe. Pense que você, como dono
do negócio, precisa estar atento para a melhor forma de operar
estes canais, seja por meio da sua empresa ou por terceiros.
Monte no seu modelo de negócio o caminho mais curto para
que o seu produto ou serviço chegue ao cliente. Pense que ele
pode ficar satisfeito com uma entrega à domicílio (delivery), uma
interface legal no site da empresa, por aplicativos para celular ou tablete, ou um atendimento
presencial. A imagem representa os canais ligados ao modelo do Uber.
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Fontes de receita
Chegou a hora de descobrir “COMO” e “QUANTO” você poderá ganhar. É logico que
todo negócio precisa gerar dinheiro e, por isso, caberá ao seu time estudar as formas e
descobrir o quanto cobrar pelo seu produto ou serviço.
Assim como a segmentação dos clientes foi parte integrante da sua proposta de valor,
as fontes de receita também devem ser. Pense que seu cliente quer pagar o que ele acha
justo pelo o que seu negócio realmente vai oferecer. Se o produto ou a ideia valerem a pena,
você conquistará o cliente e ele irá pagar o valor cobrado.
Planeje como o dinheiro vai entrar. Você pode fazer relações diretas, exclusivas,
fidelizadas com o seu cliente. Ofereça assinaturas, divulgue anúncios, alugue produtos,
venda licenças, receba pelo uso ou venda direto ao seu cliente. Não se esqueça de cobrar da
maneira que o cliente gosta de pagar.
Recursos chave
Nunca pense que uma empresa ou uma startup vai
surgir num passe de mágica. É preciso tirá-la do papel e se
necessário buscar recursos que vão fazer o seu negócio
funcionar. Aqui, seu time deve pensar nos móveis, imóveis,
mobiliário, capital próprio, na infraestrutura de TI, nos
investidores e até mesmo no capital humano. Tudo precisa
estar definido no modelo de negócios.
Atividades chave
É preciso deixar bem
claro que ações e atividades serão
necessárias para seu negócio dar certo. De todas as atividades
que você planejou lá na proposta de valor, separe neste bloco
apenas as que são essenciais para que a sua empresa funcione.
Fique sempre atento às mais importantes.
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Parceiros chave
Toda empresa precisa de parceiros. Eles darão algum
tipo de suporte para a realização correta da sua proposta de
valor. Eles trarão informações importantes para otimizar e
reduzir os riscos do seu negócio. E os exemplos são muitos:
equipamentos do seu fornecedor dentro da empresa,
descontos pelos produtos vendidos, terceirização, serviços de
estacionamento, serviços de entrega, entre outros. Cabe ao
seu time descobrir quem pode lhe ajudar a tornar o seu negócio grande. Alguns possíveis
parceiros do Uber estão na imagem.
Estrutura de custos
E por fim, vamos descobrir “QUANTO CUSTA”, criar e manter o seu negócio. Lembre-
se que a startup prima pelos baixos custos, mas que podem ser alterados na hora de executar
o seu negócio. Na estrutura de custos você e seu time deverão levantar tudo aquilo que
precisam gastar para realizar a proposta de valor. Pense em reduzir os itens não essenciais, na
eliminação de produtos ou serviços ultrapassados ou como atender bem o cliente sem gerar
custos extras. Depois que o modelo estiver pronto fica mais fácil saber onde você vai investir
o seu dinheiro.
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O que você aprendeu hoje?
PROJETANDO
22
TCC | PROJETO FINAL
Todo projeto tem um início e um fim definidos, certo? Sabendo que um dia ele acaba,
vai precisar passar por um controle correto para que não perca a razão de ser. Da criação de
um simples site até a construção de um prédio é preciso gerenciar os riscos, as falhas e os
recursos. Diretores, e muito menos os clientes, não gostam de surpresas. O gerenciamento
promove a conquista de objetivos únicos dentro dos períodos pré-determinados de tempo e
com limitações de recursos previstos. Assim, diminuímos as incertezas e atingimos a satisfação
de seu cliente, seja ele, interno ou externo. E lembre-se que um projeto é constituído também
por pessoas, o que faz com que tenhamos um cuidado redobrado para que elas se sintam
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bem e cresçam em torno dele.
Já que falamos de negócios e novas tecnologias, veja mais um caso de sucesso, desta
vez na gestão de uma startup.
Falando direto a você, caro aluno, o segredo que separa o sucesso de um negócio da
sua falência é uma gestão eficiente. Separamos alguns pontos que julgamos importantes
para que você perceba o quando é sério se preparar para isso:
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• Monitore de perto tudo que acontece no negócio, do colaborador ao estoque de
mercadorias;
• Leia mais, estude, faça cursos e se atualize. Tudo muda muito rápido;
• As lições aprendidas na sua vida ou em outros projetos são importantes para não
cometer novos erros.
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Canal Fundação Educar: https://www.youtube.com/user/universofe
Outros:
26
de testar outras ferramentas.
Vamos começar pelo Trello, o organizador que você já viu nos módulos anteriores e
é uma maneira gratuita, flexível e visual de organizar tudo, com quem quiser. Com ele você
se livra das longas trocas de e-mails, planilhas desatualizadas, notas adesivas e softwares
complicados para gestão de projetos. (www.trello.com)
Outra opção é o Taskworld que é fácil e mensurável. Deixe sua equipe envolvida com
placas visuais, bate-papo rápido e análise interativa em um aplicativo robusto. (taskworld.
com)
O Runrun.it é uma ferramenta web criada no Brasil que permite criar, distribuir e
priorizar tarefas para você e para a sua equipe. Muito prática e funcional. (http://runrun.it )
A Asana é uma ferramenta que possibilita o trabalho em equipes com a criação de listas
de tarefas compartilhadas, uma espécie de quadro com os projetos, tarefas e participantes
que fazem parte de cada projeto. A versão gratuita é bem limitada, mas ele disponibiliza 14
dias de testes. (https://asana.com)
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Estruture seu pitch
A partir de hoje vamos começar a entender uma técnica bastante usada no mundo
das startups – o chamado Elevator Pitch. Já ouviu falar? Ele será preparado durante este
curso e apresentado de forma completa ao final dele. Vamos entender o que é?
O Elevator Pitch nada mais é do que uma apresentação que dura em média de 1 a
3 minutos, com objetivo de despertar o interesse de um investidor pelo seu negócio. Mas
porque elevator? A ideia é que se você encontrar este investidor dentro de um elevador, só
teria o tempo da viagem para vender a ideia para ele. Por isso, o pitch deve conter apenas
as informações essenciais e diferenciadas. De uma forma genérica, o pitch deve ter uma
estrutura que responda:
• Qual é a oportunidade;
• Qual mercado que irá atuar;
• Qual é a sua solução;
• Quem é o seu público-alvo;
• Quais os seus diferenciais;
• O que está buscando.
PROJETANDO
Gerenciar é manter o controle de tudo que estiver a sua volta. Como
dissemos existem ferramentas tecnológicas para isso. Vamos aproveitar esta
aula e usar estas ferramentas. A missão é criar estruturas que possibilitem a
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organização do seu trabalho para a empresa.
Escolha uma plataforma online para gestão de tarefas e crie toda a estrutura
que você precisa para organizar a empresa. Lembra da técnica do Kaban. Será que
ela pode ser útil aqui? Se for, use e abuse. Importante: o professor pode sugerir a
melhor plataforma para se usar em sala de aula.
Extra: Os times foram montados e um dos integrantes deverá ser eleito como líder.
De alguma forma, baseado em alguns critérios, todos chegaram à conclusão de quem seria
este líder. Então, responda:
Porque você foi escolhido como líder? (responder esta somente se você está como
líder)
29
TCC | PROJETO FINAL
30
O planejamento é responsável por mais de 70% do bom andamento de uma empresa. E
isso é uma verdade, pois só podemos colocá-la em prática depois de um bom planejamento.
É aí que entra o Plano de Negócios, que nada mais é do que um documento no qual o
empreendedor descreve em detalhes do negócio, como ele funciona e quais as metas da
empresa. O nível de detalhamento vai depender de qual tipo de empresa está sendo criada.
O nosso exemplo vai se basear no modelo SEBRAE (http://www.sebrae.com.br) e com livre
adaptação, pois o plano não é um método a ser seguido e não é único. O seu professor pode
indicar outros, se quiser.
O sumário executivo
Vamos começar a montar o nosso Plano de Negócio pelo sumário executivo. Nele
vamos informar quem são os empreendedores, suas experiências profissionais, os dados do
empreendimento, a missão e a visão, a forma jurídica, o capital inicial, a fonte de recursos,
entre outros. Importante: o modelo que você verá a seguir é livre e foi criado utilizando
o Documentos Google. Você é livre para criar da forma que achar melhor ou conforme
orientação do seu professor.
É aqui que você vai informar os dados das pessoas que serão responsáveis pela
administração do negócio, assim como o seu perfil, destacando seus conhecimentos,
habilidades e experiências. É importante dividir as tarefas antes de montar a
empresa e definir atribuições, ou seja, o que cada sócio vai fazer. No exemplo abaixo
colocamos apenas o texto para um sócio, porém todos devem ter seus dados aqui.
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Importante: na imagem aparecem as siglas CEO e CTO que significam, respectivamente,
Chief Executive Officer (Diretor executivo) e Chief Technical Officer (Diretor de tecnologia).
Dados do empreendimento
Você deverá informar a razão social da empresa (nome de registro), o nome fantasia (o
que o público irá conhecer), o endereço físico e virtual, e o número de inscrição no CNPJ –
Cadastro Nacional de Pessoas Jurídicas. Se a empresa ainda não estiver registrada, você pode
indicar o número do CPF de qualquer um dos sócios. Não esqueça de fornecer o endereço e
os dados de contato da empresa.
E em relação aos Valores, eles são o conjunto de princípios éticos de uma empresa,
que formam o seu código de conduta. É o que a empresa prega de valor no seu modo de agir.
Geralmente são palavras e/ou frases curtas que definem isso. Veja o exemplo dos valores da
Avon: confiança, respeito, crença, humildade, integridade.
No nosso Plano de Negócios, eles serão inseridos depois dos Dados do
Empreendimento.
Setor da atividade
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Aqui você deixa claro qual setor a sua empresa vai atuar. Se for necessário, adicione
as principais atividades.
Forma jurídica – Ela vai determinar de que maneira a sua empresa vai ser tratada
perante a lei, assim como a sua relação com terceiros. Dentre as mais comuns e importantes
estão o Microempreendedor Individual – MEI, Empresário Individual, Empresa Individual de
Responsabilidade Limitada – EIRELI, Sociedade Limitada, entre outros. O seu professor vai
falar um pouco mais sobre cada um.
Enquadramento tributário – É a forma com que a empresa, principalmente as pequenas,
vão adotar para o cálculo e o recolhimento dos impostos junto ao Governo Federal. Podem
ser: o EMPREENDEDOR INDIVIDUAL, o REGIME NORMAL ou o SIMPLES NACIONAL. Pesquise
na internet sobre a tabela para estes enquadramentos.
Capital social
Análise de mercado
Neste ponto do Plano de Negócio, algo bem parecido com o que você já fez nos
módulos anteriores irá surgir. Vamos analisar o nosso mercado e como ele se comporta. As
principais ações são:
Estudo dos clientes – Você precisa identificar quem são eles e o que precisam,
simplesmente para encontrar a melhor solução. Descreva seus clientes respondendo às
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perguntas que você já viu antes, tais como, “Qual a faixa etária?”, “Qual sexo?”, “Qual a renda
média?”, “Qual é a sua escolaridade?”, entre muitos outros.
Estudo dos concorrentes – Identificar quem são seus principais concorrentes (aqueles
que atuam no mesmo ramo de atividade que você), visitando seu site, suas redes sociais ou
até mesmo pessoalmente. Examine seus pontos fortes e fracos. Exemplo: se o concorrente
tem muitos clientes, mas o local não tem estacionamento, então é um ponto fraco.
Plano de Marketing
Ele nada mais é do que parte do seu plano geral de negócios que vai planejar os
principais serviços e produtos a serem entregues, como a distribuição vai acontecer, entre
outros.
Principais produtos ou serviços - Descrever os principais itens que serão produzidos
e vendidos, ou os serviços que serão ofertados. Vale até mesmo colocar fotos dos produtos
ou serviços para ilustrar.
Preço – Lembrando que não é você quem “define” o preço do produto ou serviço, mas
quanto o consumidor está disposto a pagar. Para determinar o preço deve-se levar em conta,
claro, os custos do produto ou serviço, mas também as condições do público-alvo, da região
e o que é praticado pelos concorrentes.
Promoções e estratégias – Se a ideia é fazer promoções para chamar a atenção do
cliente, então tudo deve estar previsto aqui.
Estrutura para comercializar – Lembra do modelo de negócios que falamos dos
canais de distribuição? Neste ponto do Plano de Negócio você vai descrever estes canais de
uma forma um pouco mais detalhada. Discuta com o time sobre quais serão os meios mais
adequados para se alcançar os clientes.
Localização – Aqui também é importante fazer uma avaliação completa da melhor
localização para a instalação de seu negócio e justificar os motivos da escolha desse
local. Claro, que o ramo de negócios vai ajudar a definir o local. Pense na vizinhança, na
infraestrutura, na segurança, no fluxo, entre outros.
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Ferramentas para criar o plano de negócios
Existem algumas ferramentas na internet que possibilitam a criação bem dinâmica do
plano de negócios. Contudo, a maioria delas disponibiliza apenas alguns dias de uso, pois
são pagas. Durante a elaboração desta aposta descobrimos a Smart Business Plan (https://
br.smartbusinessplan.com), a Planoo (https://www.planoo.com.br), a Meu Plano de Negócios
(https://www.meuplanodenegocios.com.br), entre outras.
Mas a ferramenta que mais chamou a nossa atenção foi um software desktop
(instalado no computador) elaborado e distribuído pelo Sebrae MG. Ele pode ser baixado no
site do SEBRAE (https://www.sebraemg.com.br/atendimento/bibliotecadigital) e devidamente
instalado na sua máquina sem muita dificuldade.
Depois de instalado, basta fazer seu cadastro e começar a elaborar o Plano de
Negócios. Você vai
perceber que ele
segue as orientações
que deixamos nesta
apostila. Veja a
imagem a seguir:
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O que você aprendeu hoje?
PROJETANDO
O Modelo de Negócios é visual e o Plano de Negócios é descritivo. Qual
a melhor opção? A resposta seria ambos, pois um complementa o outro. Como
já fizemos o Modelo, agora é hora de concentrar na criação do nosso Plano de
Negócios, que deverá ser entregue por completo ao final do módulo como parte
de um trabalho de conclusão do curso.
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TCC | PROJETO FINAL
O briefing da marca
Dicas para se criar uma boa marca
Criando a marca da sua empresa
Falando sobre a identidade visual
O briefing da marca
Vamos dar uma pausa rápida no nosso Plano de negócios para falar da marca da
empresa/negócios. Já parou para pensar que o projeto empreendedor que você e seu
time estão montando vai precisar de uma identidade visual que a represente? Em módulos
anteriores você aprendeu como criar logotipos ou identidades visuais. Esse conhecimento
será util aqui, sendo que vamos relembrar alguns conceitos e apresentar novos. E o primeiro
deles a ser lembrado é o briefing.
Para quem é designer, o briefing serve de base para criação de um projeto gráfico,
tendo instruções do escopo (o que tem nele) e unindo os detalhes que ele precisará desde
criação até a entrega final. É tipo um documento que detalha como será criada a marca da
empresa.
O briefing pode acontecer dentro de reuniões que chamamos de brainstorming.
Nelas, as ideias são colocadas em um quadro geral e analisadas uma a uma. Nenhuma ideia
é inválida, mesmo que ela seja pequena ou não se encaixe naquele momento. O importante
é valorizar a criatividade de cada um.
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Depois destas ideias prontas, o documento do briefing é gerado. O importante é
entender que para um bom brienfing é preciso:
Veja abaixo o modelo de como seria um documento do briefing. Este pode não ser o
melhor modelo, pois existem vários disponíveis na internet e o seu professor pode mostrar o
que será mais viável.
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Criando a marca/logotipo da sua empresa
A marca/logotipo de uma empresa é a identidade dela. É como a imagem da sua
empresa será traduzida para o mercado. Geralmente, a logomarca é formada pela composição
de um nome e um símbolo. É durante a análise de mercado que você começa a pensar nela.
A marca deve assegurar uma certa integridade e a confiabilidade na sua empresa.
E essa integridade já começa bem cedo. Antes de criar ou lançar qualquer marca no
mercado faça uma consulta no INPI – Instituto Nacional de Propriedade Industrial – para
evitar que o modelo que você criou já está esteja registrado por outra empresa no mesmo
ramo ou similares. Plágio não pode.
E não esqueça de já deixar registrado o domínio - endereço eletrônico da sua empresa
– para resguardá-lo antes que outra empresa o faça.
Uma marca deve ser feita para ser duradoura, porém modificável sempre que o
mercado exigir.
A seguir, vamos orientar, com a ajuda do seu professor, a idealizar a criação de uma
marca de sucesso a partir de exemplos simples. Para isso, pensamos nas situações abaixo:
Comece pensando no óbvio e no complexo ao mesmo tempo. Uma ideia para uma
marca de sucesso pode sair de todos os lados, utilizando-se de visões diferentes. Veja os
casos fictícios das empresas chamadas Pause e Eighty Three Studios. Na primeira, a ideia de
substituir a vogal “U” pelo símbolo do pause é bem simples. Na segunda, o 8 tem um 3 dentro
dele. Conseguiu ver?
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tipo de letra, pode-se formatar imagens. Vejas os exemplos abaixo: na imagem da esquerda, a
tipografia da palavra Dodo, da empresa Dodo Gril Restaurant, virou o desenho de espetinhos.
Já na da direita, a tipografia da sigla da empresa Home Table House se transforma em mesa
e cadeiras.
• Associar o nome ou a marca a uma cidade, porque pode haver uma limitação no
crescimento da marca em outras regiões;
• Associar o seu nome à empresa. É limitante, pois se amanhã o empreendedor abrir
outro negócio, corre o risco de ser associado ao anterior;
• Usar imagens de pessoas.
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• Plano de fundo para área de trabalho;
• Assinaturas de e-mail;
• Sinalização;
• E-mail marketing;
• Embalagens;
• Brindes;
• E muitos outros.
Com todos esses materiais prontos, é possível deixar o projeto da empresa mais amplo.
O Manual em si serve para mostrar, em partes, como serão feitos alguns destes itens acima
e acrescentar algumas explicações extras. Para apresentar isso usaremos o exemplo retirado
do Manual de identidade Visual da Fiat. Veja.
Visão geral da marca – Uma explicação rápida de como ela será criada;
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As variações do logotipo, com outras combinações de cores ou o uso do preto e
branco
A área em torno do logotipo para que não seja preenchido por nenhuma outra
imagem.
Redução da marca – Em quanto será reduzida a marca para cada aplicação visual.
Exemplo: Qual o tamanho para ser usado no papel timbrado?
Uso sobre fundos – Define como será a aplicação em cima de um fundo com tom
semelhante ou igual à cor principal. Neste caso, o manual indica qual é a versão mais
adequada para utilizar, como a versão negativo. No caso abaixo ele mostra como ficaria num
fundo irregular colorido.
Ficou cheio de dúvidas? Não se preocupe porque seu professor vai apresentar um
modelo bem fácil de ser entendido. Fique atento!
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O que você aprendeu hoje?
PROJETANDO
Entendendo a importância da marca, certamente sua empresa será bem
vista. Por isso a proposta de hoje é criar parte da identidade visual, baseado
nas pesquisas que você realizou e no conhecimento já adquirido nos módulos
anteriores. Se preciso, faça um brainstorming para buscar ideais.
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TCC | PROJETO FINAL
Definindo a localização
Conhecendo o coworking
Desenhando o layout
Capacidade de produção
Os processos operacionais
Definindo a localização
Você viu lá no plano de marketing sobre o questito localização. Alguns Planos de
Negócios propoem a definição da localização dentro do plano operacional e de produção,
para saber como as coisas serão conduzidas. Se for aqui ou lá no plano de marketing, tanto
faz. O importante é seguir uma avaliação mais geral de onde a sua empresa vai ficar.
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O local ideal é o que fica mais próximo do seu futuro cliente. Escolha o lugar que melhor
se encaixa na sua proposta, para que não haja gastos desnecessários com infraestrutura ou
mudanças de localidade.
Conhecendo o coworking
Hoje em dia, usar um coworking para atividades profissionais de uma startup é muito
comum. A maioria das grandes e médias cidades no Brasil tem seus coworkings. A ideia deles
é fazer o compartilhamento de espaços e recursos de um escritório para reunir pessoas e
negócios. É uma maneira muito utilizada por muitos times de negócio para começar sua
empresa sem muito sofrimento.
Uma grande vantagem do coworking é a possibilidade de reunir pessoas e negócios
diferentes em um mesmo espaço para estabelecer relacionamentos sólidos que visam
favorecer o surgimento e amadurecimento de novas ideias e projetos em grupo.
Para utilizar um coworking basta contratar um plano. Ele pode ser de acordo com o
número de horas trabalhadas no local ou um plano fixo mensal. Você escolhe. O que é pode
variar de acordo com o tamanho do espaço interno e da localização.
Segundo o Censo Coworking Brasil 2018, realizado pelo site https://coworkingbrasil.
org, hoje temos:
• 1194 coworkings no Brasil em cidades acima de 150 mil habitantes, com 214 mil
pessoas circulando neles;
• 33% são usados de empresas iniciantes;
• 57% utilizam planos mensais.
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Desenhando o layout
Se o time entendeu bem a ideia da utilização do coworking e quer utilizar este formato,
então parabéns. Com certeza o caminho vai ser mais curto para o sucesso da empresa. Mas
e se a ideia for montar o seu próprio escritório, no local que escolheu para ele? Aí entra o
chamado arranjo físico ou layout da empresa.
A ideia aqui é definir como será a distribuição dos diversos setores da empresa, para
entender como materiais e pessoas serão agrupados. Existem profissionais especializados na
definição de layout para as empresas. Mas como você e seu time precisam ajustar as despesas
iniciais, que tal colocar a mão na massa e desenhar você mesmo o esquema? Visualize bem
o espaço, defina as áreas da empresa, onde vão ficar os móveis e os equipamentos e pronto.
Você é capaz de produzir um arranjo bem interessante.
Existem vários aplicativos que vão permitir que o time possa fazer o desenho de um
arranjo físico bem interessante. Pode ser Corel Draw, o Google Sketchup ou as plataformas
que apresentamos nas imagens a seguir. A primeira é a chamada Floor Planner (https://
ÀRRUSODQQHUFRP). Durante a elaboração desta apostila ele foi um bom exemplo a ser usado.
Durante esta aula, pode ser que o seu professor opte por usá-la ou apresente uma ferramenta
mais atual.
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dela seja para montar ambientes residenciais, o resultado na criação de layouts para pequenos
ambientes funciona muito bem. A plataforma é simples e bem intuitiva. Mas seu professor
também vai demonstrar como usar.
Capacidade de produção
Seu negócio é digital ou de produção física? Indiferente a essa pergunta, sempre
existirá algo que você vai entregar, seja um produto ou um serviço. E o seu time será capaz
de medir isso? Importante entender que depois que o arranjo físico está feito vocês devem
estimar o que conseguem produzir ou quantos clientes podem ser atendidos com o que tem
hoje. Parece complicado, não é?
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Os processos operacionais
Toda empresa precisa definir processos rigorosos para dizer como ela irá funcionar.
Você e o seu time devem pensar em como serão feitas as várias atividades, descrevendo,
etapa por etapa, os principais processos para chegar a execução perfeita dela. Para isso, você
mesmo poderá elaborar um roteiro com essas informações.
Para essa tarefa é importante definir quem serão os recursos humanos e a hierarquia
da empresa (veremos isso a seguir), qual a capacidade operacional (vimos isso no tópico
anterior) e a descrição das atividades. Nesta última, o time vai descrever se serão realizadas
as principais atividades (aquelas lá no Modelo de Negócios), e como elas irão se interligar.
Faça um resumo simples, porém bem definido, de cada particularidade que a atividade deve
apresentar. Ele vai ajudar a entender melhor o funcionamento e rever os pontos que podem
ser melhorados.
Necessidade de pessoal
Antes de entramos naquela fase de escolher as pessoas certas para compor o time
ideal da empresa, é importante fazermos uma projeção do pessoal necessário para o
funcionamento do negócio. Além, claro, dos sócios, os familiares (se for o caso) e as pessoas
a serem contratadas devem ser envolvidas.
Lá no Plano de Negócios comece montando o que chamamos de organograma da
empresa, ou seja, um gráfico que vai representar a estrutura formal de uma organização. É uma
configuração geral dos cargos e da relação entre as funções, com autoridade e subordinação.
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Além do organograma, é preciso incluir uma pequena tabela com as informações
básicas sobre qual a necessidade da empresa. Descreva o tipo de cargo, as habilidades e
competências e até a previsão salarial. Veja o exemplo:
PROJETANDO
Para entender o que é o Plano de Negócios, já falamos do Sumário
Executivo, do Plano de Marketing e agora do Plano Operacional. A ideia deste
plano é mostrar como se dará a plena operação da empresa. Por isso, o papel do
time nesta aula é continuar o preenchimento do Plano de Negócios, baseado
no modelo e formato conforme as exigências desta apostila ou do professor.
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Usando o tipo de negócio proposto neste curso, escolha e defina junto
com a equipe um lugar real (que exista de verdade) e que seria o ponto ideal
para abrir a empresa. Considere tudo, pois o time vai precisar explicar porque
escolheu aquele local. Use uma imagem do Google Street View para ilustrar
e junto com ela todas as informações. Importante: a imagem abaixo foi retirada do Google
Street View e representa a visão da rua, ou seja, espaço público. O modelo é apenas ilustrativo
e não representa nenhum tipo de negócio.
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TCC | PROJETO FINAL
Existem vários caminhos para se encontrar o melhor time. Vai desde processos simples
de valorização daqueles que estão a sua volta até a contratação de empresas especialização
em caça-talentos. Mas tudo chega ao mesmo lugar – o processo seletivo. E ele pode ser mais
longo do que você imagina. Além de talento e dedicação, você precisará encontrar um perfil
que encaixe na filosofia da sua empresa. Por isso, pense que é preciso vender “amor” pelo
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seu negócio para convencer as pessoas que vão trabalhar com você a fazer parcerias sólidas.
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• Pessoas que não querem a jornada de trabalho definida pela empresa. Muitos querem
trabalhar dentro de horários que eles mesmo preferem estabelecer;
• Muitos querem ganhar, mesmo em início de carreira, salários praticados para
profissionais com maior bagagem;
• Falta de pontualidade;
• Falta de objetivo naquilo que realmente querem para a vida profissional;
• Pessoas que tendem a perder o foco, constantemente, com as distrações virtuais.
Recrutando candidatos
Agora que já vimos bastante sobre o capital humano e as necessidades das empresas,
chegou a hora de ver os processos ligados ao recrutamento de candidatos para sua empresa. O
papel do recrutamento é abrir o processo para atrair candidatos potencialmente qualificados
e capazes de ocupar os cargos disponíveis.
Para o recrutamento podem ser utilizando dois tipos de recursos:
• Recrutamento interno (dentro da empresa) – Isso gera economia e motivação aos
funcionários. A desvantagem é a geração involuntária de atritos ou inveja entre os colegas
de trabalho. Lembrando que este tipo de recrutamento só poderá ser utilizado com eficiência
quando você estiver com a empresa formada.
• Recrutamento externo (fora da empresa) – Tem como vantagem a busca por
pessoas com ideias novas para incrementar o seu negócio. Porém, gera desvantagens, como
por exemplo, os custos com divulgação e processos seletivos. Além disso, é mais difícil lidar
com quem você ainda não conhece.
O recrutamento externo pode ser feito seguindo vários caminhos:
Imagine então que a sua empresa vai precisar selecionar uma secretária para o
início dos trabalhos. Ela vai ficar responsável por atender os primeiros clientes, anotar as
informações, fazer documentos e orçamentos e receber encomendas, se for o caso. Qual
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estratégia você e seu time usariam para o recrutamento?
Um dos caminhos mais rápidos poderia ser, por exemplo, as redes sociais. Você e seu
time escolhem o perfil que melhor se enquadre a proposta. O ideal é criar um anúncio (e/
ou arte para ele) e aguardarem os currículos chegarem. E pode ter certeza que a quantidade
deles vai ser bem superior à de vagas disponíveis. É aí que entra a seleção, para escolher entre
vários, o(s) mais adequado(s) ao cargo. Por isso, é preciso criar procedimentos capazes de
comparar os diversos candidatos. Vamos conhecer os mais importantes:
Análise curricular - É um método ainda muito comum, mas que vem aos poucos
perdendo espaço para as mídias sociais. E com ela que se faz uma análise, observa as
competências profissionais, as experiências práticas, a formação e histórico profissional.
Testes escritos - Ainda é bem comum a aplicação de testes escritos para o
preenchimento de cargos para os quais se requer conhecimentos específicos, bem como
outras habilidades, como por exemplo, a de redação, para saber se o candidato sabe escrever
bem.
Testes práticos - Para os cargos de natureza operacional é importante avaliar o nível
de conhecimento técnico do candidato. É o caso da elaboração de uma planilha eletrônica
simples ou de um teste rápido de digitação.
Testes psicológicos - Eles são úteis para identificar as aptidões dos candidatos.
Reconhece habilidades psicomotoras, raciocínio verbal e lógico, entre outros.
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• Como você ficou sabendo desta vaga?
E como você deve conduzir uma entrevista com segurança? Vamos enumerar algumas
dicas:
1. Selecione bem os pré-candidatos. Só chame aqueles que você sentiu firmeza no
currículo.
2. Faça o seu roteiro com perguntas abertas.
3. Defina bem o local, de preferência privado, para evitar que ruídos não atrapalhem a
sua entrevista.
4. Separe o material para os testes que forem necessários.
5. Quebre o gelo para evitar que os candidatos nervosos derrapem na hora de uma
pergunta.
6. Esteja no controle da entrevista para evitar que o candidato mude o rumo da
conversa.
7. Escute, anote e procure não formular mentalmente o perfil do candidato enquanto
ele fala. Com tudo anotado ficará mais fácil lembrar dele quando for necessário.
8. Seja sincero, até mesmo dos aspectos negativos da empresa.
9. Conclua a entrevista com a abertura do espaço para as últimas dúvidas.
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PROJETANDO
O processo de selecionar as pessoas certas para trabalhar com você
pode ser bem complexo, não acha? Agora que já sabe mais sobre recrutamento,
os processos de seleção e os caminhos para encontrar os candidatos, que tal
praticar? Lembrando que para esta etapa é preciso usar aquele planejamento
que fizemos na aula anterior, ligada aos cargos/funções, suas habilidades e
competências e o salário.
Você e seu time deverão criar um anúncio simples para uma das vagas
supostamente disponíveis dentro da sua empresa. Pode ser elaborado num
software de design gráfico ou em outra ferramenta similar de sua escolha.
Apenas seja bem criativo, pois a forma de divulgação fica a critério do time,
juntamente com o professor. Lembrando: ao divulgar a vaga deve ser destacado que ela
não existe e que é aquele modelo está sendo usado apenas para fins educacionais.
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TCC | PROJETO FINAL
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Muito se evoluiu daqueles tempos até hoje. Foi incorporando novas leis que deram
uma proteção maior a essa relação de trabalho, e até outras que geraram dúvidas e polêmicas.
Mas uma coisa é certa: ela não promove distinções entre sexos por trabalho de igual valor,
entre trabalhar no estabelecimento ou a distância, e nem as condições do trabalhador, seja
ela por trabalho intelectual, técnico ou manual.
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• Hora extra quando trabalhado além da carga horária definida.
O valor da hora extra é de 50% a mais que a hora normal. Nos artigos 58 a 65 da CLT
você pode obter outras informações sobre a jornada de trabalho e horas extras.
13º Salário – É um salário extra pago no fim do ano para empregados contratados, de
valor igual à remuneração referente ao mês de dezembro. A primeira metade do 13º deve ser
paga até o dia 20 de novembro e a segunda parte até o dia 20 de dezembro. Se o trabalhador
ainda não completou um ano de serviço, o cálculo será feito multiplicando a quantidade de
meses trabalhados pelo valor do 13º dividido por 12.
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valor é bancada por ela.
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seu salário. Mas existe um limite máximo para o desconto, quando o salário atingir um valor
estabelecido – o chamado de teto. As porcentagens de desconto irão variar dependendo
do salário de cada um. É importante fazer consultas periódicas ao site da Previdência Social
(www.mpas.gov.br) para rever as tabelas em vigor.
Outros direitos
Direitos do empregador
Uma vez que você assumiu o risco de ser empreendedor, é justo que a sua empresa
busque garantir uma condição de segurança própria dentro dessa relação de trabalho. Para
que isso aconteça, você precisa organizar a empresa, estabelecer hierarquias, delegar tarefas,
fixar regras disciplinares e impor as respectivas punições. É a sua empresa exercendo o
chamado poder de comando e disciplina.
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Dentre alguns direitos que o empregador possui nesta relação de trabalho, vale
destacar:
• Exigir a Carteira de Trabalho devidamente organizada e em prazo hábil;
• Exigir assiduidade ao empregado para o trabalho e o desempenho das suas tarefas
com presteza;
• A comunicação da intenção de desligamento da empresa com a antecedência
mínima de 30 dias e o cumprimento correto do aviso prévio. Lembrando que o artigo 487,
parágrafo 2º, da CLT diz que a falta de aviso prévio por parte do empregado dá ao empregador
o direito de descontar os salários correspondentes ao prazo respectivo.
• O direito de não pagar salário e demais verbas legais decorrentes das faltas não
justificadas.
• De não pagar hora extra quando empregado permanecer na empresa por escolha
própria, fora do seu horário de trabalho. Exemplo: esperar a chuva acabar para ir embora.
• O direito de rescindir, por justa causa, o contrato de trabalho do empregado que
cometer ato ilícito, de improbidade, indisciplina, insubordinação ou até mesmo atos que vão
manchar à honra ou boa fama da empresa. Até mesmo uma foto inadequada no perfil virtual
de uma rede social do empregado pode ser considerada mau procedimento de conduta.
Já a folha de pagamento é aquela onde são feitos os registros e controles dos valores
(salários e descontos) relacionados com cada um dos funcionários da empresa. Geralmente
existem softwares que fazem muito bem este tipo de trabalho, mas em empresas pequenas
e que ainda não tem muito dinheiro para investir, o ideal é usar planilhas como o exemplo
abaixo:
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A folha pode ser dividida em duas partes: na primeira delas vamos considerar os dados
básicos do funcionário, tais como sua matrícula na empresa, seu nome completo, o salário
pelo qual ele foi contratado. Na segunda parte, vamos considerar os descontos e as horas.
Use fórmulas para calcular o INSS, o IR, o desconto do vale transporte, as horas extras, as
horas descontadas e salário líquido. O seu professor vai apresentar como serão feitos estes
cálculos e você deverá anotar tudo aqui.
PROJETANDO
As leis trabalhistas atuais vão muito além daquelas que você viu nesta
aula. Os direitos e obrigações de cada um são previstas nos mínimos detalhes.
É importante que você aproveite este momento para pesquisar e ler mais sobre
o assunto. Esteja preparado!
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oferecer.
Por onde anda seu Elevator Pitch? O roteiro já passou por algumas
reformulações? Lembrando que todo este material está ligado a fase de
planejamento da sua empresa. Por isso, se for preciso, refaça o Pitch e treine.
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TCC | PROJETO FINAL
Para o seu negócio começar a funcionar é necessário determinar o uso correto dos
recursos que futuramente serão investidos. Pensamos nos investimentos como um conjunto
de capital fixo, de giro e pré-operacionais. Calma, já vamos explicar o que significam!
Investimento fixo
Este nada mais é do que o investimento que será feito para que seu negócio possa
entrar em funcionamento de maneira apropriada. É tudo aquilo que vai ser preciso comprar
para fazer a empresa funcionar. Para isso, podemos usar aquele capital inicial, aquele valor
próprio ou financiado que foi declarado lá no sumário executivo. E para que tudo corra bem,
precisamos relacionar os equipamentos, máquinas, móveis, utensílios, ferramentas e veículos
em planilhas específicas. Isso pode ser feito de forma geral, mas dê preferência por separar
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por categorias.
Perceba que a planilha acima relaciona o produto com a quantidade e não utiliza uma
coluna com o valor unitário. Estamos supondo que a sua negociação com o fornecedor foi
em cima da quantidade total e não sobre cada peça do produto. Isso quer dizer que a chance
de ter um desconto no valor final é maior. Mas, se quiser criar uma planilha que relacione o
valor unitário, então fique à vontade. Peça ajuda ao seu professor. Se necessário, acrescente
outras colunas na sua planilha para que em cada uma delas você possa relacionar o valor de
outras empresas diferentes.
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O capital de giro
Outro ponto importante para o seu planejamento financeiro é o chamado capital
de giro. Devemos pensar que a sua empresa ou negócio precisam de recursos para o seu
funcionamento normal. Em se tratando de comércio, por exemplo, é necessário fazer a compra
de matérias-primas ou mercadorias, financiamentos das vendas a prazo e o pagamento das
despesas. O capital de giro será importante para manter estes gastos.
No nosso estudo, vamos nos concentrar na parte mais simples que é o estoque. Vamos
deixar pronta uma planilha que vai utilizar dos estoques para fabricação de produtos e/ou
entrega de serviços. Em se tratando de serviços, o estoque inicial será bem reduzido. E não
se esqueça que você precisa já ter em mente o tamanho do seu negócio e o seu potencial
para que não falte nem sobre nada.
Observe que a planilha acima é bem simples, pois estamos listando apenas o que seria
o estoque inicial de uma pequena loja de equipamentos para informática.
Pré-operacionais
O plano financeiro vem com os chamados gastos iniciais ou pré-operacionais, ou seja,
aqueles que vem antes do início das atividades da empresa. E o que seriam estes gastos?
Imagine que a lojinha de informática ilustrada nas planilhas anteriores seja montada num
prédio que precisa de uma pequena reforma antes de começar. Estas despesas precisam ser
planejadas e colocadas em uma planilha.
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Veja que a planilha acima mostra alguns tipos de gastos, tais como taxas de abertura
da empresa (veremos isso a seguir) e marketing. Coloque o que for essencial.
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vários órgãos das esferas federal, estadual e municipal. Sobre essas taxas cobradas não há
padronização de valores. Cada estado possui a sua tabela, porém com valores parecidos. Veja
no resumo abaixo os principais documentos e suas porcentagens médias no custo total de
abertura da empresa:
Faça uma planilha separada para um orçamento prévio dos valores e das porcentagens
em vigor na sua região.
Estimativas de faturamento
Tarefa difícil essa, não acha? Para quem ainda não começou as suas atividades fica
complicado estimar o quanto a empresa irá faturar por mês. Não basta apenas multiplicar a
quantidade de produtos que serão vendidos pelo seu preço de venda e pronto. Você e seu
time terão que analisar o mercado, verificando o preço praticado pelos concorrentes diretos
e o quanto seus potenciais clientes estão dispostos a pagar.
Se formos pensar de forma simples, a tabela abaixo calcula o quanto pode ser vendido
a cada mês. Mas para chegar a estes valores unitários é preciso pensar nos cálculos de
produção, que será tema da nossa próxima aula. Por enquanto, você pode ir montando a
planilha e deixa-la pronta para ser alimentada posteriormente. Veja o exemplo a seguir para
uma pequena confecção.
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Encontre um contador
No mundo corporativo existe a figura do Contador. Ele é o profissional que vai cuidar
de toda contabilidade da empresa para que você saiba exatamente o que está financeiramente
acontecendo. Mas escolher uma boa assessoria contábil pode ser um trabalho complicado,
num primeiro momento. Por isso, vale buscar indicações de contadores que prestam bons
serviços e que já tenham referências no mercado. Depois disso, vale consultar o Conselho
Regional de Contabilidade (CRC) para checar se tanto a empresa como seus responsáveis
estão devidamente inscritos e regulares no exercício das suas funções.
O que você precisa saber também é que a função do contador é participar da abertura
e/ou fechamento de empresa, elaboração do contrato social, cálculo dos tributos, emissão
das guias de impostos, entre outros.
De uns tempos para cá, surgiram startups com a proposta de fazer contabilidade de
forma online. Tudo é feito igualzinho ao escritório tradicional, porém usam uma interface
online entre contador e você. Assim, todo trabalho é feito pela internet e com um custo bem
menor. Esse modelo, num primeiro momento, pode ser interessante para empresas de baixa
complexidade.
Veja abaixo os exemplos que separamos para você:
Contabilizei (https://www.contabilizei.com.br/)
Agilize (https://www.agilize.com.br/)
Conube (https://conube.com.br/)
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O que você aprendeu hoje?
PROJETANDO
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TCC | PROJETO FINAL
Aula 10 - Avaliação estratégica e etapas de produção
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Como pensar a sua produção
De certa forma, esta aula complementa com a anterior. Vamos continuar falando
um pouco mais sobre o financeiro, unindo com uma fase muito importante para qualquer
empresa: a de produção. Também conhecido como operacional, é a área responsável por
administrar todo o processo de transformação dos insumos no produto final, ou seja, pegar
a matéria-prima e criar o produto em si.
Por isso, pensar na produção é muito importante para qualquer empresa, sendo
principalmente atráves de um controle do que será consumido, do suporte logístico, e até o
uso das máquinas no processo. Tudo precisa transcorrer sem imprevistos, tendo como meta
garantir que a empresa obtenha a maior produção possível aplicando o mínimo de recursos.
O MVP e o protótipo
Certamente este tal MVP não é novidade para você. Já vimos isso nos módulos
anteriores do nosso curso completo. Porque então ele entra aqui dentro da produção?
Simples, porque a partir de uma visão mínima do produto ou serviço é que tudo começa.
Mas aqui é hora de relembrar a diferença entre MVP e protótipo. O MVP serve para
testar a viabilidade do negócio, aquilo que você planejou lá no modelo negócios. Exemplo:
o seu time vai criar um aplicativo ou site para marcar consultas de dentistas pela internet.
Vocês então criam um app básico e colocam no ar para ver se as pessoas vão se interessar,
principalmente pelo que ele deve oferecer. Já o protótipo vai testar a viabilidade técnica do
produto/serviço, ou seja, se ele não vai travar depois de muitos acessos ou se não vai gerar bugs
durante o processo. Resumindo: o MVP fornece feedback para orientar o desenvolvimento
do negócio e o protótipo fornece feedback para melhoria técnica do produto/serviço.
Vamos pensar então num protótipo usando a mesma visão da pequena confecção. A
ideia é montar protótipos dos produtos que serão vendidos. Como seria feito? Que matéria-
prima vamos usar? Qual a quantidade necessária? Quanto custa cada parte dele? Essa e outras
perguntas podem ser respondidas em uma planilha que calcula as estimativas básicas dos
custos de produção. Para isso considere:
CP - Custo de produção/compra – São os valores com as despesas com a produção
ou compra de determinado produto (unitário), como por exemplo, a matéria-prima, as
embalagens, etc.
CC – Custo comercialização – São os valores dos impostos, comissões, transporte,
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entre outras.
CO – Custo operacional – São as despesas com as atividades inerentes ao processo
operacional da empresa, tais como, mão-de-obra, energia, água, entre outros.
Veja que não listamos exatamente o que é matéria-prima ou quais são os impostos.
Fizemos algo mais genérico para não complicar sua planilha. Para cada linha, um orçamento
de um protótipo diferente. No final, o valor de cada um deles é o valor de custo.
Além do protótipo
Dá até para pensar qual será o valor de venda depois que o feedback for coletado.
Se o produto for bem aceito, então você pode agregar valor a ele. Aí dá para estipular uma
porcentagem bacana. Mas só não vale abusar. Para isso, considere:
PL - Porcentagem de lucro – É a porcentagem do lucro estimado pela empresa. O
valor monetário referente a porcentagem será calculado a partir da fórmula VP = (CP + CC +
CO) * P%.
Preço final = CP + CC + CO + VP
Veja o exemplo do complemento da tabela anterior, representando as estimativas de
lucro de cada protótipo.
Feedback é quando você dá ou recebe uma resposta sobre algum tipo de pedido.
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Importante: O que é agregar valor? Resposta simples: é quando se acrescenta
inovações, proporciona um diferencial ao um produto que vai agradar mais os clientes em
relação ao que já existe no mercado.
Linha de produção
Não dá para falar de produção sem comentar sobre ela – a Linha de produção ou
Linha de montagem. Você já deve ter ouvido falar sobre isso, principalmente se já visitou uma
grande fábrica. Ela nada mais é do que forma de produção em série, onde vários operários,
com ajuda de máquinas (ou não), trabalhando de forma sequencial. Nas linhas de produção,
o processo acontece deslocando o produto ao longo de postos de trabalho, cada um com
a sua função. As imagens a seguir mostram duas linhas de produção: uma automatizada e
outro manual.
Os serviços
Quando tratamos das linhas de produção, lógico, concentramos mais na criação de
algum produto. Numa fábrica de medicamentos, por exemplo, a linha de produção é em alta
escala para atender a demanda. E quando pensamos nas empresas que prestam algum tipo
de serviço, podemos também considerar as linhas de produção? Na verdade, existe uma
variação disso, por depender do tipo de serviço. Veja:
Profissionais – Tem um baixo volume e alta variedade, adaptado para atender às
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necessidades individuais dos clientes. É o caso, por exemplo, de pedreiros, advogados, entre
outros. Neste caso, o serviço é prestado diretamente à pessoa.
Massa – Estes tem alto volume e baixa variedade. Um exemplo disso são os serviços
de transporte aéreo.
Lojas – Tem alto volume e alta variedade. São os bancos, lojas, escolas, entre outros.
Mas todos eles possuem seus processos para que sejam executados da melhor
forma possível. E isso só vai acontecer quando todos os processos estiverem funcionando
corretamente. É aí que entra o chamado controle de qualidade.
Controle de qualidade
Existe uma frase que diz: “A qualidade é a quantidade de amanhã”. Quem compra um
produto com qualidade comprovada, compra satisfeito. Por isso, todo e qualquer negócio
precisa adaptar um controle de qualidade em todas as suas etapas e tarefas, seja ela na
compra da matéria-prima, na relação com cliente e até mesmo na relação com o capital
humano. O empreendedor que não pensa em qualidade não impulsiona seu negócio.
Todo produto ou serviço precisa ter um certo nível de qualidade. Ninguém vai querer
mais comprar aquele sapato que rasgou logo no primeiro uso ou a camisa que soltou os
botões durante o expediente de trabalho. É preciso avaliar tudo que é feito, desde o processo
de produção até a entrega. Não se esqueça de que a relação das máquinas com as pessoas as
vezes pode não ser tão eficiente. Por isso, crie uma cultura dentro da sua empresa para avaliar
como os processos estão sendo executados e os prazos estão sendo cumpridos.
Nesta etapa entra o que chamamos de auditoria ou controle de qualidade. Com
o decorrer dos anos, o papel do auditor interno da empresa passou a ser bem relevante.
Ele deve ser impessoal para garantir e facilitar que as normas, políticas internas e controles
internos, estejam bem alinhados.
76
Geralmente este controle é feito via softwares ou diretamente em formulários
específicos criados pelo auditor. Eles envolvem os principais atributos para que a medição
desta qualidade seja satisfatória.
Vamos ao exemplo: aqui, vamos avaliar o processo de aplicação das aulas no
departamento de ensino de uma escola de idiomas. Você vai perceber que as respostas serão
mais genéricas e que vão refletir a ação do departamento inteiro e não de forma individual.
Entendeu o processo? Avaliar significa medir o que está acontecendo naquela empresa,
seja em qualquer situação. No entanto, muitas das empresas ainda não fazem isto tão bem.
Por isso, cabem aos líderes de equipe gerenciar de forma eficiente as pessoas e os processos
dentro da empresa.
77
PROJETANDO
Como a sua empresa ainda está no início e você ainda não tem o
que medir efetivamente, que tal já preparar o caminho para esta tarefa tão
importante. Crie um ou dois formulários para medir a execução das principais
tarefas do seu negócio. Exemplo: se o seu negócio trabalha com customização
de carros antigos (bem ao estilo “Lata Velha”) que tal montar um formulário que avalie o
serviço de pintura? Entendeu a ideia? Mãos à obra.
Extra: Elabore a Matriz FOFA do seu negócio, pois ela será útil dentro do Plano de
Negócios que será entregue no final deste curso.
78
TCC | PROJETO FINAL
As avaliações de mercado
O que é e como validar
Uso da tecnologia para uma avaliação eficiente
Dados dos questionários
A melhor forma de avaliar
Implementação da avaliação
Aplicando a avaliação
Analisando e apresentando os resultados
As avaliações de mercado
Por tantas vezes, ao longo do nosso curso completo, fizemos as famosas avaliações de
mercado. Elas sempre foram importantes para nos dar uma ideia da percepção do cliente em
relação ao nosso negócio . Se ela não for bem feita, a gente acaba tendo uma visão macro,
cheia de incertezas. Por isso, é preciso entrar mais afundo dentro do mercado, e usar o seu
time de trabalho para enxergar maneiras do seu negócio se concretizar. É hora de considerar
os seus consumidores, a sua concorrência, os seus fornecedores e todos aqueles que farão
parte integrante dos seus resultados.
79
A união delas vai ajudar a criar o ambiente favorável para que o seu negócio valha a pena.
Pense que é preciso avaliar vários pontos, principalmente:
• O tamanho do mercado;
• Os costumes e os hábitos;
• As utilidades para os produtos ou serviços (viabilidade);
• O uso prolongado ou não (longevidade);
• A confiabilidade (problemas técnicos);
• O desempenho (produtividade);
• O visual (cor, tamanho, formato);
• A simbologia da marca (imagem);
• O preço que o cliente quer pagar;
• O quanto produzir;
• Quanto o concorrente cobra;
• A localização e suas dificuldades;
• A concorrência;
• O cenário econômico.
80
Montando os questionários
Para qualquer avaliação, seja ela por meio digital ou não, é preciso pensar no uso
efetivo dos questionários. Ele é fundamental para assegurar que os dados foram colhidos
corretamente na parcela da população a ser estudada e que os resultados são representativos.
Para criá-los, é preciso pensar nos aspectos principais que devem ser considerados:
• O tamanho e a estrutura - Um questionário não pode ser muito grande para não
cansar o cliente. Pense num número razoável de questões e no tempo que levará para fazê-
las. A ordem com que elas aparecem no questionário ajuda a reduzir o seu esforço e o do
entrevistado.
• Estrutura - Crie uma introdução para que o seu cliente perceba a razão daquele
estudo que a sua empresa está realizando. As questões precisam ser fáceis e claras para
diminuir aquela resistência do entrevistado, usando tópicos com uma estrutura lógica e de
fácil percepção. E não se esqueça de ser compreensível na linguagem para evitar a confusão
do entrevistado.
• As perguntas - Podem ser:
o Abertas - O entrevistado responde o que realmente acha do assunto;
o Fechadas - O entrevistado deve escolher uma das respostas propostas pelo
entrevistador;
o Formatadas – Pode optar por uma das respostas possíveis e também pode expressar
sua opinião;
o Escala - O entrevistado classifica o seu grau de acordo, desacordo, satisfação ou
insatisfação.
Para cada tipo de consulta realizada, uma forma de pergunta pode ser realizada. As
perguntas mais comuns criadas para quase todas as situações são:
• Você conhece a nossa promoção...
• Você gostaria de uma ... ao lado da sua casa?
• Você gostaria de receber o nosso produto ... direto na sua casa?
• O que você mais considera em nosso produto?
Lembre-se que uma avaliação bem feita é aquela que você conseguirá obter os
resultados mais próximos da realidade. Por isso, nunca induza o entrevistado a resposta que
você gostaria de ouvir e nunca faça perguntas que não surtem nenhum tipo de efeito para a
81
sua avaliação.
Implementação da avaliação
Agora que você já escolheu o método que vai usar, separou as perguntas que deseja
fazer, selecionou a melhor equipe para realizar e/ou monitorar o trabalho com qualidade,
chegou a hora de implementar.
O primeiro passo é estabelecendo o universo (o grupo ou faixa) de entrevistados.
Pense que cada entrevistador deverá ter um número razoável de entrevistas para realizar, de
forma a diminuir o risco de acontecer erros. O total do universo será definido em comum
acordo dos responsáveis pela área e de acordo com a distribuição do time de trabalho no
seu negócio. Esse universo poderá ser a sua escola, o curso, seu círculo de amigos, sua rua
ou até mesmo o bairro.
Porém, a seleção da quantidade das amostras (parcela do universo que será pesquisada)
que serão colhidas dependerá do nível de profundidade das avaliações que você e seu time
82
pretendem efetuar e do quanto tem de recurso disponível para isso. Se a avaliação for muito
abrangente e o deslocamento se fizer necessário, pode ter certeza de que os custos e as
dificuldades vão aumentar. Quanto maior for o universo, maior será o tamanho das amostras.
É claro que quanto maior a quantidade absoluta do universo de pessoas pesquisadas, maior
a exatidão dos resultados. E aí fica um alerta: a partir de uma determinada quantidade, as
vantagens com o aumento da amostragem podem comprometer os recursos disponíveis e
não compensam os custos.
E antes de você e seu time colocarem a mão na massa, é importante observar que as
amostras podem ser recolhidas de duas formas básicas:
1. Aleatórias – São aquelas onde há uma escolha aleatória de qual cliente/consumidor
pesquisar, dando iguais possibilidades a todos os pesquisadores de se estudar a população
como um todo. Esse método é mais caro e complexo a executar.
2. Cotas – Muito utilizado atualmente, são aquelas em que as amostras deverão ter
as mesmas características da população a ser estudada. Nessas características incluem-se
variáveis como sexo, idade, região, nível de instrução etc.
Aplicando a avaliação
Depois de tudo definido, vamos aplicar a avaliação. Se ela for inloco, ou seja, num local
qualquer, comece sabendo que qualquer abordagem deve ser amigável e respeitosa, onde o
pesquisador deve ser bem educado. Tratar sempre pelo pronome de tratamento correto, ou
seja, por “senhor” ou “senhora”. Evite expressar opiniões próprias e tente ser o mais imparcial
possível para não distorcer os resultados.
Como você já sabe, um bom formulário de avaliação introduz qual o propósito dela.
Contudo, o seu entrevistado na maioria das vezes não vai ler o que está escrito ali e, por isso,
é importante começar explicando a finalidade da avaliação e o tempo de duração. E se você
passa segurança, o entrevistado se mostra mais disposto a participar.
E falando no time de trabalho, os entrevistadores devem ter boa apresentação,
serem comunicativos e estarem preparados para as possíveis objeções do entrevistado. A
boa aparência ajuda muito na abordagem, pois reflete profissionalismo e seriedade. E para
garantir que essa interação seja mais eficiente, procure aproximar essa aparência com o perfil
do público a ser entrevistado. Mas fiquem atentos a dica: mulheres devem evitar decotes,
saias curtas, transparências para evitar assédios; e os homens devem se apresentar mais
83
formais, com camisas, calças e sapatos sociais.
Se a aplicação for online, o formulário deve ser bem apresentável. As ferramentas como
o Type Form e o Survey Monkey, por exemplo, possuem templates (modelos) de avaliações
bem atrativos. Cabe a você formatar de forma que chame a atenção. O seu professor vai dar
as melhores orientações possíveis.
Com o formulário elaborado e revisado, basta distribuir o link para o universo que
ficou definido para a avaliação. Isso pode ser feito via redes sociais, e-mail marketing, entre
outros.
Estes resultados vão responder perguntas que você só tem condições de saber com
mais profundidade se realmente as fizer para si mesmo e para o seu time. Exemplo: O cliente
está ficando mais velho? O seu hábito de consumo ainda é o mesmo? Aumentou a renda?
Diminuiu a renda? O cliente está em busca de novidades? Serão estas respostas que irão
colocar o seu negócio em sintonia com as necessidades dos seus clientes.
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O que você aprendeu hoje?
PROJETANDO
As avaliações de mercado têm um papel importante não só para
descobrir público-alvo, mas medir as preferências deles. Por isso, vamos
usar e abusar dos formulários online para realizar avaliações interativas.
85
TCC | PROJETO FINAL
86
Sabendo dessa necessidade crescente e cada vez mais mutável, o profissional Social
Media se torna muito mais importante nas empresas, acumulando as responsabilidades
de gerenciar e editorar o conteúdo nas mais diversas plataformas digitais. É ele quem vai
distribuir os resultados colhidos através do monitoramento, da análise de dados, da criação
de ideias novas, para elaborar um bom planejamento estratégico.
E o que o Social Media para seu negócio precisa ter/ser? A resposta é ser comunicativo,
ter uma boa escrita, conhecimento pleno nas diversas mídias sociais, ser criativo, bem
relacionado, saber trabalhar em equipe, estar culturalmente atualizado, entre outras
características. Um Social Media vai trabalhar com SEO, estratégias, administrador das redes
sociais, gerente de conteúdo, entre outras tarefas.
Mobile Marketing
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• Campanhas no Adwords – Use e abuse em segmentar anúncios diretamente para
quem está navegando através do celular. Se usar as palavras-chave corretas, rapidinho a sua
marca chega lá!
E-mail Marketing
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O primeiro passo é pensar que o seu time precisa de um conjunto de ações que
vão anunciar e promover seus produtos, eventos ou ideias nos mais diversos canais de
relacionamento online. Vamos pensar de duas maneiras:
1. Gerar comunidades, páginas ou links para aumentar o número de pessoas que estão
conectadas à sua marca.
2. Divulgar algo pontual, como o lançamento de um produto ou serviço. Como o
seu negócio ainda está iniciando, você pode gerar pouca interação. Use a sua identidade
visual (marca) para que o seu cliente identifique que você está presente no cotidiano dele. Vá
devagar e procure não fazer muito barulho.
À medida que essa relação vai aumentando, comece a potencializar suas divulgações
e melhorar seus conteúdos. Mas antes, investigue como anda o setor realizando pesquisando
o que seus concorrentes estão publicando nas redes sociais. E não se esqueça de monitorar o
resultado das ações iniciais desta relação. Esse monitoramento fará você enxergar e entender
o comportamento do seu público, tomando por base os hábitos de consumo e o perfil de
navegação.
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Como em qualquer relação, o contato
deve ser cultivado. Sua empresa não pode
esquecer do cliente e muito menos o cliente de
você. Alimente e relembre histórias para ajudar
a reavivar o ânimo dele. Trazer os sentimentos
e experiências para junto da marca ajuda a
melhorar ainda mais o engajamento.
E por último, crie uma persona para se relacionar com o público. Ele (a) dará uma voz
mais próxima e tornará a marca divertida.
Facebook e Instagram
• Curtir e/ou compartilhar uma imagem ou banner para participar do sorteio;
• Surpreenda com dicas diárias sobre o que seu negócio oferece;
• Concursos culturais com respostas criativas;
• Datas comemorativas são sempre momentos de atenção do cliente;
• Divulgue fotos de eventos realizados ou de produtos que estejam saindo do forno;
• Use hashtags para marcar o seu negócio.
Twitter
• Retweete a sua mensagem e concorra a brindes;
• Uso de hashtags para promover o seu negócio;
90
• Estimule usuários influentes a retwittar a sua marca.
You Tube
• Crie um canal para divulgação dos vídeos institucionais;
• Publique vídeos com dicas importantes para o dia-a-dia do cliente;
• Publique vídeos com características virais para estimular o compartilhamento;
PROJETANDO
Hoje é dia de fazer uma relação saudável com o seu cliente. E isso
pode ser feito utilizando o marketing digital. O papel desta etapa é falar com
o futuro cliente através das mídias socias e outros canais, como sites, landing
pages, e-mail marketing, entre outros.
91
TCC | PROJETO FINAL
O sucesso do seu negócio vai depender muito da capacidade do seu time de administrar
os recursos financeiros que entrarem no seu negócio, de modo a garantir segurança para pagar
todos os compromissos e obrigações da empresa. E é claro que negócios bem administrados
92
financeiramente apresentam maiores lucros.
De acordo com dados do Sebrae, mais de 70% das micro e pequenas empresas
brasileiras fecham as portas logo nos primeiros cinco anos de vida, tudo por causa da falta de
planejamento em relação aos aspectos financeiros.
O controle de caixa
Toda a vez que entra ou sai
dinheiro da sua empresa, os dados
precisam ser controlados para apurar
o quanto de saldo estará disponível
no caixa. Nenhum erro pode ser
encontrado e nenhum desvio pode
ser identificado. Tudo precisa estar
na mais perfeita ordem. O caixa é
conferido diariamente e tudo deve
ser apurado no mesmo dia para que
qualquer irregularidade possa ser
imediatamente resolvida. Veja um
exemplo a seguir:
93
financeiros a pagar. Assim como também tem direitos a receber. Mesmo que o mês ainda
não tenha terminado é importante organizar os totais a pagar e ficar de olho nos respectivos
períodos de vencimento, tanto para pagar quanto para receber. Mantendo todas as contas
em dia, você evita o estresse e ainda contribui para uma gestão financeira eficiente. Vamos
as planilhas:
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Controle de estoque
As planilhas de controle de estoque da sua empresa vão lhe ajudar a organizar e
controlar os produtos ou materiais estocados nela, para evitar que desvios aconteçam ou que
as reposições sejam feitas de forma rápida para não afetar o desenvolvimento da empresa.
Em algumas delas o estoque é quase inexistente, como é o caso das empresas de tecnologia
web, por exemplo, que trabalham com um estoque mínimo de material de expediente.
Veja a planilha a seguir. Existe uma coluna que mostra a localização dentro do
almoxarifado (espaço onde se guardam de forma adequada os estoques) dos produtos
citados. As outras apresentam um controle diário, por linhas, do que entra, do que sai e o
saldo final de cada produto. Veja que na última coluna é informado se aquele produto está
em falta, normal ou em excesso. Tudo isso pode ser calculada através do uso de fórmulas e
funções, como o SE aninhada, por exemplo.
Controle de previsões
Quando você sabe bem onde as despesas estão e quais receitas estão previstas, o
resultado do entendimento dos negócios fica muito mais fácil. Esse é o papel de um tipo
de planilha – Controle de previsões – um instrumento na gestão financeira da sua empresa
que vai projetar todas as entradas e as saídas, indicando como será o resultado financeiro
para o período escolhido. Esse período, geralmente, é projetado para quatro ou seis meses. O
importante é enxergar com segurança os resultados que o seu negócio pode alcançar.
Na planilha responsável por tabular estes dados, semelhante a que você viu
anteriormente, a sua equipe financeira vai relacionar as previsões de receitas (tudo que entra)
e as previsões de despesas (tudo que sai), tentando se aproximar ao máximo dos resultados
reais. E isso pode gerar um gráfico de linha que simula como será o comportamento de tudo.
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Analisando os gráficos, vamos perceber que o mês de maio certamente existe uma
previsão maior de fluxo, o que gera vendas e despesas. O que aconteceria no mês de maio
para gerar este aumento? Será porque é o mês das mães e as vendas vão aumentar?
Lembre-se que nem todos os resultados vão estar dentro do que você espera. Analise
friamente e perceba que para alguns ramos de negócios as variações mês a mês podem ser
grandes. Para outros, os ciclos são longos e o resultado demora um pouco mais a aparecer.
PROJETANDO
96
TCC | PROJETO FINAL
Pivotar é preciso
Eu quero tracionar
É possível ter investimentos?
Quem são os investidores-anjos?
Como atrair investidores para seu negócio
O tal networking
Aceleradoras
Eventos de Meetup
Pivotar é preciso
Antes de começarmos a falar do momento em que você e seu time querem aumentar
a busca pelos clientes e correr atrás dos investimentos, a palavra que precisamos ter em
mente é pivotar. Mas o que significa isso? Simples! Pivotar é observar o que acontece com
o modelo de negócios, analisar todas as possibilidades e se for o caso mudar a estrutura ou
a ideia inicial. Por isso insistimos tanto que você deve monitorar as empresas concorrentes e
identificar mudanças no comportamento do consumidor.
Eu quero tracionar
]A sua startup/empresa quer agora se consolidar, certo? Encontrar um bom nicho ou
um canal eficiente para crescer de forma rápida, às vezes é um pouco difícil. Por isso, a
atenção dos sócios da empresa precisa estar focada nisso. Tracionar significa dar tração ao
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seu negócio, ou seja, fazer que o negócio ganhe clientes de uma forma forte e constante.
O nicho bem definido ajuda muito este trabalho, mas é necessário expandir a cobertura ou
aumentar a penetração no mercado atual.
Para especialistas no assunto, para um avanço mais significativo, é preciso mesmo
testar o nicho estabelecido ou a área de atuação. Mas porquê? Se o negócio deu certo ali,
existem chances de dar certo com públicos e área com características semelhantes. E se for
preciso mudar, então pivotar vai ficar mais fácil.
Mas para tracionar bem é preciso:
• Ter uma infraestrutura física e tecnológica que atenda o
aumento de clientes;
• Fazer testes se a infraestrutura não vai sobrecarregar ou gerar
gargalos;
• Se o capital humano da sua empresa vai conseguir atender o
aumento. Dê treinamento constantes;
• Organize os processos da sua empresa, principalmente no
que se trata do crescimento. Exemplo: serviços de entrega;
• Deixe tudo devidamente documentado para que depois fique
mais fácil fazer ajustes ou implementar mudanças em novas áreas.
Perceba que se não houve esta tração, a chance do seu negócio estagnar ou morrer é
grande. Por isso, pivotar continua sendo importante.
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• Investidor-anjo – São aqueles que investem no seu negócio quando enxergam
potencial nele;
• Venture Capital – São investidores que aplicam recursos em startups já bem
testadas e prontinhas para crescer. Os valores investidos pelas Venture Capital são, geralmente,
superiores a R$ 1 milhão.
Segundo uma última estimativa realizada em 2018, o Brasil tem mais de 7 mil
investidores-anjo ativos no país. Um dos mais conhecidos é o paraense João Kepler, conforme
mostra o perfil dele no Linkedin.
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Como atrair investidores para seu negócio
Se falamos de negócios, empresas e startups, certamente vamos ter que abordar os
investimentos. Pense que se o seu negócio conseguiu atingir uma maturidade e agora precisa
seguir em frente, então é hora de vender a sua ideia. O segredo está em conquistar a atenção
dos potenciais investidores.
O primeiro passo é conhecer o caminho certo através de um networking eficiente.
Procure pelo lugar certo onde estes investidores/anjos estarão e vá sondando como se
aproximar deles. Converse, apresente a sua ideia, seu plano de negócios e, mesmo que
receba um não, nunca desista. Essa maturidade ajuda você a rescrever o que está propondo.
De novas linhas podem surgir novas ideias que vão conquistar o investidor.
Não é à toa que falamos sobre o Elevator Pitch desde os primeiros dias de aula. O
dinamismo e clareza dele encurta o caminho do seu negócio até o dinheiro de verdade. Uma
boa ideia pode não ser a mais empolgante no início, mas acreditar na sua construção faz
uma grande diferença.
Para atrair os investidores-anjos, o tiro certeiro vem dos tópicos a seguir:
• Existe um problema e o seu negócio o identificou;
• O seu negócio tem a solução ideal para aquele problema;
• Vocês já estudaram o mercado e o conhecem bem, seja porque você já trabalhou
nele ou porque fez uma boa pesquisa;
• O seu time de empreendedores está bem entrosado e que cada um sabe o seu papel
no negócio;
• Vocês já modelaram corretamente o negócio e o seu protótipo vai ajudá-lo a
entender a ideia e avaliar a capacidade de execução.
Se todos estes pontos estão bem claros para você e o seu time, as chances de atrair a
atenção de investidores-anjos é grande.
O tal networking
Um dos principais segredos para um bom negócio
dar certo é mostrar que a sua ideia tem valor e que sua
startup está aberta para parceiros em potencial. Com
eles, você acaba ganhando investimentos, sejam físicos
(dinheiro) ou intelectual (mais ideias). Por isso, ter uma
rede de relacionamentos faz uma diferença enorme. Fazer
networking é fundamental para o sucesso de seu novo
empreendimento.
Essa rede ajuda:
• Na construção do negócio, na pivotagem e na
divulgação do seu produto ou serviço;
• Encontrar pessoas que acreditem na sua ideia e que podem te ajudar sem precisar
de usar dinheiro. Exemplo: advogados, professores, entre outros;
• A proporcionar sua ajuda e conhecimento para aqueles que estão começando em
um nível inferior a você. Quem ensina aprende mais!
100
Aceleradoras
De início, para não gerar confusão entre aceleradoras e incubadoras, vale dizer que
esta última está mais ligada ao ambiente universitário, porque muitas empresas surgem em
projetos que se desenvolvem dentro das faculdades ou universidades, utilizando-se de uma
infraestrutura e espaço físicos próprios.
Já as aceleradoras lidam, normalmente, com startups/empresas que já deram seus
primeiros passos, assim como a sua, e mostraram a viabilidade de sua ideia. Na prática, as
aceleradoras são investidores que atuam também na formatação e no apoio financeiro do
negócio.
Existem, atualmente, no Brasil vários projetos do governo e empresas particulares
que funcionam como aceleradoras. Durante a elaboração desta apostila, um levantamento
realizado pelo Centro de Estudos de Private Equity da Fundação Getulio Vargas (GVCepe) diz
que existem cerca de 40 aceleradoras em atividade no país. Separamos uma pequena lista
para você. Atenção: é sempre importante manter uma pesquisa atual para saber se alguma
delas deixou de funcionar ou se outras chegaram ao mercado.
Eventos de Meetup
No mundo corporativo, existem alguns termos que tem ganhado grande relevância.
Quando se pensa em projetos, por exemplo, empresas costumam promover reuniões
chamadas de Kick-Off Meeting (ou reunião de pontapé inicial). Geralmente o gerente do
projeto ou o próprio empreendedor explica o planejamento do projeto e seu propósito.
No ecossistema das startups, a ideia funciona mais ou menos do mesmo jeito, mas
com um pequeno diferencial: os encontros ou reuniões geralmente acontecem com as
pessoas em pé ou sentados em pequenos grupos que precisam se movimentar entre eles.
Estes são os chamado eventos de Meetup, geralmente preparados para que pessoas
101
ligadas a várias startups se reúnam para conversar, trocar ideia e até mesmo cartões. São
encontros presenciais e pouco formais, as vezes em torno de um tema específico, mas
com muita movimentação. Por isso as pessoas geralmente ficam em pé, para poderem se
movimentar entre os grupos. Em alguns, existem parcerias e patrocinadores.
Para ilustrar melhor o seu conhecimento, durante a elaboração desta apostila fizemos
uma pesquisa por Meetups no Brasil e encontramos o da imagem a seguir. A proposta
principal deles era reunirem grandes profissionais do mercado, investidores e interessados
em um Happy Hour para ampliação do networking.
PROJETANDO
Já estamos quase no fim deste treinamento que com certeza mexeu
com a sua vida. A motivação deve estar nas alturas, ainda mais sabendo
que é possível tirar o sonho do papel. A proposta desta etapa é entender
quem são, onde estão e como atrair investimentos para o seu negócio.
102
Junto com o seu professor, elabore uma lista com as melhores
possibilidades de investimento para o seu negócio. Pesquise na internet as
aceleradoras e os programas públicos da sua região para alimentar a planilha
abaixo. Se estas empresas ou programas possuírem páginas nas redes sociais,
então siga. Receba as principais notícias e tente encontrar aquela que melhor vai se encaixar
no seu propósito.
Estamos quase chegando ao final no nosso curso. Ufa! Então para não
deixar tudo para último hora, faça uma revisão do Plano de Negócios e vá
ajustando os detalhes que estão faltando. Lembrando que na próximo aula a
conclusão irá acontecer!
103
TCC | PROJETO FINAL
Aula 15 - O arremate do seu projeto
104
Uma das maiores falhas de quem planeja e executa um projeto (seja ele pessoal ou
profissional) é coletar as lições que foram deixadas por ele. Tudo que planejamos e executamos
em nossa vida tende a deixar lições, sejam elas boas ou ruins. Elas surgem para garantir que
as melhorias possam acontecer e, principalmente, para evitar que novos erros ou equívocos,
em quaisquer atividades, se repitam. Enfim, é importante aprender com os erros e com os
acertos.
Nunca despreze um detalhe. Reúna a equipe chave da sua empresa e promova
encontros para estudar as lições aprendidas. E muitos destes encontros acabam virando um
documento formal, que registra tudo o que realmente aconteceu durante as fases do projeto
e suas devidas correções.
Sendo assim, cabe destacar:
• O aprendizado pode acontecer em qualquer momento e para todos, desde que
estejam bem envolvidos com projeto e o negócio;
• Para que as lições sejam aprendidas é preciso discutir e compartilhar os conhecimentos
envolvidos;
• Que nenhum membro do time deve colocar a culpa exclusivamente no outro. Se
andarem juntos o time inteiro será capaz de resolver falhas quando elas surgirem.
Nunca devem desconsiderar os indicadores, ou seja, os números, pois quando a
luzinha amarela acende em um determinado momento do projeto algumas coisas podem
estar erradas e precisam ser corrigidas imediatamente.
Os cenários de encerramento
Uma reunião de lições aprendidas servem, entre outras coisas, para avaliar como está
o cenário do seu projeto. Aqui nesta apostila, consideramos apenas uma pequena etapa de
aprendizado no seu projeto, pois sabemos que muitas coisas ainda podem ser feitas. Mas se
chegamos aqui, quais os cenários previstos?
Era o que você e o seu time temiam. Ninguém consegue mais se entender, a equipe
não quer mais trabalhar junta em nenhum outro tipo de projeto, e o cliente não quer mais
saber de você. O que fazer? A melhor forma de resolver é eliminar os principais pontos
danificados e tentar ajustar os que forem possíveis. O foco deve estar nos processos que
precisam funcionar para que o seu negócio siga em frente. Ah, às vezes é possível solicitar
um pouco mais de tempo. Mas é melhor não deixar chegar a este ponto, porque este tempo
extra pode não existir.
105
Seu projeto terminou bem.
Projeto aprovado e objetivo alcançado. A equipe continua unida, apesar das faíscas
que ocorreram ao longo dos meses de trabalho. O resultado pode não ter sido dos melhores,
estourou um pouco do tempo estimado, mas o cliente aceitou bem o seu produto. Portanto,
aqui você deve permitir aos membros do seu time que relembrem o que fizeram de melhor
e o que poderiam ter melhorado.
Todos estão em festa! O time de trabalho está radiante porque o projeto foi entregue
dentro do prazo e com todas as tarefas concluídas. Novos projetos virão e novos clientes
surgirão. Nada melhor do que anotar tudo, colher as melhores informações e usar nos
projetos futuros. O que deu certo, deu certo!
Mas, independentemente do resultado do cenário de encerramento, você e seu time
podem seguir em frente. Tudo acrescenta para seu crescimento pessoal e profissional.
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Documento das lições aprendidas
Depois que você avaliou bem o cenário do seu projeto e do seu negócio, vamos
apurar os principais tópicos num documento de Lições aprendidas, que vai detalhar as falhas
e acertos do projeto, com os principais desvios e previsões. Antes de tudo pense.
Para ficar bem claro o que pretendemos com este documento, veja o exemplo de um
formulário simples de Lições Aprendidas. Ele servirá de base para a sua reunião.
Relatórios como estes serão úteis nos próximos projetos da sua vida pessoal e
profissional. Nunca se esqueça que todas as lições aprendidas foram verificadas para serem
compartilhadas e não enterradas no fundo da gaveta.
Lembre-se que você é responsável pelos erros que vê e não busca corrigir. Obviamente
eles vão acontecer o tempo todo. É seu dever como bom empreendedor identificá-los e
107
ajudar na correção.
Uma das vantagens de investir nas feiras são que elas proporcionam ao expositor uma
aproximação face-a-face com potenciais clientes, apresentando a ele o que o seu negócio
está disposto a oferecer. E como outras vantagens, podemos destacar a presença num
mercado-alvo, a fidelização de clientes, a realização de benchmarking, ou para melhorar a
sua imagem ou prestígio dos seus produtos.
Agradecimentos finais
Agora sim, encerramos esta fabulosa etapa. E você, caro aluno, foi o grande beneficiado
deste nosso trabalho pela busca incessante por aperfeiçoar cada vez mais o nosso e,
principalmente, o seu conhecimento. Pode ter certeza de que foi uma responsabilidade
enorme escolher quais os melhores caminhos para você trilhar, no propósito de colher
resultados positivos.
Hoje, conquistamos uma grande vitória. E nunca se esqueça de que novas lutas virão
e com elas novas vitórias. Você será constantemente convidado a seguir em frente para
atingir outros ideais, sejam eles em qualquer fase que você estiver.
Hoje é o fim de uma trajetória e início de outra, cheia de oportunidades para novos
108
amadurecimentos. E que o conhecimento adquirido para derrubar os obstáculos que o
mercado tão exigente tende a colocar no seu caminho.
Por esta razão, sentimos um orgulho imenso de por tê-lo como nosso aluno.
Acredite no seu potencial, execute seus sonhos e valorize tudo aquilo que você aprendeu. O
conhecimento é seu e agora ninguém mais pode tirá-lo de você.
Sucesso sempre!
PROJETANDO
Chegamos ao fim de uma etapa. Sim, você e seus amigos podem
continuar planejando, sonhando e executando bons projetos. Quem sabe o
conhecimento adquirido aqui ajude a criar um negócio rentável de verdade.
Nós acreditamos no seu potencial.
109
ANOTAÇÕES
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