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Administração condominialSíndico
Como nas empresas, também nos condomínios, toda reunião deve ser registrada, formalizada e
divulgada. É o que chamamos de ata da reunião. No nosso caso aqui, vamos falar da importância da ata
de eleição do síndico.
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Esta ata é valiosa para questões práticas sem as quais o eleito não pode nem abrir uma conta bancária
em nome do condomínio, firmar contratos com prestadores de serviços ou representar o condomínio
judicialmente, só para citar algumas.
Aliás, este documento deve ser feito não somente nas reuniões de condomínio, mas também nas
assembleias de forma que todos os presentes saibam o que foi tratado.
Porque, por melhor que sejam conduzidos os assuntos, pode haver alguma divergência ou dúvida e,
assim, a informação fica à disposição a qualquer tempo ou em alguma necessidade específica para a
tomada de decisão mais acertada.
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A ata de eleição do síndico é um registro escrito sobre todos os temas debatidos na assembleia que o
elege.
Quando começa a reunião são escolhidos o presidente e o secretário, que é o responsável pela
transcrição da ata.
É uma função de muita responsabilidade porque requer muita concentração e nenhum detalhe pode
passar despercebido.
Ou seja, quem deve participar já sabe ao receber o convite que a “Ordem do Dia” será a eleição do novo
síndico.
Mas esta é fundamental, já que decide quem vai receber a incumbência legal de representar o
condomínio.
Como sabemos, o síndico é o principal responsável por diversas atividades como manter a ordem, a
disciplina e a segurança do condomínio.
Além de tratar com todos os funcionários e se comunicar bem e regularmente com a administradora,
conselhos, proprietários e moradores das unidades.
A seguir, a lista de presença assinada por todos os participantes. No caso de alguém estar
representando um proprietário de unidade, deve apresentar a procuração do mesmo;
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Após a leitura da ata anterior e respostas para eventuais dúvidas, anota-se sua aprovação;
Começa então a leitura da “Ordem do Dia”. Neste caso das informações relacionadas à eleição do
síndico, conforme já deve ter sido especificado na convocação;
Discute-se aqui também o período em que o eleito ficará na função – geralmente de dois anos e
podendo ser renovado em assembleia geral ordinária ao fim da gestão;
Depois são colocados os nomes dos candidatos e breve perfil e parte-se para votação em si,
contagem dos votos para este ou aquele candidato e deliberação do vencedor;
Para resguardar todos os envolvidos, a ata deve descrever detalhadamente as tarefas que estão
sendo delegadas ao eleito;
Deve constar ainda da ata, os prazos para determinadas ações e quem são os responsáveis por
executá-las;
Compromissos assumidos
Uma vez eleito, o síndico deve assumir vários compromissos e tratar de assuntos legais com a mesma
desenvoltura e ética.
É ele que supervisiona as entradas, saídas e todas as demais movimentações de valores financeiros e
ainda representa o condomínio em autarquias e processos judiciais, como já dissemos.
Sendo assim, a ata que o elegeu como síndico tem que estar válida durante todo o seu mandato.
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Ao final da validade da gestão, o síndico faz a prestação de contas, discriminando as obras e atividades
realizadas, analisando a receita e as despesas e informando o saldo em caixa.
Continue acompanhando sempre nossos artigos e fique atualizado sobre outros assuntos que
impactam o dia a dia dos condomínios.
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