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CENTRO DE TECNOLOGIA
DEPARTAMENTO DE ENGENHARIA DE PRODUÇÃO
Fundamentos de
1
Administração 2017.2
Teoria Geral da Administração
Parte 1
2 Teoria Geral da Administração
Variáveis básicas
Tarefas
Tecnologia Pessoas
Pessoas
Tecnologia
Organização
Ambiente
Estrutura
Competitividade
Estrutura
Ambiente
Tarefas
CHIAVENATO, 2003
4 Teoria Geral da Administração
Abordagem Clássica
Administração Científica
Teoria Clássica
Abordagem Humanística
Teoria das Relações Humanas
Abordagem Estruturalista
Teoria da burocracia
5 Teoria Geral da Administração
CHIAVENATO, 2003
6 Teoria Geral da Administração
CHIAVENATO, 2003
7 Teoria Geral da Administração
CHIAVENATO, 2003
8 Teoria Geral da Administração
CHIAVENATO, 2003
9 Teoria Geral da Administração
Igreja Católica
Estrutura Hierárquica
Organização Militar
Hierarquia
Unidade de comando
Centralização do comando e descentralização da execução
CHIAVENATO, 2003
10 Teoria Geral da Administração
Revolução Industrial
Impacto econômico, social e político
Substituição do artesanal pelo industrializado
Ruptura com as estruturas corporativas medievais
Ampliação da produção e dos mercados graças ao processos
científicos
CHIAVENATO, 2003
11 Teoria Geral da Administração
CHIAVENATO, 2003
12 Abordagem Clássica da
Administração
Administração Científica
Teoria Clássica
CHIAVENATO, 2003
13 Abordagem Clássica da
Administração
Administração Científica
Autor de destaque
Taylor (Industrial americano)
Ênfase
Tarefas
Características
Administração como ciência
Organização Racional do Trabalho (ORT)
Princípios de Administração Científica de Taylor
Princípios básicos de Ford
CHIAVENATO, 2003
14 Abordagem Clássica da
Administração
Administração Científica
Administração como ciência (75% de análise e 25% de bom
senso)
A ciência deve se sobrepor ao empirismo
Males da indústria segundo Taylor:
Vadiagem sistemática (redução da produção de forma proposital
visando proteger os próprios interesses dos operários)
Falta de uniformidade das técnicas e métodos de trabalhos
Desconhecimento, pela gerência, das rotinas de trabalho e tempo
necessário para executá-lo
CHIAVENATO, 2003
15 Abordagem Clássica da
Administração
Administração Científica
Organização Racional do Trabalho (ORT)
Análise do trabalho e estudo dos tempos e movimentos
Estudo da fadiga humana
Divisão e especialização do trabalhador
Desenho de cargos e tarefas
Incentivos salariais e prêmios de produção
Homo Economicus
Condições de trabalho
Padronização
Supervisão funcional
CHIAVENATO, 2003
16 Abordagem Clássica da
Administração
Administração Científica
Organização Racional do Trabalho
Análise do trabalho e estudo dos tempos e movimentos
Através da análise buscava-se executar o trabalho de maneira melhor e mais econômica.
Decomposição das tarefas
Determinação de tempo padrão e método de trabalho correto (One best way)
Eliminação de desperdício
Racionalização da tarefa e maior facilidade de treinamento dos funcionários
Distribuição racional das tarefas (nem falta nem excesso)
Definição de métodos e normas para a execução das tarefas
Estabelecer uma base uniforme para salários e premiações
CHIAVENATO, 2003
17 Abordagem Clássica da
Administração
Administração Científica
Organização Racional do Trabalho
Divisão e especialização do trabalhador
Cada funcionário era especialista na execução de uma única tarefa visando a maior
produtividade
CHIAVENATO, 2003
18 Abordagem Clássica da
Administração
Administração Científica
Organização Racional do Trabalho
Padronização
Homo Economicus
O homem é influenciado apenas por recompensas salariais, econômicas e materiais
CHIAVENATO, 2003
19 Abordagem Clássica da
Administração
Administração Científica
Organização Racional do Trabalho
Condições de trabalho
Adequação de instrumentos e ferramentas para a execução do trabalho
Supervisão funcional
CHIAVENATO, 2003
20 Abordagem Clássica da
Administração
Administração Científica
Princípios da Administração Científica de Taylor
Princípio de planejamento
Substituição do empírico e individual pela ciência e métodos de trabalho estabelecidos
Princípio de preparo
Seleção de trabalhadores conforme aptidões e treinamento
CHIAVENATO, 2003
21 Abordagem Clássica da
Administração
Administração Científica
Princípios da Administração Científica de Taylor
Princípio de Controle
Controlar o trabalho para verificar se tudo está sendo executado conforme os métodos
definidos no planejamento
Princípio de Execução
Distribuir as atribuições e responsabilidades para que a execução do trabalho seja disciplinada
CHIAVENATO, 2003
22 Abordagem Clássica da
Administração
Administração Científica
Henry Ford
Produção em massa
Baseado na racionalização da produção e na linha de montagem
Padronização total (produto, maquinário, mão de obra, material, etc.)
Os princípios de Ford:
Princípio da intensificação: Utilização imediata dos equipamentos e matéria prima
visando colocar rapidamente o produto no mercado
Princípio da economicidade: Redução do estoque ao mínimo e alta velocidade de
produção
Princípio da produtividade: Aumentar a capacidade produtiva do homem através da
especialização e da linha de montagem (o trabalho vai até o operário)
CHIAVENATO, 2003
23 Abordagem Clássica da
Administração
Administração Científica
Críticas
Mecanicismo: O homem como máquina
Superespecialização do operário
Visão microscópica do homem: Ignora as relações humanas e sociais. Vê o homem
como indivíduo isolado
Abordagem incompleta da organização: Só analisa o formal
Abordagem prescritiva e normativa: Explica como deveria funcionar a organização e
não o funcionamento da mesma. “Receita de bolo”
Abordagem de sistema fechado: Não leva em conta o ambiente no qual a fábrica
está inserida
Limitação do campo de atuação: Fábricas
CHIAVENATO, 2003
24 Administração Científica
25 Teoria Geral da Administração
CHIAVENATO, 2003
26 Abordagem Clássica da
Administração
Teoria Clássica
Autor de destaque
Ênfase
Estrutura
Características
Teoria da organização
Coordenação
Organização Linear
CHIAVENATO, 2003
28 Abordagem Clássica da
Administração
Teoria Clássica
Características
Conceito de Administração (POCCC)
Prever
Visualizar o futuro e traçar o programa de ação
Organizar
Constituir as partes matérias e sociais da empresa
Comandar
Dirigir e orientar o pessoal
Coordenar
Ligar, unir, harmonizar todos os atos e esforços coletivos
Controlar
Verificar se o ocorrido se deu de acordo com as ordens e regras estabelecidas
CHIAVENATO, 2003
29 Abordagem Clássica da
Administração
Teoria Clássica
Características
Princípios Gerais da Administração
Divisão do trabalho
Autoridade e responsabilidade
Disciplina
Unidade de Comando
Unidade de Direção
Subordinação dos interesses individuais aos gerais
Remuneração do Pessoal
Centralização
Cadeia Escalar
Ordem
Equidade
Estabilidade de Pessoal
Iniciativa
Espírito de Equipe
CHIAVENATO, 2003
30 Abordagem Clássica da
Administração
Teoria Clássica
Características
Proporcionalidade das funções administrativas
CHIAVENATO, 2003
31 Abordagem Clássica da
Administração
Teoria Clássica
Características
Administração como ciência
Troca do empirismo e da improvisação por técnicas científicas
Necessidade de um ensino organizado e metódico da Administração
Teoria da organização
A organização como uma estrutura, é estática
e limitada
A organização serve como técnica para relacionar
atividades específicas em um todo coordenado
A estrutura organizacional constitui uma
cadeia de comando (cadeia escalar), uma linha de
autoridade que interliga as posições da organização
e define quem se subordina a quem.
CHIAVENATO, 2003
32 Abordagem Clássica da
Administração
Teoria Clássica
Características
Divisão do trabalho e especialização
A divisão do trabalho leva a especialização
Uma organização com maior divisão do trabalho seria mais eficiente do que uma com menor divisão
Focava na divisão do trabalho nos órgãos da administração (diferente da administração científica que
focava na divisão do trabalho nas tarefas)
Divisão vertical: De acordo com os níveis de responsabilidade e autoridade. Quanto mais alto na
hierarquia maior era o nível de ambos
Divisão horizontal: De acordo com as atividades. No mesmo nível hierárquico cada departamento ou
seção passava a ser responsável por uma atividade específica.
Coordenação
É a reunião e a harmonização das atividades e esforços em busca de um objetivo que guia os atos de
todos
Visa assegurar a eficiência da organização como um todo
CHIAVENATO, 2003
33 Abordagem Clássica da
Administração
Teoria Clássica
Características
Organização Linear e Conceito de Linha e Staff
Tipo de estrutura piramidal
Centralização da autoridade
Cadeia escalar
Críticas
CHIAVENATO, 2003
34 Abordagem Clássica da
Administração
Teoria Clássica
Características
Críticas
Abordagem de sistema fechado: Não leva em conta o ambiente onde a
organização está inserida
Abordagem incompleta da administração: Só analisa o formal
“Teoria da máquina”: Relações causa e efeito, organizações arranjadas como
máquinas
Extremo racionalismo na concepção do administrar
Abordagem simplificada da organização formal
CHIAVENATO, 2003
35 Teoria Geral da Administração
CHIAVENATO, 2003
36 Abordagem Humanística
CHIAVENATO, 2003
37 Abordagem Humanística
CHIAVENATO, 2003
38 Abordagem Humanística
CHIAVENATO, 2003
39 Abordagem Humanística
CHIAVENATO, 2003
40 Abordagem Humanística
CHIAVENATO, 2003
41 Abordagem Humanística
Teoria das Relações Humanas
Características
A Experiência de Hawthorne (2ª fase)
A fase 2 passou por 12 períodos:
1 – Determinou-se a capacidade produtiva em condições normais de trabalho
2 – Isolamento na sala de teste para que pudesse verificar a influência da mudança de local de
trabalho
3 – Mudança da forma de pagamento. Os esforços individuais repercutiam no salário (não eram
diluídos como no grupo maior). Verificou-se um aumento da produção.
4 – Intervalos de 5 minutos de manhã e a tarde. Novo aumento de produção
5 – Aumentou-se cada intervalo para 10 minutos. Novo aumento de produção
6 – Introdução de 3 intervalos de 5 minutos de manhã e 3 a tarde. Não houve aumento de
produção e houve reclamações quanto à quebra do ritmo de trabalho
7 – Volta a 2 intervalos de 10 minutos com introdução de um lanche. Novo aumento de
produção
8- Mantiveram-se as condições anteriores e o grupo experimental passou a sair 30 minutos mais
cedo do trabalho. Acentuado aumento de produção
9 - Mantiveram-se as condições anteriores e o grupo experimental passou a sair 60 minutos mais
cedo do trabalho. A produção permaneceu a mesma
10 – O grupo voltou a trabalhar no horário normal. A produção aumentou bastante
11 – Semana de 5 dias com sábado de folga. A produção aumentou
12 – Foram retirados todos os benefícios, retornando as condições do período 3. A produção
CHIAVENATO, 2003 chegou a um ponto nunca alcançado antes.
42 Abordagem Humanística
CHIAVENATO, 2003
43 Abordagem Humanística
CHIAVENATO, 2003
44 Abordagem Humanística
CHIAVENATO, 2003
45 Abordagem Humanística
Status
Colaboração espontânea
Padrões de desempenho
CHIAVENATO, 2003
46 Abordagem Humanística
Grupos informais
Relações humanas
CHIAVENATO, 2003
47 Abordagem Humanística
CHIAVENATO, 2003
48 Abordagem Humanística
CHIAVENATO, 2003
49 Teoria Geral da Administração
CHIAVENATO, 2003
50 Abordagem Estruturalista
Teoria da Burocracia
Autor de destaque
Max Weber (Sociólogo Alemão)
Ênfase
Estrutura
Características
Origens da Burocracia
Autoridade
Características da Burocracia
Vantagens da burocracia
Disfunções da burocracia
CHIAVENATO, 2003
51 Abordagem Estruturalista
Teoria da Burocracia
Características
Origens da Burocracia
Críticas às teorias clássicas (mecanicismo) e à teoria das relações humanas
(romantismo ingênuo).
Necessidade de um modelo de organização racional que levasse em
consideração todas as variáveis envolvidas.
Aumento do tamanho e da complexidade das organizações.
Forma de organização humana que baseia-se na racionalidade, isto é, na
adequação dos meios aos objetivos em busca da maior eficiência possível no
alcance desses objetivos.
CHIAVENATO, 2003
52 Abordagem Estruturalista
Teoria da Burocracia
Características
Origens da Burocracia
CHIAVENATO, 2003
53 Abordagem Estruturalista
Teoria da Burocracia
Características
Autoridade e Sociedade
CHIAVENATO, 2003
54 Abordagem Estruturalista
Teoria da Burocracia
Características
Características da Burocracia segundo Weber
Caráter legal das normas e regulamentos
Caráter formal das comunicações
Caráter racional e divisão do trabalho
Impessoalidade nas relações
Hierarquia de autoridade
Rotinas e procedimentos padronizados
Competência técnica e meritocracia
Especialização da administração
Profissionalização dos participantes
Completa previsibilidade do funcionamento
CHIAVENATO, 2003
55 Abordagem Estruturalista
Teoria da Burocracia
Características
Características da Burocracia segundo Weber
Caráter legal das normas e regulamentos
Estrutura social legalmente organizada
Normas e regulamentos previamente escritos que englobam toda a organização
Caráter formal das comunicações
Regras, decisões e ações administrativas são formuladas e registradas por escrito
Caráter racional e divisão do trabalho
Divisão sistemática do trabalho e do poder de acordo com os objetivos da organização
Impessoalidade nas relações
Cargos e funções ao invés de pessoas
As pessoas são ocupantes de cargos
Hierarquia de autoridade
Nenhum cargo fica sem controle ou supervisão
Chefia e autoridade definidas hierarquicamente
CHIAVENATO, 2003
56 Abordagem Estruturalista
Teoria da Burocracia
Características
Características da Burocracia segundo Weber
Rotinas e procedimentos padronizados
Regulamentação da conduta no cargo e na maneira de se executar as
ações
Competência técnica e meritocracia
Especialização da administração
Separação entre a propriedade e a administração
Profissionalização dos participantes
Completa previsibilidade do funcionamento
É a consequência desejada pela burocracia
CHIAVENATO, 2003
57 Abordagem Estruturalista
Teoria da Burocracia
Características
Vantagens da burocracia
Racionalidade
Rapidez nas decisões
Univocidade de interpretação
Precisão na definição de cargos e operações
Uniformidade de rotinas e procedimentos
Continuidade da organização
Redução de atrito entre as pessoas
Constância
Confiabilidade
Benefícios para as pessoas
CHIAVENATO, 2003
58 Abordagem Estruturalista
Teoria da Burocracia
Características
Disfunções da burocracia
Internalização das normas e apego ao regulamento
Resistência às mudanças
CHIAVENATO, 2003
59 Abordagem Estruturalista
Teoria da Burocracia
Características
Características X Disfunções
CHIAVENATO, 2003
60 Abordagem Estruturalista
Teoria da Burocracia
Características
Escassez X Excesso
CHIAVENATO, 2003
61 Abordagem Estruturalista
Teoria da Burocracia
Características
Críticas
Excesso de racionalismo (não considera condições do ambiente)
Mecanicismo
Conservantismo (não leva em consideração crescimento pessoal,
organização informal, resolução de conflitos, modificações
tecnológicas, etc.)
Abordagem de sistema fechado
CHIAVENATO, 2003
62 Referências