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FICHA CATALOGRÁFICA
CDD 741.6
5
DEDICATÓRIA
RESUMO
ABSTRACT
The Internet gives users power navigation and access to structured information in
virtual networks, allowing people to exchange data along different locations around
the world, creating a global connectivity. However, there are models where not all
information is available for universal access, because data are limited to a portion of
users of a given network. These systems are called intranets and are mainly used by
businesses. The design of hypermedia and interaction provide tools for building
intranets, which are established in the creation of projects. Thus, we, in this work,
create guidelines for the proper production of an intranet using a theoretical
reference based on the above areas, and tying that knowledge to the case study of
an intranet system used by an institution of higher education. As a result of this
research, we can point out the guidelines for the development of intranets in order to
provide ease of use and satisfaction for the user.
SUMÁRIO
INTRODUÇÃO
Lévy (1998), considera o hipertexto uma teia de ‘nós’ ligados por conexões
que podem ser palavras, páginas, gráficos, ou partes de um gráfico, sequências
sonoras, documentos complexos que podem eles mesmos ser hipertextos.
Para Negroponte (1995), navegar em um hipertexto significa desenhar um
percurso em uma rede que pode ser bastante complicado, pois é possível que cada
link, por sua vez, contenha uma rede inteira de conexões.
A hipermídia pode ainda ser caracterizada como "um diálogo aberto”. Está é a
visão de krippendorff (2000, p.29), que classifica a hipermídia como um campo
aberto que não possui limites ou margens, uma vez que permite navegar de um link
para outro em uma estrutura infinita, não reconhecendo o início ou fim.
18
1
(Disponível em: http://www.sbdi.org.br/)
23
Lévy (1997, p.176) trata este campo como uma operadora de passagem, ou
seja, cada nova interface transforma a eficácia e a significação das interfaces
precedentes:
2
(Special Interest Group on Computer Human Interaction. Em português: Grupo de Interesse
Especial na Interação Humano - Computador.)
27
Por design de interação, Preece, Rogers, Sharp, (2002, p. 36) colocam que o
campo trata do “design de produtos interativos que fornecem suporte as atividades
cotidianas das pessoas, seja no lar ou no trabalho”. Aplicada a definição na
produção de sistemas de digitais, isso significa desenvolver ações e experiências
que melhorem e estendam a maneira como as pessoas trabalham, comunicam-se e
interagem com a ferramenta.
29
O SISTEMA DE INTRANET
32
Boghi & Shitsuka (2005) declaram que uma intranet é uma rede restrita de
computadores que segue os mesmos padrões de comunicação e dados da Internet.
Uma intranet é uma rede utilizada no ambiente interno das empresas com
transmissão de dados e comunicação dentro dos padrões da World Wide Web
(www), o que possibilita oferecer uma comunicação em rede dentro das
corporações, onde dados são transmitidos entre os diversos setores e distintos
usuários.
Sousa (2002) reforça esse conceito, concebendo uma intranet como uma web
interna de uma instituição, ou seja, uma rede privada. Trata-se de uma rede que
conecta um grupo de usuários de um mesmo local. A figura 02 ilustra um sistema de
intranet:
O’Brien (2003) menciona que a intranet de uma empresa também pode ser
acessada por intranets de clientes, fornecedores e outros parceiros de negócios por
meio de conexões ‘extranet’. As extranets são conexões de rede que utilizam as
tecnologias da Internet para interconectar a intranet de uma empresa, como as
intranets de seus clientes, fornecedores, ou outros parceiros de negócios. As
companhias podem estabelecer conexões diretas entre suas próprias redes privadas
ou criar conexões seguras de Internet para transferência de informações entre
distintos locais. Assim, as extranets possibilitam aos usuários de companhias
parceiras terem acesso a websites selecionados de intranet e a outros bancos de
dados de empresas.
Tipton, & Krause (2006, p. 2111) reforçam esse conceito afirmando:
Para O’Brien (2003), a tecnologia das extranets torna o acesso aos recursos
da intranet mais fácil e mais rápido para parceiros externos, permitindo que uma
companhia ofereça para seus parceiros de negócios novos tipos de serviços
interativos que operam em rede. As extranets tornam-se uma forma alternativa para
as empresas poderem construir e fortalecer relações estratégicas com outras
instituições.
O’Brien (2003, p.175) afirma:
3
Instituto de Formação na Internet;
40
Para Terra e Gordon (2002), os sistemas de intranet estão com uma agilidade
gigantesca, tornando-se um mecanismo essencial de vantagem competitiva entre as
empresas.
Terra e Gordon (2002, p.25) apontam a importância dos sistemas de intranet
para as empresas nos dias atuais:
Terra e Gordon (2002), assim como Dias (2003), classificam a intranet como
um portal corporativo, e quando aplicada com um foco em gestão de conhecimento
na empresa, pode causar uma mudança positiva no comportamento dos
colaboradores, além de melhorar o desempenho organizacional e funcional de uma
instituição. Terra e Gordon (2002, p.12) afirmam:
Para Sousa (2002), todas essas avaliações são feitas a partir da primeira
experiência do usuário com o protótipo, que costuma ser muito informativa e
enriquecedora.
Lins (2009), acredita que as iniciativas para manter o sistema de intranet ativo
na empresa fracassam, em alguns casos, por falta de acesso, abandono e
desinteresse dos usuários. Isso se deve pela falta de atualização de informações,
além da carência de um conteúdo confiável e atrativo, abastecido por fontes
departamentais.
Miano (2009) acredita que os problemas de uma intranet não estão
relacionados à falta de capacidade da tecnologia, mas sim da falta de planejamento
e de valorização da ferramenta por parte dos departamentos. A intranet precisa,
assim como um website para o público externo, de planejamento constante, feito por
uma equipe concentrada em manter a plataforma atrativa, medindo seus resultados
e direcionando seu futuro.
Segundo Lins (2009), existem funcionalidades e conceitos que podem ser
interessantes para o processo de criação de uma intranet. Essas informações estão
relacionadas à criação de medidas tecnológicas para um processo permanente de
motivação das pessoas ao uso do sistema, gerando uma reflexão sob visão dos
usuários e não necessariamente da estrutura organizacional da empresa.
45
4
(Cópia anexada na página 100 desta deste trabalho).
49
IPES feitas pelo grupo, foi instaurada uma política de disseminação, e customização
do sistema para todas as instituições adquiridas.
Versões do sistema GCC, foram implantadas em 45 instituições de ensino,
presentes na América do Norte, América Central, América do Sul, Ásia, Europa e
Oceania. No Brasil, o GCC foi implantado no ano de 2005, período em que houve a
aquisição de uma IPES localizada na cidade de São Paulo.
Segundo a sede do grupo no Brasil, as diretorias de tecnologia das IPES
integrantes da rede não possuíam uma política de compartilhamento de informações
ou históricos de projetos digitais, sendo assim a metodologia para implantação do
sistema na IPES não foi a mesma utilizada em outros países. A figura 05 apresenta
a tela inicial do sistema de intranet GCC utilizada pela IPES brasileira durante os
anos de 2005 a 2007:
Figura 05- Tela inicial do sistema GCC. Versão utilizada de 2005 a 2007.
Fonte: Equipe de tecnologia do sistema de intranet Global Career Center
• Pretensão salarial;
• Nome completo;
• Número do usuário (matricula do aluno na universidade);
• Estado Civil;
• Sexo;
• Idade;
• Nacionalidade
• Endereço (número da rua, bairro, cidade, estado, CEP, país);
• Telefone para contato;
• E-mail;
• Nível de experiência profissional;
• Permissão para que as informações fiquem disponíveis para a empresa.
Figura 06- Sistema Global Career Center – Tela de cadastro do usuário. Versão utilizada de 2005 a 2007.
Fonte: Equipe de tecnologia do sistema de intranet Global Career Center
Tela inicial do principal serviço utilizado pelos usuários (figura 07) trata-se da
área para pesquisa de vagas de trabalho:
Figura 07-Tela Pesquisa Avançada por Oportunidades de Trabalho. Versão utilizada de 2005 a 2007.
Fonte: Equipe de tecnologia do sistema de intranet Global Career Center
• Nome da Empresa;
• Razão Social;
• Identificação sugerida pela empresa;
• Descrição da empresa:
o Trata-se de uma matriz ou subsidiária?
o Nacional: Quando o capital, estrutura e atividades da empresa estão
no país;
o Internacional: Quando a empresa possui escritórios ou operações em
diversos países;
• Descrição do negócio central da companhia:
o Ramo de Atividade;
• Endereço:
o Rua e número;
o Bairro;
o Cidade;
o CEP;
o Estado;
• Nome completo do gerente de recursos humanos;
• Nome completo do contato;
• Cargo;
• Telefone: DDD:
o Ramal 1;
o Ramal 2;
o Fax;
• E-mail do contato;
• Confirmação do e-mail do contato;
54
• E-mail da empresa;
• Endereço da página na web;
• Senha (mínimo quatro caracteres);
• Confirmação da senha.
Figura 08-Tela para cadastro das empresas. Versão utilizada de 2005 a 2007.
Fonte: Equipe de tecnologia do sistema de intranet Global Career Center
Figura 09-Tela para publicação de vagas de trabalho. Versão utilizada de 2005 a 2007.
Fonte: Equipe de tecnologia do sistema de intranet Global Career Center
dados nas telas de serviços exclusivos para os usuários. A figura 10 ilustra esta
ação:
Figura 10- Fluxograma de entrada, cruzamento e envio de informações cadastradas pelos usuários.
Fonte: Equipe de tecnologia do sistema de intranet Global Career Center
O sistema de intranet GCC desde sua implantação, no ano de 2005 até o mês
de abril de 2008, apresentou problemas em sua funcionalidade. Por este motivo, no
período dos meses de março a novembro de 2008, foi realizado pela IPES brasileira
um projeto de análise do sistema, com o intuito de encontrar os desacertos do GCC
e com base nessas informações estabelecer projetos para melhoria e correção do
sistema.
As informações coletadas para a composição deste trabalho vieram de fontes
relacionadas ao departamento de tecnologia da IPES brasileira que implantou a
ferramenta vinda do México, e o departamento responsável pelo gerenciamento do
sistema de intranet GCC no Brasil.
De acordo com o departamento de tecnologia da universidade brasileira que
implantou o sistema de intranet GCC no ano de 2005, não havia uma política de
troca de informações tecnológicas entre as universidades integrantes da rede. Por
esse motivo, foi discutida a hipótese da criação de um projeto de troca de dados
com instituições no exterior, objetivando um maior conhecimento sobre os
procedimentos adotados por essas instituições durante a implantação e
conseqüentemente customização do sistema de intranet GCC no país.
Contudo, neste período o departamento de tecnologia contava com uma
verba restrita para a contratação de profissionais que auxiliariam no estudo dos
históricos de implantação do GCC por IPES do exterior, pesquisas para o
levantamento do perfil, necessidades e expectativas dos usuários brasileiros, assim
como o desenvolvimento de um plano estratégico para a implantação do sistema no
Brasil.
Diante deste cenário, a equipe de tecnologia decidiu entrar em contato
apenas com a IPES mexicana que disponibilizaria o sistema original do GCC para a
customização aos usuários brasileiros.
Sendo assim, as únicas ações adotadas pela instituição do Brasil para a
implantação do GCC, foi a de utilizar à mesma estrutura tecnológica e informacional
do Global Career Center México, realizando apenas a tradução dos conteúdos, do
espanhol para o português, não se preocupando com um planejamento adequado
para aplicação do sistema ao publico de estudantes e empresas brasileiras.
58
3
1
Figura 11- Tela inicial do sistema GCC. Versão utilizada de 2005 a 2007.
Fonte: Equipe de tecnologia do sistema de intranet Global Career Center
Figura 12- Tela “Área de serviços exclusivos aos alunos”. Versão utilizada de 2005 a 2007.
Fonte: Equipe de tecnologia do sistema de intranet Global Career Center
A interface gráfica da área de serviços aos alunos indicado na figura 12, não
agradava aos usuários que reclamavam do excesso de informações que não eram
pertinentes aos seus interesses e necessidades conforme é apresentado no
retângulo vermelho número 01 na figura 12. Segundo o departamento que cuida do
sistema de intranet GCC, os estudantes queriam visualizar na tela inicial da
ferramenta, oportunidades de trabalho publicadas pelas empresas e não somente
informações institucionais relacionadas à IPES.
61
Figura 13- Tela “Empresas interessadas no meu currículo”. Versão utilizada de 2005 a 2007.
Fonte: Equipe de tecnologia do sistema de intranet Global Career Center
Figura 14- Esquema da falha no envio das informações das empresas para os alunos.
Fonte: Equipe de tecnologia do sistema de intranet Global Career Center
Figura 15- Tela “Busca de Vagas – Pesquisa Avançada por Oportunidades de Trabalho”. Versão utilizada de 2005 a 2007.
Fonte: Equipe de tecnologia do sistema de intranet Global Career Center
63
Figura 16- Tela “Busca de Vagas - Pesquisa Avançada por Oportunidades de Trabalho”. Versão utilizada de 2005 a 2007.
Fonte: Equipe de tecnologia do sistema de intranet Global Career Center
Figura 17 - Tela “Área de serviços exclusivos as empresas”. Versão utilizada de 2005 a 2007.
Fonte: Equipe de tecnologia do sistema de intranet Global Career Center
empresas que utilizavam a extranet. Por esse motivo, o sistema ficava fora do ar
constantemente.
Compreende-se com as informações apresentadas que aliadas aos erros de
programação, a ausência de técnicas baseadas no design de hipermídia e de
interação, durante a customização do sistema de intranet GCC, prejudicou o
desempenho da ferramenta que apresentava erros, gerando a insatisfação dos
usuários.
Percebe-se que os campos do design de hipermídia e interação são
necessários para o bom andamento do sistema, não somente durante a sua
construção, mas no processo de implantação e suporte contínuo as necessidades
dos usuários.
76,2%
23,8%
99,68%
0,3%
99,6%
0,14% 0,25%
Verifica-se que 99,6% dos entrevistados, estão insatisfeitos com o GCC, pois
nenhum apontou excelente para o sistema, somente 06 (0,14%) apontaram que o
serviço é bom e 10 alunos (0,25%) sinalizaram que o serviço é regular.
99,78%
0,22%
30%
29%
16%
12%
09%
02% 01 % 0,79 %
99%
1%
34%
32%
17%
9%
8%
Gráfico 07 - Para a constante melhoria do GCC descreva suas sugestões de mudança na ferramenta.
Fonte: Equipe de tecnologia do sistema de intranet Global Career Center
76,2%
23,8%
86%
14%
Gráfico 09 - Você já conseguiu contratar estudantes via Global Career Center (GCC)?
Fonte: Equipe de tecnologia do sistema de intranet Global Career Center
57%
28%
15%
80%
20%
25%
24%
13%
12% 11%
10%
05%
56%
44%
33%
20%
17% 16%
14%
Gráfico 14 - Para a constante melhoria do GCC descreva suas sugestões ou criticas sobre a ferramenta.
Fonte: Equipe de tecnologia do sistema de intranet Global Career Center
76
Figura 18 Figura 19
Tela inicial do sistema de intranet GCC. Tela inicial do sistema de intranet GCC.
Versão utilizada de 2005 a 2007 Versão reformulada no ano de 2008
Fonte: Equipe de tecnologia do sistema de intranet Global Career Center
77
7
2
6 8
4
Figura 21 - Tela “Área de serviços exclusivos aos alunos”. Figura 22 - Tela “Área de serviços exclusivos aos alunos”.
Versão utilizada de 2005 a 2007 Versão utilizada de 2008 a 2009
Com base nas solicitações dos alunos que indicaram o recurso “Busca de
Vagas de Trabalho” como o principal serviço utilizado no sistema, foi incluído este
mecanismo no topo da lista de ferramentas dos usuários para que seja melhor
visualizado e utilizado, conforme sinaliza o retângulo verde número 02 na figura 22.
Figura 23 - Tela “Busca de Vagas - Pesquisa Avançada por Oportunidades de Trabalho”. Versão utilizada de 2005 a 2007.
Fonte: Equipe de tecnologia do sistema de intranet Global Career Center
Figura 24 – Tela “Busca de Vagas Pesquisa Avançada por Oportunidades de Trabalho”. Versão utilizada de 2005 a 2008.
Fonte: Equipe de tecnologia do sistema de intranet Global Career Center
Figura 25 - Tela “Busca de Vagas - Pesquisa Avançada por Oportunidades de Trabalho”. Versão utilizada de 2005 a 2007.
Fonte: Equipe de tecnologia do sistema de intranet Global Career Center
Figura 26 – Tela “Busca de Vagas Pesquisa Avançada por Oportunidades de Trabalho”. Versão utilizada de 2008 a 2009.
Fonte: Equipe de tecnologia do sistema de intranet Global Career Center
83
Figura 27 – Tela “Área de serviços exclusivos as empresas”. Versão utilizada de 2008 a 2009.
Fonte: Equipe de tecnologia do sistema de intranet Global Career Center
Figura 28 – Tela “Área de serviços exclusivos as empresas”. Versão utilizada de 2008 a 2009.
Fonte: Equipe de tecnologia do sistema de intranet Global Career Center
Figura 29 – Tela “Área de serviços exclusivos as empresas”. Versão utilizada de 2005 a 2007.
Fonte: Equipe de tecnologia do sistema de intranet Global Career Center
85
58%
Gráfico 15- Crescimento do número de alunos cadastrados no sistema de intranet Global Career Center.
Fonte: Equipe de tecnologia do sistema de intranet Global Career Center
86
1 - Você já conseguiu trabalho ou estágio com o auxílio do Global Career Center (GCC)?
Sim (__) Não (__)
2 - Em caso positivo, indique a data (_______).
Gráfico 16- Você conseguiu trabalho ou estágio com o auxílio do Global Career Center (GCC)?
Fonte: Equipe de tecnologia do sistema de intranet Global Career Center
87
2.921
22.369%
13
Número de alunos contratados através do uso do Número de alunos contratados através do uso do
sistema GCC nos anos de 2005 a 2008 sistema GCC no ano de 2009
Gráfico 17- Crescimento do número de contratados pelo sistema de intranet Global Career Center.
Fonte: Equipe de tecnologia do sistema de intranet Global Career Center
50,5%
Gráfico 18- Crescimento do número de empresas cadastradas no sistema de intranet Global Career Center.
Fonte: Equipe de tecnologia do sistema de intranet Global Career Center
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CONSIDERAÇÕES FINAIS
LISTA DE FIGURAS
Figura 19: Tela inicial do sistema de intranet GCC. Versão reformulada no ano de
2008 .................................................................................................. 76
Figura 20: Tela inicial do sistema GCC. Versão utilizada de 2008 a 2009......... 78
Figura 21: Tela “Área de serviços exclusivos aos alunos”. Versão utilizada de
2005 a 2007 ...................................................................................... 80
Figura 22: Tela “Área de serviços exclusivos aos alunos”. Versão utilizada de
2008 a 2009 ...................................................................................... 80
Figura 23: Tela “Busca de Vagas - Pesquisa Avançada por Oportunidades de
Trabalho”. Versão utilizada de 2005 a 2007..................................... 81
Figura 24: Tela “Busca de Vagas Pesquisa Avançada por Oportunidades de
Trabalho”. Versão utilizada de 2005 a 2008...................................... 81
Figura 25: Tela “Busca de Vagas - Pesquisa Avançada por Oportunidades de
Trabalho”. Versão utilizada de 2005 a 2007..................................... 82
Figura 26: Tela “Busca de Vagas Pesquisa Avançada por Oportunidades de
Trabalho”. Versão utilizada de 2008 a 2009...................................... 82
Figura 27: Tela “Área de serviços exclusivos as empresas”. Versão utilizada de
2008 a 2009. ..................................................................................... 83
Figura 28: Tela “Área de serviços exclusivos as empresas”. Versão utilizada de
2008 a 2009. ..................................................................................... 84
Figura 29: Tela “Área de serviços exclusivos as empresas”. Versão utilizada de
2005 a 2007. ..................................................................................... 84
94
LISTA DE GRÁFICOS
LISTA DE QUADROS
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100
ANEXOS