INDICADORES DE GESTÃO DE PROJETOS

2. Índice de Produtividade:

O índice de produtividade é uma métrica crucial para avaliar a relação entre os

recursos utilizados e o trabalho entregue. Ele permite que as empresas
compreendem como estão utilizado seus recursos e identifique oportunidades de
melhoria.

O índice de produtividade mede a eficiência de um negócio em qualquer aspecto.

ele avalia a relação entre os recursos empregados e os resultados obtidos. É uma
ferramenta essencial para tomar decisões informadas e otimizar processos.

2.1 Exemplo de índices de produtividade:

Número de entregas / número de horas trabalhadas: Avalia quantas entregas ou

tarefas foram realizadas em relação ao tempo de trabalho.

Número de clientes / número de horas trabalhadas: mede a eficiência no

atendimento aos clientes.

Número de projetos / número de horas trabalhadas: indica a capacidade de

gerenciar múltiplos projetos.

2.2 Como calcular o índice de produtividade:

Fórmula geral: índice de produtividade = Saída / entrada.

Por exemplo: para calcular o índice de produtividade de clientes atendidos, divida

o número de clientes pelo total de horas trabalhadas.
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3. Retorno Sobre o Investimento (ROI):

O ROI Tem por objetivo calcular, por meio de uma taxa de retorno, quando o
investimento ganhou (ou perdeu) em relação ao valor aplicado em um
determinado investimento, dando ao mesmo tempo uma análise sobre o que
aconteceu e uma perspectiva sobre o futuro (BEST 2016). Assim, o Roy é um
parâmetro que serve para analisar o retorno sobre qualquer tipo de investimento,
seja um projeto de pesquisa tecnológica ou até mesmo uma campanha de
marketing.

O retorno sobre o investimento (ROI), é uma métrica fundamental para avaliar a

eficácia de investimentos e projetos. O retorno sobre o investimento, mede o
resultado financeiro de investimento e indica o ganho obtido em relação ao valor
investido, pode ser positivo (lucro) ou negativo (prejuízo).

3.1 O que é ROI: Retorno financeiro para cada real investido no projeto.

3.2 Importância do (ROI):

1. Ajuda a tomar decisões informadas sobre investimentos;

2. Permite avaliar a eficiência de estratégia, campanhas e projetos;
3. Orienta a alocação de recursos de formas mais lucrativas.

3.4 Como calcular o ROI: ROI = (Retorno – Investimento) / investimento.

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4. Desvio de prazo. Monitorando o tempo do projeto.

O desvio de prazo é um indicador crucial para avaliar se um projeto está adiantado

ou atrasado em relação ao tempo estimado no planejamento.

4.1 O que é desvio de prazo?

O desvio de prazo, compara o prazo planejado com o prazo real do projeto. Ele
mostra a porcentagem do projeto que está adiantada ou atrasada e também
verifica se o projeto está dentro do tempo inicialmente planejado.

4.2 Importância do Desvio de prazo:

1. Indica a necessidade de reavaliar o tempo planejado;

2. Permite ajustes para atingir os objetivos do projeto;
3. Evita atrasos e garante entregas dentro do cronograma.

4.3 Como calcular o Desvio de Prazo: Para projetos concluídos, utiliza-se:

Desvio de Prazo = ( Término real – Término planejado até o momento) / duração

planejada.
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5. Desvio de Custo: Monitorando o orçamento do projeto.

O desvio de custo é um indicador fundamental para avaliar se um projeto está

dentro do orçamento planejado se está excedendo os gastos estimados.

5.1 O que é desvio de custo:

O desvio de custo compara o custo real ou previsto do projeto com custo

inicialmente planejado. Ele mostra a porcentagem do projeto que está acima ou
abaixo do orçamento estimado, e também verifique se o projeto está dentro do
orçamento que foi inicialmente planejado.

5.2 Como calcular Desvio de Custo:

Para projetos em andamento, utiliza-se:

Desvio de custo = (Custo Previsto – Custo Planejado) / Custo Planejado.

Para projetos concluídos utiliza-se:

Desvio de Custo = (Custo Real – Custo Planejado) / Custo Planejado.

5.3 Interpretação dos resultados:

1. Resultado negativo: O projeto está abaixo do orçamento planejado.

2. Resultado positivo: O projeto excedeu o orçamento planejado.
3. Resultado igual a 0: O projeto está dentro do orçamento planejado.

Importância do desvio de custo:

• Identifica a necessidade de reavaliar os recursos financeiros.

• Permite ajustes para manter o projeto alinhado com o orçamento.
• Evita surpresas financeiras e garante o sucesso da iniciativa.
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6. Desvio de Esforço:

Outro indicador que merece atenção é o que trata sobre desvios de esforço. Essa
referência trata de calcular a diferença entre os esforços estimados e os
empenhos reais feito no projeto. isso inclui diversas comparações, como a
contagem de horas previstas e o que foi realmente trabalhado, por exemplo.

Se os desvios forem muito grandes, há indícios de que as estimativas iniciais

estavam incorretas. Isso significa que ocorreu consumo de mais recursos do que
verdadeiramente deveria ter acontecido.

É o caso por exemplo de um projeto que tem um orçamento e uma quantidade de

horas a serem trabalhadas ao chegar a metade do projeto todas as horas previstas
já foram trabalhadas e 75% do orçamento já foram consumidos quando faltam
50% de realização do projeto isso indica uma necessidade de reavaliação para a
Índia identificar o que está consumindo tempo e dinheiro sem que signifique
progresso.

Utiliza os indicadores gerenciamento de projetos proporciona uma gestão mais

eficiente e traz grande oportunidade para ter resultados mais satisfatórios.

É um indicador fundamental para avaliar se um projeto está dentro do esforço

planejado ou se está excedendo as estimativas de esforço.

6.1 O que é desvio de esforço?

O desvio de esforço compara o esforço real ou previsto do projeto com o esforço

inicialmente planejado. Ele mostra a porcentagem do projeto que está acima ou
abaixo do esforço estimado no projeto, e também verifique se o projeto está
dentro do esforço que foi inicialmente planejado.

6.2 Como Calcular Desvio de Esforço:

Desvio de Esforço = Horas trabalhadas / Horas planejadas

• Multiplique por 100 para obter um valor em porcentagem.

6.3 Interpretação dos resultados:

• Resultado negativo: o projeto está abaixo do esforço planejado.

• Resultado positivo: o projeto excedeu o esforço planejado.
• Resultado igual a 0: O projeto está dentro do esforço planejado.
6.4 Importância de Desvio de Esforço:

Identifica a necessidade de reavaliar o esforço estimado. Permite ajustes para

manter o projeto alinhado com as estimativas, e evita sobrecargas e garante a
eficiência na execução.
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7. Índice de Desempenho de Prazo (IDP)

Este apontador Mostra como está o andamento do projeto em relação ao

cronograma preestabelecido. É comum que os projetos apresentem prazos bem
estreitos, que precisam ser cumpridos para o máximo aproveitamento, e por isso a
avaliação do IDP precisa ser feita.

Chamado também de scheduled Performance Index (SPI). O IDP é dado pela

relação entre o Valor Agregado (VA) e o Valor Planejado (VP). Essa relação indica
se o projeto está sendo concluído a uma velocidade superior ou inferior ao que foi
previsto, indicando se o mesmo está adiantado ou atrasado.

Vargas (2013) Descreve o IDP como o índice que mostra a taxa de conversão de
valor previsto em valor agregado, indicando quanto do tempo previsto no
orçamento foi convertido em trabalho que gerou entregas e conclusões do projeto.

Valores maior que 1(um) indica que o projeto está adiantado e valores menores
que 1 (um) indica que o projeto está atrasado. Ainda segundo Vargas (2013), um
valor maior ou menor que 1 (um) mostra uma taxa de conversão maior ou menor
que a prevista. E que um valor menor que 1 (um) indica o quanto de trabalho não
contribuiu para agregar Valo ao projeto.

O índice de Desempenho de Prazo (IDP), É uma medida que avalia o andamento

de um projeto em relação ao cronograma planejado.

7.1 Como calcular Índice de Desempenho de Prazo:

IDP = Valor Agregado / Valor Planejado.

7.2 Resultados

IDP = 1: o projeto está no prazo conforme o planejado.

IDP > 1: o projeto está adiantado.

IDP< 1: o projeto está atrasado.

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8. Índice de Desempenho de Custo (IDC)

O IDC traz dados sobre o custo do projeto em relação ao orçamento previsto e

disponível: o VA (em valor monetário) das entregas / custos planejamento das
entregas.

Esse indicador ajuda a identificar situações em que o projeto pode estar

consumindo recursos, sem que isso denote uma legítimo progresso.

Com o IDC, é possível mensurar quanto de retorno existe para cada valor que
invertido.

O IDC é a relação entre o Valor Agregado (VA) e o Custo Real (CR), ou seja, a
relação do valor oriundo do orçamento para as tarefas e serviços que foram
concluídos e o valor efetivamente gasto no projeto. Exprime o quanto está sendo
agregado para cada real gasto no projeto.

Vargas (2013) explica o IDC como a conversão entre os valores reais consumidos
pelo projeto e os valores agregados no mesmo período, mostrando o ganho ou a
perda do quanto se está sendo convertido financeiramente em produto para cada
real gasto. Além de mostrar se o projeto está gastando mais ou menos que o
previsto até a data de referência.

8.1 Como calcular Índice de Desempenho de Custo (IDP)

IDC = Valor Agregado / Custo Realizado.

O valor do IDC maior que 1 (um) expressa que para cada real efetivamente gasto
está se agregando um valor maior que o valor orçado para esse mesmo real gasto,
ou seja, que o projeto está saindo mais barato que o previsto. Já um IDC menor
que 1 (um) indica que as entregas do projeto estão sendo executadas por um valor
maior ao que foram orçadas.