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Tipos de Auditoria e Instrumentos
de Fiscalização
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do Gran. Será proibida toda forma de plágio, cópia, reprodução ou qualquer outra forma de
uso, não autorizada expressamente, seja ela onerosa ou não, sujeitando-se o transgressor às
penalidades previstas civil e criminalmente.
CÓDIGO:
230904215991
MARCELO ARAGÃO
Auditor Federal de Controle Externo do TCU desde 2006. Foi Analista de Finanças e
Controle do Sistema de Controle Interno do Poder Executivo Federal (SCI) durante 14
anos. No Tribunal, exerce atualmente a função de Ouvidor e já ocupou, entre outras,
as funções de assessor do Secretário-Geral de Controle Externo, coordenador do
projeto Controle Externo do Mercosul, chefe do Serviço de Coordenação de Redes
de Controle, coordenador das Ações de Controle sobre os projetos da Copa do
Mundo FIFA 2014 e secretário de Controle Externo no estado de Alagoas. É professor
das disciplinas Controle Interno e Externo e Auditoria Geral e Governamental em
diversas instituições de ensino. Além disso, é autor de dois livros de auditoria pela
editora Método. Graduado em Administração pela Universidade Federal Fluminense,
possui especialização em Administração Pública (FGV) e Auditoria Interna e Controle
Governamental (ISC/CEFOR).
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Auditoria Governamental
Tipos de Auditoria e Instrumentos de Fiscalização
Marcelo Aragão
SUMÁRIO
Apresentação . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
Tipos de Auditoria e Instrumentos de Fiscalização. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Bases Conceituais da Auditoria Governamental. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Accountability. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Papel dos Tribunais de Contas de Fortalecer a Accountability, a Transparência
e a Integridade dos Órgãos/Entidades Governamentais. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Evolução da Auditoria Governamental. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Auditoria Governamental no Brasil . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Auditoria Contábil . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Auditoria Financeira. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Auditoria Orçamentária. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Auditoria Operacional . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Auditoria Patrimonial. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Auditoria Interna Versus Auditoria Externa (Papéis). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Auditoria Interna . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Auditoria Externa. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Cooperação entre a Auditoria Externa e a Auditoria Interna. . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Independência . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Enfoques e Responsabilidade do Auditor. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Extensão dos Trabalhos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Metodologia de Trabalho. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Comunicação de Resultados e Relatórios de Auditoria. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Auditorias Interna e Externa Governamental. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
Auditorias de Regularidade e Operacional . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
Auditorias Financeira, de Conformidade e Operacional . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
Auditoria Financeira. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
Condições Prévias para uma Auditoria de Demonstrações Financeiras de
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Marcelo Aragão
Estratégias Metodológicas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85
Matriz de Achados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87
Relatório . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88
Conteúdo do Relatório. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88
Recomendações . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89
Distribuição do Relatório. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90
Etapa de Monitoramento. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90
Controle de Qualidade em Auditorias Operacionais . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91
Outros Instrumentos de Fiscalização: Inspeção, Levantamento,
Acompanhamento e Monitoramento. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91
Inspeção. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92
Levantamento. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93
Acompanhamento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94
Monitoramento. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95
Resumo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98
Questões Comentadas em Aula . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102
Questões de Concurso. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109
Gabarito. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121
Gabarito Comentado. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122
Referências . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144
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Tipos de Auditoria e Instrumentos de Fiscalização
Marcelo Aragão
APRESENTAÇÃO
Olá, concurseiro(a),
Meu nome é Marcelo Aragão, sou professor de auditoria e controle governamental e,
em parceria com o Gran, estamos iniciando o curso de Auditoria Governamental.
Inicialmente, peço licença para uma breve apresentação pessoal.
Meu nome é Marcelo Chaves Aragão e sou formado em Administração pela Universidade
Federal Fluminense, com especialização em Administração Pública na Fundação Getúlio
Vargas e em Auditoria Interna e Controle Governamental no Instituto Serzedello Corrêa.
Possuo experiência de 10 anos de trabalho no setor privado, nas áreas de administração
e finanças, e há aproximadamente 31 anos exerço cargos e funções públicas na área de
controle e auditoria governamental.
Em verdade, eu escolhi ser auditor e nesses longos anos de experiência como auditor
governamental participei da realização, da coordenação e da supervisão como gerente de
inúmeros trabalhos de fiscalização, sempre procurando agregar valor à gestão pública.
Meu primeiro concurso público foi em 1992 para o cargo de Analista de Finanças e
Controle do Tesouro Nacional, no segundo concurso organizado para a carreira. Como disse,
eu queria ser auditor e os meus conhecimentos de auditoria e de contabilidade fizeram
com que obtivesse êxito logo no primeiro desafio.
Assim, durante 14 anos fui Analista de Finanças e Controle do Sistema de Controle
Interno do Poder Executivo Federal, tendo a oportunidade de exercer várias funções de
direção na Secretaria Federal de Controle Interno e na Controladoria-Geral da União. Posso
dizer que tive participação ativa na construção e na consolidação do Sistema de Controle
Interno Federal.
Em 2006, em virtude da necessidade de novos desafios e entendendo que a minha missão
no Controle Interno estava cumprida, estabeleci a meta de me tornar auditor federal de
controle externo do TCU. Eu passei no concurso do Tribunal daquele ano e logo que entrei
no tribunal fui convidado para participar de um projeto importante de reestruturação da
área técnica. Posteriormente, passei a ocupar funções gerenciais na casa, sendo as três
últimas como Secretário de Controle Externo no Estado de Alagoas, Chefe de Assessoria da
Ouvidoria do TCU e Secretário de Controle Externo na Saúde, função que ocupo no momento.
Além do exercício da auditoria, sempre gostei de lecionar e de ajudar a formar novos
auditores. Sou instrutor formado pela ESAF e pelo ISC/TCU e coordenei a disciplina de
auditoria em cursos de formação e de progressão da carreira de finanças e controle na ESAF.
Iniciei minha trajetória de professor de cursos preparatórios para concursos públicos
em 2007. Tenho lecionado as disciplinas de auditoria contábil, auditoria governamental,
controle interno e controle externo na administração pública em várias instituições de
ensino. Também ministro aulas em cursos profissionais e de pós-graduação.
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Marcelo Aragão
Tenho dois livros de auditoria publicados pela Editora Método e lancei, recentemente,
duas obras em conjunto com professores de outras disciplinas, em parceria com as Editoras
AlfaCon (3.000 Questões Comentadas para Carreiras Fiscais) e JusPODIVM (Questões
Discursivas Comentadas – Tribunal de Contas).
Vamos fazer a diferença com o nosso curso!
Quero pedir um favor. Avalie a nossa aula, é rápido e fácil, deixe sugestões de melhoria.
Ficarei extremamente feliz com o feedback e trabalharei para torná-la ainda melhor.
Muito obrigado.
Vamos dar início à nossa aula.
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ACCOUNTABILITY
As normas de auditoria da Organização Internacional das Entidades Fiscalizadoras
Superiores (Intosai) conceituam a accountability pública como a obrigação que têm as pessoas
ou entidades às quais se tenham confiado recursos, incluídas as empresas e corporações
públicas, de assumir as responsabilidades de ordem fiscal, gerencial e programática que
lhes foram conferidas, e de informar a quem lhes delegou essas responsabilidades. E,
ainda, como obrigação imposta, a uma pessoa ou entidade auditada, de demonstrar que
administrou ou controlou os recursos que lhe foram confiados em conformidade com os
termos segundo os quais lhe foram entregues.
Obs.: O termo accountability, que não possui tradução precisa para o nosso idioma,
representa, segundo definição extraída do Manual de Auditoria Integrada do
Escritório do Auditor-Geral do Canadá (OAG), a obrigação de responder por uma
responsabilidade outorgada. Pressupõe a existência de pelo menos duas partes: uma
que delega a responsabilidade e outra que a aceita, mediante o compromisso de
prestar contas sobre como essa responsabilidade foi cumprida. O termo sintetiza a
preservação dos interesses dos cidadãos por meio da transparência, responsabilização
e prestação de contas pela administração pública.
O conceito de accountability é fundamental para a compreensão da prática da boa
governança e da auditoria governamental. Ele envolve, no contexto das relações que se
estabelecem entre os administradores públicos, o Parlamento e a sociedade, pelo menos
três dimensões – informação, justificação e sanção – como formas básicas pelas quais se
pode prevenir o abuso de poder.
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A sociedade, que delega os recursos e poderes para que o Estado execute as ações de
realização do bem comum, o Parlamento, que a representa, e outros agentes públicos e
privados não podem prescindir de informação, necessária para aferir se tais recursos e
poderes estão sendo usados em conformidade com os princípios de administração pública,
as leis e os regulamentos aplicáveis, exigindo-se, pois, que a utilização desses recursos e o
exercício desses poderes ocorram de forma transparente.
Veja a questão a seguir acerca dessa relação de accountability.
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Art. 70. A fiscalização contábil, financeira, orçamentária, operacional e patrimonial da União [...]
será exercida pelo Congresso Nacional, mediante controle externo, e pelo sistema de controle
interno de cada Poder.
Parágrafo único. Prestará contas qualquer pessoa física ou jurídica, pública ou privada, que utilize,
arrecade, guarde, gerencie, ou administre dinheiros, bens e valores públicos ou pelos quais a
União responda, ou que em nome desta, assuma obrigações de natureza pecuniária.
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AUDITORIA CONTÁBIL
A fiscalização contábil está relacionada à aplicação dos recursos públicos conforme as
técnicas contábeis. Tem como propósito verificar se os fatos relacionados com a gestão dos
recursos públicos estão sendo escriturados de acordo com as normas contábeis aplicadas ao
caso. Além da conformidade dos registros, verifica-se a adequada elaboração e divulgação
dos demonstrativos contábeis – balanços.
AUDITORIA FINANCEIRA
A fiscalização financeira está relacionada ao fluxo de recursos (ingressos e saídas) geridos
pelo administrador, não importando se são recursos orçamentários ou extraorçamentários.
Constitui objeto da fiscalização financeira a verificação da legalidade e legitimidade na
realização das despesas, observando se o gestor público cumpriu os princípios e as regras
estabelecidas para as aquisições de bens e serviços e de liquidação da despesa pública.
AUDITORIA ORÇAMENTÁRIA
A fiscalização orçamentária está relacionada à aplicação dos recursos públicos, conforme
as leis orçamentárias, acompanhando a arrecadação dos recursos e a aplicação. Ou seja, o
seu objetivo é verificar se as receitas e despesas públicas guardam conformidade com as
peças orçamentárias: Plano Plurianual (PPA), Lei de Diretrizes Orçamentárias (LDO) e Lei do
Orçamento Anual (LOA). Verifica se foram respeitados os limites e destinações estabelecidos
nas leis orçamentárias.
AUDITORIA OPERACIONAL
A fiscalização operacional está relacionada à verificação do bom desempenho
(economicidade e eficiência) e do cumprimento de metas e alcance de resultados (eficácia
e eficiência) da gestão dos recursos públicos.
Por meio desta modalidade de fiscalização, é feito o acompanhamento da execução
de programas e projetos governamentais. É um tipo de fiscalização que tem por enfoque
orientar e fornecer apoio aos gestores públicos, de modo que possam otimizar a aplicação
dos recursos financeiros para atingimento das metas.
A economicidade é a minimização dos custos dos recursos utilizados na consecução de
uma atividade, sem comprometimento dos padrões de qualidade. Refere-se à capacidade
de uma instituição gerir adequadamente os recursos financeiros colocados à sua disposição.
A eficiência é definida como a relação entre os produtos (bens e serviços) gerados por
uma atividade e os custos dos insumos empregados para produzi-los em um determinado
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AUDITORIA PATRIMONIAL
A fiscalização patrimonial está relacionada ao controle, salvaguarda, conservação e
alienação de bens públicos. Portanto, verifica-se o adequado controle e proteção dos bens
públicos, incluindo-se a proteção e conservação do meio ambiente. Também constitui objeto
dessa fiscalização a transferência de bens públicos para o setor privado e a concessão de uso.
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No caput do artigo 70 da CF, estão especificados ainda os grandes critérios com que
essas auditorias serão realizadas: legalidade, legitimidade, economicidade, aplicação de
subvenções e renúncias de receitas:
• legalidade – aderência da aplicação dos recursos ao ordenamento jurídico (Constituição,
leis, decretos, normas etc.).
• Legitimidade – pressupõe a aderência, além da legalidade, à moralidade e à ética,
ou seja, se atendeu ao interesse público. Nenhum ato pode ser legítimo se não for
legal, porém, pode ser legal e agredir a legitimidade.
• Economicidade – minimização dos custos incorridos com os gastos públicos. Deve-
se observar se os preços dos produtos adquiridos estão de acordo com o preço de
mercado.
• Aplicação de subvenções – aplicação dos recursos públicos transferidos a entidades
públicas ou privadas para determinadas despesas ou fins.
• Renúncia de receitas – são benefícios tributários e fiscais, financeiros e creditícios
para incentivo a determinado setor ou atividade, como, por exemplo, a isenção fiscal,
a redução de base de cálculo ou de alíquota de tributos.
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Veja interessante questão da FGV acerca dos critérios adotados no controle e nas
auditorias governamentais.
Repare que a despesa é legal, pois estava prevista na Lei Orçamentária Anual, mas não
atende ao interesse público, pois o Município está em crise financeira, sem conseguir arcar
com os salários de seus servidores, e os gestores decidem realizar a compra de uma frota
de carros de luxo para os secretários municipais.
Letra b.
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Mapa mental
AUDITORIA INTERNA
A auditoria interna é uma atividade realizada por empregados de uma organização com
o propósito de assistir à administração no cumprimento de seus objetivos, mediante
exames, análises, avaliações, levantamentos e comprovações para avaliar a integridade,
adequação, eficácia, eficiência e economicidade dos processos, dos sistemas de informações
e de controles internos interessados ao ambiente e de gerenciamento de riscos.
A auditoria interna tem por finalidade agregar valor ao resultado da organização,
apresentando subsídios para o aperfeiçoamento dos processos, da gestão e dos controles
internos, por meio de recomendação de soluções para as não conformidades.
Portanto, diz-se que os trabalhos e os resultados da auditoria interna são de interesse
maior dos administradores da organização, realizada mais para fins administrativos internos.
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AUDITORIA EXTERNA
A auditoria externa tem por objetivo o exame das demonstrações contábeis e a
emissão de parecer sobre a adequação com que as demonstrações apresentam a posição
patrimonial e financeira, o resultado das operações e as modificações na posição patrimonial
e financeira, de conformidade com princípios contábeis.
A NBC TA 200, norma que trata dos objetivos gerais do auditor independente, define
que o objetivo da auditoria externa é aumentar o grau de confiança nas demonstrações
contábeis por parte dos usuários. Isso é alcançado mediante a expressão de uma opinião
pelo auditor sobre se as demonstrações contábeis foram elaboradas, em todos os aspectos
relevantes, em conformidade com uma estrutura de relatório financeiro aplicável.
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INDEPENDÊNCIA
Uma das características que distingue a auditoria externa da interna é o grau de
independência que o auditor externo deve manter em relação à entidade auditada. Essa é
a característica mais abordada pela doutrina, afirmando que a auditoria interna possui
menor grau de independência e a auditoria externa maior grau de independência.
Alguns autores afirmam que, por não pertencem aos quadros da empresa auditada, os
auditores externos possuem total independência. Por sua vez, os auditores internos não
possuem independência, por serem empregados da organização e sofrerem algum tipo
de influência. Considerando que as normas profissionais do auditor interno estabelecem
que, não obstante sua posição funcional, o auditor interno deve preservar sua autonomia
profissional, diz-se que o auditor externo possui independência e o interno possui autonomia.
Portanto, atenção na prova!
De todo modo, a auditoria interna alcança maior independência em função de status
organizacional, de acordo com o seu posicionamento na estrutura organizacional.
O posicionamento da auditoria interna na organização deve ser suficientemente
elevado para permitir-lhe desincumbir-se de suas responsabilidades com abrangência e
independência.
O gerente da auditoria interna deve reportar-se a uma pessoa com autoridade suficiente
para propiciar independência e assegurar ampla cobertura à auditoria, atenção e consideração
adequadas para seus relatórios e providências efetivas para pôr em prática as recomendações
apresentadas.
Para poder atuar de fato como uma função de apoio institucional à administração e
preservar sua independência profissional, recomenda-se que:
• Nas organizações que contarem com um conselho de administração ou órgão
equivalente, a Auditoria Interna seja, sempre que possível, subordinada a esse
organismo de direção.
• Nas organizações que contarem com um comitê de auditoria ou órgão equivalente,
o gerente da Auditoria Interna seja membro, efetivo ou convidado, desse organismo.
• Nas organizações que contarem com um conselho fiscal, que o gerente da Auditoria
Interna participe das reuniões de trabalho desse conselho, voltadas à aprovação das
demonstrações financeiras e demais planos da organização.
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É de se notar que, diferentemente do item anterior, este item trata das atribuições e
responsabilidades dos auditores interno e externo. No caso dos auditores internos, as
atribuições ou obrigações estão fixadas no contrato de trabalho do auditor interno, já que
este é empregado da entidade auditada. No caso dos auditores externos, as atribuições
serão fixadas no contrato de prestação de serviços com o profissional (auditor independente
individual) ou empresa de auditoria independente. Quanto às responsabilidades, o auditor
interno tem responsabilidade essencialmente trabalhista e o auditor externo, responsabilidade
profissional (perante os órgãos reguladores), civil (em caso de prejuízos causados a terceiros)
e criminal.
Certo.
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A literatura especializada ensina que o escopo dos trabalhos feitos pelo auditor interno
normalmente é determinado pela gerência (administração), enquanto a extensão do exame
do auditor externo é determinada pelas normas usuais reconhecidas no país ou requeridas
por legislação específica. Em função da independência da auditoria externa, não é o contrato
entre a entidade contratante e o auditor externo que irá definir o que, quando, como e
quanto o auditor irá examinar; esses aspectos são definidos nas normas de auditoria.
Errado.
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METODOLOGIA DE TRABALHO
Em essência, não obstante as diferenças já apontadas, os trabalhos tanto da auditoria
interna quanto da auditoria externa são efetuados em geral por métodos idênticos. Conforme
nos ensina Crepaldi, o auditor interno segue mais as rotinas de cunho interno, ou seja,
observa o cumprimento rígido das normas internas, pois ele tem domínio da cultura da
empresa, enquanto o auditor externo observa mais o cumprimento das normas associadas
às leis de forma bem ampla, ele tem melhor domínio dos aspectos de interesse coletivo.
Os trabalhos de ambos compreendem os mesmos procedimentos básicos de auditoria
para obtenção de evidências, quais sejam: observação, inspeção, cálculo, confirmação e
revisão analítica.
Por outro lado, tanto uma quanto a outra aplicam os procedimentos básicos para testar
os controles internos, denominados de testes de observância ou de controles, ou para
buscar evidências quanto à validade, suficiência e exatidão das informações divulgadas
pela entidade auditada, mediante testes substantivos.
Vale ressaltar que a norma de auditoria interna do CFC – a NBC TI 01, define que o auditor
interno utiliza a inspeção, a observação e a investigação e confirmação para aplicar testes
de observância, objetivando testar o funcionamento e a eficácia de controles internos.
Isso não quer dizer que a auditoria interna somente aplique esses três procedimentos
básicos ou que não utilize testes substantivos. Significa apenas que, quando o auditor
interno pretenda testar os controles internos da organização a qual pertença, ele utilizará
um ou mais desses três procedimentos básicos: inspeção, observação e confirmação.
Por fim, anoto que ambas as auditorias podem ser realizadas com base em testes
parciais mediante amostragem estatística ou não estatística. O uso da amostragem em
auditoria – estatística ou não – é facultativo, a depender das circunstâncias e da relação
custo/benefício do trabalho.
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AUDITORIA AUDITORIA
ELEMENTOS
INTERNA EXTERNA
Auditor interno (funcionário da Profissional independente
Sujeito
empresa)
Grau de independência Menos amplo Mais amplo
Objeto Exame dos controles internos Exame das demonstrações contábeis
Finalidade Promover melhorias na gestão Opinar sobre demonstrações
Papel em relação aos Apontar deficiências nos controles
Melhorar a sua eficácia
controles internos contábeis
Auxiliar na prevenção e comunicar
Detectar fraudes de efeito relevante
Papel em relação a fraudes a ocorrência à administração por
sobre as demonstrações
escrito
Interessados no trabalho A administração A empresa e o público em geral
Extensão dos trabalhos Maior Menor
Recomendações de controle interno Parecer sobre as demonstrações
Relatório principal
e eficiência administrativa contábeis
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Tomada de Contas Especial – TCE é um processo devidamente formalizado, com rito próprio,
para apurar responsabilidade por ocorrência de dano à administração pública federal e
obtenção do devido ressarcimento. O procedimento de TCE tem como objetivos básicos:
a) apurar os fatos que resultaram em prejuízo ao Erário (O QUÊ);
b) identificar e qualificar os agentes causadores do dano (QUEM e COMO); e
c) quantificar o prejuízo sofrido pelos cofres públicos (QUANTO).
Peter e Machado ensinam que a auditoria governamental tem como finalidade comprovar
a legalidade e legitimidade e avaliar os resultados, quanto à economicidade, eficiência e
eficácia da gestão orçamentária, financeira e patrimonial nas unidades da administração
direta e entidades supervisionadas da Administração Pública, bem como a aplicação de
recursos públicos por entidades de direito privado, dando suporte ao pleno exercício da
supervisão ministerial.
Essa finalidade foi extraída do art. 74 da Constituição Federal de 1988 que estabelece
a criação de um sistema de controle interno integrado no âmbito de cada Poder e descreve
as suas finalidades, com o desenho que tem hoje:
Art. 74. Os Poderes Legislativo, Executivo e Judiciário manterão, de forma integrada, sistema
de controle interno com a finalidade de:
I – avaliar o cumprimento das metas previstas no plano plurianual, a execução dos programas
de governo e dos orçamentos da União;
II – comprovar a legalidade e avaliar os resultados, quanto à eficácia e eficiência, da gestão
orçamentária, financeira e patrimonial nos órgãos e entidades da administração federal, bem
como da aplicação de recursos públicos por entidades de direito privado;
III – exercer o controle das operações de crédito, avais e garantias, bem como dos direitos e
haveres da União;
IV – apoiar o controle externo no exercício de sua missão institucional.
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direta e indireta. Ultrapassa os limites estreitos da pura legalidade, para abranger também
o exame da legitimidade, eficácia, eficiência e economicidade dos gastos públicos.
Dessa forma, permite avaliar os gastos governamentais em relação aos interesses da
sociedade, conhecer a organização e o funcionamento dos órgãos e entidades, além de
possibilitar aferir os resultados dos programas e projetos governamentais.
Quanto ao apoio ao controle externo, sem prejuízo do disposto em legislação específica,
consiste no fornecimento de informações e dos resultados das ações do Sistema de Controle
Interno para o respectivo tribunal de contas.
Todavia, esse apoio se dá também, como já mencionamos antes, por meio das auditorias
que os órgãos de controle interno realizam sobre os processos de tomadas e prestações
de contas, para subsidiar o julgamento pelo Tribunal de Contas e também pela obrigação
estabelecida no § 1º do art. 74, no qual os responsáveis pelo controle interno, ao tomarem
conhecimento de qualquer irregularidade ou ilegalidade, dela darão ciência ao Tribunal
de Contas da União, sob pena de responsabilidade solidária.
Logo, os dirigentes dos órgãos de controle interno de cada Poder, ao tomarem conhecimento
de qualquer irregularidade (desvio de recursos, fraudes, prejuízos etc.) ou ilegalidade
(descumprimento de lei e princípios), praticadas no âmbito dos órgãos e entidades que
estão sob a sua jurisdição, devem de imediato comunicar ao Tribunal de Contas. A omissão
não justificada poderá ensejar a responsabilidade do dirigente de controle interno omisso,
de forma solidária com quem praticou o ato ilícito.
Veja a seguinte questão acerca das finalidades da auditoria governamental interna ou
do sistema de controle interno.
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Prevenir fraudes nos sistemas contábeis dos órgãos e entidades da administração federal
não é uma das finalidades do SCI, estabelecidas no art. 74 da CF.
Letra b.
a) Quem tem a obrigação legal de alertar a autoridade administrativa para que instaure
tomada de contas especial em relação a irregularidades conhecidas são os órgãos de
controle interno, em apoio ao controle externo.
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b) Inverteu. O sistema de controle interno é quem realiza auditorias solicitadas pelo tribunal
de contas (controle externo). Só quem pode solicitar a realização de auditorias ao TC é o
Poder Legislativo.
c) Quem estabelece um sistema adequado de controle interno no âmbito da entidade
auditada é a administração; o Tribunal de Contas recomenda ou determina a implantação,
de forma independente.
d) Não existe essa regra de envio do relatório de auditoria ao titular do Poder Executivo! O
tribunal de contas envia o relatório de auditoria a quem entender competente para tomar
as decisões, geralmente sendo o gestor e no máximo até o ministro da Pasta.
e) É obrigação dos órgãos de controle externo (tribunais de contas) apresentar recomendações
acerca de controles inadequados ou inexistentes nas entidades auditadas.
Letra e.
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Note que não é a área a ser auditada que define se auditoria é do tipo regularidade/
conformidade ou operacional, mas o objetivo que mais prevalece no trabalho. Contudo,
sabemos que a auditoria de conformidade é muito utilizada para auditoria em licitações e
contratos, aposentadorias, setores de patrimônio e folhas de pagamento.
As auditorias operacionais possuem características próprias que as distinguem das
auditorias tradicionais. Ao contrário das auditorias de regularidade, que adotam padrões
relativamente fixos, as auditorias operacionais, devido à variedade e complexidade das
questões tratadas, possuem maior flexibilidade na escolha de temas, objetos de auditoria,
métodos de trabalho e forma de comunicar as conclusões de auditoria. Empregam ampla
seleção de métodos de avaliação e investigação de diferentes áreas do conhecimento, em
especial das ciências sociais. Além disso, essa modalidade de auditoria requer do auditor
flexibilidade, imaginação e capacidade analítica.
Algumas áreas de estudo, em função de sua especificidade, necessitam de conhecimentos
especializados e abordagem diferenciada, como é o caso das avaliações de programa,
auditoria de tecnologia de informação e de meio ambiente.
Nas auditorias de regularidade, as conclusões assumem a forma de opinião concisa e
de formato padronizado sobre demonstrativos financeiros e sobre a conformidade das
transações com leis e regulamentos, ou sobre temas como a inadequação dos controles
internos, atos ilegais ou fraude.
Nas auditorias operacionais, o relatório trata da economicidade e da eficiência na aquisição
e aplicação dos recursos, assim como da eficácia e da efetividade dos resultados alcançados.
Tais relatórios podem variar consideravelmente em escopo e natureza, informando, por
exemplo, sobre a adequada aplicação dos recursos, sobre o impacto de políticas e programas
e recomendando mudanças destinadas a aperfeiçoar a gestão.
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AUDITORIAS DE AUDITORIAS
REGULARIDADE OPERACIONAIS
Objetivam avaliar a legalidade e a legitimidade dos Tem a finalidade de promover o aperfeiçoamento da
atos de gestão. gestão pública.
Adotam padrões relativamente fixos, ou seja, os Maior flexibilidade na escolha de temas, objetos de
métodos são mais tradicionais. Os critérios utilizados auditoria, métodos de trabalho e forma de comunicar
estão previstos nas normas. as conclusões de auditoria.
O enfoque dos exames é no passado. O enfoque é voltado para o presente e futuro.
Em função de sua especificidade, necessitam
Menor necessidade de conhecimentos especializados. de conhecimentos especializados e abordagem
diferenciada.
As conclusões assumem a forma de opinião concisa
O relatório trata da economicidade e da eficiência na
e de formato padronizado sobre demonstrativos
aquisição e aplicação dos recursos, assim como da
financeiros e sobre a conformidade das transações
eficácia e da efetividade dos resultados alcançados.
com leis e regulamentos, ou sobre temas como a
Tais relatórios podem variar consideravelmente em
inadequação dos controles internos, atos ilegais ou
escopo e natureza.
fraude.
A materialidade é uma questão mais subjetiva e pode
O exame da materialidade está diretamente relacionado
basear-se em considerações sobre a natureza ou o
ao montante de recursos envolvidos.
contexto do objeto auditado.
A participação do gestor e de sua equipe é fundamental
O gestor não participa dos trabalhos de auditoria.
em várias etapas do ciclo de uma auditoria operacional.
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O tipo de auditoria que tem por objetivo verificar se na implementação de uma política
pública foram observados os princípios da eficácia, economicidade, eficiência, equidade e
efetividade é a auditoria operacional.
Letra b.
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AUDITORIA FINANCEIRA
Nosso estudo acerca da auditoria financeira considera a ISSAI 200, que é a norma da
Intosai que trata dos princípios fundamentais de auditoria financeira no setor público.
Caso você não conheça, a Intosai – The International Organization of Supreme Audit
Institutions, ou seja, a Organização Internacional de Entidades Fiscalizadoras Superiores é
um organismo autônomo e apolítico que opera como uma organização guarda-chuva para
a comunidade de auditoria externa de governos.
Fundada em 1953, por iniciativa de Emilio Fernandez Camus, então presidente da Entidade
Superior de Controle de Cuba, quando 34 países, dentre eles o Brasil, se encontraram para
o 1º Congresso da Intosai naquele país. Atualmente a Organização congrega 195 entidades
fiscalizadoras superiores (EFS), 5 organizações associadas e um membro afiliado.
A organização é autônoma, independente e não política. Sua natureza não governamental
lhe permite ter status consultivo especial junto ao Conselho Econômico e Social (ECOSOC)
das Nações Unidas.
Atualmente, o TCU é um dos 21 países que fazem parte do Conselho Gestor da instituição.
Os princípios fundamentais que regem a Intosai estão consolidados na Declaração de Lima
sobre Diretrizes para Preceitos de Auditoria adotada em outubro de 1977, na IX INCOSAI
realizada em Lima (Peru).
Dentre seus objetivos encontram-se a promoção do desenvolvimento permanente e
transferência de conhecimento, aperfeiçoamento da auditoria governamental de maneira
global e incremento das capacidades profissionais, além de ser um norteador para as
EFS em seus respectivos países para o bom controle de gastos públicos. Para que esses
objetivos sejam alcançados de forma plena, os países-membros dividem-se em suas áreas
de expertise e contribuem com o melhor que têm em vários comitês, subcomitês e grupos
de trabalho com o fito de garantir o desenvolvimento almejado.
As normas da Intosai, denominadas Normas Internacionais de Auditoria das Entidades
de Fiscalização Superior (ISSAI), formam uma coleção completa e atualizada de normas
profissionais e de melhores práticas para auditores do setor público.
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Uma estrutura de apresentação adequada requer conformidade com ela própria, mas
admite, explicita ou implicitamente, que talvez seja necessário divergir de um requisito ou
fornecer informação adicional para conseguir uma apresentação adequada das demonstrações
financeiras.
O termo estrutura de conformidade é usado para se referir a uma estrutura de relatório
financeiro que requer conformidade com os requisitos da estrutura e não reconhece a
possibilidade de tais desvios para alcançar uma apresentação razoável.
Sem uma estrutura de relatório financeiro aceitável, a administração não terá uma base
apropriada para a elaboração de demonstrações financeiras e o auditor não terá critérios
adequados para auditá-las. Critérios adequados devem ser formais. Por exemplo, na
elaboração de demonstrações financeiras, os critérios podem ser as Normas Internacionais
de Contabilidade Aplicadas ao Setor Público (IPSAS), as Normas Internacionais de Relatórios
Financeiros (IFRS), ou outras estruturas nacionais ou internacionais de relatórios financeiros
para uso no setor público.
Um conjunto completo de demonstrações financeiras para uma entidade do setor
público, quando preparado de acordo com uma estrutura de relatório financeiro para o
setor público, normalmente consiste em:
• uma demonstração da posição patrimonial e financeira;
• uma demonstração do desempenho econômico-financeiro;
• uma demonstração das mutações do patrimônio líquido;
• uma demonstração do fluxo de caixa;
• uma comparação entre valores do orçamento e valores realizados – seja na forma de
uma demonstração financeira adicional separada ou de uma conciliação;
• notas explicativas, compreendendo um resumo de políticas contábeis relevantes e
outras informações explanatórias;
• em certos ambientes, um conjunto completo de demonstrações financeiras pode
também incluir outros relatórios, tais como relatórios de desempenho e de execução
orçamentária.
Se as demonstrações financeiras são elaboradas de acordo com uma estrutura para
outros regimes contábeis, tais como regime de competência modificado ou regime de
caixa, um conjunto completo de demonstrações financeiras pode não incluir todas as
demonstrações acima mencionadas.
Estruturas de relatório financeiro estabelecidas por lei ou regulamento serão
frequentemente consideradas aceitáveis pelo auditor. No entanto, mesmo se considerada
inaceitável, uma estrutura pode ser admissível se:
• a administração concordar em fornecer a divulgação adicional necessária nas
demonstrações financeiras para evitar que sejam enganosas; e
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12. (2021) O objetivo da auditoria financeira é aumentar o grau de confiança nas demonstrações
por parte dos usuários e esse objetivo é alcançado mediante a expressão de uma opinião
pelo auditor sobre se as demonstrações financeiras foram elaboradas, em todos os aspectos
relevantes, em conformidade com uma estrutura de relatório financeiro aplicável. O atributo
de uma estrutura de relatório financeiro aceitável que assegura que a informação fornecida
nas demonstrações financeiras tenha valor para os usuários previstos, refletindo a essência
econômica de eventos e transações e não meramente sua forma legal e resultando, quando
utilizada em circunstâncias similares, em avaliação, mensuração, apresentação e divulgação
razoavelmente consistentes, é a
a) relevância;
b) integridade;
c) confiabilidade;
d) neutralidade e objetividade;
e) compreensibilidade.
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CRITÉRIOS ADEQUADOS
Critérios são as referências usadas para avaliar ou mensurar o objeto, incluindo, quando
relevante, referências para apresentação e divulgação.
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INFORMAÇÕES DO OBJETO
A posição financeira, o desempenho financeiro, o fluxo de caixa e as notas explicativas
apresentadas nas demonstrações financeiras (informações do objeto) resultam da aplicação
de uma estrutura de relatório financeiro para reconhecimento, mensuração, apresentação e
divulgação (critérios) para os dados financeiros de uma entidade do setor público (objeto).
O termo “informações do objeto” refere-se ao resultado da avaliação ou mensuração do
objeto. O auditor obtém evidência de auditoria suficiente e apropriada sobre as informações
do objeto (por exemplo, as demonstrações financeiras da entidade) para proporcionar uma
base razoável para expressar uma opinião no relatório do auditor.
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PRINCÍPIOS GERAIS
A Norma ISSAI 200 traz ainda os princípios gerais, relacionados com os conceitos básicos
da auditoria financeira e com o processo. Vou destacar a seguir apenas alguns conceitos
básicos, por entender que são os aspectos geralmente mais cobrados em prova. De todo
modo, lembro que alguns desses aspectos, como risco e materialidade, serão estudados
na aula seguinte de planejamento da auditoria.
A seguir, tem-se uma síntese dos princípios relacionados aos conceitos básicos da
auditoria financeira.
Princípio: o auditor deve reduzir o risco de auditoria a um nível aceitavelmente baixo
Risco de auditoria nas circunstâncias da auditoria, de modo a obter segurança razoável como base para
expressar uma opinião de forma positiva.
O risco de auditoria em uma auditoria de demonstrações financeiras é o risco de que o auditor expresse uma
conclusão inadequada, quando as informações do objeto contiverem distorções relevantes. O auditor deverá
reduzir o risco a um nível aceitavelmente baixo nas circunstâncias da auditoria, de modo a obter segurança
razoável como base para expressar uma opinião de forma positiva.
Em geral, o risco da auditoria depende dos seguintes componentes:
O risco de distorção relevante, que se compõe do risco inerente e do risco de controle: a) Risco inerente – a
suscetibilidade da informação do objeto a uma distorção relevante, pressupondo que não haja controles
relacionados; b) Risco de controle – o risco de que uma distorção relevante possa ocorrer e não ser prevenida
ou detectada e corrigida, tempestivamente, pelos controles relacionados. Se relevante para o objeto, algum
risco de controle sempre existirá em decorrência das limitações inerentes ao desenho e à operação do
controle interno.
O risco de auditoria é uma função dos riscos de distorção relevante e de detecção.
c) Risco de detecção – o risco de que o auditor não detecte uma distorção relevante.
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AUDITORIA DE CONFORMIDADE
Segundo a NBASP 400 (ISSAI 400), a auditoria de conformidade é a avaliação independente
para determinar se um dado objeto está em conformidade com normas aplicáveis
identificadas como critérios.
As auditorias de conformidade são realizadas para avaliar se atividades, transações
financeiras e informações cumprem, em todos os aspectos relevantes, as normas que
regem a entidade auditada.
O objetivo da auditoria de conformidade do setor público, portanto, é permitir que
as EFS avaliem se as atividades das entidades do setor público estão de acordo com as
normas que as regem. Isso envolve relatar o grau em que a entidade auditada cumpre com
os critérios estabelecidos.
O relatório pode variar entre breves opiniões padronizadas e vários formatos de
conclusões, apresentadas de forma curta ou de forma longa.
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Uma auditoria no setor público com o objetivo de analisar de forma mais aprofundada a
observância aos princípios gerais que regem a boa gestão financeira no órgão, bem como
a conduta dos seus servidores é uma auditoria de conformidade, devendo observar as
normas e orientações desse tipo de auditoria (NBASP 400 e 4000).
Letra e.
1
Propriety foi traduzido, nesse contexto, como legitimidade.
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A auditoria de conformidade é baseada em uma relação de três partes: (1) o auditor tem
como objetivo obter evidência de auditoria apropriada e suficiente, a fim de expressar uma
conclusão com a finalidade de aumentar o grau de confiança dos usuários; (2) os usuários
previstos; e (3) a parte responsável (ISSAI 400, 35). A assertiva está errada, na medida em
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que não apontou os usuários, sendo que os analistas de controle externo e o auditor chefe
do tribunal de contas compõem apenas uma das partes (o auditor).
Errado.
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lado da receita, sobre os contribuintes, e do lado das despesas, sobre aqueles que estão
envolvidos na gestão de bens ou serviços públicos, por exemplo, por meio de acordos de
parceria ou como beneficiários de subvenções ou subsídios públicos.
Em certos países, a EFS é um tribunal, composto por juízes, com autoridade sobre os
contabilistas do Estado e outros agentes públicos que lhe devem prestar contas. Essa
função jurisdicional requer que a EFS assegure que quem quer que seja responsável pela
governança sobre recursos públicos responda por eles e, nesse sentido, esteja sujeito à sua
jurisdição. Existe uma importante relação de complementaridade entre essa autoridade
jurisdicional e as características da auditoria de conformidade. Isso pode implicar requisitos
adicionais para os auditores que operam em um ambiente com papel jurisdicional, como
um tribunal de contas.
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AUDITORIA OPERACIONAL
As normas relevantes para o estudo da auditoria operacional são a NBASP 300 (ISSAI
300) e o manual de auditoria operacional do TCU, revisado pela Portaria Segecex 18, de
12/11/2020.
A auditoria operacional promove a accountability ao ajudar aqueles com responsabilidades
de governança e supervisão a melhorar o desempenho. Isso é feito ao examinar se as
decisões tomadas pelo legislativo ou pelo executivo são formuladas e implementadas de
forma eficiente e eficaz e se os contribuintes ou cidadãos têm recebido em retorno o valor
justo dos tributos pagos.
Não se trata de questionar as intenções e decisões do legislativo, mas examinar se
alguma deficiência nas leis e nos regulamentos ou na sua forma de implementação esteja
impedindo que os objetivos especificados sejam alcançados. A auditoria operacional foca
em áreas nas quais pode agregar valor para os cidadãos e que têm o maior potencial para
aperfeiçoamento. Ela proporciona incentivos construtivos para que as partes responsáveis
desenvolvam as ações apropriadas.
A auditoria operacional promove a transparência ao proporcionar ao parlamento, aos
contribuintes e a outras fontes de financiamento, àqueles que são alvo das políticas de
governo e à mídia, uma perspectiva sobre a gestão e os resultados de diferentes atividades
governamentais.
Desse modo, contribui diretamente para fornecer ao cidadão informações úteis e, ao
mesmo tempo, serve de base para aprendizado e melhorias. Na auditoria operacional, as
EFS são livres para decidir, dentro de seu mandato, o quê, quando e como auditar, e não
devem ser impedidas de publicar seus achados.
Auditoria operacional é o processo de coleta e análise sistemáticas de informações
sobre características, processos e resultados de um programa, atividade ou organização,
com base em critérios fundamentados, com o objetivo de aferir o desempenho da gestão
governamental, subsidiar os mecanismos de responsabilização por desempenho e
contribuir para aperfeiçoar a gestão pública.
Segundo o Manual do TCU, a auditoria operacional é o exame independente, objetivo e
confiável que analisa se empreendimentos, sistemas, operações, programas, atividades ou
organizações do governo estão funcionando de acordo com os princípios de economicidade,
eficiência, eficácia e efetividade e se há espaço para aperfeiçoamento.
Veja a seguir uma questão da FGV acerca da auditoria operacional. Alerto que são
frequentes questões da banca acerca desse tipo de auditoria.
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A eficiência é definida como a relação entre os produtos (bens e serviços) gerados por
uma atividade e os custos dos insumos empregados para produzi-los em um determinado
período, mantidos os padrões de qualidade. Essa dimensão, portanto, relaciona-se com o
conceito de economicidade e mede o esforço do processo de transformação de insumos
em produtos.
A eficácia é definida como o grau de alcance das metas programadas (de produtos
e serviços) em um determinado período, independentemente dos custos implicados. O
conceito de eficácia diz respeito à capacidade da gestão de cumprir objetivos imediatos
traduzidos em metas de produção ou de atendimento, ou seja, a capacidade de prover bens
ou serviços de acordo com o estabelecido no planejamento das ações.
A efetividade diz respeito ao alcance dos resultados pretendidos, a médio e longo prazo.
Refere-se à relação entre os resultados de uma intervenção ou programa, em termos de
efeitos sobre a população-alvo (impactos observados), e os objetivos pretendidos (impactos
esperados). Trata-se de verificar a ocorrência de mudanças na população-alvo que se
poderia razoavelmente atribuir às ações do programa avaliado.
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EXEMPLO
Suponha que os principais custos da vacinação sejam o pagamento dos enfermeiros vacinadores
e as vacinas. Suponha também que os custos unitários desses insumos sejam os mesmos
em diferentes municípios. O município A, com dez enfermeiros, vacinou cem crianças em
uma semana e o município B (com condições similares ao município A), também com dez
enfermeiros, vacinou 120 crianças em uma semana. Pode-se dizer que o programa de vacinação
do município B foi mais eficiente, porque seu custo de vacinação por criança foi menor,
considerando que todos trabalharam com a mesma qualidade.
Se o município A tinha a meta de vacinar duzentas crianças em um mês e a meta foi alcançada,
isso significa que o município foi eficaz. Se, nos próximos anos, diminuiu a incidência de
sarampo entre as crianças do município A, o programa foi efetivo. Se o programa incluiu ação
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para alcançar crianças que habitam em áreas onde o acesso ao serviço de vacinação é difícil,
pode-se dizer que o gestor do programa buscou agir de acordo com o conceito de equidade.
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INDEPENDÊNCIA E ÉTICA
Independência e ética são conceitos-chave para os auditores e para as EFS. Independência
significa não estar sob domínio ou influência indevida. Ética é um conjunto de princípios
de conduta que norteiam um indivíduo ou um grupo de indivíduos. Refere-se àquilo que
pertence ao bom costume. Ambos podem ser examinados no nível institucional (EFS) e no
nível pessoal (auditor).
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CONFIANÇA E ASSEGURAÇÃO
Todo trabalho de auditoria é um tipo de serviço de asseguração, o que significa que o
auditor fornece informações confiáveis e válidas a um usuário previsto sobre as atividades de
uma parte responsável. A função de auditoria pública pode ser interpretada, no nível macro,
como um serviço prestado pelos Tribunais (auditor) que fornece ao Poder Legislativo e à
sociedade (usuários previstos) asseguração sobre as informações financeiras e a situação de
desempenho e de conformidade do Poder Executivo e demais gestores (parte responsável).
A maneira de fornecer asseguração em auditoria operacional é o auditor fornecer aos
usuários o grau de confiança necessário descrevendo explicitamente, de uma maneira
equilibrada e fundamentada, como os achados, os critérios e as conclusões foram desenvolvidos
e por que as combinações de achados e critérios resultaram em uma determinada conclusão
geral ou recomendação.
Sendo assim, é fundamental que o relatório de auditoria explique o método e os
procedimentos adotados para desenvolver o trabalho e chegar às conclusões. O relatório
de auditoria tem um papel importante na comunicação da asseguração, porque ele contém
todos os elementos da auditoria, a descrição do método, as evidências, as limitações, os
achados e as conclusões.
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RISCO DE AUDITORIA
O auditor deve gerenciar ativamente o risco de auditoria para evitar o desenvolvimento de
achados, conclusões e recomendações incorretos ou incompletos, fornecendo informações
desequilibradas ou que não agregam valor (ISSAI 3000/52).
Risco de auditoria é o risco de obter conclusões incorretas ou incompletas, fornecendo
informações desequilibradas ou deixando de agregar valor para os usuários. Os auditores
devem gerenciar ativamente esses riscos.
O quadro a seguir demonstra para alguns riscos em auditoria, as medidas para tratá-
los e mitigá-los.
Quadro: Riscos e medidas mitigadoras
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COMUNICAÇÃO
Cuidado com afirmações em prova de que há limite ou restrição na comunicação
necessária entre o auditor e a entidade auditada. Ela é desejável e necessária! O auditor
deve planejar e manter uma comunicação eficaz e adequada dos aspectos-chave da
auditoria com a entidade auditada e as partes interessadas relevantes durante todo o
processo de auditoria.
O estabelecimento de uma boa comunicação de mão dupla com a entidade auditada
e com as partes interessadas é importante desde o início do planejamento da auditoria
porque pode ajudar no acesso a dados e informações e na obtenção de melhor visão das
perspectivas das diversas partes interessadas. Por isso, o auditor deve comunicar ao auditado
todos os aspectos-chave da auditoria em curso, tais como: objeto, objetivo, questões e
critérios de auditoria, e período a ser auditado.
HABILIDADES
A norma de auditoria estabelece que a competência profissional é um atributo coletivo.
Isso significa que auditoria é um trabalho de equipe, não sendo recomendável sua realização
por um único auditor.
O Tribunal deve designar equipes que coletivamente possuam as competências
necessárias para a auditoria, deve oferecer oportunidades de treinamento, suporte
técnico e supervisão, bem como oferecer ferramentas de capacitação e compartilhamento
de informações. Por sua vez, os auditores, além de cumprirem as normas profissionais
aplicáveis, devem manter e desenvolver seus conhecimentos e habilidades para acompanhar
os desenvolvimentos em seu ambiente profissional, a fim de desempenhar seu trabalho
da melhor maneira possível (ISSAI 130/51).
A competência profissional em auditoria operacional inclui conhecimento em uma série
de temas, como: projetos e metodologia de pesquisa, ciências sociais, políticas públicas,
administração pública, técnicas de investigação e avaliação quantitativa e qualitativa,
técnicas de coleta e análise de dados (ISSAI 300/30).
Também é fundamental que os integrantes da equipe tenham habilidades pessoais, tais
como: capacidade de trabalhar em equipe, capacidade analítica, capacidade de escrita e de
comunicação, criatividade e receptividade em relação a distintos argumentos, capacidade
de negociação (ISSAI 300/30).
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SUPERVISÃO
A EFS deve garantir que o trabalho dos auditores de todos os níveis e em todas as
fases da auditoria seja adequadamente supervisionado durante o processo de auditoria
(ISSAI 3000/66).
O supervisor deve ter competência e conhecimentos em metodologia de auditoria,
planejamento e monitoramento dos trabalhos, gestão de projetos, pensamento estratégico,
visão prospectiva e resolução de problemas. O nível de supervisão do trabalho pode variar
de acordo com a experiência da equipe e a complexidade do objeto auditado (ISSAI
3000/66-67).
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MATERIALIDADE
O auditor deve considerar a materialidade em todas as fases do processo de auditoria,
incluindo os aspectos financeiros, sociais e políticos do objeto, com o objetivo de agregar
tanto valor quanto seja possível (ISSAI 3000/83).
A questão a seguir tratou da materialidade em auditoria operacional.
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DOCUMENTAÇÃO
O auditor deve documentar a auditoria de maneira suficientemente completa e detalhada
(ISSAI 3000/86).
A documentação deve permitir que um auditor experiente, sem nenhum contato prévio
com a auditoria, possa posteriormente entender a natureza, o escopo e os resultados do
trabalho, e chegar às mesmas conclusões e recomendações, além de entender o raciocínio
por trás das questões relevantes que exigiram o exercício de julgamento profissional (ISSAI
100/42; ISSAI 300/34; ISSAI 3000/87; NAT, 115).
A documentação não deve apenas confirmar a exatidão dos fatos, mas também garantir
que o relatório seja equilibrado. Para tanto, pode ser necessário, por exemplo, que a
documentação inclua referência a argumentos não aceitos no relatório ou com diferentes
pontos de vista (ISSAI 300/34).
Manter os papéis de trabalho organizados e documentados é importante porque:
a) auxilia no planejamento, execução e supervisão da auditoria;
b) subsidia a elaboração do relatório e a resposta a questionamentos do auditado ou
de outros stakeholders;
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PLANEJAMENTO
O Manual de Auditoria Operacional do TCU define as principais atividades de planejamento
da auditoria operacional e as esquematiza na seguinte figura:
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Os critérios devem ser discutidos com as entidades auditadas, mas, em última instância,
a seleção de critérios adequados é responsabilidade do auditor.
Errado.
Uma vez definidos o objetivo e as questões de auditoria, a equipe deverá elaborar a matriz
de planejamento. Trata-se de quadro-resumo das informações relevantes do planejamento
de uma auditoria. O propósito da matriz de planejamento é auxiliar a elaboração conceitual
do trabalho e orientar a equipe na fase de execução. É uma ferramenta de auditoria que
torna o planejamento mais sistemático e dirigido, facilitando a comunicação de decisões
sobre metodologia e auxiliando a condução dos trabalhos de campo.
A matriz de planejamento é um instrumento flexível e seu conteúdo pode ser atualizado
ou modificado pela equipe à medida que o trabalho de auditoria progride.
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Matriz de planejamento
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EXECUÇÃO
A etapa de execução consiste na obtenção de evidências apropriadas e suficientes
para respaldar os achados e conclusões da auditoria. Nessa fase, a equipe de auditoria
tem a oportunidade de aprofundar o conhecimento sobre o objeto auditado. As principais
atividades realizadas durante a execução são:
a) desenvolvimento dos trabalhos de campo;
b) coleta e análise de dados;
c) elaboração e validação da matriz de achados.
Desenvolvimento dos trabalhos de campo – O trabalho de campo consiste na coleta de
informações e dados definidos no planejamento de auditoria, que irão gerar as evidências
necessárias para embasar os achados de auditoria. O tipo de dados a coletar e as fontes
desses dados dependerão da estratégia metodológica e dos critérios estabelecidos. Durante
a coleta de dados, a equipe aplica os instrumentos desenvolvidos e testados na fase de
planejamento. Os métodos de coleta de dados mais usados em auditoria operacional são
revisão documental, pesquisa bibliográfica, entrevista e questionário.
Achado de auditoria – Achado é o resultado da comparação entre a situação encontrada e
o critério de auditoria. Contém os seguintes atributos: critério (o que deveria ser), condição/
situação (o que é), causa (razão do desvio com relação ao critério) e efeito (consequência
da situação encontrada).
Evidências – Evidências são informações obtidas durante a auditoria e usadas para
fundamentar os achados. O conjunto de achados irá respaldar as conclusões do trabalho. A
equipe de auditoria deve obter evidências suficientes e apropriadas para fundamentar os
achados, e assim chegar a conclusões para responder ao(s) objetivo(s) de auditoria e propor
recomendações e determinações. Na medida em que as evidências forem sendo coletadas,
a equipe deve colocá-las na matriz de achados para que, visualmente, já se verifiquem
quais achados possuem evidências suficientes e apropriadas e quais ainda necessitam ser
mais bem sustentados. Para esses, dependendo de sua relevância, a equipe de auditoria
deverá focar seus esforços, obtendo mais elementos que os corroborem.
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pode ser útil, por exemplo, para avaliar o desempenho de determinada variável com
relação ao critério, para avaliar riscos e para avaliar se a amostra é representativa
da população.
• Regressão: é uma técnica quantitativa de análise de dados, que avalia o grau de
correlação entre variáveis. Pode ser usada para: a) testar se há correlação entre
variáveis; b) identificar relações entre variáveis que podem impactar o resultado
das atividades em análise; c) identificar dados que desviam dos valores esperados;
d) fazer predições sobre valores futuros; e) apontar situações de risco.
• Análise de conteúdo: técnica de análise sistemática de informação textual, organizada
de forma padronizada, que permite realizar inferência sobre seu conteúdo. Pode ser
usada para analisar transcrições de entrevistas, grupos focais e documentos, como
relatórios, descrição de política pública. Recomenda-se usar software adequado em
caso de grande quantidade de material a ser analisado.
• Triangulação: uso de diferentes métodos de pesquisa e/ou de coleta de dados para
estudar a mesma questão, com o objetivo de fortalecer as conclusões finais, podendo
assumir as formas a seguir indicadas: coletar dados de diferentes fontes sobre a
mesma questão; empregar diferentes entrevistadores e pesquisadores de campo para
evitar vieses na coleta de dados; usar múltiplos métodos de pesquisa para estudar a
mesma questão; usar teorias diferentes para interpretar os dados coletados.
• Interpretações alternativas: uma vez formulada uma interpretação a partir
das principais relações identificadas na análise, devem-se buscar interpretações
alternativas; caso não sejam encontradas evidências substantivas que sustentem essas
interpretações, reforça-se a confiança na interpretação originalmente formulada.
Em uma auditoria operacional de qualidade, os argumentos sustentados pela equipe
devem ser confrontados com os melhores contra-argumentos possíveis.
• Caso negativo: relacionado ao item anterior, trata-se de identificar as situações
que não seguem a interpretação principal ou corrente em razão de circunstâncias
específicas e que, por isso mesmo, funcionam como “exceções (casos negativos)
que confirmam a regra” e que ajudam a esclarecer os limites e as características da
interpretação principal.
ESTRATÉGIAS METODOLÓGICAS
• Pesquisa documental: abrange o exame de toda espécie de registros administrativos,
inclusive estatísticas oficiais. Além de material produzido pela instituição auditada,
são pesquisados relatórios de auditorias anteriores do TC e do Controle Interno, assim
como estudos realizados por outras instituições. Denomina-se pesquisa bibliográfica
a que abrange a bibliografia tornada pública em relação ao tema de estudo.
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• Estudo de Caso: é um método usado para conhecer uma situação complexa, baseado
em compreensão abrangente da situação, obtida a partir de sua ampla descrição e
análise, considerada como um todo e no seu contexto. Em auditorias operacionais,
estudos de caso são frequentemente complementados por outras estratégias
metodológicas, como a pesquisa. Estudos de caso tornam-se especialmente úteis
quando é necessário entender algum problema específico ou situação em grande
profundidade e onde é possível identificar casos ricos em informação – ricos no
sentido de que muito pode ser aprendido de uma pequena amostra do fenômeno
em questão.
• Pesquisa: é uma estratégia metodológica que permite obter informações de caráter
quantitativo e qualitativo relacionadas tanto aos aspectos operacionais e gerenciais,
como aos resultados esperados. Com frequência, é utilizada em conjunto com estudos
de caso como suporte para as análises de caráter qualitativo, típicas dessa última
estratégia. Quando a pesquisa for baseada em amostragem estatística, é possível
generalizar as conclusões para toda a população.
• Pesquisa Experimental: na pesquisa experimental, para verificar se um programa é
a causa de determinado efeito, selecionam-se dois grupos de unidades de pesquisa
(pessoas, escolas, hospitais etc.): 1) o grupo experimental ou de tratamento, que será
exposto ao programa; 2) o grupo de controle, que não será exposto. As diferenças
observadas nos resultados obtidos por esses grupos, com algumas qualificações,
poderão ser atribuídas à presença do programa. O procedimento, para ser considerado
um experimento em sentido estrito, requer que as unidades de pesquisa, em ambos
os grupos, sejam selecionadas de forma randômica ou aleatória. Isso visa fortalecer a
conclusão sobre o vínculo causal, garantindo que a maioria dos fatores não manipulados
pelo programa e que poderiam influenciar os seus resultados está uniformemente
distribuída entre os dois grupos. Dessa forma, apenas os efeitos do programa
explicariam as diferenças observadas.
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Estudo de Caso é um método usado para conhecer uma situação complexa, baseado em
compreensão abrangente da situação, obtida a partir de sua ampla descrição e análise,
considerada como um todo e no seu contexto. Em auditorias operacionais, estudos de
caso são frequentemente complementados por outras estratégias metodológicas, como
a pesquisa. Estudos de caso tornam-se especialmente úteis quando é necessário entender
algum problema específico ou situação em grande profundidade e onde é possível identificar
casos ricos em informação.
Errado.
MATRIZ DE ACHADOS
• A matriz de achados é instrumento útil para subsidiar e nortear a elaboração do
relatório de auditoria, porque permite reunir, de forma estruturada, os principais
elementos que constituirão os capítulos centrais do relatório.
• A matriz propicia compreensão homogênea dos achados e seus elementos constitutivos
pelos integrantes da equipe de auditoria e demais interessados.
• Após a elaboração da matriz de achados, sua validação é feita por meio da realização
do segundo painel de referência, semelhante ao painel realizado para discutir a
matriz de planejamento.
• Após o painel, a matriz de achados deverá ser validada com os gestores na reunião
de encerramento com os responsáveis, a exemplo do procedimento adotado na
validação da matriz de planejamento.
Questão de auditoria (repetir a questão da matriz de planejamento).
Achado
Situação
Critério Evidência e análises Causas Efeitos
encontrada
Resultado da aplicação
São as razões da
dos métodos de
diferença entre a
análise de dados e seu Consequências
Padrão usado para situação encontrada
Achados de emprego na produção relacionadas
determinar se o e o critério. Podem
maior relevância de evidências. às causas e aos
objeto auditado ser relacionadas à
identificadas De forma sucinta, correspondentes
atinge, excede operacionaliz ação
na fase de devem ser indicadas as a c h a d o s . Po d e
ou está aquém ou à concepçao do
execução. técnicas usadas para ser uma medida
do desempenho objeto da auditoria,
Condição tratar as informações da relevância do
esperado ou à fatores fora da
coletadas durante achado.
competência ou da
a exe c u çã o e o s
influência do gestor.
resultados obtidos.
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RELATÓRIO
O relatório é o instrumento formal e técnico por intermédio do qual a equipe comunica o
objetivo e as questões de auditoria, o escopo e suas limitações, o método usado, os achados
de auditoria, as conclusões e a proposta de encaminhamento.
O relatório é o principal produto da auditoria, por meio do qual o governo, o Congresso
Nacional e a sociedade vão avaliar o desempenho do objeto auditado. A comunicação dos
resultados da auditoria deve reportar à sociedade sobre o desempenho da administração
pública, contribuindo para a responsabilização dos agentes públicos pelos resultados da
ação de governo, mediante controle parlamentar e controle social. Apesar disso, é possível
elaborar outros instrumentos de divulgação da auditoria, conforme o público que se
deseja alcançar.
CONTEÚDO DO RELATÓRIO
Os auditores devem se esforçar para fornecer relatórios de auditoria que sejam
completos, convincentes, tempestivos, de fácil leitura e equilibrados. Para ser completo,
um relatório deve incluir todas as informações necessárias para abordar o objetivo e as
questões de auditoria, sendo suficientemente detalhado para oferecer uma compreensão
do objeto, dos achados e das conclusões da auditoria. Para ser convincente, deve ser
logicamente estruturado e apresentar uma clara relação entre o objetivo, os critérios, os
achados, as conclusões e as recomendações da auditoria. Todos os argumentos relevantes
devem ser abordados.
Em uma auditoria operacional, os auditores relatam seus achados sobre a economicidade
e eficiência com que os recursos são adquiridos e usados e a eficácia com que os objetivos
são alcançados. Os relatórios podem variar consideravelmente em escopo e natureza, por
exemplo, avaliando se os recursos foram aplicados de uma boa maneira, comentando sobre
o impacto de políticas e programas e recomendando mudanças destinadas a resultar em
melhorias.
O relatório deve incluir informações sobre o objetivo, as questões de auditoria e as
respostas a essas questões, o objeto, os critérios, a metodologia, as fontes dos dados,
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RECOMENDAÇÕES
Se relevante e permitido pelo mandato da EFS, os auditores devem procurar fornecer
recomendações construtivas que possam contribuir significativamente para enfrentar
as deficiências e os problemas identificados pela auditoria.
As recomendações devem ser bem fundamentadas e agregar valor. Devem tratar
as causas dos problemas e/ou deficiências. No entanto, devem ser redigidas de forma
a evitar banalidades ou simplesmente contradizer as conclusões da auditoria, e não
devem invadir as responsabilidades da administração. Deve ficar claro de quem e sobre
o que se está falando em cada recomendação, quem é responsável por tomar qualquer
iniciativa e o que as recomendações significam – isto é, como contribuirão para melhorar
o desempenho. As recomendações devem ser práticas e devem ser dirigidas às entidades
que têm responsabilidade e competência para implementá-las.
As recomendações devem ser claras e apresentadas de maneira lógica e fundamentada.
Devem ter conexão com os objetivos, os achados e as conclusões de auditoria. Juntamente
com o texto completo do relatório, as recomendações devem convencer o leitor de que
provavelmente contribuirão para uma melhora significativa na condução de ações e programas
do governo, por exemplo, baixando custos, simplificando a administração, melhorando a
qualidade e o volume dos serviços ou aprimorando a eficácia, o impacto ou os benefícios
para a sociedade.
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DISTRIBUIÇÃO DO RELATÓRIO
Os auditores devem procurar tornar seus relatórios amplamente acessíveis, de acordo
com o mandato da EFS. Os auditores devem ter em mente que a ampla distribuição dos
relatórios de auditoria pode promover a credibilidade da função de auditoria. Relatórios
devem, portanto, ser distribuídos para as entidades auditadas, os poderes executivo e/ou
legislativo e, quando pertinente, tornados acessíveis ao público em geral diretamente e
através da mídia e de outras partes interessadas.
ETAPA DE MONITORAMENTO
Monitoramento é a verificação do cumprimento das deliberações da auditoria
governamental e dos resultados delas advindos, com o objetivo de verificar as providências
adotadas e aferir seus efeitos.
O principal objetivo do monitoramento é aumentar a probabilidade de resolução dos
problemas identificados durante a auditoria, seja pela implementação das deliberações
ou pela adoção de outras medidas de iniciativa do gestor. A expectativa de controle criada
pela realização sistemática de monitoramentos contribui para aumentar a efetividade da
auditoria.
Os auditores devem monitorar achados e recomendações de auditorias anteriores
sempre que apropriado. O monitoramento deve ser relatado adequadamente para dar
um retorno ao poder legislativo, se possível, juntamente com as conclusões e os impactos
de todas as ações corretivas relevantes.
O monitoramento refere-se à análise feita pelo auditor das ações corretivas adotadas
pela entidade auditada ou outra parte responsável, com base nos resultados da auditoria
operacional. É uma atividade independente que aumenta o valor do processo de auditoria
ao fortalecer o impacto da auditoria e lançar as bases para o aprimoramento de futuros
trabalhos de auditoria.
O monitoramento também encoraja as entidades auditadas e outros usuários dos
relatórios a levar isso a sério e fornece aos auditores lições úteis e indicadores de desempenho.
O monitoramento não se restringe à implantação das recomendações; concentra-se também
em verificar se a entidade auditada tratou de forma adequada os problemas e se remediou
a situação subjacente após um período razoável.
Ao fazer o monitoramento de um relatório de auditoria, o auditor deve se concentrar nos
achados e nas recomendações que ainda sejam relevantes por ocasião do monitoramento
e fazer uma abordagem neutra e independente.
Os resultados do monitoramento podem ser relatados individualmente ou como um
relatório consolidado, o que, por sua vez, pode incluir uma análise de auditorias diferentes,
possivelmente destacando tendências e temas comuns em várias áreas relatadas.
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O monitoramento pode contribuir para uma melhor compreensão do valor agregado pela
auditoria operacional em um determinado período ou em uma determinada área temática.
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INSPEÇÃO
Inspeção é o instrumento de fiscalização utilizado para suprir omissões e lacunas de
informações, esclarecer dúvidas ou apurar denúncias ou representações quanto à legalidade,
à legitimidade e à economicidade de fatos da administração e de atos administrativos
praticados por qualquer responsável sujeito à sua jurisdição.
Vale ressaltar dois aspectos relevantes quanto à inspeção. O primeiro é que a inspeção
pode ser utilizada para três propósitos: (1) suprir omissões e lacunas de informações; (2)
esclarecer dúvidas ou (3) apurar denúncias ou representações. O segundo é quanto aos
aspectos apurados em uma inspeção, quais sejam: legalidade, legitimidade e economicidade
dos atos de gestão.
A questão a seguir tratou desse aspecto.
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LEVANTAMENTO
LEVANTAME NTO
Levantamento é o instrumento de fiscalização utilizado pelo Tribunal de Contas para
alcançar as seguintes finalidades:
• conhecer a organização e o funcionamento dos órgãos e entidades da administração
direta, indireta e fundacional dos Poderes, incluindo fundos e demais instituições que
lhe sejam jurisdicionadas, assim como dos sistemas, programas, projetos e atividades
governamentais no que se refere aos aspectos contábeis, financeiros, orçamentários,
operacionais e patrimoniais;
• identificar objetos e instrumentos de fiscalização; e
• avaliar a viabilidade da realização de fiscalizações.
Repare que são três os objetivos e as finalidades dos levantamentos: (1) conhecer o
objeto fiscalizado; (2) identificar objetos e instrumentos de fiscalização; e (3) avaliar a
viabilidade da realização de fiscalizações.
Quando existe pouca informação disponível sobre o órgão/entidade ou sobre o objeto a
ser auditado, o instrumento de fiscalização a ser adotado é o levantamento, cujo relatório
deverá propor a realização de auditoria(s) com escopo(s) definido(s) ou concluir pela
inviabilidade da realização de auditoria.
A questão a seguir tratou desse instrumento de fiscalização.
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ACOMPANHAMENTO
Mediante o acompanhamento, o Tribunal de Contas tem por objetivo:
• examinar, ao longo de um período predeterminado, a legalidade e a legitimidade
dos atos de gestão dos responsáveis sujeitos a sua jurisdição, quanto ao aspecto
contábil, financeiro, orçamentário e patrimonial; e
• avaliar, ao longo de um período predeterminado, o desempenho dos órgãos e
entidades jurisdicionadas, assim como dos sistemas, programas, projetos e atividades
governamentais, quanto aos aspectos de economicidade, eficiência e eficácia dos
atos praticados.
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MONITORAMENTO
O monitoramento tem por objetivo verificar o cumprimento das deliberações da
auditoria governamental (recomendações e determinações) e os resultados delas advindos.
Veja uma questão acerca desse instrumento.
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RESUMO
CONCEITO DE AUDITORIA
Você aprendeu ainda que a auditoria governamental pode ser conceituada de forma
ampla como o exame independente e objetivo de uma situação ou condição, em confronto
com um critério ou padrão preestabelecido, para que se possa opinar ou comentar a
respeito para um destinatário predeterminado.
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INSTRUMENTOS DE FISCALIZAÇÃO
Levantamento:
Destina-se a acumular conhecimento sobre o órgão ou programa. Levantamento é o
instrumento de fiscalização utilizado pelo Tribunal para:
• conhecer a organização e o funcionamento dos órgãos e das entidades da administração
direta, indireta e fundacional do Estado e dos Municípios, incluindo fundos e demais
instituições que lhe sejam jurisdicionadas, assim como dos sistemas, dos programas
e das ações governamentais sob os aspectos contábil, financeiro, orçamentário,
operacional e patrimonial;
• definir o objeto da fiscalização;
• indicar os meios e os instrumentos de fiscalização;
• avaliar a viabilidade da realização de fiscalizações.
Auditoria:
Procedimento de maior profundidade e dimensão, podendo ser de regularidade ou
operacional. As auditorias serão realizadas com a finalidade de:
• examinar a legalidade e a legitimidade dos atos de gestão dos responsáveis sujeitos
à sua jurisdição, quanto aos aspectos contábil, financeiro, orçamentário, operacional
e patrimonial;
• avaliar o desempenho dos órgãos e das entidades jurisdicionadas, assim como dos
sistemas, dos programas e das ações governamentais, quanto aos aspectos da
economicidade, da eficiência e da eficácia dos atos praticados;
• subsidiar a apreciação dos atos sujeitos a registro.
Inspeção:
Adotada no curso de um processo; in loco; apuração de denúncias.
Inspeção é o instrumento de fiscalização utilizado pelo Tribunal para:
• suprir omissões ou lacunas de informações;
• esclarecer dúvidas;
• examinar a legalidade, a legitimidade e a economicidade de atos específicos praticados
pela administração ou por qualquer responsável sujeito à sua jurisdição;
• apurar denúncias ou representações.
Acompanhamento:
Não exige a presença in loco da equipe de fiscalização; durante um período; seletivo.
O acompanhamento das atividades dos jurisdicionados é seletivo e concomitante, por
intermédio de informações obtidas:
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b) Operacional.
c) de Demonstrações Contábeis.
d) de Sistemas Contábeis.
e) de Obras Públicas.
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c) financeira;
d) operacional;
e) de conformidade.
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QUESTÕES DE CONCURSO
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c) somente I e III;
d) somente II e III;
e) I, II e III.
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Nota: as UFs “A” e “B” tinham meta de vacinar 90% da população adulta; uma parte dos
habitantes da UF “C” se vacinaram em outras UFs.
Considerando os dados apresentados, a partir dos conceitos relativos à auditoria operacional,
é correto afirmar que:
a) a avaliação da equidade só é aplicável nas UFs “A” e “B”;
b) nenhuma das UFs foi efetiva, pois foram registrados casos e óbitos;
c) nenhuma das UFs pode ser considerada eficaz, pois nenhuma cumpriu integralmente
as metas;
d) a UF “B” foi a mais efetiva, embora não tenha sido a mais econômica;
e) a UF “C” foi a mais eficiente em termos de gastos com medidas de combate à epidemia.
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d) de regularidade.
e) de legalidade.
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b) acompanhamento de gestão.
c) inspeções.
d) avaliação de gestão.
e) levantamentos.
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GABARITO
1. C 35. e
2. C 36. a
3. b 37. d
4. E 38. a
5. C 39. c
6. C 40. d
7. E 41. d
8. b 42. d
9. e 43. d
10. b 44. d
11. c 45. e
12. c 46. c
13. e 47. b
14. E 48. b
15. d 49. d
16. e 50. c
17. C 51. c
18. b 52. a
19. C 53. d
20. E 54. b
21. C 55. d
22. c 56. c
23. E 57. a
24. C 58. C
25. E 59. C
26. E 60. E
27. E 61. E
28. E 62. E
29. e 63. C
30. a 64. C
31. d 65. E
32. d 66. c
33. c
34. c
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GABARITO COMENTADO
A auditoria que dá ênfase em avaliar aos controles utilizados nas diversas atividades
desenvolvidas pelo ente público, com base no levantamento das rotinas e procedimentos
adotados e na realização de exames para validar os controles existentes e identificar a
necessidade de aperfeiçoamento ou implementação de outros controles é a auditoria
operacional.
O escopo de uma auditoria operacional é muito extenso, abrangendo não só a verificação
do desempenho e dos resultados alcançados por um órgão, entidade, programa etc.,
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d) auditoria de Gestão.
e) auditoria Financeira.
Repare que a FGV, assim como outras bancas, cobra muito em prova a auditoria operacional.
Entendo desnecessário tecer maiores comentários acerca da solução desta questão. Você
já sabe quais são os objetivos e objetos da auditoria operacional!
Letra e.
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Com o apoio de uma tabela, vamos correlacionar os objetivos aos tipos de auditoria no
setor público:
Objetivo Tipo de Auditoria
a) Acompanha ações gerenciais, avalia a eficácia dos resultados em relação
aos recursos disponíveis e auxilia a administração na gerência e nos OPERACIONAL
resultados, por recomendações que visem aprimorar os procedimentos.
b) Obtém elementos comprobatórios que permitem opinar se os
registros contábeis foram efetuados de acordo com os princípios e
CONTÁBIL
se as demonstrações deles originárias refletem, adequadamente, a
situação do patrimônio.
c) Examina fatos ou situações consideradas relevantes, incomuns ou
extraordinárias, para atender determinação do Prefeito do Município, do ESPECIAL
Controlador Geral, dos Secretários Municipais ou de outras autoridades.
d) Acompanha, examina e avalia a execução dos programas e projetos
DE PROGRAMAS
governamentais, bem como a aplicação de recursos descentralizados.
e) Assegura a adequação, a privacidade dos dados e as informações
DE SISTEMAS
oriundas de processamento de dados, observando a legislação específica.
Letra a.
Como a fiscalização realizada pelo Tribunal tinha como finalidade inteirar-se da realidade
desse ente federativo, de modo a definir o objeto da fiscalização a ser realizada, o instrumento
de fiscalização a ser utilizado é levantamento.
Letra d.
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d) somente II e III;
e) I, II e III.
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Nota: as UFs “A” e “B” tinham meta de vacinar 90% da população adulta; uma parte dos
habitantes da UF “C” se vacinaram em outras UFs.
Considerando os dados apresentados, a partir dos conceitos relativos à auditoria operacional,
é correto afirmar que:
a) a avaliação da equidade só é aplicável nas UFs “A” e “B”;
b) nenhuma das UFs foi efetiva, pois foram registrados casos e óbitos;
c) nenhuma das UFs pode ser considerada eficaz, pois nenhuma cumpriu integralmente
as metas;
d) a UF “B” foi a mais efetiva, embora não tenha sido a mais econômica;
e) a UF “C” foi a mais eficiente em termos de gastos com medidas de combate à epidemia.
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uma parte dos habitantes dessa UF se vacinarem em outras UFs. Por conclusão, pode até
ter sido a UF mais econômica, mas não necessariamente a mais eficiente, quando dividido
o custo por pessoa vacinada.
Letra d.
b) financeira;
c) contábil;
d) operacional;
e) ambiental.
A auditoria que tem o objetivo de avaliar se ações realizadas na área ao longo do último
exercício financeiro observaram os regulamentos aplicáveis aos recursos transferidos para
esta área é a auditoria de conformidade.
Letra e.
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A alternativa correta é a letra c, porque as auditorias financeiras devem sempre ser realizadas
como trabalhos de certificação.
A letra a está errada, pois o escopo da auditoria financeira é definido pelo auditor, com
base nas normas de auditoria de demonstrações financeiras e tendo como referência a
avaliação de riscos.
A letra b também apresenta erro. As auditorias financeiras devem ser realizadas com
garantia de asseguração razoável; jamais terá asseguração limitada.
A letra d está errada, pois as auditorias financeiras são trabalhos de certificação. Trabalhos
de relatório direto são auditorias operacionais e podem ser de conformidade.
A letra e também está errada. Auditorias financeiras podem ser realizadas sobre demonstrações
de encerramento do exercício, demonstrações intermediárias, de quadros isolados etc.
Letra c.
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Uma auditoria realizada com o objetivo de examinar se os recursos estão sendo usados de
forma econômica, eficiente, eficaz e/ou efetiva é denominada de AUDITORIA OPERACIONAL.
Letra c.
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d) de sistemas.
e) de qualidade.
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O erro está na firmação de que a auditoria operacional não tem a função analisar se há
espaço para aperfeiçoamento. Como vimos, a auditoria operacional é o exame independente,
objetivo e confiável que analisa se empreendimentos, sistemas, operações, programas,
atividades ou organizações do governo estão funcionando de acordo com os princípios de
economicidade, eficiência, eficácia e efetividade e se há espaço para aperfeiçoamento.
Errado.
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à avaliação dos resultados alcançados e à eficiência dos gestores das políticas públicas; e
execução de programas, planos e projetos de governo, trata-se de uma auditoria operacional,
cuja espécie é a avaliação de programas governamentais.
Letra c.
Fim.
Bons estudos e até a próxima aula.
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REFERÊNCIAS
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BARRETO, Davi e GRAEFF, Fernando. Auditoria. Teoria e Exercícios Comentados. 2ª ed. São
Paulo: Editora Método, 2011.
BOYTON, W.C.; JOHNSON, R.N.; KELL, W.G. Auditoria. São Paulo: Atlas, 2002.
BORGERTH, Vânia Maria da Costa. SOX – Entendendo a Lei Sarbanes-Oxley, São Paulo:
Cengage Learning, 2009.
CREPALDI, Silvio Aparecido. Auditoria Contábil – Teoria e Prática. 8ª ed. São Paulo: Atlas,
2012.
FRANCO, Hilário e MARRA, Ernesto. Auditoria Contábil, 4. ed. São Paulo, Atlas, 2001.
PETER, Maria da Glória Arrais e MACHADO, Marcus Vinícius Veras. Manual de Auditoria
Governamental. 2ª ed. São Paulo: Atlas, 2014.
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