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Avaliacao de Desempenho 1
Avaliacao de Desempenho 1
Em várias situações no nosso cotidiano é comum avaliarmos o que está ao redor. Isso vai desde
como está o gosto da comida, até como está o rendimento da poupança. Avaliar é uma ação inerente à
natureza humana. No mundo das organizações não é diferente; há a necessidade de avaliar o desempenho
financeiro, o desempenho em vendas, como está a qualidade dos produtos e serviços, o atendimento do
cliente, e principalmente o desempenho humano.
Já vimos anteriormente a importância das pessoas para que as organizações alcancem seus objetivos
organizacionais e mantenham a competitividade no mundo globalizado.
De forma geral, pode-se dizer que as organizações preocupam-se em avaliar quatro aspectos
principais: os resultados, o desempenho, as competências e os fatores críticos de sucesso. Observando mai
atentamente, as pessoas da organização influenciam essas quatro variáveis e por isso esta unidade abordará
a avaliação do desempenho humano
A avaliação do desempenho pode focar o cargo ocupado pela pessoa ou as competências que esta
oferece como contribuição para o alcance dos objetivos organizacionais.
Eficiência Adequação dos ocupantes aos cargos Adequação das competências ao negócio
ocupados da organização
Retorno sobre o Investimento Cargos bem ocupados/custos de avaliação Competências aplicáveis e aplicadas/custos
do desempenho da avaliação de desempenho
Quadro 01: Diferenças entre a avaliação do desempenho baseada em cargos e a avaliação do desempenho baseada em
competências. Fonte: Chiavenato, 2008, p. 243.
Independente do foco dado à avaliação do desempenho, ela justifica-se pelo fato de que toda
pessoas precisa receber um feedback, uma retroação sobre seu desempenho no trabalho e fazer os devidos
ajustes, se for necessário. De outro lado, as organizações também precisam saber como está o desempenho
de sua força de trabalho para poder dimensionar suas potencialidades. Chiavenato (2008) pontua as
principais razões pelas quais as organizações preocupam-se em avaliar o desempenho de seus
colaboradores. Seguem algumas:
Recompensas: a avaliação de desempenho fornece subsídios para concessão de aumentos
salariais, promoções, transferências e até para a demissão de funcionários.
Retroação: fornece conhecimento a respeito de como as pessoas com as quais o indivíduo
interage percebem seu desempenho, atitudes e suas o competências.
Desenvolvimento: com a avaliação, cada colaborador pode saber quais são seus pontos fortes
e pontos frágeis (demanda melhoria através de treinamento ou desenvolvimento).
Relacionamentos: também é possível por meio da avaliação detectar necessidade de melhoria
nos relacionamentos interpessoais.
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Percepção: proporciona meios para que cada colaborador conheça o que as pessoas ao
seu redor pensam a seu respeito, assim a avaliação pode contribuir para a
autopercepção e a percepção do entorno social.
Mesmo com todas as razões acima expostas, a avaliação deve ser aceita por ambas as partes:
quem avalia e quem está sendo avaliado, reconhecendo que a mesma vai trazer algum benefício para a
organização e para o colaborador. Nesse sentido, vale lembrar que a avaliação deve estar vinculada ao
desempenho nas atividades e também ao alcance de metas e objetivos, criando uma relação entre
desempenho e objetivos. Portanto, deve ser uma análise objetiva que enfatiza o colaborador no cargo ou
suas competências; e não a vida pessoal do indivíduo ou hábitos pessoais.
Até o momento somente as contribuições positivas da avaliação de desempenho foram
exaltadas. Entretanto, esse processo também tem seus pontos fracos. Alguns autores que tratam do
tema (CHIAVENATO, 1999a; 1999b; 2004a; 2004b; MONDY e NOE, 2005; GIL, 2001), indicam alguns
pontos problemas na maioria dos métodos de avaliação de desempenho existentes, tais como:
a falta de objetividade em alguns instrumentos. Os métodos tradicionais, na maioria dos casos,
abrem espaços para que os avaliadores sejam subjetivos e concentrem-se nas preferências
pessoais em detrimento do desempenho dos empregados;
as pessoas envolvidas na avaliação a perceberem como uma situação de recompensa ou de
punição pelo desempenho passado;
o “efeito Halo”; quando o avaliador dá nota alta em todos os aspectos do desempenho de um
empregado a um ou a mais empregados, dando como resultado uma média mais alta do que o
rendimento real dele;
a tendência do processo em repousar mais no preenchimento de formulários do que sobre a
avaliação em si;
a tendência central; ou seja, quando um método exige que o avaliador justifique as notas muito
altas ou muito baixas. O avaliador, por economia de tempo, marca somente as notas que não
precisem ser justificadas;
as pessoas avaliadas percebem o processo como injusto ou tendencioso;
a síndrome do comportamento recente; acontece quando o avaliado muda seu comportamento
nos dias anteriores ao processo de preenchimento da avaliação pelas chefias, tentando obter
boas notas;
quando os comentários desfavoráveis do avaliador conduzem a uma reação negativa do
avaliado; e
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quando a avaliação é inócua, isto é, quando está baseada em fatores que nada contribuem para
a organização e para os funcionários, entre outras situações.
A avaliação 360 graus é bastante utilizada pelas empresas modernas, pelas suas características
democráticas e participativas. Cada empregado recebe feedback de quase todas as pessoas que tenham
contato com ele, como subordinados, superiores, colegas de trabalho, clientes externos e internos,
fornecedores etc. Seu nome é inspirado nessa dimensão, pois todos avaliam todos. A subjetividade
tende a ser muito baixa.
A avaliação para cima permite que a equipe avalie o seu gerente, a forma como ele proporcionou
os meios e recursos para a equipe alcançar seus objetivos e como o gerente poderia ter melhorado os
resultados e a eficácia do grupo. Essa sistemática permite que o grupo promova negociações com o gerente,
demandando abordagens de liderança, motivação e comunicação que tornem as relações de trabalho mais
democráticas e eficazes.
Em algumas organizações, cabe a uma comissão avaliar o desempenho humano. Um grupo de pessoas
direta ou indiretamente interessado no desempenho dos colaboradores faz uma avaliação coletiva. Em
geral essas pessoas pertencem a diversas unidades da organização e é formada por membros
permanentes ou temporários. Essa alternativa é bastante criticada pelo seu aspecto centralizador – ainda que
haja distribuição de forças – e por seu espírito de julgamento. Além disso, em geral a comissão é vista
como uma intrusa ao relacionamento funcionário e seu entorno, e não deixa de ser uma alternativa
onerosa e demorada, já que todos os colaboradores, em tese, devem passar pelo crivo da organização.
Finalmente, uma alternativa muito comum ainda utilizada pelas organizações, apesar de seu
caráter centralizador, monopolizador e burocrático, é responsabilizar a área de GP ou o órgão de RH pela
avaliação de desempenho das pessoas da organização. Mas tem suas desvantagens:
“Como todo processo centralizador, as regras e normas burocráticas sempre tiram a
liberdade e a flexibilidade das pessoas envolvidas no sistema. Além do mais, apresenta a
desvantagem de trabalhar com médias e medianas e não com o desempenho
individualizado e singular de cada pessoa. Trabalha no genérico e não no particular”
(CHIAVENATO, 2008, p. 247)
Avaliar o desempenho de pessoas de maneira objetiva e utilizando critérios de equidade e justiça não
é uma tarefa fácil. Por isso, muitas organizações preocupam-se em escolher o método mais adequado as
suas características.
Os métodos tradicionais de avaliação do desempenho mais utilizados são: escalas gráficas,
escolha orçada, pesquisa de campo, incidentes críticos e listas de verificação.
Método simples, fácil de ser construído. Baseado em uma tabela de dupla entrada onde nas
linhas estão os fatores de avaliação e nas colunas estão os graus de avaliação do desempenho.
A etapa inicial desse método é a escolha e definição dos fatores que servirão como o
instrumento de aferição e comparação do desempenho dos funcionários envolvidos. São exemplos:
quantidade e qualidade do trabalho, capacidade de cooperação, criatividade, realização, assiduidade etc.
Os fatores de avaliação constituem comportamentos e atitudes selecionados e valorizados pela
organização. Assim, os funcionários que mais os ostentam são aqueles que desempenham melhor as
suas atividades, não importando exatamente qual o cargo que ocupam. O número de fatores de
avaliação varia conforme os interesses de cada organização, indo de 5 a 10 fatores, em geral.
A segunda etapa é a definição das escalas de variação do desempenho em cada fator de
avaliação. Geralmente, utilizam-se três, quatro ou cinco graus de variação (ótimo, bom, regular, sofrível
e fraco) para cada fator. Com os fatores de avaliação e respectivos graus, monta-se a escala gráfica de
avaliação.
O método das escalas gráficas reduz as opções de avaliação aos graus de variação dos fatores de
avaliação, o que limita as possibilidades do avaliador. É também muito criticado, pois reduz os resultados
da avaliação a expressões numéricas através de tratamentos estatísticos ou matemáticos para
proporcionar valores objetivos para a avaliação das pessoas.
Chiavenato (2008) ilustra esse método, conforme figura abaixo:
Quadro 02: Escala Gráfica de avaliação de desempenho. Fonte: Chiavenato, 2008, p. 250.
O método das escalas gráficas apresenta vantagens que devem ser evidenciadas: facilidade de
planejamento e de construção do instrumento, simplicidade e facilidade de compreensão e de utilização,
visão gráfica e global dos fatores de avaliação envolvidos, facilidade na comparação dos resultados de
vários funcionários e fácil retroação de dados ao avaliado. Por outro lado, é necessário pontuar as
desvantagens desse método de avaliação: superficialidade e subjetividade na avaliação do desempenho,
peca pela categorização e homogeneização das características, limitação dos fatores de avaliação, rigidez
e reducionismo, nenhuma participação ativa do funcionário avaliado, avalia apenas o desempenho passado.
provoca retroação de dados, nem permite comparações; técnica pouco conclusiva a respeito dos
resultados; nenhuma participação ativa do avaliado.
Segue um exemplo do formulário utilizado nesse método de avaliação:
Figura 01: Método de Avaliação por Escolha Forçada. Fonte: Chiavenato, 2008, p. 252.
Todos os métodos apresentados até aqui, sofrem críticas no que se refere a algumas características
em comum:são geralmente burocratizados, rotineiros e repetitivos; tratam as pessoas desconsiderando suas
traços pessoais; são autocontidos pelo fato da avaliação funcionar como fim e não como meio.
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Por essas razões, as organizações estão buscando novos métodos capazes de não somente avaliar, mas
também dirigir os esforços das pessoas para os objetivos e metas individuais e organizacionais. Nesse
sentido, há uma tendência à desburocratização nos processos de avaliação do desempenho, reduzindo a
quantidade de formulários e formalismos desnecessários, critérios complicados e equivocados.
As organizações têm buscado método de avaliação que permitam auto-avaliação e autodireção
das pessoas e maior participação do trabalhador no planejamento de seu desenvolvimento pessoal e
profissional, e que tenham foco no futuro e na contínua melhoria do desempenho. Dentre esses métodos
estão a avaliação participativa por objetivos (APPO) e a avaliação 360 graus.
A APPO mostra diferente dos métodos apresentados anteriormente na medida em que seu foco está
mais voltado ao desempenho futuro do indivíduo do que o passado. Ademais, os objetivos e metas não
são
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impostos de cima para baixo; são consensuais e compartilhados, além do cuidado com medições adequadas
e comparativas e retroação constante.
Nesse método, duas ferramentas são fundamentais: o relatório de responsabilidades básicas e os
padrões de desempenho para cada uma delas. O primeiro relaciona todas as atividades que o
colaborador deverá desempenhar, enquanto os padrões de desempenho se referem a descrições dos
resultados a serem alcançados.
Enfim, o ciclo APPO consiste em definir objetivos e responsabilidades, desenvolver padrões de
desempenho, avaliar o desempenho e, novamente, redefinir o desempenho e assim recomeçar todo o
processo.
Feita de modo circular com a participação de todos os elementos que mantêm alguma interação
com o avaliado; o chefe, os colegas e pares, os subordinados, os clientes internos e externos, os
fornecedores, enfim, todas as pessoas ao redor do avaliado, em uma abrangência de 360º graus.
A avaliação feita pelo entorno é mais rica por produzir diferentes informações vindas de todos os
lados e funciona no sentido de assegurar a adaptabilidade e o ajustamento do funcionário às variadas
demandas que ele recebe de seu ambiente de trabalho ou de seus parceiros.
Baseia-se na utilização de formulários via internet ou em papel que dão origem a relatórios
individuais, os quais são subsídios para ações futuras e planos de melhoria individual.
Dentre suas principais vantagens, cita-se: é mais abrangente; reúne várias perspectivas; a
qualidade das informações tende a ser melhor; pode suavizar noções tendenciosas/preconceitos, visto
que o feedback vem de mais pessoas; o feedback dos colegas e de outros pode contribuir para o
autodesenvolvimento do funcionário. Ao contrário, as desvantagens se referem a complexidade na
combinação de todas as respostas; o feedback pode ser intimidante e causar ressentimento; pode haver
opiniões conflitantes, embora precisas, de cada ponto de vista respectivo; os funcionários podem tramar
ou jogar com o sistema; os avaliadores podem não se responsabilizar por suas avaliações, se elas forem
anônimas.
5. A TI E a avaliação do desempenho
A tecnologia da informação vem contribuindo bastante para mudanças nos processos de gestão
de pessoas e não poderia ser diferente com a avaliação de desempenho.
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É possível encontrar no mercado softwares a preço acessível que disponibilizam plataformas para
a avaliação de desempenho e que apresentam menus com várias dimensões e cada uma delas com vários
fatores de avaliação. Outras soluções mais sofisticadas oferecem escalas gráficas e permitem que o avaliador
navegue por categorias de desempenho e subfatores.
O EPM (Eletroctronic Performance Monitoring) é outro produto da TI que facilita a avaliação do
desempenho humano.
A avaliação do desempenho tem várias implicações e relação com os demais processos de gestão
de pessoas. No que se refere a recrutamento e seleção, a avaliação funciona como um insumo para o
inventário de habilidades para o planejamento de RH e indica as características e atitudes adequadas dos
novos funcionários que serão futuramente cobrados pelo resultado em suas unidades.
Em sua relação com cargos, ela proporciona informações sobre como as pessoas estão integradas
e identificadas em suas tarefas, competências e cargos. Quanto ao sistema de recompensas, a avaliação
de desempenho indica se as pessoas estão sendo motivadas e recompensadas pela organização,
identifica os colaboradores que devem receber promoções e os que devem ser desligados.
Para os processos de desenvolvimento de pessoas, a avaliação de desempenho indica os pontos
fortes e fracos de cada indivíduo, apontando quais necessitam de treinamento e quais os resultados já
alcançados com treinamento. E por fim, colabora com o processo de monitorar as pessoas,
proporcionando feedback aos trabalhadores sobre seu desempenho, seu desenvolvimento e
potencialidades.
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REFERÊNCIAS
CHIAVENATO, Idalberto. Gestão de Pessoas. 3. ed. Rio de Janeiro: Campus, 2008.
CHIAVENATO, Idalberto. Administração nos novos tempos. 2. ed. Rio de Janeiro: Campus, 1999a.
. Gestão de Pessoas e o novo papel dos recursos humanos nas organizações. Rio de Janeiro:
Campus, 1999b.
. Gestão de pessoas: e o novo papel dos recursos humanos nas organizações. 2. ed. Rio de
Janeiro: Elsevier, 2004a.
. Recursos humanos: o capital humano das organizações. 8. ed. São Paulo: Atlas, 2004b.