Departamento de Gestão

Instituto Nacional de Saúde de Qualidade

Revisão: 0.3
Acta de Reunião FM-SQ-013
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Localização
Data 31 01 2023 Duração
2 h e 25 Coordenadora Inês
Hora 9 h. 25 min.
min

TIPOLOGIA DE REUNIÃO

Reunião Reunião
Interdisciplinar X Intradisciplinar Reunião com Cliente

Outros:

AGENDA

1. Integração da nova monitora de qualidade;

2. Reunião de actualização de actividades semanais com a equipe interna;
3. Agendamento do treino dos POPs de supervisão e controlo de qualidade aos
supervisores clínicos, monitores de qualidade e supervisores de Mobilização;
4. Planificar a implementação do fluxo actualizado de supervisão de actividades e
monitoria de qualidade;
5. Verificação da introdução dos dados de casos positivos.

DISCUSSÃO/CONCLUSÕES

Decorreu na sala de reuniões da Delegação do Instituto Nacional de Saúde de Sofala às nove horas e vinte e
cinco minutos do dia trinta e um de Janeiro de dois mil e vinte e três. Esteve presente o Alvaro, a Dra. Inês, a
UGD, os Supervisores do Campo, a Mobilização e a nova Monitora de Qualidade.
O encontro iniciou com a saudação da Dra. Inês, de seguida passou -se a apresentação da nova monitora de
qualidade e de todos os presentes.

Seguiu-se a apresentação semanal da Vigilância, o Alvaro questionou o porque da fraca inclusão em

Canhandula, a Unicia referiu que deve -se a fraca aderência dos pacientes a US com sintomatologia específica
para a inclusão no estudo. A Inês referiu ainda que Canhandula está no limite com a cidade da Beira e isso
contribui para a não inclusão de muitos participantes por serem residentes da Beira.

O Álvaro deixou uma recomendação de fazer uma nota e adicionar na apresentação a explicar o fluxo nos sites
sobre a inclusão dos participantes na US visto que existem muitos referidos e poucos incluídos.

A mesma questão surgiu para Samora Machel, o porque da fraca inclusão de participantes, a Inês referiu que
enfermeira que substituiu a técnica de medicina inicia com triagem de Pediatria e depois termina com a de
adultos, após passar o carro de recolha de amostras não se faz mais colheitas por não ter como conservar as
amostras. E ainda existe muita insatisfação na US por causa das recargas em atraso e na tentativa de um dos
pontos focais de vigilância apoiar na triagem foi aceite mas depois foi recusada como revindicação por não
terem tido os valores que seriam das recargas suficiente para todos.
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Em Mutua WT apresentava fraca inclusão de participantes, a justificação foi que na US apresentava apenas um
gabinete de triagem.

Passou-se a apresentação da UGD apresentada pelo Zaimite. Verificou- se diferenças nos totais de positivos
existentes na Base de dados e na base de Vigilância de 400 e 402 respectivamente, consultado pela Dra. Inês
quais seriam os motivos, o Sabonete referiu que existiam muitos casos positivos por serem introduzidos na base
de dados. O total de linkados era de 117 mas deveria ser de 127 por ter mais 10 da Mobilização, ficou a
recomendação de rectificar. A UGD apresenta 60% linkado, ficou a recomendação do Zaimite ter um encontro
com o Eugénio para justificarem os 40 % dos não linkados e trazer a informação de quantos podem ser seguidos
e quantos não podem ser seguidos.

De seguida foi a apresentação de Mobilização. O Alvaro perguntou qual seria a dificuldade para ter mais
inclusão de participantes e qual era o fluxo que existia na comunidade para o WT. Por não existir um fluxo
desenhado em caso de WT ficou a recomendação de verificar o MOP para desenhar um POP.
No ponto de referidos e os que chegaram na US para Mutua WT ficou a recomendação de rectificar para
chegaram para o ponto de /ao WT.

Apresentavam em Dondo e Mafambisse poucos participantes a chegarem a US após o convite na comunidade, o

Alvaro questionou quais seriam os motivos. O Eugénio respondeu dizendo que muitos participantes não
informam que foram convidados na comunidade e não levam as senhas de convite, e alguns tem se deslocado as
machambas.

Alvaro perguntou como era feita a distribuição dos IDs retrospectivos. O Eugénio referiu que tem sido 5 casos
retrospectivos por cada supervisor e por cada activista.

De seguida passou se a apresentação do plano de actividades semanal, sendo para o dia um de Fevereiro será o
Treino de POP de supervisores e Plano de Gestão de Qualidade. No dia dois de Fevereiro será feita visita aos
sites de Dondo e Canhandula com a participação de todos supervisores e controle de qualidade. No dia seis de
Fevereiro será feita visita ao Sites de Baptista e Samora Machel, no dia nove e dez será feita a Monitoria.

Recomendações
1. Deve-se fazer uma nota e adicionar na apresentação a explicar o fluxo da comunidade para os sites
2. O Zaimite deve ter um encontro com o Eugénio para justificarem os 40 % dos não linkados e trazer a
informação de quantos podem ser seguidos e quantos não podem ser seguidos.
3. Verificar o MOP para desenhar um POP do fluxo de participantes da comunidade em caso de WT
4. Rectificar o total de linkados de 117 para 127 na apresentação da UGD.

A reunião terminou quando eram onze horas e cinquenta minutos.

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Aprovação da Acta
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