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Manual de
Orientação do
Atendimento
SEBRAE NA SUA EMPRESA
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INTRODUÇÃO
Este manual é o seu apoio e nele você encontrará orientações de como desenvolver o seu
papel de Consultor na atuação através do programa Sebrae na Sua Empresa.
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O PROGRAMA SEBRAE NA SUA EMPRESA
O que é
Nesse contato com os clientes, o consultor realiza uma entrevista diagnóstica para identificar as
principais necessidades do cliente, em seguida presta as orientações e soluções gerenciais,
respaldadas pelas respostas obtidas durante o atendimento, que poderão aprimorar e fortalecer
os negócios atendidos.
Objetivos
Como Funciona
Diferenciais
• Gratuidade: o empresário não pagará para ser atendido pelo consultor e nem pelo
material que irá receber;
• Continuidade: as empresas poderão participar de outras soluções e serviços oferecidos
pelo Sebrae que serão ofertados a elas pelo consultor;
• Personalização: as orientações são individualizadas, ou seja, feitas com base no perfil e
necessidades identificadas pelo consultor durante o atendimento.
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O CONSULTOR
Papel do Consultor
Perfil do Consultor
Atribuições do Consultor
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• Lançar o atendimento dentro do prazo nos sistemas: Aplicativo Sebrae Força de
Campo e SAS;
• Realizar a prestação de contas do atendimento no prazo combinado, apresentando a
documentação prevista.
Processo de Contratação
Os consultores avaliarão a proposta e, somente após darem o ACEITE na contratação via SGF e
assinarem a Carta Contrato, o gestor do contrato disponibilizará para cada consultor o acesso
aos sistemas: SAS e Aplicativo Sebrae Força de Campo, para que o trabalho seja iniciado.
Cada consultor deverá organizar sua agenda para que a demanda de atendimento mensal seja
integralmente cumprida e no prazo estabelecido pela contratação. Conforme item 12.1 do Edital
de Credenciamento de Fornecedores: O descumprimento das condições e obrigações previstas
no Edital de Credenciamento e/ou no Contrato de prestação de serviços sujeita o fornecedor
credenciado às seguintes penalidades: I - Advertência; II - Multa; III - Suspensão do
credenciamento pelo período de até 06 (seis) meses; IV - Descredenciamento.
Áreas Temáticas
• Planejamento Estratégico
• Atendimento ao Cliente
• Finanças
• Marketing e Vendas
• Marketing Digital
• Inovação
• Pessoas
As áreas acima são sugestões, cada Unidade Regional poderá, de acordo com a sua estratégia
de atuação, definir os temas de atendimento do programa. Observando sempre a tabela de
honorários definida pela Coordenação de Gestão de Credenciados.
Independente da área de contratação definida pela Unidade Regional, ela deverá utilizar o
modelo de Plano de Trabalho estabelecido pela UAIN.
Prazos
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O consultor deverá utilizar obrigatoriamente o aplicativo do Sebrae de Força de Campo no
atendimento in loco.
Para que o Sebrae execute o pagamento pelo serviço prestado é necessário que cada consultor
encaminhe os seguintes documentos para o Gestor do Contrato:
A prestação de contas deve ser realizada até o dia 10 do mês subsequente a realização do
serviço.
Identificação do Consultor
O consultor receberá os itens abaixo para sua identificação como consultor do programa Sebrae
na Sua Empresa. Ele deverá utilizar durante o atendimento:
• Crachá de Identificação
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• Camiseta
• Sacola
O uso dos itens acima contribui para uma boa apresentação profissional e traz maior
confiabilidade para o empresário atendido.
Materiais de Apoio
Além dos itens de identificação, o consultor receberá os seguintes materiais para apoiá-lo
durante o atendimento e na realização de prospecção dos clientes:
• Folder do Programa Sebrae na Sua Empresa, que inclui um QRCode onde o cliente
poderá informar seus dados para posterior contato. O folder tem objetivo principal de
realizar a prospecção de potenciais clientes para o programa;
• Pasta para o consultor organizar os papeis necessários para o atendimento;
• Guia de Soluções. Cada área temática sugerida terá um Guia de Soluções com ebooks,
infográficos, cartilhas e ferramentas, esses guias são digitais e devem ser encaminhados
para o cliente atendido (por WhatsApp – opcional e através do registro do atendimento
no SAS).
Além dos materiais listados acima, o gestor regional poderá solicitar ao consultor o uso de outros
folders, vouchers para soluções e panfletos do Sebrae.
O ATENDIMENTO
Prospecção
A prospecção deve ter caráter ativo, onde o consultor irá porta a porta oferecer o serviço da
consultoria para as empresas.
Deve agendar visita com o cliente prospectado ou cliente interessado encaminhado pelo Sebrae.
Estabelecer roteiro de atendimento às empresas que otimize o tempo de deslocamento entre
elas e inserir as visitas do dia no aplicativo para cálculo da melhor rota para atendimento.
Chegada na Empresa
O atendimento realizado pelo consultor do programa Sebrae na Sua Empresa deve ser com
excelência, visando utilizar da melhor maneira possível o tempo de atendimento para uma
consultoria. Devem ser coletadas e transmitidas o máximo de informações entre cliente e
consultor, buscando aprofundar a reflexão sobre o tema, disponibilizar as soluções durante
atendimento e definirem com assertividade os próximos passos a serem dados pelo cliente, em
direção aos seus resultados desejados.
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O consultor deve apresentar-se devidamente identificado ao cliente e realizar o checkin no
aplicativo. Em seguida, realizar uma saudação ao cliente com uma explanação sobre o
atendimento e tema que será abordado (de acordo com o tema contratado).
Certifique-se de preencher o e-mail correto do empresário atendido, pois ele receberá o e-mail
para avaliação do atendimento.
Entrevista Diagnóstica
• Ao fazer o Preço de Venda dos seus produtos/serviços você faz o levantamento dos
custos de compra, frete, impostos, comissões, taxa de cartão, despesa fixa e lucro
desejado?
• Que tipo de Ferramenta de Gestão você utiliza para fazer o controle financeiro da sua
empresa?
• Você faz retirada do Pró-Labore?
• Você controla diariamente as entradas e saídas de dinheiro através do Fluxo de Caixa?
• Você sabe quanto de Capital de Giro (dinheiro disponível) é necessário ter em caixa para
cobrir seus custos e despesas enquanto não recebe os pagamentos dos clientes?
• Você tem o controle de estoque dos produtos e insumos? Incluindo quantidade, data
de validade, custo?
• De que forma você faz a divulgação (Marketing) da sua empresa e dos seus
produtos/serviços?
• Você avalia seus concorrentes para saber o que eles fazem e no que você pode
melhorar?
• Você utiliza Ferramentas Digitais para fomentar o seu negócio?
• Você conhece o perfil dos seus clientes? Idade, sexo, estado civil, poder aquisitivo,
preferências de consumo, local de moradia etc.?
• Você tem na sua empresa o Cadastro de Clientes?
• Você faz alguma Pesquisa de Satisfação com seus clientes?
• Você tem suas metas bem definidas para o futuro da sua empresa e os registra de
alguma forma?
• Você faz a Análise de Desempenho da sua empresa mensalmente?
• Considerando a importância da Aprendizagem Estratégica na administração do negócio,
você faz uma reflexão sobre o impacto das suas ações sobre os resultados (positivos ou
negativos) que vem obtendo?
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Orientações para o Cliente
O consultor deve prestar consultoria dando as orientações adequadas ao cliente, de acordo com
as necessidades identificadas através da entrevista diagnóstica. Estruturar de maneira lógica,
didática e cronológica, os próximos passos que o cliente deve realizar para alcançar os
resultados, com base no que foi conversado durante o atendimento.
As informações prestadas devem ser registradas no aplicativo para que o consultor possa anexar
ao registro do atendimento e o cliente possa receber posteriormente por e-mail. Assim, poderá
realizar as ações necessárias e indicadas pelo consultor, para melhoria da gestão da sua
empresa.
Entrega de Soluções
O consultor deve apresentar soluções através dos guias disponibilizados pelo Sebrae ou outras
soluções do Sebrae que sejam do conhecimento do consultor.
O Sebrae disponibiliza Guias de Soluções para os temas abaixo, o consultor deverá encaminhar
o link para o cliente, de acordo com o tema de sua necessidade.
• Finanças - https://bit.ly/SSEGuiaFinanças
• Marketing Digital - https://bit.ly/SSEGuiaMarketingDigital
• Marketing e Vendas - https://bit.ly/SSEGuiaMarketingeVendas
• Planejamento Estratégico - https://bit.ly/SSEGuiaPlanejamentoEstratégico
• Inovação - https://bit.ly/SSEGuiaInovação
• Atendimento ao Cliente - https://bit.ly/SSEGuiaAtendimentoaoCliente
• Pessoas - https://bit.ly/SSEGuiaPessoas
O envio da mensagem abaixo, através de WhatsApp para o cliente, fica a critério do consultor,
porém, a mesma mensagem com link para o guia deve constar no registro do atendimento.
Olá, [inserir o primeiro nome do cliente]!
O Sebrae preparou este Guia de Soluções para que você possa colocar em prática todas as orientações que
recebeu durante a consultoria. Aqui você terá acesso a ferramentas, materiais para estudo, cursos, indicação
de eventos e outras consultorias. Além de um link para contato direto com o nosso atendimento.
Aproveite!
Antes de finalizar o atendimento, o consultor deve realizar as anotações dos assuntos tratados
durante a consultoria no aplicativo do Sebrae de força de campo.
Coleta da Assinatura
Solicite que o cliente assine no campo de assinatura do aplicativo. Caso o cliente recuse assinar
no campo do aplicativo, ele deve escrever neste campo “Recebi a visita em xx/xx/xx (data da
visita”, neste caso, o consultor deve solicitar que assine a lista de presença em papel para a
devida comprovação juntamente com o relatório do aplicativo.
Em seguida, sinalize o cliente sobre a avaliação que ele irá receber por e-mail após o
atendimento. Ressaltamos que a avaliação é enviada automaticamente um dia após o registro
do atendimento no SAS, por isso, solicitamos o registro o mais breve possível.
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Por fim, a finalização do atendimento deve ser realizada com entusiasmo, parabenizando-o pela
iniciativa de realizar esta consultoria e estar em busca de melhorias para o seu negócio.
Disponibilizamos um passo a passo de uso do aplicativo, este vídeo faz parte da capacitação
para atuação no programa Sebrae na Sua Empresa.
Disponibilizamos um passo a passo de uso do SAS, este vídeo faz parte da capacitação para
atuação no programa Sebrae na Sua Empresa.
Olá, [inserir o primeiro nome do cliente]! Parabéns por ter tomado a iniciativa
de melhorar a gestão da sua empresa!
Que tal avançar ainda mais? O Sebrae preparou este Guia de Soluções para que
você possa colocar em prática todas as orientações que recebeu durante a
consultoria. Aqui você terá acesso a ferramentas, materiais para estudo, cursos,
indicação de eventos e outras consultorias. Além de um link para contato direto
com o nosso atendimento.
Aproveite!
o Tema: Selecione o tema principal que foi tratado com o cliente durante a consultoria.
o Subtema: Selecione o subtema do assunto principal tratado durante a consultoria. Em
seguida clique no botão “+”.
Observações:
Caso o cliente tenha preenchido o Termo de Consentimento da LGPD, anexe o termo ao registro
do atendimento.
Anexe também o relatório do aplicativo do Sebrae de Força de Campo, em formato PDF, que foi
encaminhado para o seu e-mail ou que você poderá gerar diretamente pelo aplicativo.
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Salve o registro do atendimento. O cliente receberá o e-mail conforme exemplo abaixo:
Observe que aparece em anexo o relatório da visita que vou extraído pelo aplicativo e incluído
no registro do atendimento. Siga as orientações do vídeo da capacitação para aprender como
anexar e enviar para o cliente.
ATENÇÃO: Os atendimentos devem ser lançados no SAS assim que ocorrerem ou o mais breve
possível. No máximo até a segunda-feira seguinte a realização do atendimento. Conforme está
descrito no item “Prazos” deste manual.
Após assistir os 3 vídeos de capacitação, será disponibilizado o endereço para acesso ao Termo
de Comprometimento da Capacitação. Assine o documento e anexe à sua prestação de contas
para recebimento das horas relativas à capacitação do programa.
CONSIDERAÇÕES FINAIS
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os diversos projetos e fazendo com que o cliente se mantenha na jornada de relacionamento
com o Sebrae.
Com este modelo de atuação, todos saem ganhando, pois, os empresários passam a ter
respostas mais rápidas e de qualidade para suas necessidades, e o Sebrae abre um canal de
relacionamento direto e eficiente junto aos seus clientes.
Divulgue o programa e ajude e disseminar essa solução importante e de grande valor para os
pequenos negócios da Bahia.
Bom trabalho!
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